©Ivana Vidak, dipl.bibl. i prof., pred. · mr.sc. Dariji Ivanković, v.pred. koje su svojim...
Transcript of ©Ivana Vidak, dipl.bibl. i prof., pred. · mr.sc. Dariji Ivanković, v.pred. koje su svojim...
©Ivana Vidak, dipl.bibl. i prof., pred.
Urednica: Ivana Vidak, dipl.bibl. i prof., pred.
Recenzentice:
mr.sc. Maja Gligora Marković, v. pred.
mr.sc. Darija Ivanković, v.pred.
Izdavač: Visoka škola za menadžment u turizmu i informatici u Virovitici, Matije Gupca 78,
33000 Virovitica http://www.vsmti.hr
Za izdavača: dr.sc. Oliver Jukić, prof.v.š.
Grafička priprema, izrada naslovnice i fotografije: Enes Ciriković, dipl.ing., pred.
Lektura: Ivana Vidak, dipl.bibl. i prof., pred.
Elektroničko izdanje autoriziranih i recenziranih materijala dostupno je na mrežnoj stranici
Visoke škole za menadžment u turizmu i informatici u Virovitici i na službenim stranicama
kolegija Poslovno komuniciranje, Poslovna komunikacija i poslovni hrvatski jezik,
Komunikacijske i prezentacijske vještine te Komunikacija i multidisciplinarni pristup gostu.
Odluku o odobrenju izdavanja publikacije i Odluku o dopuni Popisa obvezne literature donijelo
je Stručno vijeće Visoke škole za menadžment u turizmu i informatici u Virovitici na svojoj 131.
sjednici održanoj 3. rujna 2019. godine.
ISBN 978-953-8028-09-0
PREDGOVOR
Nema stvaralaštva bez vjere i nade! (Thornton Wilder)
Recenzirani nastavni materijali u obliku priručnika nastali su kao rezultat višegodišnje nastave
prvenstveno na kolegiju Poslovno komuniciranje, uvažavajući i interdisciplinarni pristup koji
komunikologija ima, naročito vezu s psihologijom, sociologijom, etikom i lingvistikom, stoga
su i namijenjeni ne samo studentima koji slušaju kolegije iz poslovne komunikacije, nego i
svima koji imaju potrebu dobiti osnovni presjek potrebnih znanja iz područja poslovnog
komuniciranja. Jer važno je zapamtiti da nas okolina uvijek cijeni, koliko god mi to možda
osporavali, po tome što radimo, kako izgledamo, što govorimo i na koji način to izgovorimo, s
tendencijom da je ipak ono vidljivo u prednosti ispred izgovorenog.
S obzirom da se kolegiji slične tematike slušaju na više različitih smjerova, od Informatičkog
menadžmenta, Poduzetništva pa do Menadžmenta ruralnog turizma, bilo je potrebno izraditi
materijal koji pokriva područje osnova komunikacije, komunikacijskih stilova, integrirane
marketinške komunikacije, poslovnog bontona, poslovnog odijevanja, poslovnog hrvatskog
jezika, poslovne etike pa sve do business inteligencea i web 3.0. S navedenim materijalom dan
je uvid u osnovne definicije i pojmove vezane uz navedenu tematiku. Teorijski dio najčešće je
popraćen različitim vježbama, zadacima, ali i audiovizualnim materijalom dostupnim za
pregled. Upravo iz razine interaktivnosti materijal je dostupan u elektroničkom obliku da se
omogući korisniku da interaktivno koristi navedeni materijal, sluša i gleda, a za sva daljnja i
dodatna istraživanja, kao i pomoć, dostupan je popis korištene literature.
Na kraju, veliku zahvalu upućujem recenzenticama mr.sc. Maji Gligora Marković, v.pred. i
mr.sc. Dariji Ivanković, v.pred. koje su svojim sugestijama i pomoći doprinijele da ovaj
materijal dosegne određenu razinu kvalitete, koju će nadam se i studenti tijekom korištenja
prepoznati. Također, zahvalu upućujem i Enesu Cirikoviću, dipl.ing., pred. na velikoj
susretljivosti i pomoći tijekom grafičke pripreme materijala, kao i za izradu naslovnice.
Autorica
Virovitica, svibanj 2019.
1
Simboli koji se koriste u nastavnim materijalima
Razmisli!Zadatak, vježba
Pogledaj! Poveznice, kratki filmovi Potraži!
Dodatna znanja i informacije
SADRŽAJ 1. Komunikacija: pojam i obilježja2. Interdisciplinarnost i
komunikacija3. Proces percepcije komunikacije4. Poslovni bonton5. Predstavljanje6. Imidž7. Odnosi s javnošću8. Analiza masovnih medija
9. Marketinška komunikacija10. Međuljudski odnosi11.Poslovna etika i multikultura12. Društvena odgovornost13. Karakteristični kulturni običaji14.Poslovno dopisivanje15. Karijera i komunikacija16. Hrvatski standardni jezik u jezičnoj praksi
1. KOMUNIKACIJA POJAM I OBILJEŽJA
2
1.1. O komunikaciji
lat. communicare- spajati, povezivati, učiniti općim Osnova međuljudskih odnosa Razmjena informacija, ideja i osjećaja verbalnim i neverbalnim sredstvima,
prilagođena trenutnoj situaciji Biti komunikacijski kompetentan (vještine govora/pisanja); spoj jezičnih vještine i
društvene interakcije
Bitan čimbenik dojma o organizaciji (uspjeh # neuspjeh) Vitalan dio poslovanja Zahtijeva složen i interdisciplinaran pristup Dio poslovanja, organizacije i upravljačkog sustava Odvija se unutar i izvan organizacije Nije jednostavan proces svojstven sebi, cilj i svrha koji se žele postići ne moraju
uvijek uroditi plodom Potrebno ju je prilagoditi situaciji, partneru, cilju
Čovjek je jedino živo biće koje je sposobno komunicirati na sveobuhvatnoj razini, razmjenjujući informacije o sadašnjosti, prošlosti i budućnosti, izražavajući osjećaje te usvajati i razvijati znanja na temelju podataka koje je prikupio, obradio i sistematizirao
Čovjek je jedinstveno biće po svojoj sposobnosti komuniciranja (Malović, 2014) Razvijenost komunikacije je i razvijenost društva Čovjek opremljen vrhunskim komunikacijskim sposobnostima postaje središte
društvenih odnosa
3
1.1.1. Proučavanje komunikacije kroz povijest
1927.-1932. godine Elton Mayo i suradnici 1938. godine Chester I. Barnard Harold Lasswell, 1948. definirao linearni proces komuniciranja Klasičan model komunikacije Claude-Shannon (1950-ih godina) U 1970-im godinama komunikacija se javlja kao disciplina
1.1.2.Komunikacijski modeli
Pomažu ustanoviti komunikacijski problem i poduzeti korake za njihovo rješavanje ili sprečavanje nastanka poteškoća u obliku nesporazuma, prepreka i prekida
Značajni modeli:oModel Claude-ShannonoModel crne i bijele kutijeoBerlov SMCR modeloModel komunikacijskog događaja
Watzlawick, Paul: Pet aksioma komunikacije (Malović, 2014:45) Prvi aksiom: Čovjek ne može ne komunicirati, komuniciramo i kad ne
komuniciramo Drugi aksiom: Svaka komunikacija ima svoj sadržaj i odnose, koji obilježavaju
prijašnje komunikacije pa tako postaju metakomunikacija Treći aksiom: Narav odnosa ovisna je o načinu kako se partneri međusobno
izražavaju Četvrti aksiom: Ljudsko komuniciranje uključuje i digitalne i analogne modalitete Peti aksiom: Postupci u međuljudskom komuniciranju su ili simetrični ili
komplementarni, ovisno o odnosima među partnerima koji se temelje na razlikama ili zajedništvu
4
HUB (Malović, 2014:47)
Hiebert, Ungurait i Bohn, teoretičari koji su postavili 4 stupnja komunikacije:1. Intrapersonalna komunikacija: komuniciramo sami sa sobom i svojim mislima2. Interpersonalna komunikacija: komuniciranje s dvije, tri ili više osoba3. Skupna komunikacija: ona koja se zbiva na poslovnom sastanku 4. Masovna komunikacija: pojavljuje se kada se komunikator koristi masovnim
medijima da bi komunicirao s vrlo brojnom publikom
Komuniciranje = društvo
Društvo se danas definira kao sustav koji se sastoji od svih doživljaja i radnji prenesenih komunikacijom
komunikacija označava u svojem najopćenitijem vidu izmjenu poruka između dviju ili više osoba, svatko može biti istovremeno i davatelj i primatelj raznih poruka
Komunikacija je jedan od temeljnih socijalnih procesa
Bez komunikacije nema društva!
Zaključno, komunikacija je…
• prenošenje psihičkih sadržaja u užem smislu• svjesna aktivnost, s ciljem stimuliranja na akciju (komunikacija treba postići
određeni učinak)• izmjena poruka, između pošiljatelja i primatelja• društveni odnos, u koji ljudi stupaju i koji je važan kako bi informacije bile
prihvaćene i obrađene prema namjeri pošiljatelja (formalne grupe, neformalne grupe, organizacije, institucije)
5
Podatak vs informacija
koncept uspješne komunikacije razlikuje podatak od informacije razlika podatka od informacije je u interpretaciji i razumijevanju podatka Sve ili jest ili može biti podatak; zapažen i spoznat podatak jest informacija
(Javorović, Bilandžić, 2007:27)
PODATAK = "sirova" činjenica, ili brojke u uskom kontekstuPodatak - tvrtka "D" u regiji Slavonija ima 29 konkurenta.
INFORMACIJA = tvrtka "D" posluje u vrlo konkurentnom okruženju, u vjerojatno rastućem tržištu.
Informacija = podatak u smislenom obliku
Informacija je najkorisnija kada je:
točnapravodobnapotpunavažna
1.2. Načela uspješne komunikacije
Načelo jasnoće Načelo jezgrovitosti (umjerenost) Načelo omeđenosti sadržaja Načelo točnosti Načelo oblikovanja
6
‘’U početku bijaše riječ’’
Chomsky : čovjeku je jezik urođen, rađa se s jezičnom sposobnošću, smisao jezika je kreativnost (zato se životinje ne mogu služiti jezikom kreativno)
Jezik svoje podrijetlo vuče od artikuliranja krikova (teorija uzvika; krikovi kao začetak jezika; bau-vau teorija: jezik nastao oponašanjem zvukova iz prirode; jehoho teorija: jezik koji se razvio od zvukova koje je čovjek proizvodio tijekom rada)
Jezik označuje čovjeka na:općeljudskom (biološkom) planudruštvenom (socijalnom) planuindividualnom (psihološkom) planu
1.3. Jezik vs. govor
Jezik
Sustav apstraktnih znakova
Govor
Konkretan ostvaraj jezika
Metajezik Jezik o jeziku Jezik koji objašnjava jezik Metajezik nije jezik Naša racionalna svijest o jeziku izražena kroz neki sustav znakova
7
1.3.1. Uloga jezika
DENOTATIVNO ZNAČENJE RIJEČI (doslovno, logički) = ono na što neka riječ stvarno ukazuje - precizno denotativno značenje ima jezik matematike
KONOTATIVNO ZNAČENJE RIJEČI = označava šire emocije, sjećanja i sl. koje su povezane uz određenu riječnpr. tata/otac
1.3.2. Lingvistika Znanost o jeziku Discipline:1. Fonologija i fonetika 2. Morfologija3. Sintaksa4. Semantika5. Leksikologija i leksikografija6. Etimologija7. Stilistika8. Pragmalingvistika, pragmatika
1.4. Komunikacija unutar organizacije
Svrha joj je realizacija plana Vertikalna komunikacija prema dolje Vertikalna komunikacija prema gore Horizontalna i lateralna komunikacija Obuhvaća i dio osobne komunikacije ( menadžment treba voditi računa da je ona
umjerena)
8
1.5. Komunikacija u menadžmentu
Menadžment upravlja i usmjerava organizaciju Uspješnost- sinergija menadžmenta i zaposlenika Komunikaciju menadžment koristi kroz planiranje, organizaciju, brigu o
zaposlenima, vodstvom, motivacijom, kontrolom, skupljanjem informacija iz onog što donose zaposlenici i dijeli i zadužuje
1.6. Pet elemenata komunikacije
Komunikator (pošiljatelj; onaj koji komunicira) Poruka (ono što komunikator šalje) Sredstvo (ono čime je poruka upućena) Primatelj (onaj kome je poruka upućena) Povratna informacija (feedback, reakcija na poruku, učinak poruke)
1.6.1. Poruka
Značajno mjesto u komunikacijskom procesu Kratka, jasna, jezgrovita, razumljiva, sažeta i jasna Sinonim: podatak, vijest, informacija Pošiljatelj prenosi misli u odgovarajuće verbalne izraze, prevodi poruku u skup
znakova koje će i ostali sugovornici najjednostavnije razumjeti
9
1.7. Oblici komunikacije
S obzirom na kanale kojima se poruka prenosi:međusobna komunikacijamasovna komunikacija
Jezik Semiotika (znanost o komunikaciji svih osjetila) Komunikacija prema osjetilima Komunikacija prema ulozi jezika (verbalna /neverbalna)
Međuosobna komunikacija predstavlja proces prenošenja misli jezikom ili nekim drugim simbolima uz prisutnost pošiljatelja i primatelja i mogućnost izmjene uloga i dobivanja neposredne povratne informacije (Kesić, 2003:14)
Masovna komunikacija predstavlja onu vrstu komunikacije kojom se poruka šalje mnogobrojnim primateljima istovremeno, posredstvom masovnog medija.
Osnovni mediji masovne komunikacije:pisani = novine, revije, časopisi
elektronički= televizija, radio, video, računalne mreže (internet)
1.7.1. Verbalna komunikacija
lat. verbum = riječ, izraz Usmeno Pismeno Znakovno Uvjetuje visoku razinu pismenosti i bontona Komunikacija koja se odvija putem govora Izgovorena riječ je glavni dio komunikacije
10
Prednosti verbalne komunikacije
odmah dostupna povratna informacija i procjena jesu li se sugovornici razumjeli uz verbalnu istovremeno je moguća i simbolička i neverbalna komunikacija (izraz
lica, govor tijela)
Nedostatci verbalne komunikacije
ne razmišlja se o poruci prije nego se pošalje - otvore se usta prije nego što se uključi mozak
ne postoji trajan zapis, tako da se sugovornici oslanjaju na vlastito pamćenje postojanje nervoze kada treba govoriti pred većim brojem ljudi
1.7.2. Neverbalna komunikacija Vizualnost Udaljenost Dodiri Otkrivanje osjećaja, misli Žene su superiornije u neverbalnoj komunikaciji Geste, intonacija, facijalna ekspresija Mehrabianova formula relativnog doprinosa verbalnih i neverbalnih čimbenika
0,07 riječi+0,38 intonacija+0,55 facijalna ekspresija
11
Verbalna i neverbalna komunikacija se najčešće pojavljuju zajedno Izuzetna je važnost neverbalne komunikacije jer neverbalni dijelovi komunikacije
mogu biti važniji od izgovorenih riječi
ŠUTNJA Odsutnost govora Ali, pravila šutnje, jasno određena društvena funkcija
Govori li šutnja više od riječi?
1.7.3. Elektronička komunikacija
Suvremeni oblik komunikacije Jednostavno korištenje; niski troškovi; brzina; dostupnost Potreban internet, razvijen sustav podržan informacijskom
tehnologijom Usluge internet: WWW, elektronička pošta, komunikacija u skupini
(Google grupe), tekstualne poruke, videokonferencije, telekonferencije
Opasnosti! Virusi, špijunski softveri itd.
Slika 1. Struktura komunikacije(Lamza-Maronić, Glavaš, 2008:22)
12
1.7.4. Interpersonalna komunikacija (IK)(Certo, Certo, 2008)
Komunikator mora razumjeti kako funkcionira IK, koji je odnos između IK ipovratne informacije (feedbacka) i koja je važnost verbalne u odnosu naneverbalnu IK
Proces IK: izvor (koder)-signal-dekoder/odredište Uspješna IK: ona situacija u kojoj je informacija koju izvor namjerava podijeliti s
odredištem i značenje koje je odredište iščitalo iz prenesene poruke jednaki(neuspješna IK: razlikuju se poruke)
Sedam značajki interpersonalne komunikacije
1.) uključuje verbalno i neverbalno ponašanje2.) uključuje spontano, uvježbano i planirano ponašanje3.) nije statična, već je razvojna4.) uključuje izravnu povratnu vezu, interakciju i koherentnost5.) odvija se u skladu s unutarnjim i vanjskim pravilima6.) aktivnost7.) može uključiti uvjeravanje (persuaziju)
Ključno: verbalnim i neverbalnim ponašanjem kreiramo odnos međukomunikatorima
Interpersonalna komunikacija kao razvojni proces
Miller i Steinberg (1975)- interpersonalni susreti mijenjaju se s promjenom prirode odnosa između komunikatoraa) deskriptivno znanje (skromno poznavanje osoba)b) prediktivno znanje (o uvjerenjima i sklonostima neke
osobe)c) eksplanacija, tumačenje (shvaćanje razloga zašto netko
u nešto vjeruje)
Proces upoznavanja djeluje na promjenu interpersonalne komunikacije.
13
Prepreke uspješnoj IK Komunikacijske makroprepreke- čimbenici koji sprečavaju uspješnu
komunikaciju u općoj komunikacijskoj situaciji (poznavanje stranih jezika,cjeloživotno učenje)
Komunikacijske mikroprepreke- čimbenici koji ometaju uspješnukomunikaciju u specifičnim komunikacijskim situacijama, poput buke,smetnje, percepcija izvor-odredište/odredište-izvor, višeznačnost
1.7.5. Povratna informacija (feedback)
Reakcija odredišta na poruku Verbalna/neverbalna Pokazatelj uspješnosti poruke Pokazatelj komunikacijske učinkovitosti (npr. ako treba nešto dodatno pojasniti,
tumačiti itd.)
1.7.6. Problemi u komunikacijskom procesu
Nepoznavanje jezika Neprimjerena upotreba jezika Različiti zvukovi Kulturološke razlike između sugovornika Usmeno izražavanje (besmisleno pričanje, nejasne poruke) Neverbalna komunikacija (ljutnja, strah, pasivno slušanje)
14
1.8. O aktivnom slušanju (Adubato, 2004) Aktivno slušanje, uz pasivno i potvrđivanje, jedan od oblika slušanja Kada primatelji aktivno slušaju, oni ponavljaju ili parafraziraju poruku
pošiljatelju na svom vlastitom jeziku Osobine aktivnog slušanja su da ima veći naglasak na slušanju nego na
govorenju, reagiranje na osobne (osjećaje, vjerovanja) umjesto na apstraktne, dopuštanje govorniku da oblikuje razgovor, ne sugerira se govorniku što bi trebao osjećati/misliti, reagiranje na osjećaje koje je sugovornik iskazao
• Prestanite govoriti!• Pustite govornika da se opusti!• Pokažite govorniku da želite slušati!• Uklonite ono što vam odvlači
pozornost!• Pokažite empatiju!
• Budite strpljivi!• Kontrolirajte se!• Ne pretjerujte s
argumentacijom i kritikama!
• Postavljate pitanja!• Prestanite govoriti!
Deset zapovijedi dobrog slušatelja
1.9. Pregovaranje (Lewicki, Saunders, Barry,2006: Vukmir, 2001) Osnovni cilj: uvjeriti drugu pregovaračku stranu kako su naši izneseni prijedlozi i
stavovi ispravni i opravdani te ih stoga ta druga strana treba prihvatiti Pregovaranje dio svakodnevnice Strategija? Taktika? Strategija i taktika se temelje na organizacijskim, psihološkim i pravnim pitanjima
15
Pripreme za pregovore
Odrediti cilj Izvor druge pregovaračke strane Osnove za diskusiju Prvi prijedlozi Dostupnost informacija Izvori informacija Formiranje pregovaračke grupe
Izbor vođe pregovaračke grupe Sastav pregovaračke grupe Pripreme za pregovore Organizacija pregovora Dogovor prije i nakon pregovora*pregovarački trikovi (good-bad boy,
take it or leave it, divide et imper, a final offer …)
Korisne poveznice
Generation likehttp://www.pbs.org/wgbh/frontline/film/generation-like/Govor tijela kao supersnagahttps://www.youtube.com/watch?v=cFLjudWTuGQ&ebc=ANyPxKqVTD_BtUFF29bnxolHhdVkzz1rXsZUFrtsbchYFb5RHzSvHSaHTNqofL30Aleglg1jgvwb38AZpvWtqTc8DEdj0qQ5iwTajne govora tijelahttp://dokumentarnifilmovi.net/extra/tajne-govora-tijela/
Zadatak
Napravite SWOT analizu svojih osobnih komunikacijskih sposobnosti:Snaga (Strenghts) : u čemu sam dobar/a?Slabosti (Weakness): nedostaci mojih komunikacijskih sposobnostiPrilike (Opportunities): što mogu poboljšati u svojim komunikacijskim vještinama? Prijetnje (Threats): što mi otežava kvalitetno komuniciranje i razvoj komunikacijskih sposobnosti?
