KERAJAAN MALAYSIA BIRO PENGADUAN AWAM … SEBUTHARGA SEWAAN... · hendaklah membekalkan peralatan...
Transcript of KERAJAAN MALAYSIA BIRO PENGADUAN AWAM … SEBUTHARGA SEWAAN... · hendaklah membekalkan peralatan...
KERAJAAN MALAYSIA
BIRO PENGADUAN AWAM
SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA,
PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI
KOD SEBUTHARGA : BPA BILANGAN 3/2013
TARIKH TUTUP SEBUTHARGA: 2 Ogos 2013 (JUMAAT)
MASA TUTUP SEBUTHARGA: 12.00 TENGAHARI
HARGA DOKUMEN SEBUTHARGA: PERCUMA MELALUI ePerolehan
PERINGATAN:
1. Kontraktor-Kontraktor dikehendaki membaca dan memahami
keseluruhan butir-butir dokumen sebutharga sebelum mengemukakan
tawaran.
2. Kontraktor adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen sebutharga
adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat maklumat
lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Kontraktor untuk
mendapatkan penjelasan daripada BPA.
ISI KANDUNGAN
Dokumen Sebutharga ini mengandungi perkara-perkara berikut:
BIL SEKSYEN MUKA SURAT
1. KENYATAAN SEBUTHARGA 3
2. SENARAI SEMAK BORANG 6
3. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA 8
4. BAHAGIAN II – JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN 17
5.
BAHAGIAN III – BORANG-BORANG
i. BORANG 1 - JADUAL HARGA SEWAAN PERKAKASAN
ii. BORANG 2 - SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT iii. BORANG 3 - PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN
SYARIKAT iv. BORANG 4 - BORANG AKUAN SEBUTHARGA v. BORANG 5 - SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA
(Integrity Pact)
55
KENYATAAN SEBUTHARGA
KERAJAAN MALAYSIA
BIRO PENGADUAN AWAM
SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA,
PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI
1. Tawaran adalah dipelawa kepada Kontraktor-kontraktor tempatan dengan yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210101, 210103 dan 210109 yang masih berkuat kuasa sekurang-kurangnya sehingga enam (6) bulan dari tarikh tutup tawaran ini dan mempunyai kad pintar ePerolehan yang belum luput tarikh untuk Sebutharga Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan, Penyenggaraan Set Komputer, Komputer Riba, Pencetak dan Perisian untuk Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.
2. Butiran sebutharga yang ditawarkan adalah seperti berikut:
BIL PERKARA KOD DOKUMEN SEBUTHARGA
KOD BIDANG
TARIKH TUTUP SEBUTHARGA
1.
SEBUTHARGA PENYEWAAN,
PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN,
PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK
BIRO PENGADUAN AWAM,
JABATAN PERDANA MENTERI
BPA Bilangan
03/2013
210101, 210103
dan 210109
2 Ogos 2013 (JUMAAT) JAM 12.00
TENGAHARI
3. Semasa tempoh iklan, kontraktor hendaklah mengemukakan SALINAN FOTOSTAT (tidak dikembalikan) seperti berikut:
3.1 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan; dan 3.2 Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian
Kewangan (jika berkenaan).
4. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dikunci masuk (key-in) ke dalam sistem ePerolehan sebelum atau pada tarikh tutup sebutharga seperti di atas, manakala dokumen sokongan yang lain hendaklah dimasukkan ke dalam dua (2) sampul surat yang berlainan dan dilakri serta dicatatkan Nombor Cadangan Kontraktor (Y011117010113xxxx) dan Nombor Sebutharga BPA Bilangan 03/2013 (X011117010113xxxx) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat bagi kedua-dua sampul surat. Kedua-dua sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat dan dialamatkan kepada:-
Ketua Pengarah,
Biro Pengaduan Awam, Bahagian Pengurusan,
Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62502 Putrajaya.
Nombor Cadangan Kontraktor (Y011117010113xxxx) Nombor Sebutharga BPA Bilangan 03/2013 (X011117010113xxxx)
dan dimasukkan ke dalam peti sebutharga sebelum pukul 12.00 tengahari pada atau sebelum pada 2 Ogos 2013. Tawaran sebutharga yang lewat diterima sama ada secara sistem ePerolehan atau manual TIDAK akan dipertimbangkan.
5. Biro Pengaduan Awam tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran
terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebutharga.
6. Kontraktor-kontraktor dikehendaki mengemukakan SEMUA dokumen
sokongan yang diminta oleh pihak BPA di dalam dokumen sebutharga. Kontraktor-kontraktor yang gagal mengemukakan kesemua dokumen-dokumen yang diminta, maka BPA mempunyai hak untuk tidak menilai tawaran kontraktor.
7. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan
Malaysia boleh berbuat demikian secara atas talian di http://www.ePerolehan.com.my/ atau boleh menghubungi Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan di talian 03-79857777 atau melalui Sistem Pesanan Ringkas (SMS) dengan menaip EP<jarak>DAFTAR dan hantar ke 15888. Pesebutharga juga dikehendaki untuk mendapatkan latihan secukupnya
mengenai pengendalian sistem e-Perolehan daripada Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
8. Sekiranya Jika ada kemusykilan/ masalah mengenai Proses Perolehan / Dokumen Sebutharga, Kontraktor bolehlah merujuk kepada Bahagian Khidmat Pengurusan, BIRO PENGADUAN AWAM.
Nama Sivaneswaran a/l Goval Krishnan Penolong Pengarah (Tadbir)
atau
Puan Rosni binti Yaakob Penolong Pegawai Tadbir (Pentadbiran)
Alamat Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM, 62502 Putrajaya
Telefon 03-88725606 / 03-88725607
Fax. 03-8888 9989
Email [email protected] atau [email protected]
Waktu Pejabat 8.30 pg – 5.00 ptg (Isnin hingga Jumaat)
9. Iklan sebutharga ini juga boleh dirujuk di laman web Biro Pengaduan Awam
di alamat berikut : http://www.pcb.gov.my/
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK
SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA,
PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI
(KOD SEBUTHARGA BPA BIL. 3/2013) Sila Sertakan Dokumen Seperti Dalam Senarai Semakan ini Beserta Dengan Tawaran Sebutharga.
Bil. Perkara Dokumen Tawaran
Teknikal Dokumen Tawaran
Kewangan
1. BAHAGIAN II - JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN
2. Borang I – JADUAL HARGA (telah lengkap diisi)
3. Borang II – SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT (telah lengkap diisi)
4. Borang III – PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT (telah lengkap diisi)
5. Borang IV – BORANG AKUAN SEBUTHARGA (telah lengkap diisi)
6. Borang V – SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA (telah lengkap diisi)
7.
Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) (Kod Bidang: 220301) (No. Pendaftaran: )
8. Profail Syarikat
9.
Salinan Penyata Kewangan Syarikat yangtelah disahkan dan diaudit oleh Juruaudit bertauliah bagi tahun kewangan terakhir atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya;
10.
Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai wang dalam tangan penyebutharga bagi tiga (3) bulan
terakhir sebelum tarikh tutup sebutharga;
11. Lain – lain sekiranya ada (sila catatkan)
BAHAGIAN I
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
BIRO PENGADUAN AWAM
JABATAN PERDANA MENTERI
1. ARAHAN SEBUTHARGA
1.1 Pelawaan Sebutharga
Sebutharga adalah dipelawa daripada; (i) terbuka kepada semua syarikat tempatan (ii) syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan masih sah tempohnya di bawah pecahan kepala 210101, 210103 dan 210109; (iii) beralamat pendaftaran di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Putrajaya dan Selangor; dan (iv) ePerolehan enabled bagi perolehan berikut:
Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan, Penyenggaraan Set Komputer, Pencetak Serta Perisian Untuk Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri:
Bil. Perkara Jumlah
i. KOMPUTER DESKTOP (PC) 95
ii. KOMUPTER RIBA 10
iii. PENCETAK MONOCHROME (B&W) 9
iv. PENCETAK BERWARNA 3
1.2 Dokumen Yang Perlu Disertakan Semasa Menghadiri Taklimat
Dokumen asal dan salinan; (i) sijil akuan kontraktor atau surat kelulusan pendaftaran Kementerian Kewangan, dan (ii) surat akuan pendaftaran kontraktor bumiputera dari Kementerian Kewangan hendaklah dibawa semasa menghadiri sesi taklimat.
