Jaarverslag 2017 - Bibliotheek Barneveld...voor inhoudelijke en administratieve vragen. Zowel voor...
Transcript of Jaarverslag 2017 - Bibliotheek Barneveld...voor inhoudelijke en administratieve vragen. Zowel voor...
Jaar
vers
lag
2017
2
InhoudsopgaveVoorwoord 31. Bredemaatschappelijkefunctie 4 1.1 Drieprogrammalijnen 4 1.1.1 Jeugd&Onderwijs 4 1.1.2 Participatie&Zelfredzaamheid 4 1.1.3 EenLevenLangLeren 42. Dienstverleningindebibliotheek 5 2.1 Devestigingen 5 2.1.1 HoofdvestigingBarneveld 5 2.1.2 UitleenpuntVoorthuizen 5 2.1.3 UitleenpuntKootwijkerbroek 5 2.1.4 Onlinebibliotheekzakenregelen 5 2.2 Decollectie 6 2.2.1 Fysiekecollectie 6 2.2.2 Digitalebibliotheek 6 2.3 Deabonnementstructuurenuitleenvoorwaarden 6 2.4 Aanvullendedienstenvoorleden 6 2.5 Deontmoetingsfunctie 7 2.5.1 Leesbevorderendeactiviteiten 7 2.5.2 Werk-enstudieplekken 7 2.5.3 Ontspanningenontmoeting 7 2.5.4 Faciliterenvanruimtes 73. Jeugd&Onderwijs 8 3.1 Samenzorgenvooreensterkebasis 8 3.2 Leesbevorderingvan0-18jaar 8 3.3 Deskundigheidsbevordering 9 3.4 Leesbevorderingopschoolenindekinderopvang 9 3.5 VoorleesExpress 9 3.6 Jeugdactiviteitenindebibliotheek 94. Participatie&Zelfredzaamheid 10 4.1 Cursussen 10 4.2 Directehulp 10 4.3 Signalering&toeleidingdoorprofessionals 11 4.4Bibliotheekalsontmoetingsplaatsvooriedereen 11
5. EenLevenLangLeren 11 5.1 Eenbibliotheekvolactiviteiten 12 5.1.1 Inspirerendesprekers 12 5.1.2 Foto-expositie’vijftigtintenvrouw’ 12 5.1.3 WeekvandeAlfabetisering 13 5.1.4 NederlandLeest 13 5.2 Samenwerking 13 5.2.1 Seniorendag 13 5.2.2 WeekvandeOpvoeding 136. Bedrijfsvoering 14 6.1 Personeelsbeleid 14 6.1.1 Eigenwerkgeverschap 14 6.1.2 Personeelsformatie 14 6.1.3 Verdelingvandeformatie-uren 14 6.1.4 Ziekteverzuim 14 6.1.5 Opleidingen 14 6.1.6 Medezeggenschap 14 6.2 Inzetvrijwilligers 15 6.3 Samenwerkingenondersteuningderden 15 6.3.1 Samenwerking 15 6.3.2 Ondersteuningderden 15 6.4Communicatie 16 6.4.1 Websitegebruik 16 6.4.2 Gebruiknieuwsbrieven 16 6.4.3 Biebpanel 167 Bestuur&RaadvanToezicht 17 7.1 RaadvanToezicht 17 7.2 Samenstelling 178 Cijfers 18 Toelichtingcijfers 18 Cijfersalgemeen 19 Balansrekening 20 Resultaatrekening 21
3
VoorwoordWekijkenterugopeenbewogenjaar.Eenjaarwaarinwedeingeslagenwegnaareenbredemaatschappelijkebibliotheek-zoalsdezeisopgetekendinhetMeerjarenbeleidsplan2017-2020-verdervormhebbengegeven;eenbibliotheekwaarmensenenhunpersoonlijkeontwikkelingcentraalstaan.Ofdatnuisterverbredingvankennis,hetontdekkenvandeliefdevoorlezenofombasisvaardighedeneigentemakendienodigzijnommeete(blijven)doenaandesamenleving.
Zozijnwein2017gestartmethetverzorgenvantrainingendigivaardigheidvoormensendieoveronvoldoendecomputervaardighedenbeschikkenencursussenomhetzelfstandigonlineoverheidszakenregeleneigentemaken.OokhebbenwedeVoorleesExpressindegemeenteBarneveldgeïntroduceerd.Kinderenmeteentaal-achterstandkrijgenhierbijextraaandachtdoorinzetvanvrijwilligersdiegedurendeeenhalfjaarbijgezinnenthuiskomenvoorlezenmetalsdoeltaalenleespleziereenvasteplektegevenbinnenhetgezin.Daarnaastzijnwebegonnenmethetbiedenvanondersteuningbijhetdoenvandebelastingaangifte.
Naastaldezenieuweontwikkelingenhebbenweonzereedsbestaandedienstverleningvoortgezet.Daarnaasthebbenwehetactiviteitenprogrammavoor0-tot100-jarigenverderuitgebreidenbeterafgestemdopdeinwonersvandegemeenteBarneveld.Metresultaat,gezienhetaantalbezoekersdiewehiervoorindebiblio-theekhetafgelopenjaarhebbenmogenverwelkomen.Bovendienhebbenweonzedienstverleningrichtingvoor-envroegschoolseinstellingen,hetbasisonderwijsenvoortgezetonderwijsverdergaandontwikkeldendaarwaarmogelijkverderuitgebouwd.
Ditalleshebbenwewetenterealiserendankzijdeflexibiliteitvanonsteamvastemedewerkerswaarvaneengrootaantaldoordeverschuivingnaareenbredemaatschappelijkebibliotheekmetenthousiasmenieuweuit-dagingenzijnaangegaanenonzevrijwilligersdiedebibliotheekeenwarmharttoedragenenzichdaarbelan-geloosvoorinzetten.Ookde(verdergaande)samenwerkingmetandereorganisatiesindegemeenteBarneveldheeftdaaraanbijgedragen.
Kortom,2017iseenvruchtbaarjaargeweestwaarweondankstegenslagenzoalsdelangdurigeafwezigheidvanErikWorm,directeur/bestuurder,tochvooruitzijnblijvenkijkenenheelveelwaarhebbenwetentemakenomdebredemaatschappelijkefunctievandebibliotheekverdergaandinvullingtekunnengeven.
MirandavanOoijen,waarnemenddirecteur/bestuurder
4
1. Brede maatschap-pelijke functieEenorganisatiediebijdraagtaandeper-soonlijkeontwikkelingvaninwonersindegemeenteBarneveldzodatmensenmeekunnendoenenbijkunnendragenaande(Barneveldse)samenleving,dátiswaardedienstverleningvanBibliotheekBarneveldomdraait.Dezebredemaatschappelijkefunctievertaaltzichinhetbeschikbaarstellenvaninformatie,hetbiedenvanondersteuningaan(digitale)basisvaardig-heden,hetstimulerenvan(voor)lezenenhetfaciliterenvanontmoeting.Ditstaatnietopzichzelf,maarwordtonderschrevendoordeWetStelselOpenbareBibliotheekvoorzienin-gen(Wsob)endetoekomstvisieBibliotheekBarnevelddieisopgetekenddoordeBarne-veldsegemeenteraad.
1.1 Drieprogrammalijnen*Ominvullingtekunnengevenaandebredemaatschappelijkefunctieendedienstver-leninghieroptimaalopaftestemmen,onderscheidtBibliotheekBarnevelddrieprogrammalijnen:Jeugd&Onderwijs,Zelfredzaamheid&ParticipatieenEenLevenLangLeren.
