JABATAN TANAH DAN UKUR SABAH - jtu.sabah.gov.my · PDF fileWakil Pengurusan Tarikh: Diluluskan...
Transcript of JABATAN TANAH DAN UKUR SABAH - jtu.sabah.gov.my · PDF fileWakil Pengurusan Tarikh: Diluluskan...
Keluaran: 00 Pindaan: 00
JILID 2 - Sambungan
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
PROSEDUR KERJADAN
ARAHAN KERJAAK-JTU-01
BAHAGIAN UKUR
PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH KAEDAHE-KADASTER
NO. SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA
Disediakan Oleh:
Hj Safar Bin Untong
Jawatan:
Wakil Pengurusan
Tarikh:
Diluluskan Oleh:
Datuk Hj. Osman Hj. Jamal
Jawatan:
Pengarah Tanah dan Ukur
Tarikh:
SENARAI ARAHAN KERJA e-KADASTER
AK-JTU-01 : ARAHAN KERJA e-KADASTER
AK-JTU-02 : ARAHAN KERJA KALIBRASI
AK-JTU-03 : ARAHAN KERJA GDM: PENYELENGGARAAN PERISIAN DAN PERKAKASAN
AK-JTU-04 : ARAHAN KERJA UKUR KAWALAN DAN PEMETAAN : PEMBENTUKAN DAN PENYEDIAAN JARINGAN KAWALAN UKUR KADASTER
KANDUNGAN
PROSEDUR KERJA Pengukuran Permohonan Tanah kaedah E-Kadaster Yang
Melibatkan Kertas Ukur (SP)
AK.P.01 E-KADASTER.01 – Penerimaan Dan Pengendalian Arahan
Kebenaran Pengeluaran SP
AK.P.01 E-KADASTER.02 – Penyediaan Dan Pengagihan SP
AK.P.01 E-KADASTER.03 – Pengagihan SP Dan Pemantauan Kemajuan
Pengukuran Lapangan
AK.P.01 E-KADASTER.04 – Pengukuran Di Lapangan
AK.P.01 E-KADASTER.05 – Penghantaran SP Daripada Penolong Juruukur Daerah
(Daerah) Kepada Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)
AK.P.01 E-KADASTER.06 – Pengemukaan SP Kepada Penyelia Pejabat Lukisan
AK.P.01 E-KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur
AK.P.01 E-KADASTER.08 – Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja
AK.P.01 E-KADASTER.09 – Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003
AK.P.01 E-KADASTER.10 – Pengemukaan e-LSF9003 Dan Penyimpanan Dokumen
JABATAN TANAH DAN UKUR
SABAH
(BAHAGIAN UKUR)
PROSEDUR KERJA
PENGUKURAN PERMOHONAN TANAH
KAEDAH E-KADASTER YANG MELIBATKAN
KERTAS UKUR (SP)
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
1
PROSEDUR KERJAPengukuran Permohonan Tanah
Kaedah e-Kadaster Yang Melibatkan Kertas Ukur (SP)
1. OBJEKTIF
Menjalankan pengukuran permohonan tanah kaedah e-kadaster untuk menghasilkan Pelan Ukur dan Data Ukur Berdigit.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai di bahagian Ukur, Jabatan Tanah dan Ukur untuk menghasilkan Pelan Ukur dan Data Ukur Berdigit.
3. RUJUKAN
3.1 PK. E-KADASTER Prosedur Kualiti Pengukuran PermohonanTanah Kaedah e-Kadaster
3.2 AK.PK.01.E-KADASTER.01 Penerimaan dan Pengendalian ArahanKebenaran Pengeluaran SP
3.3 AK.PK.01.E-KADASTER.02 Penyediaan Dan Pengagihan SP
3.4 AK.PK.01.E-KADASTER.03 Pengagihan SP dan Pemantauan KemajuanPengukuran Lapangan
3.5 AK.PK.01.E-KADASTER.04 Pengukuran di Lapangan
3.6 AK.PK.01.E-KADASTER.05 Penghantaran SP daripada PenolongJuruukur Daerah (Daerah) kepada PenolongJuruukur Daerah (Bahagian)
3.7 AK.PK.01.E-KADASTER.06 Pengemukaan SP kepada Penyelia PejabatLukisan
3.8 AK.PK.01.E-KADASTER.07 Pemprosesan Data Ukur
3.9 AK.PK.01.E-KADASTER.08 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja
3.10 AK.PK.01.E-KADASTER.09 Kelulusan Pelan Ukur dan e-LSF9003
3.11 AK.PK.01.E-KADASTER.10 Pengemukaan e-LSF9003 dan PenyimpananDokumen
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
2
3.12 Pekeliling Ukur 1/85 merujuk Arahan Berkenaan Tatacarakepada L.S.4041.2.Vol.IV/619 menjalankan pengukuran dibertarikh 17 Mei 1985 lapangan
3.13 Pekeliling Ukur 1/08 merujuk Garis panduan Pelaksanaankepada L.S.4041.2.Vol.XI/165 ”e-Kadaster” bagi Jabatan Tanahbertarikh 28 November 2008 dan Ukur Sabah
3.14 Pekeliling Ukur merujuk Prosedur Pengendalian Syit Metrikkepada L.S.4041.2.Vol.XI untuk e-Charting dan Penjualan Databertarikh 15 Disember 2008 Ukur Yang Diimbas
3.15 Surat JPS merujuk kepada Lebar minima rizab sungai yang wajibJPS (SAB)03/GEN/067/JLD.08/ dikeluarkan daripada penyukatan(310) bertarikh 13 Mac 2001 geran permohonan tanah negeri
4. DEFINISI
4.1 LSF1001 Borang Permohonan Tanah
4.2 Pelan Lokasi Merujuk kepada Pelan Lokasi yang berskalakecil (1:50,000 & 1:12500)
4.3 Jilid Terabas Senarai koordinat RSO yang telah dibukukan
4.4 Syit Terabas Lembaran perhitungan koordinat setelahpengukuran dijalankan.
4.5 Star Almanac Jadual kedudukan pergerakan badan Cakerawala tahunan
4.6 Field Title Software Perisian untuk merekodkan data-data cerapandi lapangan
4.7 Office Title Software Perisian yang digunakan untuk muat turunData lapangan dari ”data logger” ke dalam Komputer
4.8 e-Kadaster Pengautomasian penghasilan Pelan UkurDan lapisan kadaster berdigit menggunakanSistem bersepadu
4.9 e-Fieldbook Buku kerja luar berdigit yang dihasilkan dariCerapan di lapangan dan dimuat turun dari”Data Logger” dan diproses menggunakan Perisian “Office Title Software”
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
3
4.10 e-Computation Perhitungan berdigit yang dihasilkan dari cerapandi lapangan yang telah dimuat turun dari “Data Logger” dan diproses menggunakan PerisianOffice Title Software
4.11 e-Sketch Lakaran ukur berdigit yang dihasilkan oleh aplikasi”Stngraph” dari data yang telah diprosesmenggunakan Office Title Software.
4.12 e-LSF9003 Data ukur berdigit yang dihasilkan dalam sistemSOMIS
4.13 e-Diagram Rajah berdigit yang menggunakan lot diukur danDihasilkan menggunakan aplikasi ICMS untukpenyediaan geran tanah
4.14 eFile Merujuk kepada dokumen-dokumen yang disimpandalam sistem SOMIS
4.15 Fail ASCII Fail-fail yang disimpan dalam format “AmericanStandard Code for Information Interchange”
4.16 Syit Perhitungan Senarai koordinat RSO yang telah dihitung
4.17 Staging Data Base Pangkalan Data sementara dalam aplikasi ICMS
4.18 Land Parcel Merujuk kepada lot-lot yang terdapat dalam aplikasiICMS
4.19 Lot Boundary Merujuk kepada garisan sempadan dalam aplikasiICMS
4.20 Lot Boundary Mark Merujuk kepada tanda sempadan lot dalam aplikasiICMS
4.21 Arahan Ukur Lapangan Mengandungi arahan-arahan khusus kepadaJuruteknik Ukur untuk menjalankan pengukurantanah
4.22 ”Data Logger” Sejenis alat pengumpul data cerapan berdigitdi lapangan
4.23 FC 200 Jenama ”Data Logger” yang digunakan pada masakini di Jabatan
4.24 Kertas Ukur (SP) Arahan Ukur Juruukur Daerah untuk menjalankanpengukuran
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
4
4.25 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Juruukur DaerahDaerah (Bahagian) Bahagian
4.26 Penolong Juruukur PJUD yang bertugas di Pejabat Ukur DaerahDaerah (Daerah)
4.27 LSF 1898 Borang laporan ukur lapangan dan laporanpendudukan tanah
4.28 LSF5007/A/92 Borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat untukmenjalankan kerja rasmi.
5. SINGKATAN
5.1 JUD Juruukur Daerah
5.2 PJUD(B) Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)
5.3 PJUD(D) Penolong Juruukur Daerah (Daerah)
5.4 DOS Drawing Office Supervisor (Penyelia Pejabat Lukisan)
5.5 SA Survey Assistant (Juruteknik Ukur)
5.6 Sr D/C Senior Draughtman/Computer (Pelukis Pelan Kanan)
5.7 D/C Draughtman/Computer (Pelukis Pelan/Penghitung)
5.8 SP Survey Paper (Kertas Ukur)
5.9 RSP Registered Survey Paper (Kertas Ukur Berdaftar)
5.10 SOMIS Survey Office Management Information System
5.11 ISS Intergrated Survey System
5.12 ICMS Intergrated Cadastral Management System
5.13 PT Permohonan Tanah
5.14 SIMS Survey Image Management System
5.15 MIS Management Information System
5.16 CDL Cerapan Data Lapangan
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
5
5.17 RDBA Regional Data Base Administrator
5.18 ILTU Institut Latihan Tanah dan Ukur
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKANTanggungjawab Tindakan
6.1 Terima Surat Arahan Pengeluaran SP/RSP
Kerani Penerima 1 a. Daftar surat yang diterima dalam buku rekod Penerimaan surat.
b. Serahkan surat arahan pengeluaran SP kepada Ketua Kerani
Ketua Kerani c. Rekod kelulusan PT dalam SOMIS (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.01 : Penerimaan dan
pengendalian arahan kebenaran pengeluaran SP)
d. Masukkan dokumen tersebut ke dalam fail induk kelulusan Kertas Ukur.
e. Rekod pergerakan fail dan kemukakan fail kepada JUD untuk minit dan arahan.
JUD f. Catatkan dan serahkannya kepada PJUD untuk membuka SP.
6.2 Penyediaan Kertas Ukur
PJUD(B) a. Teliti minit JUD dan semak dokumen
b. Buat salinan kelulusan PT serta borang LSF1001 untuk dimasukkan dalam fail SP dan beri nombor fail.
c. Daftar SP dalam SOMIS (Rujuk AK. PK.01. E-KADASTER.02 - Arahan kerja penyediaan dan Penghantaran SP) dan cetak Arahan Ukur Lapangan.
d. Serahkan kepada JUD untuk kelulusan
JUD e. Tandatangan SP dan serahkan kepada PJUD(B)
PJUD(B) f. Agihkan SP kepada PJUD(D) atau SA
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
6
g. Kemas kini rekod SOMIS
PJUD(D) h. Agihkan SP kepada SA (Rujuk AK.PK.01.E- KADASTER.03 - Pengagihan dan Pemantauan Pergerakan SP serta menyelia SA)
6.3 Pengukuran Lapangan
SA (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.04 - Pengukuran Di Lapangan)
a. Terima SP daripada PJUD(B)/PJUD(D)
b. Lengkapkan maklumat seperti berikut: i Pelan lokasi ii. Pelan Ukur. (Rujukan sisi dan Datum) iii. Jilid Terabas untuk koordinat. iv.’Star Almanac’ (Cerapan Matahari)
c. Keluarkan Notis Rintis dan serahkan kepada pemohon
d. Terima maklum balas Rintis dan failkan ke dalam fail SP
e. Isi borang Kebenaran Meninggalkan Pejabat (LSF5007/A/92)
SA f. Laksanakan pengukuran lapangan. Pengukuran hendaklah dilakukan dengan alat total station bersama alat Data Logger dengan menggunakan aplikasi Field Title Software. Semua data-data cerapan akan direkod terus ke dalam Data Logger.
g. Lengkapkan borang perjanjian sempadan bagi lot yang telah diukur dan dapatkan tandatangan pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon atau ejen pemohon yang dibenarkan.
