1

Kebijakan Pengembangan Koleksi Perpustakaan Sekolah

Tinggi Manajemen IMMI

Disusun Oleh : Kelompok 1

1. Dwi Feby Rahayu 11180251000007

2. Nining Suryaningsih 11180251000012

3. Az – Zahra Suci Tangoi 11180251000014

4. Devi Eka Rizkiani 11180251000015

5. Anisa Ariyanti 11180251000019

6. Adelia Yuana Silvy 11180251000021

Jurusan Ilmu Perpustakaan

2

Fakultas Adab dan Humaniora

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

2019

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 1

BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 3

1.1 Dasar Pemikiran ................................................................................................ 3

A. Perkembangan Perpustakaan STIMA IMMI ................................................. 4

B. Kondisi Koleksi Perpustakaan STIMA IMMI ............................................... 6

C. Prespektif dan Renstra Perpustakaan STIMA IMMI ................................... 8

1.2 Tujuan ................................................................................................................. 9

1.3 Keterangan Observasi ....................................................................................... 9

1.4 Struktur Organisasi ......................................................................................... 10

BAB II ISI ......................................................................................................................... 11

2.1 Cakupan Koleksi .............................................................................................. 11

A. Aspek isi (Konten) ........................................................................................... 11

B. Format Bahan Pustaka ................................................................................... 11

C. Bahasa ............................................................................................................... 12

D. Jumlah (Kuantitas) .......................................................................................... 12

2.2 Seleksi ............................................................................................................... 13

A. Kriteria Seleksi................................................................................................. 13

B. Pemilih ( Sektor ) ............................................................................................. 14

C. Prosedur Seleksi ............................................................................................... 14

2.3 Pengadaan (Akuisisi) ....................................................................................... 15

A. Pembelian ......................................................................................................... 15

B. Sumbangan / Hadiah ....................................................................................... 15

C. Penerbitan Sendiri ........................................................................................... 15

2

2.4 Anggaran.......................................................................................................... 15

2.5 Evaluasi, Pemeliharaan, dan Penyiangan ..................................................... 16

A. Evaluasi ............................................................................................................ 16

B. Pemeliharaan ................................................................................................... 16

C. Penyiangan (Weeding) .................................................................................... 16

BAB III PEMBAHASAN ............................................................................................... 18

3.1 PEMBAHASAN KEBIJAKAN ..................................................................... 18

3.2 PEMBAHASAN KETERKAITAN DENGAN MATERI ........................... 20

BAB IV PENUTUP ......................................................................................................... 23

4.1 Kesimpulan ...................................................................................................... 23

4.2 Saran ................................................................................................................ 23

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 25

LAMPIRAN ..................................................................................................................... 26

3

BAB I

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Dasar Pemikiran

Perpustakaan ialah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung ataupun

gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lain-

nya yang biasa-nya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan

pembaca, bukan untuk dijual.” (Sulistyo Basuki : 1991). Perpustakaan

merupakan unsur penting yang berperan sebagai penyedia informasi, oleh

karena hal tersebut maka perpustakaan harus menyediakan dan memenuhi

berbagai kebutuhan informasi dan sumber-sumber belajar bagi seluruh

pemustaka. Apalagi ketika mencakup perpustakaan di Perguruan Tinggi,

maka pustakawan harus benar-benar serius didalam menangani kebutuhan

informasi tersebut, baik dari kejelasan, keabsahan, dan kerelevan-an dengan

kebutuhan para pemustaka.

Oleh karena itu, dalam memenuhi kebutuhan pemustaka yang

senantiasa bertambah maka perpustakaan perlu mengembangkan koleksi-nya.

Untuk itu diperlukan pedoman dalam mengembangkan koleksi agar koleksi

lebih terarah dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka, sehingga pemustaka

dapat memanfaatkan koleksi yang ada dengan maksimal. Akan tetapi dalam

kenyataan-nya masih banyak perpustakaan baik itu perpustakaan perguruan

tinggi maupun jenis perpustakaan lain-nya masih belum memiliki kesadaran

akan penting-nya pedoman kebijakan pengembangan koleksi ini. Hal ini

disebabkan karena masih kurang-nya pemahaman staff perpustakaan dalam

pengembangan koleksi atau bisa juga karena mengembangkan koleksi yang

sesuai dengan kebijakan tidaklah mudah.

Untuk itu Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI belum

memiliki kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis, pustakawan di

sana biasa melakukan pengembangan dengan gerakan secara langsung yang

dikepalai oleh kepala perpustakaan. Sehingga, kami merencanakan untuk

4

membuat kebijakan tersebut dengan bantuan dan kerjasama dari pihak

Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, kami juga berharap

kebijakan ini mempermudah dan bermanfaat bagi kinerja pustakawan di

perpustakaan STIMA IMMI.

A. Perkembangan Perpustakaan STIMA IMMI

Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI (STIMA IMMI)

didirikan saat bersamaan berdiri-nya STIMA IMMI pada tahun 1993,

pada saat itu masih menggunakan gedung bersamaan dengan kegiatan

pembelajaran. Perpustakaan berstatus sebagai Unit Pelayanan Teknis

(UPT) pada tahun 1993. Saat ini perpustakaan memiliki ruangan

tersendiri yang didirikan berdampingan dengan Kantor Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI. Pendayagunaan UPT Perpustakaan STIMA IMMI

ditingkatkan, yaitu dengan menyatukan semua perpustakaan yang ada

di lingkungan Program Studi pada STIMA IMMI di dalam satu wadah

UPT Perpustakaan. Saat ini, Perpustakaan STIMA IMMI memiliki

koleksi sebanyak 2623 judul, 7 Jurnal nasional, 3 jurnal internasional,

dan 3.196 karya ilmiah. Koleksi tersebut tersebar dalam berbagai jenis,

meliputi buku teks, terbitan berkala (jurnal), laporan akhir, skripsi,

tesis, majalah, buku referensi, laporan penelitian, CD-ROM dan

dokumentasi. Koleksi pada perpustakaan juga tidak hanya terbatas pada

koleksi tercetak saja, namun perpustakaan juga telah memiliki beberapa

koleksi dengan format lain seperti CD-ROM.

