Iz gradnj a i upravljanje knji ž ni č nim fondom – školske knjižnice
description
Transcript of Iz gradnj a i upravljanje knji ž ni č nim fondom – školske knjižnice
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Izgradnja i upravljanje knjižničnim fondom – školske knjižnice
Predavanje: Rijeka – 9. listopada 2003.Radionice ??
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Program seminara i (budućih?) radionica
Seminaruvod u upravljanje fondom u školskoj knjižniciizgradnja knjižničnog fonda
• izgradnja fonda kao proces• smjernice kao imperativ• selekcija• nabava, utjecaj ICT-a na nabavu• pročišćavanje• vrednovanje
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
program – nastavak ...
radioniceupravljanje knjižničnim fondom (I.)
• planiranje• suradnja i dioba izvora
integracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda (II.)vrednovanje procesa izgradnje knjižničnog fonda (III.)istraživanja potreba korisnika (IV.)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Seminar - I. dio
Uvod u upravljanje fondom u školskoj knjižnici
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
fond i/ili zbirka
knjižnični fond – njem. Bestand (Sauppe); engl. stock, holdings, collection; franc. fond, tal. fondo, raccolta
knjižnična zbirka – njem. Sammlung; engl. collection; franc. collection, tal. collezione, raccolta
izrazi: background, Hintergrund
zašto razlikovati u hrvatskom jeziku?
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
nastajanje fonda ili: podsjetimo se!
kupnjomvrste narudžbiogledprivatne osobe
daromizazvani, slučajnilegatotkup
zamjenomobveznim primjerkomuključivanjem vlastitih izdanja
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izazovi kupnje
od koga kupovati?izravno od nakladnika ili preko posrednika (“naš” dobavljač)
• prednosti: izbjegavaju se posrednici, čije sudjelovanje u lancu, u načelu, poskupljuje knjigu, stvara se odnos uzajamnog povjerenja, i sl.
• nedostaci: velik broj suradnih tvrtki, usložnjavanje komunikacije, troškovi komunikacije, vrijeme osoblja
ogled: praktičari ističu da je to najbolji i nezamjenljiv način nabave;
protivnici ogleda ističu da se na taj način knjižničari previše oslanjaju na druge, odnosno da sami ne istražuju, vrednuju nove naslove, uspoređuju ...
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izazovi kupnje – nastavak ...
za i protiv “šetnje po knjižarama”pristaše: knjižare se trebaju redovito obilaziti radi popunjavanja fonda naslovima koje izdavači ne pošalju na ogled
protivnici• lanac knjižara?
• izbor građe?
• vrijeme osoblja?
razlozi za i protiv ranije/danas! – okolnosti u okruženju, ICT....
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izazovi kupnje – nastavak ...
iskustva stranih zemalja (EKZ, DBC i dr.)
inicijative o otvaranju knjižnog salona u kojem bi se na jednom mjestu našla kompletna hrvatska knjižna produkcija provlači se godinama, bez realizacije
pokušaji - izdavačke kuće Liber, Globus i Stvarnost: zamišljeno je da knjižničari imaju na okupu cjelovitu knjižnu produkciju i na licu mjesta obave i ogled
• problem: kako bez uvida u kataloge knjižnice, kartoteke/datoteke narudžbi, akcesije, kao i podataka o posudbi
mogućnosti za školske knjižnice
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izazovi kupnje – nastavak ...
antikvarijati dragocjen i nezamjenljiv oslonac za popunu starog fonda, naslova koji su još traženi a knjižnica ih više nema, bilo da su otpisani zbog amortiziranosti, bilo zbog toga što su otuđeni iz fonda
• prednosti: raznovrsna građa, stara i nova; stručno osoblje, ponekad eksperti ...
• nedostaci: pomanjkanje kataloga, zahtjevno s motrišta utrošenog vremena osoblja ...
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izazovi kupnje – nastavak ...
problem akvizitera!!! “krajnja nužda”, to jest ako se nude naslovi koje je na drugi način teško ili nemoguće nabaviti
problem rabatasvojedobno za knjižnice bio i 50 %danas dobavljači ne daju tolike rabate, najčešće do 20%knjižare uzimaju nakladnicima od 30-50% vrijednosti primjerkanakladnici u izravnoj pogodbi s knjižnicom mogu ponuditi i više
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izgradnja i upravljanje fondom – terminološka pitanja
Collection Development (building) – izgradnja fonda?