16
2.INTERDISCIPLINARNOST I KOMUNIKACIJA
Pojam interdisciplinarnosti
Tiče se nekoliko različitih znanstvenih disciplina U područje komunikologije prodiru:
lingvistikapsihologija
etikasociologija
2.1.Psihologija i komunikacija
‘’Psihologija je nauka o psihičkim fenomenima, osobinama i strukturama unjihovim mnogostrukim i uzajamnim vezama s fizikalnim, fiziološkim i socijalnimuvjetima i učincima’’ (Bujas, 1981.)
Psihologija je znanstveno istraživanje ponašanja i psihičkih procesa (Atkinson idr.,1990.)
PSIHOLOGIJA KOMUNIKACIJE: grana primijenjene psihologije kojoj je cilj uspješnakomunikacija (verbalna i neverbalna) između pošiljatelja i primatelja
17
Psihologija komunikacije proučava kako čovjek razmjenjuje podatke sa svojomokolinom
Kvalitetno komunicirati s korisnicima usluga ne znači biti samo pristojan, uljudan isusretljiv već to znači i znati tumačiti psihičke procese i ponašanje, a posebnoraspoloženja i promjene raspoloženja kod ljudi, njima se prilagođavati, kontroliratiu različitim životnim situacijama, znati kada s nekim treba i na koji načinkomunicirati (Brlas, 2010)
2.2. Etika i komunikacija
Etika je filozofska disciplina vezana uz ćudoređe i moral, koja se bavi moralnimhtijenjima i ciljevima te istražuje izvore i temelje morala (Filipović, 1984)
Etika kao skup i opis društvenih normi, navika i pravila Moral je skup nepisanih pravila kojima se reguliraju kako odnosi između članova
zajednice uzajamno, tako i između pojedinca i zajednice Temelj mu je u savjesti, ne u zakonu Moral označuje skup pravila određenog društva i društvene klase o sadržaju i
načinu međusobnih odnosa i ljudskih zajednica; ispravnost, poštenje, čestitost,krepost, vrlina (Klaić, 2007:906)
Svako ponašanje (etično/neetično) rezultat je interakcije (komunikacije)
Etički kodeks(Gorlin, 1990) Osnovno poštenje Pridržavanje propisa Sigurnost na radnom mjestu Sukobi interesa Odnos organizacije prema djelatnicima Mito Političke aktivnosti Briga za okoliš Politika cijena Ugovorni odnosi rukovanje informacijama
Etički kodeks (Steiner, Steiner, 1985) Načelo pravde Načelo prava pojedinca Načelo utilitarizma (promicanje
sveopćeg dobra za sve)
Etički kodeks
18
Etika razumijevanja U međuljudskim odnosima vlada nerazumijevanje (u obitelji, na radnom mjestu, u
odnosima između pojedinaca, naroda, religija) Nerazumijevanje je svakodnevna pojava, sveprisutna i planetarna Nerazumijevanje prati jezike, običaje, obrede i razna vjerovanja Komunikacija ne donosi samo po sebi razumijevanje među ljudima, ono uvijek ima
subjektivan položaj
2.3. Sociologija i komunikacija
Sociologija proučava društveni život, ljudske skupine i društvo Omogućuje promatranje svijeta iz perspektiva drukčijih od naših, bolje
samorazumijevanjeŠundalić (2011): Društvo čine ljudi u svojim odnosima, ali i procesi poticani prirodom tih odnosa
kao i promjene koje rezultiraju uslijed odnosa i procesa među ljudima Otkada postoji čovjek živi u zajedništvu s drugim ljudima Kroz povijest to zajedništvo je išlo od zajedništva radi preživljavanja zajednice
(npr. lovačka i sakupljačka društva) do zajedništva radi ostvarenja individualnih interesa (moderna društva)
Kultura i socijalizacija (Šundalić, 2011)
Kulturom obično nazivamo ustaljene forme života poput života u zajednici, života u društvu, života u društvenoj skupini
Kultura se odnosi na materijalno i duhovno stvaranje Kultura se tiče dakle i komunikacije (fizičke ili simboličke), odnosi se na religije i
vjerovanja, tradiciju i običaje
19
U kulturi treba razlikovati:
I. Vrijednosti i norme koje se poštuju i provode (duhovni segmenti kulture):• vrijednosti su apstraktni ideali ( npr. dobro, pravednost, istina,…) norme su određeni principi, pravila koja se moraju poštivati (zna se što se smije,
što ne; npr. monogamija, incest…)
II. Materijalna dobra koja su stvorena (potrošna i trajna, umjetnička i svakodnevna)
2.4. Lingvistika i komunikacija
Lingvistika je znanstvena disciplina koja se bavi jezikom Jezik je alat verbalne komunikacije Jezik obuhvaća sustav znakova koji se sastoje od glasova, složenih u riječi i riječi
složenih u rečenice Pored verbalnog (ljudskog) postoje i drugi jezici, npr. jezik šifri, jezik životinja,
kompjutorski Uz pomoć jezika uspostavljamo odnose s drugim ljudima; komunikacija je dio
naše prirode, naša prirodna pojava
20
3. PROCES PERCEPCIJE KOMUNIKACIJE
Čovjek, unikat
Različite životne situacije, kako se ponašati? Rezultat ponekad osjećaj napetosti, manjak samopoštovanja, sukobi Kako izaći na kraj svemu i svima?
3.1.Komunikacijski stilovi (Lamza-Maronić, Glavaš, 2008) Submisivni (pasivni) Agresivni Asertivni
21
3.1.1. Submisivni (pasivni) stil
Pošto poto povlačenje Izbjegavanje sukoba Ne izražavaju se osjećaji, potrebe, vrijednosti, probleme Dopušta se drugima da povrijede njihov osobni prostor, uskrate prava i ne obaziru
se na njihove potrebe
Submisivni (pasivni) stil (2)
Rijetko govore o svojim željama Izbjegavaju raspravu Većinom šute Brzo priznaju pogrešku i ispričavaju se često Većinu vremena ne gledaju u oči, klimaju glavom Ne odbijaju tuđe zahtjeve
Submisivni (pasivni) stil (3)
Sramežljivi Bez samopouzdanja Osjećaj srama, straha Brzo odustaju Više od 80 % populacije
22
3.1.2. Agresivni stil
Pošto poto do cilja Izražava svoje osjećaje, potrebe i ideje na štetu drugih Zahtijeva i naređuje Ne sluša i prekida Unosi se u lice Ne uvažava i ne poštuje Manipulira
Agresivni stil (2)
Tenzije Zapovijedi Ismijavanje Ironija Sarkazam Verbalna nadmoć Fizička prisila
3.1.3. Asertivni stil
Argumentirano se zauzeti za sebe na lijep, smiren i kulturan način Aktivno slušati Poštovati druge i tražiti isto za sebe Jasno, korektno i direktno govoriti Gledati u oči i pokazivati osjećaje Ne ugrožavati i ne štetiti drugima
23
Asertivni stil (2)
Kombinacija upornosti, samosvijesti i proaktivnosti NAUČENO PONAŠANJE, ne instinktivno Važno je zadržati samopoštovanje, zadovoljiti svoje potrebe, ostvariti svoja prava i
obraniti svoj osobni prostor bez iskorištavanja ili dominiranja drugima
Pravila asertivnostiImam pravo…
Poštovati sebe (ono što jesam, ono što radim)
Prepoznati svoje individualne potrebe Izreći jasnu ‘’ja-poruku’’ Dozvoliti sebi pogreške Promijeniti mišljenje
Tražiti ‘’vrijeme za razmišljanje’’ Dozvoliti si uživanje u vlastitom
uspjehu Tražiti ono što želim Prepoznati da nisam odgovaran/a za
ponašanje drugih odraslih ljudi Poštovati druge ljude
Tehnike asertivnog komuniciranja (Butorac, 2015) JA poruke Neslaganje bez napadanja Kako reći ne Izreći prigovor (kritiku) bez vrijeđanja Primiti prigovor Izreći pohvalu Primiti pohvalu Tehnika ‘’pokvarene gramofonske ploče’’
24
JA-poruke
Izražava naš stav, mišljenje, osjećaje To znači: osloviti osobu imenu reći koje nam ponašanje konkretno smetakako se zbog toga osjećate što biste željeli da ta osoba učini umjesto toga
Kako asertivno reći NE
UPUTE: Jasno recite NE i kratko razlog Nemojte previše tumačiti, ispričavati se Ponudite drugo rješenje ako postoji Ne prebacujte odgovornost na druge Kod posebno upornih primijenite tehniku ‘’pokvarene gramafonske ploče’’
Kako izreći prigovor bez vrijeđanja
Usmjerite prigovor na ponašanje osobe, ne na ličnost Budite specifični ( koje ponašanje) Recite što želite, a ne što ne želite (JA rečenice) Izrecite ga odmah nakon ponašanja Pazite na svoje neverbalno ponašanje Radite to u četiri oka
25
Kako primiti prigovor
Nemojte se odmah braniti, opravdavati Pažljivo poslušati do kraja Pitajte na što se točno prigovor odnosi Protumačite kao nečije mišljenje, a ne kao činjenicu i utvrdite što je točno,
djelomično točno i netočno
Kako pohvaliti drugog
Gledajte u osobu, nasmiješite se Budite kratki i jasni Govorite u prvom licu i kažite ime osobe Budite određeni
Kako primiti pohvalu
Nemojte biti lažno skromni Gledajte u oči, smiješite se Recite ime i zahvalite se Prihvatite pohvalu ako se slažete Ako se ne slažete, zahvalite i recite zašto
26
3.2. Sukobi
Timovi su složene zajednice ljudi s različitim karakterima, vrijednostima i ciljevima Sukob interesa: vječno natjecanje da se zadovolje vlastite potrebe Sukob mišljenja: sučeljavanje stavova i uvjerenja
Strategije rješavanja sukoba
Kompromis Pobjeda jačeg Izbjegavanje rješenja (bijeg, povlačenje) Prilagodba (priklanjanje drugom) Uklanjanje uzroka (sukoba) Traženje zajedničkog nepriajtelja (odvlačenje pažnje) Traženje viših ciljeva cjeline
Sramežljivost
Osjećaj straha ili nedostatak samopouzdanja u novonastalim društvenim situacijama
Razgovor sa suprotnim spolom Utjecaj roditeljskog odnosa, okoline, društvenih odnosa Tri vrste sramežljivosti: javna, privatna i socijalna
27
Kako pobijediti sramežljivost?
Stani pred ogledalo, lijepo se odjeni i reci : ‘’Izgledam i osjećam se odlično!’’ Barem jednom dnevno učini nešto rizično Ako si u grupi, reci da si sramežljiv Ne posustaj ako te odbiju Istražuj nove stvari, radi ono što te čini sretnim
Istraži!
13 psiholoških trikova koji će olakšati komunikacijuhttp://www.moj-posao.net/Savjet/76422/13-psiholoskih-trikova-koji-ce-vam-olaksati-komunikaciju-sa-svakim/46/
28
4. POSLOVNI BONTON
4.1. Poslovno odijevanjeHabitus non facit monachum
(Odijelo ne čini čovjeka, stara narodna izreka)
Ali, čini gospodina?! Važnost odijevanja Razna zanimanja određuju način i stil odijevanja Biti uvijek odjeven s mjerom Odijelo otporno na gužvanje, neutralnih boja, kvalitetan materijal Jednobojno ili s diskretnim uzorkom Za večernje prigode tamnije Biti odjeven prema godinama, poslu, fizičkom izgledu
Kod muškaraca se očekuje:
da se kroz košulju ne vidi potkošulja da je kravata dobro zavezana (dužine do sredine remena)
nakit ograničen na sat (i eventualno prsten)
Kod žena se očekuje: prikriti ocrtavanje donjeg rublja
izbjegavati jasno izloženu etiketu ili znak dizajnera nakit ograničiti na: sat, ogrlicu, naušnice i najviše jedan prsten na
svakoj ruci (najprikladnije dva komada nakita) da nakit ne zvecka i da ne bude blještav i napadan
29
Siguran izbor za muškarca (Verović, 2010)
• odijela svih tonova sive boje
• sakoi tamnih boja (tamnosivi, tamnoplavi, smeđi itd.)
• košulje bijele, svijetloplave i tamnoplave, prugaste
• kravate neutralnih boja i neutralnih uzoraka
• hlače jednobojne, tamne ili sive
• cipele crne, tamnosmeđe, tamnoplave, klasični kroj
• sportska odjeća nosi se i na poslu, ovisno o prigodi i vremenu
• parfemi i losioni nakon brijanja
Siguran izbor za ženu (Verović, 2010):
• kostim sa suknjom (suknja može biti kraća, ako je žena mlađa)
boje su crna, tamnoplava, siva
• blazer, ležerna jakna u kombinaciji sa suknjama (izbjegavati kožu,
skaj, samt, baršun, traper)
• marame moraju biti visoke kvalitete
• nakit ekstravagantan u umjerenoj količini i skupi sat
• parfemi samo najfiniji
Smart casual odijevanje (Verović, 2010)
Ležerni kodeks odijevanja može se prepoznati po tome što omogućava zaposlenicima da nose traperice, kratke hlače, vrlo neformalne hlače i košulje, sandale i sportske tenisice svakoga dana
ALI, ipak odjeća koja sadržava riječi, pojmove ili slike koji mogu biti uvredljivi za druge zaposlenike nije prihvatljiva, kao ni poderana ili prljava odjeća
I za smart casual stil odijevanja važno je zadržati stil i dobar ukus
30
Check lista za odjeću, obuću i tijelo
Čista i izglačana odjeća (bez mrlja) Čiste i očuvane cipele Osobna higijena (čista kosa, nokti, uha)
4.2. Predstavljanje i upoznavanje
Najbolje, ako se još ne poznaju, osobu upozna netko treći Predstaviti uvijek mlađu osobu starijoj po poslovnom položaju Ako su jednaki po položaju predstavlja se mlađa starijoj Muškarac se uvijek prvi predstavi ženi Mlađa žena starijoj Starija osoba po rangu odnosno godinama pružit će prva ruku mlađoj osobi Kad je puno osoba, ne mora se sa svima rukovati već je dovoljan pogled u oči i
manji naklon glavom
Prilikom rukovanja…
Uvijek gledati u oči Čvrst stisak ruke ( ali, ne u stilu obaranja ) Ne tresti ruku, ne predugo zadržavati Sve popratiti smješkom Posjetnica-osobna iskaznica poslovnog čovjeka Posjetnica se predaje odmah nakon upoznavanja Ljubljenje je čest oblik srdačnosti i prijateljstva; no ne smije biti znak
diskriminacije, dobro procijeniti je li to najbolji način
31
4.3. Razgovor
Dobro se spremite za ono što želite reći Ne pretjerujte s opširnošću teme Pripremite zalihu podataka Ispunite govor ilustracijama i primjerima Budite jasni i razumljivi Govorite o stvarima bliskim slušateljima Zadobite povjerenje slušatelja Poštujte slušatelje Ne oponašajte druge, budite ono što jeste
4.4. Ručak
Za održavanje poslovnih ručkova moraju biti ispunjeni preduvjeti: Poslovni razgovor je dao dobre rezultate Sva potrebna dokumentacija (ugovori, zaključci) je potpisana prije ručka Poslovni partner je iz drugog grada, zemlje Muškarac ulazi prvi, izvlači stolicu ženi, pomaže joj skinuti, obući kaput;
ali žena izlazi van prva Do 12 osoba okrugli stol Najprije počinje jesti gost, žena, najstarija osoba Nove goste ćemo pozdraviti ustajanjem i predstaviti ih ostalima, žene pri
predstavljanju ne ustaju
Tko, kada, gdje
Oni koji su prethodno uključeni u poslovni razgovor Bira se prikladan ugostiteljski objekt Glavno gost sjedi domaćinu zdesna, a drugi po važnosti gost smjestit će se s lijeve
strane Ako je samo dvoje na ručku, onda jedno nasuprot drugom Pri većem broju gostiju nužan je plan sjedenja S osobljem restorana o uputama tko je tko
32
Bonton za stolom
Preporučiti gostu lokalne specijalitete Govoriti primjereno i ne preglasno Ako je atmosfera loša, ispričajte se gostu Ne štedite na gostu Račun plaća onaj koji zove (plaćanje kreditnom karticom najbolji način) Ostavite napojnicu Laktovi se drže uz tijelo, ne na stolu Prije nego što prinesemo čašu ustima,obrišemo se ubrusom Jelom započeti nakon domaćina Jesti zatvorenih usta, ne govoriti punim ustima Pribor uvijek koristiti prvo onaj koji je najdalje od ruba tanjura
Slika 2. Znakovi za konobare
Izvor: http://www.iturizam.info/bonton-i-primjeri-komunikacije-u-restoranu(18.11.2018.)
DA
Nakon jela, pribor se stavlja paralelno u tanjur malo ukoso zdesna prema sredini Ubrus uvijek u krilo, ne oko ovratnika, nakon jela stavlja se na stol bez savijanja,
ali nakon što to učini domaćin Salata, varivo i već odrezani kruh ne režu se Kruh se uzima rukom i odlama komad po komad Ako želimo da nas još posluže nož i vilicu ćemo prekrižiti na tanjuru Vino se ispija tako da se čaša drži za izduženu nožicu Ako ne znamo kako, pričekajmo i diskretno pogledajmo kako to rade oko nas
33
NE ne iskorištavati svoju etničku ili kulturološku specifičnost za izvođenje
anomalija ne tražiti drugačiji pribor za jelo ili čaše ne naručivati neobična jela ili ona koja nikad niste jeli ne naručivati jela čija vas konzumacija može omesti u komunikaciji
(škampi, jastog, prepelice…) ne mahati priborom za jelo dok govorite ne pričati punim ustima ne razgovarati (osim kratkog pozdrava) sa znancima za drugim stolovima ako niste domaćin, a jelo vam ne odgovara ne vraćajte ga, pojedite bar
malo
Slijed na ručku
Aperitiv, na početku, žestoka pića Predjelo Piće Juha Međujelo Crveno meso (crna/crvena vina) Perad (bijela vina) Morska i slatkovodna riba ( i bijela i crna/crvenavina) Desert, kolači, sladoledi (slatki, suhi pjenušci, desertna vina) Sirevi većnom crna vina Kava zaključuje ručak
4.5. Sastanak
Organizacija sastanka: tehničke i osobne pripreme, pripreme za izlaganje Dajte drugima da govore Vodi se zapisnik Mobitel isključite Snaga argumenata Važno je što se kaže, ne kako se kaže
34
4.6. Protokol Sastaviti popis uzvanika Pozivnice poslati pet do sedam dana ranije Najbolje krajem tjedna Domaćin dočekuje na ulazu Govor dobrodošlice Imati organizacijski odbor, urediti dvoranu (uredna, raspored sjedenja) Odijevanje ( napomenuti u pozivnici ako zahtijeva svečaniji ton)
4.7. Bonton u kazalištu (1) Doći barem 20-tak minuta prije početka predstave U kazalištu u pravilu ženska osoba sjedi na desnoj strani, ali ako je s lijeve
strane bolji pogled muška osoba joj treba prepustiti mjesto. Desni naslon u kazalištu (ili kinu) je vaš.
Kada prolazite kroz red okrenite se licem ljudima i uvijek se ispričajte. Tijekom predstave nemojte šuškati, šaptati, razgovarati, komentirati,
pjevušiti melodiju; smeta i nije pristojno. Ako ste prehlađeni izbjegavajte odlaske na priredbe jer ćete kašljem
smetati ostalima
Bonton u kazalištu (2) Nemojte kasniti, dođite ranije kako bi ste sjeli na svoja mjesta, te se pripremili i
umirili za predstavu. Ne zurite u ljude, pristojno promatrajte (ne pokazujemo prstima na poznate
osobe ili predmete). Nakon početka predstave nije lijepo, ponegdje niti moguće, ući u dvoranu. Za vrijeme predstave nije dozvoljeno jesti, piti, fotografirati, snimati i koristiti
mobitel – ugasite mobitel! Pričekajte da predstava završi pljeskom i naklonom glumaca, možda će izlaziti i
nekoliko puta pa tek onda izađite iz dvorane. Nemojte izlaziti iz gledališta dok su glumci još ispred zastora.
Ako neizostavno za vrijeme predstave morate na WC tada to učinite polako i tiho, ponesite svoju ulaznicu i zapamtite svoje mjesto – radi povratka.
35
Korisne poveznice
Savjeti za izbor košuljehttps://www.youtube.com/watch?v=3I0sJW8Mh74&feature=em-subs_digest(6.11.2018.)
5. PREDSTAVLJANJE
Kad političar prstom bode zrak i govori o miroljubivoj suradnji, vjerujte njegovu prstu, a ne njegovim riječima
(Desmond Morris)
Predstavljanje je prenošenje informacije o:• osobnom identitetu
• organizaciji• veličini organizacije
• kvaliteti organizacije
36
5.1. Pristojno osobno predstavljanje
Isključuje titule, naslove ili slične opise sebe Većinom bi ti podaci trebali biti poznati, ako nisu iznose se predočenjem
posjetnice Osoba predstavlja organizaciju imenom i prezimenom te imenom tvrtke ( ne
titulira sebe kao doktor, profesor, inženjer itd.)
• koristiti izraze za opis organizacije: vodeći, značajan proizvođač
• najbolji, najljepši, najveći - nisu pristojni niti su uvjerljivi!
"Nikad ne dobijemo drugu šansu za ostavljanje prvog dojma."