Perpustakaan STIMA IMMI menyediakan layanan perpustakaan

yang terdiri dari:

1. Layanan sirkulasi (Layanan ini meliputi kegiatan peminjaman

dan pengembalian buku)

2. Layanan Referensi

a. Penyediaan berbagai sumber refrens yang meliputi kamus,

ensiklopedi, sumber biografi, indeks, abstrak, direktori, dan

sumber-sumber refrensi lain-nya.

b. Bimbingan dan bantuan penelusuran ke sumber-sumber

refrensi.

5

c. Layanan skripsi, tesis, majalah laporan penelitian, dan non

skripsi.

Perpustakaan STIMA IMMI juga nemiliki beberapa tata tertib

dan peraturan yang wajib di patuhi bagi penustaka, diantara:

1. Peraturan Umum

a. Anggota/pengunjung perpustakaan harus berpakaian rapih

dan sopan

b. Anggota/pengunjung menitipkan tas, map, jaket, jas, dan

buku pribadi harus dititipkan di locker yang di sediakan.

Barang-barang berharga harus dibawa

c. Anggota/pengunjung harus mengisi daftar kunjungan pada

buku tamu/komputer yang telah di sediakan

d. Anggota/pengunjung yang berasal dari luar dan bukan

anggota istimewa dikenakan biaya kunjungan sesuai

ketentuan yang berlaku

2. Peraturan Peminjaman Bahan Pustaka

a. Setiap anggota berhak meminjam buku koleksi umum.

b. Jumlah pinjaman maksimal 3 buah buku

c. Masa pinjam buku selama satu minggu, dan dapat

diperpanjang satu minggu satu minggu berikut-nya jika

tidak ada yang memesan

3. Larangan

Anggota/pengunjung Perpustakaan di larang melakukan:

a. Merusak, merobek, mencoret, mengotori, bahan pustaka

ataupun peralan maupun sarana dan prasarana yang ada di

perpustakaan

b. Membawa buku keluar tanpa melalui proses peminjaman

c. Membawa barang-barang milik pribadi kedalam ruang

koleksi perpustakaan kecuali barang berharga

d. Menggunakan kartu anggota milik orang lain

e. Merokok, dan membuang sampah di sembarang tempat

f. Berpakaian tidak layak (sopan)

6

g. Berbicara keras dan membuat kegaduhan hingga

mengganggu pengunjung yang lain.

4. Pelanggaran dan Sanksi/Denda

a. Anggota/pengunjung perpustakaan yang terbukti

melanggar peraturan dan tata tertib yang berlaku akan

dikenakan sanksi, berupa denda, teguran lisan, teguran

tertulis, hingga di keluarkan dari keanggotaan atau di

keluarkan dari STIMA IMMI (disesuaikan dengan jenis

pelanggaran yang dilakukan). Berikut ini adalah jenis

pelanggaran dan sanksi :

b. Anggota/pengunjung yang merusak, menghilangkan,atau

mencoret-coret bahan pustaka harus mengganti dengan

buku baru yang sama, di tambah biaya prosesing, dan jika

terlambat dikenakan denda keterlambatan sesuai tarif yang

berlaku.

c. Apabila buku yang dihilangkan atau di rusak buku langka,

maka pengunjung/anggota berkewajiban mengganti dengan

judul lain yang pembahasan isi-nya relevan dengan buku

yang hilang tersebut, dan ditambah biaya processing sesuai

tarif yang berlaku

d. Anggota yang terlambat mengembalikan buku-buku yang

di pinjam untuk di copy dikenakan denda sesuai dengan

tarif yang berlaku

e. Angota/pengunjung perpustakaan yang terlambat

mengembalikan buku-buku yang di pinjam untuk foto copy

di kenakan denda sesuai tarif yang berlaku

f. Kartu anggota yang rusak dan hilang harus di buat kembali

dengan membayar administrasi sesuai tarif yang berlaku.

B. Kondisi Koleksi Perpustakaan STIMA IMMI

Koleksi atau sumber informasi Perpustakaan terdiri dari beberapa

jenis, meliputi koleksi umum, koleksi refrens, koleksi deposit (skripsi,

tesis, non skripsi), laporan hasil penelitian, jurnal ilmiah, dan majalah

7

populer serta surat kabar, bahkan kini sudah mulai dikoleksi bahan-

bahan non cetak. Koleksi ini terdiri dari buku-buku yang dapat di

pinjam untuk jangka waktu tertentu. Saat ini Perpustakaan

menyediakan koleksi umum yang siap dipinjamkan kepada para

anggota perpustakaan, ada pula Koleksi Refrensi (rujukan) dimana

Koleksi refrensi hanya biasa di gunakan atau dibaca di tempat

(perpustakaan) STIMA IMMI. Sedangkan pada koleksi Skripsi, Tesis

dan non Skripsi ini sebagian besar merupakan karya deposit para

alumni STIMA IMMI sendiri. Jumlah koleksi jenis ini sampai 2013

kurang lebih 1000 judul yang ada sebagai koleksi dan kira-kira 9000

judul di tempatkan di gudang karena keterbatasan tempat. Serta koleksi

serial seperti majalah populer dan surat kabar. Adapun koleksi majalah

sebagai berikut: Suwa, Forjun, Marketing, Indonation Take Review.

