KATA PENGANTAR - · PDF filePenyajian soal-soal latihan disesuaikan ... dapat dimanfaatkan...
Transcript of KATA PENGANTAR - · PDF filePenyajian soal-soal latihan disesuaikan ... dapat dimanfaatkan...
i Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat-Nya, kami
dapat menyelesaikan modul Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi,
sebagai referensi untuk menunjang mata kuliah Pengelolaan Teknologi Informasi pada
semester genap tahun akademik 2015/2016.
Modul Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi terdiri dari 9
materi yang berisi tentang konsep dasar hingga lanjutan (fitur dan formula), untuk
mempermudah mahasiswa dalam memahami dan mempelajari mata kuliah ini. Modul ini
disajikan dalam bentuk gambar beserta langkah-langkah yang diperlukan dalam penyampaian
fitur-fitur tersebut. Penyajian soal-soal latihan disesuaikan dengan satuan acara perkuliahan
(SAP) yang digunakan dalam Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi. Kami
mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu dalam proses
penyelesaian modul Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi ini.
Khususnya kepada tim penyusun: [Herlina Budiono, Stefani Listyanti, Cindy Elizabeth Dharma,
Marchelina, dan Grethalia Purtanty], serta seluruh pengajar Laboratorium Pengelolaan
Teknologi Informasi yang turut membantu dalam pembuatan modul ini.
Akhir kata, kami menyadari sepenuhnya bahwa modul ini masih jauh dari sempurna
dan memiliki banyak kekurangan. Oleh karena itu, kami dengan senang hati menerima segala
kritik dan saran yang membangun dengan mengirimkan ke alamat e-mail:
Besar harapan kami, modul Materi Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi ini
dapat dimanfaatkan dengan baik oleh seluruh mahasiswa/i Fakultas Ekonomi Universitas
Tarumanagara.
Jakarta, Januari 2016
Herlina Budiono, S.E., M.M.
Kepala Laboratorium Aplikasi Komputer
ii Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................... i
DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii
PENDAHULUAN .........................................................................................................1
A. Deskripsi .................................................................................................................. 1
B. Tujuan Instruksional Umum ...................................................................................... 1
C. Kegiatan Belajar ....................................................................................................... 1
D. Evaluasi ................................................................................................................... 2
E. Jadwal Kegiatan ....................................................................................................... 2
MODUL 1 GOOGLE CLASSROOM ............................................................................... 3
A. Pendahuluan ............................................................................................................ 3
B. Permulaan Google Classroom ................................................................................... 3
C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa ................................................. 4
MODUL 2 SHORTCUT .............................................................................................. 14
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 14
B. Microsoft Visio ....................................................................................................... 16
C. Microsoft Excel ...................................................................................................... 17
D. Microsoft Word ..................................................................................................... 18
E. Microsoft PowerPoint ............................................................................................ 19
MODUL 3 GOOGLE DRIVE ....................................................................................... 20
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 20
B. Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail ............................... 20
C. Membuat Folder dalam Google Drive ..................................................................... 21
D. Meng-upload file .................................................................................................... 21
E. Meng-upload Folder .............................................................................................. 22
MODUL 4 GOOGLE SITES......................................................................................... 23
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 23
iii Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
B. Fitur dalam dashboard Google Sites ........................................................................ 23
C. Menu pada Edit Page ............................................................................................. 24
D. Menu pada Edit Site Layout .................................................................................... 26
E. Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites .................... 27
F. Langkah-langkah membuat halaman ....................................................................... 28
G. Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman ....................................... 30
H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman ................ 31
I. Langkah-langkah mengubah Site Name ................................................................... 33
J. Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat ................................................ 34
K. Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML................................................. 34
MODUL 5 MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS ................................................... 37
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 37
B. Fungsi Statistik ........................................................................................................ 39
LATIHAN 1 ........................................................................................................... 40
C. Fungsi Text ............................................................................................................ 41
D. Fungsi Absolute ($)................................................................................................. 43
LATIHAN 2 .......................................................................................................... 44
E. Pemberian Conditional Formatting pada sel ............................................................ 44
F. Fungsi Transpose .................................................................................................... 45
G. Format Number ..................................................................................................... 46
H. Define Name.......................................................................................................... 47
I. Fungsi Value........................................................................................................... 48
J. Fungsi Matematika ................................................................................................. 48
LATIHAN 3 .......................................................................................................... 49
K. Fungsi Logika ......................................................................................................... 49
LATIHAN 4 ........................................................................................................... 51
iv Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
L. Fungsi Lookup ........................................................................................................ 51
LATIHAN 5 .......................................................................................................... 53
LATIHAN 6 .......................................................................................................... 53
LATIHAN 7 .......................................................................................................... 54
M. Pivot...................................................................................................................... 55
N. Freeze .................................................................................................................... 59
O. Sort dan Filter ........................................................................................................ 60
P. Lampiran ............................................................................................................... 63
GOOGLE SHEET ................................................................................................... 65
MODUL 6 MICROSOFT VISIO .................................................................................. 67
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 67
B. Basic Flowchart ...................................................................................................... 69
LATIHAN SOAL .................................................................................................... 73
TUGAS ................................................................................................................ 74
MODUL 7 MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS ..................................................... 75
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 75
B. Cover Page ............................................................................................................ 75
C. Page Number ......................................................................................................... 78
D. Membuat Daftar Isi otomatis .................................................................................. 79
E. Foot Note .............................................................................................................. 81
F. Page Setup ............................................................................................................. 82
G. Screenshot .............................................................................................................. 83
GOOGLE DOCS .................................................................................................... 84
MODUL 8 MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES ......................................... 88
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 88
B. Mendesain Slide ..................................................................................................... 88
C. Efek Transisi ........................................................................................................... 90
v Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
D. Efek Animasi .......................................................................................................... 91
E. Memasukkan Gambar............................................................................................. 93
F. Memasukkan Audio dan Video ............................................................................... 93
G. Hyperlink .............................................................................................................. 95
H. Action Buttons ....................................................................................................... 97
I. Paste Icon .............................................................................................................. 98
J. Print handout ....................................................................................................... 100
K. Slide Section .......................................................................................................... 101
GOOGLE SLIDES .................................................................................................. 103
MODUL 9 ADOBE FLASH PROFESSIONAL ................................................................. 111
A. Pendahuluan .......................................................................................................... 111
B. Komponen dan Lembar Kerja Adobe Flash .............................................................. 111
C. Konsep Dasar ........................................................................................................ 113
D. Membuat Animasi Sederhana ................................................................................. 116
E. Membuat Symbol dengan Tipe Movie Clip ........................................................... 121
F. Membuat Presentasi Sederhana dengan Adobe Flash ..............................................123
TUGAS ...................................................................................................................... 130
DAFTAR PUSTAKA
Penanggung Jawab : Dr. Ignatius Roni Setyawan, S.E., M.Si. Pembantu Umum : Putu Sumardika, S.E. | Lim
Samuel, S.E. Redaktor : Herlina Budiono, S.E., M.M. | Herman Tusiadi, S.Kom. | Edi Junus, S.E. | Silvia
Kurniawan, S.E. | Marchelina | Davin | Riana Oktavia | Andrew Tanujaya | Anestasia Kusuma Desti | Billy
Anggada | Bernadette Sonia | Carel Triwiyono | Grethalia Purtanty | Ledi Olyvia | Jusy Cecilia | Vinna
Sugiono Tim Kreatif : Andrew Tanujaya Penyunting Bahasa : Herlina Budiono, S.E., M.M. Editor : Andres
Ciayadi, S.E. | Cindy Elizabeth, S.E. | Cynthia Wulandari, S.E. | Intan Martha, S.E. | Kenny, S.E. | Magdalena
Kalyana, S.E. | Sanwy Junrida, S.E. | Stephanie Listyanti, S.E. | Tommy Sutanto, S.E. | Vienneshia Febriana,
S.E. | Yosef Riyanto, S.E. | Marchelina |Grethalia Purtanty Penerbit : Laboratorium Aplikasi Komputer Alamat :
Jl. Tanjung Duren Utara No.1, Jakarta 11470 Telp. : (+621)5655507 ext. 1213 Website : www.untar.ac.id/fe
Email : [email protected]
1 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
PENDAHULUAN
A. Deskripsi
Laboratorium ini merupakan bagian dari mata kuliah Pengelolaan Teknologi Informasi.
Melalui Laboratorium ini, diharapkan mahasiswa/i dapat melakukan praktik berupa
latihan dengan menggunakan komputer yang merupakan pendalaman dari materi yang
telah diperoleh sebelumnya. Kajian Laboratorium ini meliputi praktik penggunaan
aplikasi yang sudah disediakan di dalam Google, Adobe dan Microsoft Office.
B. Tujuan Instruksional Umum
Secara umum, setelah mengikuti Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi,
mahasiswa/i diharapkan dapat mempraktikkan berbagai fitur beserta aplikasi yang telah
diajarkan.
C. Kegiatan Belajar
Kegiatan laboratorium dilakukan dalam berbagai bentuk untuk memberi kesempatan
kepada mahasiswa/i untuk aktif terlibat dalam praktikum ini, seperti :
1. Membaca bacaan yang relevan sebelum pertemuan di mulai.
2. Presentasi, berhubungan dengan konsep dan permasalahan mengenai pokok
bahasan.
3. Latihan, mahasiswa/i diwajibkan untuk praktik sesuai instruksi dari pengajar.
4. Tugas mandiri, mahasiswa/i diwajibkan untuk mengerjakan tugas mandiri di rumah.
Tugas ini harus dikumpulkan pada pertemuan berikutnya dan tidak ada susulan.
5. Ujian, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i mempraktikkan
berbagai aplikasi dan formula yang telah dibahas.
2 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
D. Evaluasi
Pencapaian mahasiswa/i akan dievaluasi melalui kehadiran di laboratarium (absen tidak
lebih dari 2x kehadiran), tugas, ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Besarnya
persentase nilai Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi terhadap nilai akhir
mata kuliah Pengelolaan Teknologi Informasi adalah 20%, bobot masing-masing
komponen dalam menentukan nilai akhir Laboratorium Pengelolaan Teknologi
Informasi adalah sebagai berikut:
Tugas Ujian Tengah Semester (UTS) Ujian Akhir Semester (UAS)
30% 30% 40%
E. Jadwal Kegiatan
Pertemuan ke- Materi
1 Pembahasan tata tertib dan aturan; Pembahasan SAP;
Pembelajaran Google Classroom, Shortcut, Google Drive
2 Pengenalan dan Latihan Google Sites
3 Pengenalan Microsoft Excel
4 Latihan Microsoft Excel
5 Latihan Microsoft Excel
6 Pengenalan dan Latihan Microsoft Visio
7 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
8 Pengenalan Microsoft Word + Google Docs
9 Pengenalan Microsoft PowerPoint + Google Slides
10 Pengenalan Adobe Flash Professional
11 Latihan Adobe Flash Professional
12 Latihan Adobe Flash Professional
13 UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
3 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 1
GOOGLE CLASSROOM
A. Pendahuluan
Google classroom adalah sistem manajemen pembelajaran yang tersedia bagi pengguna
Google Apps for Education. Google classroom memiliki beberapa keunggulan baik bagi
pengajar maupun siswa. Keunggulan yang pertama berupa kemudahan dalam alur kerja
tugas yang dapat dilakukan tanpa kertas (paperless). Keunggulan kedua, siswa dapat
melihat semua tugasnya di halaman tugas dan semua materi kelas yang di-upload oleh
pengajar juga akan disimpan secara otomatis ke dalam folder di Google Drive. Keunggulan
ketiga adalah google clasroom dapat meningkatkan komunikasi antara pengajar dan siswa,
memungkinkan pengajar untuk memberikan pengumuman yang dapat dibaca oleh siswa,
dan siswa juga dapat secara langsung berdiskusi dan bertanya jawab dengan pengajar.
B. Permulaan Google Classroom
Tahap-tahap memulai Classroom, yaitu :
1. Membuka web Google, klik ikon Apps lalu pilih More / lainnya.
2. Klik ikon Classroom.
CATATAN : Bila tidak ada ikon Classroom di More / lainnya, ketik di search
“classroom.google.com”
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mempelajari Bab ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan menguasai
aplikasi dan fitur-fitur yang disediakan dalam Google Classroom.
4 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Maka akan muncul tampilan seperti ini,
4. Klik STUDENT untuk mendaftarkan sebagai SISWA, sedangkan TEACHER untuk
mendaftarkan sebagai PENGAJAR. (Pendaftaran hanya dapat dilakukan sekali dan
tidak dapat diubah, maka pastikan untuk memilih yang benar).
5. Siap memulai Classroom.
C. Menggunakan Google Classroom sebagai mahasiswa
1. Menambah atau Bergabung ke dalam Kelas
Langkah-langkah menambah atau bergabung ke dalam kelas, yaitu:
Setelah ikon Classrom dipilih, maka akan muncul tampilan berikut, selanjutnya klik
ikon +
5 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Masukkan kode kelas yang diberikan oleh pengajar ke dalam kotak yang muncul,
lalu klik Join / Gabung.