1.1.1 Jeugd&OnderwijsBinnendeprogrammalijnJeugd&Onder-wijsvallenallevormenvandienstverleningbedoeldvoor0-tot18-jarigen.Hierondervallenondermeerdelandelijkeprogramma’sBoekStart,deBibliotheekopSchoolPrimairOnderwijs,BibliotheekopSchoolVoortgezetOnderwijsenVoorleesExpress.Ookuiteen-lopendeactiviteitenindebibliotheekvoor0-tot18-jarigenmakenhierdeelvanuit.(Ziehoofdstuk3)
1.1.2 Participatie&ZelfredzaamheidMetdeprogrammalijnParticipatie&Zelf-redzaamheidrichtdebibliotheekzichopvolwassenendieeenextrasteuntjeinderugnodighebbenommeetekunnen(blijven)doen.Tedenkenvalthierbijaanhetbiedenvanondersteuningbijheteigenmakenvandebasisvaardighedendieiedermensnodigheeftomzelfstandigtekunnenhandelen.(Ziehoofdstuk4)
1.1.3 EenLevenLangLerenOmmeetekunnenblijvendoenaaneenkennissamenlevingdieconstantaanveran-deringonderhevigis,ishetvanbelangdatweonsblijvenontwikkelen.Metdeprogram-
malijnEenLevenLangLerengevenwehierinvullingaan.Bijvoorbeelddooractiviteitenteorganiserenovermaatschappelijk,actuelethema’s,werk-enstudieplekkentefaciliterenenontmoeting&debattestimuleren.(Ziehoofdstuk5)
* Meer over de drie programmalijnen vindt u in het Meerjarenbeleidsplan 2017-2020.
5
2. Dienst-verlening in de bibliotheekDedienstverleningindebibliotheekgaatverderdanalleenmaarhetbeschikbaarstel-lenvaneencollectie.DeBibliotheekiseenplekwaarmensenkunnenverblijven,ande-renkunnenontmoeten,kunnenontspannen,activiteitenendergelijkekunnenbijwoneneninallerustkunnenwerkenofstuderen.
2.1 DevestigingenDeBibliotheekBarneveldbeschiktovereenhoofdvestigingdieinhetcentrumvanBarne-veldtevindenisenovertweeuitleenpuntendiegevestigdzijninVoorthuizenenKootwij-kerbroek.DaarnaastzijnerverdeeldoverdegemeenteBarneveldinmiddelstienschool-bibliothekentevindendiewerkenvolgenshetlandelijkeprogrammadeBibliotheekopSchool.Dezezijnexclusiefvoordeleerlingendieopdebetreffendescholenzitten.
2.1.1 HoofdvestigingBarneveldDevestigingteBarneveldiswekelijks34uurgeopendvoorpubliek.Gedurende12uurgeldenerselfservice-uren.Ledenzijndanaangewezenopdeselfservice-apparatuurenkunnenvoorondersteuningterechtbijeengastvrouw/-heer.Hetpandkenttweevloeren.Opdeeersteverdiepingwordtdecollectiebeschikbaargestelddiedoormiddelvanregelmatigwisselendethematischepresentatiesextrauitgelichtwordt.Opdebeganegrondisdeontmoetingsbibliotheektevindendievooruiteenlopendevormenvandienstverleningingezetwordt.
2.1.2 UitleenpuntVoorthuizenInafwachtingvandeontwikkelingenvandorpshuis’tTrefpuntiserinVoorthuizeneentijdelijkuitleenpunttevindeninwoonzorg-centrumNieuwAvondrust.Verdeeldoverdeweekisdituitleenpunt15uurgeopend.Gedurende3uuriserprofessionelebezet-ting.Tijdensderesterende12uurzijnergast-vrouwenen-herenaanwezigwaarklantenterechtkunnenmeteenvoudigehulpvragen.
Eriseenkleine,actuelecollectiebeschikbaarvoorvolwassenenendeallerkleinsten.Dankzijdemogelijkheidboekengratisonlinetereserverenendezebijhetuitleenpuntoptehalen,kandelokalebevolkingtochterug-vallenopeenbrederecollectie.KindereninVoorthuizenhebbentoegangtotopmaatsamengesteldecollectiesopvoor-envroeg-schoolseinstellingenenbasisscholen(d.m.v.deprogramma’sBoekStartendeBibliotheekopSchool).
2.1.3 UitleenpuntKootwijkerbroekHetuitleenpuntinKootwijkerbroekisgevestigdinKulturhusdeEssenburchtenkent15openingsuren.Dezelocatiewordtgrotendeelsbeheertdoorgastvrouwenen-heren.Alleenopdinsdagisergedurende3uureenmedewerkerService&Adviesaanwezigwaarbijmensenterechtkunnenvoorinhoudelijkeenadministratievevragen.Zowelvoorjeugdalsvolwassenenisereencollectiebeschikbaar.
2.1.4 OnlinebibliotheekzakenregelenMensendielidzijnvandebibliotheekheb-ben24uurperdagtoegangtoteendigitaleomgeving,‘Mijnbibliotheek’,waarbinnenzijuiteenlopendebibliotheekzakenonlinekunnenregelen.Vanhetreserverentothetverlengenvanmediaenvanhetopdehoog-teblijvenvanaanwinstentothetbetalenvancontributieenonverhooptontstaneboetes.Daarnaastisereenbibliotheekappwaarmeeledenopelkgewenstmomentviatabletofsmartphoneeenvoudigbibliotheekzakenkunnenregelen.
6
2.2 Decollectie2.2.1 FysiekecollectieDebibliotheekbeschiktovereenfysiekeenonlinecollectie.Defysiekecollectietelt67.845exemplaren(per31december2017)enomvataanbodvoorallelevensfases.60%wordtvoordeuitleenbeschikbaargesteldindevestigingenteBarneveld,Voorthui-zenenKootwijkerbroek.Hierbinnenzijnonderanderematerialenopgenomenvoorbijzonderedoelgroepenzoalskinderendiemoeitehebbenmetlezenenouderenwaarvoorlezennietmeervanzelfsprekendis.40%isbestemdvoordescholenwaarmeedebibliotheekd.m.v.hetprogrammadeBi-bliotheekopSchooleensamenwerkingheeft.NaastdebeschikbareBarneveldsecollectiehebbenklantenookdemogelijkheidgratismediatereserverendiezijnopgenomenindecollectiesvanalleGeldersebibliothekendienetalsBibliotheekBarneveldaange-slotenzijnophetautomatiseringssysteemVSmart.DoordezemogelijkheidkunnenBarneveldseklantenuiteenomvangrijkereenbrederecollectieputten.
2.2.2 DigitalebibliotheekNaastdefysiekecollectiesteltdebiblio-theekduizendenrechtendragendee-booksbeschikbaaraanleden.Ditaanbodwordtlandelijkingekochtenbevatnetalsdefysiekecollectieeenbreedaantalgenres.Bo-vendienwordtereenselectieluisterboekenontslotenviadeLuisterbieb-app.Hierinzijnondermeertitelsopgenomendiejongerenmoetenlezenvoordelijst,dezogeheten‘Luisterenvoorjelijst-boeken’.Deluisterboe-
kenzijnbeschikbaarvoorzowelledenalsniet-leden.Daarnaastkunnenledenmeteenleesbeperkinggebruikmakenvanhetaanbodgesprokenboekenviadewebsitepassendlezen.nl.RondomdezomervakantiezetdebibliotheekDeVakantiebiebinomhetlezenonderdejeugdookindezeperiodeblijvendtestimuleren.DeVakantiebiebiseenappdiegratistedownloadenisendaarmeezowelvoorledenalsniet-ledenbeschikbaaris.Hetaanbodbestaatuiteenaantalpopulairejeugdtitelsdieviadeapptelezenzijn.Ookvoorvolwassenenisereenselectiee-bookstevindendiegratistedownloadenis.Sindsnovember2016kunnenledeneenjaarlanggratistweeonlinecursussenvolgenophetgebiedvanpersoonlijkeontwikkeling.Alsbonuskrijgtiederecursistelkemaandeenkortecursuscadeau,telkensmeteenanderthema.Elkedinsdagisereeninloopspreekuure-books.Bezoekerskunnenerterechtmetallerleivragenoverhetlenenvane-books.Opdepubliekscomputersindebibliotheekhebbenbezoekersgratistoegangtoteenruimdigitaalaanbodwaarondernaslagwer-kenzoalsdeConsumentenbond,Uittreksel-bankenoefenenvoorhettheorie-examenviaTheorie.nl.
