JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara...
Transcript of JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara...
![Page 1: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/1.jpg)
Muka Surat | 1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
BAGI MEMOHON PELAKSANAAN AGENSI POTONGAN GAJI (APG)
UNTUK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
VERSI 1.0
NO RUJUKAN : ANM(S)81/858/1/5/2015 s.k.2 (2)
BAHAGIAN KHIDMAT PERUNDING (BKP),
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Aras 5, Perbendaharaan 2
No. 7, Persiaran Perdana, Presint 2
62594 Putrajaya
F: 03-88869759
VERSI 1.0/29 FEBRUARI 2016
![Page 2: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/2.jpg)
Muka Surat | 2
![Page 3: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/3.jpg)
Muka Surat | 3
Isi Kandungan
APG.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN .......................................................................................... 4
APG.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI ....................................................................13
APG.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................19
APG.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................25
APG.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN .................................................................................................31
APG.04: ANALISA ULASAN ....................................................................................................................37
APG.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN ........................................................................................43
APG.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN ......................................................................49
APG.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN ..................................................................54
APG.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN .......................................................................62
APG.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA ............................................................................68
APG.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH ....................................................................74
APG.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM................................................................................................79
APG.12: MENGHANTAR PERJANJIAN ...................................................................................................84
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI.........................................................................................89
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU)..............................................................................94
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN ...............................................................................................97
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU) ..................................................................................103
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN .......................................................................................................107
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU) ............................................................................................112
APG.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN .............................................................................................117
APG.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU ............................................................................................123
APG.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN .....................................................129
![Page 4: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/4.jpg)
Muka Surat | 4
APG.01: MENGISI BORANG PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.01 – Mengisi Borang Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 5: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/5.jpg)
Muka Surat | 5
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
![Page 6: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/6.jpg)
Muka Surat | 6
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas klik menu Permohonan, skrin ini akan terpapar. Klik pada New Case.
b. Klik sekali pada proses [APG] Memohon Perlaksanaan Agensi Bayaran Pukal
(APG.01 Mengisi Borang Permohonan) untuk memulakan proses.
c. Pengguna juga boleh klik pada Start Case untuk memulakan proses.
a
b c
![Page 7: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/7.jpg)
Muka Surat | 7
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
![Page 8: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/8.jpg)
Muka Surat | 8
![Page 9: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/9.jpg)
Muka Surat | 9
d
![Page 10: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/10.jpg)
Muka Surat | 10
![Page 11: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/11.jpg)
Muka Surat | 11
No Keterangan
a. Selepas klik Start Case, borang ini akan terpapar.
Pengguna perlu melengkapkan semua maklumat didalam borang ini terutama
yang bertanda *.
b. Pengguna perlu tick pada salah satu Kategori Permohonan.
Jika pilih Permohonan Kod Potongan Gaji - Agensi akan ke bahagian c.
Jika pilih Permohonan Kod Potongan Gaji - Kelab / Persatuan akan ke
bahagian d.
c. Paparan borang jika pilihan Permohonan Kod Potongan Gaji – Agensi
d. Paparan borang jika pilihan Permohonan Kod Potongan Gaji – Kelab / Persatuan
e. Pengguna perlu tick pada kedua-dua checkbox bagi Perakuan.
f. Masukkan Catatan jika ada.
g. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
g
e
f
![Page 12: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/12.jpg)
Muka Surat | 12
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
a
b
![Page 13: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/13.jpg)
Muka Surat | 13
APG.02: MENERIMA PERMOHONAN DARIPADA AGENSI
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : TP / KPPK
ID TUGAS : APG.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 14: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/14.jpg)
Muka Surat | 14
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi
c. Seterusnya klik Claim This Case untuk meneruskan proses. Butang Cancel untuk
tidak meneruskan proses.
3. LAMAN : BORANG
c
[APG] Menerima Permohonan Daripada Agensi
![Page 15: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/15.jpg)
Muka Surat | 15
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.02 – Menerima Permohonan Daripada Agensi,
skrin ini akan terpapar.
Pengguna hanya boleh melihat maklumat sahaja.
b. Masukkan maklumat Catatan sekiranya perlu.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
b
a
c
![Page 16: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/16.jpg)
Muka Surat | 16
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
![Page 17: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/17.jpg)
Muka Surat | 17
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
![Page 18: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/18.jpg)
Muka Surat | 18
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 19: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/19.jpg)
Muka Surat | 19
APG.03.01: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan Hasil Komen
a. Masukkan Nama Pengguna dan
Katalaluan, kemudian klik Login.