h. Muat turun data-data ukur dari Data Logger ke Office Title Software dan membuat salinan digital.
i. Kemukakan SP berserta dokumen berikut kepada PJUD(B)/PJUD(D): i. Cakera padat CDL yang mengandungi data ukur
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
7
ii. Cetakan eField book iii. Cetakan eComp iv. Cetakan eSketch v. Laporan ukur lapangan dan laporan
pendudukan tanah (LSF1898) vi. Perjanjian sempadan
PJUD(D) j. Terima, semak dan kemas kini rekod SP
k. Serahkan SP kepada PJUD(B)
PJUD(B) l. Terima dan kemas kini rekod SOMIS
m. Kemukakan SP kepada JUD
JUD n. Minitkan dan serahkannya kepada Penyelia Pejabat Lukisan
6.4 Pemprosesan Data Ukur
Penyelia Pejabat Lukisan a. Terima SP daripada JUD dan agihkan kepada Pelukis Pelan
Pelukis Pelan b. Periksa dan kemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS
c. Memproses data ukur menggunakan perisian ISS untuk menghasilkan data-data berdigit berikut:-
i. Pelan Ukur dengan rujukan sisiii. Syit Penghitunganiii. Syit Terabasiv. Fail ASCII
d. Gunakan perisian ICMS untuk memeriksa pertindihan lot [rujuk Pekeliling Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008 dan Pekeliling Ukur 2/2008 bertarikh 15 Disember 2008]
e. Sekiranya tiada pertindihan lot, daftar nombor pelan dan nombor geran draf seterusnya cetak syit penghitungan dan plot pelan ukur menggunakan perisian ISS
f. Membuat proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
8
g. Cetak e-Diagram menggunakan perisian ICM (Rujuk AK.PK.01.E-KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur)
h. Eksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS STAGING-LANDPARCEL, LOTBAOUDARY & LOTBOUNDARYMARK)
i. Hasilkan dan cetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan aplikasi SOMIS (Rujuk AK.PK.01.E - KADASTER.07 – Pemprosesan Data Ukur)
j. Kemas kini butiran SP dalam SOMIS
k. Kemukakan SP kepada DOS untuk pemeriksaan kawalan kualiti kerja
6.5 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja
DOS/Sr.DC a. Terima SP
b. Laksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja seperti berikut:- i. Cetak dokumen seperti pelan ukur, syit penghitungan terabas dan lot, e-diagram lot, e-LSF9003 dan LSF9013 ii. Semak rekod SOMIS.(Rujuk Manual Pengguna
SOMIS bagi Arahan Kerja MIS dan SIMS)
c. Pemeriksaan pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) menggunakan ICMS
d. Buat syor kelulusan atau sebaliknya
e. Kemukakan SP kepada JUD
6.6 Kelulusan Pelan Ukur dan LSF9003
JUD a. Semak dan luluskan i. Pelan Ukur di bawah SP yang berkenaan dalam
SOMIS ii. Pelan Ukur, LSF9003 (salinan kertas)
b. Tandatangan LSF9013
c. Kemukakan SP kepada DOS
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
9
6.7 Pengemukaan e-LSF9003 dan Penyimpanan
a. Terima SPDOS/Sr DC
b. Kemukakan LSF9013 mengandungi LSF9003, salinan laporan lapangan dan e-diagram
diserahkan kepada Ketua Penolong Pengarah (Tanah)
c. Eksport lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) ke pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan ICMS
d. Serahkan pelan ukur yang telah diluluskan kepada Pelukis Pelan untuk pengimbasan
Pelukis Pelan e. Imbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan Kemas kini rekod dalam SOMIS; Rujuk AK.PK.01. E-KADASTER.10. – Pengemukaan e-LSF9003
dan Penyimpanan Dokumen
f. Rekod dalam BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan serahkan pelan ukur, SP dan salinan pendua CDL kepada Kerani Penghantar
Kerani Penghantar g. Hantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk proses pelapisan, SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDL ke Institut Tanah dan Ukur (ILTU)
h. Terima pelan ukur yang telah siap dilapisi, kemaskinikan rekod BDPP dan hantar pelan ukur ke bilik kebal.
7.0 REKODJenis Rekod Aktiviti Tempoh
PenyimpananTempat Simpanan
7.1 Buku daftar Penerimaan Surat 6.1(a) - Kerani Penerima 17.2 Buku Daftar Penghantaran Pelan 6.7(f) - Pelukis Pelan
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
10
Lampiran A../1CARTA ALIRAN KERJAProsedur Kerja Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster Yang Melibatkan Kertas Ukur (SP)
MULA
Kerani Penerima menerima dan merekod Surat Kebenaran Pengeluaran SP
Ketua Kerani memasukkan surat kebenaran pengeluaran SP ke dalam fail induk dan serah kepada JUD
JUD mengarah PJUD(B) untuk menyediakan SP
PJUD(B) mengemaskini rekod SOMIS dan menyerahkan SP kepada JUD
JUD menyemak & meneliti
JUD tandatangan
SP
PJUD membuat
pembetulan
A
Tidak
Ya
PJUD(B) merancang dan mengagihkan SP kepada PJUD(D)/SA untuk pengukuran
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
11
LAMPIRAN A../2
SA menjalankan pengukuran lapangan
A
SA mengembalikan SP kepada PJUD
PJUD mengemukakan kepada JUD
JUD membuat semakan
JUD memaklumkan
PPHT
SA membuat pembetulan
JUD mengemukakan kepada DOS
DOS mengagihkan SP kepada DC dan kemas kini rekod SOMIS
DC memproses dalam aplikasi ISS,ICMS dan mengemaskinikan SOMIS
DOS/SrDC menjalankan pemeriksaan kawalan dan kualiti kerja
DOS/Sr.DC
B
Tidak teraturPembetulan
JUD/SADS
Teratur
Tidak teratur
Ada bantahan/Kawasan tidak tersedia
Keputusan PPHT akan disampaikan kepada JUD untuk tindakan seterusnya
Ada bantahan/Kawasan tidak tersedia
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
12
LAMPIRAN A../3
B
JUD membuat keputusan
Untuk tindakan1. DOS2. PJUD3. PPHT
DOS mengemas kini pangkalan data induk Kadaster menggunakan aplikasi ICMS
JUD meluluskan Pelan Ukur &
LSF9003
Kerani Penghantar menghantar LSF 9013 &
LSF 9003 ke pejabat Pentadbiran Tanah
DC mengimbas dan mendaftar pelan ukur
dalam SOMIS
Kerani Penghantar Mengemukakan Pelan Ukur
untuk dilapisi sebelummenghantar Pelan Ukur ke Bilik Kebal
SP ke Bilik Simpanan Fail CDL ke ILTU
TAMAT
Teratur
Ada bantahan/Kawasan tidak tersedia
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
13
LAMPIRAN B
SURAT KEBENARAN PENGELUARAN SP/RSP
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
14
LAMPIRAN C
BORANG PERMOHONAN TANAH ( LSF.1001)
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
16
LAMPIRAN D../1L.S.F. 1898(Pindaan 1995)
JABATAN TANAH DAN UKURLAPORAN PENDUDUKAN TANAH
( OCCUPATION REPORT )
No. SP/RSP____________________________
BAHAGIAN A – Butir-butir Pemohon / Permohonan :-
1. Bilangan Permohonan Tanah : ________________________________
2. Nama Pemohon : ________________________________
3. Keluasan yang dipohon :_________________________________
BAHAGIAN B – Butir-butir Pembangunan Tanah :-
1. Adakah kawasan tanah telah dibangunkan ? ( YA / TIDAK )
2. Adakah bangunan/pondok telah didirikan ? (YA / TIDAK )
3. Butir-butir tanaman/jenis rumah :
Bil. Jenis Umur Keluasan (Hektar)
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
17
LAMPIRAN D../2LSF1898 (Pindaan 1995)
BAHAGIAN C – Butir-butir Penuntut / Pemaju :-
1. Nama : ________________________________
2. No. Kad Pengenalan : ________________________________
3. Alamat Perhubungan :_________________________________
_________________________________
_________________________________
4. No. Telefon : _________________________________
BAHAGIAN D – Lain-lain keterangan :-______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
BAHAGIAN E – Pengesahan Ketua Kampung :-
Adalah disahkan bahawa keterangan tersebut di atas telah pun diperiksa dan didapati benar.
1. Tandatangan Ketua Kampungdan Cop Rasmi : _____________________________
2. Nama : _____________________________
3. No. Kad Pengenalan : _____________________________
4. Tarikh : _____________________________
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
18
L.S.F. 1898 (Pindaan 1995)
BAHAGIAN F – Gambar Rajah
Adalah disahkan bahawa keterangan tersebut telah pun diperiksa oleh saya.
1. Tandatangan Juruteknik Ukur Kerajaan : _______________________________
2. Nama : _______________________________
3. Jawatan (Juruteknik Ukur Kerajaan) : _______________________________
4. Tarikh : _______________________________
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
19
LAMPIRAN E
CONTOH BORANG DATA UKUR BERDIGIT YANG DIHASILKAN DALAM SISTEM SOMIS (e-LSF9003)
EXTRACTS OF SURVEY DATA INFORMATION FOR PREPARATION OF DRAFT TITLES
1. Title No:023257338 2. District: Papar 3. Locality: Kg. Mook, Kinarut
4. Area: 0.659 Area UOM: H Area In Words: Zero decimal six five nine
5. Scale (e-Diagram) 1:1000 6. Plan No: 02128031
7. Standard Sheet Reference: 67-GA-35
8. Standard Sheet Code: 67400500
9. Reference (LA/Old Title): 90020114
Lot Code (S/N): S Lot No:
10. Geo Code:
6740052132
SURVEY DATAName Date Signature
Prepared By: Evein Fong 26/6/2009Checked By: Jerry Lindua 8/8/2009Approved By:
LSF.9003 (SURVEY)
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
20
LAMPIRAN F
NOTIS RINTIS
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
21
LAMPIRAN G
PENGESAHAN SEMPADAN TANAH
Saya,......................................................................mengesahkan tanda-tanda
Sempadan tanah saya,.......................................................................................
Adalah seperti berikut:.........................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
Tandatangan Juruteknik Ukur/RendahJ6/ J7/ J9
.................................................. ......................................Tandatangan Pemohon
Nama :...........................
Tarikh: ..........................................................No. SP:........................
ARAHAN KERJA MukasuratPengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00
22
LAMPIRAN HSABAH, MALAYSIA
Rujukan Fail : ............................Pejabat/Bahagian : ............................Tarikh : ............................
Pengarah Tanah dan UkurJabatan Tanah dan Ukur88576 KOTA KINABALU
PENYATA OLEH PEGAWAI BERCADANG UNTUK MENINGGALKAN IBU PEJABAT UNTUK LAWATAN
NAMA : ...................................................................................
JAWATAN : ...................................................................................
TEMPAT DITUJU : ...................................................................................
TARIKH BERLEPAS : ...................................................................................
TARIKH DIJANGKA KEMBALI : ...................................................................................
PROGRAM PERJALANAN : ...................................................................................
...................................................................................
...................................................................................
PENGGANTI SEMASAPEGAWAI TIADA : ...................................................................................
.........................................( Tandatangan Pegawai )
Diluluskan :
.........................................Pengarah Tanah dan Ukur
NB.Kelulusan oleh Pengarah Tanah dan Ukur mesti diperoleh sebelum cadangan tarikh berlepas.1. Waran perjalanan tidak akan dikeluarkan sebelum mendapat kelulusan Pengarah Tanah dan Ukur diperoleh.2. Laporan hasil lawatan/perjalanan hendaklah dihantar kepada Pengarah Tanah dan Ukur sebaik sahaja balik daripada perjalanan.
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PENERIMAAN DAN PENGENDALIAN ARAHANKEBENARAN PENGELUARAN SP
AK.PK.01.E-KADASTER.01
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 00LSF.5007/A/92
ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER 01.