Perdecember2017Aantale-bookaccounts 1.393Aantalgeleendee-books 15.915Aantalbezoekersinloopspreek-uure-books
75
Ten opzichte van 2016 (1.121 e-book accounts) is het aan-tal e-book accounts in 2017 gestegen met ruim 24%.
2.3 Deabonnementstructuur enuitleenvoorwaardenDebibliotheekhanteerteenlaagdrempeligeabonnementstructuur.Doormeerdereabon-nementenaantebiedeniservooriedereeneenpassendabonnementtevinden.ZoiserhetE-booksOnlyAbonnementvoorledendiealleenmaare-bookslezen,isereenabonne-mentvoorveel-lezerseneenvoorincidentelelezers.Voorjeugdledentot18jaarishetlidmaatschapgratis.Ditomdedrempeltotlezenzolaagmogelijktehouden.Daarnaastkandejeugdookboetevrijlenen.Omvolwassenenzoveelmogelijktebehoe-denvoorboetegeldenkunnenzijgebruikma-kenvandeattenderingsservice.Dezeservicebetrefteengeautomatiseerdmailsysteemdateenaantaldagenvoorhetverstrijkenvandeuitleentermijnvanmediaeenberichtuitstuurtdatdeklanteraanhelptherinne-rendathetboekbinnenkortingeleverdmoetworden.
2.4 Aanvullendediensten voorledenDeledenpasbiedtnaasthetlenenvanfysiekeboekenene-booksooktoegangtotandereaantrekkelijkedienstendieaanslui-tenopdemaatschappelijkedoelstellingvandebibliotheek.Ditvertaaltzichonderandereinkortingenopeducatieveen/ofcultureleactiviteiten.
7
*VijfkernfunctiesvandeWsob:1. kenniseninformatieterbeschikking
stellen;2. mogelijkhedenbiedenvoorontwik-
kelingeneducatie;3. lezenenkennismakenmetliteratuur
bevorderen;4. ontmoetingendebatorganiseren;5. kennismakingmetkunstencultuur.
2.5 DeontmoetingsfunctieDebenedenverdiepingvandeBarneveldsevestigingwordtvooruiteenlopendedoel-eindeningezet.Metrechtkangesprokenwordenvaneenmultifunctioneleomgeving.Zowordeneruiteenlopendeactiviteitengeorganiseerddiebijdragenaandeper-soonlijkeontwikkeling.Daarnaastbiedtderuimteonderanderedemogelijkheidomteontspannen(meteenkrantoftijdschrift),anderenteontmoetenentewerkenofstuderen.
2.5.1 LeesbevorderendeactiviteitenIndebibliotheekwordenmetregelmaatactiviteitengeorganiseerddieeenvertalingzijnvanéénofmeerderekernfuncties*dieindeWsob(Wetstelselopenbarebibliotheken)zijnopgenomen.Tedenkenvaltdaarbijaan
(literaire)lezingen,workshopsenandereleesbevorderendeactiviteiten.Dezewordendoordebibliotheekzelfgeorganiseerd,insamenwerkingmetderdenofdoorderden.Inhetlaatstegevalheeftdebibliotheekeenfaciliterenderol.Bijdesamenstellingvanhetactiviteitenpro-grammawordtsteedsafgewogenofhetpastbinnendekadersvandedoelstellingvandebibliotheekenofhettoegevoegdewaardeheeftvoordeinwonersvandegemeenteBarneveld.Deactiviteitenvallen,afhankelijkvandedoelgroep,onderdedrieprogram-malijnenJeugd&Onderwijs,Participatie&ZelfredzaamheidenEenLevenLangLeren.
2.5.2 Werk-enstudieplekkenIndebibliotheekzijnwerkplekkeningerichtvoorzienvaneenpcmetinternet,eenveel-heidaanbetrouwbareinformatieenprint-mogelijkheid.DaarnaastkunnenmensengratisgebruikmakenvanhetWifi-netwerk.Ditbiedtdemogelijkheidomineenrustigeomgevingtewerkenofstuderenmeteigenmiddelenzoalslaptop,tabletofsmartphone.Indeexamenperiodezijndestudiemoge-lijkhedenonderdeaandachtgebrachtvanmiddelbarescholierendooraantehakenbijdepositioneringscampagnevandeVOB“DeBibliotheekmaaktjerijker”.
2.5.3 OntspanningenontmoetingDoordatdebibliotheekeenlaagdrempeligkarakterheeft,overruimeopeningstijdenbeschikteneenneutrale,niet-commerciëleomgevingiswaariedereenzichongeachtzijnpolitiekeofsocialeachtergrondvrijkan
bewegen,nodigtdezeuitomongestoordeenkrant,tijdschriftofboektelezen,omanderenteontmoetenen/ofkennistemakenmetgelijkgestemden.
2.5.4 FaciliterenvanruimtesIndebibliotheekzijnvergader-encursus-ruimtestevindendiedoorderdengehuurdkunnenworden.Dezezijningerichtmetlaptops/pc’senalleanderevoorzieningendienodigzijnvoorhetorganiserenvancursus-sen,workshopsendergelijke.In2017zijndevergaderruimtesonderandereingezettenbehoevevanhetinloopspreekuurSociaalJuridischSteunpuntenhetDiaconaalNetwerk.Ookzijnerindecursusruimtestrainingenvoor(langdurig)werklozenver-zorgd.Ditomdekansenvoorhetvindenvaneennieuwebaanteverhogen.
8
3. Jeugd & OnderwijsLeesbevorderingvoordejeugdwasin2017,netalsvoorgaandejaren,eenbelangrijkspeerpunt.Onzeinzetgroeitzelfs,omdatwijintoenemendemateziendathetbestrijdenvanlaaggeletterdheidbegintbijpreventieopjongeleeftijd.Opdezemanierwordtdecyclusvanlaaggeletterdheid,overdrachtvanouderopkind,doorbroken.
3.1 Samenzorgenvooreen sterkebasisDesamenwerkingsverbandenmetdekinder-opvangenhetonderwijszijnuitgebreidenbestaandezijninnigergeworden.DaarnaasthebbenweonsnetwerkuitgebreiddoormeersamentewerkenmetJGZBarneveld(consultatiebureauenlogopedie)enhetCentrumvoorJeugdenGezinBarneveld.Desuccesvolleaanpakvanhetprogrammavoordejeugdindebibliotheek(0-12jaar)isdoorgezet.VeelaandachtisgegaannaardevoorbereidingenuitvoeringvandeVoorlees-Express,waarmeenuverschillendeBarne-veldsekinderendiemoeitehebbenmettaalthuiswordengeholpen.
