IT-nätverketVälkomna

Agenda

» ALVG 2015-11-10

» Mål och resursplan – Länsgemensamma aktiviteter

» Uppdrag TUV

» 3R/108K - Framtidens vårdinformationsmiljö också kallad 3R/FVM

» Nulägesrapporter

» Kartläggning - Upplevd nytta av kartläggningar. Ökad samverkan?

» Inkomna frågor

» Integration

ALVG 10 november e-samhället

1. Mölndals systemkartläggning - användarnas bedömning

2. Mötestider 2016 (4 ggr/år 26 januari, 10 maj, 24 augusti, 15 november)

3. Beslut: Mål och resursplan & budget

4. Beslut: Godkännande av ”rapport regionarkiv”

5. Beslut: Avslut av uppdrag eArkiv

- kravspec för gemensamt avrop

- uppkomna behov och önskemål

6. Fördjupning av kartläggning?

7. Diskussion E-leg; SITHS, SAMBI mm

8. Statusrapport Informationssäkerhet

ALVG 10 november - eHälsa1. 3R / 108k

• Nulägesrapport 108K(bilaga)• Rapport kommunikation med kommunerna (bilaga)• Nuläge 3R

2. Status eHälsoprojekt 2015 • Pågående över 2016• Avslutas 2015 NPÖ, digitala trygghetslarm

3. Diskussion: HIP, http://www.hip.se/ Health Innovation Platform – verktygslådan för e-lösningar (öppna API:er)

4. Nationella tjänster• NPÖ

• Ny version• Status användning

• Utbyte av fax, till säker digital post• Nationella kostnader

Mål och resursplan – länsgemensamma åtaganden

Arrangera kompetenshöjande seminarium löpande. Uppdatera VästKoms hemsida. 20%

E-Arkiv – Regionarkiv Driva arbetet med länsgemensam lösning för e-Arkiv 20%

(Rekommendation att ta fram en konsekvensbeskrivning av Regionarkivet som utförarorganisation till ett eArkiv)

Infrastruktur Bevaka utvecklingen och stödja kommunerna i införandet 10%. (Säker anslutning till nödvändiga nationella och regionala tjänster via Sjunet).

Kartläggning 5%

Befolkningsregistret

Mål och resursplan – länsgemensamma åtaganden

Ingå i 3Rs/108Ks strukturer - bidra med kommunernas behov 200%

Handlingsplan Trygghet, säkerhet och delaktighet TSD 20%

GITS 10%

Ersätta FAX-meddelande 10%

Välfärdsteknik i hemmet 5%

Informationsstruktur 5%

Digitala signeringslistor 5%

NPÖ 5%

Kommande uppdrag att ta beslut om

» Genomföra behovsanalys för digital lärplattform

» Fortsättning på uppdrag kring informationssäkerhet, med bakgrund av informationssäkerhetsprojektet i Skaraborg

» Fortsättning på uppdrag kring eArkiv, med bakgrund av 2015-års arbete med gemensam kravspecifikation för avrop av eArkiv

» Genomföra en behovsanalys om en förstudie av "socialrådgivning på nätet". (eHälsa)

» Ta fram förslag på digital samverkansplattform, inklusive kostnader och förvaltning.

Bakgrund till satsningar på ett ökat delregionalt arbete?

Delregionala uppdrag - Fyrbodal

E-Arkiv

E-Förvaltning

Välfärdsteknologi

3R-projektet

Framtidens

vårdinformationsmiljö

ur ett kommunalt

perspektiv

Framtidens perspektiv för

vård och omsorg

• Invånare, patient och brukare • Information och kommunikation med vård och omsorg

• Vård- och omsorgspersonal• Rätt information i rätt tid på rätt plats

• Verksamheten – styrning/ledning• Kvalitetsuppföljning

• Forskning och evidens• Informationsmängder

Se film

Framtidens informationsmiljö

Landstingen/regionerna i Skåne, Stockholm och Västra Götaland har tagit på sig ledartröjan genom 3R/FVM

Gemensamt arbete krävs för att lösa informationsbehovet inom vård och omsorg

3Rs bakgrund

• 3R: Stockholms läns landsting, Region Skåne och Västra Götalandsregionen driver ett antal frågor

• FVM – framtidens vårdinformationsmiljö

• Gemensam datormiljö/klientmiljö för region Skåne och VGR

• Politiskt direktiv hösten 2014

• Projekt omfattar ca tre miljarder kr, per region/landsting, under en fyraårsperiod

• Målet är att en informationsmiljö ska vara införd 2018

Programmet 3R/FVM• Programmet ska skapa förutsättningar för invånare och

medaktörer i en sammanhållen/sömlös vårdinformationsmiljö

• 3R arbetar för en tillgänglig, säker och jämlik vård med hög kvalitet

• Ska utgå från invånarens och patientens behov och skapa förutsättningar för interaktion.

