Jornadas 2015: RCAAP: Parte I
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Transcript of Jornadas 2015: RCAAP: Parte I
Repositório Científico de Acesso Aberto do Portugal
RCAAP
Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos (3x)
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
2
Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos (3x)
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
3
Informações Open Access
Agenda
• Políticas
• Negociações
• Projetos
• Eventos
Políticas OA
Alguns exemplos recentes
Bill & Melinda Gates Foundation
Itália
Áustria
África do Sul
Análise de políticas – PASTEUR4OA
Number of Open Access policies worldwide
Policy criteria (conditions)Criterion (Green OA) Number of
policiesCriterion (Gold OA) Number
of policies
Deposit in repository required (Green OA)
363
OA publishing required
2
Deposit in repository requested 138 Recommended alternative to Green OA
96
Deposit in repository not specified 140 Permitted alternative to Green OA
83
Not specified/other 460Total 641 641
Institutional repository deposit rates
Deposit Rates
Deposit rates in individual mandated institutions (2011-2013)
Institution Country Number of articles in
WoK
Total FT (OA + RA)
%
Open Access %
Restricted Access %
Metadata-Only %
Not deposited
%
All institutions 70,642 43.0 35.80 7.22 5.19 51.79
University of Liege Belgium 4,240 87.0 37.03 49.95 0.12 12.90Instituto Politecnico de Braganca Portugal 267 85.8 56.93 28.84 0.00 14.23
National Institute of Oceanography India 462 79.7 79.65 0.00 0.22 20.13Universidade do Minho Portugal 3,021 62.3 39.09 23.24 0.00 37.67University of Pretoria South Africa 3,335 60.4 60.42 0.00 0.00 39.58University of Nairobi Kenya 655 60.0 60.00 0.00 6.41 33.59
Queen Margaret University, Edinburgh United Kingdom 150 57.3 14.67 42.67 8.00 34.67University of Luxembourg Luxembourg 761 55.8 18.92 36.93 0.53 43.63
Queensland University of Technology Australia 3,558 49.1% 44.38% 4.69% 34.99% 15.94%Belgorod State University Russia 189 45.0% 44.97% 0.00% 0.00% 55.03%University of Stirling United Kingdom 1,301 41.7% 15.68% 26.06% 0.00% 58.26%Universidade de São Paulo - USP Brazil 21,080 41.1% 41.12% 0.00% 3.36% 55.52%
Universitat Politècnica de Catalunya Spain 3,394 39.8% 13.94% 25.90% 0.62% 59.55%University of Surrey United Kingdom 2,613 35.6% 29.39% 6.20% 0.08% 64.33%
Massachussetts Institute of Technology (MIT) United States 14,019 32.3% 32.29% 0.00% 0.00% 67.71%University of Salford United Kingdom 822 31.1% 7.54% 23.60% 5.23% 63.63%University of Loughborough United Kingdom 2,615 30.7% 30.71% 0.00% 0.00% 69.29%Brunel University United Kingdom 2,244 30.1% 30.12% 0.00% 0.09% 69.79%
Universidad Politécnica de Madrid Spain 3,051 29.6% 26.16% 3.41% 0.00% 70.44%University of Bath United Kingdom 2,847 28.5% 27.96% 0.49% 55.43% 16.12%
Effectiveness of particular policy criteria: Summary of the results of the regression analysis
Correlated with Regression Significant correlation?
Comments
Must deposit Open Access deposit rateRestricted Access deposit rate
PairwiseNBR, pairwise
Yes
As expected, when deposit is mandated, the deposit rate for Open Access items is higher.
Cannot waive deposit
Full-Text deposit rateOpen Access deposit rateRestricted Access deposit rate
NBR, pairwisePairwiseNBR, pairwise
Yes (NBR and pairwise)Yes
When authors cannot waive deposit the deposit rate is likely to be higher for Full-Text and Open Access deposits.
Research evaluation Full-Text deposit rate Pairwise Yes When deposit is required for research evaluation, authors are more likely to deposit their full-text and Open Access articles
Must make OA Open Access deposit rateRestricted Access deposit rate
NBR, pairwiseNBR, pairwise
Negative correlation
When it is required that the deposited item is made OA, authors are more likely to deposit the item as OA than if it were merely requested. However, the condition makes authors less likely to deposit their article as a Restricted Access item. They probably wait until an embargo has elapsed, and then make the deposit directly as an Open Access item.
