Kertas kerja cadangan bagi program khidmat masyarakat 2
-
Upload
lea-athira -
Category
Education
-
view
847 -
download
16
Transcript of Kertas kerja cadangan bagi program khidmat masyarakat 2
KERTAS KERJA CADANGAN BAGI PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT DI
RUMAH ANAK-ANAK YATIM NURUL IHSAN (SG SIPUT)
1.0 TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan (Seminar dan Projek Pelajar) untuk
menganjurkan Program Loving is Caring bagi memenuhi syarat kerja kursus mata pelajaran
Khidmat Masyarakat (MPU 3412).
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Program ini merupakan satu usaha untuk memberi peluang kepada semua warga
KPTM Ipoh, khususnya pelajar untuk menzahirkan penghayatan kemahiran insaniah
berbentuk kerja-kerja kebajikan kepada pihak yang terbabit.
2.2 Program Khidmat Masyarakat ini diadakan di Pusat Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan di
Sg Siput, Perak.
2.3 Program Khidmat Masyarakat juga dapat diperkenalkan dan mempromosikan Kolej
Poly-Tech MARA, Ipoh kepada masyarakat luar, khususnya masyarakat sekitar Ipoh,
Perak Darul Ridzuan.
3.0 OBJEKTIF KAJIAN
3.1 Melengkapkan komponen kerja kursus iaitu 100 % markah projek bagi kursus
Khidmat Masyarakat 1 (MPU2412).
3.2 Merancang, melaksana, memimpin program, bekerjasama dan mengambil peranan
secara aktif dalam kumpulan.
3.3 Memupuk rasa keperihatinan dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar
KPTM Ipoh dengan masyarakat luar khususnya kepada masyarakat di tempat yang
terpilih.
3.4 Memberi pendedahan dan kesedaran kepada pelajar tentang tanggungjawab sosial
terhadap masyarakat.
4.0 BUTIRAN MAJLIS / PROGRAM
Tentatif program seperti ketentuan berikut :-
Tarikh : 17 April 2016 (Ahad)
Masa : 8.00 a.m – 6.30 p.m
Tempat : Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg Siput, Perak
Peserta : 2 –Dua Orang Pensyarah KPTM Ipoh
2 – Pelajar KPTM Ipoh (Lampiran A)
5.0 ATUCARA MAJLIS :
06.30 pagi Berkumpul di Kolej Poly-Tech MARA, Ipoh
07.00 pagi Bertolak ke Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg
Siput, Perak
08.00 pagi Dijangka tiba Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan
Sg Siput, Perak
08.30 pagi -Bacaan Doa
-Ucapan Pengerusi Program Khidmat
Masyarakat
- Ucapan Pengetua Nurul Ihsan
09.00 pagi Aktiviti 1 – Ice breaking (anak-anak yatim)
Senamrobik (semua)
09.45 pagi Minum pagi (Pensyarah & Pengajar Nurul
Ihsan )
10.00 pagi Aktiviti 2 - Gotong-royong (orang kampung)
Mengecat dan memasak bubur lambuk
12.00 pagi Aktiviti 3 – Permainan (Treasure Hunt)
1.45 tengahari Berehat dan makan tengahari
02.30 petang Solat Berjemaah bersama anak-anak yatim
Nurul Ihsan
02.45 petang Aktiviti 4 – Sukaneka (gula-gula dalam
tepung, permainan berantai, music chair)
04.45 petang Solat & Minum Petang
05.15 petang Penutup dan penyampaian hadiah
06.00 petang bersurai
6.0 AHLI JAWANTANKUASA
Pengerusi : Mohamad Najib Bin Ahmad Radi
Timbalan Pengerusi : Fateen Nabilah Bt Mislan
Setiausaha : Erma Rosaida Bt Masri
Penolong Setiausaha : Siti Khadijah Bt Halil
Bendahari : Nurul Syazaratul Azmira Bt Azmi
AJK Multimedia : Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor
Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman
AJK Aktiviti : Sharifah Ain Adilah Bt Sayed Mohamad Kamil
Nurfatin Fatini Bt Che Omar
AJK Pengangkutan : Mohamad Haikal Hadif Bin Zulkufli
Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar
AJK Makanan : Nur Natrah Bt Mohd Radzi
AJK Video & Fotografi : Mohammad Izzuddin Ismat Bin Ahmad Kalam
Najihah Liyana Bt Khairudin
AJK Logistik : Mohamad Akmal Bin Abu Hasan A’saari
Muhammad Farid Bin Zainal
AJK Tajaan : Fairuz Iqbal Bin Kamarol Baharil
Mohamad Asri Bin Mohd Hamidi
Khairul Haziq Akmal Bin Khairul Nizam
AJK Protokol : Adam Najmi Bin Mizan
Muhammad Syahmi Bin Saadon
AJK Cenderahati : Lia Athira Bt Jalaludin
Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail
7.0 ANGGARAN PERBELANJAAN
7.1 Berikut adalah perincian perbelanjaan yang diperlukan bagi mengadakan program
tersebut.