1.3 Pertanyaan Pertanyaan mengenai urusan Sebutharga hendaklah dibuat secara bertulis atau melalui faks dan dihantar sebelum tarikh tutup Sebutharga ke alamat seperti berikut: Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana Menteri Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA Telefon: 03-88725606 Faks: 03-8888 9989 (u.p.: En. Sivaneswaran A/L Goval Krishnan)
Pertanyaan berkaitan teknikal hendaklah disalurkan kepada:
Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana Menteri Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA Telefon: 03-88725673 Faks: 03-8888 9989 (u.p.: Puan Marliana binti Jasdi)
Bantuan ePerolehan (Sebutharga) Telefon : 03-7985 7777 Faks : 03-7985 7800 Emel : [email protected] 1.4 Tarikh Tutup Sebutharga
1.4.1 Tarikh tutup sebutharga adalah jam 12.00 tengahari pada 2hb
Ogos 2013 (Jumaat). Sebutharga-sebutharga hendaklah
dikemukakan kepada BPA melalui Sistem ePerolehan dan juga
dokumen hardcopy ke Ibu Pejabat BPA sebelum waktu dan
tarikh tersebut. Sebutharga-sebutharga yang lewat tidak akan
dipertimbangkan.
2. ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 2.1 Cadangan Sebutharga
Cadangan Sebutharga hendaklah dibuat pada Jadual Harga Perkakasan dan Jadual Spesifikasi Perkakasan.
2.2 Anggaran Keperluan
Kuantiti yang diperlukan serta maklumat terperinci mengenai keperluan perkakasan adalah seperti yang dinyatakan di Lampiran II.
2.3 Cara Pesanan
Tertakluk kepada apa-apa arahan yang dikeluarkan, penyebutharga hendaklah membekalkan peralatan yang disenaraikan untuk Biro Pengaduan Awam.
2.4 Tempoh Kontrak
Tempoh kontrak adalah untuk dua (2) tahun bermula dari tarikh Surat Setuju terima ditandatangani oleh pembekal. Kerajaan adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenar.
2.5 Syarat-Syarat Am Sebutharga Dan Arahan Kepada Penyebutharga
Pelawaan ini terikat kepada Syarat-Syarat Khas Sebutharga di Para 3 dan Syarat-Syarat Am Sebutharga di Para 4.
2.6 Fi Perkhidmatan bagi Transaksi Secara Elektronik
Fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik (Sistem ePerolehan) adalah sebanyak 0.8% bagi setiap nilai pesanan Kerajaan tertakluk kepada had maksimum RM9,600 bagi pesanan Kerajaan melebihi RM 1.2 juta.
2.7 Keperluan Penyertaan Sebutharga
2.7.1 Penyebutharga diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari segi komputer, keperluan internet dan komunikasi, sumber manusia dan lain-lain untuk menyertai proses sebutharga dari lokasi Penyebutharga sendiri.
2.7.2 Kerajaan tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan infrastruktur di lokasi Penyebutharga semasa proses mengemukakan tawaran sebutharga.
3. SYARAT-SYARAT KHAS Sebutharga 3.1 Cadangan Kewangan, Cadangan Teknikal dan Integrity Pact
Cadangan Kewangan, Cadangan Teknikal dan Integrity Pact yang berikut hendaklah dimuat naik (upload) dan dihantar secara atas talian sebelum tarikh / masa tutup tawaran awal: a. Lampiran I Jadual Harga Perkakasan b. Lampiran II Jadual Spesifikasi Perkakasan c. Lampiran III Integrity Pact
3.2 Tawaran Pilihan
Setiap Penyebutharga tidak dibenarkan membuat tawaran pilihan (alternative offer) bagi mana-mana butiran yang dimasuki. Jika terdapat tawaran pilihan, Biro Pengaduan Awam akan menolak kesemua tawaran dikemukakan.
3.3 Tawaran Sebutharga
Kerajaan tidak terikat untuk menawarkan keseluruhan Sebutharga ini kepada satu Penyebutharga dan terbuka kepada semua.
3.4 Harga dan Insuran
3.4.1 Harga bersih bagi tiap-tiap alat yang ditawarkan mestilah dalam matawang Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk semua kos menghantar, memasang dan menguji perkakasan tersebut.
3.4.2 Keutamaan akan diberikan kepada barang-barang buatan Malaysia.
3.4.3 Keterangan mengenai harga yang diperolehi secara import (FOB) hendaklah mengandungi Harga FOB Port Of Loading dan Nama Port Of Loading. Kegagalan menyatakan harga ini boleh dianggap sebagai tidak memenuhi syarat-syarat Sebutharga dan Kerajaan akan menolak tawaran tersebut.
3.4.4 Penyebutharga yang menawarkan harga yang tertakluk kepada perubahan kadar pertukaran wang asing tidak akan dipertimbangkan.
3.4.5 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh: RM0.20/unit.
3.4.6 Harga yang ditawarkan hendaklah sah selama tempoh empat puluh lima (45) hari dari tarikh bidaan atas talian bagi Sebutharga.
3.5 Tempoh Jaminan
Perkakasan yang ditawarkan mestilah meliputi dengan tempoh jaminan tidak kurang dari dua puluh empat (24) bulan dari Tarikh Penerimaan Akhir. Dalam tempoh jaminan ini semua khidmat baik pulih, penyenggaraan dan penggantian alat-alat yang rosak hendaklah diberi tanpa dikenakan sebarang kos. Pembaikan ini hendaklah dilaksanakan dalam tempoh dua puluh empat (24) jam selepas menerima notis pemberitahuan. Sekiranya perkakasan tidak dapat berfungsi selama tujuh puluh dua (72) jam, penyebutharga hendaklah menggantikan pekakasan tersebut dengan perkakasan yang sama spesifikasi. Sekiranya penyebutharga tidak menggantikan perkakasan dalam tempoh tersebut, denda lewat akan dikenakan. Kerajaan juga berhak untuk melantik pihak ketiga untuk membaiki perkakasan tersebut dan kosnya akan dicaj kepada penyebutharga.
3.6 Bon Pelaksanaan
3.6.1 Sebelum sesuatu kontrak bekalan yang melebihi nilai RM50,000.00 tetapi tidak melebihi RM500,000.00 disempurnakan, penyebutharga yang Berjaya adalah dikehendaki menyerahkan bon pelaksanaan 2.5% dari jumlah harga kontrak kepada Kerajaan Malaysia. Bagi kontrak yang melebihi RM500,000.00 jumlah bon pelaksanaan ialah 5% daripada jumlah harga kontrak.
3.6.2 Bon pelaksanaan hendaklah dalam bentuk jaminan bank dari bank berdaftar di Malaysia yang diluluskan. Bagi kontrak yang bernilai tidak melebihi RM500,000.00 jaminan insuran dari syarikat-syarikat insuran yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh diterima selain daripada jaminan bank. Bon pelaksanaan hendaklah sah laku tidak kurang dari dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh jaminan.
3.6.3 Penyebutharga yang berjaya dan mengikat kontrak dengan Biro Pengaduan Awam dikehendaki membayar tuntutan ganti rugi sekiranya didapati pihak penyebutharga tersebut melanggar syarat-syarat kontrak (breach of contract) dan disabitkan kesalahan.
3.7 Pembekalan Barang dan Pemasangan Peralatan Penyebutharga hendaklah menyempurnakan pembekalan dan pemasangan kesemua perkakasan berkenaan dalam tempoh tiga puluh (30) hari daripada tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.
