KIAT SUKSES SERDOS - si.sari- · PDF file sesuai, untuk memperbaharui data TMMD anda silahkan...

Click here to load reader

  • date post

    21-May-2020
  • Category

    Documents

  • view

    9
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of KIAT SUKSES SERDOS - si.sari- · PDF file sesuai, untuk memperbaharui data TMMD anda silahkan...

  • KIAT SUKSES SERDOS DENGAN SISTER

    [Company address]

    DRAFT

    Ver 1.0

  • 1

    Panduan Layanan Serdos pada Aplikasi SISTER

    DYS

    A. Apa itu SISTER ?

    Setiap dosen memiliki berbagai informasi terkait dengan aktivitas

    tridarma, mulai dari latar belakang pendidikan, aktivitas

    pengajaran, aktivitas penelitian, aktivitas pengabdian kepada

    masyarakat, dan aktivitas pendukung. Seringkali data-data formal

    terkait aktivitas-aktivitas tersebut masih tercecer dan sulit

    ditemukan ketika dibutuhkan. Melalui SISTER, setiap dosen dapat

    membangun portofolio yang mengkompilasikan seluruh aktivitas

    tridarma yang pernah dilakukannya. Melalui SISTER juga,

    portofolio tersebut dipakai untuk proses-proses pengembangan

    karir dosen. Data yang ada di portofolio dapat diklaim dalam proses

    penilaian angka kredit, sertifikasi dosen dan proses lainnya.

    Kemudian asesor / reviewer melakukan penilaian aktivitas dan

    produk yang telah diklaim tersebut.

    Integrasi antara SISTER dengan Pangkalan Data Dikti akan

    mengurangi beban dosen dalam pengisian portofolio. Semua

    aktivitas pengajaran tidak perlu diisikan ulang di SISTER. Data

    yang diisikan oleh dosen ke dalam SISTER dapat divalidasi oleh

    kepegawaian PT dan Kemenristekdikti untuk PTN dan LLDIKTI

    untuk PTS. Setelah divalidasi, data-data di dalam SISTER akan

  • 2

    memutakhirkan database PD-Dikti. SISTER direncanakan sebagai

    one-stop-service yang melayani seluruh rangkaian portofolio,

    pemutakhiran data dosen, dan proses-proses terkait karir dosen.

    Pada akhirnya diharapkan pendokumentasian aktivitas tridarma

    dan peningkatan karir dosen dapat berjalan lebih mudah, lebih

    efisien dan lebih memberikan kepastian informasi dengan

    menggunakan SISTER.

    B. Bagaimana cara mengakses SISTER

    Sister terdiri dari Frontend yang di instalasi pada masing-masing

    PT/LLDIKTI dan backend yang terpasang pada Ditjen SDID

    Kemenristekdikti. Untuk mengakses Frontend Sister secara default

    adalah http://sister.nama-domain-kampus.ac.id missal

    http://sister.its.ac.id. Untuk mengakses backend Sister dapat

    mengunjungi laman http://sister.ristekdikti.go.id.

    C. Bagaimana melakukan instalasi SISTER di PT

    Silahkan mengunjungi laman http://s.id/installersister atau

    http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/index.php/2017/12/21/installer

    -applikasi-sister-system-informasi-sumber-daya-terintergrasi/

    untuk mendownload installer dan melihat panduan instalasi.

    Kebutuhan minimal tersebut akan meningkat seiring dengan

    jumlah dosen dan volume aktivitasnya di masing-masing

    perguruan tinggi yang terpasang aplikasi Front End SISTER.

  • 3

    Perguruan tinggi yang mempunyai 200 dosen dengan frekuensi

    aktivitas sedang akan membutuhkan sedikitnya memori 12 GB dan

    kapasitas penyimpanan sebesar 1 TB.

    D. Bagaimana memperoleh akun SISTER

    Dosen yang dapat menggunakan Portofolio Dosen dalam SISTER

    harus memenuhi persyaratan yakni tercatat sebagai dosen tetap

    dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti) dengan

    memiliki NIDN / NIDK / NUP

    Langkah-langkah melakukan pendaftaran:

    1. Buka laman (website) SISTER sesuai dengan alamat

    perguruan tinggi masing-masing

    2. Buka halaman registrasi dengan cara memilih menu “Daftar

    di sini” untuk memulai pendaftaran

    3. Isikan NIDN dan alamat email untuk memulai pendaftaran.

    Klik tombol “Register”. Sistem akan secara otomatis

    mengirimkan link (tautan) aktivasi ke email yang digunakan

    ketika mendaftar.

    4. Buka email yang digunakan untuk mendaftar SISTER.

    5. Lakukan aktivasi dengan cara mengklik link (tautan) yang

    ada pada email.

