1

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN JASA KONSULTANSI

PEKERJAAN: PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

URAIAN PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG : Dengan adanya keterbatasan pihak Pelaksana Kegiatan, dalam hal ini

Pejabat Pembuat Komitmen yang bersangkutan dalam melaksanakan

tugas dan tanggung jawabnya, baik terhadap kelancaran pekerjaan

maupun hasil pekerjaannya yang harus sesuai dengan ketentuan

serta persyaratan – persyaratan dalam Dokumen Kontrak, maka

untuk itu diperlukan adanya bantuan Jasa Konsultan yang akan

bertugas di lokasi Kegiatan.

Secara umum pekerjaan pengawasan pelaksanaan fisik di lapangan

ditugaskan kepada Konsultan Pengawas melakukan pekerjaan sesuai

penugasan Pejabat Pembuat Komitmen. Hasil karya Konsultan

Pengawas adalah Pengawasan kelancaran pekerjaan konstruksi yang

dilaksanakan oleh Kontraktor, yang menyangkut kualitas, kuantitas

dan ketepatan waktu pekerjaan, kelancaran penyelesaian

Administrasi yang berkaitan dengan pekerjaan, Laporan-laporan

pelaksanaan pekerjaan secara periodik, dokumentasi dan Memeriksa

gambar perincian (Shop Drawing dan Asbuild Drawing), Bar Chart dan

Kurva S serta Net Work Planning serta dokumen lainnya yang dibuat

oleh kontraktor jika diperlukan. Program kerja, alokasi tenaga dan

konsepsi pekerjaan pengawasan.

Atas dasar pemikiran tersebut Karangka Acuan Kerja (KAK) atau

Term of Reference (TOR) ini, untuk digunakan sebagai Pedoman dan

acuan kerja Konsultan Pengawas dalam menyusun pekerjaan

Pengawasan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

: a. Maksud

Maksud Pengadaan Jasa konsultansi Kegiatan Pengawasan

Pembangunan Pasar Tayu adalah untuk memberi arahan pada

konsultan yang memuat azas, kriteria dan proses yang harus

dipenuhi dan diperhatikan dan di interpretasikan ke dalam

pelaksanaan tugas pengawasan pekerjaan Pembangunan Pasar

Tayu.

2

b. Tujuan

Tujuan Pengadaan Jasa konsultansi Kegiatan Pengawasan

Pembangunan Pasar Tayu adalah memberi penugasan kepada

Konsultan Pengawas untuk dapat melaksanakan tanggung

jawabnya dengan tujuan untuk mengendalikan dan mengontrol

pelaksanaan pekerjaan agar dapat mengefisiensikan dan

mengefektifkan pola kerja bagi pelaksana. Sehingga dapat

menghasilkan Pembangunan pasar tayu yang optimal sesuai

dengan perencanaan.

3. SASARAN : Sasaran yang ingin dicapai dalam Pengadaan Jasa konsultansi

Pengawasan Pembangunan Pasar Tayu ini yaitu untuk membantu

PPKom Disperindag Kabupaten Pati dalam mengawasi pekerjaan

pembangunan Pasar tayu dan meneliti setiap bahan yang akan

dipakai atau mutu pekerjaan yang dilakukan oleh Kontraktor,

sehingga hasil pekerjaan memenuhi persyaratan Kontrak dan dapat

diselesaikan tepat Mutu dan tepat waktunya. Untuk efisiensi dan

efektifitas penggunaan biaya dan tenaga Konsultan, Pelaksanaan Jasa

akan diatur sedemikian rupa sehingga sesuai dengan tahapan atau

tingkat kegiatan Kontraktor di lokasi kegiatan.

4. LOKASI PEKERJAAN

Lokasi pekerjaan Pengawasan Pembangunan Pasar Tayu adalah di

Kecamatan Tayu Kabupaten Pati.

