JumpStart Package pour

SHAREPOINTNIFTIT LLC

2016 – 2017

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Table des Matières

Tarification

Avantages

Processus

Composition du Package

Aspects Techniques

Modalités

Questions–Réponses

Order Request

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Introduction

Votre installation SharePoint de base ne vous convient plus ?Vous travaillez sous Office 365 mais ignorez comment vous lancer avec SharePoint ?Grâce au package SharePoint JumpStart développé par NIFTIT, mettez votre intranet en adéquation avec l’identité de votre entreprise. Avec ce package, vous afficherez un site web accueillant et personnalisé, mais aussi disposer de fonctions par défaut utiles qui vous aideront à vous engager sur la voie de la collaboration d’entreprise. Cette solution est disponible sur Office365 et SharePoint 2010,2013,2016.

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1. Tarification

2. Avantages

NIFTIT propose son package SharePoint JumpStart à une tarification concurrentielle. Les prix commencent à 12 999 €*.

*Les associations loi 1901 à but non lucratif et les organisations à vocation éducative peuvent obtenir la solution au tarif réduit de 9 999 euros (EUR).

ɖ Portail à l’image de l’identité de votre entreprise

ɖ Augmentation du taux d’adoption des utilisateurs

ɖ Un web design adapté et complètement accessible permettant aux utilisateurs d’accéder au portail depuis un large éventail d’appareils

ɖ Intégration des fonctionnalités essentielles de SharePoint

ɖ Configuration simple et rapide

ɖ Annonces et liste d’événements aidant votre équipe à rester bien informée

ɖ Annuaire accélérant la recherche d’utilisateurs

ɖ Formulaire de contact avec notification

ɖ Réplication illimitée sur d’autres sous-sites

ɖ Prise en charge de 90 jours

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Le processus de NIFTIT se décline en 5 étapes très simples :

1— Rencontre ( jusqu’à 4 heures incluses)

2— Conception ( jusqu’à 10 heures incluses)

3— Mise en œuvre (5 à 10 jours ouvrés)

4— Formation ( jusqu’à 4 heures incluses)

5— Prise en charge (pendant 90 jours)

Étape 1 : Rencontre

En vous rencontrant, NIFTIT sera plus à même de connaître votre entreprise et de comprendre ses attentes en matière d’environnement SharePoint. Au cours de ce processus, nous évoquerons les documents, l’architecture, l’accès, la plate-forme et les données que vous partagez au sein de votre entreprise. NIFTIT collectera et analysera alors les informations requises afin de mieux personnaliser votre package JumpStart pour SharePoint.

PROCESSUS PARTICIPANT(S) DURÉE

Réunion(s) de présentation Architecte NIFTIT 4 x 1 heure

Total 4 heures

Étape 2 : Conception

Les infographistes de NIFTIT travailleront en collaboration avec vos équipes en vue d’établir une solution esthétiquement cohérente aux attentes et directives de votre entreprise.

3. Processus

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PROCESSUS PARTICIPANT(S) DURÉE

Réunion de présentation avec nos infographistes

Responsable de conception web de NIFTIT

1 heure

Composition d’éléments stylistiques

Équipe d’infographistes de NIFTIT

6 heures

Réunion de synthèse Responsable de conception web de NIFTIT

1 heure

Ajustements et distribution Équipe d’infographistes de NIFTIT

2 heures

Total 10 heures

Les livrables attendus sont les suivants :

ɖ Composition d’éléments stylistiques pour votre site SharePoint

ɖ Document d’acceptation de la conception

Une fois votre approbation reçue, nous passons à la phase de mise en œuvre.

POINT 2.1

Présentation de la composition de toutes les pages SharePoint d’Academic Analytics, une compagnie informatique basée en Caroline du Sud.

POINT 2.2

Conception de la page d’accueil de l’intranet d’Academic Analytics.

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Étape 3 : Implémentation

NIFTIT procèdera ensuite à tous les ajustements appropriés en vue d’adapter notre solution aux éléments stylistiques validés. Une fois votre package prêt pour le déploiement, NIFTIT devra accéder à votre environnement afin de le préparer pour l’installation/la configuration des fonctions et pages en amont du lancement de la solution.

Le package JumpStart pour SharePoint de NIFTIT propose un plan de site adapté à la plupart des entreprises utilisant SharePoint. (Pour examiner les détails de chaque disposition, reportez-vous à la section « Composition du package » de ce document.)