Cannot waive OA Full-Text deposit rateOA deposit rateRestricted Access deposit rate
NBR, pairwiseNBR, pairwiseNBR, pairwise
Negative correlationNegative correlationNegative correlation
When authors are required to make their deposits Open Access the deposit rate is lower. This is likely to be because authors are reluctant to abuse a publisher embargo.
Cannot waive rights retention
Full-Text deposit rateOA deposit rate
NBR, pairwiseNBR, pairwise
There is a small but non-significant correlation with Open Access deposit if authors are required by a mandate to retain the rights they need for Open Access and are not permitted to waive this. Retention of the necessary rights means authors are confident that they can deposit their articles and make them Open Access without incurring any unwanted repercussions.
Negociações…
Nacionais (Holanda)…
…sem acordo…
… e com acordos
Projetos
OpenAIRE 2020OpenAIRE2020 - 50 parceiros, 42 meses
•Serviço chave de apoio à implementação dos mandatos OA do H2020 (para
publicações e dados abertos)
•Extensão de serviços para um maior alcance e melhor integração dos data
providers (repositórios e outros sistemas de informação científica).
•Focado na interligação de publicações a dados (extendendo a ligação a
software)
•Enfâse nos novos tipos de comunicação científica
•Abertura às Pequenas e Médias Empresas para Serviços Inovadores
•Alinhamento global com outras redes de repositórios
•Estabelecer estrutura governativa do OpenAIRE (entidade legal)24
Análise piloto OpenAIRE para financiador nacional - FCT
Números dos Repositórios
Apenas alvo de text mining os repositórios SARI + RepositóriUM.
Eventuais publicações nos restantes repositórios resultam do processo de deduplicação OpenAIRE.
Exemplo de informação de repositórios:RepositoriUM com 23715 publicações agregadas das quais têm informação de financiamento:1330 FCT 321 da Comissão Europeia.
Repositórios SARI com este piloto têm as publicações FCT identificadas e poderão adicionar essa informação aos registos.
Publicação – Tese de Doutoramento com informação de financiamento FCT
Eventos
Teresa CostaGoverning Council
Participantes
Títulos
Novos registos
Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos (3x)
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
4.PTCRIS Update
37
Relatório de atividades
José CarvalhoJoão Mendes Moreira
Grandes linhas orientação 2014
• Aumentar o número de serviços alojados pelo RCAAP (repositórios e revistas)
• Disponibilizar serviços RCAAP de elevado impacto e retorno para a comunidade de ensino e de investigação (Política AA, DL, preservação digital, repositórios de dados)
• Compatibilizar serviços eletrónicos do RCAAP com o PTCRIS
• Aumento fiabilidade infraestruturas (combate obsolescência, reforço, ajustes de arquitectura )
39
Organização do Trabalho#WP Nome Notas Nível
WP1 √ Serviços electrónicos - Operação e manutenção
(inclui interoperabilidade OpenAIRE, b-on (metalib,SFX), DeGóis, DART, DIDL, OASIS)
26 SARIs + 2 SARIs1 comum1 SARDCIs + 2 SARDCIs10 SARCs + 1 Portal1 Validador1 Directório 1 SECUR
√√√√√√√√
WP2 Helpdesk √
WP3 Plataforma e-ciencia Replicar serviços e storage LX/PO
√
WP4 √ SARIs e SARDCI CALL2 SARIs2 SARDCIs
√√
Organização do Trabalho#WP Nome Notas Nível
WP5 √ SARC (Revistas) CALL 2 (8 revistas)CALL 3 (8 revistas)
√√
WP6 Serviços electrónicos - Desenvolvimento
Usabilidade e ergonomia RI, Portal
Comum, Validador, Portal, upgrade SARC/SARI, SCEUR, Tese & Dissertações
√
√
WP7 Políticas e Directrizes
Actualização normas e procedimentosAvaliação periódicaArtigo 50º DL graus e diplomas
√√√
WP8 Comunicação, disseminação e formação
MissõesFormação (presencial e online)Semana OAWebSite projecto RCAAPE-learning
√√√√
WP9 √ Preservação Orientações e boas práticasFerramentas
√
Organização do Trabalho#WP Nome Deliverable Nível
WP10 √ Estudos Ferramentas/Serviços para a comunidade (investigador, gestor, dirigente)Ferramenta monitorização política FCT
√
√
WP11 Cooperação com o Brasil
Integração com OASISDirectório Conferência OA
√√√
WP12 Revistas Científicas (Blimunda)
Registo SHERPA-ROMEO (revistas, editoras e contactos)
Tradução interface SHERPA-ROMEO
WebSite
√*√*√*
* - Participação voluntária da FCT/UNL
WP1 – Serviços eletrónicos - Migração
• Implementar as recomendações do Relatório de Proposta de Robustecimento do RCAAP - 2013
• Reduzir a indisponibilidade e falhas dos Repositórios: – Ex: 4 e 5 de Novembro de 2013
• Reduzir a interdependência dos SARIs– dificuldade de análise dos problemas e sua deteção– suspeitas de vulnerabilidades em questões de segurança
• Oportunidade de otimizar a infraestrutura/arquitetura– Upgrade do DSpace – Aquisição de hardware (Plataforma de Virtualização)
43
WP1 – Serviços eletrónicos - Migração VM
• Aumentar a flexibilidade (Desenvolvimento, Pre-Produção, Produção)
– Criação de um template base para os vários ambientes (testes carga, segurança)
• Facilidade de reproduzir ambientes de produção (correr testes)
• Reduzir TCO (total cost ownership)– Ambiente padronizado (diagnóstico e manutenção)
44
WP1 – Serviços eletrónicos - Migração VM
• Estima-se que o processo de migração tenha consumido entre 30% a 40% da força de trabalho disponível para gerir os serviços eletrónicos do RCAAP!