5. SUMBER PENDANAAN

: Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Pati Tahun

Anggaran 2016

6. NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

:

a. Nama PPK : Edy Setyanto, ST.MM.

b. SKPD : Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kab. Pati

DATA PENUNJANG

7. DATA DASAR : Dokumen Kontrak Pembangunan Pasar Tayu

8. STANDAR TEKNIS : 1. 1. Gambar Rencana Pembangunan Pasar Tayu;

2. 2. Spesifikasi teknis Pembangunan Pasar Tayu;

3

3. 3. Rencana Anggaran Biaya Pembangunan Pasar Tayu;

4. 4. Standar Teknis lain yang sesuai pekerjaan Pembangunan Pasar

Tayu.

10. REFERENSI HUKUM

: DPA-SKPD Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kab. Pati

RUANG LINGKUP

11 LINGKUP PEKERJAAN

: Tugas Konsultan Pengawas adalah memberikan layanan keahlian

kepada

Owner (Pemberi Tugas) dan Tim Pengelola Teknis dalam

melaksanakan tugas-tugas koordinasi dan pengendalian seluruh

kegiatan teknis pembangunan tahap pelaksanaan konstruksi dan

masa pemeliharaan, baik yang menyangkut aspek manajemen

maupun teknologi, yaitu :

a) Mengevaluasi, mengkoordinasi dan mengendalikan program

kegiatan konstruksi yang disusun oleh Kontraktor yang terdiri atas

program pencapaian sasaran konstruksi, program penyediaan dan

penggunaan material, program penyediaan dan penggunaan

informasi, program penyediaan dan penggunaan dana.

b) Memberikan instruksi-instruksi serta petunjuk-petunjuk yang

diperlukan kepada Kontraktor dalam pelaksanaan pekerjaan agar

benar-benar berlangsung sesuai dengan ketetapan-ketetapan

kontrak.

c) Melakukan inspeksi dan pemeriksaan atas seluruh daerah kerja

dan yang mendukung pelaksanaan pekerjaan.

d) Melaksanakan pengecekan terhadap material konstruksi yang

diperlukan untuk memperoleh jaminan bahwa pekerjaan sudah

dilaksanakan sesuai dengan spesifikasinya.

e) Memeriksa rencana kerja Kontraktor sehubungan dengan

peralatan-peralatan yang digunakan, lokasi-lokasi sumber material

konstruksi dan menjamin bahwa sifat dan kontrak dari material

tersebut adalah benar-benar memenuhi persyaratan dalam

spesifikasi.

f) Mengendalikan kegiatan konstruksi dengan melakukan

pengawasan pekerjaan meliputi :

(1) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi

kualitas, kuantitas serta laju pencapaian progres pekerjaan.

4

(2) Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi ketetapan

waktu dan biaya konstruksi.

(3) Mengusulkan perubahan-perubahan serta penyesuaian di

lapangan untuk memecahkan persoalan-persoalan yang terjadi

selama pekerjaan konstruksi.

(4) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dan

membuat laporan bulanan atas pelaksanaan pekerjaan

Pengawasan dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan

harian, mingguan dan bulanan pekejaan konstruksi yang dibuat

oleh Kontraktor.

(5) Mengkoordinir pembuatan gambar yang sesuai dengan

pelaksanaan di lapangan (as built drawing) untuk dipersiapkan

oleh Kontraktror.

(6) Menyusun dan mengevaluasi daftar kekurangan-kekurangan

dan cacat-cacat pekerjaan selama masa pemeliharaan.

(7) Membantu Tim Pengelola Teknik dalam penyusunan Dokumen

yang antara lain terdiri atas:

- Berita Acara Serah Terima Pertama dan Kedua.

- Gambar situasi dan gambar-gambar yang sesuai dengan

pelaksanaan di lapangan (as built drawing).