5.2. Govor tijela• verbalni simboli samo su vrh komunikacijske sante
• prema nekim istraživanjima psihologa od ukupne poruke je:
• 7% verbalno• 38 % vokalno• 55 % facijalno
"videoinformacije" značajnije od "audioinformacija"
37
Dopuna usmenom izražavanju Prijenos emocija, stavova, trenutnog
raspoloženja, osjećaji, mišljenja
Tijelo (govor tijela) upotpunjuje usmeno izražavanje pomoću neverbalnih znakova kao što su:
• Zvukovi• Ton glasa
• Miris• Okus• Geste
• Izrazi lica• Položaj• Držanje
• Fizički izgled osobe
Neverbalna (kontaktna) komunikacija
Primjeri govora tijela
Nakašljavanje, glađenje grla, zviždukanje, pokrivanje usta dlanom , povlačenje uha, grickanje noktiju= nervoza i nesigurnost
Lutajući pogled=nesigurnost, osjećaj inferiornosti, neurotična ličnost (ako laže, očni kapci brže trepte ili gleda u stranu)
Dodirivanje nosa, trljanje oka ili uha, češkanje vrata, povlačenje okovratnika, prst u ustima= varka, sumnja, nesigurnost, otvoreno laganje
• pravilno držanje, odlučan stav, čvrst stisak ruke, pogled u oči, lagani osmijeh = simpatije kod sugovornika
Položaj tijela za vrijeme razgovora dok stojite:
• uspravno, a ne pogrbljeno
• mirne noge, a ne ‘’cupkati’’ u mjestu
• opustiti ruke uz tijelo, a ne prekrižiti
• brada i glava uzdignuto, a ne pognuto
38
Dok sjedimo….
Muškarci: sjediti uspravno i mirno, bez vrpoljenja, otkopčan sako, kaput Žene: noge lagano ukositi, ne raširiti ili prekrižiti koljena
Dok hodamo….
hodati odlučno ako se saginjete da bi se nešto podiglo s poda, treba savinuti koljena
Izbjegavati!
češkanje igranje kosom lupkanje prstima po stolu grickanje noktiju čačkanje zuba, žvakanje gume za žvakanje, oblizivanje, mljackanje
39
Gestikulacija Označava pokrete rukama, odnosno dlanovima i šakama Osnovni položaji dlana ili šake:odlan okrenut prema gore (ponizan položaj dlana)odlan okrenut prema dolje (nadmoćan položaj dlana)o stisnuta šaka s ispruženim kažiprstom (izriču se naredbe)o grčevito stisnuta šaka (znak ljutnje, mržnje ili nervoze)o kad želimo biti iskreni prema drugoj osobi = oba otvorena dlana okrećemo prema
njoj
• Trljanje dlana o dlan = pozitivno očekivanje ili dobro raspoloženje• Sklopljeni i isprepleteni prsti = odbijanje• Ako sugovornik podboči glavu rukom, odnosno dlanom, znači da
mu je dosadno• Ako sugovornik podboči bradu palcem, a kažiprst usmjeri prema
gore = ne slaže se s onim što govorimo
5.3. Oči i pogled"Oči su ogledalo duše"
• zjenice reagiraju na promjenu stava i raspoloženja• pri uzbuđenjima zjenice se šire• negativno raspoloženje - sužavanje zjenica• duljina pogleda govori o sugovorniku (nesigurna osoba neće izdržati dulji pogled)• pri poslovnim odnosima pogled usmjeriti u trokut koji zatvaraju oči sa sredinom čela
Govor tijela može se upotrijebiti za pojačavanje onoga što se govori riječima!
40
5.4. Upoznavanje• samostalno upoznavanje traje ne više od desetak sekundi• tradicija nalaže da se prilikom upoznavanja rukujemo• čvrst stisak ruke (ne prečvrst)• mekana ruka prilikom rukovanja (nesigurna osoba)• presnažan stisak (agresivna osoba)• rukovanje s obje ruke kod ljudi koji se dobro poznaju kao i tapšanje po ramenu -
inače neprimjereno• rukovanje i upoznavanje - uvijek stojeći• ako osoba koju se predstavlja sjedi, preporuča seustajanje• za stolom, kavom, u baru – kretnjom izraziti ustajanje
Korisne poveznice
Zgodna žena (isječci iz filma, 1990.)https://www.youtube.com/watch?v=Nu3x5SZrMHo
https://www.youtube.com/watch?v=jT5rMvo3Clc&ebc=ANyPxKqi7nI2X0IB0vQIm5dSonSviV6gL_yPeICa4YUUnWDexs8lZYuv1zFRpLkzVyiyMdBiexNY9oc7DmZb-gp1xPlDnYWxUQ
Razmisli…
Sklopili ste vrijedan posao s partnerima iz Japana.Želite se pokazati kao dobar domaćin. Kako ćete organizirati ručak u okruženju Virovitice? Obrazložite.
41
6. IMIDŽ
‘’Biti moćan je isto kao i biti dama, ako morate govoriti da jeste, onda to sigurno niste’’
Margaret Thatcher
6.1. IMIDŽ
lat. imago, imaginis= slika fran. image= imidž= slika Slika, osjećaj ili asocijacija koja se stvara u čovjekovoj svijesti pri viđenju ili
spomenu nekog subjekta pojam "image" uveo je Sidney Levy, Northwestern University, 1955. godine• imidž je uveden u teoriju i praksu poslovanja kao posljedica masovne proizvodnje
i masovnog tržišta• velik broj sličnih proizvoda• kako odabrati "pravi", "svoj" proizvod
42
Na raširenje i važnost pojam imidža presudno je utjecao razvoj medija U novije vrijeme zahvaljujući razvoju komunikacijskih sredstava i promotivnih
tehnika, slika (image) subjekta često zasjenjuje njegov original jer postaje živopisnija i privlači više pozornosti od njega samog
Imidž je nestabilan i promjenjiv fenomen jer se temelji na percepciji pojedinca u raznim okolnostima
Boris Petz imidž naziva "slikom proizvoda" ili "predodžbom o proizvodu" i opisuje ga kao slijed asocijacija, intelektualno-emocionalni doživljaj (Keller, Sudar, 1991. prema Petz, 1974.)
Boorstin (1987)
Imidž se može više ili manje uspješno proizvesti, popraviti, doraditi, obnoviti, osvježiti...
Imidž je uvjerljiv Imidž je pasivan (slika mora biti sukladna sa stvarnošću) Imidž je živopisan i određen i uvijek pojednostavljen
6.2. Komunikacijske aktivnosti vezane uz imidž• komunikacijske aktivnosti u stvaranju željenog imidža kombiniraju se i koordiniraju
u "komunikacijski mix" ili splet
• ove aktivnosti uključuju: oglašavanje
izravnu marketinšku komunikaciju unapređenje prodaje osobnu prodaju odnose s javnošću
publicitet institucijsko oglašavanje
sponzorstvo
43
• Koje će se aktivnosti koristiti ovisi o: osobinama proizvoda osobinama potrošača (ciljne skupine) ciljevima koji se žele postići
• Imidž može biti: pozitivan neutralan negativan (najteži zadatak promjena negativnog imidža u pozitivan)
• Ciljevi komunikacije mogu biti: podržavanje imidža poticanje stvaranja imidža promjena imidža stvaranje negativnog imidža (pušenje, alkohol, droga itd.)
Prednosti koje donosi imidž
1. Omogućava brže i lakše prepoznavanje i odabir određenog proizvoda u mnoštvu vrlo sličnih
2. Uspješno pomiče potrošača kroz faze u procesu donošenja odluke i ubrzava proces donošenja odluke
3. Podržava osjećaj zadovoljstva prilikom korištenja proizvoda i doprinosi stvaranju lojalnosti potrošača.
4. Pozitivan utjecaj imidža s postojećih proizvoda prenosi se i na nove proizvode i tako omogućuje njihovo lakše uvođenje na tržište.
5. Utječe na elastičnost cijena. Proizvodima s pozitivnim imidžom neće se smanjiti potražnja prilikom povećanja cijene.
6. Pozitivna reakcija javnosti (dobavljači, vladine agencije, financijske institucije) = brži pristup robama i financijskim sredstvima
7. Imidž je relativno trajna kategorija i teško se oponaša od strane konkurencije (za razliku od većine tehnoloških rješenja).
44
Istraživanje imidža• u procesu upravljanja i izgradnje imidža potrebno je znati kakav je sadašnji imidž;
iduće ak vnos → podržavanje ili promjena
• imidž se u najvećem dijelu sastoji od stavova i motiva, stoga se u istraživanju imidža koriste tehnike za istraživanje ovih psiholoških kategorija
Poteškoće u istraživanju• ljudi katkad ne žele reći razloge svom ponašanju (ako bi priopćili razloge mogu doći u
neugodan položaj)• ljudi često ne znaju prave razloge svom ponašanju• racionalizacija = navodi se "dobar" razlog umjesto "pravog" razloga• tehnike u istraživanju imidža su semantički diferencijal i test asocijacija
Semantički diferencijal• sastoji se od bipolarnih skala: crno-bijelo, toplo-hladno• skala se sastoji od 7 do 12 stupnjeva• na negativnom ekstremu nalazi se najmanja ocjena, a na pozitivnom
najveća• na skalama se koriste pojmovi kojima se izražava stav prema proizvodu, a
ne konkretne karakteristike• uobičajeno da se koristi od 10 do 20 skala
45
Test asocijacija• jedna od najstarijih i najjednostavnijih tehnika za ispitivanje stavova• sastoji se u tome da ispitanik na jednu riječ koju zada ispitivač, odgovori drugom
riječi koja mu prva padne na pamet• iz asocijacije otkriva se stav, a iz stava imidž• moguće je postaviti test da asocijacije budu slobodne i da asocijacije budu zadane
Primjer testa asocijacija sa slobodnim odgovorom:
1. Na što Vas podsjeća riječ ‘’BMW’’ ?
__________________________
Primjer testa asocijacija s ponuđenim odgovorom:
1. Što vas najprije podsjeti na grad Viroviticu:
a) Stari dvoracb) Tvornica šećerac) Drvna industrijad) Kružni tokovi e) Blizina Mađarskef) Vaš studentski grad
7. ODNOSI S JAVNOŠĆU (Public relations)
46
7.1. Povijest
Ishodište u antičkoj Grčkoj i Rimu Vox populi-vox Dei! (Glas naroda, glas Boga!) U 17. i 18. st. korištenje propagande i javnog mnijenja U 19. st. prvi put se koristi izraz public relations (skraćeno PR) U 20. st. puni procvat PR-a Prva priopćenja za javnost izrađivale su željezničke kompanije u SAD-u
Edward Louis Bernays (1891.-1995.)
Jedan od najznačajnijih utemeljitelja PR-a Autor brojnih publikacija Najznačajnija knjiga ‘’Propaganda’’ (1928.) Prvi koji manipulaciju javnim mnijenjem dovodi u vezu s psihologijom nesvjesnog
te psihologijom općenito, uključivši i Pavlovljevu psihologiju uvjetnog refleksa i sociologije
7.2.Odnosi s javnošću danas
Usmjeravaju promjene mišljenja, stavova i odnosa koji se tiču ciljeva, proizvoda, država, tvrtki, ustanova i pojedinaca
Razvoj tehnologije omogućio ubrzan razvoj PR-a Internet i televizija gotovo u svakom kućanstvu, otvoren put PR-u Danas se PR javlja u spletu s lobiranjem i marketinškim nastupom
47
Definicije (1)
Harlow, R.F. : Odnosi s javnošću zasebna su funkcija upravljanja koja pomaže u uspostavljanju i odražavanju uzajamne komunikacije, razumijevanja, prihvaćanja i suradnje između organizacije i njezinih javnosti, oni uključuju upravljanje problemima ili pitanjima, pomažu upravi da bude stalno informirana o javnom mnijenju te da djeluje sukladno njemu, definiraju i ističu odgovornost uprave da služi javnom interesu, služeći kao sustav ranog upozoravanja koji pridonosi predviđanju trendova, pomažu upravi da ide u korak s promjenama i učinkovito ih koristi, služe se istraživanjem te valjanom etičkom komunikacijom kao svojim glavnim oruđem. (Cutlip, Center, Broom, 2003:4)
Najvažnije značajke odnosa s javnošću (Broom prema PRSA, 2010:6-7)
Provode planirani i kontinuirani program kao dio upravljanja organizacijom Bave se odnosima između organizacije i njenih javnosti Prate svijest, stavove, mišljenja i ponašanja unutar i izvan organizacije Analiziraju učinke koje politika, postupci i aktivnosti organizacije mogu imati u
javnosti Usklađuju politiku, postupke i aktivnosti za koje utvrde da su u sukobu s javnim
interesom i opstankom organizacije
…
Savjetuju upravu organizacije o uvođenju nove politike, postupaka i aktivnosti koje mogu biti korisne za organizaciju i njene javnosti
Uspostavljaju i održavaju dvosmjernu komunikaciju između organizacije i njenih javnosti
Stvaraju specifične promjene u svijesti, stavovima, mišljenima i ponašanju unutar i izvan organizacije
Njihov rezultat su novi ili očuvani odnosi između organizacije i njenih javnosti
48
Uloge PR-a
Savjetuje (konzultanti) Upravlja komunikacijskim procesima (menadžeri) Zastupa i predstavlja (glasnogovornici) Posreduje (lobisti)* Nitko nije savršen u komunikaciji, ali ako želi voditi računa o vlastitom poslovnom imidžu i vezama, treba se posavjetovati s PR-om
Sastavni dijelovi funkcije PR-a
Publicitet Oglašavanje Tiskovna agentura Javni poslovi Upravljanje temama
Lobiranje Odnosi s ulagačima Razvoj Zamjena termina
Publicitet
Informacija iz nekog vanjskog izvora koju mediji koriste jer ima vrijednost vijesti Publicitet nije oglašavanje jer se ne plaća ni vrijeme niti prostor Može imati puno snažniji utisak od oglašavanja, budući da prenosi poruku
implicirane podrške medija koji prenosi priču Npr. zabavni prilog o koncertu neke rock skupine
49
Oglašavanje
Informacija koju u medijima plasira identificirani naručitelj, plaćajući pritom medijski prostor i vrijeme
Kontrolirana metoda plasiranja poruke u medijima Nije isto oglašavanje i marketing; oglašavanje je širi pojam od marketinga jer
marketing ima za cilj plasman proizvoda na tržište i prodaju, dok oglašavanje može imati i drugu svrhu kao npr. davanje oglasa u kojima se objavljuju natječaji za radna mjesta
Tiskovna agentura
Stvaranje priča u događaja u svrhu privlačenja medijske pozornosti i javnog interesa
Publicitet je glavna strategija tiskovnih agenata Pristup temelje na tzv. ‘’teoriji o postavljanju prioriteta’’ (agenda setting theory)
koja govori o tome da relativnu važnost teme iili osobe određuje količina prostora koja se daje nekoj temi ili osobi u masovnim medijima
Važna uloga u glazbenim kućama, političkim kampanjama....
Javni poslovi
Specijalizirani dio odnosa s javnošću čijaje svrha izgradnja i održavanje odnosa s državnom upravom i lokalnom zajednicom s ciljem utjecaja na javnu politiku
Vojne službe, brojne državne ustanove koriste taj naziv umjesto odnosa s javnošću (eng. public affairs)
50
Upravljanje temama
Proaktivni proces predviđanja, identificiranja, ocjenjivanja i odgovaranja na javnopolitička pitanja koja utječu na odnos organizacija i njihovih javnosti
Dvije značajke: rano identificiranje tema koje imaju moguć učinak na organizaciju i strateški odgovor kojim se nastoji ublažiti ili pozitivno iskoristiti njihove posljedice
Lobiranje
Svrha uspostavljanje i održavanje odnosa s državnom vlasti, poglavito s ciljem utjecaja na donošenje zakona i propisa
Lobiranje ima oblik otvorenog zastupanja nekog pogleda na pitanje javne politike Lobist: mora poznavati doošenje zakona, funkcioniranje državnog aparata i
pojedine vladine dužnosnike i zakonodavce; načešće odvjetnici s dobrim vezama, bivši vladini dužnosnici itd.
U Europi riječ lobiranje ima neg. predznak pa neki koriste izraz ‘’aktivizam’’
Odnosi s ulagačima
Specijalizirani dio odnosa s javnošću u poduzećima čija je svrha uspostavljanje i održavanje uzajamno korisnih odnosa s dioničarima i drugim pripadnicima financijske zajednice, a u cilju maksimiziranja tržišne vrijednosti
Još poznati i kao IR (eng. Investor Relations) Ljudi koji se bave IR-om moraju imati jake kvalifikacije, polilingvisti biti, bogato
inozemno iskustvo (zbog malog broja takvih stručnjaka ovo je najbolje plaćena specijalnost u okviru PR-a!)
Razvoj Privatne neprofitne organizacije čija je svrha uspostavljanje i održavanje odnosa s
donatorima i članovima kako bi se osigurala financijska i volonterska potpora
51
Proces upravljanja
Prema Cutlip, Center i Broom (2003) PR ima četiri faze:1. definiranje problema2. planiranje i kreiranje programa3. djelovanje i komuniciranje4. ocjenjivanje programa.
Sheila Crifasi i model ‘’ROSIE’’
R Research= istraživanjeO Objectives=ciljeviS Strategies= načini provedbeI Implementation= provedbaE Evaluation= procjena
Kathleen Kelly i model ‘’ROPES’’
R Research= istraživanjeO Objectives= ciljeviP Program= način provođenjaE Evaluation= procjenaS Stewardship= provođenje
Zajedničko svim modelima je da na prvom mjestu ide istraživanje pa onda ostale faze
52
Biti PR-ovac
Snalažljiv u napetim situacijama Osobna inicijativa Znatiželja i učenje Energija, dinamičnost, ambicija Objektivno razmišljanje Fleksibilan stav Služenje drugima Prijateljski pristup Svestranost Nedostatak taštine
Različite uloge PR-a
Komunikacijski operativac Stručnjak prepisivatelj
Olakšavatelj komunikacije Olakšavatelj rješavanja problema
Odjel za odnose s javnošću mora surađivati s ostalim odjelima u organizaciji (odjel za marketing i financije, odjel za ljudske resurse)
53
8. MEDIJI I ODNOSI S MEDIJIMA
Medij
Golemi živi organizam User and gratification model je teorijski model kojim se objašnjava način na koji
se konzumiraju mediji Bulmer i Katz (1974): 4 glavna razloga zašto koristimo medije:1. Razonoda (potreba za opuštanjem i bijeg od svakodnevnice)2. Osobni odnosi (za upotpunjavanje odnosa sa prijateljima, postati dio neke
društvene grupe)3. Osobni identitet (upotreba medija da bi saznali više o sebi samima)4. Preglednost ( upotreba medija da bismo saznali što se događa oko nas) Njihova moć i utjecaj mijenjaju odnose snaga u društvu
News media
Martin i Grover Chaudhary Utjecaj popularne kulture na pojedince i društvo Npr. poruke kroz Lennove pjesme, Spielbergove filmove
54
Četiri glavna elementa koji su utjecali na medije (McQuail,2010)1. Određene komunikacijske svrhe, potrebe i korištenja2. Komunikacijske tehnologije kojima se dopire do jako udaljenih korisnika3. Oblici društvene organizacije koji omogućuju vještine i okvire u kojima se
pripremaju, provode i distribuiraju vijesti4. Oblici regulacije i kontrole
Slika 3. Piramida ljudskih potreba
Izvor: Karabegović, M. Samoaktualizacija – ideal psihološkog razvoja?, dostupno na http://www.istrazime.com/psihologija-licnosti/samoaktualizacija-ideal-psiholoskog-razvoja/(10.4.2019.)
8.1. Mediji i odnosi s medijima
Kontrolirani mediji: mediji u kojima djelatnici PR-a utječu na ono što je rečeno Nekontrolirani mediji: djelatnici PR-a nemaju izravnu ulogu za odlučivanje o
medijskom sadržaju Novi mediji, novi izazovi Digitalni svijet, internet Tiskana komunikacija, još uvijek glavni medij za internu komunikaciju Izgovoreno Slike i riječi Telekonferencija
55
8.2. Zakonska regulativa
Zakon o medijima NN 59/04, 84/11, 81/13 Europska konvencija za zaštitu ljudskih prava i temeljnih sloboda čl.10.1 Sloboda
izražavanja Nadležno ministarstvo je Ministarstvo kulture
Mediji su: novine i drugi tisak, radijski i televizijski programi, programi novinskih agencija, elektroničke publikacije, teletekst i ostali oblici dnevnog ili periodičnog objavljivanja urednički oblikovanih programskih sadržaja prijenosom zapisa, glasa, zvuka ili slike
Tržišno usmjereni, većinom ograničeni Ovisni o velikim oglašivačima Danas elektronička izdanja imaju nacionalnu pokrivenost, dok tiskana to nemaju
Programski sadržaji medija su informacije svih vrsta (vijesti, mišljenja, obavijesti, poruke i ostale informacije) te autorska djela koja se objavljuju putem medija u svrhu obavještavanja, te zadovoljavanja kulturnih, znanstvenih, obrazovnih i ostalih potreba javnosti.
Tisak su novine i druga povremena izdanja koja izlaze u razmacima od najviše šest mjeseci, a u nakladi većoj od 500 primjeraka. Tiskano djelo koje izlazi povremeno u nakladi manjoj od 500 primjeraka smatrat će se tiskom ako je namijenjeno raspačavanju.
56
Informacija je smisleni podatak, tekst, fotografija, crtež, karikatura, film, usmeno izvješće, vrijednosni sud ili drugi prilog objavljen u mediju.
