JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN ......11. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan...
Transcript of JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN ......11. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan...
-
Multipurpose Presentation
JABATAN FUNGSIONAL
PENGELOLA PENGADAAN
BARANG/JASA
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAHDeputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM
Direktorat Pengembangan Profesi
-
Peraturan Terkait
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Menteri PAN-RB Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri
Sipil dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing;
4. Peraturan Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2017 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Penyesuaian/Inpassing Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barag/Jasa;
5. Peraturan Kepala LKPP Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pengembangan dan Pembinaan
Kompetensi Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; dan
6. Skema Sertifikasi Kompetensi Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pertama, Muda,
Madya.
-
Untuk menjamin
kompetensinya, JF PPBJ akan
mendapatkan Pendidikan
dan Pelatihan dengan
Kurikulum yang mengacu
pada Standar Kompetensi
Kerja Nasional Indonesia
Pengadaan Barang/Jasa
(SKKNI PBJ)
serta harus mengikuti dan lulus
Uji Kompetensi
Pejabat Fungsional Pengelola PBJ
dapat bertugas sebagai
Pokja ULP, Pejabat Pengadaan,
PPK/Staf PPK, Staf PA/KPA
JF Pengelola PBJ merupakan JFT
Keahlian yang terdiri dari:
1. JF PPBJ Tk. Pertama
2. JF PPBJ Tk. Muda
3. JF PPBJ Tk. Madya
Ruang lingkup tugas, meliputi:
1. Perencanaan Pengadaan
2. Pemilihan Penyedia
3. Manajemen Kontrak
4. Manajemen Informasi Aset
?
Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
-
Jenjang Jabatan (Pangkat & Golongan Ruang) JF PPBJ
Penata Muda (III/a)
Penata Muda Tk.1 (III/b)
Penata (III/c)
Penata Tk.1 (III/d)
Pembina (IV/a)
Pembina Tk.1 (Iv/b)
Muda
Madya
Pertama
Pembina Utama Muda (IV/c)
Penetapan Jenjang Jabatan dan
Pangkat mengacu pada
Lampiran II PermenPAN-RB
26/2016 tentang Pengangkatan
PNS dalam Jabatan Fungsional
melalui Penyesuaian/Inpassing
-
PENDIDIKANPERENCANAAN
PENGADAAN
PEMILIHANPENYEDIA
MANAJEMEN KONTRAK
MANAJEMEN INFORMASI ASET
PENGEMBANGAN PROFESI
JAFUNG PBJ
Unsur dan Sub Unsur Kegiatan
*) Pasal 6
Unsur
Utama
-
6
Jenjang Jabatan dan Butir Kegiatan
1. Penata Muda (III/a)
2. Penata Muda Tk I (III/b)
Yang termasuk penilaian
Angka Kredit
Pengelola PBJ Pertama
187butir
kegiatan
1. Penata (III/c)
2. Penata Tk. I (III/d)
Yang termasuk Penilaian
Angka Kredit
Pengelola PBJ Muda
175butir
kegiatan
1. Pembina (IV/a)
2. Pembina Tk. I (IV/b)
3. Pembina Utama Muda ( IV/c)
Yang termasuk Penilaian
Angka Kredit
Pengelola PBJ Madya
92butir
kegiatan
*) Pasal 7 & 8
-
ARAH KEBIJAKAN
JABATAN FUNGSIONAL
PENGELOLA PBJ
BERDASARKAN
DRAF REVISI PERPRES 54/2010
-
SDM PBJ, terdiri atas:
a. JF Pengelola Pengadaan Barang/Jasa;
b. Aparatur Sipil Negara/TNI/Polri; dan/atau
c. Personel lain.
SDM PBJ huruf b dan c wajib memiliki kompetensi
di bidang PBJ.
SUMBER DAYA MANUSIA
PENGADAAN BARANG/JASA (SDM PBJ)
-
SDM PBJ berkedudukan di UKPBJ.
