kel3administrasihhadp.files.wordpress.com€¦ · Web viewDwi Anita Susanti. Author: Menguraikan...
Transcript of kel3administrasihhadp.files.wordpress.com€¦ · Web viewDwi Anita Susanti. Author: Menguraikan...
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 1
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 2
MODULMenguraikan Cara
Mengoperasikan Ms. Exceluntuk
Kelas XSMK ADMINISTRASI
PERKANTORAN
Dwi Anita Susanti
Alhamdulillah, puji dan syukur penyusun panjatkan kepada Allah SWT,
yang telah melimpahkan hidayah dan karunia-Nya, sehingga penyusunan
Modul Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel ini telah selesai.
Modul ini terbagi dalam 3 bab, yaitu Bab I Pendahuluan, berisi tentang
prasyarat kompetensi yang harus dimiliki siswa sebelum mengikuti
pembelajaran ini, petunjuk penggunaan modul, kompetensi serta cek
kemampuan siswa untuk mengikuti uji kompetensi. Bab II merupakan materi
pembelajaran yang harus dikuasai oleh siswa dalam proses belajar mengajar
(kompetensi) dan bab III Penutup. Selain teori, dalam modul ini juga disajikan
contoh-contoh praktek yang harus di kerjakan oleh peserta didik, sehingga
pemahaman materi akan lebih mendalam dan terukir di dalam pengetahuan
peserta didik. Modul ini tidak luput dari kesalahan. Oleh karena itu, kami
terbuka oleh kritik dan saran dari berbagai pihak. Akhir kata, semoga modul ini
bermanfaat bagi siswa khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.
Malang, Nopember 2014
Penyusun
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 3
KATA PENGANTAR
Untuk Peserta Didik:1. Petunjuk umum
a. Bacalah bahan ajar dengan seksama terutama bagian instruksi.
b. Pahami tujuan Anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat
penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
c. Kerjakan tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.
d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru sebelum Anda melanjutkan ke bahan
ajar selanjutnya.
2. Anda diperbolehkan bertanaya kepada guru jika dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan setiap baha ajar lebih cepat dari waktu yang
ditetapkan.
4. Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu
mendiskusikan dengan tema yang sedang megerjakan bagian yang sama,
sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda dapat berusaha
mencari tahu jawabannya pada sumber lain.
5. Tingka pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan Anda kurang dari 75%, pelajari materi atau bagian dari bahan ajar
yang belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti ketentuan yang
berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum Anda melanjutkan k bagian lain atau
ke bahan ajar berikutnya.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 4
PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR
Untuk Pendidik:1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar
bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan
penjelasan atau jawaban yang diperlukan.
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik
dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada
peserta didik
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat.
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan atau
test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 5
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya
KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab,
peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, dan damai), santunan, responsif
dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagia dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam beriteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia.
KI 3 : Memahami, menerapkan, dan menganalisis pengetahuan faktual,
konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu
pengetahuan teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan
pengetahuan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab
fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah.
Menguraikan cara mengoperasikan Microsoft Excel
o Siswa mampu bekerja dengan MS Excel
o Siswa mampu membuat Format Wordbook
o Membuat Format Tabel
o Membuat Format data Tabel
o Mengolah Data Tabel dan Grafik
o Mencetak File Workbook
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 6
KOMPETENSI INTI
KOMPETENSI DASAR
INDIKATOR
A. Pengenalan Microsoft ExcelMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administrative mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
1. Sejarah Singkat Microsoft ExcelPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya,
yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 7
MATERI PEMBELAJARAN
BAB 1
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,
Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang
sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak
akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan
huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak
umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua
huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0
(Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.
2. Fungsi Microsoft Excela. Kalkulasi
b. Komunikasi
c. Internet
d. Otomatis
e. Aplikasi
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 8
3. Istilah-Istilah Excel 2007Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi dari ms. excel di sampaikan pada
paparan di bawah ini.
Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text. Contoh : cell A3, cell D5
Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256).
Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 →
range mulai dari cell A4 sampai cell D6.
Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6.
Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7.
Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada
formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3
formula pada C3 menjadi $A$1*5.
Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat
juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 9
4. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel
aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan
ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.
Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk
menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk
kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol
yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard.
Tombol Fungsi : ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -
18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
5. Jenis Data pada Cella. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni sebagai berikut.
Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
Date : data tanggal
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 10
Time : data waktu
b. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=………) atau tanda tambah (+………).
6. Cara Menggunakan Microsoft ExcelMenu dan icon pada Microsoft Excel
a. Judulb. Office Buttonc. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)d. Toolbare. Helpf. Lembar Kerja (Workbook)g. Cellh. Lembar aktifi. Nama Rangej. Fungsik. Penggulungl. Nomor Barism. Nomor Kolom
7. Penerapan Microsoft ExcelLangkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut.
a. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
b. Penggunaan alignment, format font dan format Cell
c. Penggunaan format Tabel dan Cell
Cara menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara sebagai
berikut.
1. Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border
dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada
tombol dan pilih All Border.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 11
2. Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas
format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol
kemudian akan muncul pilihan style cell.
d. Penggunaan Rumus dan Fungsi
Rumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang
berbeda, rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam
lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan
Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu
dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai
diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri,
finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.
1. Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,
karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang
akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut.
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari
operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+)
atau kurang (-).
2. Macam-macam formula
a. =SUM(…)Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5
sampai sel H15
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 12
Penulisan : =SUM(H5:H15)
b. =COUNT(…)Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai
yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
c. =MAX(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
d. =MIN(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
e. =AVERAGE(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari
sel A11 sampai A17
Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)
f. =ABS(…)Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam
daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 13
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara
mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel
F17
Penulisan : =ABS(F17)
g. =SQRT(…)Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan
X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
h. =IF(…;…;…)Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan
sebagai kunci benar atau salah (memenuhi
syarat
atau tidak)
Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu
sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa
dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan
sebagai berikut.Jika nilai rata-rata siswa lebih
besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan
LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan
60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL)
Keterangan :Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
i. =DATE(Year,Month,Date)Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
j. =VLOOKUP
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 14
Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value;
table_array;Col_index_num; Range_lookup)
k. =HLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
l. =LEFT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kiri
Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Febm. =RIGHT(…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kanan
Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya arin. =MID(…;…;…)
Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu
dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang
ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
B. Membuat Format WorkbookWorkbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang
disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 15
Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut
dengan Sheet 2, dan seterusnya.