3.8 Penerimaan Awal (Provisional Acceptance)
Penyebutharga dikehendaki membenarkan Biro Pengaduan Awam menjalankan ujian ke atas perkakasan yang dibekalkan untuk tempoh tiga puluh hari (30) hari dari tarikh siap pemasangan. Biro Pengaduan Awam akan memaklumkan secara bertulis tarikh Penerimaan Awal sekiranya peralatan tersebut berfungsi dengan sempurna dan down time tidak melebihi 5%. Down time bermaksud tempoh apabila peralatan tidak dapat berfungsi kerana sistem breakdown.
3.9 Penerimaan Akhir (Final Acceptance)
Biro Pengaduan Awam akan menggunakan peralatan tersebut untuk tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh Penerimaan Awal. Dalam tempoh tersebut, penyebutharga bertanggungjawab membetulkan sebarang kelemahan yang dikesan. Biro Pengaduan Awam akan memaklumkan secara bertulis tarikh Penerimaan Akhir sekiranya dalam tempoh berkenaan peralatan tersebut berfungsi dengan sempurna dan downtime tidak melebihi 1%.
Sekiranya peralatan tersebut gagal memenuhi ciri-ciri yang dikehendaki walaupun kerja-kerja pembaikan telah dijalankan oleh penyebutharga dalam tempoh yang telah dinyatakan, Biro Pengaduan Awam berhak mendapat gantian. Sekiranya peralatan tersebut perlu diganti dengan yang lain, pihak penyebutharga hendaklah menanggung segala kos yang terlibat. Biro Pengaduan Awam mempunyai hak untuk melanjutkan tempoh ujian sekiranya terdapat sebarang peralatan yang tidak berfungsi kerana kesilapan / kelemahan dalam pemasangan, mutu kerja (workmanship) atau pada peralatan.
3.10 Pembayaran 3.10.1 Semua bayaran dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).
3.10.2 Pembayaran kepada setiap peralatan yang telah dibekalkan boleh dibuat dalam tempoh empat belas (14) hari selepas invois dan dokumen yang lengkap dan betul diterima.
3.11 Pembungkusan
Penyebutharga hendaklah memastikan barang-barang yang dibekalkan dibungkus mengikut keperluan bagi mengelak kerosakan, kemalangan yang mungkin berlaku semasa diangkut.
Sekiranya terdapat kerosakan kepada peralatan disebabkan perkara di atas, penyebutharga hendaklah bertanggungjawab terhadap kerosakan tersebut.
3.12 Pengangkutan dan Penghantaran
Semua kos pengangkutan dan penghantaran adalah ditanggung oleh penyebutharga sendiri.
3.13 Iklan
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telahpun dihantar dan diluluskan oleh Kerajaan Malaysia terlebih dahulu.
3.14 Ujian Ke Atas Peralatan
Semua peralatan yang dibekalkan untuk digunakan akan diuji mengikut prosedur yang ditetapkan Biro Pengaduan Awam. Penyebutharga hendaklah menyediakan sokongan kepakaran untuk ujian-ujian tersebut di atas.
3.15 Alamat Penghantaran
i. Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana Menteri Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA
ii. Biro Pengaduan Awam Negeri Selangor
Tnggkat 10, Menara PPNS Pusat Dagangan UMNO Shah Alam Lot 8, Persiaran Damai, Seksyen 11 40000 SHAH ALAM SELANGOR
4. SYARAT-SYARAT AM Sebutharga 4.1 Am
Penyebutharga-penyebutharga hendaklah memenuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai Sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini, membolehkan Sebutharga tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.
4.2 Peraturan Memasuki Sebutharga
4.2.1 Sebutharga dipelawa daripada syarikat-syarikat yang layak sahaja.
4.2.2 Tawaran hendaklah dibuat dengan menggunakan borang yang disediakan di dalam dokumen Sebutharga ini di mana berkenaan.
4.2.3 Sistem ePerolehan tidak akan menerima tawaran Sebutharga selepas tarikh tutup iklan.
4.3 Tindakan Tatatertib / Pembatalan Pendaftaran Kontraktor Jika mana-mana penyebutharga;
4.3.1 Menarik balik Sebutharganya sebelum tamat tempoh Sah Laku Tawaran Sebutharga atau apa-apa tempoh lanjutan; atau
4.3.2 Mengenakan had, syarat atau perjanjian tambahan selepas tarikh akhir yang ditetapkan bagi menyerahkan Sebutharga (dan dalam hal yang sedemikian ia hendaklah disifatkan enggan dan tidak melaksanakan perjanjian kontrak yang normal atau mendepositkan bon pelaksanaan Kerajaan tanpa menyentuh apa-apa hak lain yang ada padanya, mengambil tindakan tatatertib terhadap penyebutharga atau memperakukan kepada pihak berkuasa supaya membatalkan pendaftaran penyebutharga sebagai kontraktor Kerajaan).
4.4 Denda Lewat
4.4.1 Sekiranya penyebutharga gagal menyempurnakan pembekalan, pemasangan serta pembaikan peralatan pada tarikh pembekalan dan pembaikan yang dipersetujui, penyebutharga adalah dikehendaki membayar pampasan wang yang berjumlah satu peratus (1%) daripada nilai harga perkakasan yang lewat dihantar atau diperbaiki untuk setiap hari.
4.4.2 Bagi kerja-kerja yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-sebab di luar kawalan penyebutharga seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banjir, bahaya laut atau seumpama, Biro Pengaduan Awam boleh membenarkan perlanjutan tempoh kerja-kerja tersebut dengan syarat penyebutharga perlu mengemukakan notis sebab-sebab kerja tertangguh dan masa yang diperlukan.
4.5 Spesifikasi Teknikal
4.5.1 Spesifikasi bagi perkakasan yang diperlukan adalah dinyatakan di dalam Lampiran II. Penyebutharga yang menawarkan spesifikasi yang lebih rendah daripada spesifikasi minimum yang ditetapkan akan ditolak.
4.5.2 Perkakasan / peralatan komputer yang ditawarkan hendaklah berjenama asal / asli dan bukannya klon.
4.5.3 Sebarang tuntutan kenaikan harga bagi mana-mana alat akibat daripada perbezaan antara pentafsiran Biro Pengaduan Awam mengenai spesifikasi perkakasan dan perisian yang berkenaan tidak akan dilayan.
4.5.4 Penyebutharga dikehendaki memberikan satu perakuan yang menyatakan bahawa perkakasan yang ditawarkan adalah memenuhi spesifikasi sebagaimana yang dinyatakan. Perakuan ini hendaklah dikemukakan kepada Biro Pengaduan Awam bersama-sama dengan Sebutharga yang dikemukakan.
4.6 Penerimaan Sebutharga 4.6.1 Biro Pengaduan Awam tidak terikat untuk menerima Sebutharga
yang terendah atau sebarang Sebutharga. 4.6.2 Kerajaan tidak menjamin dalam apa cara sekalipun bahawa
kuantiti yang disebutkan dalam pelawaan Sebutharga ini akan dipesan kesemuanya. Walau bagaimanapun penyebutharga yang berjaya mestilah bersedia untuk membekalkan semua pesanan sekiranya ianya melebihi kuantiti yang dianggarkan dengan harga dan spesifikasi yang sama.
4.6.3 Penyebutharga diwajibkan mengikat satu kontrak perjanjian penyewaan dengan Biro Pengaduan Awam.
4.7 Jadual Pelaksanaan
Penyebutharga dikehendaki menyediakan satu Jadual Pelaksanaan yang terperinci dan lengkap bagi tujuan penghantaran, pemasangan dan pengujian bagi perkakasan yang dicadangkan kepada Biro Pengaduan Awam.
4.8 Perbelanjaan Urusan Sebutharga
Sebarang kos perbelanjaan dalam urusan Sebutharga ini ditanggung oleh penyebutharga.
