KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 2008 – 2011 VE ...
-
Upload
gwenifer-allen -
Category
Documents
-
view
45 -
download
2
description
Transcript of KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı 2008 – 2011 VE ...
KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİKİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİİdari ve Mali İşler Daire İdari ve Mali İşler Daire
BaşkanlığıBaşkanlığı
2008 – 2011 2008 – 2011 VEVE EKİM 2012 EKİM 2012FAALİYET KATALOĞUFAALİYET KATALOĞU
imidb @ kilis.edu.trimidb @ kilis.edu.tr
VOLKAN SARITAŞDAİRE BAŞKANI
SATIN ALMA
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
RECEP KURTOĞLUŞUBE MÜDÜR V.
İHALE BİRİMİAHMET CAN
MURAT AKGÜL
DOĞ.TEMİN BİRİMİGÜLTEKİN COŞKUNBURAK İSKENDERSEVCAN ATMACA
PARK VE BAHÇE BİRİMİ
GÜVENLİK HİZMETİ BİRİMİ
İDARİ HİZMETLER
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
TAŞINIR KAYIT VE
KONT. ŞB. MÜD.
PLAN VE BÜTÇE
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
BESTAMİ KULAKSORUMLU PERSONEL
KADİR ÇELİKZİRAAT TEKNİKERİ
TEMİZLİKGÖREVLİLERİ
AHMET YILDIRIMSORUMLU MEMUR
AHMET CANSORUMLU MEMUR
CANER AKBABASORUMLU MEMUR
CANER AKBABAŞUBE MÜDÜR V.
GÜVENLİKGÖREVLİLERİ
M.UĞUR KARATAŞŞUBE MÜDÜRÜ
SİVİL SAVUNMA
UZMANLIĞI
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞITEŞKİLAT ŞEMASI
LOJMAN BİRİMİCİHAT KAHRAMAN
BAP BİRİMİBURAK İSKENDER
ADI : VOLKAN
SOYADI : SARITAŞ TELEFON : 0348 814 10 86 - 1231
E-MAİL : [email protected]
DAİRE BAŞKANI
ADI : RECEP
SOYADI : KURTOĞLU
GÖREVİ : SATINALMA ŞUBE MÜDÜRÜ
TELEFON : 0348 814 10 86 – 1233
E-MAİL : [email protected]
ADI : M. UĞUR
SOYADI : KARATAŞ
GÖREVİ : İÇ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRÜ
TELEFON : 0348 814 10 86 – 1232
E-MAİL : [email protected]
ŞUBE MÜDÜRLERİ
ADI : AHMET
SOYADI : CAN
MEZUNİYET : LİSANS
GÖREVİ : BİLGİSAYAR İŞLT.
TELEFON : 0348 814 10 86-1236
ADI : GÜLTEKİN
SOYADI : COŞKUN
MEZUNİYET : LİSANS
GÖREVİ : MEMUR
TELEFON : 0348 814 10 86-1239
ADI : MURAT
SOYADI : AKGÜL
MEZUNİYET : ÖNLİSANS
GÖREVİ : BİLGİSAYAR İŞLT.
TELEFON : 0348 814 10 86-1237
ADI : CANER
SOYADI : AKBABA
MEZUNİYET : ÖNLİSANS
GÖREVİ : BİLGİSAYAR İŞLT.
TELEFON : 0348 814 10 86-1235
BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELLERİ - 1
ADI : CİHAT
SOYADI : KAHRAMAN
MEZUNİYET : LİSANS
GÖREVİ : MEMUR
TELEFON : 0348 814 10 86-1238
ADI : AHMET
SOYADI : YILDIRIM
MEZUNİYET : ÖNLİSANS
GÖREVİ : MEMUR
TELEFON : 0348 814 10 86-1242
ADI : BURAK
SOYADI : İSKENDER
MEZUNİYET : LİSANS
GÖREVİ : MEMUR
TELEFON : 0348 814 10 86-1243
BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELLERİ - 2
ADI : SEVCAN
SOYADI : ATMACA
MEZUNİYET : ÖNLİSANS
GÖREVİ : BİLGİSAYAR İŞLT.
