Johannes Sorz FFG – Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft

Johannes Sorz

FFG – Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft

Europäische und Internationale Programme

TU Wien,

19.05.09

FP7 - PEOPLE:

Erfolgreiche Antragstellung - IAPP und ITN

FP7 PEOPLE – ITN und IAPP 2009, TU Wien 16.05.09

Johannes Sorz / FFG-EIP

• Allgemeines zu PEOPLE

• Industry-Academia Partnerships ans Pathways (IAPP)

• Initial Training Networks (ITN)

• Antragstellung - IAPP und ITN

• Tipps und Tricks

Inhalt der Präsentation



Allgemeines zu PEOPLE

Was ist das PEOPLE Programm?

PEOPLE: Programm zur Förderung der ForscherInnen-Mobilität und zur Erweiterung der Karriereperspektiven im 7.RP

Ziel: Mehr hoch qualifizierte ForscherInnen für den Europäischen Forschungsraum

Budget (2007-2013): 4.750 Mio. €

Unter dem Überbegriff PEOPLE sind die Marie Curie Maßnahmen zusammengefasst.



Allgemeines zu den Marie Curie Maßnahmen

• (Gemeinsame) Forschungsprojekte

• Keine thematischen Vorgaben für Forschungsprojekte

• Förderung für ForscherInnen erst ab Graduierung

• Kein Alterslimit für teilnehmende ForscherInnen

• Transnationale Mobilität der ForscherInnen verpflichtend





- Kooperationen Industrie/Akademie - Ausbildungsnetzwerke - Researcher‘s Night - Personalaustausch mit Drittländern

- ForscherInnen gehen ins Ausland- Reintegration von EU-ForscherInnen

Die Marie Curie Maßnahmen

Förderungen für einzelne ForscherInnen

Förderungen für Institutionen (host-driven actions)



Förderungen für Gastinstitutionen 2009:


IAPP: Industry-Academia Partnerships and Pathways

Kooperationen zwischen öffentlichen und privaten Forschungseinrichtungen

ITN:Initial Training Networks

Netzwerke zur Ausbildung von NachwuchsforscherInnen



Industry-Academia Partnerships and Pathways

IAPP

• Kooperation zwischen Forschungseinrichtungen aus dem öffentlichen und privaten Sektor

• Gemeinsames Forschungsprojekt mit 3-4 Jahren Laufzeit

• Forschungsthema frei wählbar

• Wissenstransfer und Synergienbildung durch gegenseitigen intersektoralen Personalaustausch

• Optionale Aufnahme externer ExpertInnen

• Wissenstransfer durch gemeinsame Netzwerkaktivitäten (Konferenzen, Workshops, etc.)




Wer kann teilnehmen?

• Mindestens zwei Partner aus zwei verschiedenen EU-/AC-Ländern, davon jeweils ein Partner aus dem öffentlichen, ein Partner aus dem privaten Sektor.

• Zusätzliche Partner aus beiden Sektoren und aus allen EU-/AC- und Drittländern möglich.

• Öffentliche oder private Organisation kann koordinieren

Calls 2007 und 2008: Durchschnittliche Partneranzahl: 2-3, auch größere Projekte mit 5-7Partnern.




Teilnahmeberechtigte Organisationen

Privater Sektor: • Kommerziell operierende kleine, mittlere und

große Unternehmen mit Forschungskapazitäten

Öffentlicher Sektor: • Nationale Einrichtungen (z.B. Universitäten, nicht-profitorierte

außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, etc.)• Non-profit Organisationen: NGOs, Stiftungen, Vereine, etc.• Internationale und Europäische Organisationen (z.B. CERN, EMBL)• Das Joint Research Centre der Europäischen Kommission




Teilnahmeberechtigte Länder

• EU- und Assoziierte Länder

• International Cooperation Partner Countries (ICPC) z.B. RU, IN, China; erhalten Förderungen wie EU-/AC-Länder

• Other Third Countries (OTC) z.B. USA, CAN, AUSIm Normalfall keine Förderungen für OTC-Partner!!!