Sharing workbook adalah fasilitas penggunaan file Excel secara multiuser,
yakni penggunaan satu file Excel secara bersama-sama. Setelah sebuah di-
share, sebuah file Excel atau workbook dapat di-edit oleh beberapa orang
sekaligus secara simultan, baik nilai, format, maupun data-data lain yang
terdapat dalam workbook. Dengan cara ini suatu tugas dapat dikerjakan
bersama-sama dengan output sebuah file tunggal. Dengan pembagian tugas
yang jelas dan manajemen yang tepat, tugas tim dapat dikerjakan lebih efektif
dan dapat selesai lebih cepat.
Pada prinsipnya fasilitas ini memanfaatkan dukungan File and Printer
Sharing Windows. Harap diperhatikan, setelah Anda men-share workbook
maka beberapa fasilitas dasar Excel menjadi tidak dapat lagi dilakukan.
Fasilitas yang dimaksud adalah: merge cell, delete atauinsert row-
column, delete workshet, mengubah dialog box dan menu, conditional
format dandata validation, insert charts, pictures,
objects, atau hyperlinks, menggunakan drawing
tools,membuat password, melihat, mengubah atau menyimpan scenarios,
group atau outline data, insert subtotals, membuat
data tables, membuat pivottable atau pivotchart, serta membuatmacro.
C. Membuat Format Tabel
Langkah Pertama :
1. Langkah pertama , pastikan anda telah masuk ke Ms.Excel . Anda dapat
mengklik start kemudian dalam pencaharian anda dapat menuliskan
Microsoft Excel.
2. Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka anda dapat memblok
kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan anda.
3. Setelah itu anda dapat klik kanan pada area yang sudah anda blok ,
kemudian pilih format cell. Hal yang harus anda perhatikan adalah kolom
dan baris masih dalam keadaan blok.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 16
4. Apabila telah muncul dialog format cell maka anda dapat memilih tab
Border.
5. Lanjutkan dengan mengklik icon outline dan inside kemudian klik OK .
6. Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar
kerja excel sudah sesuai dengan kebutuhan anda.
Langkah Kedua :
1. Pertama-tama anda membuka tampilan Ms. Excel , apabila sudah tampil
lembar kerja Ms. Excel terbuka maka anda dapat menuliskan kolom
sesuai dengan kebutuhan anda.
2. Dalam menuliskan kolom disesuaikan dengan kebutuhan anda,
misalnya anda membutuhkan 4 kolom dengan 4 baris yang berisikan No,
Nama, Alamat dan Keterangan. Anda dapat menuliskan pada masing
masing kolom.
3. Setelah itu anda dapat mengklik kanan pada area yang sudah anda
sesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian pilih Bottom Border kemudian
pilih icon sesuai dengan kebutuhan anda. , misalnya all bolder .
4. Terakhir anda dapat melihat tampilan pada lembar kerja excel sudah
sesuai dengan kebutuhan anda.
A. Membuat Format data Tabel
Dalam Membuat Form tidak melulu didominasi oleh Ms. Acces dan hal
tersebut bisa juga dilakukan di Ms.Excel dengan cara yang cukup mudah. Form
ini cukup membantu dalam memperlancar pekerjaan terutama dalam hal
pengisian tabel yang begitu banyak atau cara lain dalam hal mengisi tabel yang
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 17
BAB 2
kita buat sebelumnya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah dengan
mengatifkan salah satu COMMAND bawaan Excel yaitu FORMS, dengan cara
sebagai berikut.
Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas kemudian pilih Excel Options. Kemudian pilih Customize dan akan muncul berbagai pilihan
Commands dan cari Command Form.
Setelah itu tekan OK
Command Form tersebut akan muncul di sebelah kanan lambang Microsoft
tersebut dan lambang Form tersebut adalah seperti ini.
Langkah selanjutnya yaitu kita membuat table, perhatikan contoh dibawah ini.
Setelah itu, arahkan cursor di Cell A1 atau tepatnya di judul kolom NO,
kemudian klik lambang form yang sudah kita add sebelumnya maka akan
muncul sebuah form dengan tulisan seperti ini.
Microsoft Office Excel cannot determine which………
Kemudian tekan OK dan hasilnya akan muncul FORM seperti gambar dibawah
ini.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 18
Berarti kita sukses Membuat FORM tersebut dan tinggal mengisi datanya.
B. Mengolah Data Tabel dan GrafikDalam pengolahan data Microsoft Excel tentu tidak asing lagi dengan
pekerjaan laporan pembuatan grafik. Informasi dari sebuah grafik dapat
memberikan gambaran secara simpel dan singkat dari suatu data tabel. Pada
posting kali ini ilmu excel akan berbagi bagaimana cara membuat
grafik sederhana mengenai penjualan pulsa per kota. Untuk membuat sebuah
grafik tentunya kita terlebih dahulu harus memiliki data tabel yang dijadikan
acuan. Dalam kasus ini tabel yang saya contohkan adalah tabel penjualan
pulsa ke konter HP di tiap Kabupaten Kota. Oleh karena itu buatlah data tabel
secara sederhana seperti gambar berikut.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 19
Apabila tabel telah terbuat seperti gambar diatas mari kita lanjutkan ke langkah
berikutnya yaitu cara membuat grafik pada Ms. Excel.
1. Pada tebel yang Anda buat seperti gambar diatas blok data
tabel B4:C10 untuk mengambil data yang nantinya akan dijadikan acuan
data grafik.
2. Kemudian klik menu Insert lalu pilih salah satu chart/grafik pada tab
menu Ms. Excel. Ada beberapa jenis grafik pada Ms. Excel Anda bisa
lihat pada gambar berikut Model atau jenis grafik berupa Kolom, Line/garis, Pie, Bar, Area, Scatter, atau bisa pilih grafik lainnya dengan
dengan mengklik tombol Other Chart. Pada kasus ini saya menggunakan
model grafik Pie.
3. Klik model
grafik Pie kemudian klik
Model 2-D
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 20
4. Jika sudah grafik akan secara otomatis terbuat pada lembar kerja Anda.
Kira-kira terlihat seperti gambar berikut ini.