Lulus / Gagal
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.03.01 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 20: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/20.jpg)
Muka Surat | 20
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.03.01 – Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
a
![Page 21: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/21.jpg)
Muka Surat | 21
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.03.01 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Masukkan Catatan jika ada.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
![Page 22: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/22.jpg)
Muka Surat | 22
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a b
![Page 23: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/23.jpg)
Muka Surat | 23
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
![Page 24: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/24.jpg)
Muka Surat | 24
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 25: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/25.jpg)
Muka Surat | 25
APG.03.02: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : APG.03.02 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 26: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/26.jpg)
Muka Surat | 26
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.03.02 – Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
a
![Page 27: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/27.jpg)
Muka Surat | 27
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.03.02 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Masukkan Catatan jika ada.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
![Page 28: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/28.jpg)
Muka Surat | 28
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
![Page 29: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/29.jpg)
Muka Surat | 29
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
![Page 30: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/30.jpg)
Muka Surat | 30
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 31: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/31.jpg)
Muka Surat | 31
APG.03.03: MENGKAJI PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.03.03 – Mengkaji Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 32: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/32.jpg)
Muka Surat | 32
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.03.03 –Mengkaji Permohonan
3. LAMAN : BORANG
a
![Page 33: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/33.jpg)
Muka Surat | 33
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.03.03 – Mengkaji Permohonan, skrin ini akan
terpapar.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan jika ada.
b
c
d
![Page 34: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/34.jpg)
Muka Surat | 34
c. Masukkan Catatan jika ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
![Page 35: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/35.jpg)
Muka Surat | 35
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
![Page 36: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/36.jpg)
Muka Surat | 36
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 37: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/37.jpg)
Muka Surat | 37
APG.04: ANALISA ULASAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.04 – Analisa Ulasan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 38: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/38.jpg)
Muka Surat | 38
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.04 – Analisa Ulasan
3. LAMAN : BORANG
a
b
![Page 39: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/39.jpg)
Muka Surat | 39
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.04 – Analisa Ulasan, skrin ini akan terpapar.
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan ulasan (jika ada) dibahagian yang terdapat Ulasan
JANM
c. Masukkan Catatan jika ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
![Page 40: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/40.jpg)
Muka Surat | 40
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk meneruskan proses ini, klik pada Continue.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
b
a
b
![Page 41: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/41.jpg)
Muka Surat | 41
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
![Page 42: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/42.jpg)
Muka Surat | 42
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga menpunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 43: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/43.jpg)
Muka Surat | 43
APG.05: SEMAKAN ULASAN PERMOHONAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.05 – Semakan Ulasan Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
![Page 44: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/44.jpg)
Muka Surat | 44
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan Hasil Komen
a. Selepas log masuk, skrin ini akan
terpapar
Lulus / Gagal
b. Untuk memulakan tugas, pengguna
perlu klik pada Inbox klik dua kali
pada APG.05 – Semakan Ulasan
Permohonan
Lulus / Gagal
3. LAMAN : BORANG
b a
a
![Page 45: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/45.jpg)
Muka Surat | 45
No Keterangan Hasil Komen
a. Selepas klik dua kali pada APG.05 –
Semakan Ulasan Permohonan, skrin
Lulus / Gagal
c
d
b
![Page 46: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/46.jpg)
Muka Surat | 46
ini akan terpapar.
b. Pengguna boleh mengemaskini
Ulasan JANM jika perlu.
Lulus / Gagal
c. Di bahagian Status, pengguna perlu
memilih samada :
Jika memilih Kuiri, tugasan akan
dihantar ke APG.06 – Pinda dan
Hantar Semula Permohonan.
Jika memilih Kemaskini Semula,
tugasan akan dihantar ke APG.04 –
Analisa Ulasan.
Jika memilih Sedia Kertas Kerja,
tugasan akan dihantar ke APG.07 –
Penyediaan Kertas Kerja dan Surat
Iringan.
Lulus / Gagal
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk
mencetak borang atau klik Hantar
untuk meneruskan proses.
Lulus / Gagal
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan Hasil Komen
a.