45
WP1 - SE - Disponibilidade
• Os resultados da disponibilidade dos SARI foram afetados pela quebra de comunicações verificadas entre 27 e 30 de Dezembro de 2014• A disponibilidade do Portal RCAAP foi afetada por subdimensionamento da infraestrutura da migração
WP1 - SE - Falhas
WP2 - Helpdesk
• Reiterar o envio exclusivo para emails de apoio ([email protected]; [email protected]; [email protected]) e não emails pessoais
• Usar nº de telefone direto: 30 000 5272
WP2 - Helpdesk - Pedidos
WP2 - Helpdesk - Tempos de resposta
WP3 – Plataforma e-ciencia
53
WP4 – SARI
• Uniformização dos Metadados• Integração de formulário de teses e dissertações• Correções de mapeamentos Degóis• Novidades SARI (DSpace 3.2):
– Novo OAI-PMH• Com contextos e interface humana
URL/oaiextended/requestURL/oaiextended/driverURL/oaiextended/openaire
– Embargos• Não preencher datas anteriores à data atual• Libertação automática dos registos• Perfil de validação no novo Validador 2.0
WP4 – SARI - RHB
55
WP4 – SARI - RISMAI
56
WP4 – SARDC - Testes CKAN
• Instalação e Teste CKAN• Relatório sobre CKAN• Participação da Univ. do Porto (Augusto Ribeiro)• Comunidade Piloto:Campo Arqueológico de Mértola
57
WP5 – SARC - destaques
• Teste Upgrade OJS 2.4.5• 13 Revistas SARC integradas no Portal• Novos SARC (5): PSIlogos; ECR; Juridica;
RPEducação; Anestesiologia; • Espaço de discussão para Revistas
WP5 – SARC - Revista Jurídica Portucalense / Portucalense Law Journal
WP5 – SARC - Estudos de Conservação e Restauro
WP5 – SARC - Psilogos
WP5 – SARC - Revista da Sociedade Portuguesa de Anestesiologia
WP5 – SARC - Revista Portuguesa de Educação
WP6 – SE - Repositório Comum
WP6 – SE - Repositório Comum
WP6 – Serviços eletrónicos desenvolvimento - Repositório Comum
– Auditoria ISO 16363– Alguns dados:
• 38 Comunidades – Instituições• 1848 depósitos• 78,7% novas visitas
WP6 – SE - Validador 2
• Mais perfis de validação• Mais informação de Apoio• Mais intuitivo• Integra ferramenta de
verificação de formatos de ficheiros para planos de preservação digital (FITS)
• Tradução para inglês
WP6 – Serviços eletrónicos desenvolvimento
• Upgrade DSpace 3.2• Upgrade OJS para 2.4.5 (em testes)
• Avaliação Periódica dos Repositórios– Problemas graves
• Dc.types; dc.language
– Melhorias• Dc.title; dc.description (abstract)
Validem periodicamente os seus repositórios!– Serão contactados os casos com erros!!
WP6 – Serviços eletrónicos desenvolvimento
• DL 115/2013: Artigo 50º altera o depósito legal de teses e dissertações.
• Rede RCAAP: Recebe versão eletrónica da tese/dissertação
WP7 – Políticas e directrizes
• Dart-Europe– Identificados problemas (devem distinguir teses da instituição das teses
de outras instituições)– Estudo adiado até reformulação do depósito legal em Portugal.
