* vyrobeno v Google Doc

Cíle přednášky

Předpokládané reakce:Wow, ono něco takového existuje...Hm, takhle bychom to mohli používat..To zní zajímavě, o to se budu dále zajímat...

Snaha předejit reakcím:

Ach jo, další přednáška jako používat "+" ve vyhledávání ...Tohle všechno znám, kouknu co nového na Facebooku ...To je staré, na twitteru to bylo před týdnem..

...a nezmrznout!Foto: http://www.kjellreigstad.com/print.php?mtvhats

Interaktivní přednáška

#gapf

Follow me on Twitter: @codeas

Rozdílný přístup

elektronické dokumenty vs. offline programyJaká je nejčastější cesta dokumentu:Teď? Za 5 let ?

odstranit úzká hrdla v procesu (bottleneck problem)Software jako služba (SAAS) v mraku (Cloud computing)

pro více informací http://cloud.abakowiki.czinformační společnost (lepší informace nemá vedoucí)

jako ve válce: kdo má lepší informace vyhrává

Představení (?)

Sergey Brin a Larry PagePageRank (etymologie: od Larryho, ne stránky)první  p o u ž i t e l n ý vyhledávač (ne v katalogu)

Google společné atributy

vyhledávání v aplikaci  (přítomnost hledacího pole + pokročilé operátory na hledání)

štítkování                     místo třídění do složekoznačování hvězdičkou 

revize (odlišit a porovnat verze v jednom souboru) sdílení (přizvat spolupracovníky a editovat zároveň) publikování 

 velká báze dat (díky službě search)nové funkce nebo celé aplikace v tzv. laboratořích

Google Apps

= aplikace firmy Google + použití na vlastní doménějmeno.prijmeni@gmail.com --> jmeno.prijmeni@firma.czhttp://doc.google.com --> http://dokumenty.firma.cz

používá 1.75 milionů firem po celém světobsahuje:

GMail, GoogleTalk, kalendáře, Weby Google, kancelářský balík (textový a tabulkový editor, editor na prezentace)

 

verze Google Apps

* Premiere má navíc Google Video for business

GMail

GMail emailový klient

kapacita ~7 GB (u Premier fixně 25GB)seskupovaní souvisejících emailůčíst poštu z jiných účtu přes POP3 (až 5 účtu)

webové výstřižky RSS (u neplacené verze spolu s reklamou)práce s přílohou online 

přehrátí zvukových souborůnáhled jako webová stránkaotevření v Google Dokumentech prohlížení PDF

nové funkce v Labs

Užitečné informace

1) Alternativy emailu  codeasi+webexpo09@gmail.com 2) Aktivujte v GMail Labs

Offline režimJazykový překlad zpráv Najděte si svoji SuperstarVícenásobné inboxNáhodný podpis (zdroj z RSS)Google kalendář gadgetSlideshowTV gadgethttp://gadgets.codeasi.net/slideshowtv/

   

Rozhraní

Google Dokument textový editor

Google Dokument textový editor

slouží k vytváření a modifikování textový dokumentůimport / export do běžných formátů (TXT, DOC(x), ODS, PDF) formátování písma, vkládání obrázků a tabulky, kreslení schémat

přeložení dokumentu, kontrola pravopisu

nepohodlná editace např. tabulek, omezené fonty

šablony: SWOT analýzu, businessu plánu, výzkumné zprávy, plánování rozpočtu, životopis, projektový plán

Google Toolbar (Firefox) - asociacekancelářských souborů s online

Google Spreadsheet tabulkový editor

Google Spreadsheet tabulkový editor

slouží k vytváření a modifikování tabulek a grafůimport / export do běžných formátů (TXT, XLS(x), ODT, CSV) vzorce, třídění, grafy, manipulace s buňkami

vložení gadgetu, upozornění na změny, vytvoření formuláře, speciální vzorce, integrovaný chat

výkon (výpočty prováděné JavaScriptem)

Gantt diagram

gadget diagram Gantt pro podporu projektového řízení

Příklady

Načítání externí dat kurzy měn aukro

Gadgetmapa

Google Forms tvorba formulářů

slouží k vytváření formulářů a zpracování výsledkůvýbětr přednastavených  odpovědípřipravené graf. šablony

Google Prezentace editor prezentací

Google Prezentace editor prezentací

slouží k přípravě, vytváření a editování prezentací import (PPT,PPS) / export do běžných formátů (PPT, PDF) schémata, zarovnání, poznámky ke slajdům

vložení videa z YouTube, online prezentace (+diskuse v panelu)