PENERIMAAN DAN PENGENDALIAN SURAT KEBENARAN PENGELUARAN SP
1 OBJEKTIFDisediakan sebagai panduan untuk mengendalikan penerimaan surat dan mengemukakan kepada Juruukur Daerah Bahagian
2 PERINGKAT KERJAi. Penerimaan Suratii. Pengendalian dokumen dan pengagihan surat
3 RUJUKANi. Fail Mejaii. Buku Perintah Am Negeri Sabahiii. Buku Pekeliling PKPA (buku merah)
4 TINDAKAN4.1 Penerimaan Surat
4.1.1 Kerani Penerima menerima surat kebenaran pengeluaran SP.4.1.2 Seterusnya buka sampul dengan cermat dan daftar surat-surat ke
dalam Buku Rekod Penerimaan Surat (Rujuk format Buku Rekod Penerimaan Surat) Nota : Pendaftaran butiran-butiran seperti tarikh dan masa surat diterima, tajuk surat dan nama penghantar dan pendaftar surat.
4.1.3 Surat-surat yang telah didaftar hendaklah disusun rapi dan dikemukakan kepada Ketua Kerani dengan secepat mungkin.
4.2 Pengendalian dokumen dan pengagihan surat i. Ketua Kerani memeriksa surat kebenaran Pengeluaran SP yang mengandungi lampiran-lampiran yang diperlukan. ii. Dapatkan Fail Induk Kelulusan PT dan masukkan surat kebenaran
Pengeluaran SP ke dalam fail tersebut mengikut daerah PT tersebut diluluskan.
iii. Rekod pergerakan fail di dalam Buku Daftar Pergerakan Fail (BDPF) dan kemaskini rekod PT menggunakan aplikasi SOMIS.(Rujuk Manual Penggunaan Aplikasi SOMIS). Seterusnya kemukakan fail induk berkenaan kepada Juruukur Daerah.
iv. Juruukur Daerah minitkan kepada PJUD (Bahagian) untuk membuka SP.
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01
Keluaran 005 LAMPIRAN
LAMPIRAN A
1.1 Carta Aliran Kerja Lampiran A
1.2 Buku Rekod Penerimaan Surat Lampiran B
1.3 Buku Daftar Pergerakan Fail (BDPF) Lampiran C
MULA
Kerani Penerima menerima surat kebenaran pengeluaran SP Merekodkan surat dalam Buku Rekod Penerimaan Surat Mengemukakan kepada Ketua Kerani
Ketua Kerani menerima surat kebenaran Pengeluaran SP Memeriksa kelengkapan lampiran-lampiran yang disertakan Mengemukakan kepada JUD
JUD minitkan kepada PJUD untuk membuka SP
TAMAT
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PENYEDIAAN DAN PENGAGIHAN SP
AK.PK.01.E-KADASTER.02
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
ARAHAN KERJA MS ISO 9001:2008AK.PK.01. E-KADASTER.02
Penyediaan Dan Pengagihan SP
1. OBJEKTIF Memberi panduan dalam menjalankan kerja-kerja penyediaan dan pengagihan SP
2. PERINGKAT KERJA 2.1. Tatacara membuka fail SP 2.2. Pengendalian Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS 2.3. Pengagihan SP kepada PJUD(D)/SA
3. RUJUKAN 3.1. Pekeliling Ukur 1/85 3.2. Arahan Perkhidmatan Awam (buku Merah) 3.3. Manual Penggunaan Aplikasi SOMIS
4. TINDAKAN
4.1. Tatacara membuka fail SP 4.1.1. PJUD(B) menerima surat kebenaran pengeluaran SP yang telah dicatatkan oleh JUD. 4.1.2. PJUD(B) mengklasifikasikan kelulusan PT yang diterima mengikut lokasi kawasan yang dipohon. 4.1.3. Memastikan semua dokumen berikut ada dalam fail induk dan membuat salinan;
i) Surat kebenaran pengeluaran SP;ii) Borang Permohonan Tanah;iii) Borang Jadual Tiga (jika perlu);iv) Pelan Tataatur atau lakaran kawasan yang diluluskan (jika ada)
4.1.4. Semua salinan dokumen di para 4.1.3 dikumpulkan dan dimasukkan dalam fail baru dan beri nombor folio mengikut urutan. 4.1.5. “Log in” ke dalam SOMIS dan rujuk arahan kerja 4.2. pendaftaran Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS. 4.1.6. Setelah mendapat nombor siri SP dari SOMIS, masukkan cetakan Arahan Ukur Lapangan ke dalam SP. 4.1.7. SP diserahkan kepada JUD untuk ditandatangani dan dikembalikan kepada PJUD(B).
4.2. Pendaftaran Kertas Ukur dalam aplikasi SOMIS 4.2.1. Login dalam sistem SOMIS 4.2.2. Pilih proses kerja 4.2.3. Pilih kertas arahan ukur
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00 4.2.4. Pilih ruangan Pendaftaran Kertas Arahan Ukur (SP) dan pastikan ruangan status fail, daerah dan kategori penyukatan dikemaskinikan. 4.2.5. Klik pada butang daftar untuk mendapatkan nombor siri SP. 4.2.6. Dalam ruangan “survey paper detail (general office)”, masukkan bilangan lot dan butiran PT-PT yang terlibat dan klik butang kemas kini rekod. 4.2.7. Pada ruangan pengagihan kerja ukur, klik pada pautan surat arahan ukur untuk juruteknik lapangan. Lengkapkan butiran-butiran berikut iaitu nama PJUD(D)/SA, lokasi, tarikh dan nama JUD dan klik butang previu surat. 4.2.8. Semak butiran dan cetak Arahan Ukur Lapangan
4.3. Pengagihan SP kepada PJUD(D)/SA4.3.1. PJUD(B) mengasingkan SP mengikut daerah masing-masing.
4.3.2. SP yang sudah diasingkan kemudian diagihkan kepada PJUD(D)/SA dan pastikan SP diakui terima melalui borang yang disediakan oleh pejabat JUD
5. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran A
5.2 Surat Kebenaran Pengeluaran SP/RSP - (Rujuk Lampiran B,
PK e-Kadaster)
5.3 Arahan Ukur Lapangan - Lampiran B
5.4 Borang Permohonan Tanah (LSF.1001) - (Rujuk Lampiran C,
PK e-Kadaster)
5.5 Borang Jadual Tiga - Lampiran C
5.6 Pelan Tataatur atau lakaran kawasan yang diluluskan - Lampiran D/1-2
5.7 Borang Akui terima SP - Lampiran E
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN A – CARTA ALIR KERJA
PJUD (Bahagian) terima surat kebenaran yang telah dicatatkan oleh JUD
Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi PT Membuka SP yang mengandungi salinan
dokumen-dokumen yang diperlukan Mendaftar SP dalam SOMIS untuk mendapat
nombor siri dan menghasilkan cetakan Arahan Ukur Lapangan
Mengemukakan cetakan Arahan Ukur Lapangan kepada JUD untuk ditandatangani
JUD menandatangani cetakan Arahan Ukur Lapangan
MULA
SA menerima tugasan SP dengan mengisi borang akui
terima SP
PJUD (Bahagian) mengemukakan SP kepada
PJUD(D)/SA mengikut daerah
PJUD (Daerah) menerima SP untuk diagihkan kepada SA
TAMAT
ARAHAN KERJA Mukasurat 4Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN B
ARAHAN UKUR LAPANGAN
Nama Juruteknik Ukur :__________________________________
Nombor Kertas Ukur :__________________________________
Nombor PT :__________________________________
Lokasi :__________________________________
ARAHAN-ARAHAN
1. Pengukuran hendaklah dijalankan mengikut Peraturan Ukur “Surveyors (Conduct Of Title Surveys) Regulation 1962, Amendments 1989 ” dan “ Sabah Surveyors Ordinance 1960”.
2. Semua data-data ukur yang berkaitan hendaklah diperoleh sebelum memulakan kerja-kerja pengukuran.
3. Sebelum menjalankan pengukuran, Notis Rintis (Notice To Clear Boundaries) hendaklah disampaikan kepada pemohon. 3.1. Rintis hendaklah mengikut sketsa seperti dalam borang LSF.1001 dengan mengambil kira keluasan, bentuk dan kedudukan permohonan tanah.
4. Datum hendaklah dalam koordinat RSO dan mematuhi “Surveyors (Conduct Of Title Surveys) Regulations, 1962” serta Surat Pekeliling Ukur 1/85.
5. Pengukuran dijalankan dalam kelas satu/dua dan mengikatnya kepada tanda ukur dalam pelan ukur yang telah diluluskan, Stesen Trig atau titik kawalan GPS.
6. Borang “Perjanjian Sempadan” hendaklah ditandatangani oleh pemohon tanah. Sekiranya sempadan yang diukur melibatkan tanda sempadan yang telah berhak milik dan terdapat percanggahan ketara dari segi pengukuran teknikal, dapatkan “Perjanjian Sempadan” daripada pihak-pihak yang terlibat.
7. Semua sungai dan anak sungai (Stream) hendaklah di-ofset dan dirizabkan mengikut spesifikasi berikut:-
Lebar Sungai Di antara Tebing (m) Lebar Rizab Di Setiap Tebing (m)
a) Lebih dari 40m Tidak kurang 50mb) Antara 20 – 40m Tidak kurang 40mc) Antara 3 – 20m Tidak kurang 20md) Kurang dari 3m Tidak kurang 5m
ARAHAN KERJA Mukasurat 5Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
7.1 Lebar sungai hendaklah ditentukan melalui pengukuran di antara tebing di paras air tertinggi (High Water Mark)
8. Lebar Rizab pantai hendaklah melebihi 50 meter dari paras air tertinggi (High Water Mark)
9. Pengukuran ofset kepada semua butiran-butiran topografi haruslah dijalankan. (contoh: Rumah, Parit, Jalan, dsb)
10. Laluan-laluan seperti cadangan jalan atau jalan sedia wujud, trek ( Track ), “Footpath” dan sebagainya hendaklah diukur sebagai rizab jalan.
11. Semua penjuru lot yang diukur hendaklah menggunakan tanda sempadan batu yang bernombor.
12. Melaksanakan pengukuran lapangan dengan menggunakan alat “Total Station” bersama “Data Logger” dengan aplikasi perisian “Field Title Software” (Kaedah Pengukuran “Field To Finish”).
13. Sediakan laporan ukur lapangan ke atas kawasan yang diukur. Sekiranya kawasan sudah dibangunkan, lengkapkan borang pendudukan tanah LSF 1898.
14. Mengisi dan melengkapkan senarai semak pengembalian SP dan menyertakan semua dokumen-dokumen yang berikut:-
a. e-Fieldbookb. e-Computationc. e-Sketchd. Cakera Padat yang mengandungi data ukur lapangane. Laporan Ukur Lapanganf. Laporan pendudukan tanah (LSF.1898)g. Borang Perjanjian Sempadan yang telah ditandatanganih. Senarai Semakan Juruteknik Ukuri. Surat Bantahan (Jika ada)
____________________ Tarikh:_________________JURUKUR DAERAHPANTAI BARAT SELATAN
ARAHAN KERJA Mukasurat 6Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN C – BORANG JADUAL TIGA
ARAHAN KERJA Mukasurat 7Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN D../1 - Pelan Tataatur Atau Lakaran Kawasan Yang Diluluskan
Kelulusan Permohonan Tanah Mengikut Lakaran LSF.1001
ARAHAN KERJA Mukasurat 8Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00 LAMPIRAN D../2
Kelulusan Permohonan-Permohonan Tanah Mengikut Pelan Tataatur
ARAHAN KERJA Mukasurat 9Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
Lampiran E – Borang Akui Terima SP
1. No. SP :___________________________________
2. No. PT :___________________________________
3. Pejabat Ukur :___________________________________
4. Nama Penerima :______________________________
5. Jawatan :___________________________________
6. Tandatangan Penerima :________________________
7. Tarikh Diterima :_____________________________
8. Catatan:
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PENGAGIHAN SP DAN PEMANTAUANKEMAJUAN PENGUKURAN LAPANGAN
AK.PK.01.E-KADASTER.03
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.03.
Pengagihan SP dan Pemantauan Kemajuan Pengukuran Lapangan
1. OBJEKTIFMemberi panduan dalam mengagihkan SP dan memantau kerja-kerja Lapangan.
2. PERINGKAT KERJA2.1 Tatacara mengagihkan SP2.2. Memantau kemajuan pengukuran lapangan
3. RUJUKAN3.1. Pekeliling Ukur 1/853.2. Arahan Perkhidmatan Awam (buku merah)3.3. Perintah Am Negeri Sabah3.4. PKPA Jilid 1 & 2
4. TINDAKAN4.1. Tatacara mengagihkan SP
4.1.1.Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi Permohonan Tanah (Mengikut lokasi, grid atau kampung) seperti dalam Borang LSF 1001.
