KAYS PROJE VERİ GİRİŞ SİSTEMİKAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması KAYS...

KAYS PROJE VERİ GİRİŞ SİSTEMİ

KAYS Sisteminde

«Kullanıcı Hesabı» Açılması

Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme

Eklenmesi

KAYS Sistemine

Proje Başvurusunun Yapılması

Proje Başvurusunun

Ajansa Teslim Edilmesi

4

KAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması

KAYS Sistemini açmak için www.fka.org.tr web sitemiz üzerinden tıklanır.

1

Kullanıcı Hesabı, 1kereye mahsus oluşturulur. Sonraki yıllarda başka programlara başvurmak için de kullanılacaktır.

Dolayısıyla oluşturacağınız hesap bilgilerini kaybetmeyiniz.

«Sisteme Giriş» linkine tıklandığında karşınıza güvenlik sertifikası uyarısı gelecektir. Bunu önemsemeyerek

«Bu web sitesine devam et» seçilerek devam edilmelidir.

2

http://www.fka.org.tr/

5

Sistemimize kayıt için «Sisteme Kaydol» tıklanarak kullanıcı hesabı açılır.


3

6

Açılan ekranda Rolü kısmında «Başvuru Sahibi Kullanıcısı» seçilerek size ait bilgiler girilir.

Kullanıcı Adı ve Parola en az 6 karakter olmalıdır. Büyük/Küçük harf duyarlıdır.

Kaydet tıklandıktan sonra eğer bilgiler doğruysa E-posta adresinize Onay Kodu gönderilecektir


4

5

7

E-postanızda «gelen kutusu, inbox, spam, junk» alanlarını kontrol ediniz.

E-postayı açtıktan sonra, Kullanıcı Adı ile Şifre’nin altında «Onay Kodunu» kopyalayın


6

7

8

KAYS sistemi tekrar açılır. Oluşturulan ve E-Posta Hesabına gelen Kullanıcı Adı ve Şifre ile Sisteme giriş yapılır


8

9 Sisteme ilk girişte E-Posta Hesabına gelen Onay Kodunun girilmesini istenecektir. E-Postanıza gelen Onay kodunu giriniz

9

Soldaki KAYS yazısının üstündeki isminizi tıklayınız.


1

2 Açılan ekranda E_posta adresini ve Parolanızı değiştirebilirsiniz.

Bu sayfadaki bilgiler, Kullanıcı Hesabınızın E-posta adresi ve Parolasını(şifre) değiştirmenin gerekli olduğu durumlar için bilgi amaçlı verilmiştir. Lütfen gerekli değilse uygulamayınız.

Ana ekrandaki «Kurum/Kullanıcı/Rol işlemleri» menüsünden size uygun olan seçilir.

1 İşletme/Kurum ise

Başvuru Yapılacak Kişi/Kurum/İşletmenin Sisteme Eklenmesi

Proje Başvurusuna başlamadan önce başvurusunu yapılacak Kişi/Kurum/İşletme seçeneklerinden hangisiyse sisteme eklenmelidir. Buna göre; 1. Resmi olarak kayıtlı bir İşletme/Kurum ise «Tüzel Paydaş» 2. Gerçek Kişi ise «Gerçek Paydaş», menüsünden bilgileri girilmesi

gereklidir. Daha önce bu bilgiler girilmiş ise tekrar girilmez.

Gerçek Kişi ise

Buradan sonra Örnek olarak İŞLETME alınıp Tüzel Paydaş İşlemleri menüsünden devam edilecektir.

12


12

3

Sisteme Proje Sahibini eklemek için açılan ekranda «ekle» tıklanır

Daha önce sisteme eklendiğini kontrol etmek için üstteki sorgulama alanında istenen bilgilerden birini girerek eklenip/eklenmediğini kontrol edebilirsiniz.

13


Resmi İşletme Adı

4

5 Fırat Kalkınma Ajansı seçilir.

İşletme Kar Amaçlı olduğundan «Güder» seçilir. 6

7 Sisteme Ekleme Tamamlanır

KAYS Sistemine Proje Sahibi bilgileri eklendikten sonra Proje Başvurusu yapılmasına başlanır.

15

1 KAYS Sistemi ana ekranında «Başvuru İşlemleri» menüsünden «Başvuru Yap» seçilerek başlanır.

KAYS Sistemine Proje Başvurusunun Yapılması

16

Proje gerçekleştirmek istediğiniz il seçildikten sonra «Listele» tıklanarak başvurusu açık olan Destek Programı sorgulanır.

