Jaarverslag 2014 Rode Kruis Erpe-Mere

20
Jaaroverzicht 2014

description

 

Transcript of Jaarverslag 2014 Rode Kruis Erpe-Mere

Jaaroverzicht 2014

Jaarverslag 2014

1

Inhoud

Coördinaten....................................................... 2

Comité .............................................................. 2

Jaaroverzicht ..................................................... 3

Algemene werking ............................................. 6

Afdelingscomité ............................................................. 6

Vrijwilligers ..................................................................... 7

Infrastructuur van de afdeling .................................... 7

Investeringen ................................................................ 7

Dienstvoertuig ............................................................... 7

Lesmateriaal .................................................................. 8

Verzorgingsmateriaal .................................................... 8

Boekhouding .................................................................. 8

Hulpdienst ......................................................... 9

Preventieve HulpActies ................................................. 10

Rampenwerking ............................................................ 11

Werking ......................................................................... 11

Veiligheidscel ................................................................ 11

Vorrming ......................................................... 12

Bloedafnames Erpe-Mere ................................... 13

Werking ......................................................................... 13

Jeugd .............................................................. 14

Sociale activiteiten ............................................ 15

Zorgbib .......................................................................... 15

Vakantiekampen ........................................................... 15

Internationale samenwerking ............................. 16

Inkomsten ....................................................... 17

Uitgaven .......................................................... 18

Jaarverslag 2014

2

Coördinaten

Nieuwstraat 13 (achter de serviceflats) 9420 Mere tel. 053-84 17 37 E-mail [email protected] Echelonnummer 7 C 775 Rode Kruis Erpe-Mere is één van de 250 Rode Kruisafdeling in Vlaanderen Oost-Vlaanderen is verdeeld in 4 regio’s en de afdeling Erpe-Mere maakt deel uit van de regio Aalst-Dendermonde De gemeente Erpe-Mere is het werkgebied van de afdeling

Comité

Comitéleden Baten Anny, Voorzitter Decraene Etienne, Internationale samenwerking De Moor Nancy, Dries Hostens Penningmeesters De Smet Noël, Secretaris Iliano An, Afdelingsverantwoordelijke Vorming Iliano Peter, Adjunct Afdelingsverantwoordelijke Hulpdienst Liddicott Sarah, Afdelingsverantwoordelijke Jeugd Mertens Koen, Afdelingsverantwoordelijke Hulpdienst Putteman Dirk, Adjunct Afdelingsverantwoordelijke Communicatie en

werving

Jaarverslag 2014

3

Jaaroverzicht

14 januari: afdelingscomité

19 januari: algemene vergadering RK in Gent

21 januari: vergadering Hulpdienst

26 januari: bijscholing instructeur in Gent

26 januari: receptie voor vrijwilligers en cursisten cursus EH 2013 in ons lokaal

31 januari: bijscholing intubatie, RK Lede

4 februari: afdelingscomité met bespreking van begroting 2014

5 februari: viering 150 jaar Rode Kruis in Brussel

18 februari: vergadering Hulpdienst

22 februari: Prelude

4 maart: afdelingscomité

6 en 7 maart: bloedgeven in Mere (Nieuwstraat)