• istraživanje potreba korisnika
• utvrđivanje nabavne politike smjernice nabave (collection development policy)
• selekcija (selection)• postupci nabave
(acquisition)• pročišćavanje fonda
(weeding)• vrednovanje fonda
(evaluation)
Colection Management – organizacija i upravljanje fondom?
• analiza i procjena stanja fonda (selection assessment – analysis)
• izgradnja fonda (Collection development)
• vizija i smjernice (policy, Guidelines)
• selekcija (selection)• pročišćavanje
(deselection - weeding)• čuvanje i zaštita
(preservation)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izgradnja knjižničnog fonda - polazišta
sustavno i plansko razvijanje postojećeg fonda
stanje fondasnaga fonda i pojedinih zbirkijasna vizija željenog dosega fonda i pojedinih zbirki
zahtjevi korisnika
dostupnost građe s obzirom na potrebnu širinu i dubinu
parametri definirani u razvojnoj politici fonda i svake pojedine zbirke
izbor (selection) i nabava (acquisition)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izgradnja knjižničnih zbirki – načela, svrha, ciljevi
načela• opća• posebna sa stajališta knjižnice (vrste odnosno poslanja)
svrha • u odnosu na poslanje, ciljeve i zadaće matične zajednice• u odnosu na profesionalne ciljeve i zadaće
ciljevi – mogućnosti, prepreke• mit o sveobuhvatnosti• pragmatični ‘ideali’• uravnoteženost fonda – zasniva se na jasnoj viziji, planu i
strategiji
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Seminar – II. dio
Izgradnja knjižničnog fonda u školskoj knjižnici
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
polazišta
izgradnja fonda kao proces
suradnja i diobaintegracija elektoničkih izvora u programe izgradnje fonda
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
važni elementi
rast i održavanje fondaposebnosti zbirki – učenička, nastavnička, referentnamultimedijapročišćavanje i održavanje
prostor i oprema posebnosti zbirki – način smještanja, pristup infotehnologija
ljudski potencijalsuradnja – mogućnosti?financijski izvori
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
izgradnja fonda kao proces
zajednica kojoj se knjižnica obraćapotrebe, zahtjevi, međuovisnostpostojeći okviri – način financiranja tj. raspoređivanja (alokacije) sredstava
smjernice nabave kao imperativselekcijapostupci nabavepročišćavanjevrednovanje
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
npr. školska zajednica i njezino okruženje
‘labava zajednica’vanjski čimbenici
ovisnost o stupnju razvoja obrazovnog sustava, načini i metode rada u školinačini praćenja rada (inspektorska služba)
unutarnji čimbenicistatus knjižnice i knjižničararazina profesionalizmamotivacijski elementi
‘umrežena zajednica’vanjski čimbenici
transformacija obrazovnog sustavanužnost uključivanja knjižnice u istraživačku i e-nastavu
unutarnji čimbenici prihvaćanje profesije svijest o mogućnostima (vještine koje još nemaju nastavnici!)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
smjernice nabave kao imperativ
zašto smjernice
struktura
primjeri
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
zašto smjerice?
pisani dokument koji se zasniva na poslanju knjižnice, a svrha mu je:
jasno predočiti svrhu i ciljeve izgradnje fonda
biti pomagalo knjižničarima pri nabavi, u njihovu svakodnevnom radu
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
primjer:
COLLECTION DEVELOPMENT POLICY GUIDELINES FOR SCHOOL LIBRARY MEDIA PROGRAMS
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
naglasci iz dokumenta – pristup:sve školske knjižnice u Monatni – moraju predočiti i primjenjivati smjernice za izgradnju fonda, kako bi uopće mogle tražiti sredstva iz proračuna (Montana State Library Commission; primjenjuje se od 1986.) dokument je kratak pregled što takve smjernice trebaju sadržavati, a nije nikako iskaz o politici selekcije.... politika selekcije (kod nas često i nabavna politika) opisuje pravila i postupke vezane uz dopunjavanje postojećeg fonda, njegov rast...