5. Pada grafik diatas Anda bisa perhatikan setiap kota akan diberi warna
yang berbeda secara otomatis dengan ukuran yang berbeda-beda
sesuai dengan acuan tabel diatas, jika Anda klik grafik tersebut maka
akan terlihat alamat grafik pada formula bar =SERIES(,Sheet1!$B$4:$B$10,Sheet1!$C$4:$C$10,1)
6. Perlu diingat bahwa grafik di Excel bisa kita rubah/edit sesuai
kebutuhan seperti menambah label agar informasi grafik lebih jelas yaitu
dengan cara klik kanan pada grafik tersebut kemudian pilih Add Labels maka akan menghasilkan gambar seperti berikut
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 21
Kebutuhan akan grafik sudah menjadi hal yang seakan wajib untuk
dilakukan untuk menunjukkan hasil atau capaian suatu kegiatan, baik kegaiatan
suatu instansi pemerintah, bisnis usaha, maupun kejadian-kejadian yang terjadi
dalam tahun tertentu. Dengan tampilan sebuah grafik suatu kegiatan atau
kejadian akan mudah untuk dianalisa dan dicari penyebab dan
penyelesaiannya.
Tampilan grafikpun juga harus semaksimal mungkin memudahkan pada
para pembaca untuk dapat memahami dari grafik tersebut. Selain warna grafik
datapun juga sebaiknya ditampilkan pula. Cara menampilkan data ada tiga
macam yaitu data label data tabel atau kombinasi keduanya data label dan data
tabel ada di grafik tersebut. Cara menambahkan data label pada grafik dapat
anda buka tutorialnya pada halaman ini. Sedangkan cara menambahkan data
tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah grafik dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout2. Pada group menu Labels klik pada data table3. Pilih show data table atau show data table with legend keys
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 22
Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.
C. Mencetak File Workbook1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja
Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang
terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!
Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya
dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 23
Cara:
1.Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page
Setup group dan klik tab Sheet.
2. Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan
error saat dicetak.
3. Klik OK.
Keterangan:
Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada
lembar kerja.
<blank>, isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).
--, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.
#N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.
2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus
Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah
workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar
kerja dengan cara berikut.
1. Pilih lembar kerja:
o Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar
kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja
terakhir.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 24
o Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada
lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar
kerja yang lain.
o Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja
dan pilih Select All Sheets.
o Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini:
Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja
yang dipilih.
o Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak
dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar
kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.
2. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.
3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak
Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus,
Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan
sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya
sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.
Cara:
1. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.
2. Untuk pengguna:
o Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan
pilih orientasi kertas.
o Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Orientation dan pilih Portrait atau Landscape.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 25
3. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan
kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan
ini.
4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja
Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di
halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya,
karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk
itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap
halaman.
Cara:
1. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.2. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:
o Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada
bagian atas setiap halaman.
o Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada
bagian kiri setiap halaman.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 26
3. Klik OK.
5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris
Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan
seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).
Cara:
1. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.
2. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.
3. Klik OK.
6. Cara Mencetak Gridlines
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 27
Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar
kerja tanpa menggunakan border.
Cara:
1. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.
2. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.
3. Klik OK
7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 28
Cara:
1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas:
sel A1 sampai dengan D6.
2. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.
o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Area dan pilih Set Print Area.
3. Untuk menghapus print area:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.
o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Area dan pilih Clear Print Area.
4. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print
area dengan cara berikut:
1. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
2. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih
Add Print Area.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 29
Para mahasiswa menganggap bahan yang diberikan dalam pengajaran ms.
excel menarik dan akan bermanfaat bagi diri mereka bahkan setelah mereka
lulus. Berdasarkan hal tersebut, penggunaan excel dalam pembelajaran
memenuhi standar kelayakan untuk dipertimbangkan sebagai alternative
pembelajaran menggantikan metode kuliah tradisional seperti yang dahulu
terjadi.
A. Pengenalan Microsoft ExcelMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office
System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administrative mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 30
INFORMASI PENDUKUNG
PAPARAN ISI MATERI
perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan
menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh
permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan
(general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data
dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan
yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan
oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
Sejarah Singkat Microsoft ExcelPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya,
yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,
Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.
Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi
1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft,
dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap
dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft
Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi
terakhirnya adalah Excel for Mac.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 31
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang
sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak
akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan
huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak
umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua
huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0
(Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan
dengan programspreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel
disusun dalam baris dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan
berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan
pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang
mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu,
Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 32
Fungsi Microsoft Excel Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau
penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun
dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.Grafik, dengan program ini
kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang
komunikatif.
Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan
pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling
bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka
lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga
bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang
bersamaan pula.
Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel
atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa
melakukanya dengan baik sekali.
Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan
data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan
langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap
kali mengalami perubahan.
Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap
pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
8. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft ExcelExcel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih
sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara
lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih
banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan
Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih,
tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan
sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini:
Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari
kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 33
kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai
dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah
sel mencapai 17 miliar.
Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas
maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1
megabyte.
Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3 milyar,
sebelumnya hanya 56.
Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini
hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64
level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa mencapai
10.000, sebelumnya hanya 1.000.
Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai
8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan
sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2
Milyar, sebelumnya hanya 64.000.
Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah PivotTable, saat ini
mencapai 1 Juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom,
sebelumnya hanya 255 kolom.
Jumlah field pada PivotTable dapat mencapai 16.000, sebelumnya 255.
Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar
software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari
excel ke software statistik lainnya.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 34
Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa
mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar
tabel, antar sheet atau antar file excel.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri. Ini sangat berguna, kecuali kita jago
membuat syntax dan saya yakin banyak orang yang tidak hobby main
syntax.
Kelemahan tentu ada dan ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas
pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah sebagai berikut.
Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan
tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, banyak orang belum
mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau
tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom.
Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban
yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan
baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada
tabel pivot lain, maka akan error.
Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap
editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses
Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan
ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala
ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi
Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save
file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file
tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data
kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation
Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 35
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita
dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Istilah-Istilah Excel 2007Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data.Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah
pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak
perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan.
Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di
bawah ini.
Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text. Contoh : cell A3, cell D5
Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256).
Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 →
range mulai dari cell A4 sampai cell D6.
Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 36
Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7.
Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada
formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3
formula pada C3 menjadi $A$1*5.
Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat
juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7.
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel
aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan
ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.
Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk
menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk
kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol
yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard.
Tombol Fungsi : ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -
18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 37
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya.
Jenis Data pada Cellc. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni sebagai berikut.
Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
Date : data tanggal
Time : data waktu
d. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=………) atau tanda tambah (+………).
Cara Menggunakan Microsoft ExcelMenu dan icon pada Microsoft Excel
JudulMenampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
Office ButtonBerisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar
misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan,
mencetak dan mempublish dokumen.
Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat
akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan
sebagainya.
Toolbar
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 38
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.
HelpBila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap
pertanyaan yang dimaksud.
Lembar Kerja (Workbook)Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan
tombol pengendali.