Vollständige Liste aller teilnahmeberechtigten Länder im Arbeitsprogrammund GFA




Entsendung von Personal

• Nur zwischen den Sektoren (Uni ↔ Betrieb)

• transnational (max. 30% der PM auch innerhalb eines Landes möglich)

• balanciert (jede Org. sollte ForscherInnen entsenden und empfangen)

begründete Ausnahmen möglich

• Dauer: 2 Monate – 2 Jahre (Aufteilung möglich)

Verpflichtende Reintegration von mind. 1 Jahr bei der entsendenden Org.




Wer kann entsendet werden?

• ForscherInnen aller Erfahrungsstufen (ab Graduierung),technisches Personal, F+E-Management

• zum Zeitpunkt der Entsendung mindestens seit einem Jahr (Vollzeit) durchgehend bei der entsendenden Org. aktiv (Arbeit, Studium).

• Entsendung nur in Land möglich in dem ForscherIn nicht länger als 12 Monate in den letzten 3 Jahren tätig war.




Aufnahme externer Experten:

• erfahrene ForscherInnen aus dem Ausland (EU- /AC- /Drittländer)

• Ph.D. oder mindestens 4 Jahre Vollzeit-Forschungserfahrung ab Graduierung

• Aufnahme für 12-24 Monate (durchgehend)

Personenmonate neu aufgenommener ForscherInnen dürfenPersonenmonate entsendeter ForscherInnen nicht überschreiten



Universität, AT Industriebetrieb, DE

Ingenieurbüro, CZ

Post-Doc aus Urugay

Post-Doc aus Schweden

Intersektoraler Personalaustausch

Aufnahme ExpertIn

Aufnahme ExpertIn

Landesgrenze

IAPP




Budget

• Förderungen für im Projekt mobile ForscherInnen

• Förderungen für Kosten der Partnerorganisationen die ForscherInnen aufnehmen

Ein IAPP - Projektbudget errechnet sich automatisch anhand der im Personenmonate mobiler ForscherInnen im Projekt (Entsendungen, Aufnahme ext. ExpertInnen).

Rechenbeispiel im Guide for Applicants (GFA)




Bruttobeträge incl. Arbeitnehmer- und Arbeitgeberabgaben nach nat. Steuerrecht! *Länderabhängige Korrekturkoeffizienten → z.B. 102,2% für AT

Living allowance*Employment contract Fixed amount

fellowship Early stage researcher (max.4 Jahre Erfahrung)

35.300 €/year 17650 €/year

Experienced researcher (4-10 Jahre Erfahrung)

54.300 €/year 27.150 €/year

Experienced researcher (>10 Jahre Erfahrung)

81.400 €/year 40.700 €/year

Mobility allowance* 500 oder 800 €/Monat abh. vom Familienstatus

Travel allowance 1x/Jahr, Distanzabhängig (250 - 2500 €)

Career exploratory allowance1x 2000€ / Ende der Anstellung nur für neu aufgenomme ext. ExpertInnen

Förderungen für ForscherInnen 2009 (IAPP + ITN)




Förderungen für teilnehmende Organisationen

• Forschungs- und Netzwerkkosten: 1200 € /ForscherIn/ Monat

• Overheads: 10% der direkten Kosten

• Managementkosten: max. 3% Gesamtfördersumme

• KMU: max. 10% Gesamtfördersumme für Infrastruktur

• Budget bei Antragstellung automatisch kalkuliert anhand der aufgenommenen ForscherInnen / Partner

• Durchschnittliche Budgets: ca. 250.000 – 2.5 Mio €




Zeitplan für IAPP-Ausschreibung 2009

Beginn der Ausschreibung 24 April 2009 Ende der Ausschreibung (Deadline) 27 Juli 2009 Evaluierung der Anträge Oktober 2009 Evaluation Summary Reports (ESR) November 2009

Beginn der Verhandlungen mit EK ab Dezember 2009

Verständigung nicht erfolgreicher EinreicherInnen

ab Dezember 2009

Unterzeichung der Verträge (grant agreements) Projektstart

ab Februar 2010




Erfolgsraten der ersten beiden IAPP- Ausschreibungen

IAPP Ausschreibung 2007

Budget: 35 Mio. €

Eingereichte

Projekte

Erfolgreiche

Projekte Bewilligungsquote

EU 103 40 39%

AT 8 4 50%

IAPP Ausschreibung 2008

Budget: 45 Mio. €

EU 140 48-50 35%

AT 12 5 41,7%

IAPP Ausschreibung 2009, Budget 65 Mio. €



Initial Training Networks

ITN Ausschreibung 2010 schon Ende 2009 noch kein gültiges WP

2010. Alle Angaben ohne Gewähr!!!

• Netzwerk von Forschungseinrichtungen zur Ausbildung von NachwuchswissenschaftlerInnen