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pristup smjernicama – nastavak...
politika izgradnje fonda uključuje elemente nabavne politike, ali usto opisuje i kako zbirke odgovaraju potrebama korisnika, u čemu je snaga i slabost fonda, u kojem je odnosu fond prema drugim lokalnim fondovima i koji su ciljevi izgradnje fonda. te smjernice trebaju biti napisane zbog knjižničnog osoblja, knjižničnog odbora, osnivača, nadležnog upravnog tijela i sl. dužina smjernica varira, i ovisna je o složenosti zbirke i zajednice korisnika ...
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
struktura smjernica
uvod – zašto smjernice, kome su namijenjene, tko su korisnici
poslanje i ciljevi knjižnice u odnosu na poslanje i ciljeve matične ustanove/zajednice i profesionalnog djelovanja
iskaz o odabiru (selection statement)
načela odabira
kriteriji odabira
načini nabave
usmjeravanje sredstava
tko odabire
tko odobrava
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
struktura smjernica – nastavak...
priroda fonda i zbirki: sveobuhvatnost,
• opća, istraživačka, instruktivna, bazična, sveobuhvatna• školska knjižnica
– sveobuhvatnost u odnosu na nastavni program– objektivnost u odnosu na svaki pojedini predmet– instruktivnost u odnosu na zahtjeve nastave– istraživački pogon primjeren korisnicima – izvannastavne aktivnosti, potrebe
učenika i nastavnika
namjena • za slobodno vrijeme, za podizanje općekulturne razine, za nastavu ...• za posebne programe (npr. knjižnica i baština, multikulturalnost)• za projekte (npr. Lidrano)
opseg• kakvoća vs. opseg
specifičnosti nabave za pojedine vrste zbirki
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
struktura smjernica – nastavak …
izdvajanje i tumačenje problema – stanje, mogućnosti, ograničenja
opis vrste građe/formata koji se nabavljaju
raspoloživa financijska sredstva – plan / raspodjela / analiza utrošenog / rebalans
načini nabave (pristup kupnji, darovima, zamjeni)
kupnja (pojedinačna, preko MiPS-a, konzorcijska)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
primjeri
http://www.ifla.org/VII/s14/ - IFLA Guidelines for a collection development policy using the conspectus modelhttp://ahds.ac.uk/bkgd/cppub.html - Collection Development Policy - Arts and Humanities Data Servicehttp://www.library.yale.edu/~okerson/ecd.html - smjernice za nabavu elektroničke građe
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
selekcija
proces tijekom kojega se odlučuje koja je građa primjerena za zbirku s obzirom na pohranjene sadržaje i informacije koje pruža, područje znanosti koje pokriva i cijenu (Evans, 1979)
načela
kriteriji
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
dva pristupa – prisjetimo se!
jedan razvijen na zasadama rigorozne selekcijedrugi, prema kojemu bibliotečni fond treba ponuditi čitateljima raznoliku građu, neovisno od posebnih interesa društva
(drugi je pristup, cjelovito i sustavno predstavljen po prvi
puta u Naudèovoj knjizi L' Advis pour dresser une bibliotheque)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
M. Dewey, 1876.
idealan bibliotekar mora težiti za tim da fond svoje knjižnice popuni najboljim knjigama o najboljim predmetima, brižljivo pazeći na želje svojih posebnih korisnika
da uz pomoć tako probranog fonda promiče knjigu i budi želju za čitanjem
• polemika – što znači “najbolja knjiga”
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pristupi – 20. stoljeće
Lionel Mc ColvinThe Theory of book selection for public libraries (1925) – dva načela:
• kvaliteta
• potražnja
Arthur BostwickAmerican public library (1929)
• “prosječan ukus čitatelja” – o čemu se radi?
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pristupi – nastavak ...
Francis DruryBook selction (1930)
• vrijednost knjige – “best book” – označena: istinitošću, jasnoćom, dobrim ukusom, i literarnom vrijednošću
Helen HainesLiving with books (2nd. ed. 1950)
• pristup: kombinacija idealističkog i pragmatičkog• naglasak na recenzijama
S. R. RanganathanLibrary book selection (1952) – pet zakona (Five Laws of Library Science)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pristupi – nastavak ...
društvena potreba za knjigom poticanje čitanja u školi Ortega y Gasset – društvena potreba za knjigom kao cilj ostvarenju kojega profesija teži?