CellCell Aktif Penggulung vertical
Lembar aktif Nama Range Fungsi Penggulung Nomor Baris Nomor Kolom
Penerapan Microsoft ExcelLangkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2
adalah sebagai berikut.
Buat Judul dan Sub Judul LaporanArahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan
tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5.
Penggunaan alignment, format font dan format CellUntuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka
arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian
klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 39
Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada
cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font
lainnya seperti underline atau italic.
Penggunaan format Tabel dan CellMicrosoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa
template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font
dengan kliktombol format table seperti ini , kemudian akan muncul pilihan
style format tabel. Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell
sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan
Microsoft Excel. Cara menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan
cara sebagai berikut.
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border
dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada
tombol dan pilih All Border.
Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas
format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol
kemudian akan muncul pilihan style cell.
Penggunaan Rumus dan FungsiRumus dan fungsi dalam Excel mempunyai pengertian yang
berbeda, rumus berupa instruksi matematika dalam suatu sel/range dalam
lembar kerja dengan operator aritmatik seperti : +,-, ,/,* dan ^. Sedangkan
Fungsi merupakan rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat bantu
dalam proses perhitungan. Excel menyediakan ratusan fungsi siap pakai
diantaranya fungsi tanggal dan waktu, matematika dan trigonometri,
finansial, statistik, lookup dan referensi, database, teks, dan lain-lain.
Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel ,
karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 40
dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering
digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut.
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari
operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+)
atau kurang (-).
Macam-macam formula=SUM(…)Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5
sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
=COUNT(…)Fungsinya : Untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai
yang berada di sel B5 sampai sel B15
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
=MAX(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 41
F17
Penulisan : =MAX(F1:F17)
=MIN(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari
sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MIN(F1:F17)
=AVERAGE(…)Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata
Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)
Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari
sel A11 sampai A17
Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)
=ABS(…)Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam
daftar argumennya menjadi bilangan mutlak
(absolut)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara
mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel
F17
Penulisan : =ABS(F17)
=SQRT(…)Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan
X tidak boleh negatif
Bentuk umum : =SQRT(range sel)
Penulisan : = SQRT(25)
=IF(…;…;…)Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan
sebagai kunci benar atau salah (memenuhi
syarat
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 42
atau tidak)
Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu
sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa
dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan
sebagai berikut.Jika nilai rata-rata siswa lebih
besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan
LULUS, dan sebaliknya.
Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)
(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan
60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka
GAGAL)
Keterangan :Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakanValue_if_true, jika
kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
=DATE(Year,Month,Date)Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari
=VLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum: =VLOOKUP(lookup_value;
table_array;Col_index_num; Range_lookup)
=HLOOKUPFungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum: =HLOOKUP(lookup_value; table_array;
Col_index_num; Range_lookup)
=LEFT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kiri
Bentuk umum: =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 43
Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb=RIGHT(…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu
dari sebuah kanan
Bentuk umum: =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di
sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf
Penulisan : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari=MID(…;…;…)Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu
dengan sejumlah karakter tertentu
Bentuk umum: =MID(teks;start_number; number_char)
Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang
ada di sel F17 (Februari)
Penulisan : =MID(F17:3:3)
Menyimpan DokumenUntuk menyimpan dokumen klik Save, maka akan terjadi salah
satu dari 2 hal berikut. Apabila file belum pernah disimpan, Word akan
menampilkan kotak dialog Save As. Dan apabila sebelumnya file pernah
disimpan dengan nama yang sama, maka Word akan menyimpan file
dan mengembalikan tampilan ke layar dokumen. Untuk memberi nama
pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak File name, lalu
tekan tombol Save. Apabila kita ingin menyimpan file yang pernah
disimpan dengan nama dan format penyimpanan lain maka pilih Office
Button kemudian klik tanda panah pada Save as dan pilih format
penyimpanan lain misalnya disimpan dengan format Microsoft Excel 97-
2003.
B. Membuat Format WorkbookWorkbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang
disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 44
Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut
dengan Sheet 2, dan seterusnya.
Sharing workbook adalah fasilitas penggunaan file Excel secara multiuser,
yakni penggunaan satu file Excel secara bersama-sama. Setelah sebuah di-
share, sebuah file Excel atau workbook dapat di-edit oleh beberapa orang
sekaligus secara simultan, baik nilai, format, maupun data-data lain yang
terdapat dalam workbook. Dengan cara ini suatu tugas dapat dikerjakan
bersama-sama dengan output sebuah file tunggal. Dengan pembagian tugas
yang jelas dan manajemen yang tepat, tugas tim dapat dikerjakan lebih efektif
dan dapat selesai lebih cepat.
Pada prinsipnya fasilitas ini memanfaatkan dukungan File and Printer
Sharing Windows. Harap diperhatikan, setelah Anda men-share workbook
maka beberapa fasilitas dasar Excel menjadi tidak dapat lagi dilakukan.
Fasilitas yang dimaksud adalah: merge cell, delete atauinsert row-
column, delete workshet, mengubah dialog box dan menu, conditional
format dandata validation, insert charts, pictures,
objects, atau hyperlinks, menggunakan drawing
tools,membuat password, melihat, mengubah atau menyimpan scenarios,
group atau outline data, insert subtotals, membuat
data tables, membuat pivottable atau pivotchart, serta membuatmacro.
Windows membatasi jumlah maksimal pengguna yang dapat
menggunakan file Excel yang telah di sharing dalam suatu waktu adalah 256
orang. Pengguna file ini dapat dibatasi hak penggunaannya dengan
mengatur permission yang diset didalam suatu folder sharing network. Dengan
kata lain, jika user memiliki akses penuh/full permission atas suatu folder
sharing maka ia mempunyai akses yang sama terhadap file Excel tersebut.
Cara untuk membuat sharing workbook yang dapat diakses secara
bersama-sama, ikuti beberapa langkah berikut.
Melalui Windows Explorer, Tentukan folder yang akan Anda gunakan
sebagai tempat penyimpanan file Excell Anda. Aktifkan file sharing
dengan Klik Kanan Folder > Sharing and Security
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 45
Pilih Share this folder on The Network. Tandai check box Allow Network Users to Change My Files.
Kemudian dari Excell, Buka file Anda kemudian pilih Tools > Share Workbook > tabEditing.
Tandai check box Allow changes by more than one user at the same time, kemudian klik OK.
Akan muncul kotak dialog Save Workbook. Silakan simpan file yang telah
di share ini di dalam folder yang telah di-Share sebelumnya. Dari folder
inilah user-user yang Anda inginkan dapat mengakses file Excell ini.