Javna informacija je svaka informacija u posjedu tijela izvršne, zakonodavne i sudbene vlasti te tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, kao i drugih pravnih i fizičkih osoba koje obavljaju javnu službu ili dužnost, a koja se odnosi na njihov rad i djelovanje.
Intervju je razgovor i izjava u pisanome ili usmenom obliku, namijenjen objavljivanju u mediju.
Autorizacija je potvrda autentičnosti izjave ili razgovora namijenjenog objavljivanju dana u pisanom ili usmenom obliku ako postoji tonski zapis o usmenoj autorizaciji.
Privatnost razumijeva osobni i obiteljski život, a prije svega, pravo na život po vlastitom izboru i opredjeljenju.
8.3. Sloboda medija sloboda izražavanja mišljenja, neovisnost medija, sloboda prikupljanja, istraživanja, objavljivanja i raspačavanja informacija u cilju
informiranja javnosti; pluralizam i raznovrsnost medija, sloboda protoka informacija i otvorenosti medija za različita mišljenja, uvjerenja i
za raznolike sadržaje,
57
dostupnost javnim informacijama, uvažavanje zaštite ljudske osobnosti, privatnosti i dostojanstva, sloboda osnivanja pravnih osoba za obavljanje djelatnosti javnoga informiranja,
tiskanja i raspačavanja tiska i drugih medija iz zemlje i inozemstva, proizvodnja i objavljivanje radijskog i televizijskog programa, kao i drugih
elektroničkih medija, autonomnost urednika, novinara i ostalih autora programskih sadržaja u skladu s pravilima struke.
8.4. Ograničenja slobode medijima
u demokratskom društvu radi interesa nacionalne sigurnosti, teritorijalne cjelovitosti ili javnoga reda i mira, sprječavanja nereda ili kažnjivih djela, zaštite zdravlja i morala, zaštite ugleda ili prava drugih, sprječavanja odavanja povjerljivih informacija ili radi očuvanja autoriteta i nepristranosti sudbene vlasti samo na način propisan zakonom.
8.5. Zabranjeno
prenošenjem programskih sadržaja u medijima poticati ili veličati nacionalnu, rasnu, vjersku, spolnu ili drugu neravnopravnost ili neravnopravnost na temelju spolne orijentacije, kao i ideološke i državne tvorevine nastale na takvim osnovama, te izazivati nacionalno, rasno, vjersko, spolno ili drugo neprijateljstvo ili nesnošljivost, neprijateljstvo ili nesnošljivost na temelju spolne orijentacije, poticati nasilje i rat.
58
8.5.1. Obaveza davanja točnih informacija
U cilju objave informacija putem medija tijela izvršne, zakonodavne i sudbene vlasti te tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, kao i ostale pravne i fizičke osobe koje obavljaju javnu službu i/ili dužnost dužni su davati točne, potpune i pravovremene informacije o pitanjima iz svog djelokruga.
8.5.2. Zaštita privatnosti, dostojanstva
Svaka osoba ima pravo na zaštitu privatnosti, dostojanstva, ugleda i časti
Osoba koja obavlja javnu službu ili dužnost ima pravo na zaštitu privatnosti, osim u slučajevima koji su u vezi s javnom službom ili dužnosti koju osoba obavlja
Osoba koja svojim izjavama, ponašanjem i drugim djelima u vezi s njezinim osobnim ili obiteljskim životom sama privlači pozornost javnosti ne može zahtijevati istu razinu zaštite privatnosti kao drugi građani
8.6. Tradicija na novi način
Tradicionalni masovni mediji Ekonomično, učinkovito Novine, časopisi, radio, tv, knjige Konkurencija za pozornost publike Prevelik broj medija- zagubljenost
sadržaja
Oko 71 % populacije prati vijesti lokalnih medija!
59
Tko su danas mediji?
Sedma sila Četvrta grana vlasti Utjecaj Primarno informiranje javnosti, ali nadziranje i kontrola vlasti
Novine
Mijenja se samo medij objave: tiskano/ online Pozitivan ili negativan imidž
Časopis Informacije trajnije nego one u novinama Poseban, specijalizirani interes Publicitet
Radio
Mobilan Ima osobnu crtu, poruke se prenose izgovorenim riječima (verbalno) Medij ‘’osobe osobi’’ Danas ljudi ne samo da slušaju radio, oni s njim interaktivno i komuniciraju
(telefon, društvene mreže)
60
Televizija
Medij koji stapa u jednu poruku pisanu riječ, govorenu riječ, pokretne slike, boju,glazbu., animaciju i zvučne efekte
Najviše otkriva; prikazuje transparentno ili zamućuje Dojam o nastupu ovisi o slici Neverbalna komunikacija jednako je važna kao i verbalna Ograničeno vrijeme
55 % izgled i ponašanje38 % boja glasa i izražajnost
7% poruka
Medije zanima…
Katastrofa Konflikt (sukob) Kriza Šarenilo svakodnevno Kriminal Promjene Korupcija ‘’Slavni ljudi ‘’
Pozitivna javna predodžba
Ključna uloga: publicitet, informiranje javnosti o aktivnostima i procesima uorganizaciji
Načini stvaranja pozitivne predodžbe: usmjeravanje na odabrane ciljne skupine,razvijanje pozitivnog javnog dojma o organizaciji, publiciranjem pojedinogproizvoda, usluge, javna demonstracija i poboljšanje kvalitete poslovanja
61
Načela dobre javne komunikacije
Dostupnost pojedinaca/grupa/ organizacija Brz prijenos informacija Fleksibilnost Inicijativa Holistički pristup Brza akcija Redovita priopćenja za tisak Dosljednost Ažuriranja
Povod obraćanja medijima i odabir medija
Vijest nije dovoljno uočiti, treba ju stvoriti Atraktivna Sve može postati događaj Lokalni mediji Vodeći državni mediji
8.7. Oblici dodira s medijima8.7.1. Konferencija za tisak
Priopćenje važnijih informacija Selektivno pozivanje medija Izjave- jasne, precizne, kratke Dodatna pojašnjenja nakon izjave u terminu diskusije Za medije pripremiti informacijske pakete
62
Najjednostavniji način Odabir medija Prednost: cijena zanemariva Ne jamči se da će biti objavljeno, ali
atraktivnost! Jedna kartica teksta Obavezno: kontakt osoba, telefon, e-
mail…
Tema teksta jasna iz naslova Istinitost, zanimljivost Novost mora biti sadržana u
jednoj rečenici Prvi odlomak: tko, što, gdje,
kada, zašto Činjeničan stil Pravopisno, leksički točan Prikladan odabir razumljivih
riječi Poruka koherentna i logična
8.7.2.Priopćenje za tisak
8.7.3. Studijska putovanja, druženja, domjenci Zadobiti medije, pažnju i blagonaklonost Ugodno s korisnim Često se medije povodi na razna putovanja (npr. putovanje s vladom neke
države), organiziraju se domjenci i druženja na kraju godine kao prigoda za zahvaljivanje na uspješnoj suradnji i slično
8.8. Zlatna pravila odnosa s medijima
Ruka ruku mije Što više informacija im pružate, veća pozornost Ne uskraćujte informacije-put u medijski ‘’mrak’’ Pripremite se uvijek pravovaljano Uključite se u sve medijske akcije ‘’put do novinarova srca ne vodi kroz njegov želudac, već kroz njegovu bilježnicu’’ Budite brzi s odgovorima Nikad ne recite “bez komentara” U redu je reći ‘’ne znam, ali saznat ću za Vas’’ KISS (Keep it Short and Simple)
63
8.9. Zakon i etika
Novinari su čuvari demokracije Izvori javnih informacija dužni su se brinuti o organiziranom posredovanju tih
informacija novinarima na što obvezuje i zakon. Osim toga zakon ih obvezuje i na davanje točne, potpune i pravovremene informacije.
Pravo na odgovor i ispravak Zabrana prikrivenog oglašavanja
8.10. PR i politika Glasnogovornik Vlade= PR menadžer Vlade Javno mnijenje u politici se koristi kako bi se korigirala vlastita politika Prema Zvonareviću informacije dobivene istraživanjem koriste se u poticaju
pozitivnih trendova, suzbijanju negativnih trendova i praćenju odjeka poduzetih mjera
Politička komunikacija ima političko-informativni, formativni i manipulativni aspekt
Problemi u društvu se rješavaju putem politike, a politika se realizira putem komunikacije
Vrsta kontrole:1. Cenzura sadržaja2. Zakonska ograničenja3. Kontrola infrastrukture4. Gospodarske mjere5. Samoregulacija ili autocenzura
Motivi kontrole Strah od političke subverzije( za cilj
oboriti postojeći društveni sustav) Zbog moralnih ili kulturoloških razloga Borba protiv cyber kriminaliteta Nacionalna sigurnost
8.11. Društvena kontrola medija(Malović, 2014 prema McQuail, 2010)
64
8.12. Društveni mediji Nezaobilazan dio Web 2.0 filozofije Web 2.0 filozofija: društveno umrežavanje, socijalizacija, kolektivna inteligencija,
suradnja; Naziv Web 2.0 popularizirao Tim O’Reilly 2004.
Osnovne sastavnice Weba 2.0 (Ružić, Biloš, Turkalj, 2014) Društveno umrežavanje, tj. društvene mreže Društveni bookmarking Blogovi RSS feed Podcast Forumi Audio i videokomunikacija
Web 2.0 alati ili društveni mediji
Društvene mreže: Facebook, LinkedIn, Google+, Pinterest
Blogovi: blogger, Blogspot.com Mikroblogovi: Twitter, Plurk,
FriendFeed Forumi: forum.hr, Google groups Wikiji: Wikipedia, Wikia, WikiAnswers
Servisi za razmjenu videosadržaja: Youtube, Vimeo, Vevo
Servisi za pohranu, razmjenu i uređivanje slika: Instagram, Picassa, Flickr
Servisi za dijeljenje prezentacija i dokumenata: Prezi, Scribd
Stranice za dijeljenje iskustava i ocjenjivanje: Tripadvisor
65
Slika 4. Društveni mediji
Izvor: http://clareville.co.uk/social-media-insecurity/ (26.3.2018.)
Još o Web 2.0… Nekad u preddigitalnoj eri i eri Web 1.0 su se umreženi potrošači
ponašali drukčije nego današnji u Web 2.0 Nisu više izolirani pojedinci, već komuniciraju kao dinamični i
interaktivni internetski sudionici Postaju članovi zajednica u kojima se međusobno povezuju, dijele
mišljenja, ostavljaju komentare, daju pohvale i kritike= stvaraju sadržaj
8.13.Aktivnosti umrežavanja 8.13.1. KOMUNIKACIJA• odvija se neprekidno i nesputano putem društvenih mreža, blogova, foruma,
elektroničke pošte,…• danas su potrošači zahtjevniji nego ikada prije, a ujedno i imaju više kontrole nad
stvaranjem imidža marke nego ikada prije• samo jedan klik mišem ih dijeli od gomile informacija, koje ne moraju nužno biti
točne8.13.2. SURADNJA• Umreženi korisnici međusobno surađuju kako bi stvorili nove softvere, sadržaje,
zajednice, umjetnost, glazbu, vijesti….
66
8.13.3. STVARANJE SADRŽAJA
Količina sadržaja u Web 2.0 okruženju je zastrašujuće golema Sadržaj se mijenja izrazito brzo, iz sekunde u sekundu Tako kreiran sadržaj se u online okruženju širi izrazito brz
8.13.4. ZAJEDNICA Alati za stvaranje online zajednica jednostavni i pristupačni Važan je zajednički interes na temelju kojeg se dalje oformljuju grupe, zajednice
8.13.5. KOLEKTIVNA INTELIGENCIJA
3 ključna preduvjeta za razvoj kolektivne inteligencije, odnosno ‘’mudrosti gomile’’ (eng. wisdom of the crowds):
1. Ako je skupina sastavljena od pojedinaca koji dijele raznolika razmišljanja2. Ako se pojedinci ne susprežu od izražavanja stavova i mišljenja3. Ako postoji mogućnost prikupljanja i procesuiranja različitih prijedloga unutar
skupine kako bi se došlo do najboljeg rješenja* Kod Web 2.0 platforme zadovoljavaju se sva tri preduvjeta
8.14. Društveni mediji
Što je društvenost? Stvaranje i održavanje veza među ljudima, povezivanje, ostvarivanje interakcije,
dijaloga i suradnje Medij je ono pomoću kojeg prenosimo informacije Za razliku od tradicionalnih medija (tv, radio, tisak), društveni medij osim
informacije omogućuje i interakciju sa sadržajem Riječ je o dvosmjernoj komunikaciji U marketingu je to danas veliki izazov Društveni mediji imaju pogodnosti; jednostavnije dopiranje do ciljne grupe
potrošača, izgradnja zajednica oko voljenih proizvoda i marki, prikupljanje kreativnih prijedloga te bolje poznavanje klijenata
67
8.14.1. Web 3.0 – Semantički web (Frančula, 2017) Treća generacija weba (Web 3.0), približno od 2006., često se naziva i
semantičkim webom Informacije moraju biti strukturirane tako da ih računala mogu čitati i razumjeti
onako kako to čine ljudi. Dva su glavna izazova rastu semantičkog weba:1. Prvi je pokušaj povezivanja postojećeg sadržaja sa semantičkim značenjem
pomoću nekih vrsta metapodataka. Izazov je i omogućiti običnim korisnicima, koji nisu stručnjaci za logiku, stvaranje strojno razumljivog sadržaja.
2. Drugi je izazov razviti skup aplikacija koje se koriste tim novo generiranim znanjem na bazi metapodataka.
Web 3.0
Semantičke tehnologije koje omogućuju Web 3.0: Resource DescriptionFramework (RDF) i Web Ontology Language (OWL).
Budućnost weba je potpuna integracija u naš svakodnevni život tako da je moguća interakcija ne samo između ljudi već i između ljudi i računala pa i između računala samih
Web 3.0 omogućuje ljudima praćenje njihova zdravstvenog stanja bilo kada i bilo gdje, npr. kod kuće, u automobilu ili u trgovačkom centru, npr. tako će starijim ljudima Web 3.0 poboljšati autonomiju i kvalitetu života
8.15. Marketing i društveni mediji
Prepoznaje se važnost uključivanja društvenih medija u sve dijelove marketinškog procesa
Naročito u razvoj učinkovite komunikacijske strategije Što više korisnog i zanimljivog sadržaja trebaju potrošači pronaći online u obliku
teksta, slike, audio ili video zapisa
68
Marketinške aktivnosti
Isti je komunikacijski kanal: pošiljatelj-poruka-primatelj Različit način na koji se poruka strukturira, medij kojim se šalje, a posebno se
javlja mogućnost problema u komunikacijskom kanalu Marketinška komunikacija e-poštom (newsletteri, mailing liste) Mobilni marketing (mobilno oglašavanje, mobilna zabava, mobilno bankarstvo,
mobilna trgovina, Lbs-servisi) E-poslovanje (eBay, Amazon, Alibaba)
9. MARKETINŠKA KOMUNIKACIJA
MARKETINŠKA KOMUNIKACIJA (Kesić, 2003)• informiranje potrošača - staro koliko je stara i trgovina• kako se razvijala trgovina, gospodarstvo, tehnologija - razvijala se i
tržišna komunikacija• pojavom marketinga 50-ih godina prošlog stoljeća - poseban oblik
komuniciranja, marketinška komunikacija• oblici marketinške komunikacije:
• oglašavanje• unapređenje prodaje
• odnosi s javnošću• publicitet
• sponzorstvo• izravna komunikacija
• osobna prodaja
69
9.1. Oglašavanje
• oglašavanje dobiva puni značaj kad tržište prodavača prerasta u tržište potrošača• kroz povijest su korišteni razni pojmovi - nisu sinonimi nego predstavljaju razlike
u pristupu
9.2. Reklama• lat. clamare što znači vikati, odnosno reclamare, odjekivati• vezana uz početke kapitalizma• pretjerano hvalisanje, sajamsko izvikivanje, pretjerano isticanje kvalitete
9.3. Propaganda
• lat. propagatio= daljnje širenje• podrazumijeva širenje političkih, religioznih, kulturnih i drugih ideologija i
shvaćanja• pridobivanje pojedinaca ili skupina da budu nosioci ideja
EKONOMSKA PROPAGANDA - nastoji razviti vezu i povjerenje između potrošača i proizvođača
OGLAŠAVANJE - hrvatska riječ- odražava novi odnos (povjerenja) prema potrošačima
Oglašavanje je oblik promocije, kreativni komunikacijski proces usklađen s interesom i potrebama potrošača,
proizvođača i društva u cjelini.Sudar i Keller (1991)
70
• brojnost definicija izdvaja temeljna obilježja oglašavanja:
1. Oglašavanje je plaćeni oblik promocije = ovo je razlika između oglašavanja i publiciteta, jer publicitet nije plaćeni oblik
2. Oglašavanje je neosobna prezentacija = nema izravne veze između pošiljatelja i primatelja (poruka se prenosi medijima masovne komunikacije velikom broju primatelja)
3. Poznat je pošiljatelj poruke = u većini slučajeva pošiljatelj se izravno navodi unutar poruke
Ciljevi oglašavanja
• uvođenje marke proizvoda• povećanje stupnja poznatosti• podsjećanje na postojanje• stvaranje naklonosti• isticanje prednosti• smanjenje potražnje• povlačenje proizvoda• podučavanje
Sredstva oglašavanja (nositelji i oblici oglašavačkog djelovanja)
oglas tv i radio spot plakat fotografija oglasni panoi
71
Neke procjene o veličini ukupnog tržišta oglašavanja u Republici Hrvatskoj za2013. dosežu iznose veće od četiri milijarde kuna
slično kao i prethodnih godina najveći dio medijskog ulaganja od 685 milijunakuna, odnosno 50% je uložen u zakup medijskog prostora na televizijama, sneznatnim padom u odnosu na 2012. Manji pad je zabilježen i u vanjskomoglašavanju gdje je volumen manji za 5 milijuna kuna u odnosu na prethodnugodinu.
Najveći pad dogodio se u radijskom oglašavanju te iznosi 23%, dok je u tiskuzabilježen pad od 14%.
U 2013. i dalje je nastavljen rast ulaganja u oglašavanje na internetu koje jezabilježilo rast od čak 19% u odnosu na 2012. Od utrošenih 107 milijuna kunanajveći dio investicija uložen je u display oglase, search i social medije. U 2013.najveći rast ulaganja u zakup medijskog prostora ostvaren je u sektoru trgovine,dok je značajan pad zabilježen kod robe široke potrošnje, hrane i automobilskeindustrije.
Izvor: http://www.medijskapismenost.hr/oglasavanje-hrvatskoj-svojih-pocetaka-do-danas/ (26.3.2018.)
Vodeći sektori u oglašavanju
1. telekomunikacije (više od 13%) 2. prehrana (13%) 3. maloprodajni lanci (13%) 4. industrija kozmetike i osobne njega (12%)5. industrija pića (10%)6. farmaceutska industrija (8%) 7. financijska industrija (6%)
Izvor: https://www.vecernji.hr/biznis/mediji-i-oglasivaci-982623 (17.7.2018.)
Najveći oglašivači u Hrvatskoj
• Hrvatski telekom• Henkel• Tele2• Vipnet• L’Oréal• Ferrero• Procter & Gamble• Zagrebačka pivovara• Lidl• Konzum
72
9.4. Unapređenje prodaje (UP)• "more" istih ili sličnih proizvoda , nepoštedna borba za svakog
kupca, borba za svaki metar prodajnog prostora → jačanje ak vnos unapređenja prodaje
• samostalno oglašavanje postalo nedovoljno
• na jačanje unapređenja prodaje utjecalo je i na:o razgranatost trgovačke mrežeo kritike upućene oglašavanju za neefikasnost i neuvjerljivosto povećanju troškova oglašavanja
9.5. Osobna prodaja (Keller, 1991)
• najstariji oblik tržišne komunikacije - u klasičnoj strukturi organizacije posebna funckija
• komunikacijski porces "licem u lice" bez medija kao posrednika
• značenje osobne prodaje razlikuje se od poduzeća do poduzeća zavisno od:
prirode samog proizvoda veličine poduzeća dominantna uloga na proizvodnom tržištu, na tržištu krajnje potrošnje minimalna uloga
• osobna prodaja potpomognuta je ostalim oblicima MK: oglašavanjem, unapređenjem prodaje sponzorstvom
73
9.5.1. Obilježja osobne prodaje
• mogućnost trenutačne korekcije od strane pošiljatelja i primatelja, mogućnost dogovora, neposredno rješavanje nerazumijevanja
• mogućnost prilagođavanja poruke i tijeka komunikacije zahtjevima kupca
• prodavač postaje partner u procesu kupovine• prodavači postaju "oči i uši" preko kojih se dobivaju potrebne
informacije o stvarnim potrebama kupaca• često prilagođavanje ponude može smanjiti kredibilitet prodavača• doseže se samo uski segment• visoki troškovi (putovanja, boravka)
9.5.2. Uloga prodavača• za kupca prodavač predstavlja cijelo poduzeće• o umijeću, znanju, fizičkim i psihološkim osobinama prodavača
ovisi kupčev doživljaj cijelog poduzeća• kontakt sa prodavačem → prvi kontakt sa poduzećem • prvi dojam može se stvoriti samo jednom i snažno će utjecati na
imidž, ugled i povjerenje u cijelo poduzeće
Prodavač mora:• poznavati proizvod koji prodaje• poznavati poduzeće• poznavati kupca• znati govoriti i znati SLUŠATI
Pravila dobrog slušanja (slušanje je umijeće kao i govor):• nemojte dijeliti savjete• nemojte donositi odluke umjesto kupca• nastojte razumjeti kupca
74
Neverbalne poruke na koje prodavač mora obratiti pažnju:• poza i položaj tijela• izraz lica• disanje• pokreti očiju• brzina govora• ritam govora• udaljenost od sugovornika• pokreti ruku i nogu• gestikuliranje• tikovi• način odijevanja
Zbog svoje uloge prodavače treba stalno usavršavati (treninzi, seminari, obrazovanje)
9.6. Publicitet"Publicitet je svaki NEPLAĆENI oblik javnog obavještavanja o nekoj pravnoj ili fizičkoj osobi, mjestu, stvari ili događaju." (Sudar , Keller, 1991)
Sredstva publiciteta:• novost• članak u novinama• objava za javnost• konferencija za tisak• intervju
PREDNOSTI PUBLICITETA:
• besplatan• veće povjerenje nego u oglašavanje• većim djelom se sastoji od informacija, a manje od poticaja
Publicitet ne mora uvijek biti pozitivan i nije uvijek pod kontrolom poduzeća.
