Istruzione operativa per la presentazione dell’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori

Istruzione operativa per la presentazione dell’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori

www.seapprovvigionamenti.it

Rev. 1

http://www.seapprovvigionamenti.it/

2 SEA - ALBO FORNITORI

Introduzione

Il presente documento in aggiunta al Regolamento di Iscrizione all’Albo Fornitori di SEA, ha l’obiettivo di guidare operativamente i Fornitori nel processo. I passi da seguire sono:

• Prendete visione di tutta la documentazione relativa all’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori di SEA;

• Se non siete ancora registrati al portale SEApprovvigionamenti, procedete con la registrazione direttamente su SEApprovvigionamenti (altrimenti passate al punto successivo);

• Scaricate, firmate e scannerizzate il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e clausole vessatorie per poterli successivamente ri-allegare ove richiesto;

• Classificatevi sull’albero delle categorie merceologiche per identificare le categorie di vostra competenza per le quali intendete proporvi per SEA e compilate i questionari relativi;

• Predisponete ed allegate la copia del bonifico bancario in relazione alle categorie merceologiche selezionate. Il corrispettivo va calcolato sulla base dei terzi livelli dell’albero. Gli estremi bancari per il pagamento del corrispettivo saranno visualizzabili direttamente in piattaforma.

Ognuno dei passi descritti viene dettagliato nelle pagine seguenti


Introduzione – Processo di Iscrizione all’Albo

Registratevi al portale SEApprovvigionamenti

su www.seapprovvigionamenti.it

Allegate il documento “Condizioni di utilizzo del portale” firmato dal vs. Legale Rappresentante e

clausole vessatorie

Selezionate le categorie merceologiche di vostra competenza

Rispondete alle domande obbligatorie presenti nei questionari

Calcolate l’importo in base alle categorie da Voi selezionate e caricate copia del bonifico sul

portale

La vostra azienda è già registrata al portale acquisti

SEApprovvigionamenti ?

SINO

RICEZIONE PASSWORD DAL

SISTEMA

ABILITAZIONE PASSWORD DAL

SISTEMA

FINE

1 2

3

4

5

Visualizzare la documentazione

utile0

SCHEMA DI SINTESI


DOCUMENTAZIONE UTILE

0


Dove reperire la documentazione per l’Albo 1/2

Tutta la documentazione utile relativa all’iscrizione all’Albo Fornitori di SEA è disponibile sul portale SEApprovvigionamenti.

• Accedere a www.seapprovvigionamenti.it• Cliccare sulla destra su “Albo Fornitori e Sistemi di qualificazione” • Scaricate sul vostro computer tutti i documenti della sezione “A - Albo Fornitori

0

Si suggerisce sin da ora di scaricare anche il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e clausole vessatorie



Dove reperire la documentazione per l’Albo 2/2

Elenco dei documenti a disposizione:

• Regolamento di iscrizione all’Albo fornitori• documento ufficiale che regola le procedure di istanza di iscrizione all’Albo

Fornitori di SEA• Istruzione operativa per l’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori (il presente

documento)• documento operativo che ha l’obiettivo di guidare il Fornitore in tutte le fasi del

processo di iscrizione all’Albo Fornitori• Albero di classificazione merceologica:

• documento che contiene la lista completa delle categorie merceologiche (beni/servizi/lavori) che potranno essere selezionate dal Fornitore durante il processo.

• Guida operativa alla firma digitale: • documento che contiene le istruzioni relative alle modalità di richiesta e di utilizzo

della firma digitale

0

+ + +


REGISTRAZIONE AL PORTALE SEAPPROVVIGIONAMENTI

1

Solo per i Fornitori non ancora registrati al portale acquisti. Se la vostra Azienda è già registrata passate direttamente

al punto n°2


Come registrarsi al portale SEApprovvigionamenti

ATTENZIONESolo nel caso in cui non foste già registrati al portale SEApprovvigionamenti

1. Collegarsi a www.seapprovvigionamenti.it

2. Cliccare su “Nuova registrazione”, inserire i dati anagrafici richiesti e allegare dove richiesto il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e clausole vessatorie firmate dal Legale Rappresentante della Vs. società (si veda punto 2)

3. Terminata la fase di registrazione riceverete automaticamente dal sistema - alla mail che avete indicato durante la registrazione - la vostra password di accesso al portale. La vostra password non sarà attivata finché non verrà verificata la presenza del documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” debitamente compilato e firmato. Una e-mail vi avviserà dell’abilitazione della vostra password.

