KIAT SUKSES SERDOS DENGAN SISTER

[Company address]

DRAFT

Ver 1.0

1

Panduan Layanan Serdos pada Aplikasi SISTER

DYS

A. Apa itu SISTER ?

Setiap dosen memiliki berbagai informasi terkait dengan aktivitas

tridarma, mulai dari latar belakang pendidikan, aktivitas

pengajaran, aktivitas penelitian, aktivitas pengabdian kepada

masyarakat, dan aktivitas pendukung. Seringkali data-data formal

terkait aktivitas-aktivitas tersebut masih tercecer dan sulit

ditemukan ketika dibutuhkan. Melalui SISTER, setiap dosen dapat

membangun portofolio yang mengkompilasikan seluruh aktivitas

tridarma yang pernah dilakukannya. Melalui SISTER juga,

portofolio tersebut dipakai untuk proses-proses pengembangan

karir dosen. Data yang ada di portofolio dapat diklaim dalam proses

penilaian angka kredit, sertifikasi dosen dan proses lainnya.

Kemudian asesor / reviewer melakukan penilaian aktivitas dan

produk yang telah diklaim tersebut.

Integrasi antara SISTER dengan Pangkalan Data Dikti akan

mengurangi beban dosen dalam pengisian portofolio. Semua

aktivitas pengajaran tidak perlu diisikan ulang di SISTER. Data

yang diisikan oleh dosen ke dalam SISTER dapat divalidasi oleh

kepegawaian PT dan Kemenristekdikti untuk PTN dan LLDIKTI

untuk PTS. Setelah divalidasi, data-data di dalam SISTER akan

2

memutakhirkan database PD-Dikti. SISTER direncanakan sebagai

one-stop-service yang melayani seluruh rangkaian portofolio,

pemutakhiran data dosen, dan proses-proses terkait karir dosen.

Pada akhirnya diharapkan pendokumentasian aktivitas tridarma

dan peningkatan karir dosen dapat berjalan lebih mudah, lebih

efisien dan lebih memberikan kepastian informasi dengan

menggunakan SISTER.

B. Bagaimana cara mengakses SISTER

Sister terdiri dari Frontend yang di instalasi pada masing-masing

PT/LLDIKTI dan backend yang terpasang pada Ditjen SDID

Kemenristekdikti. Untuk mengakses Frontend Sister secara default

adalah http://sister.nama-domain-kampus.ac.id missal

http://sister.its.ac.id. Untuk mengakses backend Sister dapat

mengunjungi laman http://sister.ristekdikti.go.id.

C. Bagaimana melakukan instalasi SISTER di PT

Silahkan mengunjungi laman http://s.id/installersister atau

http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/index.php/2017/12/21/installer

-applikasi-sister-system-informasi-sumber-daya-terintergrasi/

untuk mendownload installer dan melihat panduan instalasi.

Kebutuhan minimal tersebut akan meningkat seiring dengan

jumlah dosen dan volume aktivitasnya di masing-masing

perguruan tinggi yang terpasang aplikasi Front End SISTER.

3

Perguruan tinggi yang mempunyai 200 dosen dengan frekuensi

aktivitas sedang akan membutuhkan sedikitnya memori 12 GB dan

kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB.

D. Bagaimana memperoleh akun SISTER

Dosen yang dapat menggunakan Portofolio Dosen dalam SISTER

harus memenuhi persyaratan yakni tercatat sebagai dosen tetap

dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti) dengan

memiliki NIDN / NIDK / NUP

Langkah-langkah melakukan pendaftaran:

1. Buka laman (website) SISTER sesuai dengan alamat

perguruan tinggi masing-masing

2. Buka halaman registrasi dengan cara memilih menu “Daftar

di sini” untuk memulai pendaftaran

3. Isikan NIDN dan alamat email untuk memulai pendaftaran.

Klik tombol “Register”. Sistem akan secara otomatis

mengirimkan link (tautan) aktivasi ke email yang digunakan

ketika mendaftar.

4. Buka email yang digunakan untuk mendaftar SISTER.

5. Lakukan aktivasi dengan cara mengklik link (tautan) yang

ada pada email.

