45 niet-te-missen tips om van ieder feestje een succes te maken!

JOUW ULTIEME Party Organiser

Het leven is n groot feest. Niets zo leuk als feestjes organiseren, maar er komt soms wel wat denkwerk aan te pas! Je wil niet alleen praktisch alles goed geregeld krijgen. Nee. Je wil ook dat de creativiteit van je feest ervan afspat en dat je gasten een onvergetelijke avond beleven. Niet altijd even gemakkelijk...

...Daarom hebben we samen met enkele party professionals deze Ultieme Party Organiser voor jou gemaakt. Zo kan je de obstakels die op je feestpad liggen makkelijk ontspringen! We hebben tips voor zowel vr, tijdens en na je feest. De tips helpen je niet alleen om heel wat tijd te winnen, maar ze zijn ook vriendelijk voor je portemonnee, razend creatief en vooral heel erg handig! Kortom, tips, weetjes en hacks die het je feestleven alleen maar makkelijker zullen maken.

12

3

4

5

6

Preparations

Deco

Take it easy

Dinner Table

Garden Parties

Presents

7

8

9

10

11

Food & Drinks

Oh crap

Music

Pictures

The Day After

Inhoud

Preparations1Om een feest te organiseren zijn er enkele zaken die je enkele weken voor het feest al geregeld moet hebben.

Een voorbereid man/vrouw is er twee waard. Daarom plaatsen we hier enkele zaken op een rijtje die

je niet mag vergeten in de weken voor je feestje.

ENVELOPPEN - #1De uitnodigingen voor je feest zijn klaar. Nu nog snel in enveloppen steken vooraleer je ze naar de brievenbus kan brengen. Maar hoe maak je nu efficint en

vooral comfortabel je enveloppen dicht? Gebruik een

schuimborsteltje, maak het vochtig met water, ga met

het borsteltje over de randen van de enveloppe en doe de enveloppe dicht. Zo heb je tenminste nog wat speeksel

over na die massa enveloppen voor je volgende feestje.

F

otoc

redi

t

AFSLUITSTICKERSMag het voor je huwelijk toch iets meer zijn? Dan

zijn afsluitstickers een nog makkelijkere n vooral stijlvollere optie om je enveloppen dicht te kleven!

ENVELOPPEN - #2Je bent druk bezig met de 101 uitnodigingen op te maken voor je feestje volgende week. Plots merk je dat je n enveloppe hebt dicht gekleefd zonder er een uitnodiging in te stoppen. Voor je ze onmiddellijk weggooit: steek de enveloppe enkele uren in de diepvries. Zo zal die opnieuw mooi opengaan en moet je geen nieuwe enveloppe verspillen!

MENUKAARTENVooraleer je je menukaart begint op te stellen vraag je je best eerst

af welk type menu je aan de gasten wil presenteren. Wil je een

driegangenmenu met voorgerecht, hoofdgerecht en dessert, hou je het

enkel bij een snackkaart of kies je voor een buffetvorm met twee soorten

buffettafels? Beslis eerst waar je zelf zin en tijd voor hebt en maak dan

pas de menukaarten en later ook de uitnodigingen.

WIJS DE WEGEen feest zonder gasten is natuurlijk ook maar niets. Neem daarom het zekere voor het onzekere en geef bij je uitnodigingen ook een korte wegbeschrijving mee. En om volledig op safe te spelen: plaats enkele wegwijzers langs de weg naar je huis. Je weet maar nooit!

Een echte gastheer/vrouw wil niet enkel zijn/haar gasten verstommen met zijn culinaire kunsten, maar wil hen ook

verbazen met zijn/haar feestdecoratie. Je hoeft hiervoor geen rasechte DIYer te zijn. Enkele leuke kleurencombinaties en

stijlvolle feestaccessoires kunnen al het verschil maken!

Deco 2

BALLONNEN UITREKKENOf je nu beslist om je ballonnen eigenmondig op te blazen of met een ballonnenpomp, als je de ballon

eerst aan alle kanten wat uitrekt, gaat het opblazen

van de ballon des te makkelijker!