4.9 Peringatan
Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran. Segala keputusan Kerajaan adalah muktamad.
4.10 Syarat-Syarat Sebutharga
Syarat-syarat Khas dan Am dalam dokumen Sebutharga ini, setakat mana syarat-syarat itu mungkin menyentuh pelaksanaan kontrak ini hendaklah disifatkan sebagai sebahagian daripada kontrak. Jika penyebutharga tidak mematuhi syarat-syarat Sebutharga di atas mengenai apa-apa jua hal, maka Sebutharganya akan ditolak.
BAHAGIAN II
JADUAL SPESIFIKASI PERKAKASAN
BIRO PENGADUAN AWAM
JABATAN PERDANA MENTERI
18
Lampiran I
Jadual Spesifikasi Perkakasan
A. Komputer Desktop
PENDAHULUAN
i) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan sembilan puluh lima (95) unit komputer Desktop di Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.
ii) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab
sepenuhnya mematuhi kehendak pernyataan pelaksanaan dokumen spesifikasi.
iii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua
spesifikasi WAJIB tidak layak dipertimbangkan untuk perolehan dan spesifikasi-spesifikasi amnya tidak akan dinilai seterusnya.
iv) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan
‘YA/BETUL/COMPLY’ adalah tidak memadai dan mencukupi bagi perkara spesifikasi WAJIB.
19
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
1.0 1.1 Komputer Desktop (PC) Penyewaan, penghantaran, pemasangan,
Installasi, pengujian, pentauliahan set komputer
serta perisian bagi item di bawah di setiap lokasi
yang telah ditetapkan.
1.2 Tempoh Penyewaan Dua (2) Tahun
1.3 Lokasi Penghantaran dan
pemasangan
Pembekal yang berjaya WAJIB membuat
penghantaran dan pemasangan mengikut
alamat seperti di bawah :
1) BPA Putrajaya
Biro Pengaduan Awam,
Jabatan Perdana Menteri,
Aras 6, Blok B1,
Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan,
62502 Putrajaya.
dan sebarang pertanyaan boleh berhubung
seperti alamat berikut :
Biro Pengaduan Awam,
Jabatan Perdana Menteri,
Aras 6, Blok B1,
Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan,
62502 Putrajaya.
Tel : 03 88725606
20
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Faks : 03 88883748
Penghantaran bekalan dan pemasangan
hendaklah disertakan dengan ‘delivery
Order’ yang perlu ditandatangani oleh
pegawai/wakil kerajaan.
Minima seorang wakil dari pembekal yang
berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa
penghantaran dan untuk pengesahan dan
penerimaan di alamat tersebut di atas.
1.4 Peringatan Mengenai Kesalahan
Rasuah Dalam Dokumen
Perolehan Kerajaan.
Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah
untuk menawar atau memberi, meminta
atau menerima apa-apa suapan secara
rasuah kepada dan daripada mana-mana
orang berkaitan perolehan ini merupakan
suatu kesalahan jenayah di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 (Akta 1964)
Sekiranya mana-mana pihak ada menawar
atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam,
maka pihak yang ditawar atau diberi suapan
dikehendaki membuat aduan dengan
21
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
segera ke pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat
demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
1964).
Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan
lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan
menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-
pihak terlibat dengan kesalahan rasuah
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964).
Mana-mana kontraktor atau pembekal yang
membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat
atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
22
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
1964).
1.5 Kuantiti sewaan 95 Unit
1.6 Jenama yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)
1.7 Model yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)
1.8 Negara Pembuat
Sila nyatakan (wajib)
1.9 Tahun pembuatan Sila nyatakan (wajib)
1.10 Sistem pengoperasian
(Operating system)
Microsoft Windows 7 Professional 32 bit
(English ) with latest service pack.
Sila nyatakan (wajib)
1.11 Jenis Chassis – Ultra Slim
Sila nyatakan (wajib)
1.12 Office application /
Perisian automasi pejabat
Genuine Microsoft Office 2010 Professional
Plus
Adobe Reader
23
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Sila nyatakan (wajib)
1.13 Processor & Memory & Chipset
Sekurang-kurangnya Intel® Core™ i7
Sekurang-kurangnya 6GB Non-ECC DDR3
1600MHz SDRAM Memory
Intel® H61 Express Chipset
Sila nyatakan (wajib)
1.14 Hard Drive (Storage) Sekurang-kurangnya 1000GB SATA @
7200RPM HDD
Sila nyatakan (wajib)
1.15 Optical Drives DVD+/-RW; DVD-ROM; 19 in 1 Media
Card Reader (MT & DT only)
Sila nyatakan (wajib)
1.16 Graphics and Input/Output
device
Intel® HD Graphics 2500
Sila nyatakan (wajib)
1.17 Display Monitor Sekurang-kurangnya Widescreen Monitor 19
inch
Sila nyatakan (wajib)
1.18 Network Interface Support Gigabyte Network Connection;
24
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Sila nyatakan (wajib)
1.19 Ports Standard:
8 External USB 2.0 ports (2 front, 6 rear) and
2 Internal USB 2.0; 1 RJ-45; 1 VGA; 1 HDMI
(optional DVI dongle); Front Panel: Mic-in,
Headphone out; Back Panel: Mic-in/Line-in,
Line-out; optional Parallel/Serial PCIe card
(MT); optional Parallel PCIe card (DT & SFF);
optional PS2/Serial dongle; optional USB 3.0
PCIe card
Sila nyatakan (wajib)
1.20 Keyboard and mouse USB Standard Keyboard and Optical /laser
Mouse
Sila nyatakan (wajib)
1.21 Audio Integrated High Definition audio
Internal and External speaker
Sila nyatakan (wajib)
1.22 Risalah Katalog
Risalah/katalog mengenai komputer yang
ditawarkan perlu dikemukakan.
Sila nyatakan (wajib)
1.23 Ketulenan
Komputer Peribadi yang dibekalkan MESTI
TULEN (genuine & original),
25
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Komputer belum digunakan.(Baru)
Sila nyatakan (wajib)
1.24 Pemasangan dan Pentauliahan
Pemasangan dan pengujian set komputer di
Jabatan ini tanpa dikenakan sebarang caj.
Pentauliahan kerja-kerja yang telah selesai
dilaksanakan akan dibuat oleh pihak Jabatan.
1.25 Service and support 2/2/2 standard warranty.
Two (2) years onsite,
Two (2) years parts and
Two (2) years labor and includes free
telephone support. (normal working office
hour 8.00 am – 5.30 pm)
Sila nyatakan (wajib)
1.26 Unit gantian (Loaner unit) jika
berlaku kerosakan
Unit gantian (loaner unit) wajib disediakan
jika peralatan yang disewa rosak dan
dalam proses pembaikan tanpa sebarang
caj.
1.27 User Acceptance Test (UAT) Kerja yang dilaksanakan perlu disahkan
melalui surat akuan penerimaan & surat
akuan pengujian oleh pegawai yang diberi
kuasa oleh BPA.
Sila nyatakan (wajib)
26
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
1.28 Pengalaman Penyebutharga perlu menyenaraikan
pengalaman bagi pembekalan set komputer
yang telah dijalankan
1.29 Demonstrasi Penyebutharga perlu membuat demonstrasi
kepada pihak Jabatan
(Sekiranya diperlukan)
1.30 Fi Perkhidmatan Pelaksanaan Kontrak Kementerian melalui e-
perolehan (SPP 8/2005)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap
transaksi yang dijana melalui sistem eP akan
dikenakan kepada pembekal/syarikat yang
dilantik melalui proses sebutharga, tertakluk
kepada had maksimum RM9,600.00 bagi
setiap transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
Sila nyatakan (wajib)
Pelaksanaan Kontrak Kementerian
melalui e-perolehan (SPP 8/2005)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi
setiap transaksi yang dijana melalui
sistem eP akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik melalui
proses sebutharga, tertakluk kepada had
maksimum RM9,600.00 bagi setiap
transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
1.31 Carta Gantt tempoh masa
Pelaksanaan/penghantaran
Sila nyatakan (wajib)
1.32 Lain-lain Maklumat Tambahan Penyebutharga dikehendaki mengemukakan
tawaran mengikut format dokumen spesifikasi
teknikal ini. Apa-apa kenyataan hendaklah
disokong dengan bukti dokumen. Penyataan
yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh
menyebabkan tawaran tidak
dipertimbangkan.