Disamping itu Perpustakaan STIMA IMMI juga melanggan beberapa

surat kabar harian yaitu: Kompas, Republika, The Jakarta Post, Tempo,

dan Bisnis Indonesia. Adapun oragnisasi (susunan) koleksi pada

perpustakaan STIMA IMMI disusun secara berkelas (classified order),

yaitu berdasarkan disiplin ilmu masing-masing. Susunan buku di rak di

jajarkan mulai dari arah kiri ke kanan. koleksi pada bidang kajian umum

di susun berdasarkan Klasifikasi Dewey (Dewey Decimal

Classification).

Dari hasil yang kami dapatkan perpustakaan STIMA IMMI

memiliki koleksi yang mutakhir, karena setiap buku di targetkan

memiliki batas maksimal tahun koleksi-nya sedangkan buku yang out

of date atau yang lebih tua akan disimpan digudang penyimpanan

koleksi perpustakaan mau itu koleksi yang fisik-nya rusak atau skripsi

yang sudah tidak tertampung di perpustakaan. Kondisi-kondisi tersebut

ditangani oleh pustakawan di STIMA IMMI, namun perpustakaan

STIMA IMMI tidak memiliki kebijakan pengembangan koleksi secara

tertulis, melainkan hanya diskusi dan lisan untuk mengatasi

permasalahan-permasalahan di bidang pengembangan koleksi. Dengan

tidak dimiliki-nya sebuah teks/buku kebijakan di perpustakaan STIMA

8

IMMI, maka suatu saat akan terjadi sebuah kehilangan informasi untuk

pengembangan koleksi bila pustakawan yang memiliki pengetahuan

tersebut resign atau mengundurkan diri dari perpustakaan tersebut.

C. Prespektif dan Renstra Perpustakaan STIMA IMMI

“Perpustakaan STIMA IMMI Jakarta sebagai pusat informasi dan

sumber referensi termuka dan unggul dalam berbagai ilmu pengetahuan

terutama dalam bidang kajian manajemen” visi dari perpustakaan

STIMA IMMI menunjukkan bahwa perpustakaan ingin menjadi pusat

informasi dan sumber referensi yang unggul berbagai ilmu pegetahuan

teruama dalam bidang kajian manajemen. Maka Perpustakaan STIMA

IMMI memiliki misi yang diharapkan sebagai target, yakni :

1. Menyediakan koleksi yang lengkap dalam bidang manajemen,

serta bidang umum lain-nya sebagai pendukung kegiatan

perkuliahan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Menyediakan layanan yang tepat, akurat dan cepat dalam rangka

memenuhi kebutuhan informasi bagi seluruh civitas akademika.

3. Mengembangkan pemanfaatan perpustakaan secara efektif oleh

seluruh civitas akademika dengan melaksanakan beberapa

program information literacy.

4. Mengembangkan layanan jarak jauh untuk seluruh civitas

akademika dan masyarakat diluar STIMA IMMI.

5. Membangun kerja sama yang efektif dengan masyarakat kampus

dan institusi atau organisasi lain baik di dalam maupun di luar

negeri.

6. Mengembangkan kualitas SDM perpustakaan agar mampu

menjalankan profesi-nya sesuai dengan perkembangan zaman.

7. Mengembangkan pengadaan dan pemanfaatan koleksi dan non

cetak dan perpustakaan online.

Dalam mencapai visi dan misi. Maka, Perpustakaan Sekolah

Tinggi Manajemen IMMI perlu melakukan pengambangan koleksi dan

membuat pedoman kebijakan pengembangan koleksi secara tertulis

meskipun sebelum-nya perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen

9

IMMI telah melakukan pengembangan koleksi dengan pedoman

evaluasi.

1.2 Tujuan

Dengan merumuskan kebijakan pengembangan koleksi bagi

perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI kami berharap agar

kebijakan tersebut dapat bermanfaat utnuk membantu kinerja dari

perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dibidang pengembangan

koleksi, serta dapat dijadikan sebagai pedoman dalam pengambilan sebuah

keputusan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan perpustakaan

Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Selain itu, kebijakan ini kami buat dengan

maksud untuk pemenuhan nilai Ujian Akhir Semester mata kuliah

Pengembangan Koleksi yang diampu oleh Ibu Fadhilahtul Hamdani.

1.3 Keterangan Observasi

Kami melakukan observasi guna meneliti mengenai kebijakan

pengembangan koleksi perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI,

dengan keterangan sebagai berikut :

A. Lokasi : Jl. Raya Tanjung Barat No. 11, Pejaten Timur, Pasar Minggu

RT, 11/RW.8, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12530

B. Waktu Observasi : Kamis, 4 Juli 2019 Pukul: 14.30 & Rabu, 17 Juli

2019 Pukul: 12.23

10

1.4 Struktur Organisasi

Ket: Deni Indra Purnama S.IP, MM (Beliau sendiri menjabat sebagai

Kepala Perpustakaan yang merangkap menjadi pustakawan, Staff

Perpustakaan dan Dosen di STIMA IMMI)

11

BAB II

BAB II ISI

2.1 Cakupan Koleksi

Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI menetapkan bahwa

cakupan koleksi yang harus dikembangkan di perpustakaan ini sesuai dengan

beberapa ketentuan dibawah :

A. Aspek isi (Konten)

Mengembangkan koleksi yang sesuai dan berkualitas terhadap

aspek isi dan fisik dari berbagai jenis koleksi. Mengembangkan

layanan jarak jauh untuk seluruh civitas akademika dan masyarakat

diluar STIMA IMMI, serta bermanfaat bagi civitas akademika Sekolah

Tinggi Manajemen IMMI dengan selalu memikirkan kebutuhan

pemustaka, baik mahasiswa maupun dosen-dosen.