4.1.2.Menyemak dan mengemaskinikan rekod SP yang diagihkan kepada SA dalam Bukur Rekod SP.
4.1.3.Memastikan tunggakan lot setiap SA tidak melebihi lapan lot atau tidak lebih lima SP pada setiap awal bulan.
4.1.4.Memastikan lot-lot yang telah diukur hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan berikutnya.
4.1.5. Mengagihkan SP yang baru kepada SA setelah perkara-perkara di atas dipatuhi.
4.1.6. Memastikan Juruteknik Ukur mengisi borang Akui Terima SP.
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.2. Memantau Kemajuan Pengukuran Lapangan4.2.1.Mengatur SA ke lapangan
4.2.1.1. Menyediakan penjadualan kerja masuk ke lapangan/kem dan
4.2.1.2. Mengatur penggunaan kenderaan
4.2.2.Mengadakan pemeriksaan berjadual dan mengejut di lapangan dan perkhemahan Juruteknik Ukur dari masa ke semasa.
4.2.3.Menyemak laporan bulanan Juruteknik Ukur berkaitan dengan pengukuran lapangan.
4.2.4.Membuat teguran secara lisan atau bertulis sekiranya didapati perkara 4.2.2. dan 4.2.3 tidak mematuhi Arahan Ukur Lapangan dan etika kerja.
4.2.5.Membuat laporan bertulis kepada JUD bagi tindakan-tindakan pemantauan yang telah diambil.
5. LAMPIRAN
5.1.Carta Aliran Kerja - Lampiran A
5.2.Arahan Ukur Lapangan - (Rujuk Lampiran B, AK.PK e-Kadaster.02)
5.3.Buku Rekod SP - Lampiran B
5.4.Borang Permohonan Tanah LSF1001- (Rujuk Lampiran C/1-2, PK e-Kadaster)
5.5.Borang Akui Terima SP - (Rujuk Lampiran E, AK.PK e-Kadaster.02)
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00LAMPIRAN A – Carta Alir Kerja
MULA
PJUD(Daerah) terima SP dari PJUD(B) / JUD Mengklasifikasikan SP mengikut lokasi PT Menyemak kerja semasa Juruteknik Ukur yang belum
selesai Mengagihkan SP baru kepada Juruteknik Ukur
PJUD(B)
Juruteknik Ukur menerima SP Menerima dengan mengisi borang akui terima
PJUD (Daerah) memantau kemajuan pengukuran dilapangan
Mengadakan pemeriksaan berjadual dan mengejut di lapangan dan perkhemahan Juruteknik Ukur
TAMAT
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PENGUKURAN DI LAPANGAN
AK.PK.01.E-KADASTER.04
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.04
PENGUKURAN DI LAPANGAN
1. OBJEKTIF
Memberi panduan kepada SA mengenai persediaan dan pelaksanaan kaedah pengukuran “Field-To-Finish “(F2F) di lapangan.
2. PERINGKAT KERJA
2.1 Perancangan Kerja
2.2 Kerja Pra Pengukuran Lapangan
2.3 Pengukuran Terabas dan Lot
2.4 Persediaan Untuk Pengembalian SP
2.5 Penghantaran SP
3. RUJUKAN
3.1 Manual Pengumpulan Data Hak milik
3.2 Manual “Processing Title Data Entry”
3.3 Peraturan Ukur “Surveyors (Conduct Of Title Surveys)
Regulation 1962, Amendments 1989”
3.4 Ordinan Tanah Bab 68
3.5 Peraturan-peraturan Tanah 1930 (Rule 8)
3.6 Ordinan Perancangan Bandar dan Desa (Bab.141)
3.7 Enakmen Hutan 1984
3.8 Pekeliling 1/85
3.9 Pekeliling 1 Hingga 3/2008
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4. TINDAKAN
4.1 Perancangan Kerja
4.1.1 Bahan dan Peralatan Persediaan
a. Borang Kebenaran Keluar Pejabat
b. Borang Notis Rintis
c. Borang Perjanjian Sempadan
d. Petrol
e. Generator
f. Batu Sempadan
g. Peg Belian
h. Paku Keluli
i. Borang Laporan Pendudukan Tanah LSF 1898
j. Borang Senarai Semakan Pengembalian SP
k. Borang Cerapan Matahari
l. Buku Log Harian
4.1.2 Peralatan
a. Total Station dan bateri tambahan
b. Data Logger dan Kabel
c. Tripod
d. Prizam
e. Plumbob
f. Parang
g. Penggali
h. Peralatan Berkhemah
i. Generator
j. Prismatik Kompas
k. Tukul
l. Sun Filter (Penapis Sinaran Matahari)
m. Handheld GPS
n. Mesin Pengira (Kalkulator)
o. Star Almanac
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.1.3 Meneliti SP:
a. Arahan Ukur Lapangan yang berkenaan
b. Nama dan alamat pemohon
c. Lokasi kawasan PT yang diluluskan
d. Keluasan PT yang diluluskan
4.1.4 Mendapatkan Maklumat:
a. Pelan Ukur (Datum dan rujukan sisi)
b. Pelan Lokasi
c. Jilid Terabas
d. Titik Kawalan GPS
e. Maklumat Pasang Surut (Jika Perlu)
f. Barometer (jika perlu)
g. Jangka Suhu (jika perlu)
4.1.5 SA hendaklah menyampaikan notis rintis kepada pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon atau agen yang dibenarkan dan menerima notis yang ditandatangani oleh pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon atau agen yang dibenarkan. Rintis hendaklah disediakan sebelum atau pada tarikh pengukuran yang telah ditentukan. Salinan keratan notis hendaklah difailkan dalam SP.
4.1.6 SA hendaklah menyediakan perancangan kerja harian dengan merujuk kepada Arahan Ukur Lapangan yang dikeluarkan
4.1.7 SA hendaklah membuat tinjauan bagi menentukan kawasan telah dirintis oleh pemohon. Dalam tinjauan ini juga, SA hendaklah merancang strategi kerja pengukuran (seperti tempat berkhemah, datum, logistik)
4.2Kerja Pra-pengukuran Lapangan
4.2.1 SA hendaklah membuat kerja-kerja pengukuran dengan berpandukan kepada Arahan Ukur Lapangan. Lot untuk PT-PT yang tidak tersenarai dalam SP berkenaan tidak dibenarkan untuk diukur.
4.2.2 SA hendaklah menggunakan kaedah Field-To-Finish (F2F) dalam menjalankan pengukuran di lapangan
ARAHAN KERJA Mukasurat 4Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.2.3 Pemilihan Datum hendaklah selaras dengan Regulation 15, Surveyors (Conduct of Title Surveys) Regulations 1989:
a. Datum hendaklah sama ada dari 2 tanda ukur sedia ada yang mempunyai nilai teknikal yang mencukupi, dibuktikan dengan pengukuran (Terabas dan Pengiraan) dan cerapan matahari bagi penentuan Azimut, atau pengukuran sudut dan jarak kepada titik tanda ukur yang ketiga, masih dalam kedudukan asal.
b. Semua bering hendaklah ditutup tidak melebihi selang 25 stesen pada tanda ukur mengikut kaedah pembuktian di atas atau dibuktikan dengan Cerapan Matahari.
4.2.4 SA hendaklah:
a)Merancang terabas yang sesuai.
b)Mengenal pasti tanda sempadan lama yang bersempadan dengan lot yang hendak diukur. Bagi mana-mana tanda sempadan yang didapati telah hilang atau tidak pada kedudukan asal hendaklah ditanam pastinya (re-fix) mengikut prinsip ukur yang telah ditetapkan.
c) Menanam tanda sempadan yang baru dan pada kedudukan yang sesuai dengan keadaan. Setiap penjuru sempadan lot hendaklah ditanam dengan batu sempadan dan berikutnya pada selang dua peg belian atau yang bersesuaian.
4.3 Pengukuran Terabas Kawalan dan Lot
4.3.1. Melaksanakan pengukuran lapangan dengan menggunakan alat Total Station bersama Data Logger dengan aplikasi “Field Title Software”.
4.3.2. SA hendaklah mengikut panduan Manual Pengumpulan Data Hak milik apabila melaksanakan pengukuran dengan menggunakan Data Logger. Manual ini memberi panduan pengumpulan data dari mula sehingga tamat pengukuran.
4.3.3. SA hendaklah memastikan bering tutup dan Nisbah Ketepatan (PR) pengukuran mematuhi kelas ukur yang ditentukan dalam Arahan Ukur Lapangan, dan jika tidak memenuhi piawai ukur yang ditetapkan, SA hendaklah merancang untuk membuat pengukuran semula dengan serta merta.
4.3.4. Pastikan data-data pengukuran disimpan (Save) dan “backup” pada kad SD dan ‘Pendrive”.
ARAHAN KERJA Mukasurat 5Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.3.5. SA hendaklah menunjukkan tanda sempadan yang telah ditanam kepada pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon dan melengkapkan Borang Perjanjian Sempadan dan ditandatangani oleh pemohon atau ahli keluarga yang tinggal bersama pemohon dan penyaksian tandatangan dilakukan oleh SA.
4.3.6. SA hendaklah menyediakan laporan ukur lapangan yang mengandungi maklumat-maklumat teknikal seperti berikut:
a. Datumb. Keadaan topografi kawasan diukurc. Laporan kalibrasi alat (Rujuk AK-JTU-02 - Arahan Kerja Kalibrasi)d. Bantahan (sekiranya ada)
4.3.7. Bagi kawasan diukur yang sudah dibangunkan, SA hendaklah mengisi borang Pendudukan Tanah LSF 1898 dengan lengkap.
4.4 Persediaan Untuk Pengembalian SP4.4.1 SA hendaklah memuat turun data dari DATA LOGGER ke PC (TITLE
OFFICE SOFTWARE) dengan berpandukan manual PROCESSING TITLE DATA ENTRY.
4.4.2 SA hendaklah menjalankan penyemakan dan pengemaskinian maklumat e-sketch untuk kemudahan pemprosesan data ukur.
4.4.3 SA hendaklah mencetak e-Fieldbook, e-Computation dan e-Sketch serta membuat salinan data ukur ke dalam cakera padat (CD).
4.4.4 SA hendaklah mengisi borang LSF.1001 (Part IV) dengan lengkap.
4.4.5 Mengisi dan melengkapkan Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur (LSF.1880) dan menyertakan semua dokumen-dokumen yang berikut:-a. e-Fieldbookb. e-Computationc. e-Sketchd. Cakera Padate. Laporan Ukur Lapanganf. Laporan pendudukan tanah (LSF.1898)g. Borang Perjanjian Sempadan yang telah ditandatanganih. Surat Bantahan (jika ada)
ARAHAN KERJA Mukasurat 6Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.4.6 Susun ke dalam SP dan kemukakan kepada PJUD(B) atau PJUD(D) untuk tindakan selanjutnya.
5. LAMPIRAN
5.1 Arahan Ukur Lapangan (Rujuk Lampiran B, AK. PK e-Kadaster.02)
5.2 Contoh Borang meninggalkan pejabat
untuk menjalankan tugas rasmi (LSF1898) (Rujuk Lampiran H, PK e- Kadaster)
5.3 Contoh Notis Rintis (Rujuk Lampiran F, PK e-Kadaster)
5.4 Contoh Borang Laporan Ukur Lapangan dan
Laporan pendudukan tanah (LSF1898) (Rujuk Lampiran D, PK e-Kadaster)
5.5 Contoh Borang Perjanjian Sempadan (Rujuk Lampiran G, PK e-Kadaster)
5.6 Contoh Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur (LSF1898) Lampiran A/1-2
ARAHAN KERJA Mukasurat 7Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
LAMPIRAN..A/1
LSF 1880
CHECK LIST FOR FIELD STAFF
1. CONTENTS
1.1. Ensure that all contents are properly folio including survey data
1.2. Ensure that all L.A. forms (LSF1001) are enclosed.
1.3. Sketches showing area applied vs. Area surveyed.
1.4. Survey Reports and occupation details report
1.5. Boundary agreements
2. SURVEY PLANS & FIELD BOOKS
2.1. show side reference of subject matters i.e. Abutting plan Reference, standard sheet reference, titles, L.As,Designations (e.g. Reserves)
2.2. Ensure terminology such as “Stand Land”, “State Reserve”,“Riparian Reserve” and other reservation are correctly used.
2.3. Field notes must be properly reduced. I.e. Horizontal/vertical,Sags etc.
2.4. Entries in the field book must be in permanent “INK” and Diagrams in either ink or HB pencil. (No over-writing & blancocan be used).