• Gemeinsames vierjähriges kombiniertes Forschungs- und Trainingsprojekt

• Forschungsthema frei wählbar

• Optionale Aufnahme externer Experten

• Gemeinsame Netzwerkaktivitäten (Workshops, Seminare, Summer Schools, Konferenzen, etc.)



Wer kann teilnehmen?

• Mindestens drei Netzwerkpartner aus drei verschiedenen

EU/AC-Ländern (multi-partner network). Ein Partner ist der Koordinator

• oder: „mono-partner ITN“ bestehend aus nur einer Organisation und Netzwerk aus assoziierten Partnern

• 6-10 Partnerorganisationen „managable“




Teilnahmeberechtigte Organisationen

• Nationale Organisationen (z.B. Universitäten, öffentliche und private außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, etc.)

• Kommerzielle Unternehmen, v. A. KMU• Non-profit Organisationen (z.B. NGOs, Stiftungen, etc.)• Internationale Europäische Organisationen (z.B. CERN, EMBL

etc.)• Das Joint Research Centre der Europäischen Kommission• Internationale Organisationen (z.B. WHO, UNESCO, etc)





Teilnahmeberechtigte Länder

• EU- und Assoziierte Länder

• International Cooperation Partner Countries (ICPC) z.B. RU, IN, China; erhalten Förderungen wie EU-/AC-Länder

• Other Third Countries (OTC) z.B. USA, CAN, AUSIm Normalfall keine Förderungen für OTC-Partner!!!

Vollständige Liste aller teilnahmeberechtigten Länder im Arbeitsprogrammund GFA 2010



Beteiligungsmöglichkeiten

Netzwerkpartner (Level 1)• Rekrutiert ForscherInnen• Entsendung/Aufnahme an/von anderen Netzwerkpartnern• Organisiert Veranstaltungen und Trainings• Sitzt im supervisory board des Netzwerks• Unterschreibt Vertrag mit EK und erhält Förderungen

Assoziierter Partner (Level2)• Rekrutiert selbst keine ForscherInnen• Organisiert Trainings • Mitglied im supervisory board• Unterschreibt nicht den Vertrag mit der EK

Beteiligung kommerzieller Organisationen essentiellNicht mehr als 40% der Gesamtförderung in ein Land




Aufnahme von ForscherInnen 1

NachwuchsforscherInnen (ESR)• max. 4 Jahre Forschungserfahrung ab Diplom, kein Ph.D. • Aufnahme für 3-36 Monate

Erfahrene ForscherInnen (ER)• mind. 4 Jahre Forschungserfahrung ab Diplom oder Ph.D. • max. 5 Jahre Forschungserfahrung • Aufnahme für 3-24 Monate

Visiting researchers (VR)• Sehr erfahrene exzellente ForscherInnen für kurze Zeit zu

Trainingszwecken aufgenommen




Aufnahme von ForscherInnen 2

• Verhältnis ESR zu ER: mindestens 80:20ForscherIn kann nicht im gleichen ITN zuerst ESR dann ER sein

• VR/ER-Teilnahme: im Antrag gut begründet

Nationalitäts- und Mobilitätsbedingungen

• ForscherIn nicht länger als 12 Monate in den letzten 3 Jahren im Gastland aktiv (gilt nicht für sukzessive Anstellungen im ITN)

• ForscherInnen aus Drittländern dürfen nur in EU/AC- Organisationen aufgenommen werden




Wichtigste Aktivitäten eines ITNs

• Ausbildung von ESR/ER durch Arbeit an Sub-Projekten betreut vom Personal der Gastinstitutionen

• Spezielles Trainingsprogramms durch einzelne oder mehrere Partner (z.B. Tutoring, Vorlesungen, Kurse, Workshops, Summer schools, etc.)