Förutsättningarna för 3R/FVM styrs av ett programdirektiv som är politiskt beslutat i samtliga regioner.

Programmet 3R/FVMSka leda till:

• En gemensam förvaltningsorganisation

• Samverkan mellan IT-utveckling och verksamhetsutveckling

• Gemensamma termer och begrepp

• Standardisering av såväl arbetssätt som lösning

• Stärkande av forskning, utbildning och innovation

• Aktiviteter som säkrar en digital professionell kompetens

3Rs omfattning av

systemlösning

Inspirerat av Apotti

Politisk

ledning 3R• Region Skåne

• Henrik Fritzon (s), regionstyrelsens ordförande.Anders Åkesson (mp), regionrådCarl-Johan Sonesson (m), regionråd, regionstyrelsens 2:e vice ordförande

• Stockholms läns landsting

• Daniel Forslund (fp), innovationslandstingsråd, ordförandeVictor Harju (s)Pehr-Ove Granfalk (m)

• Västra Götalandsregionen

• Martin Andreasson (m), 1:e vice ordförandeJonas Andersson (fp)Jim Aleberg (s)

Vad innebär 3R/FVM för kommunerna?

Frågeställningar

• Behöver kommunerna vara med?

• Kan kommunerna vara passiva?

• Med vilket ambitionsnivå ska kommunerna vara delaktiga?

• Hur påverkas andra nationella initiativ?

• Hur säkerställs kommunernas inflytande?

• Vilka möjligheter finns för kommunerna?

• Hur säkerställs medborgarens perspektiv?

• Mm…

Kommunerna behöver värdera det som händer och hur det påverkar

• Andra nationella initiativ:

• Ineras lösningar

• SKLs övertagande av Inera

• SKLs digitaliseringsarbete och uppdrag från andra län (gemensam kravställan)

• eHälsomyndigheten

• Välfärdsteknologi - eHälsa

Andra utmaningar

Ekonomisk jämförelse

Kommuner Landsting/Regioner

Sverige 108K Sverige 3R

Total kostnad, hela verksamheten

546 284 280 146

Kostnad för sjukvård hälsa, vård och omsorg

202 105 249 129

Varav äldreomsorg (65+)

104 54 114 59

3R…

108…

http://skl.se/ekonomijuridikstatistik/ekonomi/sektornisiffror.1821.html

Förhållningssätt till 3R

AktiviteterMajDe kommunala länsförbunden för Skåne, Stockholm och Västra Götaland samlas för att diskutera 3R/FVM

AugustiFörstudie inför nytt möte mellan länsförbunden

SeptemberFörstudien kommuniceras och frågan förankras medkommunerna.Kontakt etableras med 3R. Länsvis och gemensamt

Oktober Politisk hantering av frågan i länsstrukturerna

Fortsättning följer… ?!

Nuläget - Statusrapporter

Nulägesrapport - Pågår just nu

E-samhället

Utbildningar/seminariero E-Arkiv, Utbildning - Verksamhetsbaserad/processbaserad arkivredovisning

o Informationssäkerhet novo Slutkonferens januario Öppna data – februari

o e-arkiv nästa steg o workshop i Verksam/Klassao uppkomna behov och önskemål

Ex på Öppna data - skolmåltid

• Mer än 200 kommuner

• Mer än 5000 skolor

• Databas med menyer från 2011

• Meny.dinskolmat.se/….

• http://www.skolmaten.se/

(250/skola/ termin, max 5000/kommun, ”Förhandlingsbart”)

Nuläget inom e-Hälsa

o Rapport SSBTEK

o NPÖ 2.0

o Handlingsplan - Trygghet service och delaktighet i hemmet

o 3 R / 108k

o Infrastrukturfrågor ex Välfärdstjänster i hemmet med VGR

o Digitala signeringslistor kravspecifikation

o Trygghetslarm

o Fax och påbörjat arbete kring Med Control (Avvikelsehantering)

o Distansmöten inom socialtjänsten

o Procapita och Senior Alert och påbörjat arbete med Treserva?

o SMS tjänst för ekonomiskt bistånd ”när kommer mina pengar”

Rapport - SSBTEK– Förkalkyl SKLNettonytta för handläggning och minskat antal felaktiga utbetalningar

Insparad tid + minskade felaktiga utbetalningar 143 milj kr

Kostnad förvaltning och drift -16 milj kr

Nettonytta 127 milj kr

Ca 185 kommuner är anslutna

Notering - Besparingar i arbetstid avser endast på kommunsidan.