• stanje u kojemu je knjiga postala društveno neophodna• kako se ta potreba zadovoljava, tko ju usmjeruje i zašto (da li
je bibliotekar izvršitelj politike koju mu nameće šira ili neposredna zajednica korisnika, ili se njegov profesionalni rad zasniva na općoj dobrobiti društva, s kojom se pojedina zajednica korisnika može ali i ne mora slagati?)
• mnoštvo nepotrebnih knjiga!!!• demokratsko je društvo kćer knjige, trijumf knjige koju je
napisao čovjek nad knjigom Božjom i nad zakonima autokrata!
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
selekcija - oslonac
priroda i sadržaj postojećeg fonda
slobodan pristup znanju i informacijama
potrebe zajednice korisnika
raspoloživa sredstva / cijena
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Izvori za nabavu
izvori za školske knjižnice:http://www.sldirectory.com/libsf/reslibs.html
domaći izvori:CIP bilten i njegova e-inačicatekuće bibliografijerecenzije u stručnim časopisima i novinama (Školske novosti, Vijenac, Vjesnik ...)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
odlučivanje?
aktualna građa – praćenje recentne literature iz područja uz pomoć nakladničkih kataloga, recenzija u časopisima, praćenjem diskusijskih lista i slično.
princip odluke: naslov-po-naslov (odluka koja se donosi samo jednom:
naslovi koji se baziraju na tipu publikacije (npr. dokumenti vlade, standardi)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
odlučivanje – nastavak …
specijalizirane zbirke – dokumenti koji pokrivaju određeno područje (npr. nabavlja se sve iz hrvatske novije književnosti bez obzira na kvalitetu, cijenu i slično)
odluke koje su vezane uz skupljanje dokumenata određene institucije (sve o školi)
odluke koje su vezane uz kontinuiranu nabavu građe određenog nakladnika (npr. Školske knjige?)
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Gardnerovi kriteriji, 1981.
autoritet – ocjenjujemo građu s obzirom na reputaciju autora i izdavačatočnost - koliki je stupanj točnosti prezentiranih informacija (potrebno je mišljenje eksperta)nepristranost – da li su pitanja i rasprava predstavljena bez pristranostistupanj novosti informacije - koliko su informacije aktualne, ako je ponovljeno izdanje, kolike su preinake napravljene
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Gardnerovi kriteriji
adekvatan doseg – da li su svi važni aspekti određene teme pokriveni tako da su razumljivi onima kojima je djelo namijenjenodubina pokrivenosti nekog područja – da li rad ide dovoljno u detalje ili je općenitodgovarajuća korisnička razina – da li rad predstavlja razinu koja zadovoljava korisnike; da li je pogodan za timski rad ili individualnu upotrebu; može li ga koristiti više korisnika istovremeno ili je nužno pojedinačno korištenje
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Gardnerovi kriteriji
relevantnost – da li je rad relevantan za korisnikovo iskustvointeres – da li će rad utjecati i potaknuti korisnika na razmišljanje i znatiželju, budi li mu intelektualnu znatiželjuorganizacija rada – da li je rad prezentiran logičnostil, način prezentacije – da li je način prezentiranja prikladan za građu koju obrađuje
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Gardnerovi kriteriji
estetske vrijednosti -ovaj kriterij uzimamo samo ako je estetska vrijednost djela jedan od karakteristika zbirke)tehnički aspekti – vezano uz način korištenja, pohrane… AV, CD-ROM i popratna građafizičke karakteristike – izgled i mogućnost korištenjadodaci – da li postoje vodiči, bibliografije, kazala, da li ono što je dodatak slijedi gradivo koje je u knjizi
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Gardnerovi kriteriji
knjižnični potencijal – kako naslov korespondira s postojećom zbirkom
cijena – ima li što je jeftinije od građe koju želimo nabaviti, a da pokriva isto područje ili predmet koji nas zanima, koliko je razumno utrošiti sredstva, ako se predviđa da se naslov neće koristiti u dovoljnoj mjeri, koliko je «trajan» materijal koji je predstavljen u knjizi i da li će uskoro zastarjeti …
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Postupci nabave
predakcesija predakcesija u mrežnom okruženju
akcesijaakcesija u mrežnom okruženju
knjigovodstveni postupciračunalna podrška
računovodstveni postupciračunalna podrška
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
predakcesija
zaprimanje zahtjeva za narudžburazvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu nabaverazvrstavanje zahtjeva s obzirom na dobavljačerazvrstavanje zahtjeva s obzirom na vrstu provjere podataka
provjera tekućih narudžbitekućih prinova (u procesu zaprimanja ili obrade)zahtjeva koji nisu dostupni preko stalnih dobavljačacijena s obzirom na ponudu posrednika/dobavljača
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
nastavak ...
