De Telefoongids “van bestellen tot betalen“

DE AANLEIDING

DE AANLEIDING

DE AANLEIDING

1. Geen ongeautoriseerde bestellingen

DE AANLEIDING

1. Geen ongeautoriseerde bestellingen2. Beter en sneller inzicht in de actuele kosten

DE AANLEIDING

1. Geen ongeautoriseerde bestellingen2. Beter en sneller inzicht in de actuele kosten3. Nog meer efficiency in het afhandelen van facturen

HET NIEUWE PROCES

1. Aanmaken “Aanvraag Tot Bestelling”

HET NIEUWE PROCES

1. Aanmaken “Aanvraag Tot Bestelling” 2. Goedkeuren “Aanvraag Tot Bestelling” en

automatisch genereren inkooporder

HET NIEUWE PROCES

1. Aanmaken “Aanvraag “Tot Bestelling 2. Goedkeuren “Aanvraag Tot Bestelling” en

automatisch genereren inkooporder3. Scannen en herkennen inkomende

papieren factuur

HET NIEUWE PROCES

1. Aanmaken “Aanvraag Tot Bestelling” 2. Goedkeuren “Aanvraag Tot Bestelling” en

automatisch genereren inkooporder3. Scannen en herkennen inkomende

papieren factuur4. Automatisch matchen factuur

met inkooporder

HET NIEUWE PROCES

1. Aanmaken “Aanvraag Tot Bestelling” 2. Goedkeuren “Aanvraag Tot Bestelling” en

automatisch genereren inkooporder3. Scannen en herkennen inkomende

papieren factuur4. Automatisch matchen factuur

met inkooporder5. Afgeven prestatieverklaring

door initiële besteller

HET NIEUWE PROCES

1. Aanmaken “Aanvraag Tot Bestelling” 2. Goedkeuren “Aanvraag Tot Bestelling” en

automatisch genereren inkooporder3. Scannen en herkennen inkomende

papieren factuur4. Automatisch matchen factuur

met inkooporder5. Afgeven prestatieverklaring

door initiële besteller6. Automatisch boeken en betaalbaar

stellen factuur in Exact Globe

DE RESULTATEN

Facturen raken niet meer kwijt

DE RESULTATEN

Facturen raken niet meer kwijt Leidinggevenden hebben volledig

inzicht in hun eigen facturen

DE RESULTATEN

Facturen raken niet meer kwijt Leidinggevenden hebben volledig

inzicht in hun eigen facturen Ook zijn de oude facturen eenvoudig

op te vragen uit het archief

DE RESULTATEN

Facturen raken niet meer kwijt Leidinggevenden hebben volledig

inzicht in hun eigen facturen Ook zijn de oude facturen eenvoudig

op te vragen uit het archief Door het toekennen van een

inkoopordernummer worden de facturen veel efficiënter verwerkt

DE RESULTATEN

Facturen raken niet meer kwijt Leidinggevenden hebben volledig

inzicht in hun eigen facturen Ook zijn de oude facturen eenvoudig

op te vragen uit het archief Door het toekennen van een

inkoopordernummer worden de facturen veel efficiënter verwerkt

Financieel management / budgethouders hebben per kostenplaats actueel inzicht in de aangegane verplichtingen en de vrije budgetruimte

Laat nu de facturenstroom maar komen!