11 maart: opfrissingscursus, open cursus

14 maart: vrijwilligersavond in ons lokaal

18 maart: vergadering Hulpdienst

22 maart: provinciale bijscholing Interventie en Verzorging in Desteldonk

30 maart: regiocomité in Zottegem

1 april: afdelingscomité met bespreking en planning stickerverkoop

4 Jaarverslag 2014

3 april: contactvergadering met BTC Gent

15 april: vergadering Hulpdienst

24, 25, 26 en 27 april: stickerverkoop

6 mei: comitévergadering met afrekening stickerverkoop

10 en 11 mei: Rode Kruisfeest

20 mei: vergadering Hulpdienst

3 juni: comitévergadering

5 en 6 juni: bloedafnames

8 juni: initiatie eerste hulp in St.-Martinusschool

17 juni: vergadering Hulpdienst

26 juni: regiocomité Sint-Lievens-Houtem

14 juli: kinderen naar Nederland

15 juli: vergadering Hulpdienst

16 juli: kinderen naar De Pinte

21 juli: kinderen terug uit De Pinte

1 augustus: kinderen terug uit Nederland

3 augustus: kinderen naar Blankenberge

5 augustus: afdelingscomité

7 augustus: kinderen terug uit Blankenberge

11 augustus: kinderen naar Blankenberge

Jaarverslag 2014

5

16 augustus: kinderen terug uit Blankenberge

2 september afdelingscomité

4 en 5 september: bloedgeven in Mere (Nieuwstraat)

8 september: start cursus Eerste Hulp

16 september: initiatie Eerste Hulp in St.-

Franciscusschool te Erondegem

16 september: vergadering Hulpdienst

28 september: regiocomité in Zingem – Kruishoutem

4 oktober: provinciale bijscholing Interventie en

Verzorging in Desteldonk

14 oktober: afdelingscomité

16 oktober: bijscholing traumata in Lede

20 oktober: start cursus Helper

21 oktober: vergadering Hulpdienst

oktober: wissel boeken zorgbib

5 november: afdelingscomité

17 november: bijscholing leerkrachten lagere school

Sint-Jozef te Mere

18 november: vergadering Hulpdienst

3 december: afdelingscomité en klaarzetten pakjes

bloedgevers

4 en 5 december: Kerst bloedafname met overhandiging

pakketten

15 december: overleg BTC Gent

16 december: vergadering Hulpdienst

19 december: bijscholing bevallingen, RK Lede

21 december: regiocomité in Wetteren

22 december: 1 kind naar Nederland (terug op 2 jan.)

Jaarverslag 2014

6

Algemene werking

Afdelingscomité

Het Afdelingscomité is belast met het bestuur en het beleid op

afdelingsniveau.

Het keurt jaarlijks de begroting en de boekhouding van de afdeling goed.

Het Afdelingscomité is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid

op zijn grondgebied.

Het wordt geleid door de afdelingsvoorzitter en bestaat naast onder meer

een secretaris, penningmeester, hoofdgeneesheer, apotheker en econoom

uit de verantwoordelijken van de disciplines.

Het afdelingscomité vergadert elke eerste dinsdag van de maand.

De provinciale zetel Oost-Vlaanderen ontvangt een verslag van elke

vergadering.

Handvest, artikels 51, 54 en 113

de afdeling maakt jaarlijks een budget op, waarin ze de

jaarlijkse bestedingen, de investeringen en de ontvangsten,

uit hun beleidsplan, begroten. De budgetten van de

afdelingen worden aan de regiovoorzitters voorgelegd.

Jaarverslag 2014

7

Vrijwilligers

Ieder actief lid is geregistreerd in het vrijwilligersbestand (CRM).

Vrijwilligers krijgen geen vergoeding. Zij hebben wel recht op een

kostenvergoeding met keuze tussen forfaitaire of bewezen

kostenvergoedingen. 1 keuze voor een volledig kalenderjaar.

Dit jaar vieren voor de eerste keer de Rode Kruisvrijwilligers en de

bloedgevers samen het Rode Kruisfeest in Bobbejaanland.

Infrastructuur van de afdeling

2 ruime lokalen met alle nutsvoorzieningen (verwarming, elektriciteit,

stromend water) en een garage worden gratis door het gemeentebestuur

ter beschikking gesteld.

Er is ook telefoon en draadloze internetverbinding.

Investeringen

Dienstvoertuig

De afdeling beschikt over een dienstwagen type minibus, Ford Transit,

bouwjaar 1998, datum ingebruikname 8 oktober 1998.

Dit voertuig wordt polyvalent ingezet ten behoeve van de Hulpdienst,

vakantiekampen, verplaatsingen naar vergaderingen en cursussen.

De afdeling heeft geen ziekenwagen.