stalni dobavljačiocjena ranijih usluga
• točnost
• brzina
• pouzdanost
• cijena
• dodatne usluge
traganje za novima iskustva kolega
ocjene u standardnim udžbenicima
intervju
e-knjižare
e-dobavljači
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
postupci naručivanja
izdvajanje problematičnih zahtjevadodjeljivanje broja narudžbedodjeljivanje podatka (šifre) o dobavljačupisanje narudžbe (tipkanje, ispunjavanje standardnog obrasca, unos u računalo)provjera podataka iz narudžbe/ u datoteci narudžbepriprema autorizacije narudžbeodašiljanje narudžbe (poštom, on-line...)razvrstavanje kopija narudžbe, ažuriranje datoteke, sigurnosna kopija
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
postupci akcesije - zaprimanja
prijem i razvrstavanje građeprovjera popratni lista provjera popratnih računa – usporedbaprovjera fizičkih jedinica
izdvajanje uočenih nepravilnosti pakiranje za povrat priprema reklamacija
dodjeljivanje akcesijskog brojaunos podataka u akcesijske liste/datotekeodašiljanje jedinica građe u proces obrade
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
postupci s darovima
zaprimanje darovaprocjena vrijednosti
provjera i odabir• fizičko stanje primjerka
• stanje u odnosu na postojeći fond
• stanje u odnosu na liste duplikata
priprema popisa za zamjenu
postupci zamjene ili daljnjeg darovanja
provjera kataloga ustanova koje nude gratis naslove
izdvajanje naslova za potraživanje
pisanje popratnog dopisa
odašiljanje zahtjeva
zaprimanje zahtijevane građe te njezina procjena i provjera
unos u akcesijske liste
pisanje zahvale
održavanje veza s javnošću
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
zamjena odabir suradnih ustanova te načina i postupaka zamjene
odabir naslova za zamjenu
pisanje popratnih dopisa i popisa naslova
odašiljanje odnosno zaprimanje
provjere i procjene
zahvala odnosno potvrda
prijema
održavanje veza sa suradnim ustanovama
održavanje veza s javnošću
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
knjigovodstveni i računovodstveni postupci
priprema budžeta
raspoređivanje sredstava prema šiframa/stavkama
održavanje lista/datoteka prema alociranosti sredstava
preljev sredstava za posebne narudže
kontrola predračuna
unos izračunatih vrijednosti (za darove, zamjene…)
priprema predračuna za isplaćivanje
priprema mjesečnih, kvartalnih i sl. izvještaja
priprema i ispis godišnjih pregleda, izračuna ...
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
problemi?
kako iskazati vrijednost darovane građe/primjerka?kako iskazati vrijednost građe nabavljene zamjenom?kako postupati s darovanom građom koju već posjedujemo?