POMPONSOok pompons zijn niet meer uit een stijlvol feestdecor weg te

denken. Kijk hier hoe je die pompons het beste aanpakt.

TASSELSTassels zijn vandaag de dag erg in om je

feestje op te leuken. Kijk hier hoe je ze handig kan ontrafelen.

SPAAR JE PLAFONDHoneycombs en lampionnen zijn erg leuk als

versiering voor je feest. Voor een tuinfeest kun je die makkelijk in wat struiken of bomen hangen, maar binnen zijn de mogelijkheden soms wat beperkt.

Gebruik daarom enkele handige kleefknopjes. Zo kun je die honeycombs en lampionnen makkelijk en zonder achterblijvende lijmresten of

duimspijkergaten aan het plafond bevestigen.

WASKNIJPERSNog iets nodig om dat ene

kaartje nog aan je bedankjes toe te voegen? En die

wensblaadjes komen nu eenmaal ook niet vanzelf

aan de wensmuur terecht. Gebruik enkele mini houten

wasknijpers. Stijlvol en praktisch tegelijkertijd!

KOEL EN DONKERHeb je nog een heleboel ballonnen over na je verjaardagsfeestje?

Bewaar ze dan best op een

donkere en koele plaats. Zo behouden ze langer hun

originele kleur en gaan ze minder snel stuk.

RECYCLEREN Heb je toch geen zin om die kleurrijke

ballonnen weg te bergen tot je volgende feestje er aankomt? Gooi ze

dan zeker nog niet in de vuilnisbak, maar gebruik ze om je interieur te restylen. Met dit ballonnenvaasje

ben je sowieso uniek!

F

otoc

redi

t

KIES 1 STIJLOm je feestdecor klassevol te versieren is het belangrijk om n specifieke stijl te kiezen. Een

bepaalde stijl is meestal opgebouwd uit gelijkaardige en bij elkaar passende kleurtinten. Ben je meer een romantisch type? Ga dan voor zachte tinten. Eerder rebels van aard? Dan mogen de kleuren al wat feller zijn. Wij werkten er al enkele voor jou uit. Van hip en trendy tot elegant en stijlvol.

Take it easy3Halt. We snappen je volledig. Een gastheer/vrouw heeft altijd het beste met

zijn gasten voor en wil dat alles er piekfijn uitziet. Maar soms, heel soms

moet je de dingen eens kunnen loslaten en ook wat aan jezelf denken. Door enkele kleine dingen kun je het jezelf al heel wat makkelijker maken. En wees

gerust, niemand zal het merken. En psst: wij zullen ook niets zeggen!

BEPERK DE AFWASMaak het jezelf gemakkelijk en probeer de afwas na je feestje

tot een minimum te beperken. Chipjes? Daarvoor hoef je niet langer

kommetjes uit te halen, maar die kun

je gewoon serveren in de chipszak

zelf. Vouw de bovenste randen van de

zak naar binnen en vouw vervolgens

de onderste hoeken naar het midden van de zak. Vergeet wel niet om

tijdens het vouwen de chips wat naar

omhoog te duwen.

BALLONNEN KNOPEN ZONDER KRAMPENVoorkom twee weken krampen in je vingers door je ballonnen dicht te knopen met een ballonklem! Makkelijker dan telkens zelf te moeten dichtknobbelen toch?

BALLONNEN OPBLAZEN MET POMPSpaar je laatste adem

maar en gebruik een ballonnenpomp om die

tientallen feestballonnen op te blazen.