• Netzwerkaktivitäten (z.B. Internetplattform, Netzwerktreffen,gemeinsame Veranstaltungen, Konferenzen)

• Personalaustausch (von ESR/ER bis zu 30% ihrer Anstellungszeit)

• Supervisory Boards das Forschungs- und Trainingsziele der ForscherInnen festlegt. Industriebeteiligung verpflichtend!




ITNSupervisory board

Industrie, BU Universität, DK

EMBL, IT KMU, AT

Koordinator

Level 2ESR(DE, SE)

ESR (RO, AT) VR (USA)

ER (CZ)

Universität, AT ER (UA)ESR (ES)

Level 1Level 1

Level 1




Budget

• Förderungen für im Projekt mobile ForscherInnen

• Förderungen für Kosten der Partnerorganisationen die ForscherInnen aufnehmen

Ein ITN - Projektbudget errechnet sich automatisch anhand der im Personenmonate aufgenommer ForscherInnen im Projekt

Förderungen für ForscherInnen siehe IAPP - Folie 17



Förderungen für teilnehmende Organisationen

• Forschungs-, Trainings- und Wissenstransferkosten: 1.200 €/ForscherIn/Monat

• Management Kosten: 3-7% der Gesamtfördersumme

• Overheads: 10% der direkten Kosten

Budget wird automatisch kalkuliert anhand der ForscherInnen-Monate / Partner

Durchschnittliches ITN-Budget: 2,5 Mio. € Spannbreite: 1,5 – 4,5 Mio. €

Rechenbeispiel im Guide for Applicants




Zeitplan für ITN-Ausschreibung 2010

Beginn der Ausschreibung 8 September 2009 Ende der Ausschreibung (Deadline) 22 Dezember 2009 Evaluierung der Anträge Jänner-Feber 2010 Evaluation Summary Reports (ESR) April-Mai 2010

Beginn der Verhandlungen mit EK April-May 2010

Verständigung nicht erfolgreicher EinreicherInnen

Ab April 2010

Unterzeichung der Verträge (grant agreements) Projektstart

Ab Juni 2010

Ungefähre Angaben Arbeitsprogramm 2010 noch nicht beschlossen!




Ergebnisse der ITN-Ausschreibungen 2007 und 2008

ITN-Ausschreibung 2007 (2-stufig)

Budget: € 240 Mio. €

Eingereichte

Projekte

Geförderte Projekte

Bewilligungsquote

EU 905 68 7,5%

AT 37 5 14%

ITN-Ausschreibung 2008 (1-stufig)

Budget: 330 Mio. €

EU 900 92 10,4%

AT 30 2 6,7%

ITN-Ausschreibung 2010 (1-stufig), Budget 243,15 Mio. € ?




FRAGEN???


Antragstellung IAPP und ITN



Informationsquellen (1) – Die wichtigsten Dokumente

• PEOPLE Arbeitsprogramm 2009• Guide for Applicants für IAPP und ITN• “Rules for submission of proposals, and the related evaluation,

selection and award procedures”• Beschluss des Europäischen Parlaments und des Rates über das 7.

Rahmenprogramm• “Marie Curie Model Grant Agreement”• “FP7 Rules for Participation”• Weitere RP7 Hintergrunddokumente (z.B. Green Paper on ERA)

Download auf http://rp7.ffg.at/menschen_downloadshttp://cordis.europa.eu/fp7/mariecurieactions/library_en.html

Antragstellung - IAPP und ITN



Informationsquellen (2)

• Nationale und Regionale Kontaktstellen (FFG-EIP, TU-EUFM)• Erfolgreiche MC-EinreicherInnen an der TU-Wien• Research Enquiry Service der Kommission für FP7:

http://ec.europa.eu/research/index.cfm?lg=en&pg=enquiries&cat=x

• Intellectual Property Rights (IPR) Help Desk

http://www.ipr-helpdesk.org• EPSS-Helpdesk:

https://www.epss-fp7.org/epss/helpdesk.jsp• Nützliche Websites

http://rp7.ffg.at/RP7.aspx

http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html

http://ec.europa.eu/research/future/index_en.cfm





Einreichen eines Antrags – EPSS

Alle Formulare und der Antrag selbst werden elektronischÜber EPSS eingereicht TU-EUFM

Nach der Registrierung kann der Koordinatordas Proposal hoch laden, die Formulare ausfüllen und bis zur Deadline jederzeit bearbeiten!