• Diretrizes OpenAIRE
– Analisada a compatibilidade dos Repositórios– Foram efetuadas sugestões de melhoria Dspace– Próximo passo, interligação com dados científicos
• Política de Acesso Aberto FCT• Portaria DL 115 / 2013
71
WP8 – CDF – Website
• Inclusão de mais informação sobre Revistas / Dados Científicos / Blimunda
• Atualização de informação em geral, em português e inglês e reformulação do interface / funcionalidades.
– Próxima fase:• Mais conteúdos Revistas e Dados Científicos• Reorganização da Página inicial
72
WP8 – CDF – eLearning
• Plataforma e-Learning– Serve a componente
de formação do projeto
– Serve de plataforma de colaboração dos grupos
– http://elearning.rcaap.pt
WP8 – Comunicação, disseminação e formação
WP8 – Semana OA
WP8 – Semana OA
WP08 - CDF
Aceitam-se contributos da comunidade para o Blog RCAAP !!!Enviar para [email protected]
http://blog.rcaap.pt
WP 9 – Auditoria - Geral
• Resultado da auditoria aos repositórios
• [Em curso] Auditoria final
79
WP 9 – Preservação - ISO 16363
WP 9 – Preservação - ISO 16363
WP 9 – Preservação - Consultoria
• A questão: Em que nível estamos?
82
5
4
3
2
1
Queremos estar aqui!
WP9 - Preservação
• Integrado no Validador 2 a ferramenta FITS• [em curso] validação de documentos no upload
no Dspace (addon)• [em curso] Ferramenta de conversão
automática de ficheiros (serviço)
ISCTE10 a 12 de Fev. de 2015
5ª Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Aberto
Submissões propostas
Submissões aceites
Comunicações 101 49
Posters 28 42
Total 129 91
Submissões por paísBrasil 93Portugal 32Moçambique 2Espanha 1Venezuela 1
ISCTE10 a 12 de Fev. de 2015
280 inscrições provenientes de 8 países; 222 participantes (79%).
ISCTE10 a 12 de Fev. de 2015
ISCTE10 a 12 de Fev. de 2015
ISCTE10 a 12 de Fev. de 2015
ISCTE10 a 12 de Fev. de 2015
https://educast.fccn.pt/vod/channels/j84e3uqat
http://www.flickr.com/groups/confoa/
http://pt.slideshare.net/ConfOA
http://www.bad.pt/publicacoes/index.php/cadernos/index
4 a 7 de Outubro de 2015
Indicadores
Indicadores - Portal
200 000registos de Portugal
Indicadores - Repositórios
Novos: +2Repositório Hospital de BragaRepositório Instituto Superior da Maia* +13%
Indicadores - Revistas
+35%
Indicadores - Depósitos Comum
Número de instituições no comum
38 (29 em 2013)
Portal de pesquisa e site RCAAP- 2013-2014 www.rcaap.pt
projecto.rcaap.pt
Indicadores - Blog RCAAP - Visualizações
Ano Total
2009 1 327
2010 4 321
2011 2 969
2012 9 171
2013 6 053
2014 6 896 http://blog.rcaap.pt/
Facebook RCAAP
www.facebook.com/rcaap
Análise crítica
• Infraestruturas – A migração / virtualização dos serviços resultou, no caso dos SARI, em redução do número de falhas
• Trabalho preparatório para:– Integração do RCAAP PTCRIS– Aplicação da política de acesso aberto
• Por realizar – DL 115/2013
Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos (3x)
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
102
Vasco Vaz
Departamento da Sociedade da Informação
2015.02.11
Jornadas FCCN 2015|ISCTE
Implementaçãoda Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
TÓPICOSTÓPICOS Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a
Tecnologia
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia 02 | 18
1. Política aprovadaa. Depósitob. Formas de publicação aceitesc. Elegibilidade de custos
2. Implementação a. Planeamentob. Momentos de impactoc. Setores envolvidosd. Soluções de implementaçãoe. Questões sensíveis / pontos críticosf. Faseamento da implementaçãog. Medidash. Modelo de apoio ao utilizador
1. POLÍTICA APROVADA
1. POLÍTICA APROVADA
Proposta aprovadaDepósito, pelos autores, de qualquer publicação em qualquer repositório do RCAAP
•Publicações de artigos em revistas e atas de conferências [embargo máximo de 6 a 12 meses (CSH)]•Teses de doutoramento (embargo máximo de 36 meses)
⇒Livros, capítulos de livros e monografias (embargo máximo de 18 meses)
A aplicação de uma Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, à publicação é recomendada
03 | 18
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
1. POLÍTICA APROVADA
1. POLÍTICA APROVADA
Proposta aprovadaPublicação em revistas, atas de conferências ou livros que:
a)Disponibilizem diretamente na Internet acesso imediato e sem restrições à versão final do artigo (publicação em Acesso Aberto)
O pagamento de “Custos de Processamento da Publicação” (CPP) pode ser cobrado e reembolso elegível (projetos ou unidades de I&D)
ou
b) Autorizem o acesso sem restrições ao artigo aceite, na versão final, mediante a sua disponibilização através de um repositório
Aceites períodos de embargo variáveis consoante o tipo de publicação e a área científica. Não é aceite o pagamento de CPP