Fotocredit

SELF-SERVICEGastheer/vrouw zijn is een hele avond om drank en hapjes hollen. Net wanneer je iedereen een gin-tonic hebt gegeven staan de eersten alweer

met een leeg glas voor hun neus. Dit is simpel op te lossen. Voorzie een self-service bar en laat je gasten zelf hun cocktails en hapjes maken. Creatief en makkelijk tegelijk! Zo kan je zelf ook wat van je feest genieten! Ps: geef ook nog wat richtlijnen aan je gasten mee hoe ze de drankjes en hapjes precies

kunnen samenstellen. Dan ben je volledig op je gemak. Fot

ocre

dit

Dinner Table4Als je een feestje met een volledige maaltijd organiseert is de eettafel een belangrijk onderdeel van het feestgebeuren. Je wil dan ook alles in de strijd werpen om die tafel er piekfijn te laten

uitzien. Decoratie, servies en servetten: je moet echt aan alles denken. Daarom helpen we even met je mee.

Mes voorgerecht

Mes hoofdgerecht Soeplepel

Taartvork

Dessertlepel

Naamkaartje

BroodbordBroodmes

Mes voorgerecht

Mes hoofdgerecht SoeplepelVork hoofdgerecht

Vork voorgerecht

Vork hoofdgerecht

Vork voorgerecht

Kopje enonderbord

Plaats alles 2,5 cm van de rand van de tafel

Bord

Servet

Servet

Bord hoofdgerecht

Wijnglas

Waterglas

Waterglas

Wijnglas (rood)

Wijnglas (wit)

Infmeel Fmeel

Bordvoorgerecht

TAFELTJE-DEK-JEMoest die vork nu alweer rechts of links van het bord liggen?

En servetten, mogen die op het bord of is het toch deftiger om die voor het bord te leggen? Kijk even hieronder en word een echte master in de tafeldekkunde.

STICK ITOntdek hoe enkele simpele stickers een masterpiece van je tafel

kunnen maken:

MASTERPLAN TAFELVERDELINGNadert je huwelijksfeest met rasse schreden en geraak je maar niet

aan je tafelverdeling uit? Probeer dan met gekleurde post-its enkele

combinaties uit. Zo heb je meteen een concreter beeld van je feest erbij!

Fo

tocr

edit

SERVETTENVOUWKUNDEEchte party animals willen meer doen met hun servetten dan die enkel dubbelgevouwd op de borden te leggen. Kijk en laat je inspireren door enkele gekke vouwtechnieken.

Garden Parties5Als het weer het een beetje toelaat kun je ook je feestje in de tuin laten plaatsvinden. Bij het organiseren van

tuinfeestjes zitten er wel enkele extra addertjes onder het gras. Dubbele concentratie gevraagd dus.

Wij dachten even met je mee:

WEG MET DIE BEESTJESHeb je ook liever niet dat die vervelende bromvliegen

en stekelige wespen pootje komen baden in je

lekkere cocktail? Prik dan gewoon een gaatje in een

cupcakehouder en plaats die omgekeerd op je glas.

Een rietje erdoorheen en je kan rustig verder drinken.

Fotocredit Fotocredit

DEKENTJESOf het nu een bloedhete dag geweest is of niet, naarmate de avond vordert begint het

buiten toch wat frisser te worden. Voorzie daarom voor

elke gast een dekentje. Zo kan je nog net iets langer

buiten blijven zitten met je gasten!

F

otoc

redi

t

Presents6Ben je uitgenodigd op een feestje? Dan denk je best even goed na over een origineel cadeau. Ben je zelf de organisator van dienst?

Denk dan ook even na over hoe je de cadeautjes zult ontvangen. Ja, ook als je het cadeautje echt niet leuk vindt. Hier hebben we enkele

tips om het volledige cadeautjesproces feilloos te doen verlopen.

LABEL CADEAUTJESDit is vooral handig wanneer je een groot feest viert met heel wat

genodigden zoals je huwelijk. Je hebt op je feest namelijk niet altijd

de tijd om meteen alle cadeautjes uit te pakken en achteraf is het

dan soms moeilijk om nog te weten wie nu alweer precies welk

geschenkje had gegeven. Gebruik daarom post-its om de namen van

je gasten op te schrijven en kleef ze op de pakjes.

