Jak na projekt – sestavit žádost, zrealizovat projekt a nevracet dotaci
Jak napsat grantovou žádost
-
Upload
referencni-sluzby-ustredni-knihovny-ff-mu -
Category
Education
-
view
703 -
download
4
description
Transcript of Jak napsat grantovou žádost
![Page 1: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Mgr. Pavlína Mazáčová, Ph.D.FF MU, 2. dubna 2014
Seminář projektu CEINVE
Jak připravit grantovou žádost
![Page 2: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/2.jpg)
2
![Page 3: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/3.jpg)
3
![Page 4: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Jak se orientovat v konkrétním programu? Co v něm hledat?
Hledat charakteristiku programu, projektuText vyhlášeného programu (celkový pohled)Pracovní program – témataPrůvodce (pravidla účasti, apod.)Národní kontakt nebo evropskou agenturuText výzvy k podávání projektůFinancované projekty„networking“ – možnostiEvropské politiky v dané oblasti a dokumentyAsociace, sdružení, plány …
![Page 5: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Projekt a jeho vlastnosti
Projekt jedinečná aktivita zaměřená na změnu,
omezená časem, předem daným rozpočtem a lidskými zdroji,
pokus o změnu k lepšímu, o inovační činnost, zahrnuje zavádění nových postupů a metod.
![Page 6: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Od nápadu k projektu
![Page 7: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Otázky před sepsáním projektové žádosti
Který grantový program je pro nás ten pravý?
Jsou nám jasné základní projektové pojmy, se kterými se setkáme? (např. www.strukturalni-fondy.cz/glosar)
Umíme formulovat naše potřeby a transformovat je do projektových záměrů?
Dokážeme najít pro tyto projektové záměry odpovídající výzvy k předkládání projektů?
Můžeme v rámci výzev uplatnit všechny aktivity, které chceme projektem uskutečnit?
![Page 8: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/8.jpg)
8Otázky před sepsáním projektové žádosti
Jsme oprávněným žadatelem? Případně s kým se můžeme pro potřeby projektu spojit?
Kdo může o dotaci žádat?
Kde může být projekt realizován?
Kdo může být cílovou skupinou projektu?
Jaké aktivity mohou být provedeny v rámci jednotlivých oblastí podpory?
Na co mohou být finanční prostředky využity?
![Page 9: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Fáze projektového cyklu
![Page 10: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)
![Page 11: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)
![Page 12: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)
![Page 13: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)
![Page 14: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)
![Page 15: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Projektový záměr (podpůrný dokument pro projektovou žádost)
![Page 16: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Logický rámec projektu versus projektová žádost
![Page 17: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Logický rámec projektu
![Page 18: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Logický rámec projektu (vnitřní vazby)
![Page 19: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Logický rámec (pojmosloví)
![Page 20: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Pilíře projektové žádosti
![Page 21: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Obsah kvalitní projektové žádosti
Prokázána potřebnost zamýšleného projektu, Definovaná rizika projektu a návrhy na jejich
odstranění, Jasně definovaná udržitelnost projektu,Rozpočet přiměřený cílům projektu, Přesně vymezené způsoby a metody zapojení
cílových skupin, Jasně a konkrétně stanovené výstupy,Z aktivit projektu lze precizně vyčíst činnosti
pro cílové skupiny, kdo se na realizaci bude podílet a jaké náklady se k aktivitě budou vázat.
![Page 22: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Žádost není hodnotitelem doporučena
Nulová přidaná hodnota projektu (totéž už dělá někdo jiný)
Proces realizace popsán velmi chaotickyAktivity v popisovaném procesu nenavazují Výstupy nejsou jasně definované a měřitelnéNadregionální nebo naopak pouze regionální
dopad aktivit projektuProjekt není konkrétní a není zřejmé, co
žadatel zamýšlí dělat.
![Page 23: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Časté chyby – administrace přípravy projektu
Nedorozumění kvůli nedostatečné orientaci v projektové terminologii (v rámci operačních programů, prováděcích dokumentů, ve formátu Benefit)
Nedostatečná orientace v prováděcích dokumentech – žadatelé je nečtou
Někdy žadatelé nerozlišují a zaměňují cíle (OP, projektu) a jejich úrovně (globální cíl, specifický cíl, cíle projektu).
Žadatelé neumí číst výzvu nebo ji nepřečtou celou a pozorně.
![Page 24: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Nedostatky projektové žádosti
Projekt nereaguje na skutečné potřebyPlánování velkého množství aktivit (10 a více) nebo
naopak velmi málo aktivity (např. 10milionový projekt má jen 3 aktivity)
Každá aktivita nevede ke konkrétnímu výstupu nebo více výstupům
Nedostatečně připravená udržitelnost projektu (výstupů projektu).
![Page 25: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Na co si dát ještě pozor
Důkladně se seznámit s veškerou zadávací dokumentací a podmínkami
Věnovat velkou péči formálnímu zpracování návrhu projektu
Kvalita překladu!
