1.0 Perkembangan Microsoft Office

Microsoft Corporation merupakan sebuah perbadanan teknologi komputer iaitu

perbadanan multinasional yang membangunkan, mengilang ,melesenkan dan menyokong

beraneka keluaran perisian untuk kegunaan peralatan komputer. Sistem pengendalian

Microsoft window dan set perisian productiviti Microsoft office merupakan antara keluaran

syarikat yang mempunyai beribu cawangan di Redmond, Washington . Produk-produk ini

menempa kedudukan terpenting dalam pasaran komputer meja dengan anggaran bahagian

pasaran setinggi 90% atau lebih seperti pada tahun 2003 bagi Microsoft Office dan 2006 bagi

Microsoft Windows seiring dengan misi asal syarikat ini iaitu “sebuah komputer di atas setiap

meja dan di dalam setiap rumah mengendalikan perisian Microsoft”.

Microsoft Office telah banyak mengalami perubahan terutamanya dari segi peningkatan

kemudahan sejak pertama kali dilancarkan pada tanggal 20 Ogos 1992. Pada ketika itu,

aplikasi ini dipanggil sebagai Microsoft Office versi 3.0. Microsoft Office pada ketika itu turut

memperkenalkan Microsoft word sebagai “word processor”, Microsoft excel sebagai

spreadsheets, Microsoft power point sebagai aplikasi pembentangan dan Microsoft mail

digunakan untuk menerima dan menghantar email. Microsoft kembali melancarkan Microsoft

Office ‘95 pada tahun 1995 setelah popular dengan Microsoft office 3.0. Malah, Microsoft turut

melancarkan sistem operasi Microsoft window ‘95. Microsoft telah merombak window 3.1 dan

window 3.11 untuk workgroup. Microsoft Office terus berkembang dan semakin mampan sejajar

dengan perkembangan sistem operasi Microsoft windows. Pada tahun 2000, Microsoft telah

melancarkan beberapa versi baru dan sehingga kini masih digunakan sebagai aplikasi pilihan

pengguna. Beberapa versi yang masih terkenal dikalangan pengguna adalah Microsoft office

200, Microsoft office XP (2002), Microsoft office 2003 , Microsoft office 2007 , Microsoft office

2010 dan yang terbaru Microsoft office 2013.

1

2.0 Microsoft Office Word

Microsoft Word adalah sebuah aplikasi program yang dinamakan “word processor” yang

direka oleh Microsoft Corporation.Program ini diterbitkan buat pertama kali pada tahun 1983

dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Kemudian, perlbagai versi dikembangkan untuk

menampung pelbagai sistem operasi seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX,

OS/2 dan Microsoft Window (1989).Microsoft Office Word diperkenalan setelah menjadi

sebahagian daripada Microsoft Office Sistem 2003 dan 2007. Pengguna komputer selalu

menggunakan program ini untuk melakukan kerja menulis seperti menghasilkan surat, proposal,

artikel dan pelbagai lagi. Malah, program ini juga menawarkan kepelbagaian “font” dan “layout”

yang pasti menarik pengguna untuk lebih kreatif menghasilkan kerja.

Selain Microsoft Word terdapat beberapa word processor yang terkenal dikalangan

pengguna seperti WordStar (WS),Word Perfect (WP), Ami Pro dan WordPad. Namun begitu,

Microsoft Word memberikan kemudahan yang lebih menarik pengguna berbanding word

processor yang lain. Program ini telah menghasilkan versi 1.0 hingga 6.0 untuk versi DOS dan

seiring dengan kemajuan Microsoft Coorporation, syarikat itu telah melakukan penambahbaikan

dengan mengeluarkan 12 versi Microsoft Word seperti versi ’95,’97,2000,2003 dan 2007, 2010

dan yang terbaru 2013.

2

3.0 Kaedah membuat “border” pada helaian halaman kerja

1- Buka Microsoft Office Word dan pilih “Blank Dokumen” untuk mendapatkan helaian

halaman yang kosong.

3

2- Klik “design” yang terdapat pada tab.

3- Setelah itu klik pada “page border”. “Page Border” merupakan bingkai yang mengelilingi

helaian halaman kerja kita agar tampak lebih kemas

4

“Design” menawarkan pelbagai

pilihan untuk menghias hasil kerja

agar tampak kemas dan menarik

Pada “page border” ini

terdapat “border””, page

border” dan juga “shading”.