SDM PBJ yang bertindak sebagai PPK, Pejabat Pengadaan,
PjPHP/PPHP dapat berkedudukan di unit kerja selain UKPBJ.
KEDUDUKAN
SUMBER DAYA MANUSIA PBJ
-
10
Inpassing Nasional 2017-2018
Peraturan Menteri PAN-RB No. 26/2016
tentang Pengangkatan PNS
dalam Jabatan Fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing
-
Ketentuan Umum Penyesuaian/Inpassing
PNS yang telah dan masih menjalankan tugas di bidang PBJ paling kurang 2 tahun sebagai PA/KPA,
PPK, PP/Pokja ULP, atau PPHP berdasarkan keputusan Pejabat yang berwenang;
Pejabat Pimpinan Tinggi, Administrator dan Pengawas yang memiliki kesesuaian antara jabatan
terakhir yang pernah diduduki dengan JF PPBJ.
Penyesuaian/Inpassing ke dalam JF PPBJ pada K/L/PD ditujukan bagi:
ATAU
-
Persyaratan
Berijazah paling rendah strata satu (S-1)/Diploma IV
(D-IV)
Pangkat paling rendah Penata Muda, Gol. Ruang
III/a
Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam
1 (satu) tahun terakhir
Usia paling tinggi saat diangkat, yakni:
a. 55 tahun bagi Pelaksana;
b. 56 tahun bagi Administrator dan Pengawas;
c. 57 tahun bagi Administrator yang akan menduduki JF PPBJ Madya; atau
d. 59 tahun bagi Pejabat Pimpinan Tinggi
Tidak menduduki JFT lainnya dan atau Calon JF
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
- Tidak sedang menjalani/dijatuhi hukuman disiplin berdasarkan PP 53/2010 (Disiplin Sedang/Berat)
- Tidak sedang Tubel > 6 bulan
- Tidak sedang menjalankan CLTN
Memiliki Sertifikat Keahlian Tingkat Dasar PBJP
Memiliki Portofolio di bidang PBJ min. 2 (dua) UK sesuai Perka LKPP 3/2017
Mengikuti dan lulus Uji Kompetensi
-
Tahapan Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing
Penetapan Kebutuhan Jabatan Fungsional
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing
Penyesuaian/Inpassing
-
Penetapan Kebutuhan JF PPBJ
Menteri PAN-RB menyampaikan hasil penetapan kebutuhan JF PPBJ per jenjang kepada PPK dengan tembusan Kepala BKN dan LKPP
Menteri PAN-RB menetapkan kebutuhan JF PPBJ per jenjang pada setiap Instansi Pemerintah berdasarkan pertimbangan Kepala BKN dan memperhatikan pendapat Menteri Keuangan
LKPP menyampaikan hasil validasi kebutuhan JF PPBJ kepada Menteri PAN-RB dengan tembusan kepada Kepala BKN
LKPP mengakses data kebutuhan JF PPBJ per jenjang pada e-formasi untuk dilakukan validasi
Instansi Pemerintah melakukan penyusunan kebutuhan JF PPBJ per jenjang jabatan melalui e-formasi
-
Form Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ di ULPSIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA
PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT LAYANAN PENGADAAN
Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi :
Jumlah Unit Kerja/SKPD yang dilayani :
No UNSUR SUB UNSUR
VOLUME
HASIL
(1 TAHUN)
HASIL KERJASATUAN
HASIL
WAKTU
PENYELESAIAN
PER SATUAN
HASIL
(JAM)
JUMLAH
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7 8 = 4 x 7
1PERENCANAAN
PENGADAAN BARANG/JASA1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang
Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan BarangLaporan 30,50 -
2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan KonstruksiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan Pekerjaan KonstruksiLaporan 36,50 -
3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa LainnyaDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan Jasa LainnyaLaporan 30,50 -
4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa KonsultansiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan Jasa KonsultansiLaporan 30,50 -
TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA -
2PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan Barang di atas Rp 200 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 27,00 -
2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di atas Rp 200 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 39,00 -
3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan Jasa Lainnya di atas Rp 200 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 27,00 -
4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk
seluruh paket Pengadaan Jasa Konsultansi di atas Rp 50 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 39,00 -
TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA -
TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( 1 + 2 ) -
JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00
JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI ULP -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA -
Dokumen yang diperlukan dalam melakukan perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK), antara lain: Mengetahui,
a. Jumlah Unit Kerja/SKPD yang dilayani; Kepala ULP
b. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran pada Unit Kerja Kementerian/Lembaga/Institusi atau Daftar Pelaksanaan Anggaran pada SKPD;
c. Data jumlah paket pekerjaan di Unit Layanan Pengadaan yang tertuang di dalam Rencana Umum Pengadaan (RUP). (ttd)
Dokumen di atas ialah dokumen selama 3 (tiga) tahun terakhir sehingga diperoleh jumlah rata-rata kegiatan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun.