(8) Mempersiapkan serta menyampaikan kepada Tim Pengelola

Teknik untuk mendapat persetujuan mengenai perubahan

(variation order), bersama-sama dengan spesifikasi dan gambar-

gambar yang diperlukan, Perintah terhadap setiap perubahan

(variation order) yang mengakibatkan penambahan atau

perubahan biaya hanya dikeluarkan oleh Pemberi Tugas atau

pejabat yang dikuasakan.

(9) Membantu Tim Pengelola Teknis dalam negosiasi dengan

Kontraktor pada setiap perubahan harga yang mungkin terjadi dan

memberikan rekomendasi-rekomendasi yang diperlukan.

(10) Menyampaikan setiap persoalan teknis dan perancangan yang

mungkin timbul sehubungan dengan kontrak dan memberikan

rekomendasi cara penyelesaiannya.

(11) Mengevaluasi semua tuntutan mengenai pembayaran

tambahan atau perpanjangan waktu yang diajukan Kontraktor dan

memberikan rekomendasi mengenai hal tersebut kepada Tim

Pengelola Teknis.

(12) Membantu Tim Pengelola Teknis dalam penyelesaian setiap

5

perbedaan pendapat yang mungkin timbul dengan Kontraktor dan

memberikan pendapat terhadap setiap tuntutan yang mungkin

diajukan oleh Kontraktor dengan menyusun laporan laporan

analisa sebagai dasar pertimbangan.

12. KELUARAN : Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Pengawas berdasarkan

Kerangka Acuan Kerja ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam

Surat Perjanjian, yang minimal meliputi :

1. Buku harian, yang memuat semua kejadian, perintah / petunjuk

yang penting dari Pemberi Tugas, Kontraktor Pelaksana, dan

Konsultan Pengawas.

2. Laporan harian, berisi keterangan tentang :

a. Tenaga Kerja,

b. Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak,

c. Alat-alat,

d. Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan,

e. Waktu pelaksanaan pekerjaan.

3. Laporan mingguan dan bulanan sebagai resume laporan harian.

4. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk angsuran pembayaran

(Sebagai lampiran laporan mingguan, bulanan dan akhir).

5. Surat Perintah Perubahan pekerjaan dan Berita Acara

Pemeriksaan Pekerjaan Tambah Kurang (dibuat sesuai dengan

kebutuhan sebagai lampiran laporan mingguan, bulanan dan

akhir).

6. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as-built drawings)

dan manual Peralatan-peralatan yang dibuat oleh Kontraktor

Pelaksana (Sebagai lampiran laporan mingguan, bulanan dan

akhir).

7. Laporan Rapat di lapangan ( site meeting ) (Sebagai lampiran

laporan mingguan, bulanan dan akhir).

8. Gambar rincian pelaksanaan (shop drawings) dan Time Schedule

yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana (Sebagai lampiran laporan

mingguan, bulanan dan akhir).

9.Laporan Akhir Pekerjaan Pelaksanaan.

13. PERALATAN,MATERIAL, PERSONIL, DAN FASILITAS DARI PPK

: PA/PPK tidak menyediakan fasilitas penunjang/peralatan yang

bersifat material, namun menunjuk personil/staf yang bertugas

untuk memfasilitasi konsultasi antara pihak konsultan pengawas

6

dengan pihak Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten

Pati.

14. PERALATAN, DAN MATERIAL, DARI PENYEDIA JASA KONSULTANSI

: Penyedia Jasa berkewajiban untuk menyediakan semua peralatan

dan material yang mendukung kelancaran pelaksanaan pekerjaan,

yang mengacu kepada ketentuan dalam RAB pekerjaan.

15. LINGKUP KEWENANGAN PENYEDIA JASA.

: 1. Kewenangan yang didelegasikan dari Pejabat Pembuat Komitmen

(PPK) kepada Konsultan Supervisi adalah Kewenangan dalam

mengawasi, melaksanakan pembahasan laporan akhir,

mengarahkan pelaksanaan agar dapat tercapainya penyelesaian

pekerjaan sesuai persyaratan pekerjaan yang ada dalam Dokumen

Kontrak.

