NARASI ASLI

Antavaya Tour and Travel (Expenditure Cycle-Ticketing)

Antavaya tour & travel merupakan salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang

penjualan tiket, baik tiket untuk penerbangan domestic (seluruh Indonesia) dan juga untuk

penerbangan internasional dengan berbagai pilihan maskapainya. Berikut adalah siklus

pengeluaran untuk pembelian tiket maskapai yang bekerja sama dengan Antavaya. Diasumsikan

bahwa Antavaya baru awal berdiri, karena aktivitas pentingnya terjadi pada awal berdiri dan

untuk aktivitas selanjutnya berjalan seperti biasa menggunakan system. Pada awal berdirinya

Antavaya, ternyata bukan pihaknya yang mengirim Purchase Order atau dokumen apapun

sebagai bukti untuk pembelian tiket ke berbagai supplier maskapai yang ada, tetapi pihak

maskapailah yang akan mengunjungi Antavaya, lalu mengajak bekerja sama untuk menjual tiket

maskapai tersebut. Tapi sebelum Antavaya dapat memesan dan membeli tiket maskapai tadi,

pihak maskapai akan meminta Antavaya untuk mendepositkan uang (deposit money) ke

maskapai tersebut (Biasa disebut TOP UP. Jadi mekanismenya seperti orang yang berjualan

pulsa. Pihak Antavaya harus memiliki TOP UP untuk dapat memesan dan membeli tiket

tersebut, jika TOP UP tidak mencukupi maka tidak bisa melakukan pemesanan tiket tadi).

Bagian marketing membuat 2 lembar Purchase Order (PO) secara computer. Lembar

pertama diberikan kepada kasir dan lembar kedua diberikan kepada bagian accounting. Setelah

kasir menerima Purchase Order, kasir akan mentransfer uang melalui bank untuk deposit money

yang diminta oleh maskapai tadi untuk ditukarkan menjadi TOP UP yang nantinya digunakan

untuk memesan dan membeli tiket yang diinginkan pelanggan. Dokumen bukti transfer tadi lalu

disimpan berdasarkan tanggal.

Pihak maskapai lalu akan melakukan pengecekan kemudian menukarkan deposit money

tadi menjadi TOP UP ke account milik Antavaya. Setelah TOP UP masuk, bagian retail tiket

akan mengecek jumlah top up dari setiap maskapai kemudian bisa langsung digunakan untuk

aktvitas utama yakni menjual tiket.

Pada bagian accounting, setelah menerima Purchase Order dari bagian marketing, akan

membuat laporan pembelian secara computer sebagai bukti bahwa telah melakukan pengeluaran

untuk deposit money pada berbagai maskapai rekanan Antavaya

*NB : Aktivitas expenditure Antavaya tour&travel diatas, jika terjadi pada musim normal akan berjalan setiap 2

minggu sekali tergantung dari banyaknya customer. Tapi jika pada musim liburan maka aktivitas tadi akan berulang

dengan cepat, kurang lebih 1 minggu. Lalu setelah bekerja sama dengan maskapai tadi, untuk deposit money sebagai

TOP UP dilakukan secara system. Jadi tinggal deposit money lalu ditukar dengan TOP UP, begitu seterussnya.

NARASI ASLI

Antavaya Tour and Travel

(Expenditure Cycle-Pembelian supplies, biaya administrasi dan lain-lain)

Antavaya tour & travel merupakan salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang

penjualan tiket, baik tiket untuk penerbangan domestic (seluruh Indonesia) dan juga untuk

penerbangan internasional dengan berbagai pilihan maskapainya. Dengan besarnya dan

banyaknya customer dari Antavaya tentu saja perlu banyak juga biaya-biaya pendukung untuk

membuat nyaman customer tentunya.

Ini adalah siklus pengeluaran untuk pembelian supplies, biaya listrik, air,telepon,

administrasi (pajak,asuransi,dll) Antavaya tour & travel. Dimulai pada saat employee dari

berbagai bagian mengecek ketersediaan supplies yang digunakan sehari-hari lalu melaporkan

barang-barang apa saja yang habis dan perlu untuk dibeli atau distock. Seperti kertas HVS, tinta

printer, amplop, alat tulis, dll. Lalu dibuatlah seperti report supplies yang harus dibeli oleh

cashier nanti kemudian diserahkan kebagian cashier untuk dihitung serta tentunya dipenuhi

dengan membeli supplies-supplies yang diminta tadi.