3.2 Leesbevorderingvan 0-18jaarDoorintezettenopeeneducatiefprogram-maineendoorgaandelijnvoorkinderenvan0-18jaarmaaktdebibliotheekgebruikvandekrachtvanherhaling.Deprogramma’sBoekstart(0-4jaar)endeBibliotheekopSchool(4-18jaar)werkenmetdezelfdebouwstenen,zodatkinderenvanaf3maan-denoudtothun18ejaaropeenzelfde,per-soonsgerichtemanier,gestimuleerdwordenomtelezenenhundigitalevaardighedenvergroten.Metprofessioneleondersteuningvanuitdebibliotheek,deinzetvanactuelecollectiesenuitvoeringvanleesbevorderendeactiviteitenwerkenwesamenmethetonderwijsendekinderopvang.Verdergaandeinbeddingvanhetbelangvanvoorlezenzalbereiktworden
doorhetprogrammaBoekStartactiefintezettenbijdeconsultatiebureausindegemeenteBarneveld.Eind2017hebben275ouderseenBoekStart-koffertjeopgehaaldenheeftdebibliotheekkinderenbereiktopruim80%vandekinderopvanglocaties,1.678leerlingeninhetbasisonderwijsenruim2.200leerlingeninhetvoortgezetonderwijs.
“DoordeelnameaanhetprojectBibliotheekopSchoolisdekansop
grotereleesmotivatieaanwezig.Doorditprojectzalhetleesniveau,
maarookdewoordenschatenhetniveauvanhetbegrijpendlezen
omhooggaanbinnenonzeschool.”
PrinsBernhardschool,GerwinJansen
9
3.3 DeskundigheidsbevorderingOngeveer70pedagogischmedewerkers,leer-krachtenendocentenvolgdenworkshops,cursussenenbezochtennetwerkdagenomhunkennisophetgebiedvanleesbevorde-ringtevergroten.Bibliotheekmedewerkersvolgdenophunbeurttrainingenenbezoch-tenkennisdagenomhundeskundigheidophetgebiedvanonderwijsontwikkelingen,leesbevordering,communicatieeno.a.didac-tiektevergroten.
ProfessionaliserenmetopbrengstgerichtwerkenVoorjaar2017werdenderesultatenvandeLeesmonitor2016-2017bekend.DeLeesmoni-torbestaatuiteenvragenlijstvoorleerkrach-tenenvoorleerlingenvanafgroep4.Webrengendeleesmotivatie,leesinteresseendeleescultuurthuisvanleerlingeninbeeld.Vanleerkrachtenkomtinbeeldwatzijindeklasdoenaanleesbevordering.Demonitorwordtjaarlijksafgenomeneningezetomopbrengsteninbeeldtebrengenendoelenvoorkomendschooljaartebepalen.
3.4 Leesbevorderingopschool enindekinderopvangDeleesconsulentenhebbenhunkennisin2017intoenemendemateingezetoplocatietijdensteampresentaties,themabijeen-komstenvooroudersover(voor)lezenenleesbevorderendeactiviteitenindeklasenvoordegroep.Daarnaastbereiktenzemetactiviteitenrondomleescampagnesengroepsbezoekenongeveer700leerlingeninhetbasisonderwijsen140kinderenoppeuterspeelzalen.
3.5 VoorleesExpressInseptember2017starttedebibliotheekmethetprojectVoorleesExpressinsamenwer-kingmetVluchtelingenwerkOostNederland(VWON)enRijnbrink.VoorleesExpressiserspeciaalvoorkinderen(NT1enNT2)van2tot8jaardiemoeitehebbenmettaal.Vrijwilligevoorlezerskomen20wekenachterelkaarelkeweekeenuurbijgezinnenthuisengaansamenmetkindenoudersaandeslagomdetaalontwikkelingtestimuleren.Gezamenlijkbibliotheekbezoekenlidmaatschapvoordekinderenverlagendedrempelnaardebiblio-theek.Debibliotheekwerftdegezinnenendoetdatinsamenwerkingmetverschillendebasisscholenendekinderopvang.VWONwerftenbegeleidtdevrijwilligevoorlezersencoördinatoren.VoorleesExpressisgerea-liseerdmetondersteuningvanOranjefonds,Kansfonds,VSBfonds,StichtingWeeshuisderDoopsgezindenengemeenteBarneveld.In2017starttedebibliotheekmet9gezinnen.
3.6 Jeugdactiviteiteninde bibliotheekMetnamevoordejongstekinderenenhunoudersiserin2017flinkuitgepaktmeteenuitgebreidprogrammaindevrijetijd.Onderandereeenmaandelijksvoorleeshalfuur-tje,Meet&GreetmetGonniehetGansje,MuziekopschootenvoorstellingenoverdeGruffalo,KikkerenNijntje.Veelnieuwejongeoudershebbendebibliotheekbezochtenzijnbekendergeraaktmetdelocatieendienstverlening.DeietsouderekinderenkondenprijzenwinnenmethunstembriefjevoordeKinderjury,deFiepbusbezoeken,eenvlogworkshopvolgeneneenmooipakketleesboekenvoorindezomerophalen.InhetkadervandeKinderboekenweekstondenerbovendieneenaantalvoorstellingenvandepopulairekinderboekenschrijfsterToscaMentenophetprogrammadieplaatsvondeninhetSchaffelaartheaterenvollediguitver-kochtwaren.Metditprogrammazijnongeveer860kinde-renvan0-12jaarbereikt.
“Deeerstekeergafhetjongetje,datikbezoek,aandathij
eigenlijknietzovanvoorlezenhield.Toenikeenboekje
gelezenhadvroeghijmeteen:‘Komjemorgenweer?’.Het
isleukomtelezen,ommetkinderenomtegaanenom
mensentelerenkennenuiteenanderecultuur.”
VoorlezerTinekeuitVoorthuizen
10
4. Participatie & Zelfred-zaamheidInsamenwerkingmetmaatschappelijkeenzakelijkepartnerszijnerin2017diverseactiviteitenuitgevoerdgerichtophetvergro-tenvandezelfredzaamheidvankwetsbaredoelgroepen.Deinzetvandebibliotheekopditgebiedisdrieledig:1.Directescholingvandedoelgroep,2.Scholingvanprofessionalsenvrijwilligersdiemetdedoelgroepentemakenkrijgen,3.Directehulpvoormen-senwaarvandezelfredzaamheidlastigtevergrotenis.Dezeaanpakissuccesvolgebleken.Deinitiatievendiein2017zijnopgezetwordenin2018doorgezetenwaarmogelijkverder-gaandgeprofessionaliseerdenuitgebreidnaaranderelocatiesenvestigingen.Ditinsamenwerkingmetrelevantepartnersenmetdeinzetvan(geschoolde)vrijwilligersofwerknemers.
4.1 CursussenInhettweedekwartaalvan2017begonnendecursussenKlik&Tik(vijfkeer1,5uur)enLerenWerkenmetdeDigitaleOverheid(vierkeer2uur).Delaatsteinhechtesamenwer-kingmetStichtingDigisterker.Erzijnvrijwil-ligedocentenaangetrokkenenopgeleid.Insamenwerkingmeto.a.degemeenteBarne-veldenWelzijnBarneveldzijndedeelnemersgeworven.Erzijnmet6cursussenintotaal35deelnemersbereikt.Beidecursussendie-neneenpraktischdoelwaardoordedrempeltotdeelnameniethoogis.Denaamsbekend-heidenhetaantaldeelnemerspercursusneemtlangzaamtoe.DeelnemersvanKlik&TikwordenwaarmogelijkdoorverwezennaarLerenwerkenmetdeDigitaleOverheid.Opdezemanierprobeertdebibliotheekdedeelnemerstestimulerenomhunbasisvaar-dighedenmaximaalteontwikkelen.NaastinternecursussenisinsamenwerkingmetVolksuniversiteitBarnevueookeencursus
inopdrachtvaneenthuiszorgorganisatiegeorganiseerd.Dertigmedewerkersleerdenomgaanmeteentabletenbijbehorendesoftware.