27
B. Komputer Riba
PENDAHULUAN
v) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan sepuluh (10) unit komputer Riba bagi Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.
vi) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab
sepenuhnya mematuhi kehendak pernyataan pelaksanaan dokumen spesifikasi.
vii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua
spesifikasi WAJIB tidak layak dipertimbangkan untuk perolehan dan spesifikasi-spesifikasi amnya tidak akan dinilai seterusnya.
viii) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan
‘YA/BETUL/COMPLY’ adalah tidak memadai dan mencukupi bagi perkara spesifikasi WAJIB.
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
1.0 1.2 Komputer Riba (Notebook) Penyewaan, penghantaran, pemasangan,
28
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Installasi, pengujian, pentauliahan komputer riba
(Notebook) serta perisian bagi item di bawah di
setiap lokasi yang telah ditetapkan.
1.2 Tempoh Penyewaan Dua (2) Tahun
1.3 Lokasi Penghantaran dan
pemasangan
Pembekal yang berjaya WAJIB membuat
penghantaran dan pemasangan mengikut
alamat seperti di bawah :
1) BPA Putrajaya
Biro Pengaduan Awam,
Jabatan Perdana Menteri,
Aras 6, Blok B1,
Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan,
62502 Putrajaya.
2) BPA Selangor
Biro Pengaduan Awam Negeri
Selangor
Jabatan Perdana Menteri
Tingkat 10, Menara PPNS
Pusat Dagangan UMNO Shah Alam
Lot 8, Persiaran Damai
Seksyen 11
40000 Shah Alam
dan sebarang pertanyaan boleh berhubung
seperti alamat berikut :
29
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Biro Pengaduan Awam,
Jabatan Perdana Menteri,
Aras 6, Blok B1,
Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan,
62502 Putrajaya.
Tel : 03 88725606
Faks : 03 88883748
Penghantaran bekalan dan pemasangan
hendaklah disertakan dengan ‘delivery
Order’ yang perlu ditandatangani oleh
pegawai/wakil kerajaan.
Minima seorang wakil dari pembekal yang
berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa
penghantaran dan untuk pengesahan dan
penerimaan di alamat tersebut di atas.
1.4 Peringatan Mengenai Kesalahan
Rasuah Dalam Dokumen
Perolehan Kerajaan.
Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah
untuk menawar atau memberi, meminta
atau menerima apa-apa suapan secara
rasuah kepada dan daripada mana-mana
orang berkaitan perolehan ini merupakan
suatu kesalahan jenayah di bawah Akta
30
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 (Akta 1964)
Sekiranya mana-mana pihak ada menawar
atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam,
maka pihak yang ditawar atau diberi suapan
dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat
demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
1964).
Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan
lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan
menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-
pihak terlibat dengan kesalahan rasuah
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964).
Mana-mana kontraktor atau pembekal yang
membuat tuntutan bayaran berkaitan
31
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat
atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
1964).
1.5 Kuantiti sewaan 10 Unit
1.6 Jenama yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)
1.7 Model yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)
1.8 Negara Pembuat
Sila nyatakan (wajib)
1.9 Tahun pembuatan Sila nyatakan (wajib)
1.10 Sistem pengoperasian
(Operating system)
Microsoft Windows 7 Professional 32 bit
(English ) with latest service pack.
Sila nyatakan (wajib)
32
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
1.11 Jenis Sila nyatakan (wajib)
1.12 Office application /
Perisian automasi pejabat
Genuine Microsoft Office 2010 Professional
Plus
Adobe Reader
Sila nyatakan (wajib)
1.13 Processor & Memory & Chipset
Sekurang-kurangnya Intel® Core™ i7
Sekurang-kurangnya 6GB Non-ECC DDR3
1600MHz SDRAM Memory
Sila nyatakan (wajib)
1.14 Hard Drive (Storage) Sekurang-kurangnya 1000GB SATA @
7200RPM HDD
Sila nyatakan (wajib)
1.15 Optical Drives DVD+/-RW; DVD-ROM; 19 in 1 Media
Card Reader (MT & DT only)
Sila nyatakan (wajib)
1.16 Graphics and Input/Output
device
Intel® HD Graphics 2500
Sila nyatakan (wajib)
1.17 Display Monitor 15 inch
Sila nyatakan (wajib)
33
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
1.18 Network Interface
(communication)
Support Gigabyte Network Connection (Latest)
Wireless 802.11a/b/g/n
Bluetooth 4.0 combo
Sila nyatakan (wajib)
1.19 Ports Standard:
2 USB 3.0
1 USB Charging
1 docking connector
1 secondary battery connector
1 display port 1.1a
1 VGA
1 AC Power
1 Combo stereo headphone/mic jack
1 RJ-45
Sila nyatakan (wajib)
1.20 Mouse USB Standard wireless Optical /laser Mouse
Sila nyatakan (wajib)
1.21 Audio SRS PRO Audio
Integrated Stereo speakers
Integrated dual-microphone array
Button for volume mute
Function keys for volume up and down
Headphone/microphone combo port
34
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Expansion Features:
Webcam
720p HD webcam (select models)
Keyboard
Spill-resistant backlit keyboard and
drain
Pointing device
Glass Touchpad (with chemically etched
surface) with on/off button, two finger
scrolling, pinch zoom, rotating and
three-finger flick gestures, two pick
buttons
Pointstick with two additional pointstick
buttons
Others:
Life 6-cell (60 WHr) Li-Ion
Includes FREE Carrying Case
Sila nyatakan (wajib)
1.22 Risalah Katalog
Risalah/katalog mengenai computer riba
yang ditawarkan perlu dikemukakan.
Sila nyatakan (wajib)
1.23 Ketulenan
Komputer Riba yang dibekalkan MESTI
TULEN (genuine & original),
Komputer Riba belum digunakan.(Baru)
Sila nyatakan (wajib)
35
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
1.24 Pemasangan dan Pentauliahan
Pemasangan dan pengujian komputer riba di
Jabatan ini tanpa dikenakan sebarang caj.
Pentauliahan kerja-kerja yang telah selesai
dilaksanakan akan dibuat oleh pihak Jabatan.
1.25 Service and support 2/2/2 standard warranty.
Two (2) years onsite,
Two (2) years parts and
Two (2) years labor and includes free
telephone support. (normal working office
hour 8.00 am – 5.30 pm)
Sila nyatakan (wajib)
1.26 Unit gantian (Loaner unit) jika
berlaku kerosakan
Unit gantian (loaner unit) wajib disediakan
jika peralatan yang disewa rosak dan
dalam proses pembaikan tanpa sebarang
caj.
1.27 User Acceptance Test (UAT) Kerja yang dilaksanakan perlu disahkan
melalui surat akuan penerimaan & surat
akuan pengujian oleh pegawai yang diberi
kuasa oleh BPA.