ACCUEIL

01Services

02Bibliothèquede documents

03Calendrierglobal

04Annuairede site

06Recherche

05Formulaire de contact

PROCESSUS PARTICIPANT(S) DURÉE PRÉVUE

Ajustement de la solution essentielle

Équipe de développement de NIFTIT

1 à 2 jours

Préparation de l’environnement Architecte NIFTIT 1 à 2 jours

Déploiement Architecte NIFTIT 0,5 à 1 jour

Installation/configuration des fonctions

Équipe de développement de NIFTIT

0,5 à 1 jour

Installation/configuration de la ou des pages

Équipe de développement de NIFTIT

2 à 4 jours

Réunion de synthèse Architecte NIFTIT 1 heure

Total 5 à 10 jours

Les livrables attendus sont les suivants :

ɖ Package JumpStart installé et configuré

ɖ Guide de déploiement

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Étape 4 : Formation

Une fois la mise en œuvre effectuée, NIFTIT veillera à ce que vous soyez suffisamment formé pour exploiter au mieux votre nouveau site SharePoint. L’un de nos architectes SharePoint dispensera une formation utilisateur et répondra aux éventuelles questions concernant la composition, l’aptitude à l’utilisation et les aspects techniques de notre package SharePoint JumpStart.

PROCESSUS PARTICIPANT(S) DURÉE

Réunion(s) de formation Architecte NIFTIT 2 x 2 heures

Total 4 heures

Étape 5 : Prise en Charge

Après la formation, NIFTIT assurera pendant 90 jours la prise en charge du package récemment déployé. Notre équipe aura ainsi l’opportunité de faciliter l’adoption de la solution et s’assurera de vous apporter l’aide dont vous pourriez avoir besoin.

La prise en charge de NIFTIT s’applique à tous les éléments développés inclus au package JumpStart (pages maîtres, dispositions de page et fichiers CSS/JS). Les applications/outils tiers, modifications apportées par le client au système SharePoint central et toute altération du package JumpStart pour SharePoint ne sont pas couverts par notre prise en charge.

Toutes les demandes peuvent être déposées sur notre système de création de tickets d’assistance, via sp@niftit.com.

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4. Composition du Package

Notez que tous les composants sont pensés pour être parfaitement adaptatifs.

Composant 1 : Page D’accueil

Le package SharePoint JumpStart de NIFTIT vous fournira une page d’accueil adaptée aux besoins de votre entreprise. Au cœur de toutes les activités d’une entreprise, cette page affiche généralement les éléments suivants :

ɖ Liste d’annonces

ɖ Calendrier(s)

ɖ Liste d’événements

ɖ Liens rapides

ɖ Barre de recherche

ɖ Navigation du site

ɖ Intégration aux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, WordPress)

ɖ Pied de page

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POINT 3.1

Smile Train, un organisme à but non lucratif situé à New York, se sert de sa page d’accueil comme d’une plate-forme d’activités centrale pour tous ses employés actuellement répartis dans plus de 100 pays.

POINT 3.2

Le site SharePoint de l'Institut de l'information sur l'assurance sert à centraliser l'information, à partager des fichiers et à fournir un contenu indexé et consultable à tous leurs membres.

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Composant 2 : Disposition de Page

Le package SharePoint JumpStart de NIFTIT s’intègre à SharePoint, ce qui permet de maintenir l’intégrité des fonctionnalités essentielles de la plate-forme.

En d’autres termes, vous pouvez toujours créer votre site, mais aussi inclure des pages et dispositions de page à votre nouvelle page personnalisée. De fait, toutes vos pages seront formatées de la même manière.

Vous pouvez créer les composants suivants :

ɖ Page à contenu unique

ɖ Bibliothèque de documents

ɖ Bibliothèque de listes

Exemples de pages qu’il est possible de créer :

ɖ Pages d’accueil de services ( jusqu’à cinq référencements de services inclus au package)

ɖ Bibliothèques de documents (une [1] bibliothèque par défaut incluse au package)

ɖ Page de calendrier (un [1] modèle de calendrier inclus au package)

ɖ Page Wiki

ɖ Page de rapports

ɖ Page de liens rapides

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POINT 3.3

Exemple de la page d'accueil d'Academic Analytics, un fournisseur de solutions de business intelligence pour les leaders de l'enseignement supérieur basé à New York.

POINT 3.4

Exemple d’une page de calendrier créée pour Smile Train, un organisme à but non lucratif situé à New York.

POINT 3.5

Exemple d’une page de bibliothèque de documents pour Camarena Health, un centre de santé communautaire situé en Californie.