Bil Perkara Anggaran Perbelanjaan Jumlah
1. Makanan
Elaun Harian 23 pelajarXRM15
RM345
2. Pengangkutan: Bas Kolej
Pergi-Balik dari KPTM Ipoh ke Nurul Ihsan (1hari)
RM150
3. Peralatan IT
Laptop (3 buah);
LCD Projektor (1); Skrin Projektor (1); Kamera Video (1); Tripod (1)
Speaker (1)
Kemudahan penggunaan peralatan
-
Jumlah keseluruhan RM495
8.0 TAJAAN
Bil Perkara Anggaran Perbelanjaan Jumlah
1. Makanan
Sarapan Pagi:
Makan Tengahari;
Minum Petang
(Anak-anak yatim, Tenaga Pengajar, Staff,)
- 80XRM15.00 (sarapan, makan tengahari, minum petang)
RM1200.00
2. Cenderahati / Goodie Bag / Hamper
-Buku Nota;
-Air Kotak; Air Mineral, kismis, biskut
(Peserta Nurul Ihsan)
- 45XRM5=RM225
(Tenaga Nurul Ihsan)
- Hamper 10XRM20=RM200
RM425.00
3. Sumbangan
Beras 10kg Gula Tepung Telur papan Milo Susu Tin Teh
BERAS X 3 = RM81.00 GULA X 5 = RM15.00 TEPUNG X 5 = RM12.50 TELUR X 2 = RM20.00 MILO X 3paket = RM90.00 SUSU TIN X SEKOTAK =
RM24.00 TEH X 5 = RM25.00
RM267.50
4. Alat tulis
A4 (2rim);
Latihan Dalam Kumpulan RM15.00
5. Sijil Penghargaan 24 x RM1.00 = RM24.00 RM24.00
6.
.
Publisiti Banner RM150
7 Dekorasi
Cat Air Cat Kapur Cat M.inyak Berus Papan cat
RM900
Jumlah keseluruhan RM2981.50
9.0 PERMOHONAN KELULUSAN
Adalah dengan ini dipohon pertimbangan dan kelulusan daripada Ahli Jawatan kuasa
Pentadbir Operasi 53023 (Seminar dan Projek Pelajar) untuk menjalankan program ini dengan
jumlah perbelanjaan sebanyak RM495
A. PENYEDIA KERTAS KERJACatatan : _________________________________________
_____________________________________________________
………………………… Tarikh : ………………….. (ERMA ROSAIDA BT MASRI)
B. PENASIHAT
Catatan : _________________________________________
_____________________________________________________
……………………….. Tarikh : ……..……………(PN.MAIZATUL AKMA BT MD AMIN)
C. SOKONGAN KETUA JABATAN
Catatan : _________________________________________
_____________________________________________________
………………………. Tarikh : ………………….Nama :
D. SOKONGAN PENOLONG PENGARAH KANAN
Catatan : _________________________________________
_____________________________________________________
……………………………............... Tarikh …………………..
(PN.NOR AISHAH BINTI KAMARULZAMAN)
E. KELULUSAN PENGARAH
Catatan : __________________________________________
_________________________________________________________
……………………………. Tarikh …………………..