6. Setelah diaktivasi, akun sudah dapat digunakan untuk login

ke laman SISTER

4

E. Bagaimana jika lupa password SISTER

Buka laman frontend Sister PT http://sister.nama-domain-

kampus.ac.id misal http://sister.its.ac.id . Klik pada menu “Lupa

Password”, kemudian masukkan akun/email Sister anda dan klik

Submit. Jika alamat email/akun anda terdaftar maka aka nada

notifikasi Email terkirim!, Buka email anda untuk mereset

password. *Jika tidak ada pada folder inbox, silahkan periksa pada

folder spam.

F. Pengisian data berbasis portofolio dosen

Sister menggunakan pendekatan berbasis portofolio, dimana

kegiatan/aktivitas dosen cukup diisikan sekali saja dan bisa

digunakan oleh dosen untuk berbagai proses bisnis seperti Serdos,

PAK dan BKD.

Pada Portofolio terdapat berbagai menu mulai dari Profil,

Kualifikasi, Kompetensi, Pelaksanaan Pendidikan, Pelaksanaan

Penelitian, Pelaksanaan Pengabdian, Penunjang, dan Reward.

Dosen wajib mengisi dan mengupdate data pada portofolio

sesegera mungkin agar saat menggunakan layanan seperti Serdos,

PAK dan BKD sudah mendapatkan data yang terbaru.

5

G. Mengecek eligibility serdos pada SISTER

Pada halaman Layanan Serdos di aplikasi SISTER, dosen bisa

melihat status apakah sudah eligible untuk mengikuti Serdos atau

belum. Dengan cara login ke akun miliknya di SISTER yang telah

terinstal di Perguruan Tingginya, lalu masuk ke halaman Layanan

Serdos. Jika dosen tersebut eligible, maka akan tampil seperti pada

Gambar 1 di bawah ini.

Gambar 1. Status Eligible masuk daftar eligible D1

Apabila dosen yang bersangkutan tidak masuk sebagai data eligible

(D1), maka akan muncul alasan/data yang kurang dari syarat yang

telah ditentukan untuk eligibiltas Serdos seperti pada Gambar 2

berikut ini.

6

Gambar 2. Status Eligible tidak masuk daftar eligible D1 beserta alasan data yang

belum mencukupi eligibilitas Serdos

Namun, jika dosen yang bersangkutan telah tersertifikasi maka

akan tampilkan keterangan bahwa telah tersertifikasi yang di mana

data sertifikasinya bisa dilihat pada halaman Kompetensi >

Sertifikasi seperti pada Gambar 3 berikut.

Gambar 3. Status Eligible sudah tersertifikasi

H. Saya tidak eligible karena Pendidikan pada SISTER

tidak update

Data pendidikan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data pendidikan anda silahkan klik menu

Kualifikasi dan pilih Pendidikan Formal. Ajukan perubahan data

sesuai dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang

harus di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan

7

akan divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat

LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses

validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data

anda sedini mungkin.

I. Saya tidak eligible karena Kepangkatan pada SISTER

tidak update

Data Kepangkatan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data kepangkatan anda silahkan klik menu Profil

dan pilih Kepangkatan. Ajukan perubahan data sesuai dengan data

yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi

secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi

oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI

untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini

membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini

mungkin.

J. Saya tidak eligible karena Jabatan Fungsional pada

SISTER tidak update

Data Jabatan Fungsional di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

memperbaharui data Jabatan Fungsional anda silahkan klik menu

Profil dan pilih Jabatan Fungsional. Ajukan perubahan data sesuai

dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus

di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan

8

divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat

LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses

validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data

anda sedini mungkin.

K. Saya tidak eligible karena masa kerja pada SISTER

kurang

Data masa kerja di sinkronisasi dari PDDIKTI dan diambil dari

data Tanggal Mulai Menjadi Dosen (TMMD). Jika data anda tidak

sesuai, untuk memperbaharui data TMMD anda silahkan klik menu

Profil dan pilih Data Pribadi. Klik menu/tombol hijau Ajukan

perubahan data pada kotak data Kepegawaian.

Isikan data sesuai dengan data yang sebenarnya dengan SK yang

anda miliki. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi secara

berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi oleh

bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI untuk

PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini

membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini

mungkin.

9

L. Saya tidak eligible karena Inpassing pada SISTER

tidak update

Data Inpassing dapat diperbaharui pada aplikasi SISTER. Silahkan

klik menu Profil dan pilih Inpassing. Silahkan isikan data inpassing