Sila nyatakan (wajib)
1.28 Pengalaman Penyebutharga perlu menyenaraikan
pengalaman bagi pembekalan set komputer
yang telah dijalankan
1.29 Demonstrasi Penyebutharga perlu membuat demonstrasi
36
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
kepada pihak Jabatan
(Sekiranya diperlukan)
1.30 Fi Perkhidmatan Pelaksanaan Kontrak Kementerian melalui e-
perolehan (SPP 8/2005)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap
transaksi yang dijana melalui sistem eP akan
dikenakan kepada pembekal/syarikat yang
dilantik melalui proses sebutharga, tertakluk
kepada had maksimum RM9,600.00 bagi
setiap transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
Sila nyatakan (wajib)
Pelaksanaan Kontrak Kementerian
melalui e-perolehan (SPP 8/2005)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi
setiap transaksi yang dijana melalui
sistem eP akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik melalui
proses sebutharga, tertakluk kepada had
maksimum RM9,600.00 bagi setiap
transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
1.31 Carta Gantt tempoh masa
Pelaksanaan/penghantaran
Sila nyatakan (wajib)
1.32 Lain-lain Maklumat Tambahan Penyebutharga dikehendaki mengemukakan
tawaran mengikut format dokumen spesifikasi
teknikal ini. Apa-apa kenyataan hendaklah
disokong dengan bukti dokumen. Penyataan
yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh
menyebabkan tawaran tidak
dipertimbangkan.
37
B. Pencetak Berwarna
PENDAHULUAN
i) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan tiga (3) Pencetak Berwarna di Biro Pengaduan Awam , Jabatan Perdana Menteri.
ii) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab
sepenuhnya mematuhi kehendak pernyataan pelaksanaan dokumen spesifikasi.
iii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua
spesifikasi WAJIB tidak layak dipertimbangkan untuk perolehan dan spesifikasi-spesifikasi amnya tidak akan dinilai seterusnya.
iv) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan
‘YA/BETUL/COMPLY’ adalah tidak memadai dan mencukupi bagi perkara spesifikasi WAJIB.
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
38
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
2.0 2.1 Pencetak Penyewaan, penghantaran, pemasangan,
Installasi, pengujian, pentauliahan pencetak
serta perisian bagi item di bawah di setiap
lokasi yang telah ditetapkan.
2.2 Tempoh Penyewaan Dua (2) Tahun
2.3 Lokasi Penghantaran dan
pemasangan
Pembekal yang berjaya WAJIB membuat
penghantaran dan pemasangan mengikut
alamat seperti di bawah :
1) BPA Putrajaya
Biro Pengaduan Awam
Jabatan Perdana Menteri
Aras 6, Blok B1
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 Putrajaya
2) BPA Negeri Selangor
Biro Pengaduan Awam Negeri Selangor
Jabatan Perdana Menteri
Tingkat 10, Menara PPNS
Pusat Dagangan UMNO Shah Alam
Lot 8, Persiaran Damai
Seksyen 11
40000 Shah Alam
dan sebarang pertanyaan boleh berhubung
39
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
seperti alamat berikut :
Biro Pengaduan Awam,
Jabatan Perdana Menteri,
Aras 6, Blok B1,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62502 Putrajaya.
Tel : 03 88725606
Faks : 03 88883748
Penghantaran bekalan dan pemasangan
hendaklah disertakan dengan ‘delivery
Order’ yang perlu ditandatangani oleh
pegawai/wakil kerajaan.
Minima seorang wakil dari penyebutharga
yang berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa
penghantaran dan untuk pengesahan dan
penerimaan di alamat tersebut di atas.
2.4 Peringatan Mengenai Kesalahan
Rasuah Dalam Dokumen
Perolehan Kerajaan.
Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah
untuk menawar atau memberi, meminta
atau menerima apa-apa suapan secara
rasuah kepada dan daripada mana-mana
40
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
orang berkaitan perolehan ini merupakan
suatu kesalahan jenayah di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 (Akta 1964)
Sekiranya mana-mana pihak ada menawar
atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam,
maka pihak yang ditawar atau diberi suapan
dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat
demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
1964).
Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan
lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan
menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-
pihak terlibat dengan kesalahan rasuah
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964).
41
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Mana-mana kontraktor atau pembekal yang
membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat
atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
1964).
2.5 Kuantiti sewaan 3 Unit
2.6 Jenama yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)
2.7 Model/Jenis yang ditawarkan
Mesin Pencetak Berwarna
Sila nyatakan (wajib)
2.8 Negara Pembuat
Sila nyatakan (wajib)
2.9 Tahun pembuatan Sila nyatakan (wajib)
42
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
2.10 Print Technology Laser
Print Duplexing
Sila nyatakan (wajib)
2.11 Printing Speed 33ppm
Sila nyatakan (wajib)
2.12 Processor Speed
Sila nyatakan (wajib)
2.13 Duplex Print Duplexing
Sila nyatakan (wajib)
2.14 Memory
Sekurang-kurangnya 32 MB
Sila nyatakan (wajib)
2.15 Connectivity Network connectivity for printing from multiple
computers
Network-Ready -Yes
Sila nyatakan (wajib)
2.16 Print Resolution
Sekurang-kurangnya 600 x 2400 dpi
Sila nyatakan (wajib)
2.17 Standard Media Sizes
A4, A3
Can make two-sided copies and printouts
using duplex module
Printing Volume per month
43
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Sila nyatakan (wajib)
2.18 Media Types Supported USB, Ethernet
Sila nyatakan (wajib)
2.19 Supported Microsoft Windows XP and above
2.20 Toner Pencetak
Pembekal perlu membekalkan 2 set
toner bagi setiap pencetak (perlu
dibekal/tidak)
Seunit toner perlu dibekalkan di mesin
pencetak dan seunit toner diberikan kepada
Jabatan sebagai tunggu sedia.
Sila nyatakan (wajib)
2.21 Alat Pakai Buang (consumable
item)
Penyebutharga hendaklah menggantikan
kesemua ‘consumable item’ kecuali kertas
dan toner.
2.22 Risalah Katalog
Risalah/katalog mengenai pencetak yang
ditawarkan perlu dikemukakan.
Sila nyatakan (wajib)
2.23 Ketulenan
Pencetak yang dibekalkan MESTI TULEN
(genuine & original), belum digunakan.
Sila nyatakan
2.24 Pemasangan dan Pentauliahan
Pemasangan dan pengujian pencetak di
Jabatan ini tanpa dikenakan sebarang caj.
Pentauliahan kerja-kerja yang telah selesai
dilaksanakan akan dibuat oleh pihak Jabatan.
44
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
2.25 Service and support 2/2/2 standard warranty.
Two (2) years onsite,
Two (2) years parts and
Two (2) years labor and includes free
telephone support . (normal working office
hour 8.00 am – 5.30 pm)
Sila nyatakan (wajib)
2.26 Unit gantian (Loaner unit) jika
berlaku kerosakan
Penyebutharga wajib menyediakan loaner
unit sekiranya peralatan rosak dan dalam
tempoh pembaikan.
2.27 User Acceptance Test (UAT) Kerja yang dilaksanakan perlu disahkan
melalui surat akuan penerimaan & surat
akuan pengujian oleh pegawai yang diberi
kuasa oleh BPA.
Sila nyatakan (wajib)
2.28 Pengalaman Penyebutharga perlu menyenaraikan
pengalaman bagi pembekalan set pencetak
yang telah dijalankankan
2.29 Demonstrasi Penyebutharga perlu membuat demonstrasi
kepada pihak Jabatan
(Sekiranya diperlukan)
2.30 Fi Perkhidmatan Pelaksanaan Kontrak Kementerian melalui e-
perolehan (SPP 8/2005)
Pelaksanaan Kontrak Kementerian
melalui e-perolehan (SPP 8/2005)
45
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap
transaksi yang dijana melalui sistem eP akan
dikenakan kepada pembekal/syarikat yang
dilantik melalui proses sebutharga, tertakluk
kepada had maksimum RM9,600.00 bagi
setiap transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
Sila nyatakan (wajib)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi
setiap transaksi yang dijana melalui
sistem eP akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik melalui
proses sebutharga, tertakluk kepada had
maksimum RM9,600.00 bagi setiap
transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
2.31 Carta Gantt tempoh masa
Pelaksanaan/penghantaran
Sila nyatakan (wajib)
2.32 Lain-lain Maklumat Tambahan Penyebutharga dikehendaki mengemukakan
tawaran mengikut format dokumen spesifikasi
teknikal ini. Apa-apa kenyataan hendaklah
disokong dengan bukti dokumen. Penyataan
yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh
menyebabkan tawaran tidak
dipertimbangkan.