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POINT 3.6

Insurance Information Institute, situé à New York, utilise l’annuaire du personnel pour facilement retrouver le préfix téléphonique de leur collègues.

Composant 3 : Annuaire de Site

Il peut également être utile aux petites et moyennes entreprises de disposer d’un index répertoriant tous leurs employés. Grâce à cette fonction, vous serez directement connecté à votre registre utilisateur Office 365, vous permettant ainsi d’afficher des informations à jour dans votre intranet.

Le package SharePoint JumpStart de NIFTIT offre les éléments suivants :

ɖ Jusqu’à 10 champs par défaut (basés sur les champs fournis et renseignés dans le registre utilisateur Office 365 ou dans Active Directory)

ɖ Jusqu’à 3 filtres personnalisés

ɖ Recherche de toutes les informations utilisateur affichées

ɖ Tri par prénom et par nom de famille

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POINT 3.7

Camarena Health utilises le formulaire de contact pour envoyer des des demandes d’assistance technique au service informatique.

POINT 3.8

Exemple de page de recherche et de prévisualisation de documents PDF de Castellan.

Composant 4 : Formulaire de Contact

Le formulaire de contact peut être utilisé pour de nombreuses activités internes. Que vous souhaitiez envoyer des demandes à des équipes spécifiques ou vous adresser à une personne en particulier, NIFTIT préparera un (1) formulaire de contact incluant les éléments suivants :

ɖ Jusqu’à 5 champs SharePoint par défaut

ɖ Flux de notification SharePoint par défaut

Composant 5 : Recherche

Une entreprise doit impérativement disposer d’une expérience de recherche efficace, en particulier dans le cadre d’un système de document management comme SharePoint. NIFTIT garantit une expérience à l’image de votre marque sur les pages de recherche de votre environnement.

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5. Aspects Techniques

Description Technique

Le package JumpStart pour SharePoint de NIFTIT est une solution autonome pouvant être déployée sur SharePoint 2010, 2013, 2016 et au sein d’un environnement SharePoint Online (Office 365). Cette solution, qualifiée de package WSP, contient des éléments personnalisés incluant des pages maîtres, des dispositions de page, des feuilles de style en cascade (CSS) et des fichiers JavaScript (JS). Tous les fichiers seront déployés dans la page maître et les dispositions de page, ainsi que dans le dossier de ressources du site, conformément aux meilleures pratiques d’utilisation de SharePoint.

Exigences Techniques

Pour procéder à l’installation en respectant le calendrier proposé, NIFTIT travaillera avec votre équipe, afin de garantir :

ɖ que NIFTIT peut accéder à votre environnement SharePoint, soit en tant qu’administrateur de collection de sites (offrant des autorisations idéales), soit en disposant des autorisations requises pour déployer et activer des solutions SharePoint ;

ɖ que NIFTIT peut accéder à l’administrateur central en qualité d’administrateur de la batterie (pour une version sur site) ou d’administrateur Office 365 (pour une version sous Office 365).

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Combatibilités de Navigateurs

Le package JumpStart pour SharePoint de NIFTIT est compatible avec les navigateurs suivants :

NAVIGATEUR SUPPORTED

Microsoft Edge ●

Internet Explorer 11 ●

Google Chrome (dernière version disponible) ●

Mozilla Firefox (dernière version disponible) ●

Apple Safari (dernière version disponible) ●

Pour en savoir plus sur les fonctions SharePoint sur navigateur, accédez à la page : https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263526.aspx

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6. Modalités

Frais et Licences

Le client doit s’acquitter de tous les frais associés aux licences et outils tiers (licences Office 365, licences SharePoint, licences Microsoft Server, etc.) encourus pendant l’exécution de services au titre du présent accord.

Accès à l’Environnement

ɖ Une fois l’accord accepté par le client, il incombe à celui-ci de fournir à NIFTIT un accès approprié à son environnement, ce en temps opportun.

ɖ Le client doit aider NIFTIT à résoudre les problèmes d’accès à son environnement de développement dans les 24 heures suivant le signalement d’une interruption (à l’exception des week-ends et vacances).

Conception de Site

Le client peut prétendre à une [1] révision majeure pendant la phase de conception. Une révision majeure constitue un changement structurel radical apporté à la disposition des éléments stylistiques. Il peut par exemple s’agir de passer d’une disposition d’une à deux colonnes ou d’ajouter un pied de page.