Ein Template für den Antrag kann heruntergeladen werden (RTF-Dokument, enthält alle notwendigen Überschriften, Seiten, Tabellen, etc.

Registrierung für EPSS unter : https://www.epss-fp7.org/epss/EPSS-Helpdesk: https://www.epss-fp7.org/epss/helpdesk.jsp




Aufbau eines Antrags – Guide for Applicants

Teil AAdministrative Formulare TU-EUFM

Teil BBeschreibung des Projekts

Für jede Ausschreibung den aktuellen Guide for Applicants verwenden sicherstellen dass man den Richtigen verwendet (Call identifier, Edition)

z.B.: FP7-PEOPLE-IAPP-2009, Edition April 2009




Genaue Angaben in IAPP + ITN GFAs

Unbedingt Templates von EPSS downloaden und verwenden!!!

Seitenanzahl und Schriftsatz:max. 30 A4 Seiten (exkl. Start- und Endpage, Inhaltsverzeichnis, Ethical Table, letters of commitment), min. Times New Roman 11 pt, einzeilig, Ränder 1,5 cm

Kopf und Fusszeile:Proposal Akronym in der Kopfzeile auf jeder SeiteSeitenanzahl „Part B- page X of Y“ in der Fußzeile auf jeder Seite

Teil B – Layout




B.1 List of participants (IAPP + ITN)

B.2 S&T Quality (IAPP + ITN)

B.3 Transfer of Knowledge (IAPP)

B.3 Training (ITN)

B.4 Implementation (IAPP + ITN)

B.5 Impact (IAPP + ITN)

B.6 Ethical aspects (IAPP + ITN)

Teil B – Inhalt eines Projektantrags




Evaluierungskriterien

Gesamtschwellenwert 70% (70 von 100 Punkten)

ITN IAPP

Threshold Weighting Threshold Weighting

S+T Quality 3 30 3 25

Transfer of Knowledge

N/A N/A 3 20

Training 4 30 N/A N/A

Implementation 3 20 3 25

Impact4 20 N/A 30




B.1 List of participants (IAPP + ITN)

Teil B (1)




B.2 S&T-QualityIAPP: Weighting 25%, Threshold 3/5 ITN: Weighting 30%, Threshold 3/5

Teil B (2)

• S&T objectives of the research programme, including in terms of

intersectorial issues.• Scientific quality of the joint collaborative research programme.• Appropriateness of research methodology.• Originality and innovative aspects of the research programme. • Knowledge of the state-of-the-art.• ITN: Contribution of the private sector and, where relevant, other

socio-economic actors in the research programme




B.3 Transfer of knowledge IAPP: Weighting 20%, Threshold 3/5

Teil B (3)

• Quality of the transfer of knowledge programme. Consistency

with the research programme.• Importance of the transfer of knowledge in terms of intersectoral

issues.• Adequacy of the role of researchers exchanged and recruited

from outside the partnership with respect to the transfer of

knowledge programme.

Tabelle aller Secondmends/Recruitments




B.3 TrainingITN: Weighting 30%, Threshold 4/5

Teil B (4)

• Quality of the training programme. • Importance and timeliness of the training needs • Appropriateness of the requested training programme with

respect to the capacity of the host • Relevance of visiting researchers for the training programme • Multi-site: Adequate combination of local specialist training with

network-wide training activities.• Mono-site: Adequate exploitation of the international network




B.4 Implementation IAPP: Weighting 25%, Threshold 3/5ITN: Weighting 20%, Threshold 3/5

Teil B (5)

• Capacities (expertise / human resources/ facilities /

infrastructures) • Private sector involvement (ITN)• Exploitation of complementarities and synergies in terms of

transfer of knowledge (IAPP) and training (ITN).• Management plans (recruitment strategy, IPR strategy,

demarcation of responsibilities, rules for decision making,

dissemination, organisation of training events (ITN), etc.• non-ICPC Third Country participation