Nama
NIP
-
Form Penyusunan Kebutuhan JF PPBJ di Unit Kerja/OPDSIMULASI PERHITUNGAN BEBAN KERJA
PROSES PENGADAAN BARANG/JASA DI UNIT KERJA/SKPD
Nama Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Instansi :
Nama Unit Kerja/SKPD :
No UNSUR SUB UNSUR
VOLUME
HASIL
(1 TAHUN)
HASIL KERJASATUAN
HASIL
WAKTU
PENYELESAIAN
PER SATUAN HASIL
(JAM)
JUMLAH
(JAM)
1 2 3 4 5 6 7 8 = 4 x 7
1PERENCANAAN PENGADAAN
BARANG/JASA1. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Barang
Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan BarangLaporan 30,50 -
2. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Pekerjaan KonstruksiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Pekerjaan KonstruksiLaporan 36,50 -
3. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa LainnyaDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Jasa LainnyaLaporan 30,50 -
4. Kegiatan Perencanaan Pengadaan Jasa KonsultansiDokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Jasa KonsultansiLaporan 30,50 -
TOTAL WAKTU PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA -
2PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG/JASA1. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Barang di bawah Rp 200 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 27,00 -
2. Kegiatan Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Pekerjaan Konstruksi di bawah Rp 200 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 39,00 -
3. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Jasa Lainnya di bawah Rp 200 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 27,00 -
4. Kegiatan Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi
Dokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Jasa Konsultansi di bawah Rp 50 Juta
(selain e-purchasing)
Laporan 39,00 -
5. Kegiatan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa melalui E-purchasingDokumen Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Barang/Jasa melalui E-purchasingLaporan 21,25 -
TOTAL WAKTU PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA -
3 MANAJEMEN KONTRAK Kegiatan Manajemen KontrakDokumen Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan untuk seluruh paket
Pengadaan Barang/JasaLaporan 46,75 -
TOTAL WAKTU MANAJEMEN KONTRAK -
4 MANAJEMEN INFORMASI ASET Kegiatan Manajemen Informasi Aset
Dokumen Informasi Aset Hasil Pengadaan Barang/Jasa
(Barang belanja modal dan aset tak berwujud misal software, aplikasi, hak
paten/cipta/merk)
Laporan 6,75 -
TOTAL WAKTU MANAJEMEN INFORMASI ASET -
TOTAL WAKTU PENYELESAIAN KESELURUHAN ( 1 + 2 + 3 + 4 ) -
JAM KERJA EFEKTIF DALAM 1 TAHUN 1.250,00
JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL DI UNIT KERJA/SKPD -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ PERTAMA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MUDA -
JUMLAH KEBUTUHAN JF PPBJ MADYA -
Dokumen yang diperlukan dalam melakukan perhitungan Analisis Beban Kerja (ABK), antara lain: Mengetahui,
a. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran pada Unit Kerja Kementerian/Lembaga/Institusi atau Daftar Pelaksanaan Anggaran pada SKPD; Kepala ULP
b. Data jumlah paket pekerjaan seluruh Unit Kerja/SKPD yang tertuang di dalam Rencana Umum Pengadaan (RUP).