Laman ini memaparkan informasi
berkenaan tugas seterusnya dan
pengguna yang akan menerima tugas
tersebut.
Lulus / Gagal
a
b
![Page 47: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/47.jpg)
Muka Surat | 47
Sekiranya pengguna ingin ke langkah
sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik
pada Finish.
Lulus / Gagal
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan Hasil Komen
a.
Untuk menyemak status, pengguna
perlu klik pada Participated.
Lulus / Gagal
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua
kali pada nama tugas tersebut.
Lulus / Gagal
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
![Page 48: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/48.jpg)
Muka Surat | 48
No Keterangan Hasil Komen
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi
berkenaan tugas semasa bagi
pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik
pada Information Process Map
Lulus / Gagal
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan Hasil Komen
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini
akan terpapar. Laman ini
menerangkan keseluruhan proses
kerja atau aliran kerja. Ia juga
mempunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed)
iv. Jingga : Parallel Task
Lulus/Gagal
![Page 49: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/49.jpg)
Muka Surat | 49
APG.06: PINDA DAN HANTAR SEMULA PERMOHONAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 50: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/50.jpg)
Muka Surat | 50
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
![Page 51: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/51.jpg)
Muka Surat | 51
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan
b
a
![Page 52: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/52.jpg)
Muka Surat | 52
4. LAMAN : BORANG
a
c
![Page 53: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/53.jpg)
Muka Surat | 53
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.06 – Pinda dan Hantar Semula Permohonan,
skrin ini akan terpapar.
Pengguna boleh meminda maklumat yang ingin dipinda.
b. Masukkan Catatan (jika ada) di ruangan Catatan.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
b
![Page 54: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/54.jpg)
Muka Surat | 54
APG.07: PENYEDIAAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 55: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/55.jpg)
Muka Surat | 55
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
![Page 56: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/56.jpg)
Muka Surat | 56
b
c
![Page 57: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/57.jpg)
Muka Surat | 57
Surat Lulus / Surat Tolak
d
![Page 58: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/58.jpg)
Muka Surat | 58
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.07 – Penyediaan Kertas Kerja & Surat Iringan,
e
f
g
h
![Page 59: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/59.jpg)
Muka Surat | 59
skrin ini akan terpapar.
Pengguna perlu melengkapkan maklumat bagi kertas kerja.
b. Dibahagian Pilihan Surat, pengguna perlu memilih Surat Lulus atau Surat Tolak.
c. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
d. Paparan skrin Surat Lulus atau Surat Tolak akan terpapar. Pengguna perlu
melengkapkan maklumat berkaitan.
Setelah selesai, klik Hantar.
e. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
f. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
g. Paparan skrin status akan terpapar. Pengguna perlu memasukkan Catatan
sekiranya ada.
h. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
a
b
![Page 60: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/60.jpg)
Muka Surat | 60
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a.
Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
![Page 61: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/61.jpg)
Muka Surat | 61
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 62: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/62.jpg)
Muka Surat | 62
APG.08: SEMAKAN KERTAS KERJA & SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK
ID TUGAS : APG.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
a
b
![Page 63: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/63.jpg)
Muka Surat | 63
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
b
![Page 64: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/64.jpg)
Muka Surat | 64
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.08 – Semakan Kertas Kerja & Surat Iringan, skrin
ini akan terpapar.
Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
c
d
e
![Page 65: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/65.jpg)
Muka Surat | 65
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
c. Paparan borang akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat berkaitan
sahaja.
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke APG.09 – Semakan Keseluruhan
Kertas Kerja.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
![Page 66: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/66.jpg)
Muka Surat | 66
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
![Page 67: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/67.jpg)
Muka Surat | 67
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 68: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/68.jpg)
Muka Surat | 68
APG.09: SEMAKAN KESELURUHAN KERTAS KERJA
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 69: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/69.jpg)
Muka Surat | 69
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja.
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
![Page 70: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/70.jpg)
Muka Surat | 70
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.09 – Semakan Keseluruhan Kertas Kerja, skrin ini
akan terpapar.
Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun kertas kerja akan terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b. Kemudian, paparan skrin untuk muat turun surat lulus atau surat tolak akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
c. Borang permohonan akan terpapar. Pengguna hanya boleh melihat maklumat
berkaitan sahaja.