Fotocredit

F

otoc

redi

t

CADEAUPAPIER STOCKEREN MET WC-ROLAlle cadeautjes zijn eindelijk

verpakt. Nu nog alle resterende papierrollen opnieuw wegbergen.

Een vervelend werkje aangezien

die geopende rollen steeds opnieuw afrollen. De remedie?

Knip een wc-rolletje open en

hang die om de papierrol heen!

Probleem opgelost!

GEBRUIK DUBBELZIJDIGE PLAKBAND

Mooi cadeaupapier: check. Leuke strikjes: check. Nu nog het pakje mooi inpakken! Maar die glinsterende plakband aan de buitenkant van je pakje vind je toch maar niets. Gebruik daarom dubbelzijdige plakband aan de binnenzijde van het papier en je cadeautje zal er des te stijlvoller uitzien!

Food & Drinks7Een feestje groot of klein? Als je een feestje organiseert moet er nu eenmaal een mooi aanbod

aan drankjes en eten zijn. Maar hoeveel drank moet

je nu alweer precies in huis halen en wat moet je nu alweer precies doen als je heldere ijsblokjes wil?

HOEVEELHEDENJe feestje komt eraan. De decoratie is in orde, maar dan is nu nog de

drank en vooral het denkwerk dat er aan te pas komt aan de beurt.

Want hoeveel heb je nu precies nodig om je gasten te plezieren? We

zochten de hoeveelheden uit voor drie types feestjes met 10 personen!

SAFETY DRINKSTwijfel je tussen een avondje witte of rode wijn? Kies dan maar voor het eerste. Donkere dranken leiden namelijk tot zwaardere katers dan lichtere drankjes.

Het We spoelen die rotweek eens goed dr feestje

40 bierflesjes /u 6 flessen wijn 4 flessen cava of champagne

2 flessensterkedrank

Het Uit de hand gelen eentje dan feestje

24 bierflesjes /u 5 flessen wijn 3 flessen cava of champagne

4 flessenfrisdrank (1l)

Het Oh nee iedeen mgen wken feestje

20 bierflesjes /u 4 flessen wijn 5 flessenfrisdrank (1l)

Voorzie eventueel ook wat anti-kater pilletjes ;-)

HELDERE KIJKAls echte party organiser wil je alles tot in de

puntjes in orde hebben. Het zit hem dan ook in de kleine dingen! Wil je liever kristalheldere ijsblokjes

en niet van die troebele om in je drankjes te doen?

Kook dan eerst het water vooraleer je het invriest.

Je ijsblokjes zullen nog nooit zo geblonken hebben!

F

otoc

redi

t

HOEVEELHEIDS-LIJNTJES

De lijntjes op je plastic drinkbeker zijn er niet zomaar voor het mooie uitzicht. Integendeel.

De lijntjes geven aan tot waar je de beker het beste vult. Elk lijntje staat hierbij

symbool voor een bepaald type drankje. Van een straffe likeur op het onderste

lijntje tot een fris pintje op het bovenste lijntje. Praktisch toch?

Bier

Wijn

Likeur

Fo

tocr

edit

PASSEND WIJNTJEBij een lekkere maaltijd

hoort natuurlijk een passend wijntje.

Je hoeft hiervoor

helemaal geen echte

wijnkenner te zijn.

Deze infografiek helpt

je op de goede weg!

VOORKOM LEKJESOok last van vervelende lekjes wanneer je een ijsje eet? Stop n of twee mini-marshmallows in de top van de hoorn en je ijsje zal niet meer lekken! De marshmallows zijn nog eens een extra touch aan je ijsje en zo verlies je bovendien ook minder van dat lekkere ijs op je feest!