Pengguna diberi pilihan

untuk mereka border

mengikut kreativiti sendiri

4- Hasil helaian halaman dokumen setelah memilih “border” yang sesuai. Pengguna boleh

mengubah “border” mengikut pilihan sendiri pada bila-bila masa.

5

Dapat dilihat “border”

yang mengelilingi

halaman. Menjadikan

halaman tampak

kemas dan cantik.

4.0 Langkah-langkah membuat watermark pada helaian halaman

1. Buka Microsoft Office Word dan pilih “Blank Dokument”.

6

2. Klik “design” yang terdapat pada tab.

3. Pilih “watermark” yang terdapat disebelah kiri Microsoft word

7

“Watermark” adalah

teks yang terdapat

pada latar belakang

halaman dokumen.

4. Hasil halaman kerja setelah selesai melakukan “watermark”.

5. Klik pada “custom watermark” untuk menggubah “watermark” mengikut kesesuaian

kerja. Pengguna boleh menulis “watermark” yang diingini.

8

“Custom watermark” menawarkan

kelebihan untuk mengubah

“watermark” yang sedia ada.

6. “Watermark” yang diubah suai sendiri oleh pengguna pada helaian kerja

7. Hasil terakhir kerja. Dapat dilihat “watermark” pada latar belakang kerja

9

5.0 Langkah-langkah Membuat “Page Number”

1. Buka Microsoft Office Word dan pilih “Blank Dokument”

10

2. Klik “insert” yang terdapat ada tab.

3. Klik “page number” yang terdapat pada Toolbar

11

“Page number” berfungsi

untuk memberi number

pada helaian halaman

4. Pilih “page number” mengikut cita rasa dan kesesuaian kerja.

5. “Header dan Footer” juga boleh digunakan untuk meletakkan nombor muka surat pada

helaian halaman

6. Helaian halaman yang telah lengkap dengan nombor muka surat

12

6.0 Langkah-langkah membuat “Columns” pada pada helaian halaman

13

Nombor helaian yang

telah terdapat pada

halaman dokumen.

1. Buka Microsoft Office Word dan pilih “Blank document”.

14

2. Klik pada menu “page layout” dan pilih “columns” yang terdapat pada Toolbar. Pilih

“columns” yang bersesuaian dengan kerja ingin dilakukan.

3. Hasil kerja yang telah dibahagikan menggunakan “columns”. “Columns” biasa digunakan

untuk membuat artikal majalah.

15

“Columns” merupakan

pengaturan dalam Microsoft

word untuk membahagikan

dokumen menjadi beberapa

baris dalam 1 halaman

7.0 Kesimpulan

Teknologi telah banyak memudahkan kerja seharian kita. Penggunaan alatan mesin

seperti mesin basuh dan peti ais telah meringankan kerja di rumah dan hampir setiap rumah di

Malaysia mempunyai kemudahan tersebut. Para suri rumah tidak lagi perlu bertungkus lumus

melakukan kerja rumah dengan hanya menggunakan kekuatan fizikal. Begitu juga ketika di

tempat kerja. Penggunaan aplikasi Microsoft word telah banyak membantu mereka melakukan

kerja pejabat dengan lebih cepat dan mudah. Mereka boleh membuat laporan, artikal dan juga

pelbagai kerja lain dengan hanya menggunakan kemudahan yang telah ditawarkan oleh

Microsoft word. Hal yang sama juga berlaku kepada pelajar. Semua sedia maklum pelajar

sering sibuk dengan pelbagai lambakan kerja. Penggunaan Microsoft dapat membantu mereka

menyelesaikan laporan kerja mereka denga pantas mengikut masa yang telah ditetapkan oleh

pensyarah. Oleh itu, penggunaan Microsoft word sangat penting dalam kehidupan seharian kita

sebagai pelajar mahupun pekerja.

16

8.0 Rujukan

1- http://pengertian-isp.blogspot.my/2015/04/pengertian-microsoft-word.html

2- https://ms.wikipedia.org/wiki/Microsoft

3- http://haztak21.blogspot.my/2013/06/sejarah-microsoft-word-lengkap.html

4- http://itinfo.uthm.edu.my/save-word-untuk-umum/

5- http://www.slideshare.net/arinihanifa/pengenalan-microsoft-word-2007

6- http://startechnet.blogspot.my/2013/05/pengenalan-microsoft-word.html

7- http://alyadina.blogspot.my/2013/04/kebaikan-dan-keburukan-teknologi.html

17