B. Format Bahan Pustaka

Berbagai format bahan pustaka yang harus dikembangkan adalah,

sebagai berikut:

1. Bahan Tercetak, terdiri dari :

a. Buku Teks (buku ajar), meliputi: bahan ajar dari berbagai

program studi serta matakuliah di Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI.

b. Buku Referensi (rujukan), meliputi : kamus, ensiklopedi

tentang manajemen.

c. Terbitan Berkala, meliputi : Jurnal-jurnal ilmiah, majalah-

majalah, suratkabar, dan lain-lain.

d. Buku Penunjang, meliputi : buku-buku yang digunakan

untuk meningkatkan dan menunjang pengetahuan

tambahan dibidang masing-masing mata kuliah.

12

e. Publikasi Ilmiah, yang berasal dari civitas akademika

meliputi : Skripsi, tesis, laporan penelitian, laporan

PKL,surat kabar, buku, prosiding, dan lain-lain.

f. Terbitan pemerintah, meliputi : berbagai koleksi dari

pemerintah yang berguna dan bermanfaat bagi

pengembangan ilmu dalam bidang manajemen di

perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI.

2. Bahan Non-Cetak, terdiri dari :

a. Koleksi Elektronik, meliputi : CD-ROM ( belum terdapat

repository, sudah terdapat di website STIMA IMMI), E-

book, E-journal, dan lain-lain.

C. Bahasa

Bahan pustaka yang dikembangkan di perpustakaan Sekolah

Tinggi Manajemen IMMI adalah bahan pustaka yang disajikan dalam

dua bahasa, yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

D. Jumlah (Kuantitas)

Ketentuan mengenai jumlah koleksi yang harus diadakan adalah

sebagai berikut.

No Jenis Koleksi Jumlah Maksimal

Eksemplar

Keterangan

Koleksi Tercetak

1 Buku Teks 2 Setiap Judul

2 Buku Referensi 2 Setiap Judul

3 Terbitan Berkala 2 Setiap Judul

4 Buku Umum

5 Publikasi Ilmiah

Akademik 2 Setiap Judul

6 Buku Pengunjung 1 Setiap Judul

13

7 Terbitan Pemerintah -

Tergantung dari

pemberian atau

mengikuti seminar

Koleksi Non – Cetak

1 Koleksi Elektronik (e-

book, CD-ROM, dsb) 1 Setiap Judul

2.2 Seleksi

Proses seleksi bahan pustaka di perpustakaan Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI memiliki ketentuan-ketentuan, sebagai berikut :

A. Kriteria Seleksi

Dalam memilih bahan pustaka, perpustakaan Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI harus melewati tahap seleksi terlebih dahulu untuk

menentukan kelayakan-nya sesuai dengan kualitas serta secara

konsisten. Berikut kriteria bahan yang dipilih:

1. Bahan Ilmiah (Buku Ilmiah, penunjang, referensi, dan lain-lain)

Bahan pustaka ilmiah harus didasarkan pada program studi

yang ada di lingkungan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dan

berpedoman pada kurikulum, silabus matakuliah, dan permintaan

pengguna perpustakaan.Adapun kriteria bahan yang dipilih

adalah :

a. Kondisi fisik baik dan kuat

b. Sesuai dengan disiplin ilmu yang dikaji dan dikembangkan

di berbagai program studi yang diselenggarakan di

lingkungan Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen

IMMI

c. Memuat informasi yang muktahir dan relevan

d. Sesuai dengan kebutuhan dan permintaan pemustaka.

2. Bahan Non-Ilmiah (Buku umum, fiksi, dan lain-lain)

Adapun kriteria untuk bahan yang dipilih adalah :

a. Kondisi fisik baik dan kuat

14

b. Dapat meningkatkan minat pemustaka untuk mengunjungi

perpustakaan-nya

c. Banyak permintaan dan peminat-nya dikalangan pemustaka

d. Isi cerita tidak mengutamakan unsur porno grafi dan

kekerasan

B. Pemilih ( Sektor )

Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI harus memiliki

tim seleksi yang bertugas memberikan usulan bahan pustaka serta

mempertimbangkan bahan pustaka yang masuk ke perpustakaan. Tim

seleksi terdiri dari:

1. Kepala perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI

2. Pustakawan atau staff perpustakaan

3. Para ahli dibidang-nya (Dosen-dosen).

C. Prosedur Seleksi

Agar hasil seleksi benar-benar berkualitas, perpustakaan Sekolah

Tinggi Manajemen IMMI harus memiliki prosedur seleksi dan

memerlukan pandangan pihak terkait. Oleh karena itu juga diperlukan

ada-nya pemilih (sektor). Adapun prosedur seleksi, sebagai berikut :

1. Identifikasi kebutuhan pemustaka

a. List kebutuhan bahan pustaka dari dosen, staf, dan

mahasiswa setiap program studi

b. Mengirim kebutuhan bahan pustaka melalui email

perpustakaan atau pustakawan.

