J. Bogdani, E. Vecchietti, La gestione del dato schedografico on-line: una proposta flessibile

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BraDypUSè un sistema che risolve il sempre più urgente

problema della corretta gestione e immagazzinamento dei dati archeologici di scavo

e topografici

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schede di US, USM, USR, schede di classificazione dei reperti archeologici, schede di edificio, complesso e sito, tutte generalmente corredate da allegati di vario genere

Un moderno standarddi documentazionearcheologica fa infattiuso di un ampioapparatoschedografico:

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BraDypUSè un sistema per ordinaree gestire questo vasto"universo schedografico",sviluppando e mettendoin comunicazione tuttequeste schede in ununico database.

L’interazione dei dati di varia natura è reso possibile dalla stessa architettura di BraDypUS, un archivio server-side, non installato sul vostro computer ma presente in rete, e quindi accessibile a più utenti contemporaneamente.

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Esempio di una installazioneBraDypUS

US

Reperti

Contesti

Siti

Documentazionegrafica

Documentazionefotografica

Documentazioned’archivio

Restauro

BDUS

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La portata rivoluzionaria di questo sistema consiste nella possibilità che persone con diverse e complementari competenze (quali possono essere differenti équipe coinvolte su uno stesso progetto di ricerca) possano aggiornare contemporaneamente i propri archivi, che automaticamente"dialogano" rendendo fruibili in tempo reale all'utente tutti i dati disponibili

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Esempio di una installazioneBraDypUS

Gruppo di lavoro 1Europa

BDUS

Gruppo di lavoro 2Africa

Gruppo di lavoro 3Asia

Gruppo di lavoro 4Americhe

Gruppo di lavoro 5Oceania

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Inoltre BraDypUS è pensato fin dall'origine per interfacciarsi con il vostro sistema GIS, che esso sia a livello di scavo, a livello urbano o di territorio

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Autenticazione

I dati riposti nel sistema BraDypUS sono disponibili e protetti sul web grazie a un sistema di autenticazione. Gli amministratori decidono chi può accede ai dati e con quale qualifica (lettura, lettura/scrittura, amministrazione ecc.)

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Nuovo utente

Ognuno può richiedere l’accesso al sistema compilando il form on-line. Una e-mail avvertirà l’amministratore della richiesta. Solo dopo l’approvazione di questo sarà possibile l’accesso

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Mio profilo

Ciascun utente, all’interno del sistema, può

modificare i propri dati personali

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Archivi

Ogni installazione BraDypUS è pensata per gestire più

archivi schedografici

collegati (es. US, reperti, tombe,

siti, ecc.)

il menu a tendina elenca automaticamente tutti gli archivi disponibili

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Nuove schede

Per ogni archivio è possibile inserire il numero desiderato

di singole schede

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Consulta scheda

Trovare la scheda che vuoi

consultare in BraDypUS è

semplice:

puoi visualizzare

tutte le schede presenti

nell’archivio

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Consulta scheda

Trovare la scheda che vuoi

consultare in BraDypUS è

semplice:

fare una ricerca semplice per

una singola parola

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Consulta scheda

Trovare la scheda che vuoi

consultare in BraDypUS è

semplice:

oppure puoi utilizzare la

ricerca avanzata per creare

queries complesse…

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… che poi è possibile salvare

per poterle rilanciare o

stampare in qualsiasi

momento dal tuo personale registro delle

ricerche

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Collegamenti

I vari archivi sono automaticamente collegati tra loro;es. da una scheda di US è possibile risalire alla scheda di contesto, alle schede dei reperti, a eventuali schede di tomba, ecc.

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Allegati

BraDypUS gestisce diversi tipi di allegati:

immagini, foto, planimetrie,

disegni, testi, ecc.

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Allegati

Ogni allegato è una scheda

autonoma, che è possibile

arricchire con diverse

informazioni. Si possono quindi

originare specifici

archivi di immagini…

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Allegati

… è anche possibile

collegare ciascun allegato a singole schede

di altri archivi; es. si può

collegare una foto o una planimetria

con le schede di US che vi

compaiono

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Opzioni

Ogni installazione di BraDypUS dispone di

opzioni di vario tipo e per vari livelli di utenza

(utenti, amministratori, super-amministratori)

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Trova e sostituisci

Attraverso una procedura facilitata è possibile

cercare e sostituire parole o parti di frasi nei vari

archivi

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Gestione Utenti

Un amministratore può inserire nuovi utenti,

cambiare i privilegi d’accesso degli utenti registrati, oppure

cancellare un account

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E-mail di gruppo

Un amministratore può mandare dall’interno del

sistema messaggi e-mail a gruppi di iscritti (agli altri amministratori, agli utenti, ai lettori, o a combinazioni

di questi gruppi)

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Backup

Un amministratore può eseguire backup dei dati per singoli archivi o per

l’intero database.I files di backup sono

subito disponibili, e a loro volta vengono salvati

automaticamente giornalmente e

settimanalmente

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History

Ogni modifica alla banca dati viene registrata con il nome dell’utente che l’ha effettuata, la data e l’ora.

Ogni amministratore, quindi, può avere il

completo controllo delle operazioni e di chi le

esegue

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Super-amministratore

I super-amministratori hanno diritti di modifica sul numero e sulla struttura degli archivi

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Aiuto e assistenza

L’utilizzo del sistema BraDypUS dispone di diverse facilitazioni:

1) la guida in linea, strutturata come un wiki

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Aiuto e assistenza

L’utilizzo del sistema BraDypUS dispone di diverse facilitazioni:

2) il forum in linea, per:• segnalare malfunzionamenti (bugs),• suggerire miglioramenti o funzionalità nuove • rispondere a domande o dubbi

www.bradypus.net/forum

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Aiuto e assistenza

…tutto questo, risposte ad altre domande,

curiosità,informazioni su iniziative o progetti che aderiscono al

sistemasi possono trovare nel nostro

sito internet:www.bradypus.net

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DEMO

… dove potete trovare anche una installazione

dimostrativa liberamente consultabile

www.bradypus.net/demo