75
9.7. Sponzoriranje• kada poduzeće veže vlastito ime i ugled za događaj ili osobu• osobe ili događaji iz svijeta sporta, zabave, kulture
• Oblici sponzoriranja:1. Sponzoriranje događaja koji nema veze s proizvodima
poduzeća (proizvođač posuđa sponzorira nogometni klub) - doprinos sponzora financijska potpora
2. Sponzoriranje događaja za čije su ostvarivanje potrebni proizvodi poduzeća (proizvođač dresova daruje dresove za rukometno prvenstvo)
3. Novi ili već afirmirani događaj
PREDNOSTI SPONZORSTVA:• izbjegava se zagušenost komunikacijskih kanala• prenose se pozitivne asocijacije sa događaja na poduzeće• premošćuju se zabrane promoviranja proizvoda• premošćuju se jezične barijere
NEDOSTATCI SPONZORSTVA:• loše vijesti (skandali) povezuju se i asociraju na poduzeće ili na
sponzorirani događaj (osobu)
Npr. poznati sportaš ne prođe na doping testu.
9.8. Izravna marketinška komunikacija• obraća se neposredno, poznatom kupcu• osobni ton poruka• interaktivnost - potrošači mogu reagirati u obliku narudžbi• kod kupca stvara osjećaj prisnosti, pripadnosti, osobnosti• mediji: pošta, internet, e- pošta, SMS• izrada baza podataka sadašnjih i potencijalnih kupaca
76
Problemi…
Seksizam u oglašavanju Zavaravajuće oglašavanje (Tvornica duhana Rovinj) Komparativno oglašavanje (Nestle i Dukat) Prikriveno oglašavanje (Starbucks u Vrag nosi Pradu; Carrie Bradshaw i iMac) Kontroverzno oglašavanje (Benneton, WGW, Fcuk)
Oglašavanje djeci
do devete godine ili još kasnije djeca u pravilu ne razviju sposobnost kritičkog razmišljanja o svojim odabirima i odlukama o kupnji, već se isključivo povode željama, a kasnije i potrebama koje nisu primarne (glad, žeđ, hladnoća) već psihološke prirode (priznanje, status u grupi vršnjaka, samopoštovanje).
Izvor: http://www.medijskapismenost.hr/zastita-djece-i-mladih-od-negativnih-utjecaja-oglasavanja/
(28.6.2018.)
Marketinški mix
4P
Proizvod
Promocija
Prodaja i distribucija
Cijena
Slika 5. Marketinški mix 4P(izvor: autorica)
77
Tablica 1. Promocija (Kesić, 2003.)
Promocija
OGLAŠAVANJE
*informacija o postojanju proizvoda
*uvjeravanje potrošača na
kupnju
* podsjećanje potrošača
*održavanje reputacije
DIREKTNI MARKETING
*direktno oglašavnje
* direktna pošta, katalozi,
telemarketing
INTERNET MARKETING
*oglašavanje na tražilicama (PPC
*e-mail marketing*vođenje bloga,
kreiranje elektroničkih knjiga
(e-books), infografika, online i
offline časopis
* društvene mreže
UNAPREĐENJE PRODAJE
* kuponi, popusti, uzorci, nagradne
igre, povrat novca
ODNOSI S JAVNOŠĆU
*određivanje medija
*troškovi
OSOBNA PRODAJA
* Prodavač surađuje s
potencijalnim kupcima
Zadatak
Osmislite promociju nekog proizvoda, usluge, osobe koristeći oblike promocije navedene u tablici na prethodnom slideu.
78
10. MEĐULJUDSKI ODNOSI
• Dok strane u uzajamnom odnosu ispunjavaju uzajamna očekivanja odnos je stabilan.
• Nedefinirana, nejasna ili nerealna očekivanja jedne ili obje strane mogu poremetiti sklad odnosa.
• Stabilnost i uzajamnost odnosa mogu opstati ako svi sudionici vode računa o očekivanjima druge strane.
79
Povjerenje
U poslovnom okruženju povjerenje se manifestira kao:o povjerenje u intelektualne i stručne sposobnosti druge osobeo povjerenje u moralne kvalitete druge osobeo povjerenje u pozitivan ili barem neutralan stav
• Ako se radni ciljevi dviju osoba podudaraju, ako dijele ista uvjerenja i moralne vrijednosti, oni će se uzajamno podržavati
• Povjerenje u komunikaciji razvija se postupno jer previše agresivno nastojanje može prestrašiti i potpuni nedostatak nastojanja neće dovesti do poboljšanja odnosa
• Odnos otvorenosti i diskrecije u uspostavi povjerenja; otvorenost će zadovoljiti potrebe suradnika za informacijama, ali pojedinca može dovesti u ranjiv položaj i zato svim informacijama koje mogu dovesti pojedinca u ranjiv položaj treba rukovati oprezno (čak iako nisu strogo povjerljive)
Vođa može povećati povjerenje ako:• prizna vlastita ograničenja• odgovornost za vlastite greške• spreman podijeliti informacije• spreman ohrabriti sudjelovanje članova radne grupe
nepovjerenje u vođu = obrnuto ponašanje
Neka pravila komunikacija i ponašanja za razvoj povjerenja:• sve suradnike neprestano informirati o strategijama i odlukama• pomagati i savjetovati suradnike• delegirati ovlasti (iskaz poštovanja)• pohvaliti one koji to zaslužuju• biti dosljedan i predvidiv• povećati kompetentnost demonstracijom poslovnosti, stručnog
znanja i profesionalnosti
80
POLITIZIRANJE = manipuliranje informacijama, zloupotreba i spletkarenje
Najčešće taktike politiziranja:• napadi ili optuživanje drugih• zadržavanje ili izvrtanje informacija• stvaranje pozitivne predodžbe o sebi (isticanje vlastitih uspjeha,
kićenje tuđim perjem)• pohvale moćnim pojedincima (ulagivanje)• povezivanje s utjecajnim ljudima• odnosi uzajamnosti (ruka ruku mije)
10.1. Sukob (Rosenberg, 2006)
Označava neslaganje stavova, uvjerenja, vrijednosti ili interesa između pojedinaca, grupa ili organizacija (Poljak, 2006)
Neizostavan dio života U osnovi ima razlike (različiti ciljevi, iskustvo, izobrazba, stavovi, vrijednosti itd.)
Osnovni pojmovi razumijevanja sukoba
Potrebe Opažanje Moć Vrijednosti Emocije
81
10.1.1. Uzroci sukoba
Nedostatak sredstava: Konkurencija zbog ograničenih sredstava ili podjelesredstava. Uvijek kada su potrebe, želje i aspiracije za sredstvima veće odmogućnosti, dolazi do sukoba. Izazvat će ju ona strana koja je nezadovoljena usvojim zahtjevima.
Međuovisnost: Povezanost zadataka pojedinaca, skupina ili organizacijskihjedinica u organizaciji može biti uzrok sukoba. Ako njihovi odnosi nisu usklađeni ikoordinirani, a posao jednoga ovisi o poslu drugoga, to može lako dovesti dosukoba. Međutim, on se može spriječiti dobrom unutarnjom organizacijom.
Različitost i promjena ciljeva: Svaka je organizacija konfliktna jedinica u kojoj sesusreću različiti, pa i suprotstavljeni interesi. Tako će se unutar iste organizacijerazlikovati ciljevi njezinih pojedinih dijelova odnosno organizacijskih jedinica oddrugih. Promjena ciljeva također može izazvati sukobe, posebno ako je riječ onepripremljenoj, izvanrednoj odnosno nagloj takvoj promjeni.
Različite percepcije/shvaćanja: Mogu biti uzroci sukoba u organizacijama ako su međusobne razlike nepremostive.
Osobni stil: Odgoj, odnosno obrazovanje pojedinaca mogu biti prepreka za komunikaciju s osobom drugog stila, naobrazbe, socijalnog podrijetla, statusa i sl.
Slaba i nedovoljna komunikacija: Jedan je od čestih uzroka sukoba između pojedinaca i skupina u organizaciji. Nedovoljna komunikacija obično je posljedica nerazvijenog sustava informiranja.
Promjena uloga: Može izazvati sukob među članovima organizacije. S promjenom uloga može biti povezana i promjena ovlasti prema kojoj neka osoba gubi dotadašnje ovlasti i moć u korist neke druge osobe. S tim u vezi je i promjena statusa, odnosno pomak u hijerarhiji na niže
Organizacijsko preklapanje: Određeni posao obavljaju dvije osobe ili dvije organizacijske jedinice. Nerijetko će se dogoditi da se sukobe zbog nepreciznosti i nejasnoće u vezi s tim što tko od njih treba obaviti.
82
Organizacijska kultura: Očekivanja zaposlenih vezana su za pojedine tipove kultura i razlikuju se od pojedinca do pojedinca, a to također može biti razlog sukoba.
Neadekvatan sustav nagrađivanja: Sustav nagrađivanja pojedinaca, pojedinih radnih mjesta ili kategorija zaposlenih, koji mogu biti slabije vrjednovani nego neka druga kategorija zaposlenih, za koju prvi misle da je precijenjena glede vrednovanja njihova rada potiče njihovo nezadovoljstvo koje može prerasti u sukob.
Slika 6. Prednosti sukoba (Rosenberg, 2006)
Prednosti sukoba
Otvara dijalog i interakciju
Omogućuje razmjenu
informacija, znanja i ideja
Oblikuje nove odnose
Kreativnost, inovativnost, osobni razvoj
Povećava radni elan i motivaciju
Unapređuje proces
odlučivanja
Zašto izbjegavamo sukobe?
Stvaraju osjećaj nesigurnosti Nose jake i neugodne emocije s kojima ne znamo što ćemo Podsjećaju nas na potrebu promjene Ugrožavaju zajedništvo
83
10.1.3. Sukobi u organizaciji
• Sukob ne mora nužno biti samo negativan
• Radna grupa otvorenim iznošenjem suprotnih mišljenja doći će do boljeg rješenja, nego grupnim razmišljanjem tj. slaganjem po svaku cijenu.
Za organizaciju opasne obje krajnosti:• premalo sukoba = apatija, nedostatak kreativnosti, neodlučnost• previše sukoba = pad produktivnosti, nezadovoljstvo i nespremnost na timski
rad
Funkcionalni (konstruktivni) sukobi vs. nefunkcionalni (destruktivni) sukobi
• Strategija "podijeli pa vladaj" ugrožava čitav sustav
• Strategija "zajednički neprijatelj" (konkurencija) razvija suradnju među grupama i povećava koheziju unutar grupe
• Menadžeri moraju voditi računa o tome da se oznaka "neprijatelj" ne pridaje pojedincima i grupama u vlastitoj organizaciji
10.1.4. Faze razvoja sukoba prema Blocku(Poljak, 2006) Anticipacija (nema još sukoba, ali se nazire) Neizražene razlike (razlike postoje i uzrokuju napetost) Diskusija ( izjave o razlikama bez nastojanja da se riješe) Otvoreni sukob (neprijateljsko ponašanje, apatija) Otvoren neproduktivni sukob (obje strane su ‘’ukopane’’)
84
10.1.5. Stilovi rješavanja sukobaIntegracija• konfrontiranje stavova• zajedničko otkrivanje problema• prijedlog mogućih rješenja• prednosti: dugoročan pozitivan učikan• nedostatci: oduzima mnogo vremena
Susretljivost• polazi se od reduciranja rizika i naglašavanja zajedničkih interesa• u situaciji kada netko od sudionika može izvući korist• prednost: ohrabruje suradnju• nedostatak: privremena mjera, uzroci ostaju
Izbjegavanje• svodi se na pasivan stav i distanciranje od problema, ponekad čak i
prikrivanje problema• prikladan za trivijalna pitanja• prednost: dobitak u vremenu u nejasnim situacijama• nedostatak: privremena mjera i ne rješava problem
Kompromis• proces uspostavljanja ravnoteže između realizacije osobnih i
zajedničkih interesa• svaki sudionik se mora nečega odreći• prednost: demokratski, bez gubitnika• nedostatak: sprečava kreativno rješavanje problema
Natjecanje asertivno nekooperativno ponašanje usmjereno na osobne interese, a na štetu
drugihPrilagodba osoba zanemaruje svoje osobne interese u korist zadovoljavanja tuđihSuradnja suradnja s drugom stranom u traženju zadovoljavajućeg rješenja za sve strane
85
Razmislimo…
Prodajte automobil i vaša cijena je 7.000 eura. Redovito servisiran, uloženo puno u dodatnu opremu, novi set zimskih i ljetnih guma.Dolazi vam kupac i nudi 6.500 eura.Kako pregovarate?
10.2. Pregovaranje (Lewicki, Saunders, Barry, 2001: Vukmir, 2001) Osnovni cilj: drugu pregovaračku stranu uvjeriti kako su naši prijedlozi ispravni i
opravdani te ih stoga ta druga strana treba prihvatiti Pregovaramo svaki dan Ostvarenje cilja Strategija pregovora ovisi o okolnostima svakog pojedinog slučaja, mora biti
jednostavna i elastična Taktika je dodatna podrška strategiji Strategija određuje krajnji cilj, dok taktika određuje kako doći do tog krajnjeg cilja
Pregovaranje je razmjena ustupaka Tri moguće pregovaračke pozicije:WIN : WIN (pobjednik:pobjednik): obostrano korisni i zadovoljavajući rezultati, fleksibilnost u pristupu i spremnost na kompromis WIN : LOSE (pobjednik:gubitnik): konkurentski, autoritaran pristup gdje jedna strana želi svim silama pobijeditiLOSE : LOSE (gubitnik:gubitnik)
86
10.2.1. Proces pregovaranja
PRIPREMA: istraživanje situacije, pojašnjavanje osobnih ciljeva, priprema okoline INTERAKCIJA: stvaranje povoljne atmosfere, utvrđivanje potreba i interesa,
smišljanje rješenja, odabir rješenja ZAVRŠETAK: stvaranje sporazuma-ugovora, plan akcije, vremenski okvir, praćenje
učinjenog
10.2.2.Osnovne smjernice za uspješno pregovaranje
1. Vodite razgovor koji želite na način koji će sugovornik smatrati prihvatljivim 2. Pregovaranje je trgovanje ustupcima kako biste postigli podjednako prihvatljiv zaključak.3. Nikada ne pregovarajte nepripremljeni, imajte jasan plan, ali budite fleksibilni. 4. Postavite jasne ciljeve.5. Sugovornici se moraju ravnopravno odnositi jedan prema drugome (međusobno poštovanje).6. Nikada ne podcjenjujte sugovornike.7. Koncentracija na pregovore i na sugovornika (ili više njih) osnovna je pretpostavka uspješnog pregovaranja. 8. Postoji potreba za mijenjanjem pravila. Pregovori su diskusija prije nego rasprava. Nema puno mjesta za dominaciju, ali morate braniti svoju poziciju.
9. Budite otvoreni, ali ne i bez obrane. Stavite karte na stol. Nemojte se služiti lažima. 10. Strpljenje je osnovno obilježje dobrog pregovarača. Imajte strpljenja, uzmite dovoljno vremena, ne požurujte razgovor ni donošenje odluka. 11. Razumijevanje je presudno. Gledajte stvari i iz tuđe perspektive i prosuđujte objektivno.12. Izbjegavajte sukobljavanje. Pažljivo navodite neslaganje sa sugovornikom.13. Ustupke činite progresivno, trgujte ustupcima kako biste uvećali njihovu vrijednost. 14. Ne dopustite da savršenstvo bude neprijatelj dobroga. Rijetki su slučajevi da postignete sve ciljeve koje želite, budite realni, ne gubite vrijeme na neostvarivo. 15. Ostanite pri svojim ciljevima. Ostanite profesionalni. Pregovaranje završite pozitivno.
87
10.2.3. Tri osnovne grupe pitanja strategija i taktika pregovaranja1. Organizacijska pitanja: pripreme za pregovore, sastavljanje pregovaračke
grupe, tehnička pitanja organizacije pregovora itd.2. Psihološka pitanja: bave se osobom i karakterom pregovarača3. Pravna pitanja: postupak koji prethodi sklapanju ugovora i sastavljanju raznih
predugovornih dogovora, na izradu nacrta ugovora, na sklapanje ugovora itd.
10.2.4. Kulturne razlike među narodima u pregovaranju Jedan od uzroka nesporazuma među pregovaračima Razlike i običaji među narodima i etničkim skupinama toliko su mnogobrojni, kao
što su mnogobrojni narodi i etničke skupineAmerikanci: osnovni motiv profit, skoni šalama, i za ručkom pregovaraju Francuzi: razlika sjever-jug, posao blizak politiciArapi: senior menadžeri zadnji ulaze u prostoriju, izdvojite nešto vremena za komunikaciju, očekujte miks poslovnih i osobnih informacija kako bi se postiglo povjerenje, predanost, vole pregovarati i jako su dobri u postizanju dogovora, budite strpljivi s njima jer vole proces pregovaranja, vjerski i rodno osjetljivi…
Kinezi : za sastanak s njima je važno doći na vrijeme i pripremiti materijale na engleskom, također pripremiti popis s vašim članovima tima, njihovim titulama i pozicijama, polako započeti sa sastankom, ali bez šala…razgovarati smiju samo stariji menadžeri…izbjegavajte iznenađenja, tajnovitost i generaliziranje…budite spremni dati sve potrebne informacije…bez dobrog pravnog sustava, ne vole dugačke ugovore, vole formu i hijerarhijuJapanci: pristojnost, dugoročna suradnja, očekujte pregovaranje s grupom od cca. četiri osobe (najčešće srednje razine menadžmenta), uspostavite ugodnu atmosferu za suradnju, tražite više informacija no što ćete vi njima inicijalno dati, fokusirajte se na komunikaciju s srednjim menadžmentom jer oni daju preporuke top menadžmentu za odluku…
88
10.2.5. Komuniciranje u nestabilnoj okolini
Nestabilna okolina: brze promjene Opcije komuniciranja u nestabilnoj okolini: otvoreno komuniciranje, dijalog,
povratna veza i učenje Komuniciranje u kriznim situacijama: održavanje fokusa, biti prisutan, iznošenje
istine, komuniciranje vizije budućnosti
10.3. Nenasilna komunikacija (Rosenberg, 2006) ‘’jezik suosjećanja’’ ili ‘’jezik žirafe’’
Utemeljena na jeziku i komunikacijskim vještinama koje jačaju našu sposobnost da ostanemo ljudska bića čak i pod teškim uvjetima
Iskreno i jasno izražavanje Obraćanje pozornosti na drugog s poštovanjem i empatijom Davanje od srca pridonosi blagostanju
Četiri sastavnice NK
Opažanje Osjećaji Potrebe MolbaMajka svom sinu: Marko, kada vidim prljave čarape ispod stola osjećam nervozu jer
mi je potrebno da nam kuća bude uredna!Možeš li čarape odnijeti u košaru za prljavo rublje?
89
Socijalne vještine
Naučeni oblici ponašanja, odnosno uvježbane sposobnosti Učenje asertivnog ponašanja Neke od njih su slušanje, započinanje i održavanje razgovora, postavljanje pitanja,
predstavljanje sebe i drugih, zahvaljivanje i pohvaljivanje, traženje pomoći, uključivanje, davanje i slijeđenje uputa, ispričavanje, reagiranje na zadirkivanje, izbjegavanje tučnjave, zauzimanje za prijatelja, grupni pritisak, donošenje odluke (roditelji trebaju svoju djecu podučiti i manje se upletati)
10.4. Suradnja, učenje i timski rad
Suradnja je grupa od dvije ili više pojedinaca ili organizacija koje zajednički rade kako bi dosegli zajednički cilj
Suradnja (Cooperation) je neslužbeni odnos koji postoji bez ikakve uobičajeno definirane misije, strukture ili planiranja. (Connors, T.D. (2001), The Nonprofit Handbook. USA: John Wiley & Sons, Inc. 110.)
Suradnja (Collaboration) je međusobno koristan i precizno definiran odnos između dvije ili više organizacija u svrhu ostvarivanja zajedničkih ciljeva. Odnos podrazumijeva ugovornu obvezu utvrđivanja uzajamnih obveza i ciljeva, zajednički određene strukture, autoriteta, odgovornosti za uspjeh te diobu resursa i nagrada. (Connors, T.D. (2001), The Nonprofit Handbook. USA: John Wiley & Sons, Inc. 110.)