Di samping cara di atas, Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada
toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N.
Untuk berpindah antara workbook satu dengan workbook yang lain
adalah dengan cara menekan tombol Ctrl+F6 atau dengan mengklik workbook
yang diinginkan. Sedangkan untuk menutup workbook yang tidak diperlukan
gunakan tombol Ctrl+F4 atau dengan menekan tombol Close (X) yang terdapat
di pojok kanan atas dari jendela workbook.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 46
C. Membuat Format Tabel
Langkah Pertama :
Langkah pertama , pastikan anda telah masuk ke Ms.Excel . Anda
dapat mengklik start kemudian dalam pencaharian anda dapat
menuliskan Microsoft Excel.
Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka anda dapat
memblok kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan anda.
Setelah itu anda dapat klik kanan pada area yang sudah anda blok ,
kemudian pilih format cell. Hal yang harus anda perhatikan adalah
kolom dan baris masih dalam keadaan blok.
Apabila telah muncul dialog format cell maka anda dapat memilih tab
Border.
Lanjutkan dengan mengklik icon outline dan inside kemudian klik OK .
Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar
kerja excel sudah sesuai dengan kebutuhan anda.
Langkah Kedua :
Pertama-tama anda membuka tampilan Ms. Excel , apabila sudah
tampil lembar kerja Ms. Excel terbuka maka anda dapat menuliskan
kolom sesuai dengan kebutuhan anda.
Dalam menuliskan kolom disesuaikan dengan kebutuhan anda,
misalnya anda membutuhkan 4 kolom dengan 4 baris yang berisikan
No, Nama, Alamat dan Keterangan. Anda dapat menuliskan pada
masing masing kolom.
Setelah itu anda dapat mengklik kanan pada area yang sudah anda
sesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian pilih Bottom Border
kemudian pilih icon sesuai dengan kebutuhan anda. , misalnya all
bolder .
Terakhir anda dapat melihat tampilan pada lembar kerja excel sudah
sesuai dengan kebutuhan anda.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 47
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 48
Membuat Format data Tabel
Dalam Membuat Form tidak melulu didominasi oleh Ms. Acces dan hal
tersebut bisa juga dilakukan di Ms.Excel dengan cara yang cukup mudah. Form
ini cukup membantu dalam memperlancar pekerjaan terutama dalam hal
pengisian tabel yang begitu banyak atau cara lain dalam hal mengisi tabel yang
kita buat sebelumnya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah dengan
mengatifkan salah satu COMMAND bawaan Excel yaitu FORMS, dengan cara
sebagai berikut.
Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas kemudian pilih Excel Options. Kemudian pilih Customize dan akan muncul berbagai pilihan
Commands dan cari Command Form.
Setelah itu tekan OK
Command Form tersebut akan muncul di sebelah kanan lambang Microsoft
tersebut dan lambang Form tersebut adalah seperti ini.
Langkah selanjutnya yaitu kita membuat table, perhatikan contoh dibawah ini.
Setelah itu, arahkan cursor di Cell A1 atau tepatnya di judul kolom NO,
kemudian klik lambang form yang sudah kita add sebelumnya maka akan
muncul sebuah form dengan tulisan seperti ini.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 49
BAB 2
Microsoft Office Excel cannot determine which………
Kemudian tekan OK dan hasilnya akan muncul FORM seperti gambar dibawah
ini.
Berarti kita sukses Membuat FORM tersebut dan tinggal mengisi datanya.
Mengolah Data Tabel dan GrafikDalam pengolahan data Microsoft Excel tentu tidak asing lagi dengan
pekerjaan laporan pembuatan grafik. Informasi dari sebuah grafik dapat
memberikan gambaran secara simpel dan singkat dari suatu data tabel. Pada
posting kali ini ilmu excel akan berbagi bagaimana cara membuat
grafik sederhana mengenai penjualan pulsa per kota. Untuk membuat sebuah
grafik tentunya kita terlebih dahulu harus memiliki data tabel yang dijadikan
acuan. Dalam kasus ini tabel yang saya contohkan adalah tabel penjualan
pulsa ke konter HP di tiap Kabupaten Kota. Oleh karena itu buatlah data tabel
secara sederhana seperti gambar berikut.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 50
Apabila tabel telah terbuat seperti gambar diatas mari kita lanjutkan ke langkah
berikutnya yaitu cara membuat grafik pada Ms. Excel.
Pada tebel yang Anda buat seperti gambar diatas blok data
tabel B4:C10 untuk mengambil data yang nantinya akan dijadikan acuan
data grafik.
Kemudian klik menu Insert lalu pilih salah satu chart/grafik pada tab menu
Ms. Excel. Ada beberapa jenis grafik pada Ms. Excel Anda bisa lihat pada
gambar berikut Model atau jenis grafik berupa Kolom, Line/garis, Pie, Bar, Area, Scatter, atau bisa pilih grafik lainnya dengan dengan mengklik
tombol Other Chart. Pada kasus ini saya menggunakan model grafik Pie.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 51
Klik model grafik Pie kemudian klik Model 2-D
Jika sudah grafik akan secara otomatis terbuat pada lembar kerja Anda.
Kira-kira terlihat seperti gambar berikut ini.
Pada grafik diatas Anda bisa perhatikan setiap kota akan diberi warna yang
berbeda secara otomatis dengan ukuran yang berbeda-beda sesuai
dengan acuan tabel diatas, jika Anda klik grafik tersebut maka akan terlihat
alamat grafik pada formula bar =SERIES(,Sheet1!$B$4:$B$10,Sheet1!$C$4:$C$10,1)
Perlu diingat bahwa grafik di Excel bisa kita rubah/edit sesuai kebutuhan
seperti menambah label agar informasi grafik lebih jelas yaitu dengan cara
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 52
klik kanan pada grafik tersebut kemudian pilih Add Labels maka akan
menghasilkan gambar seperti berikut
Kebutuhan akan grafik sudah menjadi hal yang seakan wajib untuk
dilakukan untuk menunjukkan hasil atau capaian suatu kegiatan, baik kegaiatan
suatu instansi pemerintah, bisnis usaha, maupun kejadian-kejadian yang terjadi
dalam tahun tertentu. Dengan tampilan sebuah grafik suatu kegiatan atau
kejadian akan mudah untuk dianalisa dan dicari penyebab dan
penyelesaiannya.