4.2 DirectehulpMensendiedirectepraktischehulpnodighaddenzijngeholpentijdensdiversespreek-uren.Gedurendehethelejaarfaciliteerdedebibliotheektweewekelijksespreekurenvooradviesenhulpmetzakenrondomo.a.uitkering,bijzonderebijstand,kinderbijslagenbrievenvaninstanties.DezespreekurenwerdenuitgevoerddoorhetSociaalJuridischSteunpunt(inopdrachtvandegemeenteBarneveld)enhetDiaconaalNetwerkBar-neveld.VoordetweegenoemdepartnersenWelzijnBarneveldfaciliteerdedebibliotheekinvulhulpspreekurenvoordebelastingaan-gifteinhetvoorjaar.Ookfaciliteerdedebibliotheekdetrainingenvoor(langdurig)
werklozeninopdrachtvandegemeenteBar-neveld.Tijdenshetinloopspreekuure-bookszijndevragenvanongeveer75mensenbeantwoord.
“ErgfijndatikalleskonvragentijdensdeKlik&Tik
cursus.Erwarengeendrempels.Integenstelling
totanderecursussenwaarzealseenspeer
doordestofheengaan.”
11
4.3 Signalering&toeleiding doorprofessionalsInaanloopnaareengemeentelijksamen-werkingsverbandvoorondersteuningbijlaaggeletterdheidiserindeWeekvandeAlfabetiseringaandachtbesteedaanhetthema‘Taal&Geld’.
4.4 Bibliotheekals ontmoetingsplaatsvoor iedereenDebredemaatschappelijkebibliotheekiseenontmoetingsplaatsvooriedereen.Senioren,moedersmetkinderen,vrijwilligersmeteenmaatje,scholierenenstudentenwetendebibliotheeksteedsbetertevinden.Eendoel-groepwaardebibliotheekin2017kennismeemochtmakenzijndestatushoudersdieindegemeenteBarneveldwonen.ZobezochtenklassenvandeInternationaleSchakelKlas(ISK)debibliotheekvooreengroepsbezoek.OokkwameninhetkadervanhetParticiptie-verklaringstrajectdiversegroepenvolwassenstatushoudersopbezoekindebibliotheekomkennistemakenmetdemensenendienstverlening.Debibliotheekzetdezesamenwerkingmeto.a.WelzijnBarneveldin2018graagdoorenhooptzoookvoorstatus-houdersindegemeenteBarneveldeenplekvanontmoetingtekunnenzijn.
5. Een Leven Lang LerenDesamenlevingverandertenBibliotheekBarneveldverandertmee.Deconstantefac-torisdatdebibliotheekervooriedereenisdiewilmeedoenindemaatschappijenzichwilontwikkelen,(leren)lezeneninformeren.BibliotheekBarnevelddoetditvoorvolwasse-nendoorjaarlijkseeninspirerendactivitei-tenprogrammaoptezetten,andereorgani-satiestefaciliterenofersamenwerkingenmeeoptestartenomkennistedelenendoornetwerkenencommunitiesteinitiërenenfaciliteren.Kortom,indebibliotheekkunjeEenLevenLangLeren.
BibliotheekBarneveldgeeftiedereengelijkekansenopontwikkeling.Omdieredenbiedtdebibliotheekeenstimulerendeomgevingwaarkenniseninformatiebeschikbaaris,zowelfysiekalsdigitaal.Hetiseenuitno-digendeplekwaarmenkansamenkomen,kenniskandelenenspecifiekevaardighe-denopkandoen.Omeennogprettigereverblijfsplektecreërenheeftdebibliotheektevensgeïnvesteerdineengoedekoffiema-chinemeteenruimassortiment.Daarnaastzaldebibliotheekin2018onderzoekenwelkemogelijkhedenerzijnomietslekkersbijdekoffieoftheeuitteserveren.Omhierverder-gaandinvullingaantegevenzijninhetvierdekwartaalgesprekkengeïnitieerdmetOnsBedrijfomin2018eensamenwerkingaantegaan.
12
5.1 Eenbibliotheekvol activiteitenEengreepuitdeactiviteitendiein2017zijngeorganiseerdinhetkadervandeprogram-malijnEenLevenLangLeren:
5.1.1 InspirerendesprekersHetafgelopenjaarzijnerverschillendeenthousiasteeninspirerendesprekers/schrij-verstegastgeweest:• RobertvandeBrinkverteldeinjanuari
voorruim40bezoekersindeBibliotheekBarneveldoverdeinsenoutsvan3Dfotografie.
• Eindjanuarikwamenerdrieredacteu-ren,EsthervanMiddendorp,AlievanVeldhuizenenAngelaGroenbosvanhetmagazineLandlevenopbezoek.Meteenproeverij,mini-workshopeneenteeltplanvoordeeigentuinkondendebezoekerseenactieveavondbeleven.DaarliepBarneveldvoorwarm!Ruim35deelnemershaddenzichaangemeld.
• Indeloopvanfebruariisereenbele-vingsmarkt‘zelfgemaakt’georganiseerdwaarbijbezoekersbijBibliotheekBar-neveldkenniskondenmakenmetruim15verschillendehobby’s.Hetwaseendrukkeenbovenalleerzamemiddagmetruim50bezoekers.
• InmaartheeftSylviaBochemdework-shop‘jegarderobeoporde’gegeven.NaastbibliotheekmedewerksteriszeookeigenaressevanSylforStyle.Tijdensdeworkshopgafzebezoekershandigetipsomrusttecreërenindekledingkasteneengoedebasisteleggendiegemakkelijkuitgebreidkanworden.
• OokiserinmaarteenuitverkochtLiterairCaféBarneveldgeweestmetbijzonderegastenzoalsHermanKoch.
• InaugustuswasTinekeBeishuizentegastinBibliotheekBarneveld.Na45jaarnamTinekeBeishuizenafgelopenjaarafscheidvanLibelle.Inhetvoorjaarverscheenhaarmeeslependeroman‘EenZomer’,overdepijnvanhetloslatenenwatdaarnaoverblijft.TinekenamdebezoekersmeenaarhaartijdbijLibelleenwaterkomtkijkenbijhetschrijvenvaneenboek.
• HetKopjekoffiemet…innovembervielsamenmetdeKookboeken7daagse.Mar-janvandeVisvanVandeVisEierspecialistdeeldedezemiddaginformatieoverhetfamiliebedrijf,bestaandeuitlegpluimveeeneeneierpakstation.Samenmetgast-vrouwRietjeTreurkondendedeelnemersdezemiddagtokkelroommaken.
• Daarnaastheefterinnovembervoordetweedekeerin2017eenLiterairCaféBar-neveldplaatsgevondenmeto.a.schrijvers-duoMarkDoornaert&RolfVanderLeest.
Andereactiviteitendiein2017zijngeorga-niseerd:• Februari:kennismakingmetMindfulness
doorYvonnevanAdrichem• Februari:kennismakingmetyogadoor
MandydelaCroix• Maart:schrijversbezoekCorienOranje• April:lezingoverhoogbegaafdheid
enmisdiagnoseautismedoorSimonAnemaet
• Mei:allesoverwandelenenbijzonderewandelroutesdoorLourensVellinga
• Juni:Informatiebijeenkomstoverdigitaallezen
• September:inloopdigitalehulp
5.1.2 Foto-expositie’vijftigtintenvrouw’Wieiszeeigenlijk,deBarneveldsevrouw?Nou,zijbestaatniet.Elkevrouwisnamelijkandersendattoondedeexpositie‘VROUW’.Allemaalverschillendentochharmonieussamenlevend,isdeboodschapvanfotogra-fenAnneliesBarendrechtenMaaikeAppels.‘Vijftigtintenvrouw’,dievanaf10oktobertezienwasinBibliotheekBarneveldisdoorveelomwonendenenbelangstellendenbezocht.