Iskustvo je pokazalo da se najbolji rezultati postižu kad se ujedini kognitivna sposobnost i bogatstvo koje posjeduju drugi, odnosno osobna i društvena inteligencija
Pojedinac je nedorastao današnjem izazovu novih informacija kojima on sam ne može vladati (u 20. stoljeću nastalo više informacija nego u cijeloj povijesti prije njega i taj trend još više raste)
Sasvim je jasno da grupni um može biti mnogo inteligentniji od pojedinačnog; ‘’grupni kvocijent inteligencije’’
90
Tko koči uspješnu suradnju?
stidljivi introvertirani i previše povučeni ljudi osobe koje previše štite vlastito radno vrijeme i svoj radni raspored osobe koje nikome i nikada ne mogu reći ‚ne’ negativna «projektivna identifikacija» u kojoj projiciramo na drugoga svoje
najgore strahove i sumnje.
Nikić (2004): Temeljna načela timskog radaUspješan tim odlikuje…I. Empatija ili međuljudsko razumijevanje ( suosjećanje s drugima)
Skupine koje se ugodno osjećaju zajedno, koje uživaju u druženju i zabavi, imaju emocionalni kapital koji im pomaže da postignu velike rezultate i da prebrode teška vremena krize
vođa timskog rada suosjeća s drugima, kreativan, odlikuju ga spontanost, humor, inovativnost
II. Suradnja i zajednički trud Da jedan radni tim uspješno funkcionira, nužno je potrebno da se u njemu stvori
ozračje suradnje i spremnosti da se zajedničkim trudom ostvari ono što se ne može pojedinačno postići.
Rasprava: racionalna, objektivna i konstruktivna
III. Otvorena komunikacija U procesu traženja najboljeg rješenja potrebno je razviti otvorenu komunikaciju u
timu ili skupini. U nastavku su pojašnjenje predrasude komuniciranju i tipovi komunikatora
91
Predrasude komuniciranju
1) Ljudi znaju komunicirati. To je zabluda. Vrlo malo ljudi zna što je prava komunikacija, a još manje njih zna dobro komunicirati. 2) Poruka koju je netko poslao primljena je i shvaćena onako kako je to želio onaj koji ju je poslao. To nije točno. U primljenoj poruci mi uglavnom vidimo i čitamo ono što želimo vidjeti i čuti. 3) Komunikacija je svemoćna. Ni to nije točno. Neki čuju i po sto puta nešto što bi trebali učiniti pa to ipak ne učine.
4) Šutnja je odsutnost komuniciranja. Ona je često puta i više od govora. Često puta je šutnja izražaj pasivne agresivnosti5) Nenamjeravane poruke nisu tako važne kao namjeravane. Istina je, međutim, da su nenamjeravane poruke jednako česte i jednako važne kao i namjeravane, pa ih zato moramo shvaćati vrlo ozbiljno6) Komunicira se isključivo riječima. To nije istina. Poruke se šalju pokretima, mimikom, elementima vremena i prostora, odjećom, stvarima pa čak i mirisima i okusima.
7) Sadržaj komuniciranja je jedini čimbenik dobre komunikacije. Vrlo veliku ulogu igra i odnos među komunikatorima8) Dobro je proširivati opseg komunikacije. Nije uvijek dobro previše proširivati opseg komunikacije.9) Ljudi su uvjereni da gospodare svojim komuniciranjem. Treba, međutim, priznati da najveći dio komunikacijskih aktivnosti nije pod svjesnom kontrolom
92
4 tipa komunikatora
1) Defenzivni – osoba koja se teško upušta u komunikaciju, uglavnom je izbjegava2) Neutralni – nedovoljno motivirana osoba i zato ju treba poticati na razgovor3) Optimalni – osoba istančanog osjećaja za komunikaciju, s dosta šarma, taktična, strpljiva, zna slušati druge i ostavlja pozitivan dojam4) Ofenzivni – osoba velike energije, nasrtljiva, uporna, djeluje prijateljski, želi biti zapažena, o sebi rado govori, a nerado sluša druge
IV. Postavljanje jasnih normi i očekivanja te suočavanje s članovima tima koji loše rade na početku rada postaviti jasne ciljeve i odrediti norme ponašanja i djelovanja treba suočiti osobe s njihovim neradom i ako to bude potrebno, može se, a
ponekad i treba, isključiti ‘’spavače’’ i profitere.
V. Samosvijest i samokritičnost u obliku procjene svojih sposobnosti i slabosti u timu U timskom djelovanju važno je da svi članovi budu kritični prema sebi, tj. da
objektivno procijene svoje sposobnosti i svoje slabosti te da imaju hrabrosti prihvatiti i priznati svoj dio odgovornosti za neuspjeh.
93
VI. Inicijativa i zauzimanje proaktivnog stajališta prema rješavanju problema Inicijativu za djelovanje jednog tima obično daje vođa ili lider radne ekipe,
odnosno tima. U rješavanju problema koji nastanu u procesu ostvarenja nekog cilja ili zadatka, važno je da svi članovi tima budu proaktivno orijentirani, tj. da pojačaju napor u traženju pravog rješenja, a ne da se povuku pred prvom većom poteškoćom.
VII. Samopouzdanje i motivacija cjelokupnog tima Što sebi zapovjedimo, to možemo i ostvariti Ljudi koji dobro motiviraju druge i surađuju s njima, koji imaju dar za pokretanje i
održavanje projekta, od velike su važnosti za rad i dobar uspjeh timskog rada
Kako motivirati?
Težak izazov ili plemenita misija? Jaka privrženost i lojalnost skupini Raznolike nadarenosti Povjerenje i nesebična suradnja Usredotočenost i strast Rad koji je sam po sebi zabavan i koji ispunjava osobe radnog tima
94
VIII. Fleksibilnost u načinu obavljanja zajedničkih zadaća Na putu ostvarenja cilja biti fleksibilan Nema mjesta tvrdoglavosti
IX. Organizacijska svijest stvara dobru organizaciju posla Dobra organizacija pola obavljenog posla (nekadi više od pola!)
X. Donijeti pravu odluku Na temelju svega odrađenog Stajati iza svoje odluke Potkrepljeno i argumentirano
95
Vrste timova
1. Savjetodavni timovi2. Radni timovi3. Rukovodni timovi4. Krosfunkcionalni timovi
Osnivanje tima
Veličina tima: 5-12 Znanja i vještine: tehnička znanja, vještine rješavanja problema i donošenja
odluka, vještine u međuljudskim odnosima (aktivno slušanje, rješavanje sukoba itd.)
Timske uloge: koordinator, pokretač, izvršitelj, kreativac, istraživač mogućnosti, promatrač, timski radnik i finalizator
Timski rad će biti uspješan ako postoje…
1. Otvoreni odnosi: naučiti kako uspostaviti dobar odnos s osobom koju ne poznajemo, koju prvi puta susrećemo
2. Empatija: sposobnost uživljavanja u tuđe emocionalno stanje; empatija se očituje onda kad pokažeš da ti je stalo do nekoga
3. Uvjeravanje: uspjeh timskog rada ovisi o sposobnosti svakog člana da bude uvjerljiv i oduševi druge za ideju koja njega nosi i inspirira
4. Suradnja: da suradnja bude uspješna i konstruktivna, potrebno je biti spreman odreći se osobnih i za timski rad nevažnih interesa kako bi u prvi plan došlo opće dobro zajednice
5. Stvaranje konsenzusa: kad se svi članovi radnog tima slože u bitnom, onda će se zadani cilj ostvarivati iz vlastitog uvjerenja i to će činiti s puno više entuzijazma nego da je zadatak nametnut odlukom vođe.
96
6. Jasni opći i specifični ciljevi7. Uspješan voditelj8. Pojedinačna i zajednička odgovornost9. Poštivanje razlika10. Otvorena komunikacija11. Efikasno donošenje odluka12. Međusobno povjerenje13. Konstruktivno rješavanje konflikta
10.5. Žena i posao
Ovisi o kulturi ‘’stakleni strop’’, pojam je koji se koristi kada se govori o sprječavanju
napredovanja žena na više hijerarhijske razine na radnom mjestu. ‘’stakleni lift’’: muškarci puno brže napreduju, neki nevidljivi lift ih diže
gore u hijerarhijskoj ljestvici; u prosjeku su puno više plaćeni od žena u nekim industrijama; u svijetu i kod nas industrije u kojima dominiraju žene su obrazovanje, zdravstvo, socijalna skrb, te uslužne djelatnosti; u svim ostalim djelatnostima dominiraju muškarci.
Većina zaposlenih žena ‘’razapeta’’ između radnog mjesta i obitelji Postoje poduzeća koja za svoje zaposlenice organiziraju sistematske
preglede, kraći klimatski odmori, klizno radno vrijeme
Seksualno uznemiravanje Jedan od oblika seksualnog nasilja; različiti oblici seksualnog zlostavljanja,
silovanja, seksualne zloupotrebe osoba s posebnim potrebama, seksualno zlostavljanje djece, prisilnu prostituciju i trgovanje ženama i djecom (http://zenskasoba.hr/wp-content/uploads/2013/05/Seksualno-nasilje-izvjestaj-2011.pdf, 22.9.2017.)
97
Korisne poveznice
7 savjeta za dobrog pregovaračahttps://www.youtube.com/watch?v=9dxmYizpAX4 (6.11.2018.)
TEME ZA DISKUSIJU:
1. Na sastanku kolegija poduzeća „Import d.o.o" došlo je do svađe između generalnog direktora i direktora prodaje. Generalni direktor se izvikao pred svima na direktora prodaje. Nakon sastanka ga je potražio i rekao mu:„Oprosti, ali morao sam podređenima pokazati tko je glavni." Komentirajte, koji stil prevladava, moguća rješenja?
2. Dogovorili ste se s prijateljicom/prijateljem da ćete se naći pred kafićem u utorak u 17,00 sati. Prijateljica/prijatelj nije došao. Idućeg dana Vas napada tvrdeći da je došla i čekala od 17,00 do 17,20.Kako ćete reagirati?
Zadatak: Gradimo dvorac!
Podjela u grupe Jedna grupa dobije škare, druga
ljepilo, treća flomaster itd. Nema verbalne komunikacije između
grupa kao ni unutar grupe, ali potrebno je neverbalno surađivati ako želite materijal ili sredstvo koje druga grupa ima
CILJ: izraditi dvorac od materijala koji su dostupni
99
ZLATNO PRAVILO
Ne činite drugima ono što ne želite da oni čine vama!
11.1. Poslovna etika
Primjena etičkih principa u poslovnim odnosima i aktivnostima (s tim da) mnoga poduzeća imaju u pisanom obliku formalne etičke kodove…Ključno je pitanje koje su u svezi s poslovnom etikom postavlja, drže li se zaposleni u poduzeću etičkih principa ili ne (Bebek, Kolumbić, 2005. prema Poslovnom rječniku)
Poslovna etika je sustav pravila i normi usklađivanja poslovnih i etičkih aspekata poslovanja
Prema Smithu poslovati u skladu s prirodom znači stoga i poslovati najekonomičnije, uz najmanji utrošak energije, najmanju entropiju (dio energije koji se više ne može pretvoriti u rad), i ekološki trošak, a što ujedno znači i poslovati najetičnije
Zbog toga što se danas poslovanje većinom obavlja za novac poslovna etika uglavnom objašnjava poslovanje tržišta
100
Poslovna etika je vezana uz interakciju koja ima za svrhu ne samo uspješno obavljen zadatak za drugog već da to obavljeno bude tako da i taj drugi kompenzira neku našu potrebu (dvostruko zadovoljavanje ciljeva)
Poslovna etika ima za cilj realizaciju i usklađivanje djelovanja poslovne organizacije
Predmet poslovne etike
Pitanja moralne odgovornosti i čovjeka kao člana poduzeća (prema sebi, prema kolegama, okruženju, zajednici)
Pitanja uspostavljanja moralnog subjektiviteta poduzeća (unutar poduzeća, prema okruženju, dioničarima, kupcima)
Pitanja društveno-socijalne odgovornosti poduzeća ( poštovanje potreba okružja)
Poslovna etika polazi od pretpostavke da u gospodarstvu ne smije biti prioritetno djelovanje isključivo po načelu ekonomske racionalnosti, nego je potrebno voditi brigu i o mogućim posljedicama poslovanja
Radi tako da učinci tvoga rada budu prihvatljivi zatrajan i kvalitetan ljudski život na Zemlji.
101
Vrijednosti poslovne etike
Preuzete iz osnovnih građanskih vrijednosti:Ljudsko dostojanstvo
SlobodaJednakost
PravednostOdgovornost
Demokratičnost
12. DRUŠTVENA ODGOVORNOSTSvijest i briga o društvu
Uvijek razmišljajte o onome što biste trebali i postići... Društveno odgovorno poslovanje (društvena odgovornost) uči ljude da povezuju
stvari izvan posla s onim što rade Pojedinac postaje suodgovoran za stanje u zajednici, okolišu, kulturi itd. Različito se tumači u pojedinim zemljama Amerika: naglasak na sudjelovanje poslovnog subjekta u životu društvene
zajednice Europa: počiva na demokraciji, vladavini prava, ljudskim pravima i zaštiti okoliša U Jugoistočnoj Aziji naglasak na odnose poslovnog subjekta s njegovim
zaposlenicima
102
Kotler, Lee (2009): Društveno odgovorno poslovanje je opredjeljenje za unapređenje dobrobiti zajednice kroz diskrecionu i dobrovoljnu poslovnu praksu i na račun vlastitih resursa
Vujić, Ivaniš, Bojić (2012): Društveno odgovorno poslovanje je opredjeljenje poslovnog subjekta da pridonosi održivom ekonomskom razvoju radeći etično i pošteno u interesu svih svojih sudionika
Lorna Byrne
Mi držimo budućnost ovog planeta u svojim rukama. Ovaj je Planet dar od Boga i darovan je svakome od nas za korištenje, za vrijeme našeg života. Ne pripada
naftnim kompanijama, multinacionalkama i vladama. Pripada nama. Planet nam je dan da živimo u njemu i, volimo i uživamo za vrijeme našeg života, no također nam
je dan i sveti zadatak očuvanja planeta za buduće naraštaje.
Društveno odgovorno poslovanje (DOP)
‘’početak i kraj’’ u komunikaciji s javnošću stvara potrebni uteg za sve interesne skupine da ulože
svoj kapital upravo u kompaniju za koju u dobroj nadi i vjeri vjeruju da vodi računa o zaštiti uloženih vrijednosti
Suvremena obveza poduzeća i njihovih menadžera je da poduzimaju sve mjere i instrumente da u svom poslovanju daju doprinos društvu s jedne strane, ali s druge strane da ostvare svoje poslovne interese
DOP je oblik ponašanja koji je gospodarstvo prihvatilo kao način prakticiranja i komuniciranja svoje odgovornosti prema resursno osiromašenom svijetu (Matešić, Pavlović, Bartoluci, 2015)
103
Korporativni sektor brine za svoj utjecaj na društvo i okoliš Pokretač razmišljanja o odgovornosti
korporacija za utjecaj na okoliš Tiho proljeće (1962) autorice Rachel Carson
Knjiga Granice rasta (1972) DonellMeadows i sur.- Rimski klub (neprofitna organizacija iintelektualaca koja se bavi rješavanje gorućih političkih, socijalnih, ekonomskih, tehnoloških i sličnih pitanja)
Paralelno s izdanjima knjiga održavaju se summiti Najpoznatiji Summit o Zemlji, Rio de Janeiro, 1992., 172 zemlje Agenda 21, the Rio Declaration on Environment and Development, the
Statement of Forest Principles, the United Nations Framework Convention on Climate Change and the United Nations Convention on Biological Diversity
Predstavljen izvještaj Naša zajednička budućnost Nastaje naziv održivi razvoj
DOP Oblik ponašanja gospodarstva Metodologija kojom poslovni subjekt mjeri svoje aktivnosti većim brojem kriterija
u odnosu na njihov utjecaj na društvo i okoliš Konceptom DOP-a poslovni subjekt se trudi preuzeti na sebe razne anomalije koje
se jave u okolišu i društvu, a predstavljaju gubitak istima
104
12.1. Zloupotreba DOP-a Poduzeće se naziva društveno odgovorno, iako aktivnost koju obavi je već u
njihovoj odgovornosti jer je propisana zakonom ili je sama po sebi očekivana Danas se još uvijek pojam DOP-a ne razumije u potpunosti DOP dobrovoljnost, aktivnost iznad onih zakonom propisanih
Da bi društveno odgovorno poslovanje bilo održivo, ono mora biti više od ulaganja u zajednicu putem donacija
12.2. Razlozi loše primjene DOP-a
1. Nedostatno definirani kriteriji2. Nedovoljan educiranost poslovnog vodstva i stručnih službi, najčešće relacija
upravno tijelo- menadžment organizacije
Odlučivanje zasnovano na DOP-u podrazumijeva strateško planiranje te ulaganje u dugoročni prosperitet
Međunarodna norma ISO 26000
Upravljanje (organizacijom) poslovnim subjektom Ljudska prava Radni odnos Okoliš Dobra i poštena poslovna praksa Odnosi s korisnicima Odnosi s društvenim okruženjem
105
Milton Friedman, američki ekonomist i dobitnik Nobelove nagrade
‘’Bussiness of business is bussiness’’
Jedina funkcija i odgovornost poduzeća je stvaranje dobiti, a ako će dobro raditi svoj posao, dobrobit će se putem plaća i plaćanja drugih davanja (porez) odraziti i
na ostatak društva
Danas…
Od 100 najjačih ekonomskih organizacija 51 % čine korporacije, a 49 % države Ako izuzmemo 9 država s najvećim BDP-om, 200 najbogatijih korporacija
ekonomski je moćnije od ostatka svijeta (više od 180 država)
Tko onda vlada svijetom, države ili korporacije?!
12.3. Razvoj DOP-a Obveze i dobrovoljne obveze koje su iznad zakona, a koje poduzeće prihvaća
prema zajednici u kojoj posluje Održivost, ljudska prava, dugotrajan društveni i okolišni prosperitet Opća područja DOP-a: ekologija i održivi razvoj, zdravlje, obrazovanje, kultura i
umjetnost, ljudski potencijali, tržište i kupci Norma ISO 26000
106
Slika 7. Razine društvene odgovornosti (Ivaniš, 2015)
Diskrecijska odgovornostEtička
odgovornost
Zakonska odgovornost Ekonomska odgovornost
Deset ’’zapovijedi’’ društvene odgovornosti poduzeća1.Poduzmi korektivne akcije prije nego
što se to izričito zahtijeva2.Radi s građanima i društvenim
grupama na rješavanju zajedničkih problema
3.Radi na uspostavljanju industrijskih standarda i propisa
4.Javno priznaj svoje greške5.Uključi se u prikladne socijalne
programe
6. Pomozi u rješavanju problema7. Prati promjene u društvenoj okolini8. Uspostavi i poštuj korporacijska pravila ponašanja9. Prihvati javne standarde o socijalnim pitanjima10. Nastoj ostvariti profit na stalnoj osnovi
12.4. Osnovni principi DOP-a
Odgovornost Transparentnost Etičko ponašanje Poštivanje interesa dionika Poštivanje zakona Poštivanje međunarodnih normi ponašanja Poštivanje ljudskih prava
107
12.5. Načela održivog razvoja
to su načela ekološke održivosti, sociokulturne održivosti, ekonomske i tehnološke održivosti
Za dugotrajan uspjeh potrebna je ravnoteža zadovoljstva svih zainteresiranih strana-kupaca, zaposlenika, vlasnika, dobavljača, društva i konkurencije
Ako se zanemare zahtjevi i potrebe to može dovesti do krize
Dužnosti poslovnog subjekta Pružiti kupcima najvišu kvalitetu proizvoda i usluge Pošten odnos prema kupcima Poštovati kulturne navike i identitet kupca, zahtjeve, prijedloge i odluke
vlasnika Plaćati dobavljače na vrijeme Poticati natjecateljsko ponašanje Odbijati industrijsku špijunažu i nelojalnu konkurenciju …
12.6. Osnovni principi društvene odgovornosti Odgovornost Transparentnost Etičko ponašanje Poštivanje interesa dionika Poštivanje zakona Poštivanje međunarodnih normi ponašanja Poštivanje ljudskih prava
108
12.7. Procesi na globalnoj sceni koji su uzrokovali pojavu društvene odgovornosti Informacijsko-komunikacijska revolucija Liberalizacija tržišnih odnosa Razvoj temeljen na kvaliteti proizvoda i usluga Političke i društvene promjene Poslovanje vođeno zahtjevima korisnika-kupaca Jačanje neprofitnih i nevladinih udruga
David Crowther
Odgovorno poslovanje počiva na tri načela:1. Načelo održivosti2. Načelo odgovornosti3. Načelo transparentnosti
Marin Buble
4 razine:1. Ekonomska odgovornost (biti profitabilan)2. Zakonska odgovornost ( poštivati zakon)3. Etička odgovornost (biti etičan, izbjegavati zlo)4. Društveno odgovorno poslovanje (doprinos zajednici i kvaliteti života)
109
Promocija DOP-a u Hrvatskoj
Indeks DOP-a: projekt HGK i HR PSOR, od 2007. Europska nagrada za DOP Nacionalna konferencija o DOP-u Organizacije: Hrvatski poslovni savjet za održivi razvoj (HR PSOR), Zajednica za
DOP HGK, Global Compact Hrvatska
13. KARAKTERISTIČNI KULTURNI OBIČAJI
(Vujić, Ivaniš, Bojić, 2012)
Engleskinja koja živi u Zagrebu radi za agenciju iz Indije
koja razvija svoje poslove u Australiji
110
13.1. Italija
Spoj interesa i lojalnosti Velik utjecaj i moć političkih stranaka; važnost rodbinskih veza i obiteljskog ručka
nedjeljom Skloni izigravanju propisa Poslovno komuniciranje neformalno Djeca važna, vole da se njihova pohvale Vrlo čvrst stisak ruke Uživaju u tituliranju Izbjegavati razgovor o mafiji i korupciji Pričati o nogometu
13.2. Grčka
Patriotizam, povijest Preferiraju osobni kontakt Ne vole pisanu komunikaciju Kyrie ili Kyria uz ime Svatko nosi ime nekog sveca te na taj dan slavi imendan; najvažniji blagdan Uskrs Izgovaranje riječi uz podizanje obrva Nai znači ‘’da’’ (iako zvuči kao ne) Tradicija, kultura, religija, obitelj važni
13.3. Španjolska
Rodoljublje Vole dijeliti puno komplimenta Ključno strpljenje
111
13.4. Francuska Visoka moda Ne nositi plave košulje (podrugljivo) Detaljni Važnost protokola Jelo ritual Madame/monsineur, čak se i djeci obraća s Vi Jako vole svoj jezik
13.5. Velika Britanija
Odjeća klasična i kvalitetna Strogo i uniformirano Drže do protokola
13.6. Njemačka
Strogi običaji Vole točnost Ne vole humor; neležerni, rigidni i formalni Teško podnose neuspjeh Frau/Herr
112
13.7. Rusija
Važno im je povijesno i političko nasljeđe Emocionalni Vole kazačok, Kaljinku, votku, Često kasne Uobičajno i rukovanje i ljubljenje Vole humor Vole puno jesti i piti Veza između naroda i zemlje
13.8.lndonezija
Ne skidajte osmijeh s lica! Budite savršeno točni Blagi naklon pri pozdravu Kihanje za stolom zabranjeno Ne smije vam se vidjeti potplat cipele dok sjedite Djecu ne milovati po glavi
13.9. Japan Vole zasuti komplimentima Divite se posjetnici Točnost obaveza Zdravice: Kanpai! (ispraznite čašu) i Banzai! (Živjeli tisuću godina) Konzervativna poslovna odjeća ne rukuju se, već naklon (ojigi), no znajući da dolazite sa zapada često će vam
prvi pružiti ruku tomuen-musubi (japansko vjerovanje da se svaki susret događa s razlogom) i zato
puno drže do osobnog kontakta
113
13.10. Kina
Jedna pravila za Kineze, druga za strance Majstori pregovaranja, taktiziranja i koncentracije Više pouzdanja u starije osobe Vole crvenu ili zlatnu boju (boje sreće, npr. kravata) Zdravice uz žestoko piće maotai (čašica veličine naprstka) Gan bei!, Yam sing! i
Yahm pai! = ispraznite svoju čašu!
