IT tools training for FRI Kyiv 2014-10-12
-
Upload
yuri-pyvovarenko -
Category
Education
-
view
533 -
download
2
description
Transcript of IT tools training for FRI Kyiv 2014-10-12
Інтернет-інструменти
для ефективної командної роботи
12 жовтня 2014, ФРІ Київ
Юрій Пивоваренко
2
Все почалось у 2009 році
лише з ОДНІЄЇ людини
Катерини Стрипко
3
2009 2009 2010 2010 2011 2012 2013 2014
Озеро Парк Київ Київ 55 міст 110 міст 374 1057
30 30 520 680
22 тис.
51 тис.
140 тис.
170 тис.
4
1057 населених пунктів = більше 3000 координаторів на місцях
5
6
Effie Awards Ukraine ЗОЛОТО (2012) СРІБЛО (2011)
ГРАН-ПРІ, ЗОЛОТО, СРІБЛО фестивалю «Срібний Меркурій» 2012 (м. Санкт-Петербург, Росія)
Green Awards Ukraine ЗОЛОТО (2012) СРІБЛО (2011)
Ukrainian Event Awards ЗОЛОТО (2013) ЗОЛОТО (2012)
«Найкращий «зелений»
соціальний проект»
СРІБЛО в категорії «Соціальна компанія» в престижному світовому фестивалі MAA The Globes Awards 2012 (США)
7
Перші кроки ЗУЧ
Суть проблеми
Надихаюча SMART-
мета
Як це вже зробили
Як нам це зробити
однодумці
8
1. Проект «Зробимо Україну чистою! 2013»
• Розподілені по Україні 1000 активістів зі спільними ідеями
• Проектний підхід
• Використання Інтернет-інструментів
• Залучення громадських і комерційних організацій
Результат: 140 000 учасників всеукраїнської акції 2013 року.
2. Greencubator EnergyCamp
• Команда з 3 чоловік
• Розподіл обов’язків
• Участь досвічених волонтерів
• Використання Інтернет-інструментів
• Залучення партнерів, добрих знайомих і друзів
Результат: 3 події за 3 місяці, висвітлені у відомих ЗМІ
Ефективність
9
1. Ефективне планування і організація взаємодії,
внутрішні комунікації
• Google-інструментарій – для офісної роботи:
Docs
Calendar
Alerts
Sites
• Doodle – домовляємось про зустріч з багатьма
• Worksection – працюємо за планом
2. Зовнішні комунікації
• Forms – опитування
• Groups – розсилки
• План комунікацій
План
10
3. Презентації
• Prezi – новий підхід до презентації
• SlideShare – публікуємо звичайні презентації
4. Обмін знаннями на відстані
• Skype – розмовляємо і обмінюємось файлами
• TeamViewer – працюємо на чужому комп’ютері
5. Підсумок
• Які інструменти для чого використовувати
• Де знайти більше інформації
6. Відповіді на питання
План
11
Давайте попрацюємо активно і динамічно!
Перші питання – відповідайте по черзі:
1. Якого типу проекти хочете здійснювати?
2. Які з перелічених інструментів Ви вже використовуєте?
3. Які завдання стоять перед Вами?
4. Які складності маєте? Чого не вистачає?
5. Як можна покращити ефективність Вашої роботи?