Tampilan grafikpun juga harus semaksimal mungkin memudahkan pada
para pembaca untuk dapat memahami dari grafik tersebut. Selain warna grafik
datapun juga sebaiknya ditampilkan pula. Cara menampilkan data ada tiga
macam yaitu data label data tabel atau kombinasi keduanya data label dan data
tabel ada di grafik tersebut. Cara menambahkan data label pada grafik dapat
anda buka tutorialnya pada halaman ini. Sedangkan cara menambahkan data
tabel yaitu data berupa tabel yang biasanya berada di bawah grafik dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Klik pada grafik anda kemudian buka tab Layout Pada group menu Labels klik pada data table
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 53
Pilih show data table atau show data table with legend keys
Maka grafik anda telah ditambahkan datanya berupa tabel dibawah grafik.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 54
Mencetak File Workbook1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja
Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang
terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!
Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya
dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.
Cara:
Untuk pengguna:
c. Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.d. Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page
Setup group dan klik tab Sheet.
Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan
error saat dicetak.
Klik OK.
Keterangan:
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 55
Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada
lembar kerja.
<blank>, isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).
--, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.
#N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.
2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus
Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah
workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar
kerja dengan cara berikut.
3. Pilih lembar kerja:
o Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar
kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja
terakhir.
o Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada
lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar
kerja yang lain.
o Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja
dan pilih Select All Sheets.
o Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini:
Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja
yang dipilih.
o Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak
dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar
kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.
4. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.
3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 56
Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus,
Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan
sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya
sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.
Cara:
4. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.
5. Untuk pengguna:
o Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan
pilih orientasi kertas.
o Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Orientation dan pilih Portrait atau Landscape.
6. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan
kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan
ini.
4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja
Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di
halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya,
karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk
itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap
halaman.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 57
Cara:
4. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.5. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:
o Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada
bagian atas setiap halaman.
o Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada
bagian kiri setiap halaman.
6. Klik OK.
5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 58
Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan
seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).
Cara:
4. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.
5. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.
6. Klik OK.
6. Cara Mencetak Gridlines
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 59
Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar
kerja tanpa menggunakan border.
Cara:
4. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.
5. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.
6. Klik OK
7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 60
Cara:
5. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas:
sel A1 sampai dengan D6.
6. Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.
o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Area dan pilih Set Print Area.
7. Untuk menghapus print area:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.
o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Area dan pilih Clear Print Area.
8. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print
area dengan cara berikut:
1. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 61
Pengenalan Microsoft ExcelMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai
salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro
hingga saat ini.
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan
grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administrative mulai yang paling sedernaha
sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
Sejarah Singkat Microsoft ExcelPada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya,
yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah
program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan,
seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it
better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 62
RANGKUMAN
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,
Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang
sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak
akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan
huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak
umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua
huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi
default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0
(Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Fungsi Microsoft Excel Kalkulasi
Komunikasi
Internet
Otomatis
Aplikasi
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 63
Istilah-Istilah Excel 2007Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi dari ms. excel di sampaikan pada
paparan di bawah ini.
Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text. Contoh : cell A3, cell D5
Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256).
Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 →
range mulai dari cell A4 sampai cell D6.
Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6.
Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7.
Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada
formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3
formula pada C3 menjadi $A$1*5.
Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat
juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 64
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel
aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan
ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan.
Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk
menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk
kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol
yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard.
Tombol Fungsi : ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-indent: -
18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
Jenis Data pada Celle. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni sebagai berikut.
Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
Date : data tanggal
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 65
Time : data waktu
f. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=………) atau tanda tambah (+………).
B. Membuat Format WorkbookWorkbook adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa lembar kerja yang
disebut dengan worksheet dan setiap worksheet ini diberi nama dengan Sheet.
Lembar kerja pertama disebut dengan Sheet 1, lembar kerja kedua disebut
dengan Sheet 2, dan seterusnya.
Sharing workbook adalah fasilitas penggunaan file Excel secara multiuser,
yakni penggunaan satu file Excel secara bersama-sama. Setelah sebuah di-
share, sebuah file Excel atau workbook dapat di-edit oleh beberapa orang
sekaligus secara simultan, baik nilai, format, maupun data-data lain yang
terdapat dalam workbook. Dengan cara ini suatu tugas dapat dikerjakan
bersama-sama dengan output sebuah file tunggal. Dengan pembagian tugas
yang jelas dan manajemen yang tepat, tugas tim dapat dikerjakan lebih efektif
dan dapat selesai lebih cepat.
C. Membuat Format Tabel
Langkah Pertama :
Langkah pertama , pastikan anda telah masuk ke Ms.Excel . Anda
dapat mengklik start kemudian dalam pencaharian anda dapat
menuliskan Microsoft Excel.
Apabila sudah tampil lembar kerja Ms. Excel maka anda dapat
memblok kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan anda.
Setelah itu anda dapat klik kanan pada area yang sudah anda blok ,
kemudian pilih format cell. Hal yang harus anda perhatikan adalah
kolom dan baris masih dalam keadaan blok.
Apabila telah muncul dialog format cell maka anda dapat memilih tab
Border.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 66
Lanjutkan dengan mengklik icon outline dan inside kemudian klik OK .
Setelah berhasil maka anda dapat melihat tampilannya bahwa lembar
kerja excel sudah sesuai dengan kebutuhan anda.
Langkah Kedua :
Pertama-tama anda membuka tampilan Ms. Excel , apabila sudah
tampil lembar kerja Ms. Excel terbuka maka anda dapat menuliskan
kolom sesuai dengan kebutuhan anda.
Dalam menuliskan kolom disesuaikan dengan kebutuhan anda,
misalnya anda membutuhkan 4 kolom dengan 4 baris yang berisikan
No, Nama, Alamat dan Keterangan. Anda dapat menuliskan pada
masing masing kolom.
Setelah itu anda dapat mengklik kanan pada area yang sudah anda
sesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian pilih Bottom Border kemudian
pilih icon sesuai dengan kebutuhan anda. , misalnya all bolder .
Terakhir anda dapat melihat tampilan pada lembar kerja excel sudah
sesuai dengan kebutuhan anda.
A. Membuat Format data Tabel
Dalam Membuat Form tidak melulu didominasi oleh Ms. Acces dan hal
tersebut bisa juga dilakukan di Ms.Excel dengan cara yang cukup mudah. Form
ini cukup membantu dalam memperlancar pekerjaan terutama dalam hal
pengisian tabel yang begitu banyak atau cara lain dalam hal mengisi tabel yang
kita buat sebelumnya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah dengan
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 67
BAB 2
mengatifkan salah satu COMMAND bawaan Excel yaitu FORMS, dengan cara
sebagai berikut.
Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas kemudian pilih Excel Options. Kemudian pilih Customize dan akan muncul berbagai pilihan
Commands dan cari Command Form.