    6. Setelah diaktivasi, akun sudah dapat digunakan untuk login

    ke laman SISTER

  • 4

    E. Bagaimana jika lupa password SISTER

    Buka laman frontend Sister PT http://sister.nama-domain-

    kampus.ac.id misal http://sister.its.ac.id . Klik pada menu “Lupa

    Password”, kemudian masukkan akun/email Sister anda dan klik

    Submit. Jika alamat email/akun anda terdaftar maka aka nada

    notifikasi Email terkirim!, Buka email anda untuk mereset

    password. *Jika tidak ada pada folder inbox, silahkan periksa pada

    folder spam.

    F. Pengisian data berbasis portofolio dosen

    Sister menggunakan pendekatan berbasis portofolio, dimana

    kegiatan/aktivitas dosen cukup diisikan sekali saja dan bisa

    digunakan oleh dosen untuk berbagai proses bisnis seperti Serdos,

    PAK dan BKD.

    Pada Portofolio terdapat berbagai menu mulai dari Profil,

    Kualifikasi, Kompetensi, Pelaksanaan Pendidikan, Pelaksanaan

    Penelitian, Pelaksanaan Pengabdian, Penunjang, dan Reward.

    Dosen wajib mengisi dan mengupdate data pada portofolio

    sesegera mungkin agar saat menggunakan layanan seperti Serdos,

    PAK dan BKD sudah mendapatkan data yang terbaru.

  • 5

    G. Mengecek eligibility serdos pada SISTER

    Pada halaman Layanan Serdos di aplikasi SISTER, dosen bisa

    melihat status apakah sudah eligible untuk mengikuti Serdos atau

    belum. Dengan cara login ke akun miliknya di SISTER yang telah

    terinstal di Perguruan Tingginya, lalu masuk ke halaman Layanan

    Serdos. Jika dosen tersebut eligible, maka akan tampil seperti pada

    Gambar 1 di bawah ini.

    Gambar 1. Status Eligible masuk daftar eligible D1

    Apabila dosen yang bersangkutan tidak masuk sebagai data eligible

    (D1), maka akan muncul alasan/data yang kurang dari syarat yang

    telah ditentukan untuk eligibiltas Serdos seperti pada Gambar 2

    berikut ini.

  • 6

    Gambar 2. Status Eligible tidak masuk daftar eligible D1 beserta alasan data yang

    belum mencukupi eligibilitas Serdos

    Namun, jika dosen yang bersangkutan telah tersertifikasi maka

    akan tampilkan keterangan bahwa telah tersertifikasi yang di mana

    data sertifikasinya bisa dilihat pada halaman Kompetensi >

    Sertifikasi seperti pada Gambar 3 berikut.

    Gambar 3. Status Eligible sudah tersertifikasi

    H. Saya tidak eligible karena Pendidikan pada SISTER

    tidak update

    Data pendidikan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

    memperbaharui data pendidikan anda silahkan klik menu

    Kualifikasi dan pilih Pendidikan Formal. Ajukan perubahan data

    sesuai dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang

    harus di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan

  • 7

    akan divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat

    LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses

    validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data

    anda sedini mungkin.

    I. Saya tidak eligible karena Kepangkatan pada SISTER

    tidak update

    Data Kepangkatan di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

    memperbaharui data kepangkatan anda silahkan klik menu Profil

    dan pilih Kepangkatan. Ajukan perubahan data sesuai dengan data

    yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi

    secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi

    oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI

    untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini

    membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini

    mungkin.

    J. Saya tidak eligible karena Jabatan Fungsional pada

    SISTER tidak update

    Data Jabatan Fungsional di sinkronisasi dari PDDIKTI, untuk

    memperbaharui data Jabatan Fungsional anda silahkan klik menu

    Profil dan pilih Jabatan Fungsional. Ajukan perubahan data sesuai

    dengan data yang sebenarnya. Ajuan ini melalui tahap yang harus

    di validasi secara berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan

  • 8

    divalidasi oleh bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat

    LLDIKTI untuk PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses

    validasi ini membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data

    anda sedini mungkin.

    K. Saya tidak eligible karena masa kerja pada SISTER

    kurang

    Data masa kerja di sinkronisasi dari PDDIKTI dan diambil dari

    data Tanggal Mulai Menjadi Dosen (TMMD). Jika data anda tidak

    sesuai, untuk memperbaharui data TMMD anda silahkan klik menu

    Profil dan pilih Data Pribadi. Klik menu/tombol hijau Ajukan

    perubahan data pada kotak data Kepegawaian.

    Isikan data sesuai dengan data yang sebenarnya dengan SK yang

    anda miliki. Ajuan ini melalui tahap yang harus di validasi secara

    berjenjang. Setelah diajukan dosen, usulan akan divalidasi oleh

    bagian kepegawaian PT dan validasi ditingkat LLDIKTI untuk

    PTS dan Kemenristekdikti untuk PTN. Proses validasi ini

    membutuhkan waktu, untuk itu ajukan perubahan data anda sedini

    mungkin.

  • 9

    L. Saya tidak eligible karena Inpassing pada SISTER

    tidak update

    Data Inpassing dapat diperbaharui pada aplikasi SISTER. Silahkan

    klik menu Profil dan pilih Inpassing. Silahkan isikan data inpassing