Setelah sudah dibeli suppliesnya, diberikan kepada employee per bagian yang meminta

tadi, termasuk employee kasir juga. Dibuatlah Cash Disbursement secara manual atas pembelian

supplies tadi dan diberikan kepada bagian accounting untuk dimasukkan dalam laporan

operasional secara computer.

Selain pembelian suplies-suplies tadi ada juga pengeluaran untuk listrik, air, telepon serta

pajak-pajak yang bersangkutan (seperti PBB, Pajak usaha, dll) dan juga asuransi-asuransi baik

atas bangunan usaha serta karyawan. Kasir sebagai bagian finance membayarkan semua

pengeluaran tadi lewat mentransfer melalui bank dan juga leawat POS INDONESIA. Lalu bukti

transfernya tadi dibuatkan Cash Disbursementnya melalui computer,dicetak 1 kali dan diberikan

kepada accounting untuk masuk dalam laporan operasional secara kompuer.

*NB : Untuk aktivitas expenditure selain supplies seperti pembayaran biaya air telpon dan lain-lain dilakukan seiap

1 bulan sekali dan untuk pajak ada yang per bulan dan juga tahun. Untuk aktivitas expenditure pembelian supplies di

lakukan jika spplies tersebut habis dan perlu untuk membeli atau menyetok lagi.

NARASI REKOMENDASI

Antavaya Tour and Travel (Expenditure Cycle-Ticketing)

Antavaya tour & travel merupakan salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang

penjualan tiket, baik tiket untuk penerbangan domestic (seluruh Indonesia) dan juga untuk

penerbangan internasional dengan berbagai pilihan maskapainya. Berikut adalah siklus

pengeluaran untuk pembelian tiket maskapai yang bekerja sama dengan Antavaya. Diasumsikan

bahwa Antavaya baru awal berdiri, karena aktivitas pentingnya terjadi pada awal berdiri dan

untuk aktivitas selanjutnya berjalan seperti biasa menggunakan system. Pada awal berdirinya

Antavaya, ternyata bukan pihaknya yang mengirim Purchase Order atau dokumen apapun

sebagai bukti untuk pembelian tiket ke berbagai supplier maskapai yang ada, tetapi pihak

maskapailah yang akan mengunjungi Antavaya, lalu mengajak bekerja sama untuk menjual tiket

maskapai tersebut. Tapi sebelum Antavaya dapat memesan dan membeli tiket maskapai tadi,

pihak maskapai akan meminta Antavaya untuk mendepositkan uang (deposit money) ke

maskapai tersebut (Biasa disebut TOP UP. Jadi mekanismenya seperti orang yang berjualan

pulsa. Pihak Antavaya harus memiliki TOP UP untuk dapat memesan dan membeli tiket

tersebut, jika TOP UP tidak mencukupi maka tidak bisa melakukan pemesanan tiket tadi).

Bagian marketing membuat 3 lembar Purchase Order (PO) secara computer. Lembar

pertama diberikan kepada kasir, lembar kedua diberikan kepada bagian accounting, serta lembar

ketiga disimpan oleh bagian marketing sendiri berdasarkan tanggal. Setelah kasir menerima

Purchase Order, kasir akan mentransfer uang melalui bank untuk deposit money yang diminta

oleh maskapai tadi untuk ditukarkan menjadi TOP UP yang nantinya digunakan untuk memesan

dan membeli tiket yang diinginkan pelanggan. Dokumen bukti transfer tadi lalu direkap menjadi

Cash Disbursement secara computer dan disimpan berdasarkan tanggal.

Pihak maskapai lalu akan melakukan pengecekan jika sudah maka deposit money akan

ditukarkan menjadi TOP UP dan dimasukkan ke account milik Antavaya. Setelah TOP UP

masuk, bagian retail tiket akan mengecek jumlah TOP UP dari setiap maskapai kemudian bisa

langsung digunakan untuk aktvitas utama yakni menjual tiket.

Pada bagian accounting, setelah menerima Purchase Order dari bagian marketing, akan

membuat laporan pembelian secara computer sebagai bukti bahwa telah melakukan pengeluaran

untuk deposit money pada maskapai rekanan Antavaya.