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Lengkap, tugasan akan dihantar ke APG.10 – Mendapatkan
Kelulusan dari Pengarah.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.08 – Semakan
d
e
![Page 71: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/71.jpg)
Muka Surat | 71
Keseluruhan Kertas Kerja.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
a
b
b
![Page 72: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/72.jpg)
Muka Surat | 72
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
![Page 73: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/73.jpg)
Muka Surat | 73
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 74: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/74.jpg)
Muka Surat | 74
APG.10: MENDAPATKAN KELULUSAN DARI PENGARAH
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : Pengarah
ID TUGAS : APG.10 – Mendapatkan Kelulusan Dari Pengarah
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 75: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/75.jpg)
Muka Surat | 75
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah.
3. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.10 – Mendapatkan Kelulusan dari Pengarah, skrin
ini akan terpapar.
a
b
c
![Page 76: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/76.jpg)
Muka Surat | 76
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
b. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Disyorkan Untuk Kelulusan, tugasan akan dihantar ke APG.11 –
Kemaskini Kelulusan ANM.
Jika memilih Permohonan Tidak Diluluskan, tugasan akan tamat.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
c. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
b
a
![Page 77: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/77.jpg)
Muka Surat | 77
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
![Page 78: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/78.jpg)
Muka Surat | 78
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 79: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/79.jpg)
Muka Surat | 79
APG.11: KEMASKINI KELULUSAN ANM
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : APG.11 – Kemaskini Kelulusan ANM
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 80: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/80.jpg)
Muka Surat | 80
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.11 – Kemaskini Kelulusan ANM
3. LAMAN : BORANG
No
Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.11 – Kemaskini Kelulusan ANM, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat maklumat berkaitan.
a
b
c
d
![Page 81: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/81.jpg)
Muka Surat | 81
b. Pengguna perlu memasukkan Tarikh Lulus.
c. Kemudian, perlu muat naik template Maklumat Perjanjian
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Permohonan Diluluskan (Kelab), tugasan akan tamat.
Jika memilih Permohonan Diluluskan, tugasan akan dihantar ke APG.12 –
Menghantar Perjanjian.
Jika memilih Kemaskini, tugasan akan dihantar ke APG.07 – Penyediaan Kertas
Kerja & Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
![Page 82: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/82.jpg)
Muka Surat | 82
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
![Page 83: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/83.jpg)
Muka Surat | 83
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 84: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/84.jpg)
Muka Surat | 84
APG.12: MENGHANTAR PERJANJIAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.12 – Menghantar Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 85: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/85.jpg)
Muka Surat | 85
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
![Page 86: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/86.jpg)
Muka Surat | 86
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.12 – Menghantar Perjanjian
a
b
![Page 87: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/87.jpg)
Muka Surat | 87
4. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.12 – Menghantar Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh meminda maklumat yang berkaitan.
b. Pengguna perlu klik pada Muat Turun Template Perjanjian. Setelah itu
maklumat perjanjian perlu dilengkapkan.
Setelah selesai, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut pada Muat
a
b
d
c
![Page 88: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/88.jpg)
Muka Surat | 88
Naik Templat Perjanjian.
c. Masukkan Catatan sekiranya ada.
d. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
![Page 89: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/89.jpg)
Muka Surat | 89
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 90: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/90.jpg)
Muka Surat | 90
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
3. LAMAN : BORANG
a
b
c
d
![Page 91: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/91.jpg)
Muka Surat | 91
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a. Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
a
b
e
![Page 92: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/92.jpg)
Muka Surat | 92
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
a
b
a
![Page 93: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/93.jpg)
Muka Surat | 93
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 94: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/94.jpg)
Muka Surat | 94
APG.13: SEMAK DRAF PERJANJIAN AGENSI (BUU)
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PPK / PAK
ID TUGAS : APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
STATUS : BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
![Page 95: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/95.jpg)
Muka Surat | 95
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Unassigned klik dua kali
pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi
3. LAMAN : BORANG
a
a
b
b
![Page 96: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/96.jpg)
Muka Surat | 96
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.13 – Semak Draf Perjanjian Agensi, skrin ini akan
terpapar. Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik oleh Agensi untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
e
f
![Page 97: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/97.jpg)
Muka Surat | 97
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
![Page 98: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/98.jpg)
Muka Surat | 98
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
b a
a
![Page 99: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/99.jpg)
Muka Surat | 99
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan
Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
b
c
d
e
![Page 100: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/100.jpg)
Muka Surat | 100
d. Di bahagian Status, pengguna perlu memilih samada :
Jika memilih Kuiri, tugasan akan dihantar ke APG.15 – Kemaskini Perjanjian.