2.5. Provide: Chain/Tape correction, Prismatic compass mean variation.
2.6. Show in diagram the extend of occupation and other details ifany (customary rights).
2.7. Ensure natural features have been offset and shown in the fieldNotes. E.g. Rivers, banks, building fences etc...
3. LSF 1001/TRAVERSE SHEETS
3.1. Ensure that all L.A forms (LSF 1001) on page (4) are neatly drawn.
3.2. Ensure that traverse sheets are properly completed and withinAllowable misclosure.
ARAHAN KERJA Mukasurat 8Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
LAMPIRAN A/2
4. REPORTS
4.1. Ensure your reports includes:
* No. of L.A. surveyed* No. of L.A. not surveyed with reasons.
4.2. Proper initial marks (origin), problems encounter and howYou dealt it.
4.3. Surveyed area could be slightly different in shapes and area fromThe approved one. Give your justification for such action.
4.4. Put forward recommendations for problems encountered.
I,...........................................(SSA/SA/SLI/LI) hereby conform that all items have
Has been complied with.
Date:............................................................................................................. ( SIGNATURE )
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PENGHANTARAN SPDARIPADA PENOLONG JURUUKUR DAERAH (DAERAH)KEPADA PENOLONG JURUUKUR DAERAH (BAHAGIAN)
AK.PK.01.E-KADASTER.05
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008
AK.PK.01.E-KADASTER.05
Penghantaran SP daripada Penolong Juruukur Daerah (Daerah) kepada Penolong Juruukur Daerah (Bahagian)
1. OBJEKTIFMemberi panduan dalam penghantaran SP dari Pejabat Ukur daerah ke Pejabat Penolong Juruukur (Bahagian)
2. PERINGKAT KERJA2.1 Membuat semakan ke atas SP yang dikembalikan oleh SA2.2 Merekodkan dan menghantar SP ke Pejabat Juruukur Daerah Bahagian
3. RUJUKAN3.1 Manual Prosedur Kualiti Pengukuran Tanah Kaedah e-Kadaster3.2 Fail Meja PJUD(D)
4. TINDAKAN4.1 Membuat semakan ke atas SP yang dikembalikan oleh SA
4.1.1 PJUD(D) hendaklah menyemak dan meneliti dokumen-dokumen dan lampiran-lampiran berkaitan di dalam SP adalah selaras dengan Borang Semakan Juruteknik Ukur (LSF1880).
4.1.2 Menyemak dan memastikan pengukuran telah dijalankan mengikut Arahan Ukur Lapangan.
4.1.3 Menyediakan surat penghantaran SP dan dokumen kepada PJUD(B) pejabat Juruukur Daerah Bahagian.
4.2 Rekod dan menghantar SP ke pejabat Juruukur Daerah Bahagian
4.2.1 Mengemas kini Buku Rekod SP.
4.2.2 Merekodkan dalam Buku Daftar Penghantaran.
4.2.3 PJUD(D) hendaklah menghantar atau mengatur penghantaran SP ke Pejabat Juruukur Daerah Bahagian dalam keadaan baik, selamat dan segera. SP hendaklah diserahkan kepada Kerani Penerima 1.
5. LAMPIRAN
5.1 Borang Senarai Semakan Juruteknik - (Rujuk Lampiran A/1-2,Ukur (LSF1880) AK.PK.e-Kadaster.04)
5.2 Buku Rekod SP - (Rujuk Lampiran B, AK.PK.e-Kadaster.03)
5.3 Buku Daftar Penghantaran - Lampiran A
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A – Buku Daftar Penghantaran
Bil: Perkara Rujukan & TarikhNama &
Tandatangan Penerima
TarikhDiterima
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PENGEMUKAAN SP KEPADA PENYELIA PEJABAT LUKISAN
AK.PK.01.E-KADASTER.06
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001:2008AK.PK.01.E-KADASTER.06.
Pengemukaan SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan
1. OBJEKTIFMemberi panduan dalam penghantaran SP dari Penolong Juruukur Daerah (Bahagian) kepada Penyelia Unit Pejabat Lukisan di Pejabat Juruukur Daerah (Bahagian)
2. PERINGKAT KERJA2.1 Penerimaan SP dari PJUD(D) atau SA2.2 Penghantaran SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan (DOS)
3. RUJUKAN3.1 Prosedur Kerja Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster yang
melibatkan kertas ukur (SP)3.2 Manual Penggunaan SOMIS
4. TINDAKAN4.1 Penerimaan SP dari PJUD(D) atau SA
4.1.1 Kerani penerima 1 menerima SP dan mendaftar ke dalam Buku Daftar Pergerakan fail (Rujuk format Buku Daftar Pergerakan fail)
4.1.2 Serahkan SP kepada PJUD(B) untuk tindakan penyemakan SP
4.2 Penghantaran SP kepada penyelia Pejabat Lukisan (DOS)4.2.1 Bagi penghantaran dari SA sahaja, PJUD(B) menyemak dan memastikan
pengukuran telah dijalankan mengikut Arahan Ukur Lapangan.
4.2.2 Login dan daftar dalam SOMIS tarikh penghantaran kepada JUD (Rujuk pada manual Penggunaan SOMIS)
4.2.3 Minit dan serahkan SP kepada JUD untuk tindakan Unit Pejabat Lukisan.
4.2.4 JUD membuat arahan dan mengemukakan SP untuk pemprosesan data ukur kepada DOS.
5. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran A
5.2 Borang Senarai Semakan Juruteknik Ukur – (Rujuk Lampiran A/1-2(LSF1880) AK.PK. e-Kadaster.04.)
5.3 Buku Daftar Pergerakan Fail - Lampiran B
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A – Carta Aliran Kerja
Kerani Penerima 1 Menerima dan merekodkan SP Menyerahkan SP kepada PJUD(B)
PJUD(B) Menyemak SP Mengemaskini SOMIS Menyerahkan SP kepada JUD
JUD Membuat arahan kepada DOS Menyerahkan SP kepada DOS
TAMAT
MULA
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
Lampiran B – Buku Daftar Pergerakan Fail
Bil: No. Fail Tarikh Terima
Nama & Tandatangan
PenerimaCatatan
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PEMPROSESAN DATA UKUR
AK.PK.01.E-KADASTER.07
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.07.
PEMPROSESAN DATA UKUR:
1.OBJEKTIFMenghasilkan Pelan Ukur daripada data ukur lapangan selaras dengan Peraturan Ukur 1962 (Pindaan 1989).
2.PERINGKAT KERJA2.1 Penerimaan SP doket oleh Penyelia Pejabat Lukisan2.2 Memeriksa dan mengemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS2.3 Memproses data ukur menggunakan aplikasi ISS2.4 Menggunakan aplikasi ICMS untuk memeriksa pertindihan lot2.5 Pendaftaran nombor pelan dan nombor geran draf 2.6 Menjalankan proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS (cleaning
and attribution)2.7 Mencetak e-diagram menggunakan aplikasi ICMS2.8 Mengeksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS STAGING
– LANDPARCEL, LOTBOUNDARY & LOTBOUNDARYMARK)2.9 Menghasilkan dan mencetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan aplikasi
SOMIS2.10 Mengemas kini butiran SP dalam SOMIS2.11 Mengemukakan doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan untuk pemeriksaan
kawalan kualiti kerja
3.RUJUKAN3.1 Manual Penggunaan ISS3.2 Peraturan Ukur 19623.3 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling Ukur
1/2008 bertarikh 28 November 20083.4 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari “Integrated
Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral Management System (ICMS)”.
3.5 Manual bagi menghasilkan “e-Diagram” menggunakan aplikasi perisian “ Integrated Cadastral Management System (ICMS)” dan panduan cara-cara memuat-naik e-fail.
4.TINDAKAN4.1. Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP daripada JUD
4.1.1 Rekod penerimaan doket SP dalam buku pergerakan fail4.1.2 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP dalam ruangan Catatan Arahan
Kertas Ukur (Butiran Arahan Ukur) mengenai aliran pergerakan fail dan pengagihan tugas memproses doket SP kepada Pelukis Pelan
4.1.3 Agihkan doket SP kepada Pelukis Pelan
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.2 Pelukis Pelan menerima doket SP daripada Penyelia Pejabat Lukisan4.2.1 Rekod penerimaan doket SP dalam BDDC (Buku Daftar Individu Pelukis
Pelan)4.2.2 Memeriksa dan mengemas kini butiran SP dan PT dalam SOMIS
a) Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-
(i) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh doket SP diterima
(ii) Pada ruangan Bahagian Pejabat Lukisan; Status – ubah status kepada ”Sedang diproses”, Operator ISS - masukkan nama Pelukis Pelan, Tarikh diterima ISS – Tarikh diproses Pelukis Pelan
4.2.3 Memproses data ukur menggunakan aplikasi ISS untuk menghasilkan data-data berdigit berikut:-(i). Syit Penghitungan(ii). Syit Terabas(iii). Pelan Ukur dengan rujukan sisi(iv). Fail ASCII
a) Aktifkan aplikasi ISS dan proses data ukur mengikut Manual Penggunaan ISS.
(i) Daftar tugasan. Namakan tugasan mengikut e-fail SOMIS bagi SP. (Job => New => efail dalam CPSDATA)
(ii) Job Info. Butiran Pelan Ukur perlu di-isi dan kelas pengukuran hendaklah berdasarkan pada laporan Juruteknik Ukur.
(iii) Memuat-turun data ukur lapangan. (Data Entry => Upload=> FCP, Data Entry => Upload=> TPO)
(iv) Semak kandungan data ukur lapangan (Data Entry => Survey Line => Digital => Open)
(v) Penyemakan lakaran (Define coordinates yang disediakan oleh Juruteknik Ukur. View => Sketch).
(vi) Define Traverse, Offset, Cal Line dan Area/lot(vii) Penghitungan untuk Traverse, offset, Cal Line dan Area/Lot(viii) Pemprosesan Pelan Ukur(ix) Hasilkan fail ASCII (Dimuat naik ke e-fail SP)
4.2.4 Menggunakan aplikasi ICMS untuk memeriksa pertindihan lot [rujuk Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008]
a. Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS)b. Penyemakan pertindihan lot, (Import => current=>ISS=>Job)c. Mengimport syit piawai yang telah buat “geo-reference” atau pelan ukur dari server ke komputer operator melalui aplikasi SOMIS.
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
d. Sekiranya pelan ukur dimuat turun ke komputer operator, laksanakan proses ‘geo-reference ‘ ke atas pelan ukur. e. Jadikan syit piawai dan pelan ukur yang telah buat “geo-reference” sebagai imej latar untuk menyemak lot-lot rujukan sisi yang belum dikemas kini dalam Pangkalan Data Induk Kadaster.
4.2.5 Sekiranya tiada pertindihan lot, daftar nombor pelan dan nombor geran draf a. Daftar nombor Pelan Ukur menggunakan buku daftar Pelan Ukur mengikut daerah masing-masingb. Daftar nombor geran draf menggunakan buku daftar geran mengikut daerah masing-masing dan syarat geranc. Cetak syit penghitungan dan plot pelan ukur menggunakan aplikasi ISS
4.2.6 Menjalankan proses suntingan dan pencartaan lot menggunakan ICMS (“cleaning and attribution”). Untuk pemprosesan menggunakan aplikasi ICMS, rujuk pada Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari “Integrated Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral Management System (ICMS)”.
a) Jadikan syit piawai dan pelan ukur yang telah di-imbas sebagai imej latar untuk membuat “digitising “ lot-lot rujukan sisi yang belum dikemas kini dalam Pangkalan Data Utama Kadaster
b) Cetak rujukan sisi bagi lot yang diukur untuk disimpan dalam doket SPc) Sekiranya lakaran PT dalam LSF1001 adalah menggunakan syit piawai,
hasilkan lakaran perbandingan antara kawasan dipohon dengan kawasan diukur untuk disimpan dalam doket SP
d) Kemiskinan data-data atribut bagi “feature” seperti LANDPARCEL, LOTBOUNDARY, LOTBOUNDARYMARK bagi lot yang diukur serta lot-lot rujukan sisi.