13
5.1.3 WeekvandeAlfabetisering2,5miljoenvolwasseneninNederlandheb-benmoeitemetlezen,schrijvenenreke-nen.OmditonderdeaandachttebrengenorganiseertStichtingLezen&Schrijven,jaarlijksindemaandseptemberdeWeekvandeAlfabetisering.BibliotheekBarneveldheefttijdensdeWeekvandeAlfabetiseringlaaggeletterdheidopdekaartgezetdoorhetorganiserenvaneeninformatiemiddag.Opdinsdag5septemberheeftdebibliotheekinsamenwerkingmetStichtingLezen&SchrijvenkostelooseeninformatiemiddaggeorganiseerdoverTaal&Geld,speciaalvoorprofessionals.HetdoelwasomvooralbijdeprofessionalsdieinaanrakingkomenmetmensendiemoeitehebbenmetdeNederlandsetaalbewustwordingtecreërendatschuldenproblematiekvaaksamengaatmetlaaggeletterdheidenopwelkewijzejeditkuntherkennen.Eengroepvan16maatschappelijkeprofessionalsbezochtdezemiddag.Erwordtonderzochthoewein2018eenverdiependeworkshopopditthemakunnenorganiseren.
5.1.4 NederlandLeestBijdelandelijkeleesbevorderingscampagneNederlandLeeststonddezekeerhetthema
‘Robotica’centraal.Bezoekersvandebiblio-theekkregeneenboekcadeauenkondenzichaanmeldenvooreendabatavondoverroboticaindezorgmetinteressantesprekers.Dedebatavond,welkevanuiteenco-creatiemetzorginstellingNeboplusgeorganiseerdis,begonmeteeninteractievepresentatievanWilmaPolhoud(projectleiderStichtingKoperhorst)overrobotZORA,dieingezetwordtbij(voornamelijkdemente)ouderen.EunicevanZomeren,directricevanNeboplus,opendehetdebat.Hetwaseeninteressanteavondmetverschillendevisies.Nadepauzeontstondeenlevendigediscussiemethetpubliekoverrobotsindezorg.
5.2 SamenwerkingDebibliotheekwerktsteedsvakersamenmetandereinstellingeninBarneveld,Kootwij-kerbroekenVoorthuizen.Samenwerkenmetverschillendepartijenbiedtdebibliotheekkansomteinnovereneneenruimerpro-grammaaanactiviteitentebieden.Boven-dienzorgthetvooreenbrederdraagvlakbinnendegemeenteBarneveld.
5.2.1 SeniorendagJaarlijksorganiseertdebibliotheekinsamenwerkingmetWelzijnBarneveldendeouderenbondeneenprogrammavoorSeni-orendag,elkeeerstevrijdaginoktober.DitjaarwarenerinallekernenvangemeenteBarneveldactiviteitengeorganiseerd.AndréVerhagenkwamspeciaalmeteenkoffervolverhalenbijdeseniorenlangs!
5.2.2 WeekvandeOpvoedingHetprogrammavandeWeekvandeOpvoe-dingismedetotstandgekomenvanwegedefijnesamenwerkingmetCentrumvoorJeugdenGezin,MuziekcentrumHarkelijntje,KinderfysiotherapieBarneveld,MaatjeswerkAutisme,Vluchtelingenwerk&HarmonieinHulpenZorg,AtelierHupsakeeenHomeStart,GeefmedeVijfAcademie,ElanBarne-veld,KindertherapieVoorthuizen,LettievanGeresteijn,DeVlinderkamer,BrendaHaklan-der,AlettavanHuigenbos,BeActive,Medifit,KinderfysiotherapieBarneveldeneenaantalvrijwilligers.Desamenwerkingmetdezepartijenleiddetoteenuitgebreidprogram-mametalsthema‘buitendelijntjes’.Hetthemabrachtdiversediscussiesmetzichmeeenheeftvoordebibliotheekuiteindelijkeeninnovatieveactiviteitopgeleverdwaarbijkindereneenvlogworkshopkondenvolgen.DestinyLevermaniseenbekendevlogstermetal21.000volgersopYoutube.ZekomtooknogeensuitBarneveld.Zijkanhaarleeftijdsgenotenalsgeenandervertellenhoetebeginnenalsvlogger.
“Alseriemandbijjekomtomtepratenover
schuldenproblematieklegjenietzosneldelinknaar
laaggeletterdheid.TijdensdebijeenkomstTaal&Geldheb
ikhieroverinformatieontvangendieikdirectkan
toepasseninmijnwerk.”
14
6. Bedrijfs-voering6.1 Personeelsbeleid6.1.1 EigenwerkgeverschapBibliotheekBarneveldiszelfstandigwerkge-verenheeftmetCulturaEdeeensamenwer-kingsovereenkomstvoordeP&O-dienstverle-ning,waaronderHRM-ondersteuningenallebijbehorende(salaris)administraties.
6.1.2 PersoneelsformatiePer31december2017zijner13mensenwerk-zaambijBibliotheekBarneveld,waarvan3meteencontractvoorbepaaldetijd.Vertaaldnaarhetaantalformatieplaatsenopbasisvaneen36-urigewerkweekomvatdeze9,08FTE(waarvan2,06FTEvoorbepaaldetijd).DetoenamevanhetaantalmedewerkersendaarmeehetaantalFTEtenopzichtevan2017,wordtvoornamelijkveroorzaaktdoorvervangingvaneenlangdurigziekewerkne-mer.
6.1.3 Verdelingvandeformatie-uren
6.1.4 ZiekteverzuimHetziekteverzuimvoor2017is9,7%.Ditrelatiefhogepercentagewordtgrotendeelsveroorzaaktdoorlangdurigeziektevaneenvandemedewerkers.
6.1.5 OpleidingenOmdeverdergaandeverschuivingvaneenklassiekeuitleenbibliotheeknaareenbrede
maatschappelijkebibliotheektekunnenrealiseren,ishetvanbelangdatmedewer-kersmeekunnenenwillenbewegenindezetransitieomoptimaalinvullingtekunnengevenaandeveranderendedienstver-leningendedaarmeegepaardgaandeorganisatorischeveranderingen.Nietalleeninhoudelijkveranderterveel,ookorganisa-torischbrengthetdenodigeveranderingenmetzichmee.Dooractievedeelnameaanworkshops,bijeenkomstenentrainingendielandelijkenprovinciaalgeïnitieerdworden,wordenmedewerkersvooralvakinhoudelijkbijgeschoold.Demeerindividueelgerichteopleidingen,trainingenofcoachingsessieswordeningezetzodatmedewerkersmeekunnengroeienindeveranderendeomge-vingendaarwaarmogelijkdekanskrijgenhunhorizonteverbreden.
6.1.6 MedezeggenschapHetmedezeggenschapbinnendeorganisatievertaaltzichintweepersoneelsbijeenkom-stenperjaarwaardedirecteur/bestuurderhelderheidverschaftoverdeactuelestandvanzakeneneenvooruitblikschetstrondomdeontwikkelingendieopstapelstaanenverantwoordingvandekeuzesdiededirectiehierinmaakt.
Functie AantalureninzetbaarDirecteur/bestuurder 32Teamleider/projectcoördinator 20CoördinatorOntwikkeling&Educatie 32Medewerkerfinancieelbeheer 24MedewerkerMarketing&Communicatie 20Leesconsulentent.b.v.dBos&BoekStart 34Ondersteunerleesconsulenten 24MedewerkersService&Advies* 108,25Totaal 294,25
* Naast uren in de uitleen voeren de medewerkers Service & Advies ondersteunende taken uit t.b.v. de dagelijkse bedrijfsvoering. Te denken valt daarbij aan de volgende werkzaamheden: collectiebeheer en -onderhoud, beheer bibliotheekautomatiseringssysteem, coördinatie vrijwilligers, ledenadministratie, facilitaire ondersteuning, onder-steuning marketing & communicatie en uitvoer activiteiten 0 - 100 jaar.