13.11. Arapska i islamska kultura
Arapski svijet 22 države S osmijehom, pitajte ih kako se osjećaju i kako su Pazite da razmak ne bude prevelik jer će to smatrati uvredom Djeca važna U Saudijskoj Arabiji nikad prvi ne pružajte ruku Pokrivenost odjećom, izbjegavati otvorenu, raskopčanu i pripijenu odjeću;
točnost im nije vrlina Zabranjeni: alkohol, pušenje, žena za volanom, porno-novine/programi Za stolom jedite samo desnom rukom jer se lijeva u islamskom svijetu
smatra nečistom
13.12. Amerika Mješavina kultura Posao, posao i samo posao (novac i uspjeh) Koliko zarađuješ godišnje?! Profesionalnost, točnost i sigurnost u nastupu Latinska Amerika: poslujte uz preporuku
114
14. POSLOVNO DOPISIVANJE
Pojam poslovnog dopisivanja (Ožanić, 2009)
Proces razmjene misli poslovnih partnera, skup svih pismenih akata koji proizlaze iz glavne ili sporedne djelatnosti poduzeća
Razlikujemo aktivnu (sve one akte i dopise koje poduzeće šalje) i pasivnu komunikaciju ( sve ono što poduzeće prima od drugih)
Dopisivanje je staro tisuće godina i stalno dobiva na značenju Gospodarstvo, politika, kultura, država korespondira
115
Subjekti dopisivanja
Između najmanje dva subjekta Osoba koja pismo piše je korespodent ili dopisnik ( pošiljatelj pisma i adresant) Druga osoba ili osobe su primatelji ili adresati
Sadržaj poslovnih komunikacija
Interne pisane komunikacije: dopisivanje unutar same poslovne organizacije ( izvješćaa, priopćenja, naputci, analize,...)
Mogu biti opće, pravne, financijsko-računovodtsvene i sl. Eksterne pisane komunikacije: dopisi namijenjeni čitateljima izvan organizacije
pošiljateljima
Verbalne poslovne komunikacije
Dogovori, uvjeravnja, sastanci, seminari, pregovori Obično prethode ili su posljedica pisane komunikacije
116
Pisane poslovne komunikacije
Poslovno dopisivanje ili korenspodencija Dokumentiranost verbalne komunikacije
Vizualna poslovna komunikacija
Rezultat kombinacije različitih oblika i sredstava komuniciranja Promocije, prezentacije, reklame, kampanje, propagadne poruke
14.1. Osnovna načela poslovne komunikacije (Srića, Kliment, Knežević, 2003) Jasnoća Točnost i preciznost izražavanja Uljudnost Čuvanje poslovne i službene tajne Urednost i estetski izgled dopisa
117
Pisana poslovna komunikacija
Poslovna pisma Memorandumi U elektroničku ubrajamo: e-mail, web, chat
Prednosti pisane komunikacije: efikasno i jeftino Mogućnost arhiviranja
Nedostaci pisane komunikacije: sporost razmjene informacije izostanak efekta neverbalne
komunikacije opasnost od nesporazuma
14.2. Poslovni papir
Vrste:1. bankpost: pisaći stroj, 70 g/m22. sanitarni papir: glatki papir, 60 g/m23. Papir za fotokopiranje: 80 g/m2
118
Format papira
Norma HRN ISO 216 (NN, 55/96) Format A i B Početni format je pravokutnik koji se sastoji od niza formataA format je veličina 1189mm X 841 mm 8 tisak knjiga, novina, poslovnih dopisa)B format je veličine 1414mm X 1000 mm (izrada tiskanica)C format je veličina 1297mm X 917 mm (izrada vrećica, omotnica)A4 veličine 210mmX279mm ( standradni)A5 148mmX210mm (kad je A4 prevelik)A6 veličine dopisnice, razglednice
Poslovno pismo je...
Poslovni dokument koji prenosi određenu poslovnu poruku Predstavlja poduzeće Stvara i razvija poslovni odnos Stvara odnose s javnošću
Poslovno pismo mora biti:
Poslovno (bez osobnih poruka) Kratko Informativno Jasno Uljudno Izravno Sažeto Čvrsto
119
14.3. STRUKTURA
1. Zaglavlje2. Klasa i urudžbeni broj3. Adresa: ime, prezime, titulu, zvanje, puni naziv ustanove, adresa
* nepoznata osoba, onda samo funkcija osobe, npr. Rukovoditelj nabave ili na n.r. Rukovoditelja nabave n.r.= na rukeUvijek dvije adrese- primatelja i pošiljatelja (povratna)
4. Pozivna oznaka,mjesto, nadnevak5. Predmet, naslov pisma: može biti velikim slovima, npr. PREDMET: Isporuka robe6. Oslovljavanje: Gospodine, Gospođo, Poštovani gospodine7. Sadržaj: svrha, ciljAIDA: Attention (pozornost), Interest (interes), Demand (potreba), Action (akcija) 8. Pozdrav: S poštovanjem, Srdačan pozdrav, ...9. Potpis10. Dodatni dijelovi pismu: privitak, dopisak (P.S.)
Običan blok oblik (Krampus, Zrinjan, 2013)
120
Moderni kombinirani oblik (Krampus, Zrinjanprema Kliment)
Puni američki oblik (Krampus, Zrinjan, 2013)
Preporuke Vrsta slova, font: Arial ili Times New Roman, običan stil, ne kurziv, veličina 11 ili
12, veličina 14 za ime i prezime primatelja, za predmet, naslov pisma, za oslovljavanje i pozdrav
Jednostruki prored u tekstu Dvostruki za razmak između odlomaka
121
14.4. E-POŠTA (e-mail)
Manje formalna od dopisa Za slanje kraćih poruka Ako se radi o važnom dokumentu, slijedi i papirnata verzija (potpisana) Osjetljivo i povjerljivo se ne bi trebalo slati e-putem Na e-poštu se očekuje i brz odgovor Redovito provjeravati poruke Ne slati podatkovno prevelike priloge prije nego što s time upoznate primatelja
Slika 8. Primjer poslovnog e-maila (izvor: autorica)
Loši primjeri potpisivanja u poslovnom elektroničkom dopisivanju U potpisu e-pošte piše se pozdrav ili s poštovanjem, nakon čega treba ići vlastito
ime i tek onda kontakt podaci (institucija, adresa, broj mobitela, faksa itd.) Nije potrebno navoditi adresu e-pošte ako je ona ista onoj s koje šaljete e-poštu
122
Loš primjer (1) Visoka škola za ekonomijuLj. Gaja 3, 33000 ViroviticaS poštovanjem,Ana AnićLijep pozdrav!Tajnica E-mail:[email protected] 3332211
Loš primjer (2)Visoka škola za ekonomijuLj. Gaja 3, 33 000 Virovitica
Maja Majić, dipl.iur.tajnica Visoke škole
e-mail: [email protected].: 033-555-666mob.: 091-112-234
Loš primjer (3)
Srdačan pozdrav!
Visoka škola za ekonomiju Lj. Gaja 3, 33000 ViroviticaTel.: 033/111-333Fax.: 033/555-666
Tajnica dekana
Iva Ivić
Dobar primjer
Lijep pozdrav!S poštovanjem, Ana Anić, tajnicaVisoka škola za ekonomijuLj. Gaja 3, 33 000 ViroviticaMob. 099 3332211Fax. 033 456 789
123
Loš primjer e-mailaOd: Ivan Ivić [[email protected]]Poslano: 7. srpanj 2013 21:58Prima: Ana AnićPredmet:
Poštovani !Zanima me u vezi prijave zavrsnog rada .Vec sam svama prico jednom jer sam moro pisat zamolbu da mi se odobri stari
zavrsni rad koji nisam na vrijeme obranio ali zbog vremena koje je proslo nisam mogo izac. Koji je bio uvjetno prihvacen.
Prico sam vam da nisam u hrvatskoj pa mi je sad zbog toga problem prijavit zavrsnirad a tek dolazim na podjelu zadataka.
Zato me zanima kako bi ja mogo prijavit zavrsni rad?Ivan IvićLijep pozdrav!
Zadatak:
Direktor/ica ste turističke agencije. Naziv agencije, adresu i kontakt sami osmislite. Napišite ponudu koristeći europski oblik pisma nekoj tvrtki (naziv, kontakt i podatke isto sami osmisliti) u kojoj joj nudite za njene zaposlenike aranžman skijanja po akcijskoj cijeni. Bad Kleinkirchheim, AustrijaHotel Kolmhof 4*,Obiteljski vođen hotel Kolmhof nalazi se na mirnoj lokaciji u središtu mjesta Bad Kleinkirchheim na 1.050 m n.v., nasuprot termalnim kupkama St. Kathrein i cca. 250 m od žičare Maibrunnbahn.
124
15. KARIJERA I
KOMUNIKACIJA
15.1. Samoodređenje
Odlučivati o sebi i o svom životu Mogućnost čovjeka da donosi odluke i utječe na svoj život Pravo na samoodređenje imaju svi ljudi Nijedan čovjek ne odlučuje sam Ponekad nam je potrebna pomoć drugih oko donošenja odluka Mogu nam pomoći ljudi iz naše okoline (roditelji, braća, sestre, prijatelji) ili ljudi
kojima je to posao ( soc. radnik, psiholog, pravnik, liječnik,...)
125
Zastanite na trenutak i razmislite kako se upravo sada osjećate.Jeste li sretni?
Zadovoljni?Umorni ili puni energije?
Spoznajemo sami sebe Kažu nekiJesam li sretan? Da/ ne (nema između odgovora na ‘’prvu’’)
Karijera
Slijed pozicija unutar istog zvanja Pokretljivost u organizaciji Danas pojam fleksibilne karijere, karijera koja se često mijenja na temelju
promjena osobnih interesa, spospobnosti i vrijednosti i promjena u radnom okruženju, odgovornost pojedinca za upravljanje svojim karijerama
Fleksibilna karijera se razvila pod utjecajem promjena u psihološkom ugovoru između tvrtke i zaposlenika ( psihološki ugovor predstavlja očekivanja koja poslodavci i zaposlenici imaju jedni od drugih)
Fleksibilna karijera ima nekoliko posljedica na razvoj zaposlenika Cilj je nove karijere psihološki uspjeh, kao osjećaj ponosa i postignuća koji
proizlazi iz postizanja životnih ciljeva koji nisu ograničeni na dostignuća na poslu (podizanje obitelji, dobro fizičko zdravlje)
Stalno učenje Karijera je ‘’bez granica’’ Tvrtke da bi zadržale i motivirale zapsolenike, trebaju omogućiti sustav za
prepoznavanje i zadovoljavanje razvojnih potreba zaposlenika= upravljanje karijerom ili sustav planiranja razvoja
126
Upravljanje karijerom
Karijera vs posao Posao: orijentirana obuka Karijera: orijentirana na pojedinca i njegove potencijale; prati promjene u
preferencijama, stavovima. Iskustvu i ponašanju pojedinca Interes za karijeru treba imati pojedinac, ali i organizacija u kojoj radi jer
razvojem pojedinca i organizacija postaje konkurentnijaKarijera je individualan pogled na slijed stavova i ponašanja vezanih uz posao
kroz radni vijek koji se također prenosi na sve druge životne radnje, a specifičnost pojma karijera je što se uvijek misli na radno aktivno vrijeme
(Obradović, Samardžija, Jandrić, 2015.)
15.2. Životopis (CV)
CV od lat. Curriculum vitae Opis vas i vašeg poslovnog iskustva Prikaz kvalifikacija i iskustva Uz CV uvijek ide i popratno pismo (npr. ako se javljate na neki posao)
Vaša reklama= životopis i molba
Prvi i osnovni vid komunikacije s potencijalnim poslodavcem Kvalitetno napisani Redovito revidirati i prilagoditi natječaju na koji se javljate
127
U CV unijeti kronološki...
Osobne podatke Obrazovanje Profesionalno i radno iskustvo Dodatna profesionalna obrazovanja Članstva u profesionalnim organizacijama Strani jezik Ostala znanja i vještine Poslovne i profesionlane referencije Osobni interesi i hobiji Nagrade Objavljeni radovi preporuke
Sadržaj CV-a (http://oliver.efos.hr/careerday/zivotopis/sadrzaj.html, 17.10.2017.)
Osobni podaci: ime, prezime, datum i mjesto rođenja, adresa, broj telefona, e-mail adresa su obavezni. Izostavljanje nekog od tih podataka može samo probuditi sumnju u površnost i neiskrenost kandidata. Bračno stanje, vozačka dozvola i regulirana vojna obaveza su opcionalni, osim ako natječajem nije drugačije određeno.
Podaci o formalnoj edukaciji: srednja škola, fakultet, poslijediplomski studij. Informacije navodite u obrnutom kronološkom redu, uvijek navedite točne periode, točan naziv institucije, usmjerenje. Ukoliko ne navedete period bit će teško zaključiti vremenski tok od završetka srednje škole, upisa fakulteta, diplome, do prvog zaposlenja.
Dodatna edukacija: tečajevi, seminari, projekti. Navedite točan naziv, kratak sadržaj ukoliko ga je teško naslutiti iz samog naziva, period održavanja i naziv institucije. Čak i tečajevi ili seminari koji nemaju direktnu vezu s pozicijom za koju aplicirate bitan su podatak o vama jer svjedoče o vašoj angažiranosti i širini interesa.
Radno iskustvo: tvrtka, pozicija, odgovornosti, period zaposlenja. Radno iskustvo navodite u obrnuto kronološkom redu (sadašnje zaposlenje pa redom prema prvom zaposlenju). Navedite točan naziv tvrtke, mjesto, točan period u kojem ste radili (mjesec i godina), kratak opis tvrtke, poziciju na kojoj ste radili te kratak opis zaduženja.
128
Poznavanje jezika i računalnih aplikacija: ove informacije mogu biti dio dodatne edukacije ukoliko ste završili tečajeve te ih svakako navedite kao takve. U svakom slučaju navedite jezike koje poznajete, stupanj poznavanja (aktivno, pasivno, kvalitetu govora i pisma, eventualne prijevode koje ste radili), računalne aplikacije koje poznajete i stupanj poznavanja.
Aktivnosti: članstvo u društvima, način provođenja slobodnog vremena i hobiji. Postojanje ove stavke prikazuje vas kao svestranu osobu. Određeni hobi može predstavljati prednost u poslu, zbog sadržaja posla ili sklonosti klijenata s kojima ćete trebati komunicirati. Sportska aktivnost govori o vama kao aktivnoj osobi, timskom igraču te o disciplini.
Nagrade i priznanja je dobro navesti čak i kada nisu direktno vezane uz posao za koji se natječete jer vas one uvijek prikazuju u lijepom svjetlu.
Motivacija za poziciju za koju aplicirate - kratko opišite cilj u karijeri koji se jasno odnosi na poziciju za koju aplicirate.
Preporuke: navedite imena nekoliko svojih bivših profesora ili poslodavaca koji su vam spremni dati preporuku (ime, pozicija, tvrtka, broj telefona, e-mail). No prije svega provjeriti da li su vam te osobe spremne dati preporuku kako bi izbjegli eventualne neugodnosti
Pravila pisanja dobrog životopisa
1. Urednost & preglednost – životopis pišite na računalu, poželjno u tabličnom prikazu. Preporučljivo je ne koristiti previše efekata, više vrsta fontova i slično.2. Sažeto & jasno - ovisno o vašem iskustvu, životopis može biti dugačak jednu, dvije ili više stranica. Ukoliko nemate značajnog radnog iskustva i vaš je životopis zbog toga kratak, nemojte pretjerivati u preopširnom izlaganju ostalih informacija.
129
3. Stil – informacije o edukaciji i radnom iskustvu navode se u obrnutom kronološkom redu, koristite stručne termine no izbjegavajte pretjeranu upotrebu kratica (upućuje na nemarnost) i vodite računa o gramatičkoj ispravnosti napisanog teksta.4. Istinitost - nikada nemojte u životopisu iznositi neistinite informacije ili nešto o čemu bi vam bilo neugodno pričati za vrijeme intervjua.
5. Slanje e-mailom – ako pišete svoj životopis u Word editoru, spremite ga s ekstenzijom .rtf (umjesto zadane .doc) kako bi izbjegli mogućnost slanja virusa čime se vaš životopis može izbrisati i prije nego li ga netko pročita. Time ujedno poslodavcu na implicitan način pokazujete da ste sigurnosno osvješteni internet znalac.6. Slika – za razliku od SAD-a, u Hrvatskoj nije običaj slati životopis sa slikom, ukoliko natječaj to eksplicitno ne traži. Ako se ipak odlučite na slanje slike, nemojte je prilagati kao posebni file e-maila već je integrirajte u životopis kraj osobnih podataka.
