kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán -Trần Đại Thành
-
Upload
tran-dai-thanh -
Category
Education
-
view
1.230 -
download
0
description
Transcript of kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán -Trần Đại Thành
L/O/G/O
Trân Đai Thanhwww.trandaithanh.blogspot.com
Chu đê: kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán
Chu đê: kĩ thuật ghi sổ và sửa chữa kế toán
Mơ sô
Ghi sô
Khoa sô
Chưa sô kê toan4
1
2
3
04/13/20233
Sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Điêu 27 luât kê toán quy định kỹ thuât mở sổ, ghi sổ, khoá sổ kê toán như sau:
Mở sổ: Đầu kỳ, kế toán căn cứ vào danh mục sổ kế toán đã xây dựng để mở đầy đủ các loại sổ kế toán sử dụng cho
năm mới. Sau đó, căn cứ vào số dư trên sổ kế toán cuối năm trước đã được chỉnh lý, kiểm tra để ghi số dư đầu kỳ
vào các sổ kế toán năm nay..
Mở sổ: Đầu kỳ, kế toán căn cứ vào danh mục sổ kế toán đã xây dựng để mở đầy đủ các loại sổ kế toán sử dụng cho
năm mới. Sau đó, căn cứ vào số dư trên sổ kế toán cuối năm trước đã được chỉnh lý, kiểm tra để ghi số dư đầu kỳ
vào các sổ kế toán năm nay..
Mở sổ: kế toán cho từng công trìnhMở sổ: kế toán cho từng công trình
Sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Trương hơp ghi sổ kê toán băng tay1
Trương hơp ghi sổ kê toán băng máy vi tính2
Mở sổ: Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức
sau khi in ra từ máy vi tính.
Mở sổ: Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của doanh nghiệp có trách nhiệm ký duyệt các sổ kế toán ghi bằng tay trước khi sử dụng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức
sau khi in ra từ máy vi tính.
Trước khi sử dụng sổ kế toán phải hoàn thiện các thủ tục sau:
Đối với sổ kế toán dang quyên: Trang đầu sổ
phải ghi rõ tên doanh nghịêp, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán
trưởng và người đai diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyên giao cho
người khác.
Sổ kê toán phải đánh số trang từ trang đầu đên trang cuối, giữa hai trang phải đóng dấu giáp lai
của đơn vị kê toán.
Đối với sổ kế toán dang quyênĐối với sổ kế toán dang quyên
Đối với sổ tờ rơiĐối với sổ tờ rơi
Đối với số tờ rơi: Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên doanh nghiệp, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ. Các tờ rời trước khi dùng phải được giám đốc doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng tờ rời. Các sổ tờ rời phải được sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ nhìn.
Trương hơp ghi sổ kê toán băng máy vi tính2
Thì sau khi khoá sổ trên máy vi tính phải in sổ kê toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kê toán năm
Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tínhTrường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính
Sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải tiến hành trên cơ sở các chưng tư kế toán hợp lệ, hợp pháp.
Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, đây đủ, chính xác, rõ ràng và sạch sẽ.
Số liệu ghi trên sổ kế toán phải dùng mực tốt không phai, được ghi liên tục, có hệ thống không được ghi xen kẻ, không ghi chồng đè lên nhau, không bỏ cách dòng, cấm tẩy xoá, cấm dùng chất hoá học để sửa chữa.
Khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán cân phải sửa chữa theo đúng phương pháp sửa chữa sổ qui định nhưng không được làm mất đi những số liệu đã ghi sai.
04/13/202312
Khoá sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Cuối kỳ hạch toán (tháng, quí, năm) hoặc trong các trường hợp kiểm kê tài sản, sáp nhập, giải thể, chia tách,... phải tiến hành khoá sổ kế toán.
Khoá sổ kế toán là công việc ghi chuyển số liệu giữa các sổ kế toán có liên quan, cộng số phát sinh, tính và ghi số dư cuối kỳ của các
tài khoản kế toán trên sổ kế toán phục vụ cho việc lập các bảng tổng hợp - cân đối kế toán (các báo cáo kế toán).
Khoá sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Khoá sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
04/13/202314
Khoá sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
Khoá sổ kế toánQui tắc ghi sổ kế toán
La phương pháp trực tiếp thay thế phân ghi sai bằng phân ghi đúng va thường áp dụng khi phân sai được
phát hiện sớm, trước khi cộng dồn số liệu hoặc chuyển sổ.
Theo phương pháp nay, kế toán dùng mực đỏ gach
ngang phân ghi sai va dùng mực thường ghi phân đúng
vao khoảng trống phía trên. Bên canh ghi rõ họ tên, chữ
ký người sửa.
Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán
Phương pháp cải chính:
04/13/202316
Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán
Phương pháp này áp dụng khi bỏ sót nghiệp vụ hoặc con số đã
ghi sổ nhỏ hơn con số thực tế cân ghi và sai sót phát hiện
muộn, khi đã cộng dồn số liệu
Theo phương pháp này, kế toán ghi bổ sung bằng định khoản cùng quan hệ đối ưng với số chênh lệch thiếu.
Phương pháp ghi bổ sung
ví dụ :Rút tiên GNH nhâp quy tiên mặt 105 triệuĐa ghi: nợ tk 111 100
Co tk 112 100 Sữa lai: nợ tk 111 5
Co tk 112 5
04/13/202317
Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán
Phương pháp ghi số âm
Phương pháp này được sử dụng khi kế toán cân điều chỉnh
giảm bớt (hoặc xóa đi toàn bộ) con số đã ghi trong sổ trong
trường hợp đã cộng dồn số liệu.
Khi cân điều chỉnh giảm bớt hoặc xóa đi số liệu đã ghi trong
sổ, kế toán sử dụng bút toán hoặc đặt vào khung chữ nhật hoặc
trong dấu ngoặc đơn (...) con số cân ghi khi định khoản và ghi
sổ để sửa chữa các con số đã ghi sai hoặc ghi thưa
04/13/202318
Qui tắc ghi sổ kế toán Chữa sổ kế toán
Phương pháp ghi số âm
- Số đã ghi sổ lớn hơn số thực tế phát sinh: kế toán ghi cùng
quan hệ đối ưng tài khoản như cũ với số tiền chênh lệch thưa
bằng bút toán đỏ.
- Ghi trùng nghiệp vụ 2 lân: lập định khoản mới cùng quan hệ đối ưng cùng số phát sinh và ghi sổ bằng bút toán đỏ để xóa
giá trị ghi thưa.
- Ghi sai định khoản: khi phát hiện, ghi lại định khoản đã ghi sai bằng mực đỏ để xóa, sau đó ghi lại định khoản đúng bằng
mực thường.
Phương pháp ghi số âmví dụ :xuât CCDC dùng cho phân xưởng 6 triệu
Phương pháp ghi số âmví dụ :xuât CCDC dùng cho phân xưởng 6 triệu
Đa ghi:
nợ tk 621 6
Co tk 153 6
Sữa lai:
nợ tk 621 (6)
Co tk 153 (6)
nợ tk 627 6
Co tk 153 6
L/O/G/O
www.bacitikdaithanh.blogspot.com
XIN ĐẶT CÂU HỎI ??
CÁC QUÝ VỊ ĐÃ LẮNG NGHE