Em qualquer caso é exigido o depósito imediato, após aceitação para publicação, da versão final do autor num repositório do RCAAP
04 | 18
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
1. POLÍTICA APROVADA
1. POLÍTICA APROVADA
Proposta aprovadaCondições para elegibilidade de pagamento de CPP
a)Disponibilização na Internet de acesso imediato ao conteúdo integral da versão final da publicação
b)Autorização de depósito imediato da versão final noutros repositórios que não o da própria revista ou editora
c)Aplicação de Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, ao conteúdo integral da publicação para ambos os casos acima referidos, não se admitindo qualquer restrição ao acesso ao – ou à reutilização do – conteúdo da publicação
d)Limitação do valor dos CPP, a estabelecer de acordo com a evolução das melhores práticas internacionais em matéria de políticas de publicação em Acesso Aberto
05 | 18
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Planeamento – etapas
• Identificação de momentos de impacto• Identificação de setores e de responsáveis• Questões sensíveis / pontos críticos
– Identificação– Recolha e análise de informação adicional para apoio à decisão
• Orientações políticas • Planeamento setorial
– Calendarização
06 | 18
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Processos de negócio – momentos de impacto –
1. Edital/regulamento do concurso
2. Candidatura
3. Contrato
4. Depósito da publicação
5. Reporte científico e financeiro pelos beneficiários
6. Aprovação de despesa
7. Monitorização
8. Encerramento
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
07 | 18
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Edital Contrato
Impacto: reduzido … elevado
PublicaçãoAprovação
despesa
Pre-grant Post-grant
Monitorização / Reporte
Grau de impacto
08 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Setores responsáveis ou que sofrem maior impacto
• Conselho Diretivo
• DSI
• Projeto RCAAP
• Departamentos FCT que gerem financiamento do sistema científico– DPP– DFRH– DSRICT
• DivSI
• Assessoria Jurídica
• GabCom09 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Soluções de implementação – ideias principais –
• Associar cada publicação depositada no RCAAP com o respetivo instrumento financeiro
• O portal de submissão de despesa apenas permitirá submeter despesas referentes a publicações depositadas no RCAAP
• Um CPP (por AA Dourado) não pode ser elegível se a publicação a que se reporta não estiver depositada num repositório da rede RCAAP
• Para efeitos de avaliação científica, apenas serão consideradas publicações depositadas no RCAAP
10 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Questões sensíveis / pontos críticos – identificação
• Custos de Processamento de Publicações– limite ao montante elegível para pagamento– pagamentos / reembolsos a publicações ocorridas após o encerramento dos projetos
• Recompensa / consequências por cumprimento / incumprimento– avaliação– retenção preventiva de verba– devolução de verba
• Dificuldades de cumprimento não imputáveis ao autor– inexistência de meios de publicação alternativos
• Co-autorias– repartição de CPP por instrumento de financiamento– entre autores sujeitos a diferentes condições de AA
• Monitorização– exigência ao nível dos recursos humanos e técnicos
11 | 18
2.IMPLEMENTAÇÃO
2.IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Questões sensíveis / pontos críticos – pesquisa de informação
• Informações agregadas ao nível global da FCT– número total de publicações declaradas durante um determinado período– número de investigadores diferentes que declararam publicações durante um determinado período
• Falta de granularidade dos dados disponíveis– valor gasto com o pagamento de publicações durante um determinado período
• Benchmarking e estudos internacionais– questões não sinalizadas por congéneres– falta de experiências práticas para questões identificadas– soluções implementadas não aplicáveis ao contexto nacional– inexistência de informação adicional
Extremamente difícil determinar o impacto específico de cada opção, sobretudo quanto a custos, e propor soluções fundamentadas
12 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Proposta de implementação faseada
• Faseamento – unidade a unidade
• DPP• DSRICT• DFRH• restantes
– em duas etapas distintas• 2015 a 2017 – período experimental• 2018 em diante – implementação plena
• Objetivos1. aquisição de dados seguros e suficientes para desenho de soluções definitivas2. preparação adequada de todos os serviços da FCT e dos repositórios3. habituação da comunidade científica nacional às práticas do Acesso Aberto