2. Penyedia Jasa berkewajiban berkonsultasi dengan pihak Dinas

Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pati apabila di dalam

pelaksanaan pekerjaan terdapat hal-hal yang tidak sesuai dengan

perencanaan awal.

16. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

: Waktu yang diperlukan untuk pekerjaan/pengadaan jasa

konsultansi Pengawasan Pembangunan Pasar Tayu adalah 8

(delapan) bulan.

17. PERSONIL : Posisi

Kualifikasi

Minimal

Jumlah

Org bln

Tenaga Ahli

1. Supervisor Engineer S1 Teknik Sipil/Arsitektur

Pengalaman min 7 tahun

Memiliki SKA Ahli Teknik

Bangunan Gedung / SKA

Arsitek

1

2. Inspector S1 Teknik Sipil/Arsitektur

Pengalaman min 5 tahun

Memiliki SKA Ahli Teknik

Bangunan Gedung / SKA

Arsitek

2

Tenaga Pendukung

1. Operator Komputer Minimal SMA/SMK

Pengalaman min 2 tahun

1

7

18.

JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

:

Penyedia Jasa diwajibkan membuat jadwal pelaksanaan kegiatan

dan dilampirkan dalam dokumen penawaran.

LAPORAN

19. LAPORAN BULANAN

: Laporan bulanan memuat dan dengan susunan yang berisi :

1. Pengantar

2. Progress Report Summary berisi ringkasan prestasi kemajuan fisik dan

prestasi keuangan dan permasalahan-permasalahan yang timbul pada

saat periode tersebut.

3. Jadwal pelaksanaan

4. Laporan mengenai personil konsultan

5. Data foto lapangan

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya satu minggu setelah

akhir bulan sebelumnya, diterbitkan sebanyak 4 (empat) buku setiap

bulannya.

20. LAPORAN AKHIR

Laporan akhir (Final Report) dibuat dengan isi uraian pelaksanaan

pekerjaan dari awal hingga selesai. Laporan Akhir juga memuat informasi

lain mengenai pelaksanaan pekerjaan tersebut.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya pada hari berakhirnya

pekerjaan, diterbitkan sebanyak 4 (empat) buku dan menyerahkan pula

dalam bentuk soft copy.

HAL-HAL LAIN

21. PERSYARATAN LAIN

: Penandatanganan kontrak Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan

Pembangunan Pasar Tayu menunggu penandatanganan kontrak

dari pekerjaan kontruksi Pembangunan Pasar Tayu. Apabila proses

pelelangan pekerjaan konstruksi Pembangunan Pasar Tayu

dinyatakan gagal, maka Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan

Pembangunan Pasar Tayu juga dinyatakan gagal dan calon

penyedia jasa konsultan tidak dapat menuntut ganti rugi.

22. PRODUKSI DALAM NEGERI

: Semua pekerjaan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus

dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia, dengan

semaksimal mungkin memanfaatkan produk dalam negeri (jika

diperlukan penunjang), kecuali ditetapkan lain pada angka 4 KAK

dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.

8

23. ALIH PENGETAHUAN

: Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk

menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih

pengetahuan kepada personil satuan kerja Pejabat Pembuat

Komitmen.

24. PERSYARATAN SBU

SBU yang digunakan :

SBU Jasa Pengawas Pekerjaan Konstruksi Bangunan Gedung

(RE201 )

26. PENUTUP : Hal-hal yang belum diatur dalam KAK dapat ditanyakan pada saat

Penjelasan pekerjaan.

Pati, Maret 2016 Pejabat Pembuat Komitmen

Bidang Pengelolaan Pasar Dinas Perindustrian dan Perdagangan

Kabupaten Pati

EDY SETYANTO,ST.MM Pembina NIP. 19690209 199603 1 003