2. Menyeleksi bahan pustaka dengan alat bantu seleksi yang ada

seperti, silabus, bibliografi, dan lain-lain

3. Mencocokan harga dengan list dan katalog publisher atau vendor

4. Menyesuaikan anggaran dengan list harga dan kebutuhan

pemustaka

5. Membuat daftar hasil seleksi

6. Mengajukan hasil seleksi kepada yayasan

7. Pustakawan mendiskusikan dana dengan yayasan

15

8. Yayasan mengajukan kepada vendor atau publisher mengenai

hasil seleksi

9. Menerima bahan pustaka

2.3 Pengadaan (Akuisisi)

Ada beberapa metode pengadaan yang dilakukan di Perpustakaan

Sekolah Tinggi Manajemen IMMI untuk memperoleh bahan pustaka:

A. Pembelian

Di dalam pengadaan ini, Perpustakaan Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI melakukan pembelian dengan mengajukan katalog-

katalog kepada Yayasan, dan apabila keuangan dari Yayasan sudah cair

petugas perpustakaan membeli sendiri langsung ke tempat percetakan-

nya.

B. Sumbangan / Hadiah

Di dalam metode pengadaan ini, Perpustakaan Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI ada menerima sumbangan dari mahasiswa-

mahasiswa pada saat Wisuda. Untuk hadiah didapatkan dari Pemerintah

melalui seminar dan Komunitas.

C. Penerbitan Sendiri

Metode pengadaan ini melibatkan pembuatan serta penerbitan

bahan pustaka secara langsung di perpustakaan itu sendiri, yaitu

Skripsi, Thesis, dan Non – Skripsi.

2.4 Anggaran

Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI harus memiliki

anggaran khusus untuk melakukan kegiatan pengembangan koleksi, anggaran

tersebut didapatkan atau diperoleh dari :

A. Rancangan Anggaran Pembelanjaan Perpustakaan Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI

16

B. Sumbangan Anggaran dari Wisudawan / Alumni Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI.

2.5 Evaluasi, Pemeliharaan, dan Penyiangan

Dalam melaksanakan tugas, pustakawan wajib dan berhak untuk

melakukan evaluasi, pemeliharaan, dan penyiangan terhadap bahan pustaka /

koleksi yang berada di Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI.

A. Evaluasi

Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI melakukan

evaluasi koleksi sekira-nya setahun sekali, berkisaran antara bulan Juni-

Juli, dilakukan selama sebulan untuk mengetahui kelebihan dan

kekurangan perpustakaan, serta untuk menilai perpustakaan tersebut

sudah sejauh mana koleksi-nya berhasil dikembangkan.

B. Pemeliharaan

Agar bahan pustaka dapat bertahan lama, maka koleksi harus

dirawat sesuai dengan prosedur, yaitu :

1. Penjilidan ulang bagi buku yang rusak ringan

2. Alih bentuk bagi bahan yang sangat berharga tetapi tidak bisa lagi

diperbaiki

3. Menyesuaikan suhu ruangan : 19°C

4. Fumigasi untuk seluruh bahan

5. Pembersihan debu atau kotoran disekitar bahan pustaka, rak, dan

ruangan

Kegiatan pemeliharaan atau preservasi harus dilaksanakan secara

teratur dan berkesinambungan, dan perpustakaan harus

mengalokasikan anggaran yang memadai, khusus untuk kegiatan

pemeliharaan bahan pustaka ini.

C. Penyiangan (Weeding)

Yang dimaksud dengan penyiangan adalah tindakan

mengeluarkan bahan pustaka dari koleksi karena alasan atau

pertimbangan tertentu, biasa-nya weeding dilakukan bersamaan dengan

17

evaluasi perpustakaan. Penyiangan harus dilakukan secara

berkesinambungan dan secara teratur. Berikut kriteria bahan pustaka

yang memenuhi syarat dilakukan-nya penyiangan :

1. Mengurangi eksemplar yang sudah tidak banyak diminati

2. Koleksi umum yang tidak lagi digunakan dalam waktu 10 tahun

terakhir

3. Koleksi yang rusak berat dan tidak dapat diperbaiki lagi

4. Koleksi yang informasi-nya cepat kadaluwarsa, bahan-bahan ini

yang dikeluarkan secara teratur setiap enam bulan sekali.

18

BAB III

BAB III PEMBAHASAN

3.1 PEMBAHASAN KEBIJAKAN

Kami melakukan diskusi dengan kepala Perpustakaan STIMA IMMI

dan menambahkan beberapa hal tentang kebijakan koleksi yaitu sebagai

berikut :

A. Penambahan jenis atau penyebutan koleksi tercetak yang ada di

Perpustakaan STIMA IMMI :

1. Buku penunjang, meliputi buku-buku yang digunakan untuk

meningkatkan dan menunjang pengetahuan tambahan di masing-

masing bidang mata kuliah.

2. Publikasi Ilmiah yang berasal dari civitas akademika, meliputi

skripsi, tesis, laporan penelitian, laporan PKL, dll.

3. Publikasi Non-Ilmiah Akademik, meliputi segala publikasi non-

ilmiah yang berasal dari civitas akademika seperti laporan-

laporan, buku pedoman, publikasi internal kampus, majalah,

buletin, buku wisuda, profil-profil, prospektus, dan sebagai-nya.

4. Terbitan Pemerintah, meliputi berbagai koleksi dari pemerintah

yang berguna dan bermanfaat bagi pengembangan ilmu dalam

bidang manajemen di Perpustakaan STIMA IMMI.