4.2.7 Mencetak e-diagram menggunakan aplikasi ICMS. Rujuk Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi “ Integrated Cadastral Management System (ICMS)” dan Panduan cara-cara memuat-naik e-fail.a) Hasilkan e-Diagram (dalam hitam/putih) dan simpan dalam format jpg (folder C:\SALIS\DATA\ )b) Login ke dalam aplikasi SOMIS. Pada menu sebelah kiri SOMIS, klik pada Proses Kerja untuk mengembangkannya dan klik pada Arahan Ukur. Pada ruangan No. SP, masukkan nombor SP yang diproses dan klik pada butang Carian. Klik pada e-fail SP untuk memuat naik ke e-Diagram ke server.
4.2.8 Mengeksport lapisan data kadaster ke pangkalan data sementara (ICMS STAGING – LANDPARCEL, LOTBOUNDARY & LOTBOUNDARYMARK). Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari “Integrated Survey System (ISS)” sehingga ke “Integrated Cadastral Management System (ICMS”).
ARAHAN KERJA Mukasurat 4Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.2.9 Menghasilkan dan mencetak borang LSF9003 dan LSF9013 menggunakan aplikasi SOMIS4.2.9.1Simpan e-fail dalam format *.doc (folder C:\SALIS\DATA\ ) untuk dimuat
naik ke e-fail (SOMIS). Rujuk pada Panduan cara-cara memuat-naik e-fail
4.2.10 Mengemas kini butiran SP dalam SOMISa) Pada ruangan Bahagian Pejabat Lukisan, kemas kini kolum Bil. Lot, Tarikh Selesai ISS, Pendaftaran Nombor Pelan Ukur dan Status.
4.2.11 Mengemukakan doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan untuk pemeriksaan kawalan kualiti kerja4.2.11.1 Lengkapkan borang-borang LSF3020, LSF1891 dan ‘Schedule
Sheet ‘4.2.11.2 Merekodkan pergerakan fail SP dalam buku daftar BDDC (Buku
Daftar Individu Pelukis Pelan) 4.2.11.3 Login ke SOMIS dan kemiskinan rekod SP (Butiran Arahan
Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-d) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh doket SP diserahkan kepada DOS
ARAHAN KERJA Mukasurat 5Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
5. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja Lampiran A
5.2 Contoh Buku Daftar BDDC Lampiran B
5.3 Contoh Buku Daftar Pergerakan Fail Lampiran C
5.4 Contoh Syit Perhitungan Lampiran D/1-3
5.5 Contoh Buku Daftar Pelan Lampiran E
5.6. Contoh Buku Daftar Geran Draf Lampiran F
5.7 Contoh Pelan Ukur Lampiran G
5.8 Contoh e-Diagram Lampiran H
5.9 Contoh e-LSF9003 (Rujuk Lampiran E, PK e-Kadaster)
5.10 Contoh LSF9013 Lampiran I
5.11 Contoh LSF3020 Lampiran J
5.12 Contoh LSF1891 Lampiran K/1-2
5.13 Contoh Shedule Sheet Lampiran L
ARAHAN KERJA Mukasurat 6Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
Lampiran A - Carta Aliran Kerja
DOS terima SP dari JUD
DOS mengagihkan SP kepada DC dan kemaskini rekod SOMIS
DC memproses dalam aplikasi ISS,ICMS dan mengemaskini SOMIS Memproses data ukur menggunakan ISS Memeriksa, mencarta dan menyunting menggunakan ICMS
Jika teratur, teruskan dengan:-
I. Pelot pelan ukurII. Cetak syit penghitunganIII. Cetak e-DiagramIV. Cetak LSF9003 dan LSF9013
Kemaskini butiran SP dan PT dalam SOMIS
TAMAT
MULA
Kemukakan SP kepada DOS/SrDC
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PEMERIKSAAN KAWALAN KUALITI KERJA
AK.PK.01.E-KADASTER.08
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.08.
PEMERIKSAAN KAWALAN KUALITI KERJA:
1. OBJEKTIFMemastikan dokumen-dokumen yang dihasilkan sama ada “hardcopy” atau digital adalah mematuhi Peraturan Ukur 1962 yang ditetapkan bagi tujuan kelulusan Pelan Ukur dan pengemaskinian Pangkalan Data Induk Kadaster.
2. PERINGKAT KERJA2.1 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP dari Pelukis Pelan2.2 Melaksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja2.3 Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging)
menggunakan aplikasi ICMS2.4 Mengemukakan doket SP kepada JUD untuk kelulusan Pelan Ukur dan
LSF9003
3. RUJUKAN3.1 Peraturan Ukur 19623.2 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling
Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 20083.3 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated
Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS)
3.4 Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan cara-cara memuat-naik e-fail.
3.5 Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)
4. TINDAKAN
4.1 Pemeriksaan Kawalan Kualiti Kerja 4.1.1 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP dari Pelukis Pelan
4.1.2 Melaksanakan tindakan pemeriksaan kawalan kualiti kerja seperti berikut: a. Menyemak cetakan dokumen seperti Pelan Ukur, syit penghitungan terabas dan lot, e-diagram lot, eLSF9003 dan LSF9013. b. Menyemak rekod SOMIS.(Rujuk Arahan Kerja MIS dan SIMS) i. Semak butiran Senarai Pelan Ukur yang didaftar. ii. Semak kandungan e-fail bagi ASCII fail ISS, e-diagram, eLSF9003, eLSF9013.
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.1.3 Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) menggunakan aplikasi ICMS
a. Rujuk Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)
4.1.4 Menyediakan laporan teknikal serta syor berkenaan pemprosesan data ukur. Syor hendaklah menyatakan sama ada pelan ukur adalah teratur dari segi teknikal untuk diluluskan atau sebaliknya.4.1.5 DOS/SrDC hendaklah menandatangani ruangan ”SDOS” dalam pelan ukur.4.1.6 Mengemukakan doket SP kepada JUD untuk kelulusan Pelan Ukur dan LSF9003
4.1.6.1 Rekodkan pergerakan doket SP dalam buku daftar fail, buku daftar fail masuk JUD
4.1.6.2 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-
Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh doket SP diserahkan kepada JUD
5. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja Lampiran A
5.2 Buku Daftar BDDC (Rujuk Lampiran B,AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.3 Pelan Ukur Rujuk Lampiran G, AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.4 e-Diagram Rujuk Lampiran H, AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.5 e-LSF9003 Rujuk Lampiran E, PK.e-Kadaster)
5.6 e-LSF9013 Rujuk Lampiran I, AK.PK.01.E-Kadaster.07
5.7 Syit Perhitungan Rujuk Lampiran D/1-3,AK.PK.01.E-Kadaster.07
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A
Terima SP daripada DC
DOS/SrDC menjalankan pemeriksaan kawalan dan kualiti kerja Memeriksa pelan ukur Memeriksa pencartaan lot di pangkalan data sementara Memeriksa nombor draf geran. Memeriksa dan menandatangani LSF9003 Menandatangani ruangan SDOS pada pelan ukur Kemas kini butiran dalam SOMIS Buat syor untuk kelulusan atau sebaliknya
DOS/SrDC kemukakan kepada JUD
TAMAT
MULA
DOS/SrDC
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
KELULUSAN PELAN UKUR DAN e-LSF9003
AK.PK.01.E-KADASTER.09
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.09.
KELULUSAN PELAN UKUR DAN LSF9003:
1. OBJEKTIFMeluluskan pelan ukur dalam format hardcopy dan digital serta LSF9003.
2. PERINGKAT KERJA2.1 Juruukur Daerah menyemak dan meluluskan2.2 Kemukakan Doket SP kepada Ketua Kerani
3. RUJUKAN3.1 Peraturan Ukur 19623.2 Pekeliling L.S.4041.2.Vol.XI/(183) bertarikh 15 Disember 2008 dan Pekeliling
Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 20083.3 Panduan Intensif Bagi Pengguna Pejabat Lukisan Pemprosesan dari Integrated
Survey System (ISS) sehingga ke Integrated Cadastral Management System (ICMS)
3.4 Manual bagi menghasilkan e-Diagram menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS) dan Panduan cara-cara memuat-naik e-fail.
3.5 Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)
4.TINDAKAN
4.1 Juruukur Daerah menyemak dan meluluskan 4.1.1 Pelan ukur di bawah SP yang berkenaan dalam SOMIS
a) Login ke SOMIS dan paparkan rekod SP (Proses kerja => Kertas Arahan Ukur)
b) Pada bahagian Status Pelan Ukur, rujuk pada ruangan Status Pelan Ukur dan ubah status kepada ”Diluluskan”.
c) Klik butang Kemas kini Rekod. JUD akan diminta untuk membekalkan Tarikh diluluskan, kod kelulusan untuk meluluskan Pelan Ukur.
d) Klik butang Meluluskan Pelan Ukur.
4.1.2 Menandatangani pada Pelan ukur, LSF.9013 dan LSF.9003 (salinan kertas)
4.2 Kemukakan Doket SP kepada Ketua Kerani
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 005. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja Lampiran A
5.2 Buku Daftar BDDC (Rujuk Lampiran B, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.3 Pelan Ukur (Rujuk Lampiran G, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.4 e-Diagram (Rujuk Lampiran H, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.5 e-LSF9003 (Rujuk Lampiran E, PK. e-Kadaster)
5.6 e-LSF9013 (Rujuk Lampiran I, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.7 LSF3020 (Rujuk Lampiran J, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.8 Schedule Sheet (Rujuk Lampiran L, AK.PK.01.E-KADASTER.07
5.9 LSF1891 (Rujuk Lampiran K/1-2, AK.PK.01.E-KADASTER.07
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A
Terima SP daripada DOS/SrDC
JUD menyemak e-charting (ICMS) dan meluluskan Pelan
Ukur dalam SOMIS
Menandatangani pelan Ukur, e-LSF9003 & LSF9013
TAMAT
MULA
Serahkan SP kepada DOS
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJA
PENGEMUKAAN LSF9003 DAN PENYIMPANAN
AK.PK.01.E-KADASTER.10
Versi 1 / 2009
ARAHAN KERJA Mukasurat 1Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00ARAHAN KERJA MS ISO 9001: 2008AK.PK.01.E-KADASTER.10.
PENGEMUKAAN LSF9003 DAN PENYIMPANAN:
1. OBJEKTIFBertujuan untuk pembekalan data kepada KPP(T) bagi penyediaan geran draf dan penyimpanan dokumen data ukur.
2. PERINGKAT KERJA2.1 Ketua kerani menerima doket SP2.2 Penyelia Pejabat Lukisan mengeksport lot di pangkalan data sementara (ICMS
Staging) ke Pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan ICMS
2.4 Pelukis pelan mengimbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan mengemas kini rekod dalam SOMIS
2.5 Kerani Penghantar menghantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk proses ”lamination”, doket SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDS ke Institut Latihan (ILTU)
3. RUJUKAN3.1 Pekeliling Ukur 1/2008 bertarikh 28 November 2008
4. TINDAKAN4.1 Ketua Kerani menerima doket SP 4.1.1 Login ke SOMIS dan kemas kini rekod SP (Butiran Arahan Ukur) dalam ruangan-ruangan berikut :-
(i) Pada ruangan Bahagian Pengagihan Kerja Ukur; Catatan Arahan Kertas Ukur - Masukkan tarikh Pelan Ukur diluluskan oleh JUD
4.1.2 Kemukakan Doket SP kepada Penyelia Pejabat Lukisan
4.2 Penyelia Pejabat Lukisan menerima doket SP 4.2.1 Merekodkan kelulusan Pelan Ukur dalam buku daftar JUD untuk tujuan laporan bulanan.
4.2.2 Mengemukakan LSF 9013 mengandungi LSF 9003,salinan laporan lapangan dan e-diagram kepada KPP(Tanah) melalui Unit Pentadbiran JUD.
4.2.3 Mengeksport lot di pangkalan data sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan data Induk Kadaster (Master ICMS DB) menggunakan ICMS 4.2.4 Rujuk Panduan Intensif Bagi RDBA ICMS Pemprosesan Pemindahan Data dari Pangkalan Data Sementara (ICMS Staging) ke Pangkalan Data Kadaster (ICMS Master) Menggunakan aplikasi Integrated Cadastral Management System (ICMS)
ARAHAN KERJA Mukasurat 2Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00
4.2.5 Menyerahkan Pelan Ukur yang telah diluluskan kepada Pelukis Pelan untuk pengimbasan dan doket SP kepada kerani penghantar untuk penyimpanan dalam bilik simpanan fail.