TELEFON : 0348 814 10 86-1240
BAŞKANLIĞIMIZ PERSONELLERİ - 3
ADI : KADİR
SOYADI : ÇELİK
MEZUNİYET : ÖNLİSANS
GÖREVİ : ZİRAAT TEKNİKERİ
TELEFON : 0348 814 10 86-1242
ADI : BEDİR
SOYADI : BARAN
MEZUNİYET : LİSE
GÖREVİ : MOBİLYA TEKNİSYENİ
TELEFON : 0348 814 10 86-1242
124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede yer alan
Komptrolörlük ve Destek Hizmetleri Daire Başkanlıklarının birleşmesi 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile gerçekleşerek İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı kurulmuştur.
Bu karar 13 Ağustos 1984 tarih ve 84/8360 sayılı kanun kararı ile yürürlüğe girmiş ve 13 Ağustos 1984 tarih ve 18488 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmıştır.
T A N I T I M
Misyonumuz, “Üniversitemiz birimlerine ait hizmet, mal ve
malzeme alımlarının en iyi şekilde yürütebilmesi için; mevcut ödenekler dahilinde, en kısa zamanda, kaliteli ve uygun fiyatla satın alınması, depolanması ve dağıtılmasıdır.”
Başkanlığımızın misyon bildirimi tanımlanırken ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimler için yaptığını açık ve öz olarak ifade etmesine özen gösterilmiştir.
Üniversitemizin; “Üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, araştırma, eğitim ve hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunma görevini yerine getirmede Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen hizmeti en iyi şekilde vermeyi amaç edinmiş olup bu çerçevede misyonunu belirlemiştir.
MİSYONUMUZ
Vizyonumuz “Teknolojik imkanlarla donanmış, çağdaş ve bilimsel tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtan, Üniversite içerisinde; işinde uzman ve yenilikçi elemanlarıyla temin ettiği kaynakları en iyi şekilde kullanarak vereceği hizmet ile örnek bir Başkanlık olma yolunda gayret göstermektedir.”
Üniversitemizin vereceği eğitim-öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji ve sanatla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına katkıda bulunmasındaki vizyonunu yerine getirebilmesinde Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde sağlamayı amaç edinmiş olup bu çerçevede vizyonunu belirlemiştir.
VİZYONUMUZ
İlkeler bildirimi Başkanlığımızın temel değerlerinin bir ifadesi olarak yer almaktadır.
Bunlar; İdari çalışmaların liyakat ve başarısına önem vermek, Evrensel değerlere ve insan haklarına saygılı olmak, Etik anlayışa sahip olmak, Kaynakları etkin kullanmak, Özgürlük ile disiplini birlikte gözetmek, Kurumsal iletişime açık olmak, Teknolojik gelişmelere açık olmak, Gelişime açık bir çalışma politikası izlemek,
Burada amaç; İlkelerin, kuruluşun misyon ve vizyonun gerisinde yatan değer ve inançların temelini oluşturduğunun bilincindeyiz. Ayrıca ilkelerimiz, Başkanlığımızın kararlarına ve stratejilerinin belirlenmesinde rehberlik etmektedir.
İLKELERİMİZ
Çağdaşlık,
Güvenilirlik,
Şeffaflık, Kurallar ve süreçlerle ilgili olarak kuşkuya yer bırakmayacak şeffaflıkta olmak.
Toplumsal Yararlılık,
İş birliği, dayanışma ve paylaşma,
Çalışan memnuniyeti, Çalışan memnuniyetinin en önemli başarı göstergesi olduğuna inanmak.
Katılımcılık,Ortak aklı oluşturmak için her düzeyde katılımcılığı teşvik ederek öneri ve görüşlere tam anlamıyla açık olmak.