Fotocredit

F

otoc

redi

t

SAUVIGNON BLANC

WITTE TAFELWIJNGROENTEN

KAAS

VIS

WIT VLEES

ROOD VLEES

ZOET

MOSCATO

RIESLING

MALVASIA

CHARDONNAY

MARSANNE

ROUSSANNE

PINOT NOIR

ST. LAURENT

GAMAY

MERLOT

ZINFANDEL

RODE TAFELWIJN

PINOT GRIGIO

CABERNET SAUVIGNON

MALBEC

SYRAH

CHAMPAGNE

PROSECCO

SPRANKELENDE WIJN

SHERRY

PORTOIJSWIJN

DRO

OG

ZOET

WIT

ROO

DAN

DERE

RIJK

LICH

TM

EDIU

MKR

ACH

TIG

SPRA

NKEL

END

DESS

ERT

Oh crap 8Hoe goed een party organiser ook is voorbereid op zijn feest, er kunnen altijd onverwachte dingen roet in het eten komen gooien.

Een gouden raad: altijd rustig blijven. Makkelijker gezegd dan gedaan natuurlijk, we weten het! Daarom willen we je toch al een

beetje helpen door je op deze scenarios voor te bereiden.

WIJNFLES OPENEN ZONDER KURKENTREKKER

Geen kurkentrekker op zak? Geen paniek. Met n van deze

drie huis-, tuin- en keukenvoorwerpen lukt het je mits wat oefenen ook wel!

IN NO TIME AS COLD AS ICE - #1Het is zover. Na een volledige dag voorbereiden zijn de gasten daar. Je hebt echt alles in huis: wijn, gin tonic, Bacardi cola. Je gasten

hadden graag een wijntje gehad? Komt eraa Shit, je hebt de wijn

niet koel gezet! Een trucje om je wijn toch nog snel fris te maken is

het volgende. Vul snel een emmer met ijsblokken, voeg vervolgens

genoeg water toe om het ijs te bedekken en werk het brouwsel af

met twee handjes zout. Laat de wijnfles gedurende 20 minuutjes

zitten en tadaa: je hebt frisse wijn!

IN NO TIME AS COLD AS ICE - # 2Een andere optie is de volgende: wikkel de fles(sen) in een

natte papieren doek, keukenpapier of servet vooraleer ze in

de diepvries te steken. Na een kleine 15 minuutjes - nog heel eventjes geduld - kun je genieten van een fris drankje. Oef!

BAKPAPIER TO THE RESCUENog enkele uren te gaan voor het feest begint. Het deeg voor de cupcakes is gemaakt, in

de oven ermee en klaar is kees. Plots merk je dat je geen cupcakehouders

meer hebt. Geen paniek.

Met wat bakpapier heb

je een nog originelere manier om je cupcakes

te presenteren!

RODE WIJN VERDELGENSuccesvol rode wijn drinken, het is niet iedereen gegeven. Iedereen

maakte het wel eens mee. Je zit gezellig een wijntje te drinken aan je feestelijke tafel met een maagdelijk wit (?!) tafelkleed op en plots vliegt de rode wijn in het rond. Niet panikeren. Wat witte wijn

met een tikkeltje zout kan al wonderen doen!

Fotocredit

F

otoc

redi

t

Music 9Dat er op een leuk feestje ook muziek gedraaid

moet worden, zal iedereen het wel mee eens zijn. Enkele tips om de muziek nog wat te finetunen

kunnen natuurlijk nooit geen kwaad!

TAS ALS LUIDSPREKERZin in een feestje op het strand maar

enkel je gsm mee om voor de muziek te zorgen? Steek je gsm dan in een tas

of plastic beker om het volume wat

op te drijven. Zo kunnen al je gasten

van de muziek genieten zonder dat je hiervoor luidsprekers of boxjes moet meesleuren naar het strand.

BRENG JE EIGEN MUZIEK MEE!

Om toch wat meer variatie in

je muzieklijst te steken kun je ook wat muziek van je vrienden

laten afspelen. Vraag of ze wat

van hun muziek meebrengen op hun iPhone of iPod en wissel

gewoon wat af. Zo leer je ook

wat nieuwe muziek kennen!

AANGEPASTE MUZIEKOm je feest helemaal in thema te laten verlopen heb je ook aangepaste playlists nodig. Een snelle zoektocht op de meest courante streamingsdiensten helpt je in no-time aan uren muziek voor ieder type feest.

