IT nástroje - Erasmus a Erasmus+

Jozef Detko, SAAIChelpdesk@saaic.sk, 02 209 222 82

Progaram celoživotného vzdelávania

Program celoživotného vzdelávania

Zostávajúce úlohy:• Dokončenie mobilít študentov a zamestnancov

do septembra 2014• Príprava a odovzdanie kvalitatívnej správy• Príprava a odovzdanie kvantitatívnej správy

Oprávnenie prístupu ku IT - ECAS

ECAS

Situácia:• Jednotný systém prihlásenia je overená a spoľahlivá

služba. Problémy:• Odporúčame používanie individuálneho účtu pre

zamestnanca pracujúceho s IT účtom. Je potrebné používať jeden spoľahlivý e-mail. Najlepšie pracovný. Tento musí byť registrovaný vo všetkých systémoch.

• Niekedy je problém ak sa omylom prepne doména na inú ako Externú

ECAS

Požiadavka:• Ak zabudnete prístupové heslo nezakladajte si

nový účet ale môžete si sami zmeniť heslo.• Ak meníte e-mail musíte oznámiť zmenu

(vykonať zmenu) aj v kontaktných údajoch ostatných IT nástrojov. Musí zostať rovnaká vo všetkých nástrojoch. Môžete o pomoc požiadať helpdesk.

Mobility tool

Mobility tool

Situácia:• Počas roku 2014 stále prebieha vývoj. Manažment

informácií o mobilitách prebieha bez podstatných ťažkostí. Nie je možné používať na prístup Google chrme, niektoré časti potom nepracujú správne.

• Komisia do MT zahrnula v tomto roku aj záverečné správy účastníkov mobilít a nahradila tak náš web úspešne používaný v predchádzajúcich dvoch rokoch.

Mobility tool

Problémy:• Podstatný problém predstavuje správa

záverečných správ účastníkov mobilít z oblasti vysokých škôl. Táto časť bola spustená v marci 2014 s trojmesačným meškaním.

• Systém odošle len jednu výzvu automaticky bez overenia jej doručenia. Toto mnohokrát zlyhalo.

• Neexistuje žiadna náhradná možnosť požiadať o online záverečnú správu.

Mobility tool

Problémy:• Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz

(cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.

Mobility tool

Riešenie:• Podarilo sa doručiť a účastníci vyplnili doteraz

(cca 3 mesiace prevádzky) 16.000 správ. Len polovica z nich je zatiaľ k dispozícii v MT. Kedy sa podarí „doručiť“ ostatné nie je určené. Ale vraj už majú vo výhľade úspešné riešenie.

Mobility tool

Riešenie:• Podané správy budú dostupné v MT ako PDF v

septembri.• Správy, ktoré účastníci nemohli vyplniť online

môžu byť vyplnené a vytlačené cez formulár vo Worde (tak ako to bolo pred 3 rokmi).

• Národná agentúra bude kvôli spomínaným prekážkam veľmi ústretová v hodnotení záverečných správ účastníkov.

Mobility tool

Kvantitatívna správa

• Skontrolovať rozpočet v Mobility tool a porovnať ho s výstupom z účtovníctva.

• Národná agentúra bude musieť overiť „validovať“ vaše mobility

• Nakoniec sa len vygeneruje správa z údajov zapísaných v MT. Dôležité je preto v systéme udržiavať reálne údaje.

Mobility tool

Mobility tool

Kvalitatívna správa

• Postup rovnaký ako minulý rok• Bude k dispozícii formulár v MS worde• Vyplní a podpíše sa jej fyzický výtlačok• Pre spracovanie sa potom podá elektronicky

ten istý text cez online formulár

Study abroad

• Vysoké školy využívajúce národný systém manažmentu zahraničných pobytov majú zabezpečený prenos údajov do MT.

• Prenos údajov sme úspešne odskúšali.

Program Erasmus Plus

Štruktúra IT nástrojov

• ECAS• Účastnícky portál – registrácia s získanie

jedinečného PIC pre celú vysokú školu• e-Formulár prihlášky (PDF)• Nový Mobility tool pre program Erasmus Plus

Účastnícky portál

Účastnícky portál

• Mnoho univerzít malo problém s registráciou informácii pretože jedninečnú registráciu už niekto vykonal v iných centralizovaných programoch (Research)

• NA identifikuje násobné registrácie, kontrolujeme doplnenie údajov pre Erasmus+ a následne zisťujeme evidenciu Erasmus charty na jeden spoločný PIC.

• Počas júla rozošleme Erasmus koordinátorom informáciu o správnom PIC pre budúce prihlášky (charta aj žiadosť o grant), informáciu o tom kto môže upravovať informácie o VŠ na portáli.

eFormulár

• Prihlášky sa podávali dosť na poslednú chvíľu. • Našťastie bol predĺžený termín v tomto roku,

odporúčame podávať prihlášku pár dní pred termínom.

• Formuláre pre akciu KA1 pre vysoké školy nemal žiadne mimoriadne problémy.

• Vypĺňajte ho od začiatku ku koncu. Používajte len Adobe Reader! Formulár je dynamický a niektoré časti sa môžu skrývať podľa informácií v skorších častiach prihlášky.

Videoinštrukcie

Nový Mobility tool

• Bude vychádzať z doterajšieho nástroja• NA bude mať prístup ku MT v septembri,

vysoké školy neskôr.• Bude zahŕňať nielen manažment mobilít a

prácu so správami účastníkov ale tiež bude kombinovať kvantitatívnu aj kvalitatívnu priebežnú a záverečnú správu.

• Bližšie informácie nemáme

Ďakujem za pozornosť

Teším sa na spoluprácu!

Jozef Detkohelpdesk@saaic.sk