Anda sudah bergabung dalam kelas, dan kelas siap digunakan.
2. Posting ke Aliran Kelas (Stream )
Langkah-langkah menambah pesan ke dalam aliran kelas :
Pilih kelas yang diinginkan.
Klik tab menu Stream .
Kemudian pada bagian kanan bawah klik tanda + , lalu pilih Create Post.
Untuk menampilkan file dari komputer, seperti meng-attach file dari Google Drive,
Youtube, Video, atau Link, klik ikon yang sesuai.
Bila menambah item, item tersebut akan muncul di dalam pesan.
Jika memutuskan untuk tidak jadi melampirkan sebuah file, klik tombol “X” di
sebelah kanan lampiran untuk menghapusnya.
Jika memutuskan untuk tidak jadi mengirimkan pesan dalam Stream, klik Cancel.
6 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Jika apa yang ingin diposting sudah lengkap maka klik Post.
Keterangan :
a. Upload a file to attach.
b. Attach Google drive item.
c. Add Youtube Video.
d. Attach Link.
3. Melihat Tugas
Tugas dapat dilihat pada Stream dan halaman tugas.
Langkah-langkah untuk melihat tugas pada halaman kelas :
Pilih kelas yang diinginkan untuk melihat tugas.
Tugas ditampilkan sesuai dengan urutan tugas tersebut diberikan. Bila ingin
memilih tugas tertentu, dapat dilakukan dengan melihat detail penugasan dengan
semua informasi tentang tugas yang diberikan.
Langkah-langkah melihat tugas dalam halaman penugasan :
Klik ikon di sudut kiri atas dan klik Work.
Tab To-Do secara otomatis dipilih dan tugas ditampilkan berdasarkan urutan
waktu pengumpulan.
Klik tugas untuk melihat detail dari tugas tersebut.
Melihat tugas berdasarkan kelas yang diikuti, dengan memilih pada menu drop
down “All Classes”, lalu memilih kelas dengan tugas yang ingin dilihat.
7 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Menandai Bahwa Tugas Telah Selesai
Pilih Tab Class Stream atau ikon di sudut kiri atas, lalu pilih Work untuk
melihat daftar tugas.
Klik tugas untuk menandai bahwa tugas tersebut sudah selesai, lalu pilih Mark as
Done.
CATATAN : Jika tugas ditandai telah selesai (mark as done), artinya tugas memang
telah ditandai selesai (done) tapi belum ada lampiran tugas yang di-attach untuk
dinilai oleh pengajar.
8 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
9 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk melampirkan tugas kita dapat meng-atatch tugas atau pekerjaan kita dengan
cara klik Add untuk mengakses dokumen yang ada di Google Drive, untuk
melampirkan link atau untuk meng-upload file dari komputer.
Untuk membuat sebuah file Google Drive baru, klik Create, lalu pilih jenis file yang
dibutuhkan.
Jika ingin menambahkan komentar tentang tugas, masukkan dalam kotak Add
Private Comment lalu klik Post.
Bila telah meng-upload segalanya yang diperlukan. Klik Turn In.
5. Mengedit Tugas yang sudah di Mark as Done
Pilih tab Class Stream pada kelas yang memuat tugas yang ingin di-edit.
Pilih tugas yang ingin di edit.
Klik tombol Unsubmit, lalu muncul sebuah kotak dialog lalu pilih Unsubmit.
Status tugas akan berubah menjadi Unsubmitted. Pada classroom milik pengajar
status tugas juga akan berubah menjadi Not Done (pastikan mengembalikan
sebelum batas akhir pengumpulan tugas).
Lakukan pengeditan yang diinginkan.
Jika telah selesai melakukan pengeditan, klik tombol Turn In.
10 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Tambahkan catatan pribadi (Private Comment) kepada pengajar jika perlu, lalu
klik Post.
CATATAN : Setiap tugas yang di Mark as Done atau Turn In setelah batas akhir
pengumpulan tugas (due Date ) akan diberikan tanda “Late”.
11 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
12 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
6. Melihat Tugas yang telah Dikembalikan
Langkah-langkah untuk melihat tugas yang dikembalikan :
Klik ikon di sudut atas, lalu klik Work.
Klik tab Done untuk melihat tugas yang sudah dikirim. Nilai dan komentar yang
diberikan oleh pengajar akan ditampilkan di bagian kanan dari tugas.
Untuk melihat tugas yang dikembalikan dalam aliran kelas :
Pilih kelas yang ingin dilihat tugasnya, lalu klik Stream.
Cari tugas dalam aliran kelas dan klik Open.
Nilai
feedback
13 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
7. Mengubah Pengaturan (Notification )
Mahasiswa dapat mengatur pemberitahuan dari Google Classroom pada halaman
pengaturan di Google Classroom, langkah untuk membuka halaman pengaturan,
adalah klik ikon di sudut kiri atas, lalu pilih Setting.
Pada halaman pengaturan dapat menonaktifkan pemberitahuan melalui e-mail dengan
men-unchecked kotak send e-mail notification. Apabila di un-checked, maka peristiwa
yang tidak akan lagi diterima, adalah :
a) Seseorang menambah komentar ke Post yang dikirimkan.
b) Sebuah tugas yang diberikan oleh pengajar pada salah satu kelas yang diikuti.
c) Sebuah tugas yang telah dikembalikan.
d) Pengajar mengubah nilai yang diberikan atas tugas yang dikumpulkan.
e) Sebuah pengumpulan yang di Post oleh pengajar disalah satu kelas yang diikuti.
14 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 2
SHORTCUT
A. Pendahuluan
Shortcut adalah sebuah perintah yang digunakan untuk memberi kemudahan dalam
menjalankan program aplikasi pada operasi yang terinstal di komputer. Perintah ini dapat
dilakukan hanya dengan menekan beberapa tombol pada keyboard. Tombol shortcut yang
digunakan adalah gabungan antara tombol Shift dan Ctrl dengan tombol lainnya.
Secara umum, ada beberapa perintah shortcut yang dapat digunakan dalam Microsoft
Office baik Microsoft Visio, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, dan
Microsoft Access. Perintah Shortcut yang digunakan secara umum adalah:
Tujuan Instruksional Khusus :
Diharapkan mahasiswa dapat memahami, mengenal dan menggunakan shortcut di dalam
Microsoft Office.
15 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
16 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
B. Microsoft Visio
17 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
C. Microsoft Excel
18 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
D. Microsoft Word
19 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
E. Microsoft PowerPoint
20 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 3
GOOGLE DRIVE
A. Pendahuluan
Google Drive adalah layanan untuk menyimpan file di internet pada storage yang
disediakan oleh Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file dapat
mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer desktop,
laptop, komputer tablet ataupun smartphone.
B. Penggunaan dasar Google Drive jika masuk melalui akun Gmail
1. Log in alamat Gmail anda di Google.
2. Lalu pilih menu drive.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan
mengenal fitur-fitur pada Google Drive.
21 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
C. Membuat Folder dalam Google Drive
Klik New.
Lalu klik menu folder .
Selanjutnya tuliskan nama folder yang anda inginkan.
D. Meng-upload file
Pilih menu file upload.
Selanjutnya masukan file apa yang anda inginkan.
22 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
E. Meng-upload Folder
Pilih menu folder upload.
Selanjutnya pilih folder yang ingin di masukkan.
23 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 4
GOOGLE SITES
A. Pendahuluan
Google Sites adalah aplikasi wiki terstruktur untuk membuat situs web pribadi maupun
kelompok, untuk keperluan personal maupun korporat. Google Sites disiapkan sebagai
pengganti dari Google Page Creator. Google Sites adalah cara termudah untuk membuat
informasi yang dapat diakses dengan cepat dan memiliki akses up-to-date.
B. Fitur dalam dashboard Google Sites
1. Edit Page : Untuk melakukan perubahan pada halaman yang
sedang ditampilkan.
2. Create Page : Untuk membuat halaman baru.
3. More Actions : Membuka pilihan menu lainnya.
4. Share : Halaman yang sudah dibuat dibagikan dan dapat
diakses oleh pengguna luar tanpa masuk ke sistem.
5. Search this site : Untuk mencari data didalam sites yang telah dibuat.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat memahami dan
mengenal fitur-fitur pada Google Sites.
24 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
C. Menu pada Edit Page
1. Insert
Image : Berfungsi untuk menambahkan gambar kedalam sites,
melalui internet atau diunggah melalui komputer.
Link : Berfungsi untuk menyisipkan link.
Table of Contents : Berfungsi untuk menyisipkan daftar isi pada sites.
Subpage Listing : Berfungsi untuk membuat daftar subpage didalam sites
yang dibuat.
Recent Posts : Berfungsi untuk membuat posting yang berisi pesan
terbaru dari sites.
Text Box : Berfungsi untuk menambahkan text ke dalam halaman.
HTML Box : Berfungsi untuk membuat objek dengan coding HTML.
More Gadgets : Google Calendar, Slideshow Maker.
Google Application : Berfungsi untuk menyisipkan data yang berasal dari
GoogleDrive, Google+, Map, Youtube, dan lain-lain.
25 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Format
Format digunakan untuk mengatur tulisan yang
ada ditampilan Sites, seperti mengatur posisi
tulisan.
3. Table
Table berfungsi untuk menyisipkan tabel
menambahkan baris dan kolom, serta
menghapusnya.
26 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Layout
Layout berfungsi untuk mengatur letak dari isi
sites.
D. Menu pada Edit Site Layout
a. Header : Berfungsi sebagai kepala pada suatu site yang dapat
berisikan Judul / Nama Perusahaan, gambar atau foto,
maupun logo perusahaan.
b. Horizontal navigation : Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat
secara sejajar / satu garis lurus.
c. Sidebar : Berfungsi untuk menampilkan halaman yang sudah dibuat
dan ditempatkan disamping kiri dari site tersebut.
d. Custom footer : Berfungsi untuk menambahkan catatan kaki dibawah site
tersebut.
e. Site width : Berfungsi untuk mengatur ukuran dari site tersebut, dapat
disesuaikan dengan keinginan sendiri.
27 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
E. Langkah-langkah membuat website dengan menggunakan Google Sites
1. Sign in dengan menggunakan account gmail .
2. Pada halaman utama, klik ikon Apps.
3. Klik ikon Sites.
CATATAN : Bila tidak ada ikon Sites di Apps, cari di More. Bila tidak ada ikon Sites
di More, ketik di-search “sites.google.com”.
4. Klik “CREATE”.
28 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
5. Pilih template yang diinginkan
Masukkan nama sites yang diinginkan.
Cantumkan alamat sites dan pastikan alamat sites tersedia.
Klik “select a theme” untuk memilih tema sites anda.
Klik “more options” untuk menambahkan deskripsi sites.
Setelah selesai, klik “create” dibagian atas.
F. Langkah-langkah membuat halaman
1. Klik ikon “create page” di kanan atas tampilan.
29 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Masukkan nama halaman.
3. Klik “select a template to use” untuk memilih jenis halaman anda. Anda dapat
melakukan banyak hal di page ini, seperti menambahkan text berupa artikel,
memasukkan foto, video, embed dari google drive dan konten-konten lainnya. Untuk
memahami lebih dalam mengenai page, klik “learn more”.
4. Pada “select a location”, pilih urutan letak halaman anda.
5. Setelah selesai, klik “create”.
6. Ulangi membuat halaman sesuai dengan keinginan anda.
30 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
G. Langkah-langkah mengubah desain Header pada halaman
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”.
2. Pastikan bahwa tab Header dalam posisi aktif, lalu klik “edit site header” .
31 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Selanjutnya akan muncul tampilan berikut :
4. Setelah muncul tampilan diatas, bisa mengatur ukuran dari logo perusahaan yang ingin
disisipkan sesuai dengan keinginan serta dapat mengatur posisi atau letak dari logo
tersebut.
H. Langkah-langkah mengubah desain Horizontal Navigation pada halaman
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan, lalu pilih “edit site layout”.
2. Pastikan bahwa tab Horizontal Navigation dalam posisi aktif, lalu klik “edit horizontal
navigation”.
32 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah, dan anda dapat mulai untuk
menambahkan halaman yang sudah dibuat.
4. Setelah menambahkan halaman, kita dapat mengatur posisi halaman sebagai induk
atau anak seperti gambar berikut:
33 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
5. Apabila bagian samping atau sidebar ingin di hilangkan, pastikan bahwa tab sidebar
telah melakukan disable sidebar. Sehingga tampilan akhir akan seperti dibawah ini :
I. Langkah-langkah mengubah Site Name
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site sampai keluar
tampilan seperti berikut:
2. Pilih Site Name, selanjutnya bisa mulai mengubah nama site yang baru atau yang
diinginkan.
34 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
J. Langkah-langkah menghapus site yang sudah dibuat
1. Klik ikon “more actions” di kanan atas tampilan. Lalu pilih Manage Site.
2. Setelah itu, scrolldown dan cari ikon “Delete this Site”, lalu ikuti langkah selanjutnya
3. Dengan menggunakan cara penghapusan ini, Site akan terhapus secara permanen.
K. Membuat isi halaman dengan menggunakan HTML
Hyper Text Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang digunakan
untuk membuat sebuah halaman web, menampilkan berbagai informasi di dalam sebuah
penjelajah web Internet dan pemformatan hiperteks sederhana yang ditulis dalam berkas
format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegerasi. Dengan kata
lain, berkas yang dibuat dalam perangkat lunak pengolah kata dan disimpan dalam
format ASCII normal sehingga menjadi halaman web dengan perintah-perintah HTML.