Kami mengusulkan poin tersebut agar perpustakaan membedakan

antara buku-buku tersebut. Agar tidak terjadi kekeliruan didalam-nya serta

untuk menyaring bahan-bahan penunjang perpustakaan.

B. Penambahan Koleksi Tercetak (Printed Material) di Perpustakaan

STIMA IMMI:

1. Buku Umum ; buku fiksi, sastra, atau buku umum lain-nya yang

diminati dan dibutuhkan oleh pemustaka.

C. Penambahan Koleksi Non-Cetak (Non-Printed Material) :

19

1. Terbitan Dosen meliputi : soft copy dari terbitan dosen

Perpustakaan STIMA IMMI seperti hal-nya artikel, jurnal,

makalah, dan berbagai macam tulisan dari dosen, yang akan

dimasukkan kedalam repository atau penyimpanan terbuka lain-

nya.

Kami mengusulkan hal tersebut dikarenakan di Perpustakaan STIMA

IMMI terbitan dosen sudah ada, tetapi terbitan tersebut belum masuk dalam

koleksi perpustakaan. Kami berharap agar pustakawan dapat bekerja sama

dengan dosen, agar terbitan tersebut dapat menjadi bagian koleksi

perpustakaan. Karena selain berguna bagi pemustaka, juga untuk menambah

koleksi perpustakaan.

D. Bahasa ; bahasa dalam koleksi Perpustakaan STIMA IMMI adalah

bahasa Indonesia dan Inggris.

E. Beberapa kriteria utama dari kriteria seleksi. Kami mengembangkan-

nya dari diskusi yang telah dilakukan sehingga mendapati hal-hal

tersebut. Ajuan yang kami ajukan berupa gabungan pemikiran sehingga

dapat menghasilkan kebijakan/pedoman yang disepakati bersama.

F. Selebih-nya Perpustakaan STIMA IMMI memang sudah memiliki

kebijakan koleksi secara lisan, dan belum dituangkan dalam bentuk

tulisan. Perpustakaan STIMA IMMI sendiri selama ini menjalankan 3

aspek utama didalam mengembangkan koleksi tanpa tertulis :

Pengadaan, Pengolahan, Pelestarian. “Dengan menjalankan ketiga hal

tersebut maka Kebijakan akan berjalan sendiri-nya tanpa harus tertulis”

begitu menurut kepala Perpustakaan STIMA IMMI. Sehingga mereka

mengembangkan koleksi tanpa memiliki kebijakan secara tertulis.

Namun, kami menyarankan agar kebijakan tersebut dituangkan

kedalam kebijakan tertulis agar perpustakaan tersebut memiliki dasar

yang menjadi acuan pasti untuk mengambil keputusan.

G. Dapat meminimalisir keinginan pribadi, menjadi lebih terarah, menjadi

sarana untuk melatih staf baru,dan membantu memperlihatkan bawa

perpustakaan sudah sesuai dengan standar yang ada.

20

H. Kami menyarankan kepada perpustakaan STIMA IMMI untuk

melakukan pembelian bahan pustaka melalui vendor agar lebih mudah.

I. Seleksi bahan pustaka perlu dilakukan di perpustakaan STIMA IMMI

agar dengan dana yang ada bisa diperoleh bahan pustaka yang dapat

dimaanfaatkan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna perpustakaan

tersebut.

J. Perlu-nya dilakukan penyiangan (weeding) pada bahan pustaka yang

bertujuan untuk menyeleksi buku-buku yang sudah rusak dan tidak

relevan serta buku-buku lama yang jumlah eksemplar-nya lumayan

banyak.

3.2 PEMBAHASAN KETERKAITAN DENGAN MATERI

Dari observasi dan wawancara yang kami lakukan, kami mendapati

pertanyaan lanjutan terkait dengan materi yang kami pelajari, berikut

tambahan pertanyaan yang kami ajukan:

A. Kerjasama dan Resource Sharing :

1. Apakah perpustakaan STIMA IMMI melakukan kerjasama dan

Resource Sharing dengan perpustakaan atau pihak lain ?

2. Adakah feedback perpustakaan didalam melakukan kerjasama ?

Jawaban :

1. Perpustakaan STIMA IMMI menjalin kerjasama dengan

Perpustakaan Nasional dan BI Corner (Pojok Bank Indonesia)

untuk proses pengadaan bahan pustaka tercetak maupun

elektronik.

2. Feedback yang didapatkan dari Perpustakaan Nasional :

a. Meningkatkan akreditasi STIMA IMMI

b. Mendapatkan hibah bahan koleksi tercetak seperti buku

bacaan

c. Mendapatkan undangan seminar dan kegiatan lain-nya

yang diadakan oleh Perpustakaan Nasional

d. Mendapatkan database Online Access

e. Mendapatkan MOU (memorandum of understanding)

21

Feedback yang didapatkan dari BI Corner :

a. Mendapatkan fasilitas berupa komputer, sofa, rak buku, dan

televise untuk menunjang kebutuhan pemustaka

b. BI Corner juga memberikan beberapa buku tentang Bank

Indonesia, Manajemen, tentang motivasi, biografi, dan lain

– lain.

c. Mendapatkan layanan Referensi

d. Mendapatkan akses Portal BI

e. Mendapatkan undangan Seminar atau Acara dari Bank

Indonesia

B. Pengembangan Koleksi : Era Elektronik dan Digital :

1. Sudahkah melakukan digitalisasi koleksi perpustakaan dengan

mengadakan E-book serta akses terbuka bagi para pemustaka?