Hesap verilebilirlik,
DEĞERLERİMİZ
• Üniversitemiz Akademik ve İdari Birimlerin ihtiyacı olan makine-teçhizat, malzeme ve hizmetlerin; serbest ödenekler nispetinde satın alma işlerini yürütmek,
• Başkanlığımızca Üniversite adına bütçeden satın alınan her türlü malzemenin teslim alınması, ilgili komisyonlara muayene ettirilmesi, depolanması ve dağıtımı ile buna bağlı olarak eskiyen, kırılan, kaybolan veya herhangi bir nedenle zarara uğrayan malzemelere ilişkin gerekli işlemlerin yapılması,
• Bu malzemelerin hesaplarının tutulması ve bu konuda Sayıştay’a hesap verilmesi
• Üniversitemiz kampuslerinin çevre düzenlemesini yapmak,
• DMO ve diğer alımlarla ilgili gerekli avans, kredi ve mahsup işlemlerini yürütmek,
• Üniversitemiz Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün hazırlamış olduğu dergi, broşür, katalog v.b. yayımların basımı ile Genel Sekreterlik onayına bağlı olarak tüm Akademik ve İdari birimlerin basım ve yayım ihtiyaçlarının karşılanması,
BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ - 1
• Başkanlığımızca yürütülmekte olan 7126 – 5902 sayılı kanunlara istinaden kurulan Sivil Savunma Uzmanlığının işlevsellikleri kapsamında bulunan plan, güvenlik, yangın yönergesi, Sivil Savunma eğitimi v.b. İşlemleri yürütmek.
• 2012 yılı içerisinde Başkanlığımıza bağlanan 2547 sayılı Yüksek Öğrenim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58. maddesine dayanılarak Bilimsel Araştırma ve Projeleri (BAP) kapsamında her türlü alımlar, ödemeler ve tüm sekreterya işlerini yürütmek.
• 23 Eylül 1984 tarih ve 18524 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 84/8345 karar sayılı “Kamu Konutları Yönetmeliği” kapsamında Üniversitemiz akademik ve idari personellerinin tüm konut ihtiyaçlarının karşılanması.
BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ - 2
Müdürlüğümüzde; 1 Şube Müdürü ile 5 Memur görev yapmaktadır.
• Mal ve Hizmet alımı ihalelerini yapmak ve üçüncü şahıslara ihale yoluyla yaptırılan güvenlik ve temizlik gibi işlerin hizmet bedellerinin ödemesi,
• Her türlü demirbaş ve mefruşat alımı, • Büro, işyeri makine ve teçhizat (Bilgisayar dahil) alımları, • Her türlü bilgisayar yazılımı ve elektronik ortamda bilgiye ulaşım hizmeti alımı, • Eğitim birimlerinde kullanılmak üzere laboratuar malzemesi ile temrinlik malzeme alımları, • Hizmetin gerektirdiği kırtasiye ve temizlik malzemesi alımları, • Yakacak kalorifer yakıtı ( Kal-yak ) alımları, • Üniversitemizi ilgilendiren her türlü park - bahçe malzemesi alımları, • Her yıl personele verilecek Giyecek Yardımı alımlarını ve ödemesini yapmak.
SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
Birimimizde; 1 Şube Müdürü , 1 Şube Müdürü 2 Memur ve 1 Güvenlik personeli
sorumlusu ile temizlik ve güvenlik personelleri görev yapmaktadır. • Üniversitemiz Merkez kampusu ve Karataş kampusunun genel güvenliğinin
sağlanması, • Üniversitemizin çevre düzenlemesi ve temizliğinin koordinasyonunu sağlayarak
ağaçlandırılması, çimlendirilmesi ile mevcut yeşil alanlarının bakım ve korunmasını sağlamak,
• Akademik ve İdari birimlere alınan ayniyatların taşınmasında yerleştirilmesinde
birimlere ek hizmet desteği sunmak,
• Rektörlük Makamınca Güvenlik ve Çevre temizliği ile ilgili verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
İDARİ HİZMETLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
TAŞINIR KAYIT VE KONTROL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
• Harcama birimimizce edinilen taşınırların muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek.
• Mevcut taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek.
• Taşınırlardan ekonomik olmayan, kullanılmayan, hurda nitelikli olanları belirlemek, kayıtlardan düşürmek.