Режим роботи
12
Google-інструменти Ефективна командна робота в офісі
Внутрішні комунікації
13
Google-інструменти
14
Google Docs
• Спільне створення документів
• Редагування, коментування і узгодження
• Обмін даними
• Структурування документів
• Різні права доступу
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
15
Google Docs
16
Google Docs
17
Google Docs
18
Google Docs
19
Google Docs
20
Google Docs
21
Google Docs
22
Google Docs
23
Google Docs
24
Google Docs
25
Google Docs
26
Google Docs
27
Google Docs
28
Google Calendar
• SMS-нагадування
• Узгодження дій тих, хто часто поза офісом
• Публікація запланованих подій на сайті
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
29
Google Calendar
30
Google Calendar
31
Google Calendar
32
Google Calendar
33
Google Calendar
34
Google Calendar. Вставка на сайт
35
Google Alerts
• http://www.google.com.ua/alerts
• Спостереження за інформацією Інтернету:
• Слова
• Зображення
• Відео
• Не варто розраховувати на повноту результатів
Google-інструменти
36
Google Alerts
37
Google Alerts
38
Google Alerts
39
Google Sites
• Конструктор
• Створюємо середовище для роботи
• Контролюємо доступ до сторінок
• Підходить для внутрішньої проектної роботи
• Ставимо на сайт віджети:
• (!) Великий вибір віджетів
• Наприклад, зворотній відлік до певної дати
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
40
Google Sites
41
Google Sites
42
Google Sites
43
Google Sites
44
Google Sites
45
Doodle Ефективна організація зустрічей
Внутрішні комунікації
46
• Пропонуємо різні дати і час зустрічі
• Розсилаємо посилання багатьом учасникам
• Залишаємо коментарі щодо зустрічі
• Дізнаємось, коли зручніше зібратись більшості
Doodle
47
Doodle
48
Doodle
49
Doodle
50
Doodle
51
Worksection Ефективна робота з завданнями проекту
Внутрішні комунікації
52
• Якщо є добре спланований проект
• Якщо розвинута культура проектної роботи
• (!) Нагадування про строки завдань
• Вставка списку завдань в GMail
Worksection
53
Worksection
54
Worksection
55
Worksection
56
Worksection
57
Worksection
58
Worksection
59
Worksection
60
Google Forms
• Анкетування
• Реєстрація на захід
• Збір даних
• Отримання зворотнього зв’язку після заходу
• Можна автоматично публікувати зібрані відповіді
Можна
ставити на
сайт!
Зовнішні коммунікації
61
Google Docs
62
Google Forms
63
Google Forms
64
Google Groups
(groups.google.com)
• Поширення повідомлень
• Його більш потужний аналог – MailChimp
Внутрішні комунікації
65
Google Groups
66
Google Groups
67
Google Groups
68
Google Groups
69
Google Groups
70
План комунікацій
71
Prezi Новий підхід до презентації
Презентації
В першу чергу потрібно вміти працювати з
аудиторією – цьому вчать на курсах з риторики
72
Prezi
Демонстрація
Як це зробити:
• Створюємо презентації на безмежній площині
• Задаємо послідовність руху “об’єктива”
• Можна розглядати деталі або дивитись глобально
• Можна вставляти відео з Інтернета
• Можна створювати MindMap
73
SlideShare Публікуємо .ppt і .pdf презентації
Презентації
74
SlideShare
• Відображає текст з презентації
• Рахує кількість переглядів
• Можна підписатись на автора
• Можна ставити презентацію на сайт
Можна
ставити на
сайт!
75
Skype Спілкуємось!
Обмін заннями
76
Skype
77
TeamViewer Працюємо з чужим комп’ютером
Обмін заннями
78
TeamViewer
79
TeamViewer
80
TeamViewer
81
Застосування ІТ-інструментів
• Повідомлення поширюємо соц.мережами (Facebook)
• Інформацією і даними обмінюємось через Google-інструменти
• Знаннями обмінюємось за допомогою Skype+TeamViewer
Facebook, ВКонтакті
Інформація
Знання
Повідомлення
Skype TeamViewer
Google Docs
Людина 1 Людина 2
82
Корисні посилання
• Про соціальні мережі:
http://www.slideshare.net/elinakatz/03-6962694
• Вчитель про Prezi:
http://inf548.blogspot.com/2010/01/prezi.html
• Про Worksection:
http://bit.ly/about_Worksection
http://bit.ly/Worksection_instructions
• Доступні тренінги з використання ІТ-інструментів:
http://purpose.com.ua/promanitt/
http://purpose.com.ua/index.php?lang=ua&page=ittools
83
Орієнтир “Нова Країна” Орієнтир для проектів
• Нас не задовольнить зміна облич у владі
• Ми бажаємо змінити країну
• Нова Країна – мрія громадян і вимога громадянського суспільства
Спільне бачення майбутньої України, привабливе для більшості громадян
84
Школа Екологічного Громадського Активіста
Авторка ідеї:
Лілія Ткаченко – координатор по волонтерам ЗУЧ-2014
Деталі: letsdoit.org.ua
Нова ініціатива
85
Відповіді на питання
?
86
Дякую!
Юрій Пивоваренко
Співзасновник ВГО “Зробимо Україну чистою”
E-mail: [email protected]
Facebook: http://www.facebook.com/yuri.pyvovarenko
вКонтакті: http://vkontakte.ru/yuri.pyvovarenko
Мої презентації: http://www.slideshare.net/ukrainian2007
Звертайтесь! :-)