1



Recupero della password e della username

Se invece la vs. società è già registrata al portale SEApprovvigionamenti, ma vi siete dimenticati i codici di accesso cliccate “Recupero password ”; il sistema vi chiederà di inserire la vostra username ed il vostro indirizzo email

1

Nel caso in cui abbiate dimenticato anche la username contattate direttamente il numero dedicato all’Albo Fornitori: +39 02 266.002.681 (lun/ven dalle 9:00 alle 18:00)


CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO DEL PORTALE

2


“Condizioni generali di utilizzo del portale” 2

• Il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e relative clausole vessatorie hanno l’obiettivo di regolamentare l’utilizzo del portale acquisti tra SEA ed i propri Fornitori.

• I documenti sono obbligatori per tutti i Fornitori per l’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori.

• I documenti dovranno essere compilati, firmati e timbrati dal Legale Rappresentante della vs. società e infine riallegati al portale ove richiesto.

• Si suggerisce, sin da ora, l'apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante

al presente documento in alternativa alla firma autografa

• Ulteriori informazioni sulla firma digitale sono disponibili nel documento “Guida operativa alla firma digitale”


Dove trovare il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale”

I documenti in versione pdf “Condizioni generali di utilizzo del portale” e clausole vessatorie sono disponibili sulla pagina principale del portale SEApprovvigionamenti

2

1. Collegarsi a www.seapprovvigionamenti.it2. Scaricare la documentazione sul proprio computer



Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 1/3

Il documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” e relative clausole vessatorie debitamente firmate dal Legale Rappresentante della Vs. società devono essere riallegate nell’area “Dati Integrativi”.

1. Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti www.seapprovvigionamenti.it2. Inserire username e password

2

SEGUE



Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 2/3

3. Cliccare a destra su “Dati integrativi”

2

SEGUE


Come allegare il documento “Condizioni di utilizzo del portale” 3/3 2

4. Nella pagina “Dati integrativi” cliccare su “modifica”, caricare gli allegati firmati dal vs. Legale Rappresentante e cliccare su “salva”

Per vostra comodità cliccando su “Scarica Template” potrete scaricare la documentazione originale nel caso in cui non l’aveste già scaricata in precedenza.


SELEZIONE DELLE CATEGORIE MERCEOLOGICHE

3


Come selezionare le categorie merceologiche” 1/3 3

Terminata la fase di caricamento del documento “Condizioni generali di utilizzo del portale” (punto 2) procedete con la candidatura all’Albo Fornitori di SEA

Si consiglia di visualizzare il documento “Albero di classificazione” per identificare preventivamente le categorie di vostro interesse. Di seguito:

1. Collegarsi al portale SEApprovvigionamenti www.seapprovvigionamenti.it

2. Inserire username e password

3. Cliccare su “Albo fornitori e Sistemi di qualificazione”




4. Cliccare sul pulsante “aggiungi categoria” per visualizzare l’albero delle categorie e procedere con la selezione”



5. Selezionare le categorie

6. Cliccare su “seleziona”. Automaticamente il sistema vi proporrà i questionari con le domande sulla base delle categorie selezionate

Il sistema consente di utilizzare un motore di ricerca per inserire parole chiave (ex. prodotti, servizi, lavori) per trovare più facilmente le categorie di vostro interesse.


COMPILAZIONE DEI QUESTIONARI

4


Come compilare i questionari 4Immediatamente dopo la selezione delle categorie (punto 3), il sistema vi proporrà automaticamente l’elenco completo delle domande che dovranno essere compilate per l’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori.

• Il simbolo “*” asterisco evidenzierà le domande la cui risposta è obbligatoria.

• La compilazione di tutte le domande obbligatorie terminerà il processo di istanza di iscrizione all’Albo.

Nota: nei questionari sarà inoltre riproposta per vostra comodità la possibilità di caricare l’allegato “Condizioni generali di utilizzo del portale” (punto 2). Nel caso in cui abbiate già caricato il documento al punto 2 troverete la domanda già precompilata con il vostro allegato.


Come visualizzare se il processo di compilazione dei questionari è terminato

4

Dopo aver salvato le vostre risposte, il sistema visualizzerà per ogni categoria merceologica da Voi selezionata lo stato di completamento del processo.

Questionario completo

Questionario incompleto

ESEMPIO

Cliccare sulla riga se si desidera riaccedere al questionario per

terminare la compilazione

Stato di completamento


CALCOLO DEL BONIFICO

5


Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo: albero delle categorie 5SEA ha strutturato un albero di classificazione merceologica per consentire ai Fornitori di indicare i beni/servizi/lavori che essi sono in grado di proporre.