• Her mali yılsonunda ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
• Harcama Birimimiz taşınır kesin hesabının çıkartılarak, Muhasebe birimine onaylatılması, Strateji Geliştirme ve Sayıştay Başkanlıklarına hesap dönem cetvellerinin gönderilmesi.
• Daire Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yapmak
Müdürlüğümüzde; 1 Sorumlu Memur görev yapmaktadır.
PLAN VE BÜTÇE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ
• Başkanlığımızın bütçesini hazırlamak.
• Başkanlığımızın ödenek durumlarını izlemek. Serbest bırakma, aktarma ve ek ödenek taleplerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek.
• Başkanlığımızın idari hesaplarını tutmak.
• Başkanlığımızca yapılan her türlü satın alma işlemlerini taahhüt altına almak.
Müdürlüğümüzde; 1 Sorumlu Memur görev yapmaktadır.
Sivil Savunma Uzmanlığında 1 sorumlu memur çalışmakta ve 7126 – 5902 sayılı
kanunlara istinaden aşağıdaki faaliyetler yapılmaktadır.
• Sivil Savunma Planı,
• Koruyucu Güvenlik,
• Milli Alarm Faaliyetleri,
• Detay Planlar iş ve işlemlerini yapmak,
• Yangın Yönerge ve Talimatlarını hazırlamak,
• Sabotajlara karşı korunma planlarını hazırlamak,
• Gerekli sivil savunma tesis, malzeme ve teçhizatının tedarik ve teminini, mevcutların bakım ve korunmalarını takip etmek,
• Sivil savunma ekiplerinin kuruluş ve eğitimlerini yaptırmak,
• Üniversite için koruyucu güvenlik talimatı hazırlatmak.
SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞININ GÖREVLERİ
YILLARA GÖRE “03.2” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “03.2” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE “03.5” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “03.5” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE “03.7” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “03.7” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE “06.1 – 06.3” HARCAMA KALEMİ
YILLARA GÖRE “06.1 – 06.3” HARCAMA KALEMİ GRAFİĞİ
YILLARA GÖRE DEVLET MALZEME OFİSİALIMLARI LİSTESİ
2012 – EKİM AYI DEVLET MALZEME OFİSİALIMLARI LİSTESİ
SON ÜÇ YILIN BÜTÇE VE HARCAMALARININ KARŞILAŞTIRILMASI
2008 YILI İHALE LİSTESİ
2009 YILI İHALE LİSTESİ
2010 YILI İHALE LİSTESİ
2011 YILI İHALE LİSTESİ
2012 YILI İHALE LİSTESİ
2010 YILI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI BÜTÇE VE HARCAMASI
03.2 / 10.000,00 TL (ödenek toplamı)Diğer Özel Malzeme Alımları: 9.280,12 TL harcandı.……………………………………………………………………….03.3 / 200,00 TL (ödenek toplamı)Yolluklar: Harcama yapılmadı.………………………………………………………………………..03.7 / 4.100,00 TL (ödenek toplamı)Diğer Dayanıklı Mal ve Mlz. Alımları: 448,40 TL harcandı.
2011 YILI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI BÜTÇE VE HARCAMASI
03.2 / 10.000,00 TL (ödenek toplamı)Giyecek Alımları : 8.424,00 TLDiğer Savunma Mal ve Malz. Alımları : 822,73 TL olmak üzere,
Toplam : 9.246,73 TL harcandı.……………………………………………………………………….03.3 / 1.000,00 TL (ödenek toplamı)Yolluklar: Harcama yapılmadı.………………………………………………………………………..03.7 / 5.000,00 TL (ödenek toplamı)Avadanlık ve Yedek Parça Alımları: 4.114,02 TL harcandı.
2012-EKİM AYI SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI BÜTÇESİ
03.2 / Tüketime Yönelik Mal ve Mlz. AlımlarıÖdenek toplamı: 15.000,00 TL……………………………………………………………………….03.3 / Yolluklar Ödenek toplamı: 1.000,00 TL………………………………………………………………………..03.7 / Menkul Mal Alımları ve YapımlarıÖdenek toplamı: 6.000,00 TL