ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται...

52
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΡΧΕΙΩΝ ISDF ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΔΙΠΠΕΛ Πρώτη έκδοση Αναπτύχθηκε από την Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων Δρέσδη, Γερμανία, 2-4 Μαΐου 2007

Transcript of ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται...

Page 1: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΡΧΕΙΩΝ

ISDF ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

ΔΙΠΠΕΛ

Πρώτη έκδοση

Αναπτύχθηκε από την Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων Δρέσδη Γερμανία 2-4 Μαΐου 2007

2

Επεξεργασία Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων - εγκεκριμένο Διάθεση Η πρώτη έκδοση του προτύπου του ΔΣΑ ISDF διανέμεται δωρεάν σε όλα τα μέλη του Διε-θνούς Συμβουλίου Αρχείων Είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο του ΔΣΑ wwwicaorg Copyright copy International Council on Archives 60 rue des Francs-Bourgeois 75003 Paris France Αναπαραγωγή και μετάφραση Η αναπαραγωγή σε μετάφραση ή εκτύπωση του συνόλου ή μέρους για μη εμπορικούς σκο-πούς επιτρέπεται υπό τον όρο ότι γίνεται η αρμόζουσα παραπομπή Copyright για την ελληνική έκδοση copy Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (ΕΑΕ) Ελληνική μετάφραση και επιμέλεια έκδοσης Νέστωρ Μπαμίδης

ISBN 978-618-81234-0-3

3

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΡΧΕΙΩΝ

ISDF ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

ΔΙΠΠΕΛ

Πρώτη έκδοση

Αναπτύχθηκε από την Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων Δρέσδη Γερμανία 2-4 Μαΐου 2007

Αθήνα Μάρτιος 2014

4

ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ Η πρώτη έκδοση του Διεθνούς Προτύπου Περιγραφής Λειτουργιών (ΔΙΠΠΕΛISDF) εγκρίθηκε στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγι-νε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (ΕΑΕ) συνεχίζοντας την προσπάθειά της για την παροχή βασικών χρηστικών εργαλείων στα μέλη της αλλά και σε όλους τους Έλληνες εργαζομένους σε αρχειακούς φορείς προχώρησε στη μετάφραση του προτύπου η ο-ποία παρουσιάζεται με την παρούσα έκδοσή του Το ΔΙΠΠΕΛ αποτελεί το τρίτο πρότυπο που τίθεται στη διάθεση της αρχειακής κοι-νότητας μετά το ΔΙΠΑΠ (1995 2002) και το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) (2013) Στο Παράρτημα Β αυτής της πρώτης έκδοσης έχουν επιλεγεί να παρουσιαστούν α-ντιπροσωπευτικά παραδείγματα από κάθε γλώσσα για κάθε επίπεδο από εκείνα που περιλαμβάνονται στην αρχική έκδοση1 τρία επιπέδου λειτουργίας (στην γαλλική και ισπανική) το ένα επιπέδου δευτερεύουσας λειτουργίας (στην ισπανική) και τρία επι-πέδου δραστηριότητας (στην αγγλική γαλλική και ισπανική) Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής Προτύπων της ΕΑΕ (ΕΑΕΕΕΠ) η οποία λειτουργεί από τον Οκτώβριο του 2012 και φέρει την έγκρισή της Η Επιτροπή σχεδιάζει να προχωρήσει σύντομα σε δεύτερη έκδοση στην οποία θα περιλαμβάνονται και τα αντίστοιχα παραδείγματα στην ελ-ληνική Το μεταφρασμένο πρότυπο είναι προσβάσιμο στις ιστοσελίδες της Ελληνικής Αρχει-ακής Εταιρείας (ΕΑΕ) και του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων (ΔΣΑ)

1 Τίτλος πρωτότυπης έκδοσης στην αγγλική ISDF International Standard for Describing Functions First Edition

5

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 7 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 9 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ 10 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ 11 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 12 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 14

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ 14 511 Τύπος της λειτουργίας 14 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος 14 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος 14 514 Άλλες μορφές του ονόματος 15 515 Κατάταξη 15

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 15 521 Χρονολογίες 15 522 Περιγραφή 16 523 Ιστορικό 17 524 Νομικό καθεστώς 19

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 20 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας 20 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας 20 533 Είδος της σχέσης 20 534 Περιγραφή της σχέσης 21 535 Χρονολογίες της σχέσης 21

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 23 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας 23 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής 24 543 Κανόνες καιή συμβάσεις 24 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής 25 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής 25 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής 26 547 Γλώσσα και γραφή 26 548 Πηγές 27 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής 27

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 28 ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ 28

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής 28 62 Φύση της σχέσης 28 63 Χρονολογίες της σχέσης 29

6

Παράρτημα Α 35 ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ 35 Παράρτημα Β 35 ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 36

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphelliphelliphelliphellip 38 Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)helliphelliphelliphellip 40 Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 42 Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 45 Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphellip 47 Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)hellip 49

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

7

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1 Ένα κείμενο εργασίας συντάχθηκε από μια ομάδα της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύ-

πων (ICACBPS) Η ομάδα συγκροτήθηκε κατά τη συνάντηση του προσωρινού Τμήματος Επαγ-γελματικών Προτύπων και Καλών Πρακτικών στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούνιο του 2005

