kesekretariatan dan sekretaris
description
Transcript of kesekretariatan dan sekretaris
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Widya Castrena Dharma Siddha
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Kesekretariatan dan Birokrasi Menwa Yon 953 – K
Oleh : Khoirul A
Disampaikan dalam rangka pendidikan kawah candra
dimuka menwa yudha xxxviiSabTU, 23 nOVEmber 2013
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
BI DATANama : Khoirul Arbangadin
Status : -
Tempat Tgl Lahir : Magelang,22 April 1994
Jabatan : WA DANYON MENWA 953-K
Pendidikan : a.Umum: SD, SMPN, MAN
b. PKCD, Pra-Diksar, SusbintalNa
Alamat : Perum Griya Mustika Tegalrejo Salatiga
Rt 07 Rw 04
Telp/ HP : 085 799 014 021
Email : [email protected]
FB/twitter : Raden Mas Irul/@choiroe_a
Hobby : Dengar tausiah, wawasan ilmu, buku
Desain grafis, DSB..
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Mohon Berdiri
Indonesia RayaIndonesia tanah airku Tanah tumpah darahkuDisanalah aku berdiri Jadi pandu IbukuIndonesia kebangsaanku Bangsa dan Tanah AirkuMarilah kita berseru Indonesia bersatuHiduplah tanahku Hiduplah negriku Bangsaku Rakyatku semuanyaBangunlah jiwanya Bangunlah badannya Untuk Indonesia RayaIndonesia Raya Merdeka Merdeka Tanahku negriku yang kucintaIndonesia Raya Merdeka MerdekaHiduplah Indonesia Raya Indonesia RayaMerdeka Merdeka Tanahku negriku yang kucintaIndonesia Raya Merdeka MerdekaHiduplah Indonesia Raya
Arti Sekretaris dan Kesekretariatan
Sekretaris adalah seseorang yang membantu penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan Organisasi.Kesekretarisan adalah satuan organisasi yang melakukan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan administrasi dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar.
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Kedudukan dan Peran Sekretaris
Sekretaris organisasi bertindak sebagai Kepala Sekretariat yang mempunyai wewenang membuat rencana, mengorganisir bawahan dan sarananya, melakukan pengawasan, memberi perintah, menyelenggarakan sistem komunikasi yang baik, melakukan pengarahan, tata kerja.
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Ruang Lingkup, Tugas dan Fungsi Sekretaris
A. Ruang LingkupMenyelenggarakan pembinaan ketatausahaan,
khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan surat menyurat yang meliputi pembuatan surat, penerimaan, pengolahan, pendistribusian, dan penyimpanan.
Menyelenggarakan tata hubungan baik secara intern maupun extern.
Menyelenggarakan rapat-rapat.Menyelenggarakan pengaturan penerimaan
tamu / kunjungan
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
B. Tugas Administratif Kesekretariatan oMemperlancar lalu lintas dna distribusi
informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern.
oMengamankan rahasia perusahaan / organisasi
oMengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran fungsi manajemen (POAC).
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
C. Fungsi Mengadakan pencatatan dari
semua kegiatan manajemenSebagai alat pelaksana pusat
ketatausahaan.Sebagai alat komunikasi organisasi
/ perusahaan Sebagai pusat dokumentasi
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Kualifikasi / Syarat-syarat Sekretaris
a. Syarat Pengetahuan b. Syarat Keterampilan c. Syarat Kepribadian
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
PRINSIP TERPENTING SEKRETARIS
“ Tutup Mulut Rapat – Rapat Pasang Mata Awas – Awas
Buka Telinga Lebar – Lebar”
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
TUGAS POKOK SEKRETARIS :• Menyusun Berkas Administrasi
Menwa meliputi : Buku Tamu, Buku Peminjaman Perkap, Buku Absensi Anggota Menwa, Buku Piket, Buku Agenda Surat, de el el
• Mencatat daftar kegiatan Menwa• MemBack-Up ulang ulasan
administrasi masa silam
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Kedudukan Sekretaris di Menwa
Sekretaris di dalam struktur Menwa merupakan Kepala Urusan (Ka Ur) administratif yang langsung mendapat instruksi pada garis Komando dari Pimpinan
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Administrasi Menwa
• Surat menyurat ( masuk-Keluar)• Buku jurnal Kegiatan• Buku Piket• Buku Tamu• Buku Pinjaman Perkap• dsb
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Format Penulisan Surat
KOP Surata. Logo Mahadipa/KONAS (ka)b. Logo Kalimosodo (ki)c. KOMANDO RESIMEN
MAHASISWA MAHADIPA Batalyon 953 Kalimosodo
d. Alamat
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
• Nomor Suratkode A: Internal Menwakode B: Eksternal (instansi lain)kode C: Badan otonom (KSC, dsb)
contoh: A/222/M.953-K/STAIN/XI/2013 B/223/M.953-K/STAIN/XI/2013
C/224/M.953-K/STAIN/XI/2013
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Tempat,Tanggal Surat
Tempat dan Tanggal Surat biasanya diletakkan di kanan atas dengan mengacu pada Kapan Surat itu di buat.
Format Penulisannya : Salatiga, 23 November 2013
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Perklafisian surat
• Penting : Hal Peminjaman Tempat dll• Segera : Pendelegasian Personil dll• Biasa : Ijin Kuliah, dll
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Dasar Surat– Surat Keputusan Bersama Menhankam,
Mendiknas, Mendagri dan Otonomi Daerah nomor KB/14/M/X/2000, Nomor 6/U/KB/2000, Nomor 39 A Tahun 2000, tanggal 11 Oktober 2000 tentang pembinaan dan pemberdayaan Resimen Mahasiswa di tingkat perguruan tinggi.
– Surat Tugas/Surat perintah dari instansi terkait– Pertimbangan Komando
Dalam penulisan dasar hrus disertakan tanggal,nomor, dan hal
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
ISI SURATHarus sesuai dengan apa yang
disampaikan (misalkan: permohonan ijin kuliah, harus tercantumkan memohonkan ijin perkuliahan dengan alasan untuk ..... Dst.
Jangan lupa pada awal dan akhir surat ada semoboyan menwa.
Ucapan terimakasih harus ada,
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
TANDA TANGAN/PARAF Posisi tanda tangan :
Kanan : Jabatan yang lebih tinggi
Kiri : Sekretaris atau lainnya
Tengah : mengetahui, pembina atau Komandan Batalyon
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
SPJ ( Surat Pertanggung Jawaban)Merupakan laporan kegiatan menwa yang harus dilaporkan ke Lembaga STAIN Salatiga baik itu kegiatan Batalyon maupun perseorangan yang didelegasikan dari lembaga.
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
BIROKRASI MENWA1. Surat Permohonan
Pendelegasian Personil2. LPJ3. Permohonan Dana4. Dan lain sebagainya
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
YEL YEL MENWA
silahkan
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo
Terimakasih atas Perhatiannya
Salam dari saya.Selamat menempuh
pendidikan
MENWA Batalyon 953 Kalimosodo