4.3 Pelukis pelan mengimbas Pelan Ukur yang telah diluluskan dan mengemas kini rekod dalam SOMIS ; 4.3.1 Salin kandungan e-fail bagi kerja ini ke dalam cakera padat ”CDS” (Cakera Padat Ukur) dan simpan cakera padat di bilik simpanan pejabat JUD 4.3.2 Sediakan salinan ”CDS” untuk dihantar ke Institut Latihan untuk tujuan penyimpanan salinan pendua 4.3.3 Merekodkan dalam BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan serahkan pelan ukur, doket SP dan salinan pendua CDS kepada Kerani Penghantar.
4.4 Kerani Penghantar menghantar Pelan Ukur ke bahagian fotografi untuk proses ”lamination”, doket SP ke bilik simpanan fail dan salinan pendua CDS ke Institut Latihan (ILTU)
4.4.1 Menerima pelan ukur yang telah disiapkan ”lamination” 4.4.2 Mengemas kini rekod BDPP (Buku Daftar Penghantaran Pelan) dan menghantar pelan ukur ke bilik kebal.
5. LAMPIRAN
5.1 Carta Aliran Kerja Lampiran A
5.2 Contoh Pelan Ukur Yang Telah Diluluskan Lampiran B
ARAHAN KERJA Mukasurat 3Pengukuran Permohonan Tanah Kaedah e-Kadaster AK-JTU-01 Keluaran 00Lampiran A
DC menerima Pelan Ukur daripada DOS Mengimbas Pelan Ukur Mengemas kini butiran dalam SOMIS Membuat salinan e-fail SP dalam 2 salinan Merekodkan dalam BDPP dan menyerahkan Pelan Ukur, CDS
kepada Kerani Penghantar
TAMAT
MULA
DOS terima SP daripada JUD Mengemas kini butiran SP dalam SOMIS Mengagihkan Pelan Ukur kepada DC Mengeksport lot SP dari ICMS STAGING ke MASTER ICMS Mengemukakan LSF9013,3-LSF9003, salinan laporan
lapangan dan e-diagram ke pejabat Pentadbiran Tanah
Kerani Penghantar menerima Pelan Ukur dan CDS daripada DC Menghantar Pelan Ukur ke Bahagian Fotografi untuk
pelaminannya dan mengambil semula setelah proses selesai Menghantar Pelan Ukur ke Bilik Kebal Menghantar salinan pendua CDS ke ILTU
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJAAK-JTU-02
BAHAGIAN KAWALAN UKUR DAN PEMETAAN
PROSEDUR KERJA KALIBRASI BAGI UKUR KADASTER
NO. SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA
Disediakan Oleh:
Hj. Safar Bin Untong
Jawatan:
Wakil Pengurusan
Tarikh:
Diluluskan Oleh:
Datuk Hj. Osman Hj. Jamal
Jawatan:
Pengarah Tanah dan Ukur
Tarikh:
Keluaran: 00 Pindaan: 00
ARAHAN KERJA AK-JTU-02
Prosedur Kerja Kalibrasi Bagi Ukur Kadaster Keluaran 00
Prosedur Kerja Kalibrasi
1. ObjektifUntuk menentukan Alat Total Station sentiasa berada di dalam keadaan yang baik, alat tersebut hendaklah diuji mengikut peringkat ujian Kalibrasi. Had maksimum “Constant error” yang dibenarkan adalah 10mm,jika tidak alat berkenaan hendaklah dihantar kepada pembekal untuk diperbaiki.
2. Peringkat Dan Sela Masa Ujian Alat Total StationAlat Total Station hendaklah menjalani peringkat kalibrasi alat di Tapak Ujian mengikut keadaan dan sela masa sebagaimana berikut :
I. Sekali setiap enam (6) bulan, atauII. Selepas diperbaiki, atau
III. Apabila berlaku penggantian salah satu unit dalam set alat total station, atau
IV. Apabila berlaku kecacatan akibat jatuh atau lain-lain, ataupunV. Bacaan bagi jarak pada posisi sama tidak lagi konsisten.
1 SkopProsedur ini diguna pakai di Seksyen Ukur Dan Pemetaan, Jabatan Tanah Dan Ukur Kota Kinabalu.
2 Rujukan2.1 Sijil Akreditasi Kalibrasi EDM Di Kampung Andus Papar Sabah LS 4041.2.Jld II/45 HSU/RG/ bertarikh 14 Februari 20082.2 Survey Regulation ( Conduct Of Survey)
3 Singkatan3.1 JUD - Juruukur Daerah3.2 PJUD - Penolong Juruukur Daerah3.3 JUK - Juruteknik Ukur Kanan3.4 JU - Juruteknik Ukur3.5 PP - Pelukis Pelan3.6 PRA - Pembantu Rendah Awam
ARAHAN KERJA AK-JTU-02
Prosedur Kerja Kalibrasi Bagi Ukur Kadaster Keluaran 00
3. Carta Alir Proses Kerja Bagi menjalankan Kalibrasi Alat Total Station
Mohon Kepada Seksyen Ukur Dan Pemetaan untuk menjalankan Kalibrasi alat. Maklumat yang diperlukan adalah ;
Nama pemohon Tarikh dan masa kalibrasi Nama syarikat Nombor telefon
Permohonan diproses
Lulus
Tidak
Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur
Dapatkan kunci pilar bagi tapak ujian Kalibrasi di Kg. Andus, Papar.
Dapatkan Borang kalibrasi
Jalankan kalibrasi alat di tapak ujian dan rekodkan hasil ujian ke dalam borang ujian.
Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur
Kembalikan Kunci pilar tapak ujian Kalibrasi.
Buat laporan sekiranya terdapat sebarang kerosakan atau gangguan kepada tapak ujian.
ARAHAN KERJA AK-JTU-02
Prosedur Kerja Kalibrasi Bagi Ukur Kadaster Keluaran 00
4. Prosedur Kerja Kalibrasi Alat Total StationBil. Prosedur Kerja Pegawai Yang
Bertanggungjawab
Rujukan
1 Pengguna yang ingin menjalankan Kalibrasi alat hendaklah terlebih dahulu menghubungi Pejabat Unit Kawalan Ukur untuk mendapatkan kunci dan borang Kalibrasi bagi tapak ujian.
Juruteknik Ukur Kanan
Buku daftar
2 Lengkapkan maklumat yang terdapat dalam ruangan borang kalibrasi.
Pengguna Rujuk Borang Kalibrasi EDM Kg. Andus,Papar,Sabah
3 Pasangkan Alat Total Station dan Prizem pada posisi pilar seperti yang dinyatakan dalam borang kalibrasi , cerap dan rekodkan hasil bacaan di dalam borang tersebut.
Pengguna
Rujuk rajah (I) yang menunjukkan posisi pilar dan Borang Kalibrasi EDM Kg. Andus,Papar,Sabah
4 Perhitungan terhadap hasil data cerapan hendaklah dihitung untuk mendapatkan “Constant error” dengan menggunakan formula berikut :C = Jumlah Cerapan (A-B)/n = 0.001Dimana n = Jumlah Cerapan
Pengguna Rujuk Borang Kalibrasi EDM Kg. Andus,Papar,Sabah
5 Pengguna di kehendaki menandatanganipada bahagian tandatangan juruteknik setelah nilai “Constant error” dihitung.
Pengguna Rujuk Borang Kalibrasi EDM Kg. Andus,Papar,Sabah
6 Sekiranya nilai “Constant error” yang telah dihitung adalah di bawah 10mm, alat total station adalah dalam keadaan baik. Jika nilai “Constant error” adalah melebihi 10mm, maka alat tersebut hendaklah dihantar kepada pembekal untuk dibaiki.
Pengguna Rujuk Borang Kalibrasi EDM Kg. Andus,Papar,Sabah
7 Pengguna hendaklah memulangkan kunci tapak ujian kalibrasi sebaik sahaja selesai menjalankan kalibrasi alat supaya tapak ujian dapat digunakan oleh pengguna yang lain.
Juruteknik Ukur Kanan
Buku daftar
ARAHAN KERJA AK-JTU-02
Prosedur Kerja Kalibrasi Bagi Ukur Kadaster Keluaran 00
Rajah (l) yang menunjukkan posisi pilar di tapak ujian kalibrasi
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJAAK-JTU-03
BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIAL
PENYELENGGARAAN PERISIAN DAN PERKAKASAN
NO. SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA
Disediakan Oleh:
Hj. Safar Bin Untong
Jawatan:
Wakil Pengurusan
Tarikh:
Diluluskan Oleh:
Datuk Hj. Osman Hj. Jamal
Jawatan:
Pengarah Tanah dan Ukur
Tarikh:
Keluaran: 00 Pindaan: 00
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
AK-JTU-03
Mukasurat 1
Keluaran: 00 Pindaan: 00
1. Objektif
1.1 Objektif kualiti Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Data Geospatial (GDM) adalah:
1.1.1 Memastikan penggunaan ICT adalah optimum dari aspek perancangan, penggunaan dan penyelenggaraan selaras dengan aspirasi Jabatan.
1.1.2 Memastikan kerosakan dan penyelenggaraan akan di kendali dalam tempoh 24 jam bagi sistem yang masih di bawah penyelenggaraan.
1.1.3 Memastikan sistem yang tidak ada kontrak penyelenggaraan, prosedur sebut harga perlu dipatuhi dalam tempoh 1minggu tertakluk kepada isu teknikal.
2. Skop
2.1 Arahan kerja ini diguna pakai di Bahagian Pengurusan dan Pembangunan Data Geospatial (GDM-Geospatial Data Development and Management), Jabatan Tanah dan Ukur, Kota Kinabalu untuk membangunkan dan memantau perlaksanaan sistem aplikasi Jabatan.
3. Rujukan
3.1 MK-JTU-01 Manual Kualiti (7.3) - Infrastruktur
4. Definisi
Tiada
5. Singkatan
5.1 PTM : Pegawai Teknologi Maklumat5.2 PPTM : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat5.3 KBLK : Ketua Bahagian Pelaksanaan Sistem IT5.4 KSIT : Kumpulan Sokongan IT5.5 JPKN : Jabatan Perkhidmatan Komputer Negeri5.5 JT : Juruteknik5.6 KR : Kerani Rekod5.7 KBP : Ketua Bahagian Pentadbiran
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
AK-JTU-03
Mukasurat 2
Keluaran: 00 Pindaan: 00
6. Tanggungjawab dan Tindakan
6.1 Membangun dan memantau perlaksanaan sistem aplikasi Jabatan
Tanggungjawab Tindakan CatatanPTM 1. Menerima permohonan pembangunan
sistem daripada pengguna dan mengemukakan kepada PPTM untuk penelitian.
PPTM 2. Meneliti permohonan dan mengenal pasti dan menentukan sama ada:
2.1 Permohonan adalah untuk pembangunan sistem baru. (terus ke langkah 3) 2.2 Permohonan adalah untuk pembangunan sistem sedia ada. (terus ke langkah 4)
PPTM 3. Jika permohonan adalah untuk pembangunan sistem baru, fasa pembangunan sistem akan dilaksanakan:
3.1 Perbincangan dengan pemohon.
3.2 Mengumpulkan data/ maklumat untuk pembangunan sistem
3.3 Membangunkan sistem yang telah dikenal pasti
3.4 Instalasi/ pemasangan sistem yang baru dibangunkan dan
uji kaji sistem berkenaan.3.5 Buat pengubahsuaian (jika perlu) dan uji kaji sistem
diulangi3.6 Sediakan manual sistem
KBLK/KSIT 4. Jika permohonan adalah untuk membangunkan/menambahbaikkan sistem sedia ada:
4.1 Dapatkan perisian sistem aplikasi pembangunan sistem (JPKN/KSIT).
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
AK-JTU-03
Mukasurat 3
Keluaran: 00 Pindaan: 00
PPTM 5. Menyediakan manual pengguna.
PPTM 6. Latihan penggunaan sistem.
PPTM 7. Penyelenggaraan berterusan terhadap pelaksanaan sistem.
6.2 Penyelenggaraan peralatan dan perisian komputer
Tanggungjawab Tindakan CatatanPTM/PPTM/JT 1. Terima dan rekod aduan kerosakan
peralatan/perisian komputer.
JT 2. Dapatkan maklumat mengenai peralatan komputer yang diterima.
PembekalPTM/PPTM
3. Jika komputer sewa-guna atau masih dalam tempoh jaminan, hubungi pihak pembekal yang bertanggungjawab.
JT 4. Jika tidak dalam tempoh jaminan, periksa dan selesaikan permasalahan peralatan/perisian komputer.
JT 5. Sediakan laporan penyelenggaraan peralatan/perisian komputer.