Setelah berjalan beberapa hari, tentunya jumlah TOP UP pun akan berkurang bahkan

habis, maka bagian retail tiket akan membut Purchase Requisition secara komputer lalu

diberikan kepada bagian marketing. Bagian marketing membuat 3 lembar Purchase Order (PO)

secara computer. Lembar pertama diberikan kepada kasir, lembar kedua diberikan kepada bagian

accounting, serta lembar ketiga disimpan oleh bagian marketing sendiri berdasarkan tanggal.

Setelah kasir menerima Purchase Order, kasir akan mentransfer uang melalui bank untuk deposit

money yang diminta oleh maskapai tadi untuk ditukarkan menjadi TOP UP yang nantinya

digunakan untuk memesan dan membeli tiket yang diinginkan pelanggan. Dokumen bukti

transfer tadi lalu direkap menjadi Cash Disbursement secara computer dan disimpan

berdasarkan tanggal.

Pihak maskapai lalu akan melakukan pengecekan jika sudah maka deposit money akan

ditukarkan menjadi TOP UP dan dimasukkan ke account milik Antavaya. Setelah TOP UP

masuk, bagian retail tiket akan mengecek jumlah TOP UP dari setiap maskapai kemudian bisa

langsung digunakan untuk aktvitas utama yakni menjual tiket.

Pada bagian accounting, setelah menerima Purchase Order dari bagian marketing, akan

membuat laporan pembelian secara computer sebagai bukti bahwa telah melakukan pengeluaran

untuk deposit money pada maskapai rekanan Antavaya.

NARASI REKOMENDASI

Antavaya Tour and Travel

(Expenditure Cycle-Pembelian supplies, biaya administrasi dan lain-lain)

Antavaya tour & travel merupakan salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang

penjualan tiket, baik tiket untuk penerbangan domestic (seluruh Indonesia) dan juga untuk

penerbangan internasional dengan berbagai pilihan maskapainya. Dengan besarnya dan

banyaknya customer dari Antavaya tentu saja perlu banyak juga biaya-biaya pendukung untuk

membuat nyaman customer tentunya.

Ini adalah siklus pengeluaran untuk pembelian supplies, biaya listrik, air,telepon,

administrasi (pajak,asuransi,dll) Antavaya tour & travel. Dimulai pada saat employee dari

berbagai bagian mengecek ketersediaan supplies yang digunakan sehari-hari lalu melaporkan

barang-barang apa saja yang habis dan perlu untuk dibeli atau distock. Seperti kertas HVS, tinta

printer, amplop, alat tulis, dll. Lalu dibuatlah report supplies secara manual yang harus dibeli

oleh bagian cashier nanti kemudian diserahkan kebagian cashier untuk dihitung serta tentunya

dipenuhi dengan membeli supplies-supplies yang diminta tadi. Bagian cashier akan membuat

purchase order 2 rangkap. Rangkap pertama akan diberikan kepada supplier dan rangkap kedua

disimpan sendiri oleh cashier berdasarkan tanggal.

Setelah beberapa hari, supplier akan mengirimkan supplies yang diminta berserta Invoice.

Bagian cashier akan mengecek kelengkapan barang yang dibeli tadi lalu melunasi

pembayarannya melalui transfer bank.

Setelah suppliesnya sudah tiba, diberikan kepada employee per bagian yang meminta

tadi, termasuk employee kasir juga. Dibuatlah Cash Disbursement secara komputer 2 rangkap

atas pembelian supplies tadi.Rrangkap pertama diberikan kepada bagian accounting untuk

dimasukkan dalam laporan operasional secara computer dan rangkap kedau disimpan sendiri

oleh cashier berdasarkan tanggal.

Selain pembelian suplies-suplies tadi ada juga pengeluaran untuk listrik, air, telepon serta

pajak-pajak yang bersangkutan (seperti PBB, Pajak usaha, dll) dan juga asuransi-asuransi baik

atas bangunan usaha serta karyawan. Cashier sebagai bagian finance membayarkan semua

pengeluaran tadi lewat mentransfer melalui bank dan juga lewat POS INDONESIA. Lalu bukti

transfernya tadi dibuatkan Cash Disbursement dengan computer, dicetak 2 kali. Seperti biasa

rangkap pertama diberikan kepada accounting untuk masuk dalam laporan operasional secara

computer lalu rangkap kedua disimpan berdasarkan tanggal.