15
6.2 InzetvrijwilligersRuim45vrijwilligersmakeninmiddelson-derdeeluitvanhetvrijwilligersteamenhetaantalgroeitjaarlijks.VrijwilligersspeleneensteedsbelangrijkererolbijBibliotheekBarne-veld,zowelindekleinealsdegrotekernen.Indekleinekernen,KootwijkerbroekenVoorthuizen,iseenteamvanvrijwilligersverantwoordelijkvoorhetopenhoudenvandebibliotheek.Zeontvangenenverwel-komendebezoekers,makenzewegwijs,assisterenbijhetzoekenvanmaterialenindebibliotheekofindepubliekscatalogus,helpenbijhetinnemenenuitlenenaandeselfservicebalie,ruimenmaterialenopenzorgenvooreenaantrekkelijkeuitstralingvandebibliotheek.Wekelijkswordenzebijgestaandooreenvastebibliotheekmede-werkerdiedebezoekersvolledigeserviceenassistentiekanbieden.BijBibliotheekBarneveldwordenvrijwil-ligerstijdensdeselfservice-urenenterondersteuningvandebibliotheekmedewer-kersingezet.Devrijwilligerszijnnietalleenalsgastvrouwof-heeractief,maarookbijdeserviceBoekaanHuis,hetvoorlezenoplocatieenandereactiviteitentenbehoevevandeleesbevordering.Daarnaastfunge-renzijalsambassadeurenvormenzijeenbelangrijkeverbindingtussendebibliotheeken(specifieke)doelgroepen.
6.3 Samenwerking& ondersteuningderden6.3.1 SamenwerkingDesamenwerkingmetdelokaleorganisatieskomttotuitingindedriegenoemdepro-grammalijnen.Dezezalin2018ooknadruk-kelijkdeeluitmakenvanhetbeleidenzaldaarwaarmogelijkverderuitgebouwdwor-den.Zozaldesamenwerkingmettheater,museumenmuziekschoolhervatworden.VerderisermetStichtingOnsBedrijfeensamenwerkingtotstandgekomenwaarbijmensenmeteenafstandtotdearbeidsmarktonderprofessionelebegeleidinginvullinggevenaanverschillendeleerwerktrajectenindebibliotheek.Naastsamenwerkingmetlokaleorganisatiesiserdesamenwerkingbinnenhetbiblio-theeknetwerk.ZowerktBibliotheekBarne-veldnauwsamenmethetGeldersnetwerkvanopenbarebibliotheken,SamenwerkendeGelderseBibliotheken(SGB).Uitgangspuntvandezesamenwerkingishetrealiserenvanefficiencydietegelijkertijdmeerwaardelevertvoorklanten.Gezamenlijkcollectie-beheereneenbibliotheekautomatiserings-systeemwaaralleGeldersebibliothekenaangekoppeldzijn,zijndaarvoorbeeldenvan.Nietalleenresulteertditineenefficiënte-
reaanpak,klantenprofiterenerookvandoordatzijvaneenruimerecollectiegebruikkunnenmaken.MetdeKoninklijkeBibliotheek(KB)wordtoplandelijkniveausamengewerktmetdienstenenprogramma’sdiedelokalebibliotheekondersteunenendelandelijkesamenhangtussenbibliothekenversterken.Voorbeeldenzijndeondersteunendeprogramma’salsE-overheid,databankG!DS,inkoopdigitalecontent,hetonlineplatformwaarondermeere-booksenonlinecursussenontslo-tenworden,deinnovatieagenda,KunstvanLezen,marketingenhetwebsitebeheer.
6.3.2 OndersteuningderdenOmalsvolwaardigeorganisatietekun-nenopereren,ishetnoodzakelijkomindebedrijfsvoeringondersteuningvanbuiten-afaantetrekken.ZowordenHRM-zaken,waaronderdesalarisadministratie,inge-kochtbijCulturaEde.Voordeaccountancyenondersteuningbijdefinanciëleadminis-tratiewordteenberoepgedaanopJonker-FieretBarneveld.ScholtensenDeBoerbiedtondersteuningbijzakenrondomfacilitairbeheervandeBarneveldseorganisatieenondersteuningbijdeictvoorwatbetreftdebasisscholenwaarmeeeensamenwerkingis.HetbeheervandekantoorautomatiseringwordtverzorgddoorHermac.Voorbiblio-theekinhoudelijkeexpertisewordtRijnbrink,deprovincialeserviceorganisatievoorbiblio-thekeninGelderlandenOverijssel,ingescha-keld.DaarnaastwordtgebruikgemaaktvandedienstenvanVanVeenAdvocatenindienjuridischadviesnodigis.
16
6.4 CommunicatieOmdedienstverleningonderdeaandachttebrengenbijdeinwonersvandegemeenteBarneveldenanderebetrokkenen,zetdebibliotheekeendiversiteitaancommunica-tiemiddelenin.NaastfreepublicityvialokalekrantenzetdebibliotheekonderanderedeBarneveldapp,Facebook,posters,flyers,(digitale)mailingen,dewebsiteennieuws-brievenin.
6.4.1 WebsitegebruikVanafmei2018zaldenieuweEuropeseprivacywetgevingAVG(Algemeneveror-deninggegevensbescherming)ingaanenindatkaderzijneralvaststappengezetindeontwikkelingvandewebsitezodatdezehelemaalvoldoetaanderichtlijnenvandeprivacywetgevingAVG.Zoisdewebsiteleesbaardergemaaktvoormensenmeteenleesbeperking.Kijkendnaardecijfersvanhetgebruikvandewebsitezienweeentoenamevanhetaantalgemetenbezoekers.Intotaalzijner30.085bezoekersgemetentenopzichtevan29.973in2016.DoordateraanpassingenzijngedaanaandewebsitevooruitlopendopdeprivacywetgevingAVGishetaantalbezoekersinwerkelijkheidhogerdandehiervermelde(gemeten)cijfers.
6.4.2 GebruiknieuwsbrievenBibliotheekBarneveldstuurttweegratisnieuwsbrievenpermailuit.Eennieuwsbriefmetinformatieoveractiviteitenenbiblio-theekgerelateerdezakenwordtmaandelijksverstuurdnaarledenenanderegeïnteres-seerdendiezichhiervooraangemeldhebben.Denieuwsbriefwordtverstuurdnaargemiddeld7.714mensen.DaarnaaststuurtdebibliotheekgedurendehetschooljaarvierkeereennieuwsbriefuitnaarleerkrachtenenspecialistendiebinnenhetBarneveldseonderwijsactiefzijn.Hierinisonderandereinformatietevindendiebinnenhetonder-wijsingezetkanwordentenbehoevevanleesbevordering.
6.4.3 BiebpanelOmdedienstverleningvandebibliotheekzo-veelmogelijkopdewensenenbehoeftenvanklantenaftestemmenmaaktdebibliotheekgebruikvanBiebpanel,eenonlineonder-zoeksplatformvanwaaruitledeneenaantalkeerperjaarnaarhunmeninggevraagdwordtoveruiteenlopendebibliotheekzaken.Onderwerpendieo.a.aanbodzijngekomenin2017zijnbetrokkenheidbijdebibliotheekenlezenindevakantie.VanwegehetrelatiefkleinewerkgebiedvanBibliotheekBarneveldwordterbinneneenclustervanmeerderebibliothekenopdeVeluwegeopereerd.Dere-sultatenhelpendebibliotheekdedienstver-leninggerichtverderteverbeterenvoorzoverditbinnendebeschikbaremiddelenpast.