PTM/PPTM 6. Terima laporan penyelenggaraan peralatan/perisian komputer dan maklumkan kepada pengguna.
PTM/PPTM 7. Jika melibatkan kos pembaikan, maklumkan kepada pengguna berserta dengan cadangan pembaikan/spesifikasi.
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
AK-JTU-03
Mukasurat 4
Keluaran: 00 Pindaan: 00
6.3 Pelupusan dan hapus kira peralatan
JT 1. Periksa dan senaraikan peralatan untuk pelupusan dan hapus kira.
PTM/PPTM 2. Perakui dan sahkan senarai.
PTM/PPTM 3. Hantar senarai ke Bahagian Pentadbiran yang akan memohon kelulusan proses pelupusan dan hapus kira daripada Kementerian Kewangan.
PTM 4. Terima status permohonan pelupusan Kementerian Kewangan daripada Bahagian Pentadbiran.
JT/KR 5. Laksanakan proses pelupusan dan hapus kira selepas mendapat kelulusan.
JT/KR 6. Kemas kini rekod inventori perkakasan.
7. Rekod Kualiti
Tiada
8. Lampiran
8.1 Carta Aliran Kerja Penyelenggaraan Perisian - Lampiran Adan Peralatan Komputer
8.2 Carta Aliran Kerja Membangun dan Memantau - Lampiran BPerlaksanaan Sistem Aplikasi Jabatan
8.3 Carta Aliran Kerja Pelupusan dan Hapus kira Peralatan - Lampiran C
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
AK-JTU-03
Mukasurat 5
Keluaran: 00 Pindaan: 00
LAMPIRAN A:CARTA ALIRAN KERJA PENYELENGGARAAN PERISISANDAN PERALATAN KOMPUTER
Tidak
Terima & rekod aduan
Dapatkan maklumat peralatan
Sewa guna atau masih dalam tempoh jaminan?
Hubungi pembekal
Mula
Melibatkan kos pembaikan?
Tidak
Ya
Sediakan laporan penyelenggaraa
Terima laporan penyelenggaraan
Maklumkan kepada pengguna berserta cadangan pembaikan/spesifikasi
Ya
Tamat
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
AK-JTU-03
Mukasurat 6
Keluaran: 00 Pindaan: 00
LAMPIRAN B: Carta Aliran Kerja Membangun dan Memantau Perlaksanaan Sistem Aplikasi Jabatan
Ya
Tidak
Kenal pasti sistem aplikasi yang
Sistem baru perlu dibangunkan?
Perbincangan dengan pengguna
Dapatkan maklumat untuk pembangunan sistem
Pembangunan sistem
Instalasi & ujikajisistem aplikasi
Penyelenggaraan sistem aplikasi yang berterusan
Dapatkan sistem daripembangun sistem (JPKN)
Pemasangan
Latihan penggunaan
Terima arahan daripada PTM
Mula
Tamat
Penyediaan manual pengguna
Perlu pengubahsuaiansistem?
Ya
Tidak
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN PENGURUSAN DATA GEOSPATIALPenyelenggaraan Perisian Dan Perkakasan
AK-JTU-03
Mukasurat 7
Keluaran: 00 Pindaan: 00
LAMPIRAN C: Carta Aliran Kerja Pelupusan dan Hapuskira Peralatan
Periksa dan senaraikan
Peraku dan sahkan senarai untuk dilupus & hapuskira
Hantar senarai ke Bahagian Pentadbiran
Terima status permohonan kelulusan Kementerian Kewangan daripada Bahagian Pentadbiran
Jalankan pelupusan & hapuskira
Kemas kini rekod inventori peralatan
Mula
Tamat
JABATAN TANAH DAN UKURSABAH
ARAHAN KERJAAK-JTU-04
BAHAGIAN KAWALAN UKUR DAN PEMETAAN
PEMBENTUKAN DAN PENYEDIAAN JARINGAN KAWALAN UKUR
NO. SALINAN KAWALAN DIKELUARKAN KEPADA
Disediakan Oleh:
Hj. Safar Bin Untong
Jawatan:
Wakil Pengurusan
Tarikh:
Diluluskan Oleh:
Datuk Hj. Osman Hj. Jamal
Jawatan:
Pengarah Tanah dan Ukur
Tarikh:
Keluaran: 00 Pindaan: 00
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN PEMETAANPembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan UkurKadaster Kadaster
AK-JTU-04
Mukasurat 1
Keluaran: 00 Pindaan: 00
1. Objektif
Bertujuan untuk memberi garis panduan mengenai pembentukan dan penyediaan jaringan Kawalan Ukur Kadaster di seluruh Sabah menggunakan alat sistem GPS.
2. Skop
Prosedur ini digunapakai di Seksyen Ukur Dan Pemetaan, Jabatan Tanah Dan Ukur Kota Kinabalu.
3. Rujukan
3.1 Guidelines For The Establishment Of GPS Station For Survey Purpose In Sabah
3.2 Surveyors Regulation
4. Definasi
4.1 Ibu Pejabat - Jabatan Tanah Dan Ukur Kota Kinabalu
4.2 UPEM - Seksyen Ukur Dan Pemetaan
4.3 GPS - Global Positioning System
4.4 SP - Survey Paper
5. Singkatan
5.1 JUD : Juruukur Daerah
5.2 PJUD : Penolong Juruukur Daerah
5.3 JUK : Juruteknik Ukur Kanan
5.4 JU : Juruteknik Ukur
5.5 PP : Pelukis Pelan
5.6 PRA : Pembantu Rendah Awam
5.7 SP : Kertas Arahan Ukur
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN PEMETAANPembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan UkurKadaster Kadaster
AK-JTU-04
Mukasurat 2
Keluaran: 00 Pindaan: 00
6. Tanggungjawab Dan Tindakan
6.1 Pengukuran Titik Kawalan Ukur
6.1.1 Penerimaan Surat Permohonan Pemasangan Titik Kawalan
Tanggungjawab Tindakan
JUK
JUD
1. Terima, rekod, teliti dan serahkan surat permohonan kepada JUD.2. Mencatatkan kepada JUK untuk semakan sama ada terdapat titik kawalan ukur yang berdekatan. 3. Permohonan akan diluluskan sekiranya tidak terdapat
titik kawalan ukur yang berdekatan dengan kawasan permohonan.
4. Sebaliknya jika terdapat titik kawalan ukur yang berdekatan, minitkan kepada PJUD untuk makluman bertulis kepada pemohon keputusan permohonan.
6.1.2 Penyediaan Dan Pengagihan Kertas Ukur Titik Kawalan
JUDJU
1. Mencatatkan kepada JU untuk pembukaan SP2. Terima,rekod, semak dan teliti minit yang diberi oleh JUD.3. Daftar dan rekodkan SP dalam buku daftar dan
lengkapkan makluman seperti berikut:
3.1 Job Number
3.2 Surveyor
3.3 Purpose
3.4 Area
3.5 GPS number
3.6 District
3.7 Date issued
3.8 Date returned
3.9 Remark
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN PEMETAANPembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan UkurKadaster Kadaster
AK-JTU-04
Mukasurat 3
Keluaran: 00 Pindaan: 00
6.1.3 Pengukuran Titik Kawalan Di Lapangan
JU
PRA
JU
1. Penyediaan awal dan perancangan perjalanan ke tempat pengukuran :
1.1 Penyediaan kenderaan dan tetapkan masa perjalanan1.2Pemeriksaan peralatan GPS dan Total Station1.3 Kelengkapan berkhemah1.4 “Emergency kits”
2. Recce kawasan pengukuran titik kawalan ukur dan rancang kaedah pengukuran.
3. Tanam batu sempadan serta monumen GPS seperti yang ditentukan untuk tujuan cerapan pengukuran.
4. Jalankan pengukuran titik kawalan seperti berikut :4.1Cerapan GPS dengan “Static Mode”.4.2 Cerapan Azimut.4.3 Angular Observations.
5. Rekod dan catatkan semua cerapan bacaan di lapangan dalam buku kerja luar/ borang kerja luar atau ”Pc-card” bagi tujuan pemprosesan di ibu pejabat.
6. Lengkap, semak dan serahkan data-data ukur dan laporan bulanan kepada ibu pejabat sejurus siap kerja
pengukuran di lapangan.
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN PEMETAANPembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan UkurKadaster Kadaster
AK-JTU-04
Mukasurat 4
Keluaran: 00 Pindaan: 00
6.1.4 Pemprosesan Data-Data Ukur Titik Kawalan Di Ibu Pejabat
JUK
JUD
PP
JUK
1. Terima dan kemas kini rekod dalam buku daftar dan serahkan kepada JUD.2. Semak data-data ukur yang dicerap oleh JU di lapangan, jika teratur. Pelarasan nilai koordinat dilakukan dengan menggunakan ”GPS processing software”dan sebaliknya JU akan diarah membuat cerapan semula di lapangan sekali lagi.3. Mencatatkan SP kepada PP untuk tujuan penyemakan dan pelarasan cerapan.4. Laksanakan pelarasan cerapan matahari dan cerapan sudut menggunakan ”Software ISS” dan kaedah hitungan sudut. 5. Semak sekali lagi dan serahkan SP tersebut kepada JUK.6. Terima, teliti dan semak cerapan bacaan dan hitungan yang disediakan oleh PP. Sekiranya teratur, kembalikan ke PP.7. PP membuat pencartaan titik kawalan ukur berkenaan dalam peta terhad yang berskala 1:50000.8. Kembalikan fail SP kepada JUD dan kemas kini rekod dalam buku daftar.
6.1.5 Penyimpanan Data-Data Ukur Titik Kawalan
JUD 1. Luluskan nilai koordinat bagi titik kawalan ukur dan
selainkan data- data ukur kepada pemohon.
2. Arahkan JUK/PP untuk masukkan nilai koordinat yang
baru dalam buku ”control survey data” dan kemas kini
rekod serta simpan fail SP dalam kabinet fail di pejabat.
PP
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN PEMETAANPembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan UkurKadaster Kadaster
AK-JTU-04
Mukasurat 5
Keluaran: 00 Pindaan: 00
CARTA ALIRAN KERJA BAGI PERMOHONAN TITIK KAWALAN GPS
Kemukakan Permohonan Kepada Seksyen Ukur Dan Pemetaan untuk pemasangan titik kawalan GPS. Maklumat yang diperlukan adalah: Nama pemohon/pejabat/syarikat Tujuan permohonan Lakaran yang menunjukkan kawasan
pemasangan titik kawalan GPS Nombor telefon
Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur Permohonan diproses. Permohonan didaftarkan dan dikemukakan kepada
Penolong pengarah (UPEM) untuk kelulusan.Lulus
Tidak
Ke Pejabat Penolong Pengarah (UPEM) Dicatatkan untuk proses lanjutan.
Ke Pejabat Unit kawalan Ukur Buka fail dan daftar dalam buku rekod kerja. Maklumat seperti berikut dilengkapkan:
Rujukan fail, tajuk kerja, nombor rujukan GPS,nama juruteknik ukur ,lokasi titik GPS, tarikh fail dibuka / dikembalikan, rujukan pelan dan lain-lain yang berkenaan.
1 hari
1 hari
Bersambung
MULA
ARAHAN KERJA - BAHAGIAN UKUR KAWALAN DAN PEMETAANPembentukan Dan Penyediaan Jaringan Kawalan UkurKadaster Kadaster
AK-JTU-04
Mukasurat 6
Keluaran: 00 Pindaan: 00
Menjalankan Pengukuran di Lapangan Membuat Cerapan GPS dan monumen stesen GPS. Membuat Cerapan Azimut. Setiap pasukan ukur akan menjalankan kerja
pengukuran pemasangan GPS pada awal bulan dan kembali ke pejabat selepas pengukuran dan tertakluk kepada arahan dari Penolong Pengarah.
1 bulan
Sambungan
Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur Membuat pelarasan dan penyemakan data-data ukur dari
lapangan. Membuat “Charting” titik kawalan GPS dalam peta terhad
(1:50000).
Lengkap
Tidak lengkap
2 minggu
Ke Pejabat Penolong Pengarah (UPEM) Data-data titik kawalan GPS diluluskan
Ke Pejabat Unit Kawalan Ukur Data-data titik kawalan GPS didaftarkan dan serahkan
kepada pemohon. Salinan pendua data-data GPS disimpan dalam pejabat
ini untuk rujukan orang awam.
1 hari
TAMAT