IT Prozesse erfolgreich standardisieren · Enterprise Architecture Management Project and Program...

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Transcript of IT Prozesse erfolgreich standardisieren · Enterprise Architecture Management Project and Program...

Dr. Michael Gorriz, Information Technology Management, Daimler AG, Hannover, den 03. März 2010

IT Prozesse erfolgreich standardisieren

Dr. Michael Gorriz

CIO Daimler und Leiter Information Technology Management (ITM)

automotiveDAY Cebit 2010

Information Technology Management

03. März 2010 3

AgendaDer Weg zu einer prozess-orientierten Organisation

1

2

3

4

Was tun wir auf dem Weg zu Ziel?

Wie gehen wir vor?

Ausblick: Was passiert in 2010 ff.?

Warum IT Prozesse standardisieren?

Information Technology Management

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Vom ‚Silo‘ zur prozess-orientierten IT-Organisation Information Technology Management @ Daimler

ITP ITC ITx

ITy ITz ITn

ITP ITC ITx

ITx ITx ITx

ITM

Until 1998 Merger De-Merger Today 2011 ff.

ITM Daimler

Information Technology Management

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IT-Strategie basiert auf dem ITM Operating ModelGlobale Standardisierung erhöht Effizienz und Effektivität

IT Strategy Management

Enterprise Architecture Management

Project and Program Management

Sourcing and Supplier Management

DemandManagement

Service Quality Management and Continuous Improvement

Skill Management

IT Financial Management

ServiceDelivery

ServiceOperation

Su

pp

ort

St ra

teg

i c

BusinessPartner

BusinessPartner

Op

era

tion

al

Information Technology Management

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Ausgangspunkt der Priorisierung: Demand ManagementZiel: Mit Business Partnern abgestimmtes Gesamtportfolio

Zwingend

Projekteinordnung

Strateg. Nutzen

Projekt-

laufzeit

2

Jahre

1 Jahr

Monetärer Gesamtnutzen

3

Jahre

Beispiel 1:

Information Technology Management

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Globales Projekt- und Programm-Management (PPM)Wegweiser und Transparenz über die Projektlandschaft

Beispiel 2:

Information Technology Management

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MigrationsschritteBebauungsplan "To-Be“(Business Support Map)

Strategischer Bebauungsplan (IT Strategy Map)

Heute+ X

Ziel

Planung

Konsolidierung der ApplikationslandschaftIT Bebauungsplanung führt zur idealen „IT Landscape“

Bebauungsplan "As-Is“(Business Support Map)

Heute

Inventory

IT Projekt Portfolio

Projekte

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Beispiel 3:

Information Technology Management

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Alle Prozesse folgen demselben StandardisierungsprinzipBeispiel: Project Management mit Houston.IT

Text Text Text Text

Best Practice:

Etablierter PPM

Prozess bei ITM

Financial

Design für ITM

gesamt

Pilotierung in 3

IT-Bereichen mit

4 Projekten

Training

Selbststudium

Projektreviews

Übergabe Linie

60 Projekte

PPM-geprüft

Definition KPIs

KPIs in BSC

Feste

Messtermine

Define Focus areas

ITM OMIT Strategy Management

Enterprise Architecture Management

Project and Program Management

Sourcing and Supplier Management

DemandManagement

Service Quality Management and Continuous Improvement

Skill Management

IT Financial Management

ServiceDelivery

ServiceOperation

Busin

ess P

art

ner

Busin

ess P

art

ner

Design Implement

4

Control

321

12/08 01/09 – 05/09 06/09 – 12-09 seit 06/09

Information Technology Management

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Mit einheitlicher Vorgehensweise sicher ans Ziel:Ein globales, prozessbasiertes Operating Model für ITM

ITM Operating Model

Vom Design zur Implementierung

ITM Balanced Scorecard

Information Technology Management

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Lessons learnedRückblick auf 2009

!Widerstand gegen Veränderung: Mehr Change Management erforderlich2

Stärkere Einbindung der Business Partner erhöht Akzeptanz3

Klares Rollenkonzept ist Voraussetzung für Programmerfolg 4

Schulungsbedarf aufgrund veränderter Aufgaben5

Roll-out Plan muss Raum für Flexibilität lassen6

Veränderung der Zusammenarbeitskultur braucht Zeit7

Ohne Commitment & Engagement des TOP Managements läuft nichts1

Information Technology Management

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Ausblick 2010: End-to-End ProzesseDer integrative Ansatz des Operating Models wird erweitert

ist

End-to-End Szenarien

2.1.

3.

4.5.

7.8.

6.

Information Technology Management

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Ausblick 2010: Fokus eSkillsJob-Profile zur systematischen Mitarbeiter-Entwicklung

Job Profile

Business Consultant/

Business Analyst

Project Manager

Enterprise Architect

Technical Architect

Service Manager

Information Security

Officer

Quality Information Officer

Information Officer

Support & Operations Staff

Supplier Manager

Programmer

Information Technology Management

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Ausblick 2010: Verzahnung der ToolsRichtiges Tool-Set für ein erfolgreiches Prozess-Haus

Prozessabdeckung mit Kerntools

IT Strategy Management

Enterprise Architecture Management

Project and Program Management

Sourcing and Supplier Management

DemandManagement

Service Quality Management and Continuous Improvement

Skill Management

IT Financial Management

ServiceDelivery

ServiceOperation

Su

pp

ort

St ra

teg

i c

BusinessPartner

BusinessPartner

Op

era

tion

al

Demand Mgmt. Service Operation

Management

Dashboard

Projektmanagement

Tool

Projektmanagement

Tool

Bebauungsplan Tool

IT Service

Management Tool

Prozessmodellierung

und -dokumentation

Information Technology Management

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Daimler Trucks Mercedes-Benz Vans

Daimler Buses Daimler Financial Services

Mercedes-Benz Cars

Mit IT bringen wir die PS

auf die Strasse.