Dokumen di atas ialah dokumen selama 3 (tiga) tahun terakhir sehingga diperoleh jumlah rata-rata kegiatan yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun. (ttd)
Nama
-
e-Formasi KemenPAN-RB
-
Contoh pengisian e-Formasi 18
-
Dokumen Persyaratan
1. Fotokopi Ijazah pendidikan terakhir min. S-1 / D-IV;
2. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan Calon PNS;
3. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan PNS;
4. Fotokopi Surat Keputusan Kenaikan Pangkat terakhir;
5. Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan terakhir yang
diduduki;
6. Fotokopi Sertifikat Keahlian Tingkat Dasar Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
7. Fotokopi nilai prestasi kerja paling kurang bernilai Baik dalam 1 (satu)
tahun terakhir;
-
Dokumen Persyaratan (cont’d)
8. Portofolio yang memuat paling sedikit 2 (dua) Unit Kompetensi di bidang
Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran II Peraturan Kepala LKPP);
9. Formulir permohonan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing yang telah
dilengkapi oleh calon peserta (Lampiran III Peraturan Kepala LKPP);
10. Surat Keterangan dari Pimpinan Satker bahwa tidak sedang
menjalani/dijatuhi hukuman disiplin sedang atau berat, tidak sedang
menjalankan tugas belajar, tidak sedang menjalankan cuti diluar
tanggungan negara (Lampiran V Peraturan Kepala LKPP 3/2017);
-
Dokumen Persyaratan (cont’d)
11. Surat Pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa (Lampiran VI Peraturan Kepala LKPP 3/2017); dan
12. Surat pernyataan dari Kepala Satuan Kerja yang menyatakan bahwa yang
bersangkutan:
1) telah dan masih menjalankan tugas di bidang PBJ paling kurang 2 (dua)
tahun sebagai PA/KPA, PPK, Pokja ULP, Pejabat Pengadaan, atau PPHP
berdasarkan keputusan Pejabat yang berwenang; atau
2) Pejabat Pimpinan Tinggi, Administrator, dan Pengawas memiliki
kesesuaian antara jabatan terakhir dan yang pernah diduduki dengan
JF PPBJ.
-
Metode Uji Kompetensi
Verifikasi Portofolio
Verifikasi Portofolio dilakukan untuk menilai kesesuaian bukti hasil
pekerjaan terhadap unit kompetensi
Tes Tertulis
Tes Tertulis berisi soal PG dengan menggunakan media komputer
dalam jaringan
-
Unit Kompetensi JF PPBJ
1. Mengkaji Ulang Paket
Pengadaan Barang/Jasa
2. Memilih penyedia
Barang/Jasa
3. Menyusun Rancangan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa
4. Menyusun Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa
5. Melakukan Kualifikasi Penyedia
Barang/Jasa
6. Menyampaikan Penjelasan
Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa
7. Mengevaluasi Dokumen
Penawaran
8. Mengelola Sanggahan
9. Melakukan Negosiasi
1. Menyusun Spesifikasi Teknis
2. Menyusun Harga Perkiraan
3. Melakukan Evaluasi Kinerja
Penyedia Barang/Jasa
4. Melakukan Finalisasi Dokumen
Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
5. Menyusun Rencana
Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa
6. Mengendalikan Pelaksanaan
Kontrak Pengadaan Barang/
Jasa
7. Melakukan Penerimaan Hasil
Pengadaan Barang/Jasa
8. Mengelola Risiko
1. Menelaah Lingkungan
Pengadaan Barang/Jasa
2. Melakukan Penyelarasan
Kebijakan Pengadaan Barang/
Jasa
3. Merumuskan Organisasi
Pengadaan Barang/Jasa
4. Menyusun Kebutuhan dan
Anggaran Pengadaan
Barang/Jasa
5. Membentuk Tim Pengelolaan
Kontrak Pengadaan
Barang/Jasa
6. Mengelola Kinerja
JF PPBJ Pertama JF PPBJ Muda JF PPBJ Madya
-
ALUR UJI KOMPETENSI INPASSING JF PP
BJ
PPK
Menentukan Kategori Peserta Akan Uji Kompetensi/Masuk Dalam Jabatan Pertama/Muda/Madya
Mengumpulkan Bukti Portofolio (Bukti Penugasan dan Dokumentasi Hasil Kerja)
TidakDilanjutkan
Mengirimkan Surat Usulan Uji Kompetensi Kepada LKPPSesuai Dengan Jadwal/Periode Uji Kompetensi melaluiaplikasi pendaftaran
VERIFIKASI PORTOFOLIO• Dilaksanakan Untuk Menilai Kesesuaian BuktiHasil Pekerjaan Terhadap Unit Kompetensi• Kelulusan Ditentukan Oleh Jumlah Minimal Unit Kompetensi yang Portofolionya MemenuhiPersyaratan
TES TERTULIS BERBASIS KOMPUTER•Berisi Soal Pilihan Ganda Dan Studi Kasus MenggunakanMedia Komputer. Nilai Peserta Langsung DiketahuiSetelah Selesai Ujian•Kelulusan Ditentukan Oleh Nilai Yang diperoleh ≥ NilaiAmbang Batas Yang Ditentukan
Sertifikat Lulus Uji Kompetensi Inpassing
LULUS LULUS
TIDAK LULUS TIDAK LULUS
LKPP
Bukti < 2UK
Bukti >2UK
-
(1) Verifikasi Portofolio
Dilakukan untuk menilai kesesuaian bukti hasil pekerjaan terhadap unit kompetensi
Kelulusan peserta uji kompetensi penyesuaian/inpassing dinilai berdasarkan jumlah minimal unit kompetensi yang dikuasai dan dibuktikan melalui
portofolio yang terverifikasi. Penilaian tersebut sebagai berikut:
Jenjang JabatanJumlah minimal Unit Kompetensi
(yang memiliki bukti portofolio)
Pertama 6 dari 9 Unit Kompetensi Skema Pertama
Muda 11 dari 17 Unit Kompetensi Skema Pertama dan Muda
Madya 14 dari 23 Unit Kompetensi Skema Pertama, Muda, dan Muda
Lulus Verifikasi Portofolio dinyatakan lulus uji kompetensi inpassing tanpa harus ikut tes
tertulis
-
Portofolio PertamaNo Unit Kompetensi
Portofolio
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
1Mengkaji Ulang Paket Pengadaan
Barang/Jasa
Surat keputusan/Surat
tugas/surat rekomendasi/
sertifikat pelatihan
- Dokumen hasil kaji ulang dan/atau
- Notulensi rapat kaji ulang.
2 Memilih Penyedia Barang/Jasa Summary Report.
3Menyusun Rancangan Kontrak
Pengadaan Barang/JasaDokumen rancangan kontrak.
4Menyusun Dokumen Pengadaan
Barang/JasaDokumen Pengadaan (LDP, LDK).
5Melakukan Kualifikasi Penyedia
Barang/Jasahasil seleksi kualifikasi penyedia.
6Menyampaikan Penjelasan Dokumen
Pengadaan Barang/ Jasa
Summary report yang didalamnya memuat adanya
penjelasan.
7 Mengevaluasi Dokumen Penawaran Berita acara hasil lelang.
8 Mengelola SanggahanSummary Report yang didalamnya memuat
sanggahan.