časování, animace, prolínání

grafické návrh - to nový slajd,připomínky do komentářů

Google Kalendář plánování událostí

Google Kalendář plánování událostí

organizace a správa událostí

zdarma SMS notifikace, import veřejně dostupných události,

Weby Google vytváření webových stránek

Weby Google editor webových stránek

vytváření webů za pomocí WYSIWYGpředpřipravené typ stránek (seznam, tabulka, událost)

personalizovaná sekce (jako iGoogle)

striktní šablona (hlavička, obsah, patička)

Google Talk klienti

plugin do GMailuhttp://mail.google.com/videochat

mobilní klient(oficiálně jen Wifi)

Google Talk komunikační program

textová, hlasová a video komunikace (Jabber)přeposílání souborůpokud dotyčný není k dispozici - hlasová zpráva se odešle na email (MP3, 11kHz, mono, 24kbit/s)

množství klientů

oficiální desktop klient GoogleTalk není tolik inovován

Google video for business interní videoserver 

za každého uživatele k dispozici 3 GBsoubory velikosti 300MB / 16GB (Google Gears)

generování screenshotů, neveřejná videa v rámci domény (školení, firemní prohlášení)

jen verze Premier, nepodporuje Českou republiku

Foto: http://newlearningplaybook.com/blog/2008/09/11/google-launches-google-video-for-business/

Google Short Links zkracovač dlouhých odkazů

sleduje i množství prokliků (do každého média jiný odkaz)  http://mapy.cz#mm=ZP@sa=s@st=s@ssq=kamC3%BDcka%20129@sss=1@ssp=118234220_124972748_152345708_152219340@x=132963479@y=136128685@z=16

http://page.aknela.com/webexpo

Google Code Review skladiště kodů

jednotlivé řádky může komentovat více lidí

Google Moderator systém pro zpětnou odezvu

přidávání anket, hodnocení již zaslaných příspěvků

Závěr

Výhodypřístup odkudkolivaktualizace (automatická)minimalizace nelegálních kopiíspoluprácenapojení na online dataorientace na českého uživatele jednotný přístup

Nevýhodysoukromívýkonchybovostinvestice času || peněznevyžádané verze

Rizikaztráta konektivityztráta datkrádež datnedostupnost služby

 

Omezenípokročilé funkce (př. Macro)odezvarozdíl verzí (CZ vs. ENG, G. a GApps)limity (počet souborů, velikost)bezpečnostní (nepošlete COM, EXE) 

Závěr výhody

  aktualizace rozhraní a nová funkce 

Závěr omezení

   počet a velikost souborů

Závěr nevýhody

   nedostupnost

období 16.5.2008 –17.5.2009

ročně: 103,5 hodinměsíčně: 8,5 hodinydenně. 17 min nedostupnost 1,182 % (dostupnost. 98,819 %)

Závěr nevýhody

   nedostupnostnárok na 29 dní (3 EUR na uživatele)

Příklad z praxe

Educanetsíť středních škol využívající Google Apps Educationušetřeno měsíčně 9500 Kč (114 000 Kč za rok)úspora nákladů na provoz a správu vlastního serveru(outsourcovaný server zajišťoval kalendářové a poštovní služby )jednorázové náklady 11 000 Kč (implementace + zaškolení management)

Budoucnost  pro poskytovatele _aaS růžová

Google Wavekolaborativní prostředí teď: hype, pak: záleží na uživatelích

http://oceanworld.tamu.edu/students/waves/index.html

Budoucnost  pro poskytovatele _aaS růžová

Google Voicehlasová službavnitrostátní hovory zdarma / mezistátní za poplatek

Czech republic $0.03 za minutuCzech republic, mobile $0.19 za minutu

transkripce zvukových souborů do textůsjednodcení více čísel pod jedno (přepnutí během hovoru)

Co ? a pro koho ?

Standardstartupymenší firmyif ( (TCO != 0) && (!SPOLEHLIVE) )

 Premierevětší firmy (lidí > 50)instalace + nastavení jako outsourcinggarantovaná podporpožadované API pro integraci se stávajícím systémem

Educationvšem, jenž mají nárok

* Total cost of ownership, celkové náklady na vlastníctví za celou dobu používání (servis, obsluha, zálohování, provoz)

Závěr (opravdu ?)

Děkuji za pozornost Kam dál ? Registrace Google Apps http://www.google.com/a/?hl=cs

bakalářská práce Firma pracující v prostředí Google (100 stran pdf)http://codeasi.blogspot.com/2009/07/firma-pracujici-v-prostredi-google.html

portál GUG.cz (+forum)http://zkusenosti.gug.cz/search/label/Google%20Apps