Jika memilih Muktamad, tugasan akan dihantar ke APG.18 – Penyediaan Surat
Memuktamadkan Perjanjian.
Jika memilih BUU, tugasan akan dihantar ke APG.16 – Penyediaan Surat Iringan.
Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
a
a
b
b
![Page 101: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/101.jpg)
Muka Surat | 101
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
![Page 102: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/102.jpg)
Muka Surat | 102
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 103: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/103.jpg)
Muka Surat | 103
APG.14: SEMAKAN AKHIR PERJANJIAN (BUU)
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : KPP
ID TUGAS : APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
STATUS : BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
![Page 104: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/104.jpg)
Muka Surat | 104
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
b a
a
b
![Page 105: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/105.jpg)
Muka Surat | 105
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.14 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
c
d
e
f
![Page 106: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/106.jpg)
Muka Surat | 106
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
![Page 107: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/107.jpg)
Muka Surat | 107
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.15 – Kemaskini Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 108: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/108.jpg)
Muka Surat | 108
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
![Page 109: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/109.jpg)
Muka Surat | 109
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.15 – Kemaskini Perjanjian
a
b
![Page 110: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/110.jpg)
Muka Surat | 110
4. LAMAN : BORANG
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.15 – Kemaskini Perjanjian, skrin ini akan terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
a
b
c
d
e
![Page 111: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/111.jpg)
Muka Surat | 111
b. Pengguna perlu memasukkan / meminda maklumat dibawah Semakan Perjanjian
Oleh BKP.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
5. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
![Page 112: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/112.jpg)
Muka Surat | 112
APG.15: KEMASKINI PERJANJIAN (BUU)
1. LAMAN : PORTAL
No Keterangan
a. Masukkan pautan laman sesawang Portal Rasmi Consultancy Management
System. Laman ini akan dipaparkan.
b. Klik pada butang Log Masuk.
PENGGUNA : Pemohon
ID TUGAS : APG.15 – Kemaskini Perjanjian
SYARAT : BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b
a
![Page 113: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/113.jpg)
Muka Surat | 113
2. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar.
b. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan, kemudian klik Log Masuk.
Sekiranya tiada ID Pengguna dan Kata Laluan sila klik .
3. LAMAN : UTAMA
b
a
![Page 114: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/114.jpg)
Muka Surat | 114
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar. Klik pada menu Coms dan pilih
Permohonan untuk memulakan proses.
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.15 – Kemaskini Perjanjian
a
b
![Page 115: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/115.jpg)
Muka Surat | 115
4. LAMAN : BORANG
a
b
c
d
e
f
![Page 116: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/116.jpg)
Muka Surat | 116
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.15 – Semakan Akhir Perjanjian, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna boleh melihat pada maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan maklumat dibawah Semakan Perjanjian Oleh BKP.
c. Pengguna boleh memuat turun Ulasan BUU sekiranya perlu membuat semakan.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
![Page 117: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/117.jpg)
Muka Surat | 117
APG.16: PENYEDIAAN SURAT IRINGAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.16 – Penyediaan Surat Iringan
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 118: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/118.jpg)
Muka Surat | 118
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.16 – Penyediaan Surat Iringan
3. LAMAN : BORANG
a
b
![Page 119: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/119.jpg)
Muka Surat | 119
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.16 – Penyediaan Surat Iringan, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Kemudian, klik Hantar.
c. Setelah klik Hantar, paparan skrin ini akan terpapar.
c
d
e
f
![Page 120: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/120.jpg)
Muka Surat | 120
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
d. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
e. Masukkan Catatan jika ada.
f. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
a
b
![Page 121: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/121.jpg)
Muka Surat | 121
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna
tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
a
b
a
![Page 122: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/122.jpg)
Muka Surat | 122
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task
![Page 123: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/123.jpg)
Muka Surat | 123
APG.17: KEMASKINI ULASAN DARI BUU
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.17 – Kemaskini Ulasan Dari BUU
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
![Page 124: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/124.jpg)
Muka Surat | 124
2. LAMAN : UTAMA
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU
3. LAMAN : BORANG
b a
a
b
![Page 125: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/125.jpg)
Muka Surat | 125
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.17 – Kemaskini Ulasan dari BUU, skrin ini akan
terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Pengguna perlu memasukkan Ulasan BUU dan Muat Naik Ulasan BUU tersebut.
c. Pengguna perlu klik pada dokumen yang di muat naik untuk semakan.