46
B. Pencetak Monochrome ( Black & White)
PENDAHULUAN
v) Pembekal adalah dipelawa untuk penyewaan sembilan (9) unit pencetak monochrome (black & white) bagi Biro Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri.
vi) Pembekal adalah dikehendaki mengikuti segala spesifikasi yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Pembekal adalah bertanggungjawab
sepenuhnya mematuhi kehendak pernyataan pelaksanaan dokumen spesifikasi.
vii) Bagi tujuan penilaian, Pembekal MESTI menepati semua spesifikasi WAJIB. Mana-mana tawaran yang tidak dapat menepati kesemua
spesifikasi WAJIB tidak layak dipertimbangkan untuk perolehan dan spesifikasi-spesifikasi amnya tidak akan dinilai seterusnya.
viii) Bagi kehendak spesifikasi WAJIB, penyebutharga mesti menjawab/menjelaskan setiap perkara yang dikemukakan. Jawapan
‘YA/BETUL/COMPLY’ adalah tidak memadai dan mencukupi bagi perkara spesifikasi WAJIB.
47
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
2.0 2.1 Pencetak Penyewaan, penghantaran, pemasangan,
Installasi, pengujian, pentauliahan pencetak
serta perisian bagi item di bawah di setiap
lokasi yang telah ditetapkan.
2.2 Tempoh Penyewaan Dua (2) Tahun
2.3 Lokasi Penghantaran dan
pemasangan
Pembekal yang berjaya WAJIB membuat
penghantaran dan pemasangan mengikut
alamat seperti di bawah :
1) BPA Putrajaya
Biro Pengaduan Awam
Jabatan Perdana Menteri
Aras 6, Blok B1
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 Putrajaya
2) BPA Negeri Selangor
Biro Pengaduan Awam Negeri Selangor
Jabatan Perdana Menteri
Tingkat 10, Menara PPNS
Pusat Dagangan UMNO Shah Alam
Lot 8, Persiaran Damai
Seksyen 11
40000 Shah Alam
dan sebarang pertanyaan boleh berhubung
48
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
seperti alamat berikut :
Biro Pengaduan Awam,
Jabatan Perdana Menteri,
Aras 6, Blok B1,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62502 Putrajaya.
Tel : 03 88725606
Faks : 03 88883748
Penghantaran bekalan dan pemasangan
hendaklah disertakan dengan ‘delivery
Order’ yang perlu ditandatangani oleh
pegawai/wakil kerajaan.
Minima seorang wakil dari penyebutharga
yang berjaya DIWAJIBKAN HADIR semasa
penghantaran dan untuk pengesahan dan
penerimaan di alamat tersebut di atas.
2.4 Peringatan Mengenai Kesalahan
Rasuah Dalam Dokumen
Perolehan Kerajaan.
Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah
untuk menawar atau memberi, meminta
atau menerima apa-apa suapan secara
rasuah kepada dan daripada mana-mana
49
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
orang berkaitan perolehan ini merupakan
suatu kesalahan jenayah di bawah Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 (Akta 1964)
Sekiranya mana-mana pihak ada menawar
atau memberi apa-apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam,
maka pihak yang ditawar atau diberi suapan
dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat
demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
1964).
Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan
lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan
menyenaraihitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-
pihak terlibat dengan kesalahan rasuah
di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 1964).
50
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Mana-mana kontraktor atau pembekal yang
membuat tuntutan bayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat
atau tiada barangan dibekal mengikut
spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan
tuntutan berkenaan adalah melakukan
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta
1964).
2.5 Kuantiti sewaan 9 Unit
2.6 Jenama yang ditawarkan Sila nyatakan (wajib)
2.7 Model/Jenis yang ditawarkan
Mesin Pencetak Monochrome (Black &
White)
Sila nyatakan (wajib)
2.8 Negara Pembuat
Sila nyatakan (wajib)
51
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
2.9 Tahun pembuatan Sila nyatakan (wajib)
2.10 Print Technology Laser
Print Duplexing
Sila nyatakan (wajib)
2.11 Printing Speed 33ppm
Sila nyatakan (wajib)
2.12 Processor Speed
Sila nyatakan (wajib)
2.13 Duplex Print Duplexing
Sila nyatakan (wajib)
2.15 Memory
Sekurang-kurangnya 32 MB
Sila nyatakan (wajib)
2.15 Connectivity Network connectivity for printing from multiple
computers
Network-Ready -Yes
Sila nyatakan (wajib)
2.16 Print Resolution
Sekurang-kurangnya 600 x 2400 dpi
Sila nyatakan (wajib)
2.17 Standard Media Sizes
A4, A3
Can make two-sided copies and printouts
using duplex module
52
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
Printing Volume per month
Sila nyatakan (wajib)
2.18 Media Types Supported USB, Ethernet
Sila nyatakan (wajib)
2.19 Supported Microsoft Windows XP and above
2.20 Toner Pencetak
Pembekal perlu membekalkan 2 set
toner bagi setiap pencetak (perlu
dibekal/tidak)
Seunit toner perlu dibekalkan di mesin
pencetak dan seunit toner diberikan kepada
Jabatan sebagai tunggu sedia.
Sila nyatakan (wajib)
2.21 Alat Pakai Buang (consumable
item)
Penyebutharga hendaklah menggantikan
kesemua ‘consumable item’ kecuali kertas
dan toner.
2.22 Risalah Katalog
Risalah/katalog mengenai pencetak yang
ditawarkan perlu dikemukakan.
Sila nyatakan (wajib)
2.23 Ketulenan
Pencetak yang dibekalkan MESTI TULEN
(genuine & original), belum digunakan.
Sila nyatakan
2.24 Pemasangan dan Pentauliahan
Pemasangan dan pengujian pencetak di
Jabatan ini tanpa dikenakan sebarang caj.
Pentauliahan kerja-kerja yang telah selesai
53
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
dilaksanakan akan dibuat oleh pihak Jabatan.
2.25 Service and support 2/2/2 standard warranty.
Two (2) years onsite,
Two (2) years parts and
Two (2) years labor and includes free
telephone support . (normal working office
hour 8.00 am – 5.30pm)
Sila nyatakan (wajib)
2.26 Unit gantian (Loaner unit) jika
berlaku kerosakan
Penyebutharga wajib menyediakan loaner
unit sekiranya peralatan rosak dan dalam
tempoh pembaikan.
2.27 User Acceptance Test (UAT) Kerja yang dilaksanakan perlu disahkan
melalui surat akuan penerimaan & surat
akuan pengujian oleh pegawai yang diberi
kuasa oleh BPA.
Sila nyatakan (wajib)
2.28 Pengalaman Penyebutharga perlu menyenaraikan
pengalaman bagi pembekalan set pencetak
yang telah dijalankankan
2.29 Demonstrasi Penyebutharga perlu membuat demonstrasi
kepada pihak Jabatan
(Sekiranya diperlukan)
2.30 Fi Perkhidmatan Pelaksanaan Kontrak Kementerian melalui e- Pelaksanaan Kontrak Kementerian
54
Bil
Perkara
Spesifikasi
Minimum
Ulasan &Spesifikasi Yang Ditawar Oleh
Pembekal
perolehan (SPP 8/2005)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap
transaksi yang dijana melalui sistem eP akan
dikenakan kepada pembekal/syarikat yang
dilantik melalui proses sebutharga, tertakluk
kepada had maksimum RM9,600.00 bagi
setiap transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
Sila nyatakan (wajib)
melalui e-perolehan (SPP 8/2005)
Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi
setiap transaksi yang dijana melalui
sistem eP akan dikenakan kepada
pembekal/syarikat yang dilantik melalui
proses sebutharga, tertakluk kepada had
maksimum RM9,600.00 bagi setiap
transaksi yang melebihi RM1.2 juta.
