kintone（キントーン）製品説明資料

才望⼦信息技術 (上海) 有限公司サイボウズ中国

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kintoneとは

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kintone とはチームで使う業務システムを

ファストに作れるクラウドサービスです。

通常のシステム開発

⾼価 導⼊までの時間がかかる

専⾨知識が必要

5⼈から使える

最短3分 業務担当者でもマウス操作でかんたんに作れる

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kintone とは

営業部⾨

案件管理 ⽇報 ⾒積書

企業間

⼈事総務部⾨

広告代理店A社 化粧品メーカーB社情報システム部⾨

顧客リスト 議事録管理

社員名簿 交通費申請

レンタル 社内システム機器管理 相談受付

備品在庫管理 契約書管理

画像データ管理 ToDo

物品購⼊申請

営業部⾨、⼈事総務部⾨、情報システム部⾨、顧客サポート部⾨、部⾨や企業をまたぐプロジェクト……さまざまなチームでの仕事を効率化することができます。

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kintone の基本機能

チームで仕事を進めるための仕組み を備えています

必要な情報を管理・共有する

適切なプロセスで処理する

迅速で密な指⽰・相談

コミュニケーションデータベース プロセス管理

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kintone の基本機能

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データベース プロセス管理 コミュニケーション

通常の業務システム

Excel

ツール別の⽐較

〇×〇

〇 〇〇〇

メールで⾏う×メールで⾏う

×メールで⾏う

kintone は、チームでの業務に最適なサービスです

機能の詳細

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kintone の基本機能

業務アプリの作成

データ共有 プロセス管理

コミュニケーション

機能拡張

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kintone の基本機能

業務アプリの作成

データ共有 プロセス管理

コミュニケーション

機能拡張

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うちのチームにこんなアプリが欲しいなあ……

こんなアプリが欲しい︕と思ったら

①Excelファイルをそのままアプリ化

すぐに使い始められて使いやすいようにカスタマイズできます︕

業務アプリの作成

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②マウス操作だけで⾃由につくる

①Excelファイルをそのままアプリ化いまお使いの Excelファイルを取り込むだけで

kintone上にアプリができあがります

Click !

データのインポート・⼊⼒フォームの⽣成がファイルを読み込むだけで⾃動的にできます 11

②マウス操作だけで⾃由にアプリを作る

ドラッグ＆ドロップでパーツを移動させ⼊⼒画⾯を作っていきます

アプリストアから選んだアプリや、Excelファイルから作ったアプリも同じ⽅法でカスタマイズできます。

必要なパーツを選んで、ドラッグ＆ドロップでかんたんに作れます。使い始めてから「やっぱりこう変えたい」と思ったときも

すぐにフォームを変更できます。

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kintone の基本機能

業務アプリの作成

データ共有 プロセス管理

コミュニケーション

機能拡張

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データ共有kintone上でデータを管理することで

「最新の情報がどれかわからない」「どこが更新されたかわからない」「社外からアクセスできず不便」「あとから検索しづらい」

といった悩みを解消できます

最新版のファイルはどれ??

このファイルどこが更新されたの??

社外からだとアクセスできないから不便…

外出先からスマホで

確認できる︕

♪

♪

♪

いつアクセスしても最新の情報が⾒られる︕

なるほど更新したのはここか

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データ共有最新の情報をすぐに確認できる

kintoneではWeb上でデータを共有・更新し、リアルタイムに反映されるので常に全員が最新のデータを確認できます。

どこが更新されたか⼀⽬でわかるデータが更新されると、変更履歴が⾃動的に保存されます。「いつ」「だれが」「どこを」変更したのかがわかるので、過去の経緯を確認しやすい仕組みです。前のバージョンに戻すこともできるので、⼊⼒ミスがあっても安⼼です。

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データ共有いつでもどこでもアクセスできる

kintoneはスマートフォン・タブレットに対応しており社外にいても快適に使えます。無料で使える iPhone・Android⽤アプリケーションもご⽤意しています。

無料でダウンロード可能

※動作環境は下記をご確認くださいhttps://www.cybozu.com/jp/service/requirements.html#q07

外出先から商談結果を報告・確認

現場の進捗を撮影してすぐに共有

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データ共有

kintoneに登録された全データを対象に、キーワード検索ができます。添付されたファイルの内容も含めて検索できるので、資料や契約書の管理にも便利にご利⽤いただけます。また、条件を指定した絞り込みも、数クリックでかんたんに⾏えます。