B.5 Impact IAPP: Weighting 30%, no ThresholdITN: Weighting 20%, Threshold 4/5

Teil B (6)

•IAPP: Development of new intersectorial and lasting

collaboration•IAPP: Strategy for the dissemination and facilitation of sharing

of

knowledge and culture (international conferences, workshops,

training events, etc.).•IAPP: SMEs contribution. If extra equipment is requested

necessity and justification•ITN: Impact of research and training programme on career

prospects of researchers, future (public-private) collaborations,

ERA




B.6 Ethische Aspekte:

• Privatsphäre/Datenschutz• Forschung am menschlichen Embryo/Fötus• Forschung an Tieren• Forschung in/über Entwicklungsländer/n• Forschung mit militärischem oder terroristischem Anwendungspotenzial

Tabelle (GfA) verpflichtend, Erläuterung nur wenn relevant

Gesamtschwellenwert: 3.5 von max 5 (70%)

Teil B (7)



Nicht relevant für das Programm/die Maßnahme

Unausgeglichenes Konsortium, „Alibipartner“ ohne klare Rolle

Projekt nicht innovativ genug gem. Forschungsprojekt!!!

Zu ambitioniert, zu komplex um glaubwürdig zu sein

Erwartete Resultate und deren Verwertung (exploitation) weder klar

definiert noch quantifiziert

IAPP: Geplante Maßnahmen zum Wissenstransfer (gemeinsame

Seminare, Workshops, Konferenzen) nicht ausreichend / nicht

ausreichend gut beschrieben / kein einheitliches Konzept.

IAPP: Secondments vs. Recruitments (Anzahl, Nutzen, eligibility)

Die häufigsten Fehler (1)

Tipps und Tricks



Beschreibung des Vorteils der Zusammenarbeit, Intersektorialität, Ausnutzung der Synergien (v. A. durch Teilnahme privater Org.)

ITN: Teilprojekte der Partner/ForscherInnen nicht im Einklang mit Gesamtprojekt

ITN: Training mangelhaft beschrieben

Arbeitsplan, Managementstruktur und -prozesse nicht

detailliert genug beschrieben

Gantt-Chart, Projektmanagement-Tools, Charts, etc.

Wenig pos. Auswirkungen auf Europäischen Wissenschaftsraum

vgl. Hintergrunddokumente der EK

Die häufigsten Fehler (2)

Tipps und Tricks



Tipps und Tricks (1)

• Rechtzeitig für EPSS registrieren, die Teil B-Vorlage downloaden und beim Antragschreiben verwenden

• Antrag auf Englisch schreiben!• Nur relevante Informationen einbauen• Text: klar, gut strukturiert, leicht zu lesen, nicht zu wortreich:

Kurze Absätze

Wichtige Punkte durch „bullet-points“ oder kursive Schrift hervorheben

• Falls Farben beachten, dass ausgedruckte Versionen in S/W

• Antrag visuell attraktiv, übersichtlich und einladend gestalten (Einsatz von Grafiken, Tabellen, Diagramme, etc...)

Tipps und Tricks




• “Arbeitsprogramm und zusätzliche EK-Dokumente lesen übergeordnete Ziele besser verstehen

• Guide for Applicants genau befolgen das Lesen den GutachterInnen leicht machen

• Evaluierungskriterien beachten somit weiß man was die GutachterInnen bewerten müssen

• Die max. erlaubte Gesamt-Seitenanzahl nicht überschreiten

• Außenstehende Person lesen lassen ist der Antrag leicht zu lesen/gut zu verstehen?

Tipps und Tricks




Lassen Sie sich helfen!!!

TU-EUFM und FFG unterstützen Sie gerne bei der Antragstellung

Proposalchecks steigern Ihre Chancen!

FFG-EIP Anbahnungsfinanzierung

für die Antragsvorbereitung!

Tipps und Tricks



Kontakt FFG/EIP:

Therese LindahlNationale KontaktstelleTel: 057755-4604Fax: [email protected]

Johannes SorzExperte MobilitätTel: 057755-4603Fax: [email protected]

Abigail GöbelAssistentinTel: 057755-4610Fax: [email protected]

Tipps und Tricks



Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Fragen?

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