17
7. Bestuur & Raad van Toezicht7.1 RaadvanToezichtDeStichtingBibliotheekgemeenteBarne-veldwordtbestuurdvolgenshetRaadvanToezicht-model.Hierbijwordendeprincipesenbestpracticebepalingentoegepastzoals
dezestaanbeschrevenindeGovernanceCodeCultuur.DeheerE.Wormisdirecteur/bestuurderenwordtpermei2017waarge-nomendoormevrouwM.W.J.vanOoijen.DeRaadvanToezichtbestaatuitvijfledenmetelkhuneigendeskundigheidenexpertise.Vanuitdebelangrijkstegevraagdevakgebie-deniseenvertegenwoordigingaanwezigomgoedtoezichttekunnenhouden.In2017heeftdeRaadzesmaalvergaderdinaanwezigheidvande(waarnemend)directeur/bestuurder.Definanciëlejaarstuk-ken2017diedoordeRaadzijngoedgekeurd,warendaarbijonderdeelvangesprek.DeRaadvanToezichtbespreektéénkeerperjaarzowelheteigenfunctionerenalsdatvandeafzonderlijkeleden,zonderdatdedirec-teur/bestuurderdaarbijaanwezigis,enhetfunctionerenvandedirecteur/bestuurder.DetotalehonoreringvandeRaadwasinhetverslagjaar€2.900.Geenenkellidontvangteenhonoreringdiegekoppeldisaandefinanciëleprestatiesvandestichting.
7.2 SamenstellingDeRaadvanToezichtwasin2017alsvolgtsamengesteld:• DeheerTh.vanLagen,voorzitter
(herbenoemdin2017,zittingt/m2020)CNV Vakcentrale (Manager Shared Servi-ces Centre P&O)
• MevrouwM.W.Hofland(herbenoemdin2016,zittingt/m2019)Neerlandicus
• DeheerN.Lenten(benoemdin2014,zittingt/m2018)Stichting Vrienden van Ruimzicht (pen-ningmeester), Provinciale afdeling CDA Gelderland (penningmeester), Stichting Oud-Katholiek Museum (penningmeester), Stichting Oud-Katholieke Uitgeverij Pascal (voorzitter), Stichting Oud-Katholiek Jeugdfonds (penningmeester), Oud-Ka-tholieke parochie Amersfoort (voorzitter), Adviescommissie voor Kerkelijke ambten, Oud-Katholieke Kerk van Nederland (plaatsvervangend lid)
• DeheerJ.Meesters(benoemdin2014,zittingt/m2018)
• Mevrouwmr.A.M.Bergers-Aalders(benoemdin2016,zittingt/m2019)Jurist
18
8.CijfersToelichtingcijfersDeWsobbeschrijftvijffunctiesvoorhetopenbaarbibliotheekwerkenlegtvandaaruiteensterkenadrukopeenbredemaatschappelijkebibliotheekmetuiteenlo-pendeactiviteitenondermeerophetgebiedvaneducatie,cultuur,ontmoetingendebat.Naasthetbeschikbaarstellenvandecollec-tiegeeftdebibliotheekhieraaninvullingdooreenveelheidaan(leesbevorderende)activiteitennietalleenpassendbinnenhetprogrammavandedoorlopendeleeslijn0-18jaarmaarookvoor18jaarenouderaldannietinsamenwerkingmetandereorganisa-tieszoalshetLiterairCaféBarneveld,WelzijnBarneveldenCJGBarneveld.Decijfersopdehiernavolgendepagina’sbeschrijvendeklas-siekeuitleenfunctiemaarookdeactiviteitenbinnendedrieprogrammalijnen.
19
OPENINGSURENPERVESTIGING2017Barneveld Voorthuizen Kootwijkerbroek Educatie Totaal
Aantalopeningsurenperweek2017 34 15 15 n.v.t. 64
GEBRUIKERSPER31DECEMBER2017Barneveld Voorthuizen Kootwijkerbroek Educatie Totaal
Gebruikerstot18jaar 5.843 844 786 4.103 11.576Gebruikersvanaf18jaar 2.050 469 243 3 2.765Totaalaantalindividueleleners 7.893 1.313 1.029 4.106 14.341Instellingen 35 3 5 2 45
UITLENINGEN2017Barneveld Voorthuizen Kootwijkerbroek Educatie Totaal
Boekenvolwassenen 105.666 14.231 19.611 829 140.337Boekenjeugd 132.156 3.525 26.613 50.676 212.970Cd/dvd/daisyrom 605 8 38 0 651Luisterboeken 2.719 14 68 11 2.812Overigemedia 307 53 45 13 418Tijdschriftenmappen 6.164 449 3.261 2 9.876Totaalaantaluitleningen2017 247.617 18.280 49.636 51.531 367.064
E-BOOKS2017Aantale-bookaccounts 1.393Aantalgeleendee-books 15.915
Algemeen
20
AANTALACTIVITEITENENDEELNEMERSPERPROGRAMMALIJNProgrammalijnJeugd&Onderwijs Aantalactiviteiten Aantaldeelnemers0-6jaar 17 4876-12jaar 6 385Participatie&Zelfredzaamheid18+ 8 60EenLevenLangLeren18+ 17 688
WEBSITESTATISTIEKEN2017**Aantalbezoekers Aantalbezoeken
30.085 69.897**Hetgaathieromgemetenbezoekenniethetwerkelijkebezoek.Factorenzoalshetnietaccepterenvancookiesdoorbezoekersmaardievervolgenswéleenbezoekbrengenaandewebsitekunnenhier(mede)deoorzaakvanzijn.
MEDIAPER31DECEMBER2017Barneveld Voorthuizen Kootwijkerbroek Totaal Educatie*
Boekenvolwassenen 16.055 2.690 2.447 21.192 457Boekenjeugd 14.733 383 3.270 18.386 26.490Cd/dvd/daisyrom 104 0 0 104 7Luisterboeken 351 0 0 351 43Overigemedia 31 1 0 32 3Tijdschriftenmappen 450 110 220 780 0Totaalmediabezit2017 31.724 3.184 5.937 40.845 27.000*CollectieEducatie(w.o.dBosPOenVO)isinclusiefcollectieinbruikleen.
21
BATENSubsidie € 780.419Opbrengsten € 169.940Specifiekedienstverlening € 37.402Diversebaten € 62.251Totaal € 1.050.012
LASTENOrganisatie € 36.498Huisvesting € 134.437Personeel € 503.494Administratie € 30.241Transport € 5.533Automatisering € 114.586Collectie € 155.819Specifiekekosten € 77.634Overigekosten € 1.131Totaal € 1.059.372
Resultaat € -9.360
Rekeningen van baten en lasten over 2017RESULTAATBESTEMMINGMutatiebestemmingsreserveinventaris € -56.000Mutatiebestemmingsreserveselfservice € 6.180Mutatiebestemmingsreserveautomatisering € 10.000Mutatiebestemmingsreservekwaliteit € -Mutatiebestemmingsreservebibliotheekvernieuwing € 60.000Mutatiebestemmingsreserveinnovatie € -Mutatiebestemmingsreservepersoneelsvoorziening € 18.410Mutatiebestemmingsreserveverhuiskosten € -MutatiebestemmingsreserveinnovatieEducatie € -
Mutatiebestemmingsreserveactivainventaris € -8.472Mutatiebestemmingsreserveactivaselfservice € -30.184Mutatiebestemmingsreserveactivaautomatisering € -9.294Reservealgemeen € -
Totaal € -9.360
22
Balans per 31 december 2017ACTIVAVasteactivaMateriëlevasteactiva € 205.713
VlottendeactivaVorderingen € 32.874Liquidemiddelen € 785.593
€ 818.467
Totaalactiva € 1.024.180
PASSIVAEigenvermogenKapitaal € 47.974Reserves € 10.619Bestemmingsreserves € 820.964
€ 879.557
Voorzieningen € 62.063Langlopendeschulden -Kortlopendeschulden € 82.560
Totaalpassiva € 1.024.180