Jawaban :

1. Perpustakaan STIMA IMMI belum melakukan digitalisasi

koleksi yang ada karena keterbatasan SDM dan peralatan untuk

mengubah kedalam bentuk digital, akan tetapi STIMA IMMI

sudah memiliki koleksi digital berupa e-book.

C. Sensor Buku :

1. Adakah koleksi atau bahan pustaka yang di sensor di

Perpustakaan STIMA IMMI ? Kalau ada bagaimana penanganan-

nya bila pemustaka menginginkan buku tersebut ?

Jawaban :

1. Sejauh ini Perpustakaan STIMA IMMI tidak memiliki buku yang

dilarang atau disensor. Sehingga tidak diperlukan penanganan

bila pemustaka mencari informasi atau buku terlarang tersebut.

D. Hak Atas Kekayaan Intelektual & Copyright :

1. Adakah pelanggaran HAKI & Copyright di dalam Perpustakaan

STIMA IMMI seperti misal-nya memberikan layanan fotokopi

bagi para pemustaka ? Dan apakah terdapat plagiarisme di

Perpustakaan STIMA IMMI berkaitan dengan artikel, jurnal, dan

karya ilmiah yang diproduksi perpustakaan ?

22

Jawaban :

1. Perpustakaan STIMA IMMI tidak menyediakan layanan

fotokopi, namun pihak Perpustakaan STIMA IMMI telah

melakukan print e-book yang dibutuhkan sebagai buku penunjang

kegiatan pembelajaran. Hal tersebut tidak melanggar Hak Cipta

karena telah diatur dalam Undang-undang No. 28 Tahun 2014

tentang hak cipta.

23

BAB IV

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari hasil observasi dan pembuatan draft kebijakan kami

menyimpulkan bahwa perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tidak

dapat melakukan tugas dan fungsi perpustakaan dengan baik tanpa

menggunakan pedoman kebijakan secara tertulis. Hal ini dikarenakan Pak

Deni selaku kepala perpustakaan yang merangkap menjadi pustakawan dan

juga staff perpustakaan mengurusi segala kegiatan perpustakaan secara

individu, beliau hanya dibantu oleh para OB dan beberapa orang teknisi yang

mengurusi perangkat elektronik. Hal inilah yang menjadikan kegiatan

pengelolaan, pengembangan koleksi di perpustakaan Sekolah Tinggi

Manajemen IMMI belum berjalan sebagaimana baik-nya. Dengan ada-nya

kebijakan pengembangan koleksi maka dapat membantu kinerja dari

perpustakaan STIMA IMMI tersebut, penyebaran informasi yang mudah,

serta tertulis-nya sebuah pedoman yang memudahkan pengguna perpustakaan

seperti pemustaka, pustakawan baik baru ataupun tetap, administrator, staff

perpustakaan.

4.2 Saran

Perpustakaan merupakan tempat atau pusat informasi. Oleh karena itu,

kebijakan pengembangan koleksi penting untuk dilakukan, terutama

kebijakan dalam bentuk tertulis. Hal ini bertujuan agar koleksi yang ada

terarah dan sesuai dengan kebutuhan pemustaka sehingga pemustaka dapat

memaksimalkan pemanfaatan dari koleksi yang ada ada. Dengan kebijakan

ini juga kegiatan pengelolaan dan pengembangan koleksi dapat menjadi

terarah dan teratur, dan juga kebijakan ini dapat menjadi acuan dan pedoman

agar pustakawan yang ada dapat menjalankan tugas-nya sebagaimana

seharus-nya. Semoga Draf kebijakan pengembangan koleksi ini dapat

24

diterima oleh kepala perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Dan

saran tambahan kami seharus-nya perpustakaan Sekolah Tinggi Manajemen

IMMI lebih meningkatkan koleksi elektronik seperti e-book ataupun e-

journal. Serta untuk pemustaka agar berperan pasif dalam pengembangan

koleksi yang dapat dilakukan dengan cara memberi masukan dan saran atau

juga dengan mengandalkan perpustakaan sebagai tempat memperoleh

informasi utama untuk bahan belajar. Agar perpustakaan tetap berjalan, dapat

berkembang, dan dapat melakukan tugas dan fungsi dengan sebaik-nya.

25

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, sulistyo.1991. Pengantar ilmu Perpustakaan. Jakarta : PT Gramedia

Pustaka Utama

26

LAMPIRAN

Transkip wawancara

M : Mahasiswa Narasumber : Deni Indra

Purnama, SIP., MM.

Jabatan : Kepala

Perpustakaan STIMA

IMMI

P: Pak Deni

Tanggal : Kamis, 4 Juli 2019 Waktu : 16.00-Selesai

M : Assalamu’alaykum Pak. Kami dari mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah

Jakarta jurusan Ilmu Perpustakaan. Kedatangan kami hari ini bermaksud untuk

melakukan kunjungan dan wawancara terkait kondisi perpustakaan dan kondisi

kegiatan pengembangan koleksi. Apakah Bapak mempunyai waktu untuk

wawancara?

P : Wa’alaykumussalam, ya dari UIN ya. Oh ya, iya boleh, silahkan kita duduk di

sini saja ya.

M : Baik Pak, terimakasih.

P : Iya, silahkan, apa nih yang mau ditanyakan?

M : Yang pertama ya Pak, di sini ketika melakukan penyeleksian terhadap bahan

pustaka, apakah ada tim penyeleksi dan kepala pustakawan yang ikut serta dalam

penyeleksian?