Bermula dari sebuah bahasa yang sebelumnya banyak digunakan di dunia penerbitan dan
percetakan yang disebut dengan SGML (Standard Generalized Markup Language), HTML
adalah sebuah standar yang digunakan secara luas untuk menampilkan halaman web.
35 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
HTML saat ini merupakan standar internet yang didefinisikan dan dikendalikan
penggunaannya oleh World Wide Web Consortium (W3C). Kegunaan HTML adalah:
1. Mengintegerasikan gambar dengan tulisan
2. Membuat Pranala
3. Mengintegerasikan berkas suara dan rekaman gambar hidup
4. Membuat form interaktif
Inilah beberapa istilah dasar yang digunakan dalam HTML, yaitu:
1. <b> = membuat tulisan menjadi “bold”
2. <u> = membuat tulisan menjadi “underline”
3. <i> = membuat tulisan menjadi “italic”
4. <s> = membuat tulisan dicoret
5. <font color=”warna yang
diinginkan”>
= membuat tulisan sesuai warna yang diinginkan
CATATAN : warna yang diinginkan harus
menggunakan bahasa inggris.
6. <font size=”ukuran yang
diinginkan”>
= membuat ukuran tulisan yang diinginkan
7. <font face=”jenis tulisan yang
diinginkan”>
= membuat jenis tulisan yang diinginkan
8. <br> = untuk membuat jeda antara kalimat pertama
dan kedua
Untuk membuat isi halaman dengan menggunakan HTML, caranya dengan klik:
Kemudian klik:
36 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Lalu akan muncul kotak dan ketikan isi HTML yang diinginkan, seperti contoh:
Setelah selesai klik “Update” untuk membuat halamannya, dan klik “preview” untuk
melihat hasil HTML yang telah dibuat
37 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 5
MICROSOFT EXCEL & GOOGLE SHEETS
MICROSOFT EXCEL
A. Pendahuluan
Microsoft Excel adalah aplikasi worksheet (lembar kerja) yang berfungsi sebagai
pengolah angka yang membantu pengguna untuk menghitung angka-angka dengan cepat
untuk menyelesaikan pekerjaan perhitungan. Microsoft Excel akan memberikan data
perhitungan yang akurat dan cepat sehingga sangat membantu dalam menyelesaikan suatu
pekerjaan.
Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari baris (row) dan kolom (Column).
Pertemuan antara baris dan kolom disebut sel (cell).
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal, memahami,
dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel & Google Sheets.
38 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel yaitu:
1. Quick Access Toolbar yang terdiri dari: New, Open, Save, Quick Print, Print Preview,
dll.
2. Menu Bar yang terdiri dari: File, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
3. Command Group yang terdiri dari: Clipboard, Font, Alignment, Styles, Cells, Editing.
Setiap Command Group berisikan serangkaian Command Button.
4. Name Box menampilkan lokasi atau nama dari sebuah sel.
5. Formula Bar untuk mengetikkan nama formula atau rumus.
6. Column, kolom (vertical).
7. Row, baris (Horizontal).
8. Active cell, tempat untuk menuliskan atau mengedit data (sel tersebut dikelilingi oleh
garis batas yang lebih tebal).
9. Worksheet Tab untuk berpindah ke lembar kerja yang lain.
10. Insert Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja yang baru.
Operator matematika yang digunakan dalam formula pada Microsoft Excel :
Lambang Fungsi Contoh
+ Penjumlahan =A1+B1
- Pengurangan =A1-B1
* Perkalian =A1*B1
/ Pembagian =A1/B1
^ Perpangkatan =A1^B1
39 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
B. Fungsi Statistik
Fungsi statistik yang sering digunakan yaitu: SUM, SUMIF, AVERAGE, COUNTIF, COUNTA,
MAX, MIN, SQRT dan POWER.
1. SUM
Menghitung total nilai dari sejumlah sel.
2. SUMIF
Menjumlahkan data bersifat numerik dengan memenuhi kriteria tertentu.
Keterangan:
Range : Area sel yang ingin dihitung pada suatu kriteria.
Criteria : Sesuatu yang menentukan untuk dimasukan ke dalam range.
3. COUNT
Menghitung jumlah sel yang berisi data
numerik.
4. COUNTIF
Menghitung jumlah sel yang
berisi data dengan kriteria
tertentu dalam suatu range.
5. COUNTA
Menghitung jumlah sel, parameter atau
argument yang tidak kosong.
6. COUNTBLANK
Menghitung jumlah sel yang kosong pada
range tertentu.
=COUNT(RANGE)
=COUNTBLANK(RANGE)
=COUNTA(RANGE)
=COUNTIF(RANGE,CRITERION
)
=SUMIF(RANGE,CRITERION,[SUM RANGE])
=SUM(RANGE)
40 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
7. AVERAGE
Menghasilkan nilai rata-rata dari suatu sel.
8. MAX
Menghubungkan nilai tertinggi dari suatu sel.
9. MIN
Menunjukan nilai terendah dari suatu sel.
10. SQRT
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu
nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.
11. POWER
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan
bilangan yang dipangkatkan.
LATIHAN 1
=AVERAGE(RANGE)
=MAX(RANGE)
=MIN(RANGE)
=SQRT(VALUE)
=POWER(BASE,EXPONENT)
41 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
C. Fungsi Text
Fungsi text yang sering digunakan dalam Excel yaitu: LEFT, MID, RIGHT, FIND, LEN,
UPPER, LOWER, PROPER, dan CONCATENATE.
1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil dari beberapa karakter paling kiri.
2. RIGHT
Fungsi ini kebalikan dari fungsi LEFT yaitu untuk mendapatkan hasil dari beberapa
karakter paling kanan.
3. MID
Fungsi pembacaan teks yang dimulai bukan dari sebelah kiri maupun kanan melainkan
dapat dimulai dari karakter-karakter kedua, ketiga, dan seterusnya.
Keterangan:
String : Alamat sel atau text ingin diambil.
Starting_at : Posisi awal karakter yang ingin
diambil.
Extract_length/Number_of_characters : Banyaknya karakter yang ingin
diambil.
42 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. FIND
Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu.
Keterangan:
Search_for : Karakter tertentu yang akan dicari.
Text_to_search : Teks selengkapnya.
Starting_at : Posisi awal karakter yang ingin diambil.
5. LEN
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di
dalam sebuah teks.
6. UPPER
Fungsi ini digunakan untuk mengubah semua text yang ada di sel
menjadi huruf besar.
7. LOWER
Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf
kecil semua.
8. PROPER
Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar pada karakter
pertama di setiap kata.
9. CONCATENATE
Fungsi ini untuk menggabungkan hingga
255 string teks menjadi satu string teks.
Item-item yang digabungkan dapat berupa
teks, angka, referensi sel, atau kombinasi item-item itu.
=FIND(SEARCH_FOR,TEXT_TO_SEARCH,[STARTING_AT])
=LEN(text)
=UPPER(text)
=LOWER(text)
=PROPER(text)
=CONCATENATE(String1, String2,…)
43 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
CONTOH PENGGUNAAN RUMUS :
D. Fungsi Absolute ($)
Sel Absolute adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan
dari penguncian ini adalah untuk mempertahankan suatu sel (baris dan kolom) agar tidak
berubah pada saat di-copy. Fungsi Absolute dapat diaktifkan dengan cara menambahkan
tanda $. Tanda $ dapat diketik secara manual atau menggunakan tombol F4 (pada
keyboard komputer).
Aturan yang berlaku untuk sel absolute ini adalah sebagai berikut:
Jika tanda $ terletak di depan nama kolom, maka saat digunakan Auto Fill, nama
kolom tersebut akan terkunci namun nomor barisnya terus bertambah. Diaktifkan
dengan menekan tombol F4 tiga kali. Contohnya B5 $B5
Jika tanda $ terletak di depan nomor baris, maka saat digunakan Auto Fill, nomor baris
tersebut akan terkunci namun nama kolomnya terus bertambah. Diaktifkan dengan
menekan tombol F4 dua kali. Contohnya B5 B$5
Jika tanda $ terletak di depan nama kolom dan nomor baris, maka saat digunakan
Auto Fill alamat sel tidak akan berubah atau selalu tetap. Diaktifkan dengan menekan
F4 satu kali. Contohnya B5 $B$5
44 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
LATIHAN 2
E. Pemberian Conditional Formatting pada sel
Conditional Formatting adalah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk
melakukan format pada range dari cell berdasarkan kondisi tertentu.
Cara untuk memberikan conditional formatting yaitu:
1. Blok sel yang ingin di-format (pada contoh ini blok sel B2 hingga B11). Kemudian pada
ribbon tab Home. Klik Conditional Formatting pada Group Style.
2. Lanjutkan dengan mengarahkan pilihan ke highlights cells rules pilih Less than kemudian
isi dengan angka 10 dan ubah warna fill serta text menjadi Merah.
45 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
F. Fungsi Transpose
Transpose adalah fitur dalam Excel yang digunakan untuk mengubah data kolom menjadi
baris ataupun sebaliknya.
Langkah-langkah transpose :
1. Blok dan copy tabel yang ingin di transpose.
2. Posisikan kursor ditempat yang ingin di-transfer kemudian klik kanan dan pilih paste
special > Transpose.
3. Hasil tabel yang telah di transporse akan terlihat seperti gambar berikut.
46 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
G. Format Number
Untuk mem-format atau mengubah format angka, tanggal atau mata uang di worksheet
dapat dilakukan dengan memilih range sel yang ingin di format lalu klik kanan dan pilih
format cells.
Custom date formatting (mengubah menjadi format tanggal).
Langkah-langkah untuk menerapkan tanggal custom ke worksheet :
1. Pada tab Number pilih Date.
2. Cari menu Type untuk
memilih format tanggal yang
diinginkan.
Custom currency formatting (mengubah menjadi format mata uang):
Langkah-langkah menerapkan format mata uang custom dalam worksheet :
1. Pada tab menu pilih
Currency.
2. Dalam decimal places
terdapat menu text box
untuk memilih berapa angka
dibelakang koma untuk
angka desimal.
3. Cari dalam menu symbol
untuk memilih mata uang
yang diinginkan.
4. Cari dalam menu Negative Numbers untuk memilih format tampilan uang yang
diinginkan jika jumlahnya negatif.
47 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Custom number formatting (pemberian satuan):
Langkah-langkah untuk menerapkan format angka custom ke worksheet :
1. Pada tab menu pilih custom.
2. Cari dalam menu text box untuk
memilih format. User juga dapat
menambahkan format angka custom
sendiri ke dalam kotak text. Dengan
menambahkan tanda petik (# “…”)
diantara text yang ingin dijadikan
sebagai acuan.
H. Define Name
User dapat membuat kategori yang bermakna dalam worksheet dengan memberi nama
pada range sel. Dengan menetapkan nama untuk sebuah sel atau sekelompok sel maka
akan lebih praktis dan dapat dibuat lebih rapi.
Langkah-langkah menamai range:
Cara 1
1. Blok sel atau range yang akan diberi nama.
2. Klik kanan pada range sel yang telah diblok. Kemudian pilih name a range.
3. Namai rentang sel di text box name lalu klik OK.
Cara 2
1. Blok sel atau range sel yang ingin diberi nama.
2. Namai rentang sel pada name box.
3. Tekan ENTER.
Panduan untuk menamai range (rentang) sel:
Nama rentang hanya dapat berisi huruf, angka, dan garis bawah.
Tidak dapat dimulai dengan angka, atau kata-kata “true” atau “false”.
Nama range harus memuat minimal 1 karakter, tetapi kurang 250 karakter.
Tidak boleh berisi spasi.
48 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Tidak dapat berisi tanda baca, misalnya koma, titik, tanda hubung, dan tanda seru.
Nama range dapat diganti, namun mengubah nama range dapat memetahkan formula
atau referensi dari nama range yang asli.
I. Fungsi Value
Fungsi value digunakan untuk mengubah data bertipe teks menjadi numerik.
Contoh :
Apabila tidak menggunakan fungsi value, maka satuan “Rp” tidak akan tampil karena angka
“750” merupakan angka ber-tipe teks yang harus dibuat menjadi numerik.
J. Fungsi Matematika
Fungsi matematika yang sering digunakan yaitu: ROUND, ROUNDDOWN, dan
ROUNDUP.
Keterangan:
Number : Alamat sel
Num_digits : Jumlah digit yang akan dibulatkan
1. ROUND : untuk membulatkan suatu bilangan atau angka sampai digit
tertentu (menggunakan norma pembulatan dalam
matematika).
