1www.greenprojectmanagement.org

Jak zbudować silny i trwały potencjał firmy poprzez wykorzystanie modelu zrównoważonych zmian organizacyjnych?

GREEN Project Management (GPM)

2

Prelegent

Dorota Budzińska-Wiska

- Ponad 10 lat doświadczenia PPPM- Od 7 lat Prezes Zarządu pm2pm sp. z o.o.- Akredytowany Partner: odpowiedzialna za rozwój GPM w Polsce- Akredytowany Partner: Białoruś, Ukraina, Rosja, Słowacja, Czechy- Ambasador Malik Management w Polsce- Konsultant, trener, PM

Email: dbwiska@pm2pm.pl

3

Czym jest GPM?

o Jest mi ędzynarodow ą organizacj ą, profesjonalnie zajmuj ącą się wprowadzaniem zrównowa żonych zmian w organizacjach na całym świecie.

o Dostępna w 145 pa ństwacho Dostarcza :

o Warsztaty poprzez licencjonowanych Partnerów, w Polsce pm2pm

o Indywidualną certyfikację (GPM-b™, GPM®, and GPM-m)

o Metodykę (PRiSM™)o Ocenę zarządzania projektami (PSM3™)o Wsparcie w zrównoważonym rozwoju dla

ONZ

4

Rosnący problem

o Wg Global Footprint Network –

ludzkość zużyje o ponad połowę

więcej odnawialnych zasobów niż

wynosi roczna produktywność planety.

o Brak zmiany w gospodarowaniu

zasobami spowoduje, że już w 2030

roku będziemy potrzebowali każdego

roku zasobów 2 takich planet jak

Ziemia.

Od 13.VIII.2015 żyjemy na kredyt…

Nie mamy 1.6 Ziemi

5

Zmiana organizacyjna

Więcej niż 70% zmian organizacyjnych kończy się niepowodzeniem

Podejście hierarchiczne

Czas

Lokalne usprawnienia

6

Co oznacza zrównoważony rozwój organizacji?

Zrównoważony rozwój organizacji oznacza zapewnienie organizacji długoterminowych korzyści w obszarach: finansowym, środowiskowym społecznym i etycznym

LUDZIE

Pozytywni, koncentracja na kulturze organizacji

- Wyzwania

- Zaangażowanie

FINANSE

Nośniki wartości

- Większa wartość

- Zwiększony zwrot

- Wydajność operacyjna

- Redukcja kosztów

- Świadomość innowacji

ŚRODOWISKO

Świadome ograniczanie

- Ekologiczne produkty

- Efektywność

Zrównoważony

Akceptowalny Sprawiedliwy

Opłacalny

7

Wyniki badań: 1,000 Prezesów z całego świata, 27 branż i 103 krajów.

93% Prezesów wskazało, że zrównoważony rozwój stanowi nowy kierunek dla sukcesu w biznesie

Istotność zrównoważonego rozwojuThe Accenture – UNGC 2013 Report

8

Wyniki badań: 1,000 Prezesów z całego świata, 27 branż i 103 krajów.

Prezesów wskazało, że zrównoważony rozwój

stanowi nowy kierunek dla sukcesu w biznesie

93%Prezesów wskazało, że nie wie jak obliczać wartość inicjatyw związanych ze

zrównoważonym rozwojem.

62%

SRC: http://www.accenture.com/SiteCollectionDocuments/PDF/Accenture-UN-Global-Compact-Acn-CEO-Study-Sustainability-2013.PDF

9

Example

10

The Triple Bottom Line a dostarczanie zmiany

Wdrożenie najlepszych praktyk zrównoważonego rozwoju w organizacji usprawni cykl życia środkami trwałymi oraz dostarczy korzyści zmniejszając niepewność i ryzyko.

11

Wyłączone projekty

Organizational Strategy

Opportunities

Business Case

Project Governance

Project Environment

Project Organization

Project

Project Management Processes

Product Processes

Support Processes

Operations

Benefits

Deliverables

External Environment

Organizational Environment

Sustainability

12

Knut Haanaes, Martin Reeves, Ingrid von Streng Velken, Michael Audretsch, David Kiron and Nina Kruschwitz, “Sustainability Nears a Tipping Point,” MIT Sloan Management Review, January 2012.