(EN.ANUAR BIN ZAKARIA@AZIZ )
10.0 LAMPIRAN
10.1 PROGRAM GOTONG ROYONG KAWASAN RUMAH SG. ROKAM
10.1.1 PENGKHUSUSAN KERJA
JAWATAN NAMA TUGASAN
Ketua Projek Mohamad Najib Bin Ahmad
Radi
Bertanggungjawab dalam menguruskan pentadbiran, kewangan danaktiviti.Memastikan arahan daripada penasihat program dapat dijalankan.
Pen. Ketua Projek Fateen Nabilah Bt Mislan Membantu Ketua Projek dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti
Memangku tugas ketua projek semasa ketiadaannya
Setiausaha Erma Rosaida Bt Masri
Siti Khadijah Bt Halil
Bertanggungjawab kepada Ketua Pengarah dalam bidang pengurusan dan pentadbiran.
Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.
Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program.
Bendahari Nurul Syazaratul Azmira Bt
Azmi
Bertanggungjawab kepada Ketua Projek dalam bidang pengurusan pentadbiran kewangan.
Menerima dan menyimpan cek-cek dan wang tunai milik program
Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan kewangan.
AJK Protokol Adam Najmi Bin Mizan Membentuk satu jawatan kuasa kecil.
Muhammad Syahmi Bin
Saadon
menyediakan pengacara majlis dan “ moment to moment”
Memastikan para peserta telah bersedia lebih awal ketika acara perasmian atau penutup.
Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir.
AJK Perhubungan
Awam
Mohamad Haikal Hadif Bin
Zulkifli
Raja Badrul Shahreezal Bin
Raja Azhar
Memastikan keadaan tempat yang akan digunakan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan sesudah program.
Menghubungi pihak berkenaan untuk peminjaman alat yang di perlukan.
AJK Makanan Nur Natrah Bt Mohd Radzi SEBELUM
mendapatkan kafeteria yang menawarkan perkhidmatan untuk keperluan makanan dan minuman
menyediakan bajet dan jenis makanan atau hidangan yang perlu disediakan bagi jawatankuasa sepanjang program berlangsung
SEMASA
memaklumkan kepada rakan kumpulan tentang hidangan makanan
menyediakan hidangan jamuan makanan kepada pihak-pihak yang berkaitan dan memastikan tiada ahli jawatankuasa lain yang ketinggalan
SELEPAS
menyenaraikan masalah-masalah yang berlaku dalam penyediaan makanan.
memberi cadangan penambahbaikan untuk program akan datang.
menghadiri mesyuarat post-mortem
AJK Logistik Mohamad Akmal Bin Abu
Hasan A’saari
Membentuk satu jawatan kuasa kecil. Menyediakan alatan dan membantu
jawatan kuasa program memeriksa alatan dan memastikan
Muhammad Farid Bin Zainal mengikut spesifikasi. Menyediakan tempat program. Menyediakan segala keperluan berkaitan
teknikal bagi melicinkan perlaksanaan program.
Mengemas kini alatan dan mengawal pergerakan alatan.
Bertanggungjawab terhadap peralatan yang digunakan semasa sesuatu aktiviti atau projek dilaksanakan
AJK Multimedia Mohamad Danial Akram Bin
Mohd Nor
Hasbullah Haziq Bin
Kamaruzaman
Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol bagi menyediakan atur cara pembukaan dengan menentukan: Protokol, Masa,Tempat duduk,Cara masuk para peserta perbarisan, Muzik atau perbarisan,Persembahan
.
AJK Aktiviti Sharifah Ain Adilah Bt Sayed
Mohamad Kamil
Nurfatin Fatini Bt Che Omar
menyediakan senarai aktiviti dengan penyediaan lampiran yang lebih terperinci untuk memudahkan penyediaan barangan
memastikan aktiviti berjalan mengikut tentatif
menyediakan tentatif membantu AJK protokol melaporkan perbelanjaan kepada
bendahari
AJK Tajaan Fairuz Iqbal Bin Kamarol
Baharil
Mohamad Asri Bin Mohd
Hamidi
Khairul Haziq Akmal Bin
Khairul Nizam
Menerima anggaran perbelanjaan dari jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan kepada jawatan kuasa pusat.
Segala permohonan perbelanjaan perlu diluluskan oleh jawatan kuasa pusat terlebih dahulu.
Membuat pesanan barangan & perkhidmatan mengikut keperluan.