8 Jaarverslag 2014

Lesmateriaal

De afdeling voorziet voldoende in de vernieuwing en het onderhoud van

het lesmateriaal.

Verzorgingsmateriaal

De afdeling beschikt over de vereiste minimumuitrusting zoals voorzien in

het vademecum Hulpdienst.

Boekhouding

Alle inkomsten en uitgaven van de afdeling worden geregistreerd volgens

de centraal vastgelegde normen = dubbele boekhouding in Popsy op de

citrixserver. De kostenvergoedingen van de vrijwilligers worden

bijgehouden in de webapplicatie ‘kostenregistratie’.

Handvest, artikels 53 en 113

Handleiding Boekhouding Plaatselijke Afdelingen.

Gecoördineerde onderrichtingen inzake

kostenvergoedingen.

Jaarverslag 2014

9

Naam Sanitaire bekwaamheid

De Bode Raf Verzorging

Delvoye Manu Verzorging

Iliano An Verzorging - DGH

Iliano Peter Verzorging

Lemeire Celin Interventie

Lievens Koen Interventie

Mertens Koen Verzorging

Mommaerts Edith Interventie

Putteman Dirk Verzorging

Tillon Gerda Verzorging

Van Boxstael Jehanne Verzorging

Van der Straeten Lieven Interventie

Van Wynendaele Patrick Interventie

Hulpdienst

De afdeling zet zich in om onmiddellijk eerste hulp te verlenen bij rampen

of ongevallen. Het merendeel van de tijd van de Hulpdienst gaat

naar het preventief aanwezig zijn op evenementen op vraag van

een organisator of de overheid.

De belangrijkste preventieve hulpacties in Erpe-Mere zijn de Top

1000, de motorcross te Burst en de Steenbergcross.

In 2014 werd de Hulpdienstploeg uitgebreid met 2 nieuwe

vrijwilligers.

Eind 2014 volgden deze personen de opleiding Interventie en

Verzorging zodat we 2014 met 13 actieve en opgeleide

hulpverleners afsloten.

Jaarverslag 2014

10

Preventieve HulpActies

In 2014 waren vrijwilligers tijdens 44 evenementen preventief aanwezig.

Af en toe krijgt de afdeling de vraag om steun te leveren. In 2014 was dit

18 keer met de carnaval te Aalst als belangrijkste steun. De 17 preventieve

hulpacties ‘met steun’ zijn preventieves die op het werkgebied

van de afdeling gebeuren en een ziekenwagen van een andere afdeling in

steun komt.

Tijdens de 26 preventieve hulpacties (met steun en zelfstandig) werd er 42

keer Eerste Hulp verleend, werden er 11 personen met een medische

aandoening doorverwezen waarvan 1 persoon met een Rode

Kruisziekenwagen naar een ziekenhuis werd overgebracht en tijdens een

wielerwedstrijd werd 1 persoon na een MUGinterventie met een 112-

ziekenwagen overgebracht.

EH Medische Aandoening

Medische Urgentie

Ziekenwagen 105

Ziekenwagen 112

MUGinterventie

0 0 0 0 0 0

23 6 1 1 1 1

19 5 0 0 0 0

42 11 1 1 1 1

Jaarverslag 2014

11

Rampenwerking

2013 zal niet snel vergeten worden met de treinramp te Wetteren maar in

2014 moest de afdeling niet in actie komen

Werking

Rampen gebeuren niet elke dag en om ervaring en het opleidingsniveau op

een voldoende peil te houden scholen de hulpverleners zich regelmatig bij.

In 2014 werden er 86,5 bijscholingsuren verzameld.

An Iliano in het bezit van het brevet hulpverlener-ambulancier (DGH)

schoolt zich extern bij (24 uur/jaar) om zo haar brevet te behouden.

De vrijwilligers vergaderen elke derde dinsdag van de maand. Tijdens deze

samenkomst worden niet enkel de preventieve hulpacties overlopen maar

staat er ook regelmatig een bijscholing op het programma.

Veiligheidscel

De Rode Kruisafdeling wordt uitgenodigd op de samenkomst van de

veiligheidscel.