2 1

Başvurusu açık olan Destek Programlarından size uygun olan program seçilerek «Başvuru Yap» tıklanır 3


Boyalı alan veri girişi yapılacak aktif alandır.

Mavi Boyalı alan üst başlıktır.

Sol menü Proje Başvurusunu yaparken hangi bölümde olduğumuzu gösteren yapıdır. Herhangi bir başlığa tıklayarak o alandaki bilgileri kontrol edebiliriz.

Genel olarak her sayfada KAYDET seçeneği vardır. Bilgilerinizi sürekli kaydetmeyi unutmayınız. Diğer bölüme geçmek için «DEVAM ET»i tıklayınız


KAYS Sistemine


1.Proje Özeti 1.Proje Genel Bilgileri

19

Projenizin Adı yazılır

2

1

Projenizin yazımını tamamlamanız için sol menüdeki konu başlıklarına ait içerikler sırasıyla açılan sayfalarda doldurulmalı ve Kaydet/Devam Et ile ilerlenmelidir.

Projenizi uygulayacağınız İl ve İlçe seçmek için «Ekle» tıklanır ve soldaki gibi bir ekran çıkar ve seçilir.


20

Projenizin ilgili olduğu önceliği seçiniz.

4

3 Proje sürenizi Ay olarak seçiniz.

Projenizin ana faaliyet alanını açılan pencereden uygun olanı seçiniz

5


6

KAYS Sistemine


1.Proje Özeti 2.Proje Özeti

22

Proje Özeti Bölümünde ekrandaki sorulara tıklayarak açılan alanlara bilgiler girilir. Karakter sınırlamasına dikkat edilmelidir.


23

2

1

3


Bu alanda soruya uygun olarak cevabınızı veriniz.



24

5

4

6




KAYS Sistemine


2.Başvuru Sahibi 1.Kimlik

26

Açılan ekranda Paydaş Tipi seçilip, Paydaş Tipine göre istenen Kimlik veya Sicil numaralarından biri girilerek «Sorgula» tıklanır

2

1

3

Kimlik Bilgileri girişinde 2. Bölümde bilgilerini girdiğiniz Proje Sahibini seçmek için «Belirle» tıklanır.

Eğer daha önce Proje Sahibi eklenmişse Sorgula tıklanınca alt tarafta bilgileri gelecektir. «Başvuru Sahibi Olarak Belirle» tıklanarak devam edilir.

XYZ ltd. Şti


27

5

4 Projenin desteklenmesi durumunda muhatap olacak yetkili olarak atanan kişi bilgileri «Yetkili Kişi Ekle» tıklanarak girilir.

Proje ile ilgili ulaşılması için en az 2 irtibat kişisi «Ekle» ile girilir. Biri Yetkili Kişi olabilir.

6


KAYS Sistemine


2.Başvuru Sahibi 2.Başvuru Sahibi Bilgileri

29

2

1 Şirketinizde hissesi bulunan bütün gerçek ve kamu veya özel hukuk tüzel kişilerini sıralayınız. Tek Hissedar iseniz kendinizi %100 olarak giriniz. Şirketinize Ortak başka şirketler varsa ciro ve çalışan sayılarını giriniz.

Şirketinizin Yönetim Kurulu var ise üye bilgilerini giriniz.

3 Şu anda başlıca faaliyetleriniz nelerdir? Yazınız.

4


KAYS Sistemine


2.Başvuru Sahibi 3. Kaynak

31

2 Açılan ekrandaki kar ve zarar tablosunu, işletmenizin/kurumunuzun bilançosuna göre doldurunuz. İşletmeniz 3 yıldan fazla süredir faaliyette ise Son 3 yıl için ayrı ayrı 3 tablo doldurunuz.

Son 3 yıla ait mali verilerinizi bilançonuzdan yararlanarak girmek için «Ekle»yi tıklayınız. 1


32

4

3

5





33

7

6

8

9





KAYS Sistemine


2.Başvuru Sahibi 4. Benzer Proje Tecrübesi

35

1 3

4

Daha önce Proje Sahibi olarak proje deneyimleriniz var ise «Ekle»ye tıklanır ve aşağıdaki ekran açılır. İstenen bilgiler girilir. Birden fazla proje deneyimi varsa aynı adımlar tekrarlanır.