Menyediakan surat tawaran & baucar bagi urusan pentadbiran & pengurusan kejohanan.
AJK Promosi Lia Athira Bt Jalaludin
Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail
Merangka surat atau kad jemputan ke program serta menghantar untuk dicetak.
Menulis dan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan
khas.
mendapatkan wartawan untuk hebahan program dan dijemput sebagai jemputan
Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat dan jemputan khas yang sepatutnya hadir pada hari penyampaian hadiah.
10.1.2 AJK MAJLIS PELANCARAN DAN PENUTUP PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT
Pengerusi Mohamad Najib Bin Ahmad RadiNaib Pengerusi Fateen Nabilah Bt Mislan Setiausaha Erma Rosaida Bt Masri
Siti Khadijah Bt HalilAJK:Pengacara Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail
Pembaca Doa Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar
Hadiah Lia Athira Bt Jalaludin
Penyambut tetamu Najihah Liyana Bt Khairudin
Multimedia Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman
Makanan Nur Natrah Bt Mohd Radzi
Logistik Mohamad Akmal Bin Abu Hasan A’saari Muhammad Farid Bin Zainal
10.1.3 LATAR BELAKANG KAWASAN PROGRAM
Kawasan yang telah dipilih bertempat di Sungai Siput, Ipoh Perak. Jarak perjalanan yang
dianggarkan dari KPTM Ipoh ke Sungai Siput adalah 1jam 10minit. Kawasan yang dipilih merupakan
sebuah rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan yang didiami seramai 45 orang dan staff seramai 10
orang. Rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan dibuka pada 2003 dan didaftarkan secara rasmi pada 2005
dibawah akta pertubuhan dengan No pendaftaran 1714-05.
10.1.4 MENU MAKANAN
Tempat : Rumah Anak-anak Yatim Nurul Ihsan
Tarikh : 26 Mac 2016
Jumlah : 55 orang
Hari : Sabtu
MASA MAKANAN MINUMAN CATATAN
10.30 – 10.45 pagi
Sarapan
Air Teh O Panas
Kuih 3 ketul
Nasi Lemak
RM4 X 80 org
= RM320
12-30 - 2.00 petang
Makan tengahari
Air Limau Asam Boi
Nasi Tomato
Ayam Masak Merah
Jelatah
Buah Tembikai
RM7 X 80 ORG
= RM560
4.30 - 5.00 petang
Minum petang
Air Teh O Panas
Kuih 3 ketul
Bihun goreng
RM4 X 100 ORG
= RM400
Air Mineral (3 kotak) RM13 X 3 kotak
= RM39
JUMLAH KESELURUHAN
= RM1319
SENARAI NAMA PELAJAR
BIL NAMA PELAJAR
1. ADAM NAJMI BIN MIZAN
2. ERMA ROSAIDA BT MASRI
3. FAIRUZ IQBAL BIN KAMAROL BAHARIL
4. FATEEN NABILAH BT MISLAN
5. HASBULLAH HAZIQ BIN KAMARUZAMAN
6. INESSA MUTIARA FITRI BT ISMAIL
7. KHAIRUL HAZIQ AKMAL BIN KHAIRUL NIZAM
8. LIA ATHIRA BT JALALUDIN
9. MOHAMAD AKMAL BIN ABU HASAN A’SAARI
10. MOHAMAD ASRI BIN MOHD HAMIDI
11. MOHAMAD DANIAL AKRAM BIN MOHD NOR
12. MOHAMAD HAIKAL HADIF BIN ZULKUFLI
13. MOHAMAD NAJIB BIN AHMAD RADI
14. MOHAMMAD IZZUDDIN ISMAT BIN AHMAD KALAM
15. MUHAMMAD FARID BIN ZAINAL
16. MUHAMMAD SYAHMI BIN SAADON
17. NAJIHAH LIYANA BT KHAIRUDIN
18. NURFATIN FATINI BT CHE OMAR
19. NUR NATRAH BT MOHD RADZI
20. NURUL SYAZARATUL AZMIRA BT AZMI
21. RAJA BADRUL SHAHREEZAL BIN RAJA AZHAR
22. SHARIFAH AIN ADILAH BT SAYED MOHAMAD KAMIL
23. SITI KHADIJAH BT HALIL