2. ROUNDUP : untuk melakukan operasi pembulatan ke atas.
3. ROUNDDOWN : untuk melakukan operasi pembulatan ke bawah.
=ROUND(number,num_digits)
49 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
LATIHAN 3
K. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menguji suatu kondisi apakah benar atau
salah. Dalam Excel khususnya pada fungsi logika ada beberapa operasi pembanding
antarargumen yang sering digunakan, antara lain:
= Sama dengan
< Lebih Kecil
<= Lebih Kecil atau Sama Dengan
> Lebih Besar
>= Lebih Besar atau Sama Dengan
<> Tidak Sama Dengan
Berikut ini adalah beberapa jenis fungsi logika yang umum digunakan dalam Excel:
1. Fungsi IF
Digunakan dalam membandingkan dua kondisi atau lebih untuk mendapatkan sebuah
kesimpulan.
IF Tunggal
Merupakan fungsi IF yang hanya memiliki satu kondisi saja, sehingga akan
menghasilkan dua opsi tampilan yaitu hasil yang sesuai dengan kondisi atau hasil
yang tidak sesuai.
=IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false]
)
50 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
IF Ganda
Merupakan fungsi IF yang memiliki lebih dari satu kondisi, sehingga akan
menghasilkan lebih dari dua tampilan yaitu kondisi pertama, kedua, dan
seterurusnya serta hasil yang tidak sesuai dengan semua kondisi.
Keterangan :
Logical_test : Kondisi yang diuji
Value_if_true : Tampilan jika pengujian bernilai benar
Value_If_false : Tampilan jika pengujian bernilai salah
2. Fungsi AND
Fungsi ini akan hanya akan bernilai benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar.
3. Fungsi OR
Fungsi ini akan akan bernilai benar (TRUE) saat setidaknya satu kondisi sudah
terpenuhi benar.
=IF(logical_test 1;[value_if_true];IF(logical_test 2;
[value_if_true];IF(logical_test X;[value_if_true];[value_if_false])))
=AND(Logical1;[Logical2];[Logical3];...)
=OR(Logical1;[Logical2];[Logical3];...)
51 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
LATIHAN 4
Keterangan :
1. Departemen dilihat dari Kode-2 karakter paling depan. Dimana jika FI artinya Finance,
jika HR maka HRD, dan jika SA artinya Sales.
2. Jenis Kelamin dilihat dari Kode-karakter paling belakang. Dimana jika P artinya Pria,
dan jika W maka wanita.
3. Lama Bekerja dilihat dari Kode karakter ke- 4 dan 5, serta diminta untuk menambahkan
satuan tahun.
4. Gaji Pokok dilihat berdasarkan golongan yaitu melihat Kode-karakter ke 7 dimana jika
1 artinya golongan satu yang memiliki gaji pokok Rp75.000.00,00, kemudian jika 2
berarti merupakan golongan dua dengan gaji pokok Rp45.000.000,00 serta jika 3
artinya golongan tiga dengan gaji pokok Rp25.000.000,00.
5. Ketentuan Bonus:
a. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 50.000.000,00 kepada
karyawan yang bekerja di dapartemen Finance DAN sudah bekerja minimal 10
tahun.
b. Bulan ini akan diberikan bonus berupa uang sebesar Rp 65.000.000,00 kepada
karyawan yang telah bekerja lebih dari 10 tahun ATAU sudah menjadi karyawan
golongan 2.
L. Fungsi Lookup
Fungsi Lookup sesuai nama dasarnya lookup digunakan untuk melihat atau mencari,
maksudnya fungsi ini akan menghasilkan suatu formula untuk mengisi data pada tabel
berdasarkan data yang diambil dari tabel lainnya atau yang disebut sebagai tabel refrensi.
Pengambilan data secara horizontal atau mendatar akan menggunakan fungsi Horizontal
Lookup (Hlookup), sedangkan pengambilan data secara vertical atau menurun akan
menggunakan fungsi Vertical Lookup (VLookup).
52 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Keterangan :
Lookup_value : Nilai yang dijadikan kunci dalam pencarian data atau nilai
yang dijadikan acuan untuk membaca tabel refrensi. Nilai
ini harus ada baik pada tabel yang akan diisi ataupun pada
tabel referensi. Nilai ini bisa berupa teks atau angka.
Table_array : Range atau alamat tabel yang akan dijadikan sebagai tabel
refrensi.
Col_index_number : Nomor kolom pada tabel refrensi yang akan di lookup.
Dimulai dari kolom paling kiri pada tabel refrensi
dituliskan dengan nomor 1.
Row_index_number : Nomor baris pada tabel refrensi yang akan di lookup.
Dimulai dari baris paling atas pada tabel refrensi dituliskan
dengan nomor 1.
Range Lookup : [OPTIONAL-TRUE by default]
adalah nilai logika TRUE atau FALSE, dimana kita ingin fungsi VLOOKUP atau
HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau
mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).
Range_lookup ini tidak wajib ditulis. Bila dikosongkan, maka range_lookup
menggunakan metode kira-kira (TRUE).
Logika TRUE bisa diitulis dengan angka 1, dan FALSE bisa ditulis dengan angka 0
(nol).
53 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
LATIHAN 5
Keterangan :
1. Flight type diambil dari 3 karakter paling akhir. Dimana jika AB2 artinya Air Bus 2, jika
AB3 maka artinya Air Bus 3, dan jika 747 berarti Boeing 747.
2. Total didapat dari Harga Tiket dikalikan dengan Jumlah Tiket Terjual.
3. Kode Bonus diambil dari karakter ke-5 dari Kode Penerbangan.
Fungsi Lookup Dua Dimensi
Merupakan pengembangan dari fungsi LOOKUP yang memungkinkan penggunaan
gabungan fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP dengan fungsi IF.
LATIHAN 6
54 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
LATIHAN 7
Keterangan :
1. Kode untuk Nama Supplier diambil dari karakter ke-1 dan ke-3 dari sebelah kiri kode.
2. Kode untuk Merek diambil dari karakter ke-2 sebelah kiri dan ke-4 sebelah kanan
3. Kode untuk Nama Barang diambil dari karakter ke-4 dan ke-5
4. Jumlah Unit diambil dari angka yang terdapat didalam kolom Kode dengan diakhiri
satuan unit.
5. Metode Pembayaran diambil dari huruf ke-9 dari kode. C untuk Kartu Kredit, D untuk
Kartu Debit, dan T untuk Tunai.
6. Ketentuan Diskon :
a. Jika Subtotal diatas 10 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 3%.
b. Jika Subtotal diatas 25 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 8%.
c. Jika Subtotal diatas 40 juta rupiah akan mendapatkan diskon sebesar 12%.
7. Pajak merupakan 10% dari Total Setelah Diskon, (Gunakan fungsi Absolute).
8. Total Biaya merupakan hasil dari Subtotal dikurangkan dengan Diskon kemudian
ditambah dengan Pajak.
9. Ketentuan Bonus:
a. Jika Total Penjualan >= Rp50.000.000 DAN Metode Pembayaran menggunakan
Kartu Kredit akan mendapatkan Rice cooker.
b. Jika Metode Pembayaran dengan Tunai ATAU Kartu Debit maka akan
mendapatkan Jam Dinding.
55 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
M. Pivot
Pivot merupakan salah satu fitur pada Microsoft Excel yang digunakan untuk meringkas
data-data yang kita miliki. Dengan fitur ini kita juga dimungkinkan untuk memilah data
sesuai dengan keinginan kita, serta mengedit elemen-elemen yang ada. Hasil Pivot dapat
berupa tabel (PivotTable) atau grafik (PivotChart). Dalam menggunakan fitur ini, ada
beberapa syarat dasar yang harus dipenuhi yakni :
Tidak ada sel yang kosong atau tidak memiliki input.
Tidak ada sel yang menggunakan simbol “-“.
PivotTable
Tabel pivot akan memberikan ringkasan bagi pengguna untuk menganalisa,
mengkombinasikan dan membandingkan data dalam jumlah yang sangat besar dengan
menampilkan informasi dalam format yang lebih mudah dipahami. Tabel pivot akan
membuat pengguna lebih mudah untuk mengambil kesimpulan dari jumlah data yang
mungkin sangat banyak.
Berikut adalah beberapa langkah dalam pembuatan Tabel pivot :
1. Blok tabel yang akan dijadikan PivotTable.
2. Dari Menu INSERT pilih PivotTable.
56 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Kemudian akan muncul window Create PivotTable.
Atur sesuai dengan keperluan atau keinginan, lalu klik OK.
4. Setelah itu akan muncul PivotTable Fields di bagian kanan, sedangkan di lembar kerja
akan muncul tampilan PivotTable 1 yaitu PivotTable Report yang masih kosong.
5. Setelah itu pilih fields yang akan ditampilkan dalam laporan dengan cara memberi
centang pada field tersebut. Setelah itu dapat dilakukan pengaturan, mana yang akan
dijadikan kolom dan mana yang akan dijadikan sebagai baris atau data seperti apa yang
hendak ditampilkan, dll. Pengaturan baris dan kolom dapat dilakukan dengan men-drag
field pada area yang tersedia baik dari rows ke colomns atau sebaliknya.
57 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk latihan ini buat pengaturan menjadi seperti berikut :
6. Setelah itu juga dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut pada PivotTable melalui menu
DESIGN.
Untuk latihan kali ini buatlah tampilan PivotTable menjadi seperti berikut :
TAMPILAN
58 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
PivotChart
Pivot Chart berisi ringkasan data dalam bentuk grafik, dan dapat dilakukan setelah
mengerjakan PivotTable terlebih dahulu.
Langkah-langkah membuat Pivot Chart:
1. Klik pada area PivotTable yang telah dibuat sebelumnya. Setelah itu pada menu
ANALYZE pilih PivotChart.
2. Setelah itu akan muncul window Insert Chart. Pada window ini tentukan tipe grafik
yang diinginkan.
3. Setelah itu akan muncul PivotChart dan kita dapat melakukan pengaturan tampilan lebih
lanjut melalui menu Design sesuai dengan keinginan dan keperluan.
59 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
N. Freeze
Dalam bekerja dengan sheet yang memuat jumlah data yang banyak, biasanya akan
ditemukan kesulitan dalam melihat keseluruhan data tersebut, baik ke kanan maupun ke
bawah.
Freezing rows and columns adalah salah satu fitur dari Excel yang berfungsi untuk
mengunci atau membiarkan beberapa bagian sel atau area kerja tetap terlihat atau diam,
sementara sel atau area sel yang lain dapat digerakkan secara bebas. Dengan freezing baris
atau kolom, user dapat melakukan scroll ke bawah maupun ke kanan terhadap sheet
sambil tetap melihat header cells yang telah dikunci.
Freeze dapat dilakukan melalui menu VIEW , group WINDOW, pilih ikon FREEZE
PANES.
Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Row
60 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Contoh tampilan tabel yang telah di-freeze Column
O. Sort dan Filter
Sort digunakan untuk mengurutkan data baik dari yang terbesar ke terkecil ataupun
sebaliknya. Sedangkan Filter digunakan untuk menyaring data atau dengan kata lain hanya
menampilkan data sesuai dengan pengaturan yang ditentukan.
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Sort :
1. Blok seluruh data yang ingin diurutkan.
2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon SORT.
61 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Kemudian akan muncul window Sort seperti dibawah ini. Melalui window ini kita dapat
melakukan pengaturan lebih detail.
CATATAN : pastikan option MY DATA HAS HEADERS tercentang.
Untuk latihan kali ini, buatlah pengaturan menjadi seperti dibawah ini :
4. Hasil akhir dari tabel yang sudah di sort sesuai dengan pengaturan tersebut adalah
sebagai berikut :
62 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan Filter :
1. Blok Header tabel yang akan di-filter.
Misalkan kali ini kita ingin melakukan filter terhdapat Kolom Menu dan Specify
2. Pada tab DATA, group SORT & FILTER pilih icon FILTER.
3. Setelah itu tampilan header tabel akan berubah menjadi seperti berikut :
4. Untuk melakukan pengaturan filter dapat dilakukan dengan cara menekan tombol drop
down yang ada pada header tabel yang sudah di filter (bagian kanan bawah).
63 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
5. Untuk Latihan kali ini misalkan kita hanya ingin menampilkan menu yang berupa Main
Menu dan spesifikasinya adalah burger. Maka pengaturan dapat dilakukan seperti
dibawah ini :
TAMPILAN
P. Lampiran
Split Window
Merupakan salah satu fitur dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk membagi
atau memecah window menjadi bebrapa tampilan umumnya 2 atau 4 entah itu secara
vertical maupun horizontal ataupun gabungan keduanya. Keuntungan dari fungsi ini adalah
memberikan kemudahan bagi user untuk melihat atau mengedit data dalam worksheet
yang sama namun letaknya saling berjauhan. Hasil edit pada 1 window akan langsung
mempengaruhi window lainnya karena sebenarnya user mengedit 1 buah dokumen yang
sama tetapi menggunakan beberapa window.
64 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Cara melakukan Split Window pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
Pada worksheet yang akan di-split pilih tab Menu VIEW, lalu group WINDOWS , dan pilih
Icon SPLIT. Setelah itu tampilan worksheet yang sudah di-split akan menjadi seperti
dibawah ini :
Microsoft Excel Error Value :
#DIV/0! Error ini terjadi apabila rumus dibagi dengan sel kosong atau dengan 0.