Predlošci za CV http://www.moj-posao.net/Savjet/29415/Primjer-i-natuknice-za-pisanje-
zivotopisa/51/ http://www.moj-posao.net/Savjet/72040/Kako-napisati-CV-kad-nemas-radno-
iskustvo/58/ https://europass.cedefop.europa.eu/hr/home
Korisne poveznice
130
Molba/ zamolba za posao https://www.moj-posao.net/Savjet/29417/Kako-napisati-dobru-molbu-za-
zaposlenje/52/ https://www.moj-posao.net/Savjet/29418/Primjeri-molbi-za-zaposlenje/59/
Intervju za posao
http://www.moj-posao.net/Cesta-Pitanja/Opis/73920/90-pitanja-na-razgovoru-za-posao/44/
http://zaposlise.eu/posao/intervju-za-posao/item/14-intervju-za-posao-kako-se-pripremiti#.VpecBBXhA_4
Heinken- The Candidatehttps://www.youtube.com/watch?v=5im9ZA3WK3w
Zadatak za vježbu Napisati vlastitu molbu za natječaj Napisati vlastiti životopis (CV)
131
16. HRVATSKI STANDARDNI JEZIK
U JEZIČNOJ PRAKSI
O hrvatskom jeziku Indoeuropska jezična porodica (zapadnojužno)slavenski jezik Hrvatski jezik- latinica- abeceda (30 slova) Hrvatski jezik: mjesni govori, gradski govori i hrvatski standardni jezik u sljedećem dijelu korištene su opća gramatička i pravopisna pravila iz
Babić, Finka, Moguš (1996) i Badurina et al. (2007)
16.1. Hrvatski standardni jezik
novoštokavština zapadnog tipa• 3 narječja: kajkavsko, čakavsko i štokavsko• Osnovne značajke: autonomnost i normiranost• Nesmetana komunikacija svih govornika bez obzira iz kojeg dijela RH
potječu• Nikome nije materinji jezik, mora se učiti!• Osnovni normativni priručnici: pravopis, gramatika, rječnik• Višefunkcionalnost: pet funkcionalnih stilova• Stabilnost u prostoru: naddijalektalan, općenacionalan• Elastična stabilnost u vremenu: promjene
132
Funkcionalni stilovi hrvatskog jezika
5 osnovnih stilova hrvatskog standardnog jezika1. znanstveni2. administrativni3. publicistički4. razgovorni5. književnoumjetnički
Znanstveni stil osnovni zadatak: donošenje novih obavijesti apstraktnost koja se prepoznaje na više razina : leksičkoj (dominira apstraktni
leksik: pojam, ustroj, struktura), gramatičkoj (bezlične i pasivne konstrukcije: dokazano je, dokazuje se itd.)
lančana veza među rečenicama: svaka rečenica slijedi iz prethodne kao njezina posljedica
strogo znanstveni i znanstveno-popularni (pedagoški)
ustaljene fraze, povezivači (dakle, međutim), bilješke, autorska množina:U prethodnome je poglavlju pokazano da...U daljnjem se tekstu razmatra...U radu se govori...Predmet je ovoga radaOvaj rad treba poslužiti kao poticaj za daljnja istraživanja...Cilj je ovoga rada...Zaključno se može reći da...Istražili smo... / Istražena je...
133
Administrativni stil službena komunikacija između pojedinca i ustanove, između ustanova,
između država i državnika zadana pravila i sheme komunikacija mora biti učinkovita u kratkome
vremenu preciznost, točnost i faktografija odsutnost figurativnosti i ekspresivnosti najčešće se ostvaruje u pismenom obliku česte su stilske i jezične pogreške: u svezi toga umjesto u vezi ili
u svezi s tim, obzirom na to da ili obzirom da umjesto s obzirom na to da, budući je umjesto budući da je, zakon kojega donosi umjesto zakon koji donosi
Administrativni funkcionalni stil (AFS): o jednostavnost, razumljivost, točnosto dopisi, poslovna pisma, zapisnici, molbe,… Izbjegavati u AFS-u: preširoko oblikovane jez. formacije, udvajanja, metafore,
poredbe itd.
ADMINISTRATIVIZMI ustaljene riječi ili izrazi u administrativnome stilu:
predmet, dopis, dana toga i toga, molim naslov, imenovani, u nadi da ćete mojemu zahtjevu izići ususret na osnovi čl. toga i toga, st. taj i taj Zakona toga i toga donesena je sljedeća odluka
Gomilanje stereotipnih izričaja pojednostavnjuje komunikaciju
134
točno se zna što je primjereno određenomu dokumentu, žanru ili situaciji, ali i pojačava dojam krutosti, “suhoće”, što se često navodi kao jedna od negativnih značajka administrativnoga stila uopće
Nominalnost: prevladavaju imenice. Dekomponiranost predikata: donijeti odluku, izvršiti pregled, podnijeti
izvještaj, izraziti prosvjed, uputiti čestitke... Rečenice su u pravilu duge, s nizom zavisnih (pogodbene ako…) ili
nezavisnih rečenica
16.1. Učestale greške uočene u poslovnom dopisivanju
16.1.1. Popis funkcija
Funkcija voditelj/ voditeljica Službe za nabavu Pravilno je npr.
Ana Horvat voditeljica je Službe za nabavu, a funkcija na kojoj se nalazi je funkcija voditelja Službe za nabavu.
135
16.1.2. Brojevi
Pisanje rednog broja- s točkom: 1., IV.
Točka se uvijek piše iza godine: 2012. Do broja deset se uvijek piše riječima, a svi ostali iznad brojkama
U desetom poglavlju, na 345. stranici nalazi se popis imena.
16.1.3. Jezične formacije Spadati/ pripadati
U koju grupu pripadaš?pravilan gl.: pripadati
Da li/ jesu li: nastojati zamijeniti da li s je li!Da li je to izvedivo?Je li to izvedivo?
Slijedeći/ sljedećiSlijedeći put ponesite putovnicu.PRAVILNO:Sljedeći put ponesite putovnicu. (idući put)Slijedeći putokaze, stigao sam do cilja. (gl. slijediti)
16.1.4.Pisanje nadnevaka (Opačić, 2009) Pravilno napisano mjesto i nadnevak :
Virovitica, 2.12.2012.
Virovitica, 2. prosinca 2012. (uvijek genitiv)
U Virovitici 2. prosinca 2012. (ako je prijedlog u, nema zareza)
Virovitica, 2.XII. 2012.
136
!
ime mjeseca unutar datuma uvijek je u genitivu! Pišemo li: "9. studeni", može se protumačiti kako je to deveti studeni u nizu 'studenih'... Datum, primjerice, 9. studenoga 1918., skraćeni je oblik izraza: "9. dan mjeseca studenoga 1918. godine"
Tablica 2. Pisanje velikog slova (izvor: autorica prema Hrvatski pravopis, 2013)
Imena Prva riječ u rečenici Riječi iz počasti
Osobno ime Vani pada snijeg. Vi
Prezime Vaš
Nadimak Vaša Uzoritosti
Imena stanovnika Njegova Svetost
Toponimi (zemljopisna imena)
Imena građevina, spomenika, organizacija,
društava, ustanova, hotela, poduzeća,
nebeskih tijela
Imena blagdana, praznika, knjiga, časopisa,
novina
16.1.5. Pisanje č/ć
ČOsnovica k i c (jak-jači)U sufiksima -ač, -ača, -jača, -ičar, -čić,
-čica, -čina, -če
ĆIzvedenica prema osnovnom t (smrt-
smrću)U sufiksima –ić, -oća, - -aći, - -ći, -eći
137
16.1. 6. Dvoglasnik ie (ije)
nesvr. gl. dospijevati: dospjeti u im. s predmetkom –pre (prijepis: prepisivati) riječi mjera, mjesto, sjesti nikad nemaju dvoglasnik u komparativu i superlativu nikad ne dolazi dvoglasnik ie (lijep-ljepši-najljepši)
16.1.7. biti će/ bit će
Marko će biti na moru.Bit će na moru.Biti će na moru.
Ako se ću, ćeš, će, ćemo, ćete, će nađe ispred infinitiva, ostat će i (će trčati), ali ako se infinitiv nađe ispred enkitike i se ispušta ( trčat će)
16.1.8. Blagdan/ praznik
Blagdan-svečan dan, prvenstveno u bogoslužju Praznik- neradni dan
Svi sveti su blagdan, a Prvi svibanj je praznik.
138
16.1.9. Instrument sredstva
Ako se s instrumentalom izražava sredstvo, ne upotrebljavamo prijedlog s
Vozimo se s vlakom. Vozimo se s autom.Pravilno:Vozimo se vlakom. Vozimo se autom.
Pišem s olovkom.Pišem olovkom.
Šetam s Anom. ( društvo!)
16.1.10. Donesen/ donešen
Jučer je donesen novi zakon o radu.Jučer je donešen novi zakon o radu.
gl. donešen nije dio hrv. stand.j.
hrv.gl. donijeti- ima samo dva lika: donijet i donesen
16.1.11. Gitarista/ gitarist
Tko je najslavniji gitarista?Tko je najslavniji gitarist?
Im.mr. r. u hrv.j. završaju na suglasnik, ne na –a Internist, okulist, pijanist, finalist, …
139
16.1.12. Ličioc/ ličilac
• U hrv.j. imenice m.r. završavaju na –lac, ne na -ocprelaženje l o, te nepostojano a• Ronilac, ranoranilac,…
16.1.13. Obraćanje u vokativu
Gospodine Kovačiću, kakav je Vaš komentar?Ne! Gospodine Kovačić,…?Josipe, čuješ li me?
Slaganje u rodu, broju i padežu ( i gospodin i Kovačić moraju biti isti rod, broj, padež!)
16.1.14. Ispred/ uime
Pozdravio je goste ispred osnivača.Pozdravio je goste uime osnivača.
• Ispred: s prednje strane nečega• Uime: u nečije ime, umjesto nekog
140
16.1.15. Pisanje s/sa
SAkada stoji ispred riječi koja počinje glasom s, š, z, ž ili izgovorno teškim
suglasničkim skupinama ( sa psom, sa Ksenijom, sa mnom)
16.1.16. Zarez
Ispred sastavnih veznika i, pa, te, ni, niti ne pišemo zarez Ispred rastavnih veznika a, ali, nego, već, no pišemo zarez Ispred formacije to jest ili tj. uvijek pišemo zarez Ispred itd. ne pišemo zarez
16.1.17. Izrazi zahvale
Zahvaliti se : odreći se nečega, odbiti, ne prihvatiti
Zahvaliti: izreći zahvalnost
Zahvaljujem na pozivu!
Zahvaljujem se na pozivu, ali nisam u mogućnosti doći.
141
16.1.18. Izrazi poštovanja/ štovanja
Sa štovanjemS poštovanjem
Štuju se bogovi, mitska bića,….Ljudi se poštuju!PRAVILNO: S poštovanjem!
16.1.19. Titule
Akademske titule ispred imena: mr.sc., dr.sc.,sv.prof., akademik Titule stječene dodiplomskim studijem iza imena: prof., dipl.ing., dipl.oec. Izbjeći pretjerano nagomilavanje titula, uvijek pisati najvišu
Tablica 3. Najčešće greške: primjeri iz prakse (izvor: autorica)
nepravilno pravilno
neznam ne znam
spisak popis, lista, …
često putaslijedeće predavanje
mnogo puta, više putasljedeći predavanje
znati ću znat ću
podcrtatiPretplatasumljam
potcrtatiPretplatasumnjam
Nova GodinaEuropska Unija
Nova godina Europska unija
managerInternetelektronski udžbenik
menadžer internetelektronički udžbenik
142
Zaključno…
koristiti gramatike, pravopise i rječnike, to je njihova svrha jezik je promjenjiv gramatička i pravopisna pravila se mijenjajuJezične savjete potražite na :
http://savjetnik.ihjj.hr/index.phpIspravljanje teksta: https://ispravi.me/
Vježba 1: č/ć, ije/je
1. Iznad slova c stavi odgovarujući znak:celik, clan, mocan, stolic, viroviticki, naivcina, prozorcic, pamcenje, momcina
2. Zaokruži netočne oblike (Ije/ je)bijel, najlijepši, ocijena, cvjetić, bjeda, mljeko, smješan, crjep, ljevak
Vježba 2: Veliko i malo slovoU rečenicama napiši točan oblik veliko/malo slovo:
1. luther je živio u doba reformacije.2. stanujem u ulici frane krste frankopana.3. veselim se božiću i božićnim blagdanima.4. virovitica je najveći grad virovitičko-podravske županije te je ujedno i sjedište
ureda virovitičko-podravskog župana.5. sljedeći sastanak članova upravnog odbora podravke d.d. održat će se u
kongresnoj dvorani imperijum hotela antunovic
LITERATURA
1. Adubato, S., DiGeronimo, T.F. ( 2004): Govorite iz srca: budite svoji i postignite rezultate. Zagreb: Alineja
2. Babić, S., Finka, B., Moguš, M. (1996): Hrvatski pravopis, 4.izd., Zagreb: Školska knjiga 3. Badurina, L. et.al. (2007):Hrvatski pravopis, Zagreb: Matica Hrvatska 4. Bebek, B., Kolumbić, A. (2005): Poslovna etika, II.izd. Zagreb: Sinergija nakladništvo
d.o.o. 5. Bovee, C.L., Thill, J.V. (2012): Suvremena poslovna komunikacija, 10.izd. Zagreb:
MATE:ZŠEM 6. Boorstin, D. (1987): The Image: A Guide to Pseudo-Events in America. Vintage Books.
New York. 7. Brlas, S. (2010): Psihologija komunikacije. Zagreb: Naklada Slap 8. Cutlip, S.M., Center, A.H., Broom, G.M. (2010): Odnosi s javnošću. Zagreb: MATE d.o.o.:
ZŠEM 9. Fox, R., (2006): Poslovna komunikacija. Zagreb: Hrvatska sveučilišna naklada 10. Frančić, A. (2008): Kultura hrvatskog jezika, Zaprešić: Visoka škola za poslovanje i
upravljanje ‘’Baltazar Adam Krčelić’’, 2008. 11. Frančula,N. (2017) : Web 3.0 - semantički web // Geodetski list : glasilo Hrvatskoga
geodetskog društva, 71 (94) (2017), 2; 12. Javorović, B., Bilandžić, M. ( 2007): Poslovne informacije i business intelligence. Zagreb:
Golden marketing: Tehnička knjiga
13. Krampus, V., Zrinjan, S. (2013): Poslovni hrvatski jezik. Grupa Vern: Zagreb
14. Kesić, T., (2003): Integrirana marketinška komunikacija. Zagreb: Opinio
15. Klaić, B. (2007): Rječnik stranih riječi. Zagreb: Školska knjiga
16. Kotler, P., Lee, N. (2009): DOP. Zagreb: M.E.P. Consultant
17. Lamza- Maronić, M., Glavaš, J. (2008): Poslovno komuniciranje. Osijek: Studio HS Internet d.o.o.; EFOS
18. Lewicki, R.J., Saunders, D.M., Barry, B. (2006): Pregovaranje. Zagreb: Mate d.o.o.: ZŠEM
19. Malović, S. et al. (2014): Masovno komuniciranje. Zagreb: Golden marketing-Tehnička knjiga: Sveučilište Sjever
20. Matešić, M., Pavlović, D., Bartoluci, D. (2015): Društveno odgovorno poslovanje. Zagreb: VPŠ Libertas
21. Nikić, M. (2004): Temeljna načela timskog rada. Diacovensia: teološki prilozi, Vol.12, No.1, str.115-129
22. Obradović, V., Samardžija, J., Jandrić, J. (2015): Menadžment ljudskih potencijala u poslovnoj praksi. Zagreb: Plejada d.o.o.
23. Opačić, N. (2009): Reci mi to kratko i jasno: hrvatski za normalne ljude, Zagreb: Novi Liber
24. Osredečki, E. (2007): Poslovno komuniciranje i poslovni bonton: uvod u poslovni protokol. Zagreb: Eduard Osredečki: Naklada EDO
25. Ožanić, M. (2009): Poslovna pisma ili kako napisati učinkovito poslovno pismo. Zagreb: Školska knjiga
26. Quittschau, A., Tabernig, C. (2015): Poslovni bonton: 100 najvažnijih pravila ponašanja. Zagreb: Medicinska naklada
27. Reardon, K.K. (1998): Interpersonalna komunikacija: gdje se misli susreću. Zagreb: ‘’Alineja’’
28. Rouse, M., Rouse, S., (2005): Poslovne komunikacije. Zagreb: Masmedia
29. Rosenberg, M.B. (2006): Nenasilna komunikacija: jezik života. Osijek: Centar za mir, nenasilje i ljudska prava
30. Ružić, D., Biloš, A., Turkalj, D. (2014): E-marketing, III. izmijenjeno i dopunjeno izdanje. Osijek: Sveučilište J.J. Stossmayera u Osijeku, Ekonomski fakultet Osijek
31. Srića, V., Kliment, A., Knežević, B. (2003): Uredsko poslovanje: strategija i koncepti automatizacije ureda. Zagreb: Sinergija nakladništvo d.o.o.
32. Sudar, J., Keller, G. (1991): Promocija. Zagreb: Informator
33. Sukob@Org- Upravljanje sukobom u organizaciji (2006), ur. Poljak, N.; Šehić-Relić, L. Osijek: Centar za mir, nenasilje i ljudska prava -Osijek
34. Škarić, I. (2008): Temeljci suvremenog govorništva, III.izd., Zagreb: Školska knjiga
35. Verović, M. (2010): Poslovno odijevanje, Zagreb: Horizont Internacional
36. Vujić, V., Ivaniš, M., Bojić, B. (2012): Poslovna etika i multikultura. Rijeka: FMTU
37. Vukmir, B. (2001): Strategija i taktika pregovaranja. Zagreb: Rrif-plus
INTERNETSKI IZVORI
1. Zakon o medijima https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2004_05_59_1324.html (5.7.2018.)
2. Karabegović, M. Samoaktualizacija – ideal psihološkog razvoja?, dostupno na http://www.istrazime.com/psihologija-licnosti/samoaktualizacija-ideal-psiholoskog-razvoja/ (10.4.2019.)
3. Društveni mediji http://clareville.co.uk/social-media-insecurity/ (26.3.2018.) 4. Medijska pismenost http://www.medijskapismenost.hr/oglasavanje-hrvatskoj-svojih-
pocetaka-do-danas/ (26.3.2018.) 5. Večernji list https://www.vecernji.hr/biznis/mediji-i-oglasivaci-982623 (8.10.2018) 6. Znakovi za konobare http://www.iturizam.info/bonton-i-primjeri-komunikacije-u-
restoranu (18.11.2018.) 7. Ženska soba http://zenskasoba.hr/wp-content/uploads/2013/05/Seksualno-nasilje-
izvjestaj-2011.pdf, 22.9.2017.) 8. Generation like http://www.pbs.org/wgbh/frontline/film/generation-like/
(6.11.2018.) 9. Govor tijela kao supersnaga
10. https://www.youtube.com/watch?v=cFLjudWTuGQ&ebc=ANyPxKqVTD_BtUFF29bnxolHhdVkzz1rXsZUFrtsbchYFb5RHzSvHSaHTNqofL30Aleglg1jgvwb38AZpvWtqTc8DEdj0qQ5iw (6.11.2018.)
11. Tajne govora tijela
12. http://dokumentarnifilmovi.net/extra/tajne-govora-tijela/ (6.11.2018.) 13. 13 psiholoških trikova koji će olakšati komunikaciju
14. http://www.moj-posao.net/Savjet/76422/13-psiholoskih-trikova-koji-ce-vam-olaksati-komunikaciju-sa-svakim/46/ (6.11.2018.)
15. Savjeti za izbor košulje
16. https://www.youtube.com/watch?v=3I0sJW8Mh74&feature=em-subs_digest (6.11.2018.)
17. Zgodna žena (isječci iz filma, 1990.)
18. https://www.youtube.com/watch?v=Nu3x5SZrMHo
19. https://www.youtube.com/watch?v=jT5rMvo3Clc&ebc=ANyPxKqi7nI2X0IB0vQIm5dSonSviV6gL_yPeICa4YUUnWDexs8lZYuv1zFRpLkzVyiyMdBiexNY9oc7DmZb-gp1xPlDnYWxUQ
20. Piramida ljudskih potreba https://www.vaperclub.org/viewtopic.php?f=56&t=11768 (26.3.2018.)
21. Društveni mediji http://clareville.co.uk/social-media-insecurity/ (26.3.2018.) 22. Medijska pismenost http://www.medijskapismenost.hr/oglasavanje-hrvatskoj-svojih-
pocetaka-do-danas/ (26.3.2018.) 23. Mediji i oglašivači https://www.vecernji.hr/biznis/mediji-i-oglasivaci-982623
(17.7.2018.) 24. Medijska pismenost http://www.medijskapismenost.hr/zastita-djece-i-mladih-od-
negativnih-utjecaja-oglasavanja/ (28.6.2018.) 25. 7 savjeta za dobrog pregovarača https://www.youtube.com/watch?v=9dxmYizpAX4
(9.11.2018.) 26. Sadržaj CV-a http://oliver.efos.hr/careerday/zivotopis/sadrzaj.html (9.11.2018.) 27. Primjer i natuknice za pisanje životopisa http://www.moj-
posao.net/Savjet/29415/Primjer-i-natuknice-za-pisanje-zivotopisa/51/ (9.11.2018.) 28. Pisanje životopisa bez radnog iskustva http://www.moj-posao.net/Savjet/72040/Kako-
napisati-CV-kad-nemas-radno-iskustvo/58/ (9.11.2018.) 29. Europass, europski oblik životopisa https://europass.cedefop.europa.eu/hr/home
(9.11.2018.) Kako napisati dobru molbu za posao https://www.moj-posao.net/Savjet/29417/Kako-napisati-dobru-molbu-za-zaposlenje/52/ (9.11.2018.)
30. Primjeri molbi za zaposlenje https://www.moj-posao.net/Savjet/29418/Primjeri-molbi-za-zaposlenje/59/ (9.11.2018.)
31. Razgovor za posao http://www.moj-posao.net/Cesta-Pitanja/Opis/73920/90-pitanja-na-razgovoru-za-posao/44/ (9.11.2018.)
32. Priprema za intervju za posao http://zaposlise.eu/posao/intervju-za-posao/item/14-intervju-za-posao-kako-se-pripremiti#.VpecBBXhA_4 (9.11.2018.)
33. Heinken- The Candidate https://www.youtube.com/watch?v=5im9ZA3WK3w (9.11.2018.)
34. Jezični savjeti za hrvatski jezik http://savjetnik.ihjj.hr/index.php (9.11.2018.)
35. Ispravljanje teksta https://ispravi.me/ (9.11.2018.) 36. Butorac, Ž.
https://www.azoo.hr/images/AZOO/Ravnatelji/RM/Asertivna_komunikacija_-_Zeljka_Butorac_-_2015.pdf