13 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Primeira fase de implementação• Medidas
1. flexibilidade • quanto à exigência do cumprimento dos prazos de embargo previstos
1. sem limites de CPP em AA Dourado• sem dotação orçamental própria
• verbas com publicações retiradas do financiamento concedido pela FCT
1. prazos para pagamentos limitados• à data de encerramento do projeto
1. mecanismos automatizados de gestão do reporte científico e financeiro das publicações
2. mecanismos de registo, gestão e controlo dos CPP
3. início do processo de implementação pelo DPP
14 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Apoio ao utilizador – situação atual –
• RCAAP
– sistema de apoio ao utilizador formalizado
– nó central
– apoio local ao nível dos gestores de repositórios
• FCT– não existe sistema de apoio ao utilizador formalizado e generalizado
• exceções: alguns concursos ou áreas específicos
– apoio direto ao utilizador prestado de forma distribuída
15 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Modelo de apoio ao utilizador– Bottom-up distribuído –
1ª Linha
2ª Linha
DepósitoReporte científico
GeralPolítica
Reporte financeiro
Candidaturas, contratosSubmissão de despesasReporte científicoReporte financeiro
DepósitoGeralPolítica
Ass
unto
s
Expe
rtise
FAQ
’s
Expe
rtise
FAQ
’s
Listas de contactos atualizadas
Canais de contacto
16 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
Bottom-Up distribuído – prós, contras e requisitos –
• Prós– apropriação do Acesso Aberto pelo maior número de técnicos e Instituições responsáveis – menor risco de estrangulamento– menores alterações ao funcionamento típico dos serviços de apoio – manutenção dos hábitos de interação vigentes
• Contras– maior frequência de redireccionamento – risco de menor qualidade no apoio, nas matérias alheias aos serviços contactados – operacionalização do serviço mais demorada
• Requisitos – produção de guiões de resposta com base em FAQ’s detalhadas, abrangendo todos os aspetos de
implementação e cumprimento da Política– criação e formação de pontos de contacto na FCT para funções de 2.ª linha – organização de listas de contactos atualizadas
17 | 18
2. IMPLEMENTAÇÃO
2. IMPLEMENTAÇÃO
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia
www.fct.pt
EXCELÊNCIA| CONHECIMENTO | IMPACTO
Política de Acesso Aberto
Âmbito: Numa primeira fase apenas projectos do DPP
Edital Contrato PublicaçãoAprovação
despesa
Pre-grant Pos-grant
Monitorização / Reporting financeiro e científico
RCAAP- Grau de impacto
Revistas Científicas
123
Revistas Científicas
• Prever a introdução da informação de financiamento FCT / CE (nos patrocínios & plugin OpenAIRE)
• Serviço de Envio para Repositórios (apresentado mais tarde nos serviços de valor acrescentado)
124
Overview
125
Repositórios InstitucionaisRequisitos
126
Identificação do Projeto FCT
• Introdução do identificador do projeto FCT de acordo com mecanismo existente para o OpenAIRE
• Obrigatório para o cumprimento da política e identificação do registo
• Addon para Dspace com várias fontes de projetos (FP7, H2020, FCT, WT,…)
127
Registos Embargados
• No caso de trabalhos com embargo, usar a data de fim de embargo (já configurado no DSpace 3.2).
• No caso de embargos superiores ao definido na política deve ser justificado por escrito no momento do depósito.
128
Licença Creative Commons
• No caso de publicações com custos de processamento (CPP / APC), é obrigatório o uso da licença Creative Commons CC-BY ou equivalente (ponto 4 C da política).
129
Licença Creative Commons
•Adotar diretrizes DRIVER: colocar link para a licença numa nova instância do elemento dc:rights (ou adicionar passo para seleção de licença no DSpace)
<dc:rights>openAccess</dc:rights>
<dc:rights>http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pt/</dc:rights>
<dc:rights>http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/</dc:rights>
130
Perfil de Validação no Validador 2.0
•Efetua um filtro aos conteúdos do repositório para identificar os recursos financiados pela FCT através do valor:
dc:relation: info:eu-repo/grantAgreement/FCT/
131
Set FCT (facultativo)
• Criar um “contexto” (set do OAI-PMH), com todos os conteúdos financiados pela FCT
• À semelhança do set usado pelo DRIVER ou OpenAIRE, será também criado um para o contexto da FCT
• Exemplo: URL/oaiextended/fct • Atualmente: URL/oaiextended/driver
132
Impacto Previsto no Portal
133
Impacto no Portal RCAAP
• Com a monitorização da política OA da FCT• Com o DL (e futura portaria) sobre Teses e
Dissertações
• Em ambos os casos serão geridos recursos embargados e em acesso restrito!