In 2014 kwam de veiligheidscel 6 keer samen. De uitwerking van een BNIP

naar aanleiding van de Steenbergcross bepaalde grotendeels de agenda.

Jaarverslag 2014

12

Vorming

In 2014 slaagden 15 personen in het examen Eerste Hulp en 12 personen

behaalden het brevet van Helper (vervolgcursus).

Het lesgeverskorps van de afdeling bestaat uit een lesgever eerste hulp en

twee simulanten.

Naast de jaarlijkse cursus volgde 15 personen een opfrissingscursus en

werd er tijdens een personeelsvergadering van de leerkrachten van de

lagere school Sint-Jozef te Mere een bijscholing eerste hulp gegeven.

Handvest, artikels 102 en 103

Eerstehulponderricht: de afdeling organiseert

minstens één eerstehulpinitiatief (cursus Eerste Hulp

of cursus Helper) per jaar en beschikt over de

minimumuitrusting zoals voorzien in het vademecum

Vorming.

Jaarverslag 2014

13

Bloedafnames Erpe-Mere

Afname donderdag Afname vrijdag Totaal Nieuwe donors

Maart 2014 114 111 225 4

Juni 2014 121 96 217 9

September 2014 124 97 221 7

December 2014 146 115 261 9

924 29

Dit is een stijging met 1% wat te wijten is aan de bijzondere donorenzorg

van onze afdeling.

Werking

10 vrijwilligers werken regelmatig mee aan de organisatie.

Promotie voor het bloedgeven: de bloedafnames worden aangekondigd

met affiches en aankondigingen in de plaatselijke pers.

Eindejaarsgeschenk voor donoren: traditiegetrouw geeft de afdeling

tijdens de laatste bloedgift van het jaar een ontbijtpakket aan de donoren.

De inhoud van het pakket is afhankelijk van het aantal bloedgiften. De

beperkte overschot werd geschonken aan enkele gezinnen die het goed

kunnen gebruiken.

Handvest, artikels 102 en 103

bloed geven: de afdeling organiseert minstens één

activiteit in dit kader (bijvoorbeeld promotie

voeren voor het bloed geven, rekruteren van

nieuwe bloedgevers, hulp bij de organisatie van

bloedinzamelingen die plaatsvinden op het eigen

grondgebied enz.)

14 Jaarverslag 2014

Jeugd

Initiaties Eerste hulp kennen en het ook echt kunnen toepassen. Dat kan je

leren tijdens de verschillende initiaties van het Rode Kruis die speciaal voor

kinderen en jongeren zijn gemaakt:

Hupperdehulp (6- tot 8-jarigen)

Hiep hiep help (8- tot 10-jarigen)

Ai ai amai (10- tot 12-jarigen)

Ket(c)hulp (12- tot 14-jarigen)

Resq (14- tot 16-jarigen)

Up 2 aid (16- tot 18-jarigen)

Onze afdeling biedt aan de lagere scholen de initiatie “Ai ai amai” aan voor

hun leerlingen van het 5e leerjaar.

Sarah Liddicott is onze initiator van dienst.

In 2014 werd een informatiebrief gericht aan de 10 basisscholen te Erpe-

Mere. De Sint-Martinusschool te Erpe en de Sint-Franciscusschool in

Erondegem gingen op het aanbod in.

De scholen betalen een kleine bijdrage voor de opleiding en alle kinderen

ontvangen het boekje Ai ai amai.

Jaarverslag 2014

15

Sociale activiteiten

Zorgbib

Een boek = een bezoek.

In het woon- zorgcentrum Sint-Vincentius te Aaigem zijn 4 vrijwilligers

actief die om de 2 weken op donderdag de bewoners van het woon-

zorgcentrum en de serviceflats een bezoek brengen met de bibkar.

De boeken worden halfjaarlijks gewisseld.

Er is een voldoende divers aanbod van fictie, non-fictie, grootletterboeken,

stripalbums. De vrijwilligers nemen de tijd om een babbeltje te slaan met

diegenen die dit wensen.