F

otoc

redi

t

Pictures10Elke gastheer/vrouw heeft graag dat zijn gasten zijn of haar feest nog lang zullen herinneren. Enkele creatieve fotos van je feest zijn een leuke herinnering voor later. Zo kunnen al je

gasten nog extra lang nagenieten van je feest.

CONFETTIFotos nemen op je huwelijk, het is soms moeilijk om niet in clichs te hervallen. Met enkele kleine aanpassingen kan je echter al heel origineel uit de hoek komen. Vervang de rijst waarmee traditioneel naar het koppel wordt gegooid eens door kleurrijke confetti. Het levert je gegarandeerd een adembenemende foto op.

F

otoc

redi

t

PHOTO BOOTHFotos nemen in een photo booth zijn tegelijk een leuke activiteit op je feest en zijn achteraf een leuke herinnering aan je feest. Meer inspiratie voor photo booths vind je op ons Pinterestbord.

#INSTAGRAMOp je eigen feest kan je niet zelf de hele avond fotos zitten nemen. Gelukkig heeft een genie de smartphone

met camera uitgevonden. Moedig je gasten aan om

ook fotos te nemen en die op Instagram te delen met de hashtag die jij voor je huwelijk hebt uitgekozen.

Zo sta je zelf ook nog eens op de foto en zul je

heel wat toffe beelden aan de avond overhouden.

Inspiratie nodig om de perfecte hashtag voor jullie

huwelijksfeest te vinden? Laat je dan een handje

helpen door de Wedding Hashtag Generator.

F

otoc

redi

t

The Day After11Na een avondje vol plezier en vertier is de volgende ochtend daar toch altijd weer vroeger dan je wou. Het feestje mag dan wel voorbij zijn, of je nu zelf de gastvrouw/heer was of niet, de volgende ochtend draag je toch nog altijd wat sporen mee van een avondje feesten. Lieve party planners

die we zijn, helpen we je dus natuurlijk ook na het feestje nog verder!

TROPICAL HANGOVER JUICEToch net iets te diep in dat glas

gekeken gisterenavond? Versla je

kater met dit magische (n bovendien

heel erg lekkere) katerdrankje.

Gooi alles in de blender en laat dat

ontkateren maar beginnen!

Benodigdheden: 1 kopje kokosnootwater kopje appelsap 1 banaan (gepeld en in stukjes) 2 kiwis (gepeld en in stukjes) 1 theelepel honing

F

otoc

redi

t

WEG MET DIE WALLENZware avond gehad en wat last van walletjes onder de ogen? Druk dan zachtjes met een gekoelde lepel op je wallen. De koelte van de lepel zal je bloedvaten doen krimpen en de walletjes zullen langzaam maar zeker smelten als sneeuw voor de zon

IN DE KNOOPAls je tijdens de kerstperiode of voor een

feestje een lichtjesslinger hebt gebruikt is

het altijd weer een huzarenstukje om die

opnieuw deftig op te bergen. Wikkel de

lichtjesslinger voortaan eerst rondom een

kapstok vooraleer je die opbergt. Zo

zal je de lichtjes op een volgend

feestje onmiddellijk opnieuw

kunnen gebruiken zonder eerst een wirwar van

draden te moeten ontrafelen.

F

otoc

redi

t

Zo. Proficiat! Je hebt onze Ultieme Party Organiser

doorworsteld. Met deze tips en tricks in je achterhoofd

ben je helemaal party proof! Grote kans dat je feest nu

een fantastisch succesnummer wordt!

We laten je nu natuurlijk nog niet helemaal aan je lot

over. Nog hongerig naar meer feestinspiratie, tips

of tricks voor geweldige feestjes? Neem dan zeker

een kijkje in ons online magazine. Of volg ons op Facebook, Instagram, Pinterest of Twitter. Zit je in

een diepe feestcrisis of heb je dringende feestvragen?

Contacteer ons dan via hallo@beaublue.be.

www.beaublue.be