L’albero delle categorie è strutturato su più livelli di profondità ed al Fornitore è consentito classificarsi al livello di maggiore dettaglio (non necessariamente al 4°livello )

1° LIVELLO (A)2° LIVELLO

3° LIVELLO

(es. A01, A02, A03, …)

(es. A02A, A02B, A02C, A03A,...)

SELEZIONE DEL FORNITORE (ultimo livello disponibile, di maggiore dettaglio)

4° LIVELLO (es. A02A01, A02A02, …)

X

X

X

X

CALCOLA L’IMPORTO DEL BONIFICO


Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo 5

Come indicato nel “Regolamento di iscrizione all’Albo Fornitori per gli affidamenti sotto soglia comunitaria “al paragrafo n°7, l’ammontare del corrispettivo dovuto è calcolato come di seguito riportato.

L’importo di iscrizione all’Albo Fornitori di SEA è determinato, sulla base degli importi precisati, in funzione del numero delle categorie di terzo livello selezionate dal Fornitore

250 € + IVA (21%) = 302,5 € Per la prima categoria merceologica di terzo livello selezionata

150 € + IVA (21%) = 181,5 € Per ognuna delle successive categorie merceologiche di terzo livello selezionate

Nota bene: il conteggio delle categorie va effettuato al 3° livello dell’albero.

VISUALIZZA ESEMPI DI CALCOLO


Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo – ESEMPIO 1 5

3° LIVELLO

IVA INCLUSA

X

X

X

X

ALTRI ESEMPI

Per calcolare l’importo totale del bonifico devono essere contate le categorie al 3° livello dell’albero (esempio: A02A + A02B + A02C) indipendentemente dal numero delle categorie selezionate al 4° livello

X

1

2

3

3° LIVELLO

3° LIVELLO

250 €

150 €

150 €

302,5 €

181,5 €

181,5 €

+

+

665,5 €IMPORTO TOTALE DEL BONIFCOI

+

+

IVA ESCLUSA

Regola di calcolo: 250 € + IVA 21% = 302,5 € per la prima categoria di terzo livello selezionata; 150 € + IVA 21% = 181,5 € per ognuna delle successive categorie di terzo livello selezionate

CATEGORIE SELEZIONATE DAL FORNITORE (=4)TERZI LIVELLI INTERESSATI (=3)


Come calcolare l’importo di iscrizione all’Albo – ESEMPIO 2 5

3° LIVELLO

IVA INCLUSA

X

XCategorie selezionate:A10A, A10C01, A10C02, A10C04, A10E, A10G01, A10G02

X

1

2

3

3° LIVELLO

3° LIVELLO

250 €

150 €

150 €

302,5 €

181,5 €

181,5 €

CATEGORIE SELEZIONATE DAL FORNITORE (=7)TERZI LIVELLI INTERESSATI (=4)

+

+

847 €IMPORTO TOTALE DEL BONIFICO

+

+

IVA ESCLUSA

X

X

X

X

X

XX

4 3° LIVELLO 150 € 181,5 €++


Come compilare il bonifico 5

L’istanza di iscrizione all’Albo Fornitori è efficace solo laddove il fornitore abbia provveduto al versamento dell’importo dovuto, calcolato sulla base di quanto sopra indicato, sul c/c bancario i cui estremi sono indicati all’interno dell’Albo Fornitori stesso.

La Copia del Bonifico con numero di CRO deve essere allegata nella apposita domanda sul portale all’interno dei questionari

Indicato nel portaleBeneficiario

Descrizione/Causale AlboSEA

Ragione sociale + Partita IVA FornitoreCategorie: A01A, A02B, A03C, ….

Importo (Euro) 302,5 €

IBAN Indicato nel portale

484€

665,5 €

847 €

1.028,5 €

…Si prega di indicare

le categorie di 3° livello

Seguirà fattura trasmessa all’indirizzo della sede legale che il Fornitore avrà comunicato nella sezione dei Dati di registrazione alla Piattaforma SEA.


Contatti per l’assistenza

I Fornitori saranno supportati in tutte le attività di iscrizione all’Albo Fornitori di SEA.

A tal proposito sono stati attivati il seguente numero telefonico e l’indirizzo di posta elettronica dedicato all’Albo:

+39 02 266.002.681 (attivo dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18.00)

[email protected]

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