In 2014 registreerden de 4 zorgbib-vrijwilligers 280 uren inzet.

Vakantiekampen

Als kind moet je in de grote vakantie kunnen genieten, spelen en ravotten.

Maar voor maatschappelijk kwetsbare kinderen is dat niet altijd het geval.

Vaak hebben ze het niet alleen financieel moeilijker, ook sociaal blijven ze

aan de zijlijn staan. Ze kunnen bijvoorbeeld niet deelnemen aan

activiteiten omdat zoiets geld kost. Speciaal voor hen organiseert

Rode Kruis-Vlaanderen vakanties in Vlaanderen en Nederland.

16 Jaarverslag 2014

Deelnemers in 2014: De Pinte: van 16 tot 21 juli: 2 kinderen Blankenberge: van 3 tot 8 augustusi: 2 kinderen Blankenberge: van 11 tot 16 augustus: 2 kinderen Nederland : van 14 juli tot 1 augustus: 7 kinderen (2 auto’s) Nederland: van 22 december 2014 tot 2 januari in 2015: 1 kind

De vrijwilligers deden 9 ritten.

Internationale samenwerking

De afdeling Erpe-Mere steunt via de provinciale bijdrage projecten door de

regio geselecteerd uit het Rode Kruis-aanbod.

Jaarverslag 2014

17

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

PHA € 3.820 € 5.137 € 5.975 € 4.829 € 4.002 € 4.093 € 4.671

Stickerverkoop € 2.591 € 5.750 € 9.000 € 10.000 € 11.105 € 9.505 € 7.950

€ 0

€ 2.000

€ 4.000

€ 6.000

€ 8.000

€ 10.000

€ 12.000

INKOMSTEN

Inkomsten

De jaarlijkse verkoop van de Rode Kruisstickers (14-daagse) en

de preventieve hulpposten zijn de grootste bron van inkomsten

van de plaatselijke afdeling.

In 2014 werden door de vrijwilligers in totaal 1.590 stickers

verkocht.

Van deze opbrengst wordt 33 % afgestaan voor de provinciale

werking.

De inkomsten van de bloedafnames worden ook mee

opgenomen in de boekhouding. Alle bankverrichtingen verlopen

wel nog verder via een aparte zichtrekening zodat die inkomsten

ook volledig besteed worden aan donorzorg. Dit zorgt ervoor dat

we onze donoren altijd net dat ietsje meer kunnen bieden in

december en bij een huldiging.

De afdeling ontvangt een toelage van het gemeentebestuur.

Rode Kruis Erpe-Mere verkoopt geen lidkaarten en ontvangt geen giften.

Jaarverslag 2014

18

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Provincialebijdrage

€ 2.409 € 634,8 € 1.911 € 2.971 € 3.300 € 3.665

€ 0,00

€ 500,00

€ 1.000,00

€ 1.500,00

€ 2.000,00

€ 2.500,00

€ 3.000,00

€ 3.500,00

€ 4.000,00

PROVINCIALE BIJDRAGE

Uitgaven

Onder de uitgaven van de afdeling zitten de werkingskosten van de

afdeling, dit zijn o.a. : onderhoud aan het gebouw, het materieel en de

minibus, brandstof voor de minibus, eetwaren en dranken, medische en

farmaceutische leveringen, representatiekosten, geschenken en bloemen,

portkosten, telefoon, gsm, de aankoop van de stickers, de opleidingen voor

de vrijwilligers en hun verplaatsings- en communicatieonkosten.

De provinciale bijdrage is een zeer grote hap uit het budget:

€ 3.665,00.

Daarnaast zijn er ook nog de giften aan derden (natuurrampen, e.d.) en de

facturaties van de hoofdzetel en de provinciale zetel van het Rode Kruis.

Bronnen: verslagen Comité en Hulpdienst, fiches balans- en resultatenrekeningen 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, rapport Eerste hulp bij interne controle - zelfcontrole.

Jaarverslag 2014

19