Základní versus aplikovaný charakter projektu
NENECHAT VŠE NA POSLEDNÍ CHVÍLI
![Page 26: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Kritické body podávání žádosti
![Page 27: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Co je dobré ještě vědět při psaní žádosti o grant
Malá flexibilita v harmonogramu projektuKaždá aktivita by měla mít dostatečný časový
prostor i na vyhodnocení, rezervy v rozpočtuAktivity se mohou překrývat a mohou trvat i po
celou dobu projektu Vhodná přímá návaznost aktivit V každém projektu je možné žádat o změny (tzv.
podstatné i nepodstatné změny) - předkládá se ke schválení tomu, kdo financuje projekt (krajský úřad, MŠMT…)
průběžná hodnocení akcí a aktivit, zpětné vazby cílové skupiny a externí monitoring
![Page 28: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Chyby z praxe - dokumentace
Na dokumentech nebo na seznamu příloh chybí podpis statutárního zástupce žadatele
Příjemce nedodržuje ustanovení závazné dokumentace, tj. smlouvy, příručky, metodické dopisy a pokyny,
Příjemce nedodržuje právní předpisy ČRZměny v rámci realizace grantového projektu
příjemce nekonzultuje s referenty v instituci spravující grantové projekty,
U pracovníků grantového týmu není jednoznačně stanovená odpovědnost
Dokument žádosti nemá správnou formální úpravu
![Page 29: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Chyby z praxe – průběh projektu
Nepodstatné změny nejsou v rámci monitorovací zprávy oznamovány
Nepodstatné změny jsou oznamovány, ale není uvedeno zdůvodnění a datum účinnosti
Pozdě oznámená podstatná změna GPProjekt začíná dříve, než je uvedeno ve výzvěNení správně uvedena doba realizace Rozpočet projektu neodpovídá aktivitám Rozpočet – záměna sloupců „celkem“ a
„požadováno“
![Page 30: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Hlavní doporučení – administrace projektu
Uchovávat všechny dokumenty dokládající vaše výdajePečlivě dokumentovat propojení vašich výdajů s
projektemV případě nejasností (např. při sporu s koordinátorem
projektu) neprodleně informovat svého projektového/administrativního úředníka stanovisko projektového úředníka je závazné uchovávejte stanovisko projektového úředníka (např. e-
mail)Zajistit informovanost finančních manažerů, ekonomů
a účetních o principech financování projektů
![Page 31: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/31.jpg)
31Podávání společných grantů se zahraničím
Český navrhovatel projektu si v rámci oboru vyhledá partnera
Český navrhovatel se spojí se svým zahraničním partnerem
Shoda na tématu společného výzkumného projektu
Podají společnou žádost o udělení grantu - český navrhovatel u GA ČR, zahraniční partner u příslušné grantové instituce XXX výjimkou jsou česko- rakouské granty GAČR (Lead Agency)
V obou verzích totožné slovní zdůvodnění projektu a údaje o navrhovateli a spolunavrhovatelích
![Page 32: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Hlavní doporučení – např. HORIZON 2020
Reagovat projektem na požadavky konkrétní výzvyZachovat celkovou úroveň zpracování projektuJasně zdůvodnit potřebnost projektu a jeho
dopady/přínos pro cílové skupiny (vycházet ze strategických národních či regionálních dokumentů)
Srozumitelně a jasně popsat jednotlivé body žádosti, zdůvodnit a vysvětlit jednotlivé části
Zpracovat jasnou analýzu cílové skupiny (analýza potřeb cílové skupiny, například formou SWOT analýzy)
Promyslet způsob realizace projektu - rozdělení rolí příjemce a dodavatelů
![Page 33: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Hlavní doporučení – např. HORIZON 2020
Reálně stanovit cíle a způsob jejich dosaženíStanovit racionální cíle a menší množství
reálných indikátorů Dodavatelské služby – do žádosti mít
promyšlenou i zadávací dokumentaciNavázat rozpočet a přílohy na klíčové aktivity
(KA) projektuDetailněji popsat klíčové aktivityKaždou aktivitu vést ke konkrétnímu výstupu
nebo raději více výstupůmPodrobněji popsat rizikovost projektu –
kontrola projektu, dodavatelská rizika, vnější a vnitřní rizika
![Page 34: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Hlavní doporučení před finalizací žádosti
Přímá podpora – rozpočet musí odpovídat velikosti cílové skupiny v souvislosti s popisem přímé podpory v KA
Mít jasný a přehledný rozpočet projektu Neopomenout v žádosti budoucnost projektu, tedy
jakým směrem se budou vyvíjet jednotlivé aktivity po ukončení realizace projektu
Popsat všechna rizika pro udržitelnost projektu – ekonomická, realizační a provozní.
Publicita – pozor na duální činnosti příjemce a dodavatele.
![Page 35: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Náležitosti projektové žádosti
![Page 36: Jak napsat grantovou žádost](https://reader036.fdocuments.net/reader036/viewer/2022081421/557030b5d8b42a611e8b476e/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Užitečné odkazy
Pracoviště rektorátu MU zaměřené na granty a projektovou podporu: http://vyzkum.rect.muni.cz/
Odběr novinek, registrace: http://vyzkum.rect.muni.cz/cs/main/registrace
Regionální kontaktní organizace pro Evropský výzkumný prostor – semináře a další aktivity http://www.rko-era.cz/