Setelah itu tekan OK
Mengolah Data Tabel dan GrafikDalam pengolahan data Microsoft Excel tentu tidak asing lagi dengan
pekerjaan laporan pembuatan grafik. Informasi dari sebuah grafik dapat
memberikan gambaran secara simpel dan singkat dari suatu data tabel. Pada
posting kali ini ilmu excel akan berbagi bagaimana cara membuat
grafik sederhana mengenai penjualan pulsa per kota. Untuk membuat sebuah
grafik tentunya kita terlebih dahulu harus memiliki data tabel yang dijadikan
acuan. Dalam kasus ini tabel yang saya contohkan adalah tabel penjualan
pulsa ke konter HP di tiap Kabupaten Kota. Oleh karena itu buatlah data tabel
secara sederhana seperti gambar berikut.
Apabila tabel telah terbuat seperti gambar diatas mari kita lanjutkan ke langkah
berikutnya yaitu cara membuat grafik pada Ms. Excel.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 68
Pada tebel yang Anda buat seperti gambar diatas blok data
tabel B4:C10 untuk mengambil data yang nantinya akan dijadikan acuan
data grafik.
Kemudian klik menu Insert lalu pilih salah satu chart/grafik pada tab menu
Ms. Excel. Ada beberapa jenis grafik pada Ms. Excel Anda bisa lihat pada
gambar berikut Model atau jenis grafik berupa Kolom, Line/garis, Pie, Bar, Area, Scatter, atau bisa pilih grafik lainnya dengan dengan mengklik
tombol Other Chart. Pada kasus ini saya menggunakan model grafik Pie.
Klik model
grafik Pie kemudian klik
Jika sudah grafik akan
secara otomatis terbuat
pada lembar kerja Anda. Kira-kira terlihat seperti gambar berikut ini.
Pad
a grafik diatas Anda bisa perhatikan setiap kota akan diberi warna yang
berbeda secara otomatis dengan ukuran yang berbeda-beda sesuai
dengan acuan tabel diatas, jika Anda klik grafik tersebut maka akan terlihat
alamat grafik pada formula bar =SERIES(,Sheet1!$B$4:$B$10,Sheet1!$C$4:$C$10,1)
Perlu diingat bahwa grafik di Excel bisa kita rubah/edit sesuai kebutuhan
seperti menambah label agar informasi grafik lebih jelas yaitu dengan cara
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 69
klik kanan pada grafik tersebut kemudian pilih Add Labels maka akan
menghasilkan gambar seperti berikut
Mencetak File Workbook1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja
Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang
terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!
Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya
dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.
Cara:
Untuk pengguna:
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 70
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page
Setup group dan klik tab Sheet.
Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan
error saat dicetak.
Klik OK.
Keterangan:
Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada
lembar kerja.
<blank>, isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).
--, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.
#N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.
3. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus
Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah
workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar
kerja dengan cara berikut.
Pilih lembar kerja:
o Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar
kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja
terakhir.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 71
o Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada
lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar
kerja yang lain.
o Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja
dan pilih Select All Sheets.
o Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini:
Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja
yang dipilih.
o Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak
dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar
kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.
Lakukan proses pencetakan lembar kerja.
3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak
Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus,
Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan
sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya
sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.
Cara:
Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.
Untuk pengguna:
o Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan
pilih orientasi kertas.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 72
o Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Orientation dan pilih Portrait atau Landscape.
Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan
kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan
ini.
4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja
Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di
halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya,
karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk
itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap
halaman.
Cara:
Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.
Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 73
o Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada
bagian atas setiap halaman.
o Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada
bagian kiri setiap halaman.
Klik OK.
5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris
Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan
seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).
Cara:
Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.
Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.
Klik OK.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 74
6. Cara Mencetak Gridlines
Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar
kerja tanpa menggunakan border.
Cara:
Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab
Sheet.o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Titles dan pilih tab Sheet.
Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.
Klik OK
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 75
7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja
Cara:
Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas: sel
A1 sampai dengan D6.
Untuk pengguna:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.
o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Area dan pilih Set Print Area.
Untuk menghapus print area:
o Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear
Print Area.
o Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik
Print Area dan pilih Clear Print Area.
Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print area
dengan cara berikut:
6. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 76
Jawablah pertanyaan berikut dengan tanda silang (X)!
1.
Posisi Legenda berada di . . . . grafik. 1. Bawah 2. Atas 3. kiri
4. kanan
2.
Category (X) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika
3. Ikon yang dipilih untuk membuat grafik adalah . . . . 1. 2.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 77
TUGAS
3.
4.
4.
Mata pelajaran yang paling sedikitdisukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS
3. Matematika
4. Bahasa Indonesia
5.
Chart titlenya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 78
6.
Value (Y) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika
7.
Jenis grafik di samping adalah . . . . 1. pie (lingkaran) 2. line (garis)
3. bar (batang)
4. dots (titik)
8.
Jenis grafiknya adalah . . . . 1. Batang 2. Garis 3. Lingkaran 4 Titik
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 79
.
9. Diagram yang menggambarkan data-data angka disebut . . . .
1. clipart 2. series 3. wordart 4. grafik
10. Nama ikon adalah . . . .
1. ClipArt 2. WordArt
3. Chart Wizard 4. Picture
11.
Range data yang dibuat grafiknya adalah . . . . 1. B2:C8
2. A1:C8
3. A2:C8
4. B1:C8
12.
Jenis grafik di samping adalah . . . . 1. pie (lingkaran) 2. line (garis)
3 bar (batang)
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 80
. 4. dots (titik)
13.
Jenis grafik di samping adalah . . . . 1. pie (lingkaran) 2. line (garis)
3. bar (batang)
4. dots (titik)
14. Nama ikon adalah . . . . 1. ClipArt 2. WordArt
3. Chart Wizard 4. Picture
15.
Mata pelajaran yang paling banyak disukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS
3. Matematika
4. Bahasa Indonesia
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 81
LATIHAN
Latihan 1
Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil!
Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama hari pasaran
jawa
Buatlah Tabel dibawah ini
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 82
DAFTAR NOMINASI SISWA
SMA N 1 PURWOKERTO
TAHUN PELAJARAN 2007/2008
No NIS Nama Tempat
Tanggal Lahir
1
07.00
1 Dewi Persik Surabaya
15 April
1984
2
07.00
2 Dian Sastro Jakarta 9/25/1985
3
07.00
3
Hengki
Kurniawan Surabaya
18 Agustus
1983
4
07.00
4 Julia Peres Bandung 5/12/1982
5
07.00
5 Kiki Farel Bandung 11/27/1986
6
07.00
6 Luna Maya Denpasar 12/25/1985
7
07.00
7 Sandra Dewi Bandung 16 Juli 1984
8
07.00
8
Syahrul
Gunawan Bandung 8/9/1979
9
07.00
9 Tora Sudiro
Purwoker
to
12 Agustus
1975
1 07.01 Tukul Semaran 9/9/1968
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 83
0 0 Arwana g
Menyisipkan range / sel
Sorot range atau sel yang akan digeser
Klik kanan pilih insert
Menghapus range / sel
Sorot range atau sel yang akan dihapus
Klik kanan pilih delete
Memformat / menempatkan posisi teks pada cell
Blok sel atau range yang akan diatur posisinya
Pilih menu format kemudian pilih cells
Kemudian muncul menu dialog seperti gambar. 05
Pilih Alignment
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 84
Horisontal : Mengatur posisi data / teks secara horizontal
Vertical : Mengatur posisi data / teks secara vertical
Orientation : Mengatur orientasi data dan derajat posisi
kemiringan
Text control : Mengatur posisi data terhadap sel atau
rangenya
KOLOM DAN BARIS Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom
Sorot sejumlah kolom
Pilih menu format, pilih column ( lihat gambar 06 )
Widt : dengan lebar tertentu
Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar
Standard Width : berdasarkan lebar standar
Hide : menyembunyikan kolom
Unhide : menampilkan kolom
Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah, letakan
pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan
diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan, kekilri. Atau juga
double klik langsung.
Menyisipkan kolom
Sorot satu atau beberapa kolom
Klik kanan kemudian insert
Menghapus kolom
Sorot satu atau beberapa kolom
Klik kanan kemudian delete
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 85
Merubah lebar, menyisipkan, menghapus dan menyembunyikan baris
satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan
perintah/langkah-langkah pada kolom.
Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !
Latihan 2
Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1,2,dan 3 menjadi latihan 1,2
dan 3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan
lupa berilah background !!
Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan
menggunakan fasilitas Format Cells.
Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini!
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 86
Latihan 3
DAFTAR NILAI SISWA
SMAN 1 PURWOKERTO
TH 2007/2008
Kelas : XI
N
O
NO
NAMAL/
P
NILAIJUM
NILAI
RATA
-
RATAINDU
K
UH
1
UH
2
UH
3
UH
4
1 15806 ALFELIA
NUGKY P P 75 75
8680
2 15808 ALIF NUR
PATRIYA L 75 80
7880
3 15719 ANTHONY
HANS L 75 75
8575
4 15589 AYU RAHAYu P 85 80 78 90
5 15764 AYU RIZQI P 80 80 90 86
6 15591 CHATRIN
ANUGRA P 75 75
86 85
7 15766 CHUSNUL C P 80 75 85 84
8 15636 DEFIANY P 80 75 84 85
9 15559 DIMAS ARIEF D L 75 85 80 80
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 87
10 15723 DWI
MARGIYANI P 84 80
8075
11 15642 FANDINATA A L 80 80 87 80
12 15597 FAUZIA NURUL P 85 85 86 80
13 15775 FITRIAN PRILA P 80 80 87 75
14 15520 FRANSISKUS A L 88 80 85 75
15 15687 FUNG LUKITO
W L 79 80
8075
JUMLAH
NILAI TERINGGI
NILAI
TERENDAH
NILAI RATA-
RATA
JUMLAH SISWA
JULAH SISWA L
JULAH SISWA P
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 88
Latihan 4
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 89
Latihan 5
Daftar Stock
Barang
Bulan :
Prosentase
Laba : 0.1
Nama BarangStok
Awal
Pemb
elian
Harga/
unit
Total
Pembel
ian
Total
Penju
alan
SisaLab
a
Monitor VGA 25 20 500000 35
Genius Mause 75 50 45000 90
Printer Lx-800 42 55 650000 65
Meja Komputer 11 8 750000 6
Printer Hp 500+ 35 12 750000 25
Hard disk
Coroner 80 30 655000 76
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 90
1.
Posisi Legenda berada di . . . . grafik. 1. Bawah 2. Atas 3. kiri
4. kanan
2.
Category (X) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika
3. Ikon yang dipilih untuk membuat grafik adalah . . . . 1. 2. 3.
4.
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 91
PENILAIAN
4.
Mata pelajaran yang paling sedikitdisukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS
3. Matematika
4. Bahasa Indonesia
5.
Chart titlenya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 92
6.
Value (Y) axis-nya adalah . . . . 1. jumlah siswa 2. mata pelajaran 3. Grafik Mata Pelajaran Favorit 4. matematika
7.
Jenis grafik di samping adalah . . . . 1. pie (lingkaran) 2. line (garis)
3. bar (batang)
4. dots (titik)
8.
Jenis grafiknya adalah . . . . 1. Batang 2. Garis 3. Lingkaran 4 Titik
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 93
.
9. Diagram yang menggambarkan data-data angka disebut . . . .
1. clipart 2. series 3. wordart 4. grafik
10. Nama ikon adalah . . . .
1. ClipArt 2. WordArt
3. Chart Wizard 4. Picture
11.
Range data yang dibuat grafiknya adalah . . . . 1. B2:C8
2. A1:C8
3. A2:C8
4. B1:C8
12.
Jenis grafik di samping adalah . . . . 1. pie (lingkaran) 2. line (garis)
3 bar (batang)
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 94
. 4. dots (titik)
13.
Jenis grafik di samping adalah . . . . 1. pie (lingkaran) 2. line (garis)
3. bar (batang)
4. dots (titik)
14. Nama ikon adalah . . . . 1. ClipArt 2. WordArt
3. Chart Wizard 4. Picture
15.
Mata pelajaran yang paling banyak disukai siswa adalah . . . . 1. IPA 2. IPS
3. Matematika
4. Bahasa Indonesia
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 95
DAFTAR PUSTAKA
____________________.(Online),(http:// TrikMencetakLembarKerjadiExce2003_2007.htm,diakses 21 Nopember 2014 pukul 08.17 WIB).
Ismun.(Online),(http://ModulExcel2003SMKPGRIIsmunBlog.html,diakses 21 Nopember 2014 pukul 08.20 WIB).
Winardi.(Online),(http://PanduanMenggunakanMicrosoftOfficeExcel20030WinardiSutantyoGoogleBooks.htm,diakses 21 Nopember 2014 pukul 08.25 WIB).
Menguraikan cara mengoperasikan ms. excel 96