キーワード検索の結果 条件を指定した絞り込み

必要なデータがすぐに⾒つかる

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データ共有データを共有する体制はあっても、まとめ・集計は⼤変なもの

kintone なら、登録されたデータのグラフ化もかんたんレポート作成にかけていた時間を⼤幅に短縮します

ファイルをマージして、集計して…いくら時間があっても⾜りない…

♪

報告 報告 報告 報告

kintone上でかんたんに集計までできるから、すごく楽になった︕

報告 報告 報告 報告

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データ共有かんたんにグラフ化できる

kintoneに登録されたデータを読み取って、おすすめグラフを⾃動⽣成します。詳細な条件を指定したい場合にも、数クリックで設定完了。いつもの⾯倒な集計作業が楽になります。

グラフをクリックすると該当のデータだけを

絞り込んで表⽰できます

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kintone の基本機能

業務アプリの作成

データ共有 プロセス管理

コミュニケーション

機能拡張

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プロセス管理

申請者

申請PCを購⼊したいです

了解しました 承認

⼿配しておきますね

課⻑ 情報システム部

社内稟議やタスクの処理など、ワークフローとして使うことができます「誰まで」「どのステータスまで」進んでいるか明確にわかり

業務にあわせて⾃由に設計できます

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kintone の基本機能

業務アプリの作成

データ共有 プロセス管理

コミュニケーション

機能拡張

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コミュニケーションやりとりを集約してメールの⼭を⼀掃―コメント欄ひとつのデータに紐付けてコメントを書けるので、質問・相談・指⽰など業務に関するコミュニケーションをすべて kintone に集約できます。データと、それに関連するやりとりが⼀画⾯に整理されるので、あとからの確認やタスクの引き継ぎもよりスムーズにできます。

例えば、⽇報の内容を⾒て上司からアドバイスをする、関係者と相談しながら契約書の内容を決定するといった使い⽅ができます

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コミュニケーション社外の⼈とも安⼼して使える―ゲストスペース取引先・協⼒会社・顧客など、社外の⼈との情報共有に便利な機能です。ゲストとして招待されたユーザーは、そのゲストスペース内の情報のみを閲覧できます。社内環境と分離することにより、機密情報が漏れることなく安全かつ効率的に情報共有ができます。

社内環境

A社とのゲストスペース

B社とのゲストスペース

⾃分が参加しているゲストスペース内の情報しかアクセスできません

ゲスト

ゲスト

⾃分が参加しているゲストスペース内の情報しかアクセスできません

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kintone の基本機能

業務アプリの作成

データ共有 プロセス管理

コミュニケーション

機能拡張

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機能拡張

REST API「kintone」と他のシステムとのデータ連携が可能になります。他システムのデータを「kintone」に取り込む、また「kintone」に蓄積したデータを他システムに渡すといったことができます。

JavaScript / CSSカスタマイズ「kintone」の画⾯をカスタマイズすることで、標準搭載されていない機能を利⽤できるようになります。

基本機能に加えてカスタマイズを⾏うことでお客様個別のニーズに合ったシステムを開発できます

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機能拡張

kintone プラグインJavaScriptや CSSファイルをパックで適⽤できる追加プログラムです。プラグインをひとつ読み込むだけで、複数の JavaScript や CSS を⼀度に適⽤できます。プラグインを利⽤することにより、「kintone」の機能拡張や他クラウドサービスとの連携を、よりかんたんに実現できます。

基本機能に加えてカスタマイズを⾏うことでお客様個別のニーズに合ったシステムを開発できます

→利⽤できるプラグインの⼀覧はhttps://kintone.cybozu.com/jp/feature/plugin.htmlで公開中

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JavaScriptカスタマイズの例

● ToDoをガントチャートで表⽰する

→ APIドキュメント・JavaScriptサンプルプログラムは開発者向けコミュニティ「cybozu.com developer network」にて公開中https://cybozudev.zendesk.com/hc/ja

●条件に応じて⽂字⾊を変える

●住所から地図を表⽰する

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