#NAME? Error ini terjadi apabila menghapus nama yang digunakan dalam rumus
atau jika kita menemukan ketidaksesuaian tanda kutip ketika menggunakan
teks. #N/A Error ini terjadi apabila formula mengacu ke sel yang
menggunakan fungsi NA untuk mengisyaratkan bahwa data tidak tersedia.
Beberapa fungsi (misalnya LOOKUP ) dapat kembali ke #N/A.
#REF! Error ini terjadi apabila formula mengacu pada cell yang tidak sesuai. Hal
ini dapat terjadi jika cell telah dihapus dari lembar kerja.
#VALUE! Error ini terjadi apabila formula mencakup sebuah argument atau operand
dari jenis yang salah. Operand adalah nilai atau sel yang menggunakan
rumus untuk menghitung hasilnya.
65 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
GOOGLE SHEET
Google Sheets merupakan aplikasi web yang disediakan oleh Google yang banyak digunakan
untuk menghitung, menganalisa, dan mempresentasikan data. Google Sheets juga
menyediakan ribuan fitur yang dapat digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat
dan mudah.
Pada dasarnya, cara penggunaan Google Sheets dan Microsoft Excel sama. Yang
membedakan adalah jika kita bekerja dengan Google Sheets maka kita bekerja secara online,
sedangkan dengan Microsoft Excel kita bekerja secara offline.
Untuk dapat membuka Google Sheet dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Log-in dengan menggunakan akun Gmail.
2. Kemudian klik ikon APPS dan pilih ikon SHEETS.
3. Lalu akan mucul Menu Google Sheet sebagai berikut :
66 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Sheet sudah siap digunakan.
Cara Pengerjaan serta rumus-rumus yang digunakan pada Microsoft Excel dapat pula
diaplikasikan dalam Google Sheet.
Kita juga dapat menyimpan pekerjaan kita pada Google Sheet dengan format
Microsoft Excel. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut : Pada MENU FILE pilih
DOWNLOAD AS dan kemudian pilih MICROSOFT EXCEL.
Sebaliknya kita juga dapat membuka file Microsft Excel pada Google Sheet dengan
menggunakan perintah OPEN.
67 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 6
MICROSOFT VISIO
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal, memahami,
dan mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat dalam Microsoft Visio.
A. Pendahuluan
Microsoft Visio adalah sebuah program aplikasi komputer yang digunakan untuk
membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema/denah jaringan.
Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan.
Microsoft Visio dalam perekonomian berkaitan dengan perancangan sistem informasi.
Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk mencapai
tujuan. Sedangkan informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah pengetahuan.
Dengan kata lain, sistem informasi merupakan sistem dalam organisasi yang
mempertemukan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial,
mendukung kegiatan strategi dari suatu organisasi, serta menyediakan laporan-laporan
yang diperlukan oleh pihak tertentu. Visio terdiri dari tiga komponen yaitu input (masukan),
proses, dan output (keluaran).
Satuan ukur yang digunakan dalam Microsoft Visio pada setiap drawing ada dua,
yaitu Satuan Metric adalah satuan ukuran yang dipakai hampir di semua negara dan dikenal
dengan satuan SI (Standard Internasional) yaitu satuan ukuran mm, cm, gram, kg dan
lainnya. Satuan US Units merupakan inch, feet dan lainnya.
68 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Berikut simbol-simbol yang digunakan untuk menyusun diagram alir, yaitu:
Simbol Fungsi
Terminator
Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses.
Input/ Output Data
Proses input/output data.
Preparation
Memberikan harga awal/starting point.
Process
Proses perhitungan/proses pengolahan data
Decision
Pengambilan keputusan bagaimana alur dalam
flowchart berjalan selanjutnya berdasarkan kriteria
atau pertanyaan tertentu.
Document
Menunjukkan proses atau keberadaan output
berupa dokumen.
On-page
Reference/Connector
Menghubungkan elemen dalam flowchart yang
berada pada halaman yang sama.
Off-page
Reference/Connector
Menghubungkan elemen dalam flowchart yang
berada pada halaman yang berbeda.
Flow Line
Arah aliran program/informasi.
69 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
B. Basic Flowchart
Flowchart atau bagan alur merupakan metode untuk menggambarkan tahap-tahap
penyelesaian masalah (prosedur) dari awal hingga akhir. Tujuan utama penggunaan
flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk
memudahkan pemahaman pengguna terhadap informasi tersebut. Oleh karena itu, design
flowchart harus ringkas, jelas, dan logis.
Contoh soal:
Seorang mahasiswa bernama Ben ingin menceritakan kegiatannya sebelum berangkat ke
Kampus. Proses ini dimulai dari Ben bangun tidur, dan dilanjutkan Ben pergi mandi dan
bersiap-siap, setelah Ben siap, Ben akan memilih untuk makan pagi/tidak?, jika Iya maka
Ben akan makan, jika tidak maka Ben akan pergi ke Kampus. Buatlah basic flowchart dari
proses ini!
Langkah-langkah dalam membuat basic flowchart:
1. Aktifkan program Microsoft Visio
2. Pada menu yang muncul. Pilihlah Basic Flowchart.
70 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Lalu muncul tab seperti dibawah, pilihlah Basic Flowchart > Metric Units > Create.
4. Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah gambar ini.
Kategori
Shapes
Drawing
Area
Toolbox
Area
71 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
5. Pilih Basic Flowchart Shape pada kolom kategori, lalu drag shape yang dibutuhkan dari
toolbox ke drawing area sesuai dengan kegunaan shape yang ada.
6. Hubungkan setiap shape yang ada dengan mengklik icon Connector di Toolbar.
72 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Hasilnya:
START
BANGUN TIDUR
MANDI
MAKAN PAGI ?
MAKAN PAGI
PERGI KE KAMPUS
END
YES
NO
73 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
LATIHAN SOAL
1. Pak Bobi memberikan tugas untuk menyelesaikan sebuah jurnal. Untuk menyelesaikan
jurnal tersebut. Seorang mahasiswa harus mencari buku di perpus. Apabila buku yang dicari
tidak ada, maka mahasiswa harus membeli buku tersebut di toko buku. Apabila buku
sudah habis maka mahasiswa harus membeli di toko buku lainnya. Buatlah basic flowchart
dari proses tersebut!
2. Gojek adalah suatu aplikasi untuk menggunakan pelayanan ojek. Dimana kita harus
mendownload aplikasinya dari Play Store atau App Store dan melakukan sign up. Dudu,
seorang mahasiswa ingin memesan ojek dengan aplikasi gojek dimana proses dimulai dari
pemilihan option GO-RIDE pada menu. Lalu dilakukan pemilihan lokasi mengisi kolom
yang diperlukan dan waktu penjemputan serta jenis pembayaran. Pada jenis pembayaran
bisa menggunakan gojek credit atau tidak. Jika ingin menggunakan gojek credit maka
dilakukan pembayaran menggunakan saldo gojek credit yang ada dan sisanya
menggunakan kas. Nantinya pengemudi ojek yang terdekat dengan lokasi penjemputan
anda, akan merespon permintaan, menjemput, mengantarkan ke lokasi tujuan dan Dudu
tinggal membayar tarif sesuai dengan yang tertera pada aplikasi ketika memesan. Buatlah
basic Flowchat-nya!
3. PT One menjual meja dan kursi dengan harga Rp150.000 per meja dan Rp70.000 per
kursi. Untuk menghitung total pembelian untuk para pembeli dengan ketentuan, jika total
pembelian lebih dari Rp3.000.000 dan jumlah pembelian kursi lebih dari 15 maka akan
mendapatkan potongan sebesar 10% dari total pembelian, dan jika total pembelian
kurang dari atau sama dengan Rp3.000.000 maka akan mendapatkan potongan sebesar
5% dari total pembelian. Output untuk tiap penjualan berisi jenis barang, kuantitas, total
pembelian. Output pada saat penutupan toko adalah total pendapatan dan total barang
yang dijual. Buatlah Basic Flowchart untuk prosedur penjualan PT One!
4. Rancanglah flowchart untuk menampilkan hasil kuadrat bilangan ganjil dari 1 sampai 20!
74 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
TUGAS
1. Rancanglah flowchart untuk menampilkan bilangan kelipatan 5 dari 1 sampai 50 !
2. Perusahaan HITZ memberikan gaji pokok Rp1.500.000 pada setiap karyawannya dengan
tambahan uang transport sebesar Rp150.000, dan uang makan sebesar Rp200.000. Setiap
karyawan dikenakan potongan pajak yang besarnya 15% dari total gaji. Output gaji berisi
nama karyawan, pendapatan sebelum di potong pajak, pajak yang diberikan, dan
pendapatan setelah dipotong pajak. Buatlah flowchart untuk memperoleh output gaji
yang seharusnya dibayar oleh perusahaan HITZ !
3. 30, 2, 27, 4, 24, 6, 21, 8, 18, 10, 15, 12, 12, 14, 9, 16, 16, 18, 3, 20
Buatlah basic flowchart untuk output diatas !
4. Buatlah flowchart yang menghasilkan output 0, 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 !
75 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 7
MICROSOFT WORD & GOOGLE DOCS
MICROSOFT WORD
A. Pendahuluan
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan dari Microsoft.
Sedangkan secara umum, Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data
berupa huruf yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lain-
lain.
Microsoft Word pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983 oleh IBM PC . Pada masa
itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan Wordstar. Microsoft Word
mempunyai konsep "What You See Is What You Get" (Apa yang kamu lihat adalah apa
yang kamu dapatkan). Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan
cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Sampai saat ini, versi terbaru dari Microsoft
Word adalah Microsoft Word 2016, menggantikan versi terdahulunya yaitu Microsoft
Word 2010 dan 2013.
B. Cover Page
Dalam Microsoft Word tersedia fitur Cover Page yang dapat digunakan untuk
mempermudah pembuatan cover dokumen. Kita dapat memilih format yang sudah
disediakan oleh Microsoft Word, selain itu kita juga dapat membuat cover versi kita sendiri
dan menyimpan cover tersebut untuk digunakan dalam pembuatan dokumen
lain/selanjutnya.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word dan Google Docs.
76 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Langkah-langkah membuat cover di Microsoft Word :
1. Pilih menu Insert
2. Lalu pilihlah model cover yang kita inginkan
Langkah-langkah dalam membuat, menyimpan dan menyisipkan cover untuk pembuatan
document lainnya/selanjutnya :
1. Buat design cover yang kita inginkan
77 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Blok seluruh isi cover yang telah kita buat (Ctrl+A), lalu pilih menu Insert → Cover Page
→ pilih “Save Selection to Cover Page Gallery”.
3. Setelah langkah di atas dilakukan maka cover yang telah kita edit akan muncul dan
tersimpan pada pilihan “Cover Page”.
78 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
C. Page Number
Pada umumnya, ditemukan kesulitan dalam pemberian nomor halaman dengan jenis yang
berbeda dalam satu file. Misalnya, dalam pembuatan skripsi/makalah untuk halaman “Kata
Pengantar” dan “Daftar Isi” dicantumkan nomor halaman berupa angka romawi, seperti:
“i,ii,iii....”, sedangkan untuk halaman isi (BAB I, BAB II, dst.) daripada makalah tersebut,
nomor halaman berupa angka, yakni 1,2,3, dst. Oleh karena itu digunakan fitur Page
Number dan Breaks.
1. Buat halaman berisi Kata Pengantar terlebih dahulu
2. Cantumkan nomor halaman pada halaman tersebut
Klik Insert → Page Number →Format Page Number → Pilih format angka → Ok
3. Setelah nomor halaman sudah tercantum, Klik Menu Page Layout → Break → Next Page.
Hal ini bertujuan untuk membagi 2 halaman ke dalam “section” yang berbeda.
79 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Berikutnya, buatlah halaman BAB 1
“Pendahuluan”, kemudian cantumkan
nomor halaman berupa angka dengan
mengikuti langkah pada poin 2.
5. Jenis nomor halaman pada halaman
“Kata Pengantar” dengan “BAB 1” akan
berbeda, tetapi tetap pada satu file yang sama.
D. Membuat Daftar Isi otomatis
Langkah-langkah membuat daftar isi :
1. Pastikan semua Heading (judul) menggunakan (Heading 1, Heading 2 dan Heading 3).
Bila Heading 1 merupakan judul maka Heading 2 merupakan anak judul demikian pula
seterusnya jika terdapat “cucu judul” maka digunakanlah Heading 3. Lihat “Styles” pada
tab “Home”.
80 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Word mencari judul-judul tersebut dan
menggunakannya untuk membuat daftar isi dan bisa
memperbaharui daftar isi kapan saja jika teks judul
diubah, rangkaian, atau tingkatannya.
Setelah hal tersebut dilakukan di setiap pembuatan
judul, anak judul dan “cucu” judul. Maka kita siap
membuat daftar isi. Letakan kursor di halaman atau
lokasi yang ingin kita sisipi daftar isi (biasanya diawal
dokumen). Klik References → Table of Content,
kemudian pilih “Automatic Table 1 ” atau “Automatic
Table 2 ”.