Manuell handläggning3 000 000 förfrågningar x 30 min = 1 500 000 tim x 300kr/tim = 450 000 000 kr

Med SSBTEK:3 000 000 förfrågningar x 7 sek = 5 830 tim x 300kr/tim = 1 749 000 kr

Nettoeffekt: 448 000 000 kr

Kostnad i arbetstid per förfrågan manuellt: 150krKostnad i arbetstid per förfrågan: 58 öre

Tankeexperiment - värde av sparad arbetstid per år

Översatt till Västra Götaland (22 kommuner)

SKLs beräkningsmodell för perioden februari – oktober 2015

Manuell hantering130 000 förfrågningar x 30 min = 65 000 tim x 300 kr/tim = 20 milj kr

Med SSBTEK:130 000 förfrågningar x 7 sek = 250 tim x 300kr/tim = kostnad 75 000 kr

Vänersborg (13 280 anrop från februari 2015) 2 miljoner kronor genom att spara in 6 640 timmar.

Målet är frigjord tid! Timmar som kan användas till mötet.

Rapport och Kartläggning visar

Kommun Ansluten SystemSvenljunga X Combine

Alingsås X MagnaCura

Hjo X MagnaCura

Essunga X Procapita

Falköping X Procapita

Götene X Procapita

Lidköping X Procapita

Mark X Procapita

Mölndal X Procapita

Skara X Procapita

Stenungsund X Procapita

Tidaholm X Procapita

Uddevalla X Procapita

Vara X Procapita

Vänersborg X Procapita

Kungälv X Procapita/Treserva

Ale X Treserva

Härryda X Treserva

Tibro X Treserva

TranemoPartille

XX

TreservaTreserva

Lilla Edet X Treserva (Multifrågan)

Borås X VIVA

Trollhättan X VIVA

Kommuner som saknar anslutning

Fyrbodal4 Magna Cura | 5 Procapita | 2 Treserva

Magna Cura Procapita Treserva VIVA

Lysekil Bengtsfors Göteborg Herrljunga

Munkedal Bollebygd Lerum Vårgårda

Sotenäs Dals-Ed Strömstad

Tjörn Gullspång Tanum

Färgelanda Mariestad Ulricehamn

Grästorp Mellerud

Karlsborg Orust

Skövde

Töreboda

Öckerö

Åmål

Vad kostar det? Prisbild SSBTEK

Generella kostnader

• Anslutning till Försäkringskassan

• Certifikat

Modul i verksamhetssystemen – Staflade kostnader

• Engångskostnad

• Årskostnad

• Support

Installation, utbildning

Nationell patientöversikt

Signerat avtal Uppslag

Bengtsfors X

Dals-Ed

Färgelanda

Mellerud X 3

Munkedal

Lysekil 2

Sotenäs X 27

Orust

Strömstad X

Tanum 9

Trollhättan

Uddevalla X 18

Vänersborg

Åmål X 15(+MPÖ)

Efter årsskiftet förbättras NPÖ 2.0

• Regionalt arbetar Västra Götalandsregionen med projektet ”Journal via nätet” som från 2016-års start planeras att ge invånare åtkomst till sin journalinformation via 1177 vårdguidens e-tjänster.

• Genom projektet ”Journal på nätet” kommer NPÖ-anslutna kommuner kunna se fler journalanteckningar när NPÖ 2.0 lanserats.

• För de kommuner som inte har NPÖ så kommer invånaren ha mer info från vården än kommunen.

Distansmöten samordnad vårdplanering

EXEMPEL FRÅN ENKÄTSVAR

• 45 möten (Mötestid 10-25 min)

• 6 150 km (30 kr= 185 000)

• 160 timmar (300 kr = 100 000 – 200 000) Varje resa avser ofta minst 3 personer per kommun: rehab, hemsjukvård och biståndshandläggare

PROJEKT

• IFO (Bengtsfors, Dals-Ed, Tanum, och ev SML)

Kartläggning

Upplevd nytta av tidigare kartläggningar!

Har kartläggningarna lett till ökad samverkan?

(ex SSBTEK, e-Arkiv)

http://www.vastkom.se/kartlaggning

Webbutbildning i eHälsa och välfärdsteknologi

http://www.kunskapsguiden.se/utbildning/E-halsa-och-valfardsteknologi-i-socialtjansten/Sidor/Default.aspx

Hur kan ni

använda

utbildningen?

Fråga från verksamheten

Finns en övergripande strategiplan för digitalisering i verksamheterna?

Vilka kommuner har, är på gång eller har ingen plan?

Innehåller dessa planer alla delar?

I vilken utsträckning finns eHälsa med?

Och …..

• Nästa möte den 14, 15 eller 18, 19 januari GAP 20 och ALVG 26

• Integration ! Välkomna Sören Larsson och Käbi Hansson

Ny eHälsostrategi – Tyck till?

Vad tycker du/din kommun är viktigt för det fortsatta arbetet med eHälsa.

Pass på att lämna synpunkter. Det är viktigt att få in det kommunala

perspektivet både när det gäller socialtjänst och hälso- och sjukvård.

Senast den 15 november vill Socialdepartementet har synpunkter.

Ny eHälsostrategi klar vid årsskiftet, Lämna synpunkter!