9 Melakukan Negosiasi Berita Acara Hasil Negosiasi.
3. MATERI PENGANTAR WORKSHOP/Contoh Portofolio Pertama.pdf
-
Portofolio Muda
No Unit KompetensiPortofolio
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
1 Menyusun Spesifikasi Teknis
Surat keputusan/Surat tugas/s
urat rekomendasi/ sertifikat pelati
han
•Dokumen Spesifikasi Teknis dan/atau
•Berita Acara Kaji Ulang Spesifikasi Teknis
2 Menyusun Harga Perkiraan •Dokumen Rencana Anggaran Biaya
(RAB)atauDokumen Harga Perkiraan Sendiri
(HPS);dan
•Hasil analisis pasar.
3 Melakukan Evaluasi Kinerja Pe
nyedialaporan hasil evaluasi kinerja penyedia.
4 Melakukan finalisasi
dokumen kontrakdokumen kontrak.
5 Menyusun Rencana
Pengelolaan KontrakBerita acara/ notulensi rapat persiapan
pelaksanaan kontrak.
-
Portofolio Muda
No Unit KompetensiPortofolio
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan
6 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak
Surat keputusan/Surat tugas/s
urat rekomendasi/ s
ertifikat pelatihan
•Berita acara pelaksanaan kontrak;
•Berita acara panitia peneliti pelaksanaan
kontrak;
•Notulensi rapat pelaksanaan kontrak; dan/atau
•Laporan monitoring pelaksanaan kontrak.
7 Melakukan penerimaan
hasil pengadaan•Berita acara serah terima;
•Hasil kerja dalam penerimaan hasil; dan/atau
•Ceklist penerimaan hasil penerimaan.
8 Mengelola risiko • Dokumen pengelolaan risiko; dan/atau
• Form/notulensi rapat yang membahas risiko
pengadaan/pekerjaan.
-
Portofolio Madya
No Unit KompetensiPortofolio
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan1 Menelaah Lingkungan
Pengadaan Barang/Jasa
Surat keputusan/Surat tugas/su
rat rekomendasi/ sertifikat pelatiha
n
-Dokumen Hasil telaahan profil organisasi, baik
budaya, visi, misi tujuan dan renstranya;
-Dokumen hasil telaahan lingkungan
pengadaan termasuk didalamnya para pihak,
peraturan pengadaan sesuai kebutuhan
organisasi serta nilai pengadaan dan
dampaknya; dan/atau
-Hasil telaahan hal-hal yang mempengaruhi
lingkungan pengadaan.
2 Melakukan Penyelarasan
Kebijakan Pengadaan
Barang/ Jasa
-Dokumen hasil identifikasi kebijakan PBJ
organisasi; dan/atau
-Dokumen hasil analisa penyelarasan kebijakan
dengan tujuan organisasi.
-
Portofolio MadyaNo Unit Kompetensi
Portofolio
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan3 Merumuskan Organisasi
Pengadaan Barang/ Jasa
Surat keputusan/Surat tugas/s
urat rekomendasi/ s
ertifikat pelatihan
Dokumen hasil identifikasi tujuan pengadaan yang
menghasilkan nilai manfaat tinggi, rumusan fungsi
organisasi PBJ yang telah disesuaikan dengan
tujuan PBJ, susunan organisasi dan uraian tugas
perangkat organisasi PBJ.
4 Menyusun Kebutuhan dan Angg
aran Pengadaan
Barang/ Jasa
-Hasil identifikasi pengadaan dan kondisi penyedia
pada tahun-tahun sebelumnya dan
dikelompokkan sesuai jenis, nilai, risiko dan
dampaknya;
-Daftar identifikasi kebutuhan pengadaan untuk
mendukung tujuan organisasi (jangka pendek,
menengah dan panjang) berdasarkan spend
analysis, dokumen penyusunan paket dan priritas
pengadaan; dan/atau
-Dokumen RAB.