Communication

Les communications et commentaires provenant des deux parties devront être transmis de façon rapide et efficace, afin que le Client et l’Entreprise puissent respecter les délais dont il aura été convenu.

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7. QUESTIONS–RÉPONSES

Quel est le coût d’achat du package SharePoint JumpStart ?

→ Le prix de la solution est de 12 999 € pour le grand public.

*Les associations loi 1901 à but non lucratif et les organisations à vocation éducative peuvent obtenir la solution au tarif réduit de 9 999 €.

Dans combien de temps mon package JumpStart sera-t-il opérationnel ?

→ Oui : NIFTIT fournit le code au client, qui peut alors ajuster les pages maîtres, les dispositions de page et les fichiers CSS/JS en fonction de ses besoins. Si le client fait appel à ses propres développeurs techniques, ceux-ci constateront que la solution intègre des composants ASPX standard, SharePoint et web.

NIFTIT vous invite à faire preuve de prudence en cas de modification, car celle-ci invalidera la prise en charge fournie.

Pouvez-vous développer des fonctions personnalisées pour nous ?

→ NIFTIT peut effectivement examiner vos exigences et déterminer s’il est nécessaire d’étendre la portée du package de branding SharePoint de pour répondre à votre demande. NIFTIT est un groupe de personnes motivées par une même volonté de fournir à leurs clients ce qui se fait de mieux en matière d’informatique. Aussi, si vous avez une demande spécifique, nous ferons tout notre possible pour la concrétiser.

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Que se passe-t-il à la fin des 90 jours de prise en charge ?

→ NIFTIT se fera un plaisir de prolonger la période de prise en charge des clients qui en font la demande. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse sp@niftit.com.

Mon entreprise pourra-t-elle ajouter si besoin des pages/sections une fois le package terminé et mis en œuvre, ou l’assistance de NIFTIT sera-t-elle requise pour cette opération ?

→ Le package JumpStart de NIFTIT crée une structure vous permettant d’ajouter autant de page et de contenu que vous le souhaitez, sans aide extérieure. Grâce à ce package, vous pourrez contrôler votre contenu après avoir suivi notre didacticiel.

Comment les mises à jour d’Office 365 seront-elles gérées par rapport à notre site ?

→ Votre site SharePoint est géré par Microsoft Office 365 au niveau des ressources, de la sauvegarde et de la tolérance aux pannes, ce qui signifie que NIFTIT ne contrôle pas les ressources matérielles/logicielles affectées à votre instance de SharePoint. Microsoft fournit par le biais du centre d’administration d’Office 365 des alertes concernant tout type de mise à jour de SharePoint, vous invitant à prendre les mesures qui s’imposent. En outre, NIFTIT propose une assistance de contrôle et d’audit dans le cadre de notre accord de prise en charge de 90 jours.

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Est-il possible d’obtenir une assistance après la période de prise en charge ?

→ Pour tout besoin d’assistance après expiration de la période de prise en charge, NIFTIT propose deux options :

Option A : prise en charge continue

NIFTIT continuera de collaborer avec vous suite à l’achat de forfaits d’heures supplémentaires. Le nombre d’heures couramment achetées est de 40 par mois. Ces heures peuvent être utilisées à des fins de formation, d’audit, de contrôle, de développement et de prise en charge supplémentaire pour la plate-forme SharePoint et/ou Office 365. Le forfait de 40 heures est proposé au prix de 2 699 € par mois.

Option B : intervention à la demande

Avec cette formule, votre entreprise sollicite les services de NIFTIT en fonction de ses besoins, au taux normal de 80 € par heure, tous rôles confondus.

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Quel est la prochaine étape ? Si vous souhaitez vous engager avec NIFTIT, veuillez remplir le formulaire à la page suivante : https://niftit.com/sp-JumpStart-request.

Une fois reçu, NIFTIT va fournir le contrat qui doit être signé par les deux parties avant de commencer l’étape 1 de ce document.

New York

85 Delancey St, Suit 46,

New York, NY 10002,

USA

Ho Chi Minh

Floor 1, VTC Online Bld.,

132 Cong Hoa Street,

Tan Binh District, HCMC

Hong Kong

8/F Kongling Building

100 Jervois Street,

Sheung Wan Central

District, Hong Kong

Paris

10 Rue de Penthièvre,

75008 Paris, France

Website

www.niftit.com

Email

info@niftit.com

Téléphone

+1 (646) 741 8584

Twitter

@niftit

8. Order Request

www.niftit.com