mogućnosti (uključivanje u zbirku duplikata, prodaja, ponuda studentima…) ograničenja (legati, posebni zahtjevi darovatelja) VJEŠTINA PREGOVARANJA! potpisivanje ugovora – traži se suglasnost
darovatelja
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
utjecaj IT-a na nabavu
automatizacija nabave ima uglavnom dva glavna cilja:
osiguranje djelotvornijih, bržih i za osoblje jednostavnijih postupaka naručivanja i zaprimanja građe
reduciranje nepotrebnih ponavljanja postupaka unosa istovjetnih podataka na najmanju moguću mjeru, odnosno omogućavanje unosa odgovarajućeg zapisa na prvoj mogućoj instanci
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
oblikovanje računalnog programa – modul nabave – ciljevi
da se bilježe svi bibliografski podaci o naručenoj građi, tiskaju narudžbenice i osigura pravodobna informacija o stanju narudžbe
da se procesiraju sve narudžbe po zaprimanju građe, ažuriraju podaci o učinjenim troškovima za razne evidencije
da se izradi temeljni zapis koji se ‘proslijeđuje’ na daljnju, konačnu kataložno-bibliografsku obradu
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
modul nabave – zahtjevi
naručivanje
zaprimanje
reklamacije
obračunavanje sredstava
pretraživanje
izvještaji i statistike
‘moja knjižnica’
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pročišćavanje – polazišta
učestalost
ovisno o vrsti zbirke
odgovornost
i bibliotekari i znanstveno-nastavno osoblje
posljedice
u odnosu na kvantitetu i kvalitetu, na prostor, na ukupno poslovanje …
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pročišćavanje – nastavak …
kriteriji
aktualnost, (ne)korištenost, fizičko stanje …
metode
promatranje, statistički podaci o posudbi i rezervacijama, mišljenja eksperata …
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
vrednovanje – polazišta
vrednovanje je sastavni dio knjižničnog poslovanja iupravljanja
ukazuje na trenutne ili tekuće nedostatke, prednosti i snage, granice i pogreške u oblikovanju zbirki i preporučuje načine za poboljšanje usluge
metode i tehnike kvantitativne kvalitativne
preduvjeti vanjski čimbenici unutarnji čimbenici
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
bazični pristupi u vrednovanju
kvalitativni vanjski procjenitelji, predmetni stručnjaci, knjižničari i profesori (impresije o adekvatnosti zbirke)
• nedostatak – subjektivnost
• prednost – suradnja knjižničara i znanstveno-nastavnog osoblja)
kvanititativni• statistički podaci
• podaci iz istraživanja, analiza
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
važni preduvjeti
nužna pomagalaprovjera kvalitete zbirke na temelju specijalnih bibliografija ili kataloga jakih knjižnicastatistički podaci o zbircimjerenja na policama i sl.prebrojavanje broja naslova unutar jednog područja
osposobljenost osoblja za:usuglašavanje s predloškom (mapping)
praćenje analiza citiranosti
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
preduvjeti – nastavak ...
osiguranje preduvjeta donošenje stručnih standarda ažurno izdavanje tekućih bibliografija uspostavljena suradnja
pokazatelji o vrijednosti fonda o uspješnosti poslovanja o recepciji u javnosti
odabir valjanih metoda
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pokazatelji
korisnost – ocjenjuje se kako usluga zadovoljava zahtjeve koje su u odnosu na određenu uslugu postavili korisnici
isplativost ulaganja (cost-effectivness) – ocjenjuje se kako fond korespondira s postavljenim ciljevima tj. vrednuje se unutarnja operativna učinkovitost
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
pokazatelji...
isplativost (cost benefit) –– ocjenjuje se da li je vrijednost zbirke veća ili manja nego što su troškovi potrebni za njezino postavljanje i održavanje
uspješnost djelovanja (cost-performance-benefit) – međusoban odnos koštanja, izvedbe i korisnosti – pridonosi se stvaranju opće slike o stanju zbirke, a ujedno se upućuje na potrebne izmjene u svrhu poboljšanja usluga
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
nedostaci pojedinih metoda
metode koje se zasnivaju na predmetnom označivanju naslova uglavnom ne uzimaju u obzir starost zbirke, njezino fizičko stanje i raznolikost
metode koje se zasnivaju na promatranju (npr. shelf time period method) isključuju druge vrste korisnih podataka (odnos prema potrebama kolegija i sl.)
metode koje se zasnivaju na mjerenjima (npr. mjerenje dužinskih metara polica prema skupinama iz klasifikacijskih shema) zanemaruju kvalitativne pokazatelje
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Literatura - opće
IFLA/UNESCO-v Manifest za školske knjižnice.
IFLA/UNESCO. Guidelines for School Libraries
Managing School Libraries.By Anne M. Galler and Joan M. Coulter under the auspices of the Section of School Libraries. 1989.IFLA Professional Reports, No. 17
Guidelines for School Libraries.By Frances Laverne Carroll under the auspices of the Section of School Libraries. 1990. IFLA Professional Reports, No. 20
Prof. dr. sc. Tatjana Aparac-Jelušić
Literatura – upravljanje fondomsmjernice za nabavu (navedeno)Baker, S. L. ; F. W. Lancaster. The measurement and evaluation of library servicesSuburban Library System (SLS). Minimum Reference Standards for Elementary School Libraries. Adopted by the SLS Board of Trustees, March 1994. http://www.sls.lib.il.us/reference/standcore/standel.html Evans, E. Developing library and information center collection. 4. ed.Gardner, R. K. Library collections: their origin, selection and development