Custom House, Leith                                               Item 5.2 

The City of Edinburgh Council 

Development Brief 

November 2014 

Introduction 

The City of Edinburgh Council is in advanced negotiations with National Museums Scotland (NMS) to purchase and acquire Custom House, Leith. The anticipated transaction date for the Council to take ownership is 6th April 2015. 

The Council is inviting interested parties to come forward with creative and imaginative proposals for the development and operation of a new look Custom House which will include provision of a museum/heritage space.  

The City of Edinburgh Council recently approved a report which confirmed that the future use of the building would include a museum / heritage function which would, ideally, be revenue neutral for the Council.  

Brief 

The Council will retain ownership and grant a long lease of the property on terms to be agreed between the parties. The terms, such as proposed duration should form part of the bidder’s submission.  

 The submitted proposal should contain outline details of the redeveloped Custom House. The proposal must include: 

• Details of the lease terms with any conditions • Detail of the offer to be provided at the redeveloped Custom House.  • Outline proposals for the internal refurbishment of the building and the estimated capital investment 

bidder proposal. • Outline business plan for the operation of the refurbished building. • A Museum / Heritage space with a footprint of approximately 250 square metres. • Timetable for project delivery • Proposals for long term sustainable community engagement • Additional community benefits. 

For the avoidance of doubt, the Council’s financial contribution towards this project has been the purchase of Custom House. There will be no further capital investment made by the Council, as such all capital costs must be borne by the Developer. The Council’s Museums and Galleries Service will make available the Leith collections, provide guidance on all aspects of the expected local heritage provision and support external funding applications. Long term curatorial support and guidance will be provided and delivered through a service level agreement.  

Assessment of proposals 

All proposals submitted to the Council by the deadline will be assessed against the above criteria by a panel of Council officials. Once the panel has completed the assessment, a recommendation may be made to a Committee comprising elected members that the Council enter into advanced discussions and negotiations with the preferred bidder.  

Deadline for proposals 

TBC 

 

Scoring Matrix 

CUSTOM HOUSE BIDDING METHODOLOGY ( Quality 80 % / Price 20 % )   

Item  Percentage Score 1. Financial Proposal / Offer  – Price  ‐ 

including capital contribution and any rental income  

20% 

2. Proven ability of the Bidding party to undertake a development of this nature and size including past experience, financial capability assessment and approach to working with a heritage organisation which will operate and manage the Heritage Museum Centre where they do not form part of the tendering entity. 

30% 

3. Development Agreement proposal including proposed use and extent of any commercial development, compatibility with Council objectives, opening hours and charges for Museum. 

20% 

4. Quality of delivery including the end use of the Heritage Museum Centre 

15% 

5. Identity and quality of the management vehicle for the Heritage Museum Centre 

15% 

Total  100%