2. Setelah di klik kiri maka daftar isi telah berhasil dibuat dan jika sewaktu-waktu ingin
melakukan perubahan pada tulisan dari judul, anak judul dan “cucu” judul pada teks
atau mengubah dan letak
halaman, daftar isi dapat
diperbaharui dengan mengklik
“Update Table” pada daftar
isi. Maka dengan otomatis
daftar isi akan berubah sesuai dengan perubahan pada teks.
3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti
gambar disamping. Pilih “Update Entire
Table” dan klik ”Ok”. Maka data akan
diperbaharui secara keseluruhan. Namun jika
dipilih “Update Page Number Only” maka
hanya nomor halaman saja yang diperbaharui.
81 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
E. Foot Note
Dalam Microsoft Word dokumen juga dapat diberikan Foot Note di suatu halaman yang
digunakan untuk menjelaskan referensi yang dipergunakan bagi pernyataan dalam teks,
menjelaskan komentar penulis terhadap pernyataan dalam teks yang dipandang penting,
tetapi tidak dapat dinyatakan bersama teks karena dapat mengganggu alur tulisan.
Langkah-langkah membuat Foot Note :
1. Letakkan kursor pada akhir dari sebuah pernyataan dalam teks seperti gambar dibawah
ini.
2. Klik Menu References lalu pilih “Insert Foot Note”
3. Setelah di klik kiri maka akan muncul angka superscript yang menghubungkan
pernyataan dalam teks dengan Foot Note di akhir halaman, dan kursor otomatis akan
beralih dari akhir teks ke bagian bawah halaman.
4. Setelah kursor beralih ke bagian bawah halaman, ketiklah sumber kutipan dari
pernyataan teks tersebut.
82 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
F. Page Setup
Tools ini digunakan untuk mengatur konfigurasi halaman seperti margin, orientation dan
pengaturan multiple pages.
Langkah-langkah mengatur margin :
1. Klik “Layout ” lalu pilih tanda panah kecil disebelah kanan tulisan Page Setup.
2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti diatas, lalu ubahlah isi dari kotak-kotak yang
berada di bagian margin dan orientation sesuai dengan kehendak kita, lalu klik OK
Ketika membuat laporan ilmiah, tugas akhir,
atau skripsi, sering terdapat kendala bagaimana
membuat suatu halaman dengan orientation
halaman dokumen pada umumnya.
Contoh : suatu dokumen yang secara umum
orientasinya portait namun kita ingin mengubah
satu halaman dengan orintation landscape.
83 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
G. Screenshot
Dalam Microsoft Word dapat melakukan screenshot secara langsung untuk dimasukan
kedalam document tanpa harus menggunakan tombol Print screen (“prt scr”) pada
keyboard dan menggunakan program lain.
1. Klik menu Insert, lalu pilih screenshot
2. Lalu akan muncul tampilan seperti berikut,
Tampilan ini berisi window-window yang sedang aktif selain Microsoft Word. Pilih
window dan window tersebut langsung ter-screenshot dan dimasukan ke dalam
dokumen.
3. Sedangkan jika ingin melakukan screenshot pada bagian tertentu pada window yang
aktif dapat menggunakan tools Screen Clipping.
Klik Screen Clipping, tampilan layar akan berubah menjadi pudar, lalu Klik dan Drag
pada area dari window yang aktif yang ingin kita screenshot.
84 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
GOOGLE DOCS
A. Penggunaan dasar Google Docs
Jika masuk melalui akun Gmail
1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Docs.
2. Lalu akan mucul Menu Google Docs sebagai berikut :
3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Docs sudah siap digunakan.
85 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Jika masuk melalui google Drive
1. Klik new, lalu pilih Google docs.
2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan google Docs siap
digunakan.
Pengantian nama Dokumen
Untuk mengganti nama dokumen, klik file lalu rename. Setelah itu akan secara otomatis
muncul opsi untuk mengganti atau mengetikan judul baru pada judul sebelumnya yang
telah ada pada bagian kiri atas dokumen.
86 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Pemberian Comment
Untuk memberikan comment terhadap dokumen tersebut, klik tombol comment yang
berada di kanan atas atau CTRL+SHIFT+ALT+A, lalu ketik comment yang diinginkan lalu
klik comment.
Penyimpanan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen sebagai word, klik file > download as > Microsoft word
(.docx). Dokumen tersebut akan di-download dan dibuka dalam format Microsoft Word.
87 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
B. Meng-upload Dokumen ke dalam Google Docs
1. Dalam Google Drive, klik NEW atau My Drive , lalu pilih File Upload
2. Pilih files yang diinginkan lalu klik OK
C. Membuat Daftar Isi
Google Docs juga menyediakan aplikasi untuk membuat daftar isi secara otomatis. Pada
intinya langkah untuk memberikan dafar isi pada google docs serupa caranya dengan
langkap pada Ms. Word yakni melalui menu Insert > Table of Contents.. Dimana
sebelumnya judul-judul setiap bab dan sub-bab harus terlebih dahulu diatur formatnya
menjadi Heading. Mengatur heading dapat dilakukan melalui ribbon
Atau melalui menu Format > Paragraph Styles
88 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 8
MICROSOFT POWERPOINT & GOOGLE SLIDES
MICROSOFT POWER POINT
A. Pendahuluan
Microsoft PowerPoint merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun
sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide yang dapat memuat teks, gambar,
video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik. Slide tersebut dapat
ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer.
B. Mendesain Slide
Untuk membuat presentasi yang menarik, slide dalam presentasi perlu dibuat dengan
kreatif. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide:
1. Penggunaan Background
Langkah-langkah memasukan background ke dalam slide:
Klik kanan pada slide yang akan diberi background.
Pilih FORMAT BACKGROUND.
Pilih jenis background yang diinginkan.
Atur transparency dari background sehingga tulisan di dalam slide tetap dapat terbaca.
Pilih “apply to all” untuk menggunakan background yang sama pada setiap slide.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint dan Google Slides.
89 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Keterangan:
Solid fill : background berupa warna tanpa
gradasi.
Gradient fill : background berupa warna
dengan jenis gradasi yang dapat diatur.
Picture or texture fill : background dapat
berupa gambar yang dapat diambil dari file di
komputer atau menggunakan texture yang
sudah tersedia.
Pattern fill : background berupa pattern yang
sudah tersedia.
2. Penggunaan Tema (Themes)
Dalam Ms. PowerPoint telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam slide.
Langkah-langkah menggunakan tema (themes) ke dalam slide :
Klik pada tab DESIGNS.
Pilih tema (themes) yang diinginkan.
90 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
C. Efek Transisi
Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antar slide.
Langkah-langkah memilih efek transisi :
1. Pilih slide yang akan diberi efek transisi.
2. Klik tab TRANSITIONS
3. Pilih efek transisi yang diinginkan
4. Kita dapat mengatur efek sesuai keinginan melalui pengaturan efek transisi.
Pengaturan efek transisi:
Sound : menambahkan efek suara saat pergantian slide.
Duration : mengatur durasi dari efek transisi.
Apply to All : menggunakan efek transisi yang sama pada seluruh slide.
On Mouse Click : perpindahan slide dengan menekan mouse.
After __:_ : perpindahan slide secara otomatis berdasarkan waktu
tertentu.
91 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
5. Klik tombol “preview” untuk melihat tampilan dari efek yang akan dipilih.
D. Efek Animasi
Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukkan ke dalam objek berupa
teks maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik.
Langkah-langkah memasukkan efek animasi:
1. Pilih objek yang akan diberikan efek animasi.
2. Klik tab ANIMATIONS
3. Klik efek animasi yang diinginkan
92 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Empat kelompok animasi pada Microsoft PowerPoint :
Entrance : Memberikan efek cara objek masuk atau memunculkan objek pada
slide
Emphasis : Memberikan efek penekanan pada objek seperti berubah warna,
bertumbuh besar, dll
Exit : Memberikan efek cara objek keluar atau menghilang dari silde.
Motion : Memberikan efek pada objek untuk bergerak sesuai jalur yang ada
atau dapat juga bergerak sesuai dengan jalur yang kita gambarkan
sendiri
4. Setelah memilih efek animasi yang diinginkan, kita juga dapat mengatur efek animasi.
Hal itu dapat dilakukan dengan terlebih dahulu memunculkan Animation pane melalui
Menu Animations > group Advance Animation. Sehingga di bagian kanan akan terbuka
Animation Pane untuk pengaturan efek animasi.
Setelah itu klik tanda panah ke bawah atau klik kanan pada animasi yang akan diatur
efeknya sehingga akan muncul beragam pengaturan efek animasi seperti dibawah ini :
93 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Keterangan :
1. Start On Click : efek akan berjalan dengan menekan mouse.
2. Start With Previous : efek pada teks maupun gambar akan berjalan bersamaan
dengan efek sebelumnya.
3. Start After Previous : efek pada teks maupun gambar akan berjalan setelah efek
sebelumnya.
4. Timing : untuk mengatur waktu.
E. Memasukkan Gambar
Langkah-langkah untuk memasukkan gambar dalam slide :
1. Pilih slide yang akan dimasukkan gambar.
2. Klik tab INSERT > PICTURES.
3. Pilih gambar yang ingin ditampilkan. Gambar yang dimasukkan sebaiknya yang
mendukung penjelasan materi.
4. Pada slide akan muncul gambar yang telah dipilih.
5. Untuk pengaturan pada gambar dapat dilakukan melalui tab menu format.
F. Memasukkan Audio dan Video
Penyisipan audio dan video dalam presentasi akan menunjang presentasi sehingga dapat
menjadi lebih menarik dan berkesan.
Langkah-langkah dalam menyisipkan audio:
1. Aktifkan slide yang akan disisipkan audio.
2. Klik menu INSERT > AUDIO. Pilih sumber audio yang akan dipakai.
94 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Untuk melakukan pengaturan pada audio yang telah disisipkan, klik tab “animations”
kemudian pilih “animation pane”.
4. Klik tanda panah ke bawah pada audio yang telah di sisipkan. Kemudian akan muncul
pilihan seperti gambar berikut. Pilih opsi “timing” untuk mengatur lebih lanjut lamanya
sound yang akan dimainkan saat presentasi.
Langkah-langkah dalam menyisipkan Video:
1. Aktifkan slide yang akan di sisipkan video.
2. Klik menu INSERT > VIDEO
3. Pilih sumber video yang akan digunakan.
4. Lakukan pengaturan seperti: Play, Trim Video, Fade Duration (Fade In dan Fade Out),
Volume, dan sebagainya dalam Tab menu “Playback”.
95 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
G. Hyperlink
Hyperlink adalah penghubung sebuah file presentasi dengan materi yang lain. Hal ini
dapat dilakukan dengan cara mengarahkan kursor ke tempat hyperlink tersebut. Fasilitas
hyperlink sangat efektif digunakan dalam proses presentasi.
Hyperlink terdiri dari fungsi (sebagai penghubung), yaitu:
1. Hyperlink antar file
Menghubungkan file tipe PowerPoint ke file tipe lain, misalnya .docx (Microsoft Word),
PDF, .xlsx (Microsoft Excel).
2. Hyperlink dalam satu file
Menghubungkan antar slide dalam satu file PowerPoint.
Jenis – jenis tujuan dalam melakukan link dalam Microsoft PowerPoint yaitu :
Existing File or Web Page
Untuk menghubungkan slide yang dibuat ke file diluar presentasi atau menghubungkan
dengan halaman web.
Place in This Document
Untuk menghubungkan slide yang dibuat dengan slide PowerPoint yang sama.
Create New Document
Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan dokumen baru. Misalnya : Excel
(.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx).
E-mail Address
Untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan e-mail.
96 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Langkah – langkah membuat hyperlink :
1. Blok objek gambar atau kata yang akan diberi hyperlink. Misalnya dibawah ini kata
“Aplikasi Komputer” akan diberi hyperlink, maka kata “Aplikasi Komputer” diblok
seperti dibawah ini :
2. Pada bagian tab INSERT > HYPERLINK.
3. Pilih PLACE IN THIS DOCUMENT lalu pilihlah slide yang akan dituju. Lalu klik OK.
97 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Jika ingin menghubungkan slide dengan halaman web, pilih “existing file or web page”,
lalu di bagian “address”, ketik link web yang akan dituju.
4. Kemudian tekan tombol OK.
5. Kata yang memuat hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah.
H. Action Buttons
Action Buttons adalah suatu tombol siap pakai yang dapat dimasukkan dalam presentasi
dan dapat secara otomatis sebagai simbol untuk hyperlink.
Langkah – langkah dalam membuat action buttons:
1. Pada bagian tab INSERT > SHAPES
2. Di bagian “action button”, pilih tombol yang akan digunakan. Misalnya disini kita akan
memilih tombol next (untuk ke slide berikutnya). Drag mouse untuk membuat bentuk
tombol.