134
Impacto no Portal RCAAP
• Logo… o Portal RCAAP deverá agregar também recursos em acesso embargado e recursos em acesso restrito!– Obriga a reformulação de funcionalidades no
Portal– Obriga a novas condições de agregação
(como por exemplo set rcaap para quem possui conteúdos não científicos)
135
Set RCAAP (obrigatório se aplicável)
• Opcionalmente, deverá ser criado um set “rcaap” para os repositórios que possuem outros tipos de conteúdos não científicos nos seus repositórios.
136
Conteúdos e Contextos nos Repositórios
137
Acesso Restrito
Outros Conteúdos
Set rcaap
REPOSITÓRIO
ID Requisito SARI Não SARI
DSpace Não DSpace
1Identificação do
projeto FCT
Implementação do Authority
Control com Lista de projetos
FCT
Configuração da Funcionalidade
Authority Control com Lista de
projetos FCT
Implica a inclusão manual ou
desenvolvimento de
funcionalidade semelhante ao
DSpace
2Configuração de
Embargo
Configuração da Funcionalidade
Embargo
Configuração da Funcionalidade
Embargo
Lista manual ou desenvolvimento
de funcionalidade idêntica
3Atribuição da
Licença CC CC-BY
Alteração de formulários de
depósito para permitir associar
licença
Ou
Ativação das licenças CC
Alteração de formulários de
depósito para permitir associar
licença
Ou
Ativação das licenças CC
Permitir a inclusão / seleção de
licença no processo de depósito.
4Validação do
RepositórioNecessita de OAI-PMH ativo Necessita de OAI-PMH ativo Necessita de OAI-PMH ativo
5 Set FCT Configuração do OAI-PMH Configuração do OAI-PMHDesenvolvimento do filtro com
base no OAI-PMH.
Portal RCAAP
139
Apresentar informação do projeto
• Na página de cada registo no Portal RCAAP será apresentado o projeto associado (e ligação a página de projeto).
140
Financiamento: Projeto XPTO
Apresentar informação do projeto
• Numa página própria do Portal RCAAP, apresenta informação agregada do projeto– Publicações– Informação de financiamento– Link para página web do projeto– Programa de Financiamento– Estatísticas
141
http://tinyurl.com/l2garx6
Toolbox para Projetos
• Permite usar a informação do Portal RCAAP para: –Widget (lista de publicações para website)–Lista de publicações para relatórios (HTML; CSV;…)
Coloca a informção em contexto!
143
Pesquisa por Projeto
• Pesquisar e recuperar todos os registos associados a um projeto. Novo campo de pesquisa avançada.
144
Filtro por projeto
• Filtrar da lista de resultados registos de um ou vários projetos em particular
145
Identificação do tipo de acesso
• Identificação do tipo de acesso do documento de cada registo no Portal RCAAP
146
Set OAI-PMH para Recursos Financiados
• Disponibilizar ao nível do Portal RCAAP um set com todos os registos associados a projetos da FCT
• http://www.rcaap.pt/oai?verb=ListSets
147
API do Portal RCAAP
• Tem uma abordagem para utilização genérica mas terá particularidades para ir ao encontro das necessidades do contexto da monitorização da política e das teses e dissertações.
148
Exemplo de Pedido para API
• API REST com JSON e XML (CERIF-XML)
149
Mais info sobre API
• Abordagem genérica– Deve permitir o acesso à informação através de pedidos genéricos (url;
nome de autor, título, ORCID,…).• Abordagem Financiador
– Deve considerar pedidos específicos como o de devolver uma lista de publicações com base no input de um id de projeto.
• Abordagem Teses & Dissertações– Permitir que seja devolvida a informação de um trabalho (titulo, autor,
etc...) com base no TID de uma publicação.