-
Portofolio Madya
No Unit KompetensiPortofolio
Bukti Penugasan hasil kerja dan/atau pelatihan5 Membentuk Tim Pengelola
Kontrak
Surat keputusan/Surat tugas/s
urat rekomendasi/ s
ertifikat pelatihan
-Konsep draf SK TIM;
-SK Tim pengelola kontrak; dan/atau
-Dokumen perumusan uraian jabatan/tugas tim
serta persyaratan /kualifikasi personil tim.
6 Mengelola kinerja - Dokumen penetapan parameter kinerja,
- metode dan target pengukuran kinerja,
instrumen pengukuran kinerja;
- Dokumen identifikasi faktor pendukung dan
penghambat kinerja; dan/atau
- Dokumen penetapan program/ kegiatan
perbaikan kinerja.
-
(2) Tes Tertulis
Berisi soal pilihan ganda dengan menggunakan media komputer
Nilai peserta uji kompetensi penyesuaian/inpassing dapat diketahui langsung saat peserta telah menyelesaikan uji kompetensi
penyesuaian/inpassing.
Kelulusan peserta dinilai berdasarkan pemenuhan nilai ambang batas kelulusan sebagai berikut:
•Jenjang Jabatan Nilai Ambang Batas
Pertama 186 (70% dari nilai total)
Muda 198 (75% dari nilai total)
Madya 212 (80% dari nilai total)
-
Tempat dan Waktu Uji Kompetensi
Uji Kompetensi dapat berada di kantor LKPP/tempat yang ditentukan oleh LKPP.
Waktu Pelaksanaan Uji Kompetensi dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan LKPP.
Periode pelaksanaan Uji Kompetensi sampai dengan 30 September 2018.
Pembiayaan Uji Kompetensi Penyesuaian/Inpassing:
a. Pembiayaan seluruhnya berasal dari anggaran LKPP; atau
b. Pembiayaan sebagian berasal dari anggaran LKPP dan Instansi Pemerintah.
-
Rencana Jadwal Uji Kompetensi
KEGIATAN WAKTU KET.
Pendaftaran Inpassing Juli – Sep 2017
Inpassing Periode 2017
Penerimaan Berkas Juli – Okt 2017
Uji Portfolio Okt – Nov 2017
Uji Tertulis (Berbasis Komputer) Okt – Nov 2017
Penetapan Des 2017
KEGIATAN WAKTU KET.
Pendaftaran Inpassing Ags – Des 2017
Inpassing Periode 2018
Penerimaan Berkas Jan – Feb 2018
Uji Portfolio Mar – Apr 2018
Uji Tertulis (Berbasis Komputer) Mei – Jul 2018
Pengiriman Hasil Uji ke LKPP Ags 2018
Penetapan Okt 2018
-
Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing
Jika lulus dan menerima Sertifikat Lulus Uji
Kompetensi
LKPP memberikan Surat Pertimbangan Teknis
Pengangkatan dalam JF PPBJ dengan
mencantumkan AK sesuai PermenPAN-RB 26/2016
kepada PPK Instansi Pengguna.
Bagi PNS daerah,tembusan akan
disampaikan kepada Kepala Kanreg BKN
menurut wilayah kerja masing2.
Tembusan SK Pengangkatan dalam JF PPBJ disampaikan kepada:
- Kepala BKN/Kepala Kanreg BKN menurut wilayah kerja masing-masing
- LKPP
PPK mengangkat PNS yang bersangkutan ke
dalam JF PPBJ dan diberikan AK sesuai
dengan Pertimbangan Teknis LKPP
(Lampiran VII Perka LKPP 3/2017)
-
Sumber: PermenPAN-RB 26/2016
-
Ketentuan Lain dalam Penyesuaian/Inpassing
Penyesuaian/Inpassing dilaksanakan s.d Desember 2018
PNS yang akan diusulkan untuk mengikuti Uji Kompetensi terlebih dahulu dipertimbangkan
Kenaikan Pangkat-nya agar dalam Penyesuaian/Inpassing telah menggunakan
Pangkat terakhir
-
Terima Kasih