2.31 Carta Gantt tempoh masa
Pelaksanaan/penghantaran
Sila nyatakan (wajib)
2.32 Lain-lain Maklumat Tambahan Penyebutharga dikehendaki mengemukakan
tawaran mengikut format dokumen spesifikasi
teknikal ini. Apa-apa kenyataan hendaklah
disokong dengan bukti dokumen. Penyataan
yang mengelirukan dan tidak lengkap boleh
menyebabkan tawaran tidak
dipertimbangkan.
55
BAHAGIAN III
BORANG - BORANG
BIRO PENGADUAN AWAM
JABATAN PERDANA MENTERI
56
JADUAL HARGA SEWAAN PERKAKASAN
SEWAAN KOMPUTER, KOMPUTER RIBA
DAN PENCETAK UNTUK
BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI
BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI
ARAS 6, BLOK B1, KOMPLEKS JPM
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62502 PUTRAJAYA
Model / Jenama
Kuantiti
Sewaan
Seunit
Sebulan
(RM)
Sewaan 24 Bulan
(RM)
(untuk 117 unit)
Komputer Desktop
(PC) 95
Komputer Riba 10
Pencetak
Monochrome (B&W) 9
Pencetak Berwarna 3
JUMLAH NILAI SEWAAN
Tempoh Serahan (Sila nyatakan)
BORANG 1
57
SOAL SELIDIK PROFIL SYARIKAT
Arahan : Semua butir-butir dalam ruangan yang dinyatakan di bawah ini hendaklah
dilengkapkan oleh penyebutharga dengan betul dan tepat. Kegagalan berbuat
demikian akan menyebabkan tawaran sebutharga ditolak dan tidak dipertimbangkan.
Gunakan lampiran lain jika perlu.(kepilkan salinan borang akaun pemilikan yang
berkenaan).
Butir-butir Syarikat
1. No Pendaftaran Syarikat: …………………….. Tarikh Tamat: ………………….
2. No. Pendaftaran Kem. Kewangan: …………. Tarikh Tamat: …………………..
3. Taraf Syarikat*: Bumiputera/ Bukan Bumiputera
4. Peratus Modal:…….% Bumiputera / …..% Bukan Bumiputera / …….% Lain-lain
5. Tempoh Sah Pengiktirafan Syarikat bumiputera: …………..hingga ………….
6. Jenis Syarikat*: Perseorangan/ Perkongsian/ Sdn. Bhd./ Lain-lain
……………………. (Nyatakan)
7. No. Telefon syarikat : .................................. No. Faks syarikat:
....................................
8. Alamat Syarikat : ............................................................
............................................................
9. Pegawai untuk dihubungi: ............................................ No. Telefon:
............................
10.Tempoh Sah Laku Harga Tawaran Sebutharga :.....................(Min 90 hari)
12. Tempoh siap kerja : ..............................................(tiga (3) bulan sekali (empat (4)
kali setahun), Sila nyatakan, (wajib)
BORANG 2
58
Butir-butir Modal
1. Modal Dibenarkan : RM……………………
2. Modal Dibayar : RM……………………
Pemegang Saham
Senarai Pemegang-pemegang Saham
Bil. Nama/Jawatan No. KP % Pegangan
1.
2.
3.
* Sila potong yang tidak berkenaan.
59
PENGALAMAN DAN KEUPAYAAN SYARIKAT
1. Sila nyatakan dan sertakan kedudukan bilangan kakitangan teknikal, tahun
pengalaman dan kelayakan.
2. Kerja dalam tangan atau projek yang masih dikendalikan yang melibatkan nama
organisasi, jenis kerja, lokasi dan tarikh projek tersebut dijadualkan tamat.
Ringkasan seperti jadual di bawah :
Nama Syarikat / Organisasi serta
Lokasi
Jenis Kerja / Skop Projek Tempoh dan Tarikh
Dijadualkan Tamat
Nilai projek (RM)
3. Senarai pengalaman dalam kerja-kerja penyelenggaraan atau yang berkaitan
sekurang-kurangnya selama tiga (3) tahun lepas atau semasa.
BORANG 3
60
BORANG AKUAN SEBUTHARGA
Kepada :
Biro Pengaduan Awam (BPA)
Aras 6, Blok B1, Kompleks JPM
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA.
Tuan,
SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI (KOD SEBUTHARGA BPA BIL. 3/2013)
Merujuk kepada iklan tuan berkenaan perkara di atas, dan tertakluk kepada Arahan
dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga. Pihak yang bertandatangan di bawah
menawarkan untuk Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan,
Penyenggaraan Set Komputer, Komputer Riba, Pencetak Dan Perisian Untuk Biro
Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri sepertimana sebahagian yang
terkandung dalam dokumen ini, bersetuju dengan spesifikasi yang dinyatakan dan
pelbagai kadar yang ditetapkan oleh pihak yang bertandatangan di bawah berserta
senarai harga yang disertakan bersama sebutharga.
Pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk terikat sepertimana yang
ternyata dalam Arahan dan Syarat-syarat Kepada Penyebutharga, spesifikasi dan
jadual harga, dan bersetuju dengan harga berdasarkan kepada nilaian barang
secara individu yang dibekalkan dari semasa ke semasa.
Dan selanjutnya, pihak yang bertandatangan di bawah bersetuju untuk menyiapkan
kerja-kerja Penyewaan, Penghantaran, Installasi, Pengujian, Pentauliahan,
Penyenggaraan Set Komputer, Komputer Riba, Pencetak Dan Perisian Untuk Biro
Pengaduan Awam, Jabatan Perdana Menteri mengikut Arahan dan Syarat-syarat
Kepada Penyebutharga yang diberikan.
Sebagaimana yang telah difahami, pihak tuan boleh menerima atau menolak
sebutharga kami sama ada ianya lebih tinggi atau lebih rendah dari sebutharga lain
atau sama. Sebutharga ini akan sentiasa sah selama sembilan puluh hari (90) hari
BORANG 4
61
dari tarikh penyerahan sebutharga dan tempoh serah bekalan atau siap kerja
adalah tiga puluh (30) hari daripada tarikh Surat Setuju Terima ditandatangani.
Dan selanjutnya, pihak bertandatangan di bawah bersetuju sekiranya pihak tuan
menerima sebutharga ini untuk menyediakan penyataan penerimaan deposit Bon
Pelaksanaan sekiranya dipohon.
Pihak bertandatangan di bawah pasti, selepas penelitian, dokumen yang digunakan
dalam sebutharga ini adalah salinan asal seperti yang termasuk dalam cadangan
sebutharga.
.......................................................
Tandatangan Penyebutharga
.............................................................
Tandatangan Saksi kepada
Penyebutharga
Nama dan alamat syarikat
Nama Pegawai
Tarikh : .....................................
Nama dan alamat syarikat
Nama Pegawai
Tarikh : .....................................
62
SURAT AKAUN PENYEBUTHARGA
BAGI
SEBUTHARGA PENYEWAAN, PENGHANTARAN, INSTALLASI, PENGUJIAN, PENTAULIAHAN, PENYENGGARAAN SET KOMPUTER, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PERISIAN UNTUK BIRO PENGADUAN AWAM, JABATAN
PERDANA MENTERI (KOD SEBUTHARGA BPA BIL. 3/2013)
Saya, …………………………………………… nombor K.P. …………………………….. yang mewakili ......…(Nama Wakil Syarikat)…………… nombor pendaftaran ...…………….……………………… (Nama Syarikat) (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Biro Pengaduan Awam (BPA) atau mana-mana individu lain, sebgai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat diatas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ………………………………… Nama: No. KP: Tarikh: Cop Syarikat:
BORANG 5