JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job...
Transcript of JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job...
![Page 1: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/1.jpg)
JOB ANALYSIS
IKA RUHANA
![Page 2: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/2.jpg)
ANALISIS PEKERJAAN
• Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas
aktifitas kerja pokok di dalam sebuah posisi
serta kualifiasi yang diperlukan untuk
melaksanakan aktifitas tersebut.
• Analisis pekerjaan menyediakan suatu
ringkasan kewajiban dan tanggung jawab
pekerjaan, hubungan dengan pekerjaan lain,
pengetahuan dan keahlian yang dibutuhkan,
dan kondisi kerja dibawahnya pekerjaan
tersebut dilaksanakan.
![Page 3: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/3.jpg)
JOB ANALYSIS
What is job analysis?• Proses yang sistematis dari
menghimpun informasi dari
tugas, kewajiban dan tanggung
jawab dari pekerjaan tertentu.
• An important part of Human
Resources (HR) planning
![Page 4: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/4.jpg)
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?
• Telaah dan Perencanaan Kerja
• Suksesi Manajemen
• Pelatihan dan pengembangan
• Jalur karir
• Kriteria seleksi
• Evaluasi pekerjaan
![Page 5: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/5.jpg)
JOB ANALYSIS
Manfaat Job Analysis?
Analisis penyusunan kepegawaian: Informasi pekerjaan.
Desain organisasi : menganalisis elemen, menyusun posisi org.
Redesain pekerjaan : untukmeningkatkan metode penyusunanpegawai, mengurangi kesalahan, eliminasi yang tidak perlu, perbaikankinerja.
![Page 6: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/6.jpg)
JOB ANALYSIS
Siapa yang melakukan
JOB ANALYSIS ?
• Pakar job analysis
• Job Analyser dari luar
• Supervisor
• Manager
• Individu yang sungguh memahami orang-orang,
pekerjaan dan keseluruhan sistem organisasi.
![Page 7: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/7.jpg)
JOB ANALYSIS
Pertimbangan Strategik dalam
JOB ANALYSIS• Tingkat partisipasi karyawan dalam proses job
analysis.
• Pelaksanaan job analysis (rincian proses)
• Waktu pelaksanaan job analysis
• Keputusan penggunaan orientasi (tradisional /
masa depan)
![Page 8: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/8.jpg)
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSIS
• Keluaran pekerjaan (penyusunan staff,
penetapan standar dan tujuan kerja, evaluasi
nilai kerja)
• Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan
perancangan kerja, struktur org., persyaratan
kerja dan jalur karir, kebutuhan pelatihan dan
pengembangan, pendefinisian kebutuhan
suksesi manajemen, perencanaan tinjauan
kerja.
![Page 9: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/9.jpg)
JOB ANALYSIS
ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSIS
• Kompetensi (definisi persyaratan kerja
untuk seleksi, penempatan, jalur karir,
rencana desain org. kebutuhan pelatihan).
• Struktur balas jasa (administrasi gaji).
![Page 10: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/10.jpg)
JOB ANALYSIS
Tasks Responsibilities Duties
Job Analysis
Job Descriptions
Job Specifications
Knowledge Skills Attitudes
• Human Resource Planning
• Recruitment
• Selection
• Training and Development
• Performance Appraisal
• Compensation and Benefits
• Safety and Health
• Employee and Labor Relations
• Legal Considerations
• Job Analysis for Teams
Job Standards
![Page 11: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/11.jpg)
JOB ANALYSIS
Don’t Mix These Up!!
• Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun
informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari
pekerjaan tertentu.
• Job Description: pernyataan faktual dan terorganisasi
perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu.
• Job Specification: menunjukkan kualitas yang disyaratkan
bagi pelaksanaan yang dapat diterima.
• Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk
menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan
kompensasi).
![Page 12: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/12.jpg)
3 KOMPONEN ANALISIS
PEKERJAAN
1. DESKRIPSI PEKERJAAN
2. SPESIFIKASI PEKERJAAN
3. STANDAR KINERJA PEKERJAAN
![Page 13: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/13.jpg)
Job Descriptions
A Job Description is a written statement that explain the duties (what the job is, how it is done and why), working conditions and other aspects of a specified job.
It’s a profile of the job
![Page 14: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/14.jpg)
Job Specifications
A Job Specification describes the job demands on the employees who do it and the human skills that are required(experience, training, education and the ability to meet physical and mental demand).
It’s a profile of the human characteristics
![Page 15: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/15.jpg)
Job Standards
Job Standards are a key part of any control system (standards, measures, correction, and feedback) which have two functions: first; become the targets for employee efforts, second; used as criteria against which job success is measured.
It’s a target as well as criteria
![Page 16: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/16.jpg)
DESKRIPSI PEKERJAAN
• Merupakan produk yang pertama dan
langsung dari analisis pekerjaan.
• Merupakan dokumen yang menyediakan
informasi mengenai kewajiban, tugas dan
tanggung jawab dari pekerjaan
• Tujuannya: untuk menyediakan informasi
organisasonal dan struktural di samping
informasi fungsional.
![Page 17: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/17.jpg)
Contoh bentuk dekripsi pekerjaan
1. Nama Jabatan:……
2. Ringkasan Pekerjaan
• Mengumpulkan dan membuat informasi analisis pekerjaan melalui wawancara, kuesioner,observasi atau cara lainnya.
3. tugas-tugas:
• Merancang jadwal analisis pekerjaan dan kuesioner
• Mengumpulkan informasi pekerjaan
4. Kondisi kerja.
• Bekerja di dalam ruangan kantor yang berventilasi baik
• Pada saat pengumpulan data analisis pekerjaan harus tejun langsung di lapangan
5. Hubungan kerja.
• Bekerja sama denga kepala bagian, penyelia dan tenaga ahli dari luar
• Melapor ke atasan mengenai hasil dari analisis pekerjaan.
![Page 18: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/18.jpg)
SPESIFIKASI PEKERJAAN
• Menentukan syarat minimal yang dapat diterima
yang dibutuhkan dari karyawan agar dapat
melaksanakan tugasnya dengan baik.
• Spesifikasi pekerjaan haruslah hanya mencakup
kualifikasi yang jelas-jelas berhubungan dengan
kinerja pekerjaan.
• Tujuan: untuk menenukan karakteristik
personalia yang sahih untuk penyaringan,
seleksi dan penempatan.
![Page 19: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/19.jpg)
Contoh bentuk spesifikasi
pekerjaan1. Nama jabatan:…
2. Faktor-faktor keahlian.
• Pendidikan: lulusan PT
• Pengalaman: pengalaman minimal 2 th sebagai analisis pekerjaan.
• Komunikasi: keahlian berbicara dan menulis.
3. Faktor-faktor daya:
• Tuntutan fisik: seperti duduk, berdiri dan berjalan
• Tututan mental: penyampaian kesan visual. Inisatif dan kecerdasan.
4. Kondisi kerja.
• Perjalanan kerja ke berbagai cabang perusahaan di berbagai kota
• Perjalanan di sekitar lokasi kerja untuk menhimpun informasi pekerjaan.
![Page 20: JOB ANALYSIS - ikafiabloganahuraki.lecture.ub.ac.id/files/2012/03/3.-job-analysis.pdf · • Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062402/5ad95e767f8b9a991b8e7e8f/html5/thumbnails/20.jpg)
STANDAR KINERJA
PEKERJAAN
• Menentukan tingkat kinerja pekerjaan
yang diharapkan dari pemegang
pekerjaan tersebut dan kriteria
terhadapnya pelaksanaan pekerjaan dapat
diukur.