Setelah selesai menyemak, pengguna perlu muat naik semula perjanjian tersebut
beserta pindaan (sekiranya ada) pada Muat Naik Templat Perjanjian.
d. Masukkan Catatan jika ada.
e. Pengguna boleh klik Cetak untuk mencetak borang atau klik Hantar untuk
meneruskan proses.
c
d
e
![Page 126: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/126.jpg)
Muka Surat | 126
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a
b
b
![Page 127: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/127.jpg)
Muka Surat | 127
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
No Keterangan Hasil Komen
a. Selepas klik Process Map, skrin ini
akan terpapar. Laman ini
Lulus/Gagal
a
![Page 128: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/128.jpg)
Muka Surat | 128
menerangkan keseluruhan proses
kerja atau aliran kerja. Ia juga
mempunyai beberapa warna yang
menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed)
iv. Jingga : Parallel Task
![Page 129: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/129.jpg)
Muka Surat | 129
APG.18: PENYEDIAAN SURAT MEMUKTAMADKAN PERJANJIAN
1. LAMAN : LOG MASUK
No Keterangan
a. Masukkan Nama Pengguna dan Katalaluan, kemudian klik Login.
2. LAMAN : UTAMA
PENGGUNA : PAK
ID TUGAS : APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian
LAMAN
SESAWANG :
coms.anm.gov.my
b a
![Page 130: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/130.jpg)
Muka Surat | 130
No Keterangan
a. Selepas log masuk, skrin ini akan terpapar
b. Untuk memulakan tugas, pengguna perlu klik pada Inbox klik dua kali pada
APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan Perjanjian
3. LAMAN : BORANG
a
![Page 131: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/131.jpg)
Muka Surat | 131
No Keterangan
a. Selepas klik dua kali pada APG.18 – Penyediaan Surat Memuktamadkan
Perjanjian, skrin ini akan terpapar.
Pengguna perlu memasukkan maklumat berkaitan.
b. Pengguna boleh klik Hantar untuk meneruskan proses.
c. Setelah itu, paparan skrin untuk muat turun surat memuktamadkan perjanjian akan
terpapar.
Pengguna perlu klik pada Open samada dalam format .doc atau .pdf untuk tujuan
penyimpanan.
Setelah itu klik Next Step.
b
c
![Page 132: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/132.jpg)
Muka Surat | 132
4. LAMAN : LANGKAH SETERUSNYA
No Keterangan
a.
Laman ini memaparkan informasi berkenaan tugas seterusnya dan pengguna yang
akan menerima tugas tersebut.
Sekiranya pengguna ingin ke langkah sebelum, klik pada Previous Step.
b. Untuk menamatkan proses ini, klik pada Finish.
5. LAMAN : PARTICIPATED
No Keterangan
a. Untuk menyemak status, pengguna perlu klik pada Participated.
b. Kemudian, pilih Case # dan klik dua kali pada nama tugas tersebut.
a
a
b
b
![Page 133: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/133.jpg)
Muka Surat | 133
6. LAMAN : SEMAK PROCESS MAP
No Keterangan
a.
Paparan skrin ini akan terpapar.
Skrin ini menunjukkan informasi berkenaan tugas semasa bagi pengguna tersebut.
Untuk menyemak process map, klik pada Information Process Map
7. LAMAN : PROCESS MAP
a
![Page 134: JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - coms.anm.gov.my · muka surat | 1 jabatan akauntan negara malaysia manual pengguna bagi memohon pelaksanaan agensi potongan gaji (apg) untuk jabatan](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013121/5c86a22109d3f2bb528c6732/html5/thumbnails/134.jpg)
Muka Surat | 134
No Keterangan
a.
Selepas klik Process Map, skrin ini akan terpapar. Laman ini menerangkan
keseluruhan proses kerja atau aliran kerja. Ia juga mempunyai beberapa warna
yang menunjukkan:
i. Merah : Task in Progress ii. Hijau : Completed Task
iii. Kelabu : Pending Task (Not Executed) iv. Jingga : Parallel Task