P : Kebetulan saya di sini kan sendiri ya, jadi semua kegiatan perpustakaan di urus

oleh saya termasuk penyeleksian ini tapi, kegiatan penyeleksian di sini juga dibantu

oleh para dosen.

M : Oh begitu ya pak, baik, baik. Untuk pertanyaan selanjut-nya, bagaimana sih

Pak ketentuan untuk pembelian bahan pustaka di sini?

P : Kalau di sini ya, pembelian itu di lakukan per semester biasa-nya dan biasa-nya

semua tergantung yayasan, jadikan ya kita laporan dulu tuh mau pembelian buku

27

nanti kita tingal tunggu di acc atau tidak-nya oleh yayasan. Kalau sekarang juga

kita sudah dapat bagaian dari mahasiswa yang wisuda sekitar 75 juta dua kali dalam

setahun, jadi ya pembelian juga bisa menggunakan uang itu gitu.

M : Kalau untuk pembelian itu sendiri bagaimana Pak? Banyak-nya eksemplar?

Apakah melalui vendor dan semacam-nya?

P : dari pengajuan, biasa-nya kita ngajuin katalog kita cari sendiri lalu diajukan ke

kaprodi ,ini perfakultas ya, lalu kita juga mengajukan daftar harga kalau di acc sama

mereka nanti kita cairkan dana lalu biasa-nya kita pembelian langsung

kepercetakan-nya.

M : Mengapa tidak melakukan pembelian melalui vendor saja pak? Kan lebih

menghemat waktu dan tenaga?

P : Kalau dulukan banyak perusahaan percetakan yang datang ya, biasa-nya mereka

langsung menawarkan dan saya hanya perlu milih bukunya tapi sekarang sudah

lama mereka tidak datang dan menawarkan, jadi-nya saya biasa-nya beli langsung

ke Senen untuk saat ini.

M : Nah itukan untuk bahan pustaka yang tercetakya Pak, bagaimana dengan bahan

pustaka yang seperti e-book atau e-journal?

P : Di sini sudah ada, bisa tinggal di akses di computer atau HP, coba bisa di buka

di web STIMA IMMI-nya. Tapi untuk saat ini kita yang belum ada itu repository,

web-nya sih udah ada tapi masih kosong.

M : Begitu ya, baik pak langsung kepertanyaan selanjut-nya. Kan tadi tentang

pembelian buku, sekarang bagaimana dengan penyiangan buku di sini nih pak? Ada

masalah dalam penyiangan-nya kah? Dan bagaimana criteria buku yang disiang?

P : Kebetulan terakhir itu kita melakukan penyiangan tahun 2016 dan belum di

lakukan lagi saat ini gitu. Kecuali untuk skripsi dan tesis kita pernah melakukan

penyiangan, memilih tesis dari tahun 1995-2000 kami siangi dan biasa-nya di kilo,

untuk sekali penyiangan skripsi itu ada 1 kilo ya, hitungan-nya itu 1 ton x 1000 kg

= 1.000.000.

M : Apakah di perpustakaan ini sudah melakukan pembelian e-journal ?

28

P : Ada pernah, saya dengan Universitas Gajah Mada, jadi mereka akan mengirim

draft atau file melalui e-mail kita hanya tinggal download

M : Apakah disini terdapat terbitan berkala ? kalau surat kabar berlangganan atau

tidak ?

P : Ada. Tidak ada, hanya membuat sendiri dari akademik

M : Buku teks ada berapa eksemplar setiap judul ?

P : ada sekitar 2000 judul karena saya sendiri setiap tahun-nya harus ada stock

opname sih.

M : Apakah disini terdapat buku referens ?

P : Tidak terlalu banyak

M : Kalau terbitan pemerintah biasa-nya dikirim langsung ke STIMA IMMI atau

melalui apa ?

P : Ada, parlementer dan kita mengikuti seminar atau undangan lain-nya dari

pemerintah atau ada surat datang atau dikirim kalau sering aktif kita sering dapat

sponsor.

M : Apakah disini memiliki koleksi kartografi ?

P : Tidak terlalu butuh

M : e-journal itu berlangganan dengan UGM saja atau yang lain ?

P : Beda-beda, boring untuk akreditasi kita isi harus ada jurnal internasional, disitu

diminta jurnal internasional-nya 2 untuk standar perpustakaan PT 3 tahun terakhir.

M : Apakah disini mengajukan sumbangan atau hadiah ?

P : kita mengajukan, ada dikasih juga sama pemerintah juga pernah misal BI dari

komunitas ada kalau kita aktif di pemerintah .

M : Baik pak terima kasih sudah mengizikan kami dan mengganggu waktu pak

Deni, nanti ketika saya ada yang ingin ditanyakan lagi saya akan menghubungi pak

Deni atau datang ke sini lagi.

29

P : Iya sama sama, nanti tinggal kontak saya saja.

M : Apakah pemeliharaan bahan pustaka sudah sesuai prosedur pemeliharaan?

P : Pemeliharaan bahan pustaka di sini sudah sesuai prosedur pemeliharaan seperti

suhu dan tempat meletakkan buku-nya tidak terkena sinar matahari langsung

M : Apakah di sini sudah dilakukan evaluasi?

P : Ada evaluasi. Evaluasi-nya dari tim audit dan pimpinan yang buat, sudah dibuat

juga buku untuk kebijakan evaluasi nama-nya KPI (Key Performance Information)

M : Standar buku yang mutakhir di perpustakaan ini berapa tahun?

P : Umum-nya 10 tahun, tapi karena di sini buku-nya sedikit jadi tetap dipakai yang

15 tahun terakhir