Genomas, contenido de genes. Estructura de un gen Eucariotico.
ISO 15489: estructura y contenido
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ISO 15489: estructura y ISO 15489: estructura y contenidocontenido
Seminario de trabajo Madrid, 10/12 2004
GRUPO DE TRABAJO RECORDS MANAGEMENT
Manuela Moro Cabero [email protected]
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Componentes activos del records continuum
•El individuo y su espacio
•El grupo de trabajo
•La organización o entidad
•La sociedad en un entorno local, autonómico, nacional, etc.
1. Creación
2. Incorporación
3. Gestión
4. Uso y conservación
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Una constelación normativa
ISO 15489
ISO 15489-2
ISO 15489-1
ISO/CD 19853ISO 23081
MoReq Lista de verificación
requisitos
ManualesInstru-mentos
Encuestas
metadatosEvaluación
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La nueva normativa
ISO 15489-1 RECORDS MANAGEMENT PART. 1 GENERAL, 2001
Principios
Componentes de Gestión de documentos
Resultados
ISO 15489-2 RECORDS MANAGEMENT PART 2 GUIDELINES, 2001 (TR)
Metodología para lograr los resultados
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Alcance de la norma
15489-1/2
Documentos de archivo en todo tipo de soporte
Base documental ISO 9000 y
AS 4390
Aplicación a todo tipo de organizaciones.
Asignación de responsabilidades
Generales
Creación, incorporación,
mantenimiento y control
de un SGD
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Sectores que incluye la gestión de documentos de archivo
• “Gestores de los documentos” (archiveros)
• Usuarios• Políticas (conjunto
asignado) • Delegaciones de autoridad
y distribución y asignación de responsabilidades
• Procedimientos
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Sectores que incluye la gestión de documentos
• Directrices, instrucciones y otros documentos
• Documentos utilizados para la gestión y rediseño de sistemas
• Software y Hardware• Documentos de archivo
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Parte 2 Guía práctica1 Campo de aplicación o alcance
2 Políticas y Responsabilidades
3 Estrategia, diseño e implantación
4 Métodos de archivo y de control
5 Control y auditoría
6 Formación
Anexos
Bibliografía
Estructura
15489-2
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Ubicación en el ciclo de gestión
Ciclo PDCA
P
DC
A
Identifican objetivosde calidad
Planifican objetivos de C.
AsignanResponsabilidades
Realización del producto/servicio
Asegurarmetodologías y normas
Gestión deRecursos
Análisis de datosControl de no conformidades
Medición y seguimiento deprocesos,servicios, etc.
Acciones correctoras ypreventivas
Planificar la mejoracontinua
Control
ANÁLISIS
Mejora
DiseñoEvaluación
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FASES PARA LA PLANIFICACIÓN, DISEÑO, PUESTA EN MARCHA Y CONTROL DE UN PGD
Análisis e identificación de requisitos
Etapa AEncuesta preliminar
E
Etapa DEvaluaciónSistemasexistentes
Etapa BAnálisis deactividades
Etapa CIdentificaciónDe requisitos
F
H
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FASES PARA LA PLANIFICACIÓN, DISEÑO, PUESTA EN MARCHA Y CONTROL DE UN PGD
Etapa GImplantación
Etapa HControl del
sistema
Etapa EIdentificación
de estrategias
Etapa FDiseño
del sistemaCA
Estrategias, diseño, implantación y control
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Procesos
Organización
Archivo
Incorporación de documentos
Registro (establecimiento de metadatos)
Organización lógica para la recuperación: clasificación e indización
Clasificación para la seguridad y acceso
Valoración de documentos
Almacenamiento
Trazabilidad
Disposición (ejecución del calendario de conservación)
Documentación
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Instrumentos de trabajo PRINCIPALES
Plan de clasificación basado en las actividades del organismo (criterio funcional)
Calendario de conservación
Clasificación para la seguridad y el acceso
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Instrumentos de trabajo ESPECÍFICOS
Tesauros
Glosario de términos empleados
Otros vocabularios controlados (listas de autoridades)
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Instrumentos de trabajo NO ESPECÍFICOS
Registro de la legislación, normativa y códigos de mejores prácticas
Informe de análisis y gestión de riesgos
Inventario de Descripción y de Perfiles de Puestos de Trabajo (responsabilidades, delegaciones de poder, tareas, recursos, capacidades y habilidades)
Inventario de fichas de habilidades y necesidades formativas
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Auditar en la normativa ISO 15489
Control y auditoríaAuditoría de conformidad
Auditoría de evidenciaMedidas derendimiento
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Auditoría
ARCHI-VO
Como archivero puedo auditar múltiples
sujetos
SociedadProcesosProcesos
sistemasServicios
Recursos
Resultados
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FormaciónExigencias de un
programa de formación
Personal a formar
Formación para los profesionales de la gestión de documentos
Métodos de formación
Evaluación de la formación
CAPITAL HUMANO
Organización
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Técnicas para un nuevo método de gestión del conocimiento de archivos
Técnicas de gestión
Técnicas para asumir la planificación estratégica
Técnicas de recogida y análisis de datos
Técnicas de redacción, presentación y defensa de documentos de trabajo
Técnicas de auditoría
Técnicas de Comunicación – Formación y Aprendizaje