98 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Setelah mouse dilepas, lalu akan muncul tampilan pengaturan sebagai berikut :
4. Pada bagian “hyperlink to” pilih “next slide”. Lalu tekan tombol OK.
I. Paste Icon
Membuat Paste link di Microsoft Excel ke Microsoft PowerPoint biasanya dilakukan
apabila kita ingin membuat presentasi di Microsoft PowerPoint dengan menggunakan tabel
atau grafik.
Ikon paste terdiri dari beberapa pilihan yakni paste, paste special, paste as hyperlink, dan
duplicate.
1. Paste
Pada perintah paste, maka input yang di copy akan di paste sebagaimana adanya.
2. Paste Special
Input yang di copy dapat ditentukan berdasarkan format yang di pilih.
Langkah-langkah melakukan paste special:
Copy data yang di buat (Ctrl+C) untuk dimasukkan ke dalam slide Microsoft
PowerPoint untuk dipresentasikan.
99 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Buka file Microsoft PowerPoint yang telah di siapkan.
Pada slide yang akan di sisipi tabel atau grafik, klik tab
HOME > PASTE dan setelah itu pada paste option pilih
“paste special”.
Setelah itu akan muncul kotak dialog paste special. Lalu pilih “paste link”, kemudian
pilih “Microsoft Office Excel Worksheet Object”, Setelah itu klik OK.
Maka data yang sudah di copy akan muncul dalam slide presentasi. Apabila terjadi
perubahan pada file utama, maka secara langsung data pada slide dalam Microsoft
PowerPoint akan mengalami perubahan yang sama.
3. Paste as hyperlink
Jika data berupa hyperlink, ketika di copy dan paste as hyperlink maka hasil paste akan
berupa hyperlink.
4. Duplicate
Untuk menduplikasi slide yang akan di pilih.
100 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
J. Print handout
Slide-slide presentasi yang ditampilkan di LCD ataupun proyektor komputer dapat dicetak
dan biasanya dibagikan kepada pendengar.
Langkah-langkah mencetak slide:
Klik pada tab FILE , lalu pilih MENU PRINT.
Lakukan pengaturan cetakan, lalu tekan tombol “Print”.
Pengaturan mencetak slide:
Print All Slides : mencetak semua slide yang ada.
Print Selection : hanya mencetak slide yang telah dipilih.
Print Current Slide : mencetak beberapa slide, dengan mencantumkan urutan
slide yang ingin dicetak.
Custom Range : mencetak slide dengan batas urutan slide tertentu, dengan
mencantumkan batasan urutan slide yang ingin dicetak.
Scale to Fit Paper : mencetak sesuai dengan ukuran kertas.
Frame Slides : mencetak slide dengan bingkai.
Color : mencetak slide secara berwarna.
Greyscale : mencetak slide dengan derajat keabuan.
Pure black and white : mencetak slide secara hitam putih.
101 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
K. Slide Section
Ketika kita bekerja dengan banyak slide, kita dapat mengatur slide tersebut menjadi
beberapa bagian untuk membuat presentasi lebih mudah untuk dinavigasi.
Langkah-langkah untuk membuat slide section:
Pilih slide di mana kita ingin memulai section.
Dari tab HOME, klik SECTION, kemudian pilih ADD SECTION dari menu drop-down.
Untitled Section akan muncul di panel navigasi slide.
102 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Untuk mengubah nama section, klik pada nama section-untitled section kemudian dari
tab HOME > SECTION > RENAME SECTION dari menu drop-down.
Ketik nama baru di kotak dialog, kemudian klik “rename”.
Ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat section sebanyak yang dibutuhkan.
Untuk menghapus section, klik pada nama section kemudian dari tab HOME >
SECTION > REMOVE SECTION. Atau, klik REMOVE ALL SECTIONS untuk menghapus
semua section dari slide.
103 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
GOOGLE SLIDES
A. Pendahuluan
Google Slides merupakan salah satu program yang digunakan untuk menyusun
sebuah presentasi yang ditampilkan dalam bentuk slide-slide yang dapat memuat teks,
gambar, video, dan juga audio sehingga presentasi menjadi menarik secara online. Slide-
slide tersebut dapat ditampilkan melalui layar LCD maupun proyektor komputer.
Google Slides dibuat secara online, sehingga memerlukan jaringan internet. Dalam
Google Slides ini kita dapat mengunggah langsung video ataupun gambar secara online
dengan searching ataupun mengetikkan alamat URL nya.
B. Penggunaan dasar Google Slides
Jika masuk melalui akun Gmail
1. Klik ikon APPS dan pilih ikon Slides
2. Lalu akan mucul Menu Google Slides sebagai berikut :
104 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Pilih tampilan BLANK dan setelah itu google Slides sudah siap digunakan.
Jika masuk melalui Google Drive
1. Klik new, lalu pilih Google Slides.
2. Setelah itu akan terbuka pada tab baru tampilan BLANK dan Google Slides siap
digunakan
105 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
C. Mendesain Slide
Agar sebuah presentasi menarik, slide-slide dalam presentasi dibuat semenarik mungkin
untuk dilihat. Terdapat 2 cara untuk mendesain slide:
1. Penggunaan Tema (Themes )
Dalam Google Slides telah tersedia tema-tema yang dapat diaplikasikan ke dalam slide.
Langkah menggunakan tema (Themes) ke dalam slides :
Pada tampilan awal BLANK Google Slide di bagian kanan terdapat window THEMES.
Kita dapat memilih tema yang akan digunakan melalui window ini. Baik menggunakan
pilihan Themes yang memang disediakan oleh Google Slide atau menggunakan Themes
yang kita miliki sendiri dengan cara IMPORT THEMES.
106 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Penggunaan Background
Langkah-langkah memasukan Background ke dalam slide:
1. Klik Background pada tab Menu diatas
2. Pilih warna atau jenis Background yang diinginkan.
i. Color : untuk membuat Background dengan warna sesuai yang diinginkan.
ii. Image : Jika ingin membuat Background dengan gambar. Maka akan muncul
Wndow atau pilihan sebagai berikut :
107 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
Keterangan :
Upload : meng-upload data yang tersimpan di komputer
Take a Snapshoot : mengambil foto secara langsung melalui kamera yang
terhubung dengan computer.
By URL : mengetikkan alamat web yang mengacu pada gambar yang dituju
lalu gambar tersebut akan muncul.
Your Albums : melalui album yang disimpan di google+
Google Drive : mengambil foto yang tersimpan di Google Drive
Search : mencari gambar dengan mengetikkan keyword melalui Google
D. Efek Transisi
Efek transisi merupakan efek yang muncul saat pergantian antarslide. Langkah-langkah
memilih efek transisi:
1. Pilih Slide yang akan diberi efek transisi.
2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.
3. Klik pada untuk melihat jenis-jenis efek transisi.
4. Setelah memilih Efek Transisi yang diinginkan, dapat dilakukan pengaturan lebih lanjut.
108 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
E. Efek Animasi
Efek Animasi merupakan efek tambahan yang dapat dimasukan ke dalam objek berupa teks
maupun gambar di dalam slide sehingga presentasi akan tampak lebih menarik. Langkah-
langkah memasukan efek animasi:
1. Pilih Slide yang akan diberi efek animasi
2. Klik Tab Transitions, lalu akan muncul kotak di kanan.
109 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3. Setelah itu pada slide pilih objek atau kotak teks yang akan diberikan efek animasi.
4. Maka tampilan kotak di bagian kanan layar akan berubah seperti di bawah ini.
Selanjutnya pilih ADD ANIMATION.
5. Setelah memilih animasi sesuai keinginan, kita juga dapat melakukan pengaturan efek
animasi.
110 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
F. Menyimpan Google Slides
Untuk menyimpan dokumen sebagai file PowerPoint klik file > download as > Microsoft
PowerPoint (.pptx). Dokumen tersebut akan didownload dan dibuka dalam format
Microsoft PowerPoint
111 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
MODUL 9
ADOBE FLASH PROFESSIONAL
A. Pendahuluan
Flash adalah software grafis yang dirilis pertama kali oleh Macromedia, yaitu sebuah
perusahaan software yang bergerak dibidang animasi pada tahun 1996 dan terus diproduksi
sampai dengan versi Macromedia Flash 8 dan setelah Adobe System mengakuisisi
Macromedia, nama Macromedia Flash pun berubah menjadi Adobe Flash. Software ini
banyak digunakan untuk untuk pembuatan film animasi, presentasi, komponen dalam
pembuatan web (web design), membuat game dan lain-lain.
B. Komponen dan Lembar Kerja Adobe Flash
Lembar kerja pada Adobe Flash atau yang lebih sering disebut Workspace terdiri dari
beberapa komponen seperti:
1. Menu Bar
Merupakan kumpulan yang terdiri atas sub-menu yang digolongkan dalam satu kategori
menu. Menu Bar digunakan untuk melakukan perintah-perintah seperti menyimpan file,
memasukkan gambar, dan lain sebagainya.
2. Toolbox
Merupakan kumpulan tools yang sering digunakan untuk melakukan berbagai aksi
terhadap objek seperti menyeleksi, membuat, mewarnai, memodifikasi, dan lain-lain.
Berikut ini adalah penjelasan terhadap masing-masing tools yang terdapat pada Toolbox:
Selection Tool : memilih dan menyeleksi suatu objek pada stage.
Subselection Tool : memilih dan menyeleksi bagian objek secara lebih detail.
Free Transform Tool : men-transformasi objek secara bebas yang terseleksi.
Tujuan Instruksional Khusus :
Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Adobe Flash Professional.
112 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
3D Rotation Tool : memutar arah dari suatu objek 3D.
Lasso Tool : memotong gambar secara manual.
Pen Tool : menggambar garis dengan bantuan titik-titik bantu seperti dalam
pembuatan garis, kurva atau gambar.
Text Tool : membuat objek teks.
Line Tool : membuat garis.
Rectangle Tool : membuat bentuk persegi atau persegi panjang.
Pencil Tool : membuat garis.
Brush Tool : membuat bentuk garis dan bentuk lain secara bebas.
Deco Tool : mendekorasi suatu area dengan suatu patern tertentu.
Paintbucket Tool : mengubah atau mengisi warna pada area kosong atau digunakan
untuk warna area sebuah objek yang telah diwarnai.
Eye Dropper Tool : mengambil sampel warna.
Eraser Tool : menghapus objek.
Hand Tool : menggeser tampilan stage.
Zoom Tool : memperbesar atau memperkecil tampilan stage.
Stroke Color : memilih atau memberi warna pada suatu garis.
Fill Color : memilih atau memberi warna pada suatu objek.
Swap Color : menukar warna fill dan stroke atau sebaliknya.
3. Stage
Merupakan area kerja yang digunakan
untuk memasukkan dan membuat
objek-objek yang digunakan untuk
mengkomposisi frame-frame secara
individual dalam sebuah animasi.
113 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Panel
Merupakan kumpulan dari jendela-jendela yang digunakan untuk
mengatur isi sebuah animasi, menyimpan data dalam Library,
menampilkan scene, memuat informasi objek, dan lain
sebagainya. Panel dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan
kebutuhan, menutup panel dapat dilakukan dengan menekan
tanda silang pada jendela, sedangkan menambah jendela ke
panel dapat dilakukan dari menu Window.
Di dalam panel terdapat jendela Timeline yang berfungsi untuk
mengatur waktu dan frame animasi, jendela Scene untuk
menambahkan jumlah lembar kerja, jendela Library yang
berfungsi sebagai tempat penyimpanan, dan lain sebagainya.
C. Konsep Dasar
1. ActionScript
Adalah sebuah bahasa pemrograman Adobe Flash yang digunakan dalam penulisan
intruksi/perintah action pada frame, tombol, movie clip, dan lain-lain, perintah ini
berfungsi untuk memberikan sebuah hubungan yang terintegrasi terhadap sebuah objek,
Action Script berfungsi untuk membuat animasi atau interaksi. Panel ActionScript dapat
dimunculkan dengan cara memilih Windows pada menubar, lalu klik pada actions atau
dengan menekan tombol pada keyboard (F9).
114 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Keyframe
Merupakan frame yang menjadi acuan dan mengambarkan momen waktu utama.
Contoh: jika ingin membuat animasi metamorfosis kupu-kupu, maka yang dijadikan
keyframe adalah saat animasi bebentuk ulat, saat animasi berbentuk kepompong dan
saat animasi berbentuk kupu-kupu, sedangkan frame-frame yang mengambarkan proses
perubahan dari ulat ke kepompong dan dari kepompong menjadi kupu kupu disebut
In-between frame. Keyframe disebut juga kepala frame karena memiliki titik (jika titik
berwarna hitam maka menandakan terdapat objek pada keyframe tersebut sebalikya
bila kosong maka keyframe tersebut tidak berisi objek atau biasa disebut blank keyframe).
Untuk membuat keyframe, blank keyframe, dan frame dapat dilakukan di panel
Timeline.
3. Timeline
Merupakan bagian yang dapat digunakan untuk mengatur urutan frame-frame tersebut.
Terdapat dua bagian dalam Timeline, yaitu:
Timeline Header menunjukan garis waktu yang menunjukan letak suatu frame dalam
waktu tertentu.