2


KAYS Sistemine


2.Başvuru Sahibi 5. Diğer Başvurular

37

1

4

Daha önce ulusal ya da uluslararası kurum ve kuruluşlardan sağladığınız mali destekler varsa «Ekle» ile açılan tabloda belirtiniz

2 Henüz sonuçlanmamış mali destek başvurularınız varsa «Ekle» ile açılan tabloda belirtiniz

1 ve 2 durumlarında «Ekle» ile açılan tabloyu doldurunuz 3


KAYS Sistemine


3. Ortak ve İştirakçiler 1. Ortak ve İştirakçiler

39

1

Projenize Ortak/İştirakçi eklenmesi için öncelikle Ortak/İştirakçi Kurum/İşletmenin KAYS Sistemine eklenmesi gerekir. Bunun için Bölümündeki adımlar tekrarlanır. Lütfen Proje Ortağı/İştirakçisi ekleme işlemi için 2. bölümdeki adımları tekrarlayınız.

Eğer Projenize Ortak veya İştirakçi olan bir Kurum/İşletme varsa bu bölüm doldurulur. Aksi takdirde doldurulmaz.


KAYS Sistemine Proje Ortağı/İştirakçi eklendikten sonra Projenize dahil etmek için «Ekle» tıklanır.


40

2

Projeye Ortak/İştirakçi dahil etmek için öncelikle Paydaş Tipine seçilerek Kimlik veya Sicil numarasına göre KAYS sistemine eklendiğini sorgulanır (Sarı Boyalı Alan) ve alt taraftaki bilgiler girildikten sonra sorular cevaplanır.

3

5 4

6

7

ABC Ltd. Şti.


KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 1. Amaç ve Gerekçelendirme

42 42

2

1

3





43 43

Bu alanda…. sorulmaktadır.

5

4

6

Bu alanda…. sorulmaktadır.


KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 2.Faaliyet

45 45

Faaliyet takvimini oluşturmak için sırasıyla her faaliyet için «Ekle» tıklanarak faaliyetler aşağıda açılan tabloya girilir.

1

3

2 *Faaliyet adı, açıklama girilir, *Faaliyet hangi aylarda gerçekleşecekse ayları seçilir * Uygulama Biriminden kasıt Başvuru Sahibi/Ortak/İştirakçidir. Her faaliyet için en az bir Uygulama birimi eklenmelidir.


KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 3.Yöntem

2

1

3

4






6

5

7 8





KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 4.Performans Göstergeleri

Projenize uygun olan performans göstergelerinde «İşlem» başlığı altındaki kalem işaretini tıklayarak Mevcut Durum ve Projenizin gerçekleşmesi durumunda ulaşmayı amaçladığınız Hedef değerleri giriniz.

2

1


KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 5.Beklenen Sonuçlar

2

1

3

4







6

5

7

8





KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 6.Mantıksal Çerçeve

Mantıksal çerçeve içerindeki soruları projenize göre cevaplandırınız. 1

2


KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 7.Bütçe

Projenizde yer alan harcama kalemlerine uygun olan başlık hangisi ise karşısındaki «Ekle» seçilerek aşağıdaki açılan tabloda istenen bilgiler girilir.

1

2


Proje bütçesi KDV hariç olarak hazırlanmalıdır.

KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı

8.Beklenen Finansman Kaynakları

Ajanstan istediğiniz Destek Tutarını ve sizin Eşfinansman tutarlarını üstteki bütçe kısıtlarına uyarak yazınız 1

3

Proje sürecinde Doğrudan Geliriniz olacaksa bu bölüme giriniz.

Bütçenizi kaydettikten sonra onaylayınız.

2

4


KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 9.Destekleyici Belgeler

Ajans tarafından istenen destekleyici belgeleri girmek için ilgili belgenin üstüne tıkladıktan sonra alttaki «Yükle» seçilir ve aşağıdaki ekran açılır

2 Tarayıcı aracılığı ile bilgisayarınıza yüklemiş olduğunuz belge dosyasını, bilgisayarınızdan sisteme yüklemek için «Seçiniz» tıklanır.

3

1


7

Bilgisayarınızdan yükleyeceğiniz dosyayı seçip «Aç»a tıkladıktan sonra aktif olacak «Ekle»ye tıklayarak, belgeyi sisteme yükleyiniz.

5

4

6


KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 10.Kilit Personel Özgeçmişi


Projenizde yer alacak kilit personellerin Özgeçmiş (CV) bilgilerini girmek için «Ekle»ye tıklayarak açılan tablodaki bilgileri her personel için ayrı ayrı doldurunuz.

2

1 3

4

Genel Bilgiler Sekmesini doldurduktan sonra yandaki diğer sekmeleri doldurmayı unutmayınız.