150
Disseminação da Política FCT
• Informação prática / tutoriais no website do projeto• Informação de apoio nos cursos da plataforma e-
Learning• Acompanhamento e divulgação da política no blog do
RCAAP• Infográfico prático sobre o cumprimento da política• Emails de aviso (reminder)• Tutorial Vídeo sobre processo de Validação do
Repositório
151
Plano de Execução
• Todos os desenvolvimentos estão em curso, alguns em teste:
• Repositórios – Até final de abril• Portal RCAAP – Até final de junho
152
Edital Contrato PublicaçãoAprovação
despesa
Pre-grant Pos-grant
Monitorização / Reporting financeiro e científico
Gestão financiamento - Grau de impacto
Requisitos
Requisito Descrição
RF-01 Lista de instrumentos de financiamento
RF-02 Reporte financeiro
RF-03 Relatório científico
RF-04 Monitorização financeira
RF-05 Monitorização técnica
RF-02- Lista de instrumentos de financiamento
SARI(up)
OJS(up)
auto
BDCERIF
Fase I
Fase II – CERIF-XML
RF-01 – Lista de instrumentos de financiamento
10-Set-14 156
RF-02 Report financeiroTemplate de submissão de despesa no PCT mantem-se.
1. Criada nova rúbrica para CPP.
2. Handle no campo descrição
RF-02 Report financeiro
Fase Alerta Erro
1 Handle inexistente ou mal
formado
2 Documento com
embargo (e não devia)
3
DOI duplicado Título DOI não coincidente com o Handle
Nenhum autor coincidente com projecto
Sistema informático PCT valida template e emite alertas (bloqueantes ou não)
RF-03 Relatório científico intercalarFCT-SIG - Relatório de Progresso
RF-03 Relatório científico intercalarFCT-SIG - Relatório de Progresso
RF-03 Relatório científico final
RF-03 Relatório científico final
RF03 – Relatório científico
API (CERIF-XML)
RF-04 Monitorização Financeira
Lista de despesas:-Por rúbrica-Por projeto-Por instituição
FCT-SIG Saldo Orçamental por rubrica
RF-05 Monitorização Técnica
• http://www.rcaap.pt/fct/.• Dashboard
– Registos financiados por mês, projeto, repositório, instituição
– % de registos financiados vs registos depositados por cada instituição e em termos gerais
Agenda
Parte I
1.Boas vindas2.Informações OA3.Relatório de atividades4.Implementação política FCT5.Destaques I - Dspace 5.0
Parte II
1.Grupos de trabalhos (3x)
2.Estudos e prospeção
3.Plano de atividades
166
Destaques I - DSpace 5.0Rosa Marcos - IPLeiria
Paulo Graça - FCT-FCCN
DSpace 5.0
1. Notas introdutórias2. Novas funcionalidades3. DSpace para o RCAAP4. Autenticação federada5. Importação DOI6. ORCID7. Futuro do DSpace
Notas introdutórias• A versão DSpace 5.0 foi lançada a 16 de Janeiro de 2015• Não é aconselhada, a esta data, para ambientes em produção• O serviço RCAAP usa a versão DSpace 3.2 (interface JSPUI)• A FCT-FCCN é membro Gold da Duraspace com poderes de influência
sobre o rumo do DSpace
Novas funcionalidades• Upgrade facilitado por via de
automatismos• Importação em lote na interface• Associação de ORCID aos
autores das publicações apenas para a interface XMLUI
• Upload de ficheiros por HTML5 com Drag&Drop
• Integração Sherpa/Romeo apenas para a interface XMLUI
• REST API com operações de Criar/Consultar/Alterar/Eliminar
• Interface RDF para websemântica• OpenAIRE v3 compliance na
interface OAI-PMH• Thumbnails de imagens e PDF
• Suporte DOI• Suporte para metadados para
comunidade, coleções, itens, grupos e pessoas.
novo DSpace para o RCAAP
• Nova interface web:– baseada na framework Bootstrap, com design responsive e adaptável a
dispositivos móveis– Pesquisa melhorada com filtros (facets)– Reorganização dos menus
• Integração ORCID - através do authority control• Preenchimento automático de metadados -
integração com DOI• Autenticação federada - Shibboleth
Nova interface web - atual
Nova interface web
Nova interface web
Autenticação federada
Autenticação federada
Autenticação federada
Autenticação federada
Autenticação federada
Importação DOI
Importação DOI
Importação DOI
Importação DOI
Importação DOI
Importação DOI
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
ORCID
Futuro do DSpace• Há tentativa de unificar o Roadmap do DSpace: XMLUI vs JSPUI• DSpace-CRIS num módulo em vez de distribuição• DSpace extensível com o conceito de plugins (@mire a Dezembro
de 2014)
Intervalo