PlayHead meupakan suatu garis yang digunakan untuk menunjukan frame pada garis
waktu mana yang sedang ditujukan dalam stage.
115 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Layer
Layer adalah lapisan yang berfungsi sebagai kanvas atau lembar kerja yang digunakan
untuk menggabungkan beberapa gambar yang tersusun atas lapisan-lapisan untuk
menjadi satu gambar animasi.
Bagian-bagian dari layer terdiri dari:
i. Show or Hide All Layers berfungsi untuk
menampilkan atau menyembunyikan layer-
layer.
ii. Lock or Unlock All Layers berfungsi untuk
mengunci (melindungi) layer agar tidak
berubah pada saat pengerjaan layer lainnya.
iii. Show All Layers as Outline berfungsi agar
objek-objek pada layer ditampillkan outline-
nya saja sehingga mempermudah pengerjaan
pada kondisi tertentu.
iv. New Layer berfungsi untuk membuat layer baru.
v. New Folder berfungsi untuk membuat folder baru (tempat layer-layer dapat
dikumpulkan dan dikelompokan).
vi. Delete berfungsi untuk menghapus layer atau folder yang telah dibuat.
5. Symbol
Merupakan bagian penting dalam membuat animasi. Hal pertama yang harus dilakukan
untuk membuat suatu bentuk animasi adalah membuat bentuk tersebut menjadi sebuah
symbol. Dengan mengubah suatu objek menjadi symbol maka objek tersebut menjadi
bentuk yang baku dan tetap. Sehingga sebelum merubah suatu objek menjadi symbol
maka sebaiknya objek tersebut harus benar-benar siap untuk dipergunakan (CATATAN :
kita tetap dapat melakukan perubahan seperti memutar, memindahkan, dan mengatur
besar ukuran symbol di dalam stage).
Langkah-langkah mengubah sebuah objek menjadi symbol :
Blok objek dengan menggunakan Selection Tool.
Klik 2 kali pada objek yang ingin diubah. Jika sebuah objek telah terblok maka
objek tersebut akan muncul titik-titik kecil pada permukaan objek. Kemudian tekan
(F8) pada keyboard atau pilih menu Modify > Convert to symbol. Isi nama simbol
116 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
sesuai dengan keinginan pada bagian name lalu klik OK. Simbol-simbol yang telah
dibuat akan otomatis tersimpan dalam Library.
Terdapat 3 jenis symbol yang dapat ditemukan pada bagian type pada menu diatas
yaitu:
Movie Clip yaitu objek yang dibuat sebagai suatu rangkaian animasi.
Button yaitu objek yang dibuat menjadi suatu tombol.
Graphic yaitu objek yang dibuat sebagai suatu gambar yang tidak beranimasi.
D. Membuat Animasi Sederhana
Langkah-langkah untuk membuat animasi, sebagai berikut:
1. Buka aplikasi Adobe Flash, lalu pada menu Create New > ActionScript 2.0
117 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Pada Menu Tools > Rectangle Tool dan pilih Oval Tool
3. Pada Layer 1, Frame 1, gambarkan lingkaran besar, lalu gambar lingkaran kecil di dalam
lingkaran besar
118 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Lalu pada Layer yang sama, klik kanan pada frame
berikutnya (frame 2) dan klik Insert Keyframe.
5. Blok gambar lingkaran, lalu klik menu Transform dan ubah rotate-nya menjadi 10.
6. Lalu klik Properties, dan pada Position and Size ubah X nya menjadi 25.
119 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
7. Lakukan hal yang sama, hingga frame ke-20.
8. Insert Keyframe pada frame ke-21 lalu klik Menu Transform > Skew, ubah menjadi 15.
Dan lanjutkan hingga frame ke-25.
9. Copy frame ke-20 dan paste pada frame ke-26.
120 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
10. Hapus lingkaran kecil dengan tombol delete, dan klik Subselection Tool dan ubah
bentuk lingkarannya mendekati persegi
11. Pada frame berikutnya, hapus perseginya dan gambarkan persegi baru sesuai dengan
Position and Size gambar sebelumnya.
121 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
E. Membuat Symbol dengan Tipe Movie Clip
Dalam sebuah presentasi, nama pembuat presentasi dicantumkan pada halaman paling
awal, namun umumnya nama presentator dibuat secara berurutan ke bawah, namun di
Adobe Flash, nama presentator dapat ditampilkan secara bergantian menggunakan symbol
dengan tipe Movie Clip. Langkah-langkah pembuatan symbol dengan tipe Movie Clip
dapat dilihat di bawah ini:
1. Pilih Insert > New Symbol atau dapat dilakukan dengan
shortcut (CTRL + F8).
2. Setelah muncul menu seperti di bawah ini, isi kotak Name dengan "Nama Presentator"
(pastikan tipe symbol adalah Movie Clip), setelah itu klik OK.
3. Setelah itu tampilan yang semula adalah stage Scene 1 akan berubah ke symbol nama
peresentator (sudah bukan di Scene 1 lagi) menjadi seperti berikut:
4. Lalu buatlah teks dengan menggunakan Text Tool pada toolbox pada layer 1 = "nama
presentator" dan pada layer 2 ="Adam Levine".
5. Selanjutnya buatlah keyframe layer 1 di frame ke 80 dan keyframe layer 2 di frame ke-
20,40,60 dimana di masing masing keyframe tersebut nama "Adam Levine" diubah
menjadi: keyframe layer 2 frame ke-20 = Micky Madden, keyframe layer 2 frame ke-
40 = Matt Flyn, dan terakhir keyframe layer 2 frame ke-60 = Ryan Dusick.
122 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
6. Lalu setelah itu pada layer 2 Insert Frame pada frame ke-80, hal ini untuk menjaga agar
nama presentator ketiga tetap bertahan selama 20 frame sama seperti nama presentator
lainnya. Karena pada contoh ini tidak dibuat Action Stop pada frame terakhir maka
Movie Clip ini akan mengulang terus menerus sepanjang frame pada Scene 1 tempat
movie clip ini diletakkan.
7. Langkah selanjutnya adalah menekan tombol tanda panah (menghadap ke kiri) pada
pojok kiri atas untuk kembali ke Scene 1 dan otomatis symbol akan tersimpan dalam
library dan siap untuk dipakai kapan saja di frame dan scene mana saja.
123 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
F. Membuat Presentasi Sederhana dengan Adobe Flash
Dalam membuat presentasi, dibutuhkan Slide yang mewakili setiap bahan yang ingin
dipresentasikan. Dalam Adobe Flash, Slide dapat diwakili dengan penggunaan Scene dan
Frame. Untuk menghubungkan Scene dan Frame, perlu dibuat Action Button sebagai
penghubung. Di modul ini akan dibuat symbol dengan tipe button untuk 2 jenis fungsi
yaitu:
1. Navigasi antar Scene yaitu dari Scene 1 ke Scene 2 dan dari Scene 2 ke Scene 3.
2. Navigasi antar frame yaitu dari Frame 1 ke Frame 2, Frame 3 dan seterusnya yang berada
dalam satu Scene yang sama.
Langkah-langkah membuat button navigasi antar Scene :
1. Buka panel Scene dengan menekan tombol menu Window > Other Panels, lalu pilih
Scene.
124 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
2. Setelah panel Scene terbuka, tambahkan dua layar Scene dengan menekan tombol New
Scene pada pojok kiri bawah panel sehingga terdapat Scene 1 yang akan mewakili
pembuka, Scene 2 yang mewakili isi materi, dan Scene 3 yang mewakili penutupan.
3. Pada Scene 1 tambahkan tombol button dengan cara tekan menu Window > Common
Libraries >Button.
4. Setelah panel Button terbuka, ketik "gel right " pada kotak search item yang disediakan
untuk mengambil tombol panah ke kanan dan ketik “gel left ” untuk tombol panah ke
kiri. Drag tombol ke dalam stage yang tersedia pada Scene yang diinginkan. Untuk
mengganti ukuran tombol dapat dilakukan dengan toolbar Free Transform.
125 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
5. Tambahkan juga nama presentator yang
telah disimpan pada panel Library dengan
cara drag nama presentator pada Library
ke Stage. Selain itu juga dapat
ditambahkan judul seperti “5 Wisata Alam
di Jakarta” menggunakan Text Tool.
6. Untuk dapat berpindah dari Scene 1 ke Scene 2,
Action Button perlu diberi ActionScript. Caranya
adalah dengan menekan menu Window, lalu klik
menu Actions atau dengan menekan shortcut F9.
7. Setelah panel Actions terbuka, ketik perintah seperti gambar di bawah.
8. Pada Scene 2 dapat ditambahkan Action Button kiri dan kanan, sedangkan pada Scene
3 dapat ditambahkan Action Button kiri dan tulisan “Terima Kasih” dengan
menggunakan Text Tool. Lakukan langkah ke 6 dan 7 untuk memberi perintah pada
Action Button.
CATATAN : untuk penulisan perintah, tujuan dapat diganti sesuai dengan tujuan yang
diinginkan seperti Scene 1 atau Scene 3.
126 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
9. Gambar untuk contoh Scene 2 dan 3 dapat dilihat di bawah.
Langkah-langkah membuat button navigasi antar Frame :
1. Buka kembali Scene 2, lalu pada panel
Timeline, tambahkan layer baru dengan
tombol Add Layer pada bagian pojok kiri
bawah.
2. Pada layer kedua, frame pertama diisi
dengan tulisan “Materi Selanjutnya”
menggunakan Text tool, lalu ubah tulisan
menjadi symbol dengan cara pilih menu
Modify > Convert to Symbol. Lalu ganti
nama pada kotak Name menjadi “Materi
Selanjutnya” dan pastikan type berisikan
Button.
3. Lalu tambahkan ActionScript dengan cara menekan menu Window, lalu klik menu
Actions atau dengan menekan shortcut F9.
127 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
4. Lalu tuliskan perintah seperti gambar di bawah ini.
5. Langkah selanjutnya adalah menambah keyframe pada frame ke-2. Pada frame ke-2,
tambahkan tulisan “Materi Sebelumnya” dan ubah tulisan menjadi symbol dengan
Convert to Symbol dengan nama “Materi Sebelumnya”, lalu tambahkan perintah seperti
gambar di bawah ini :
6. Selanjutnya adalah menambah keyframe hingga berjumlah 5 keyframe. Pada keyframe
terakhir, Action Button “Materi Selanjutnya” dapat dihilangkan.
7. Import Data dapat dilakukan dengan cara memilih menu File > Import > Import to
Library. Lalu akan muncul kotak Import untuk memilih data yang ingin di-import,
setelah data dipilih, lalu klik Open.
128 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
8. Lalu pada Frame 1,2,3, dan seterusnya dapat dimasukkan isi materi presentasi yang
diinginkan seperti contoh di bawah ini.
9. Lalu pada Layer 1, masukkan Frame dengan cara klik pada Frame ke-5, lalu klik kanan
pada mouse, pilih Insert Frame. Hal ini dilakukan agar objek pada Layer 1 akan ikut
sampai pada Frame ke-5.
10. Untuk memperindah presentasi, kita dapat memberi background pada presentasi kita
dengan cara menambahkan Layer pada setiap Scene dan membuat background
menggunakan Rectangle Tool.
CATATAN: Layer dalam Flash sama dengan Photoshop yang akan saling menimpa satu
dengan lainnya, sehingga layer background yang dibuat harus ditaruh di layer paling
bawah. Contoh pada Scene 2 seperti di bawah.
129 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
11. Langkah terakhir adalah memberikan perintah
Stop pada semua keyframe pertama pada setiap
Scene. Caranya adalah klik keyframe pada Scene
1, klik kanan pada mouse, lalu pilih Actions.
130 Materi Pokok Laboratorium Pengelolaan Teknologi Informasi
12. Ketik perintah seperti gambar di bawah.
Perintah ini ditulis pada setiap Keyframe pertama pada setiap Scene agar Presentasi
dapat berjalan dengan metode klik, bukan secara otomatis, karena jika tidak diberi
perintah Stop, maka presentasi akan berjalan seperti video.
TUGAS
Buatlah presentasi tentang produk dengan menggunakan nama merek sebagai nama kalian.
Buat minimal 3 scene (pembuka, isi, penutup) dan isi minimal 3. Buatlah semenarik mungkin!
DAFTAR PUSTAKA
Cox, Joyce. 2007. Step by Step 2007 Microsoft Office System. 1st Edition. Washington:
Microsoft Press.
Madcoms. Membangun Rumus & Fungsi pada Microsoft Excel 2010. Edisi Pertama.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
Mina, Sudimin & Ishak Ramli. 2010. LAB. Aplikom Student’s Hands Out. Edisi Pertama. Jakarta:
Fakultas Ekonomi Universitas Tarumanagara.
Pierce, John. 2007. 2007 Microsoft Office System Inside Out. 1st Edition. Washington:
Microsoft Press.
http://www.hbu.edu/images/hbu/publications/HR/training/QR-powerpoint-quick-reference-
2007.pdf
http://smansaba.blog.com/2009/11/25/fungsi-fungsi-statistik-dalam-excel-dan-contoh-
penggunaannya/