KAYS Sistemine


4. Proje Ayrıntısı 11.Başvuru Tamamla

«Başvuru Tamamla» tıklamanız durumunda, sistem hazırlamış olduğunuz projede bir daha değişiklik yapmanıza izin vermeyecektir. Bu yüzden öncelikle «Başvuru Önizle»ye tıklayarak Başvuru Formunuzun taslak halini kontrol etmeniz olası eksiklik/hatalar için önem arz etmektedir.


Başvurunuzu tamamlamadan önce hazırladığınız proje formunu «Başvuru Önizle»yi seçerek pdf dosyası olarak indiriniz.

2 1

3

4

İndirdiğiniz Başvuru Formunu baştan sona okuyarak eksikleri kontrol ediniz

Gördüğünüz eksiklik ve hataları soldaki menüde ilgili başlığı seçerek düzeltiniz.

Adımı tekrar ederek kontrolünüzü tekrarlayın ve Ajansa

teslim edeceğinize eminseniz yı

seçerek Sisteme Proje Başvurunuzu Tamamlayınız

5


69

Proje Başvurusunun Ajansa Teslim Edilmesi

1 Tamamladığınız veya yarım bıraktığınız projenizle ilgili işlem yapmak için KAYS Sistemi ana sayfasındaki «Başvurularım» linkini seçerek proje/projelerinizi görebilir ve işlemlerinizi devam ettirebilirsiniz.

«Başvuru Tamamla» ile sistem üzerinden başvurusunu tamamladığımız projenin matbusunu Son Başvuru Tarihinden önce Ajansa teslim etmeniz gerekmektedir.

2 Tamamladığınız projenin Başvuru Formu ve Kapak Sayfasını ilgili linkleri seçerek bilgisayarınıza indiriniz. İndirdiğiniz

Bilgisayarınıza indirdiğiniz Başvuru Formu ve Kapak Sayfası pdf uzantılıdır. Eğer bilgisayarınızda ilgili dokümanları açamıyorsanız, Lütfen burayı tıklayınız ve yönergeleri takip ederek adobe reader programını kurunuz.

http://get.adobe.com/reader/download/?installer=Reader_11.0_English_for_Windows&os=Windows 7&browser_type=KHTML&browser_dist=Chrome&a=McAfee_Security_Scan_Plus_Chrome_Browser&dualoffer=false

70


3 Bilgisayarınıza indirdiğiniz Başvuru Formunun ve Kapak Sayfasının çıktılarını alınız.

Başvuru Formunun her sayfası yetkili kişi tarafından paraflanır ve Başvuru Sahibinin Beyanname bölümü imzalanır.

Başvuru Formu ve İstenen diğer destekleyici belgeler 1 kırmızı (asıl) 2 mavi (kopya ) dosyaya olacak şekilde 3 suret hazırlanarak koyulur. Ayrıca bilgisayara indirilen başvuru formu bir CD’ye aktarılır.

Dosya bir zarfa yerleştirilip üzerine daha önce çıktısını aldığınız kapak sayfası yapıştırılır.

Bu şekilde hazırlanmış Proje Başvurusu Son Başvuru Tarihinden önce Ajansa teslim edilerek BAŞVURU TAMAMLANIR.

4

5

6 7

71


Bilgisayarınıza indirilen Proje Başvuru Formunun çıktısı alınır, istenen diğer belgelerle birlikte bir zarfa koyularak, Son Başvuru Tarihinden önce Ajansa teslim edilir.


KAYS Sistemi ana ekranından «Başvuru İşlemleri» menüsünden «Başvuru Yap» seçilerek sol menüden sırasıyla sorulan tüm bilgilerin girişi sisteme yapılır


KAYS Sistemine oluşturulan «Kullanıcı Hesabı» ile giriş yaptıktan sonra , ekranın sağındaki «Kurum/Kullanıcı/Rol işlemleri» menüsünden Proje Başvurusunu yapacağınız Resmi olarak kayıtlı bir işletme ise «Tüzel Paydaş» ,Gerçek Kişi ise «Gerçek Paydaş», menüsünden bilgileri girilir.


Kullanıcı Hesabı, 1 kereye mahsus oluşturulur.

Sonraki yıllarda başka programlara başvurmak gibi amaçlar için kullanılacaktır.

GENEL ÖZET

KAYS PROJE VERİ GİRİŞ SİSTEMİKAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması KAYS...

Documents

Transcript of KAYS PROJE VERİ GİRİŞ SİSTEMİKAYS Sisteminde «Kullanıcı Hesabı» Açılması KAYS...