Motywatory zrównoważonego rozwoju

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

Oczekiwania klientów w zakresie zrównoważonych produktów/usług

Wymogi prawne

Niedobór zasobów (np. wzrost cen surówców i wahania cen)

Wzrost zaangażowanie konkurentów w zrównoważony rozwój

Wymogi kontahentów w zakresie łańcucha dostaw

Oczekiwania właścicieli w zakresie dodatkowej wartości, innej niż zysk

Konkurowanie o nowe talenty

Klienci, którzy chętnie zapłacą za zrównoważony produkt/usługę

Spełnienie oczekiwań pracowników

Oczekiwania społeczne

Które czynniki wpłynęły na zmianę modelu biznesowego w organ. przed podjęciem decyzji o wdrożeniu zrównoważonego rozwoju

%

13

Obecne wyzwania PM

o Wielu PM koncentruje się na tradycyjnym podejściu: czas, koszt, zakres (a czasami jakość)

o Doświadczony PM koncentruje się na: czasie, koszcie, zakresie, jakości, korzyściach i ryzyku

o Profesjonalny PM bierze

pod uwagę również

inne ograniczenia…

Pytanie:

Jak poradzić sobie z nimi?

14

Dwa kroki do budowy trwałego potencjału firmy

Krok1: Zwiększenie kompetencji ZP

15

Krok 2: Zwiększenie kompetencji z zakresu zrównoważonego rozwoju

Dwa kroki do budowy trwałego potencjału firmy

16

Dlaczego PRiSM

o GPM - PRiSM metodologia jest bezpośrednio powiązania z trzema kluczowymi obszarami wdrażania strategii zrównoważonego rozwoju w organizacjio Zrównoważony rozwójo Mobilnośćo Wykorzystywanie szans

o Organizacje potrzebują osiągać sukcesy w projektach poprzez realizacje ich w wyznaczonym czasie, budżecie i zakresie bez negatywnego oddziaływania na środowisko i społeczeństwo.

o Klienci, interesariusze i udziałowcy postrzegają zrównoważony rozwój jako kluczowy element w rozwoju globalnej gospodarki

o Standaryzacja PRiSM umożliwia wzrost wydajności i dostosowanie projektów do strategii organizacji

17

Dlaczego działa…

o Zarządzanie projektami w zakresie zrównoważonego rozwoju według metodologii GPM stanowi kompletny proces integrujący standardy ISO w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu, zarządzania jakością, środowiskiem, energią oraz zarządzania projektami w ramach Global Reporting Initiative’s G4 Framework oraz UN Global Compact’s Ten Principles .

18

Sukces w projektach

Koncepcja Definicja ImplementacjaPrzekazanie i zamknięcie

Realizacja korzyści

Operacje

Powszechne praktyki w zarządzaniu projektami wskazują głównie na korzyści finansowe.

19

Narzędzie P5™

20

Wykorzystując metodę GPM, korzyści wykraczają poza korzyści finansowe

Realizacja korzyści

Narzędzie P5 Zrównoważonego rozwoju

Korzyści: • Korzyści finansowe• Zgodność z inicjatywami i celami w zakresie zrównoważonego rozwoju • Sprawniejsze zarządzanie ryzykiem• Global Reporting Initiative Reporting Standards & UN Post 2015 Engagement Architecture Reporting

Capabilities• Zgodność z ISO 14001 zarządzanie środowiskiem• Zgodność z ISO 50001 zarządzanie energią • Zgodność z ISO 26000 Corporate Social Responsibility (CSR)• Poprawa efektywności w procesach oraz wzrost dojrzałości organizacji w zakresie prowadzenia

projektów

Koncepcja Definicja ImplementacjaPrzekazanie i zamknięcie

Realizacja korzyści

Operacje

21

GPM

o THE P5™ Standard stanowi zrównoważone narzędzie wspierające metodologię PRiSMo Ludzieo Środowisko

o Zysko Procesy w projekcieo Produkty projektu

o The P5™ Standard

22

Metodologia PRiSMo PRojects integrating Sustainable Methods

ProjectMandate

Select Project

Planning Team

Review Lessons Learned from

Previous Projects

Reconcile With Organizational

Systems

Perform P5 Impact Analysis

Perform High Level Costing

Analysis

Finalized Business Case

Phase Review

Business Case Updated

Go/No Go

Close Project

Lessons Learned Documented

No

Proceed to Planning

Yes

Define and Section off

Sustainability Risks and

Opportunities

Go/No Go

End Initative

No

Yes

Review Business Case

and Define Scope

Formalize ProjectTeam

Perform Stakeholder

Analysis

Create Stakeholder

Register

Setup Project Controls

And Measurements

Draft Benefits Management

Plan

Define Sustainable

Quality Components

SustainabilityManagement Plan Refined

Product Breakdown Structure

(PBS) Developed

Work Breakdown Structure

(WBS) Developed

Define/Sequence

Work Activities

Perform Risk Assessment

Compile Project Management

Plan Documents

Cost Management PlanQuality PlanProcurement PlanCommunications PlanResource Allocation and Management PlanRisk Management PlanSustainability Management PlanBenefits Management Plan

Go/No GoReview Plan and

Go Forward Strategy

Close Project

Obtain Sign Off

Lessons LearnedDocumented

NoYes

OrganizationalBreakdown

Structure (OBS)Developed

Calibrate Estimators and

Duration of Activities

Review/Validate Resource

Requirements

Responsibility Assignment

Matrix Established

No

Quality Management System (QMS)Sustainability Management System (SMS)Environmental Management System (EMS)Energy Management System (EnMS)Asset Management System (AMS)Risk Management System (RMS)Occupational Health and Safety (OHSMS)Procurement Management System (Others as available)

SelectProject Sponsor& Project Manager

Draft Business Case

Draft Sustainability Management

Plan

Proceed to Implementing

Pre

-Pro

ject

Pro

ject In

itiation

Pro

ject P

lannin

g

Obtain Sign Off

23

Metodologia PRiSMo PRojects integrating Sustainable Methods

Perform Requirements Management and Score P5

Updated Sustainability Management

Plan

Establish Phase Plan Milestones

Issue Work Packages

Produce Work Package Reports

Manage Risks and Issues

Updated Management

Plans

Distribute to Stakeholders (per Communications

Plan)

Perform Work Package Review

Perform Change Control

Perform P5 Scoring

Updated Sustainability Management

Plan

Updated Project Management

Plan Documents

Update Issue and Risk

Registers

Gain Work Package

Acceptance

Last Work Package of

Phase?

Direct Project Work

Yes

No

Last Work Phase?

No

Review Final Milestones

Plan Project Closure

Review and Close Issue and Risk

Registers

Perform Closing Out Activities

Facilitate Acceptance and

Adoption

Review Asset Change/Update and End of Life

Plans

Acceptance/Adoption/Integration

Produce End of Project Report

and GRI Materiality Report

Distribute Lessons

Learned to PMO

Submit Report to

Stakeholders

Request Formal Closure

Release Project Team

Project Closed

EndBenefits Realized

Review Asset/Change Integration

and Product Lifespan and Servicing

Post Project Review

Submit Phase Report and Gain

Sign Off

Proceed to Closure Yes

LegendBusiness Function

Project Management Function

Sustainability Integrated PM Function

Pro

ject Im

plem

entin

gPro

ject C

losu

re

Post-P

roject

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.For Customization, contact us at standards@greenprojectmanagement.org www.greenprojectmanagement.org

Release 5.0

24

Korzyści dla organizacji poprzez wdrożenie zrównoważonego rozwoju

Poprawia reputację

Zwiększa lojalność pracowników

Zwiększa lojalność klientów

Prowadzi do zmniejszenia nieefektywnych działań

Prowadzi do poprawy relacji z administracją publiczną

Monitoruje ryzyka w długim okresie czasu oraz poprawia zarządzanie nim

Prowadzi do innych form oszczędności w organizacji

Dostarcza rzetelnych informacji na temat realizacji CSR w organ.

Poprawia dostęp do kapitału

Umożliwia dostęp do preferencyjnych warunków ubezpieczeniowych

Pomaga organ. podejmować działania zwiększające długoterminową zyskowność

Pomaga udoskonalić wizję i strategię organ.

25

GPM

Przykładowe organizacje, które wzięły udział w warsztatach PRiSM oraz wdrożył podejście PRiSM.

26

Fortune 500: raportowaniezrównoważonego rozwoju

“W ciągu ostatnich trzech lat dostrzegamy, że zarządy organizacji rozumieją znaczenie przyjęcia i wdrożenia strategii, które odzwierciedlają rosnące zainteresowanie inwestorów i interesariuszy zrównoważonym rozwojem.”

- Louis Coppola, executive vice president of G&A Institute.

www.complianceweek.com/blogs/the-filing-cabinet/sustainability-reporting-on-the-rise

27

Dziękuję za uwagę!

Be Different! Be Sustainable!