2 Η αναγνώριση της σημασίας των λειτουργιών στο πλαίσιο παραγωγής των τεκμηρίων οδήγησε την ομάδα να προτείνει την ανάπτυξη ενός διεθνούς προτύπου για την περιγραφή των λειτουρ-γιών στα συστήματα αρχειακών πληροφοριών Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης αυτού του προτύ-που η ομάδα χρησιμοποίησε υποδείγματα λειτουργικής περιγραφής και ανάλυσης τα οποία εφαρμόζονται στη διαχείριση ιστορικών ενεργών και ημιενεργών αρχείων στην Αυστραλία στον Καναδά στην Ελβετία στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ Χρησιμοποίησε επίσης διεθνείς εργα-σίες που έχουν πραγματοποιηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) όπως το ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) και το ISO 23081 International Standard on Records management processes - Metadata for records (2006-2007) Η ομάδα ολο-κλήρωσε ένα αρχικό κείμενο το οποίο συζητήθηκε βελτιώθηκε και επεκτάθηκε στη συνάντησή της στο Παρίσι το Μάιο του 2006 Αυτό το προσχέδιο διανεμήθηκε στη διεθνή αρχειακή κοινότη-τα για σχολιασμό Τα σχόλια που συλλέχθηκαν από την διεθνή διαβούλευση ελήφθησαν υπόψη στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγινε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Το παρόν κείμενο είναι αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 2: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

2

Επεξεργασία Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων - εγκεκριμένο Διάθεση Η πρώτη έκδοση του προτύπου του ΔΣΑ ISDF διανέμεται δωρεάν σε όλα τα μέλη του Διε-θνούς Συμβουλίου Αρχείων Είναι διαθέσιμο στον ιστότοπο του ΔΣΑ wwwicaorg Copyright copy International Council on Archives 60 rue des Francs-Bourgeois 75003 Paris France Αναπαραγωγή και μετάφραση Η αναπαραγωγή σε μετάφραση ή εκτύπωση του συνόλου ή μέρους για μη εμπορικούς σκο-πούς επιτρέπεται υπό τον όρο ότι γίνεται η αρμόζουσα παραπομπή Copyright για την ελληνική έκδοση copy Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (ΕΑΕ) Ελληνική μετάφραση και επιμέλεια έκδοσης Νέστωρ Μπαμίδης

ISBN 978-618-81234-0-3

3

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΡΧΕΙΩΝ

ISDF ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

ΔΙΠΠΕΛ

Πρώτη έκδοση

Αναπτύχθηκε από την Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων Δρέσδη Γερμανία 2-4 Μαΐου 2007

Αθήνα Μάρτιος 2014

4

ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ Η πρώτη έκδοση του Διεθνούς Προτύπου Περιγραφής Λειτουργιών (ΔΙΠΠΕΛISDF) εγκρίθηκε στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγι-νε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (ΕΑΕ) συνεχίζοντας την προσπάθειά της για την παροχή βασικών χρηστικών εργαλείων στα μέλη της αλλά και σε όλους τους Έλληνες εργαζομένους σε αρχειακούς φορείς προχώρησε στη μετάφραση του προτύπου η ο-ποία παρουσιάζεται με την παρούσα έκδοσή του Το ΔΙΠΠΕΛ αποτελεί το τρίτο πρότυπο που τίθεται στη διάθεση της αρχειακής κοι-νότητας μετά το ΔΙΠΑΠ (1995 2002) και το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) (2013) Στο Παράρτημα Β αυτής της πρώτης έκδοσης έχουν επιλεγεί να παρουσιαστούν α-ντιπροσωπευτικά παραδείγματα από κάθε γλώσσα για κάθε επίπεδο από εκείνα που περιλαμβάνονται στην αρχική έκδοση1 τρία επιπέδου λειτουργίας (στην γαλλική και ισπανική) το ένα επιπέδου δευτερεύουσας λειτουργίας (στην ισπανική) και τρία επι-πέδου δραστηριότητας (στην αγγλική γαλλική και ισπανική) Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής Προτύπων της ΕΑΕ (ΕΑΕΕΕΠ) η οποία λειτουργεί από τον Οκτώβριο του 2012 και φέρει την έγκρισή της Η Επιτροπή σχεδιάζει να προχωρήσει σύντομα σε δεύτερη έκδοση στην οποία θα περιλαμβάνονται και τα αντίστοιχα παραδείγματα στην ελ-ληνική Το μεταφρασμένο πρότυπο είναι προσβάσιμο στις ιστοσελίδες της Ελληνικής Αρχει-ακής Εταιρείας (ΕΑΕ) και του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων (ΔΣΑ)

1 Τίτλος πρωτότυπης έκδοσης στην αγγλική ISDF International Standard for Describing Functions First Edition

5

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 7 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 9 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ 10 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ 11 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 12 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 14

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ 14 511 Τύπος της λειτουργίας 14 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος 14 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος 14 514 Άλλες μορφές του ονόματος 15 515 Κατάταξη 15

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 15 521 Χρονολογίες 15 522 Περιγραφή 16 523 Ιστορικό 17 524 Νομικό καθεστώς 19

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 20 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας 20 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας 20 533 Είδος της σχέσης 20 534 Περιγραφή της σχέσης 21 535 Χρονολογίες της σχέσης 21

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 23 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας 23 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής 24 543 Κανόνες καιή συμβάσεις 24 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής 25 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής 25 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής 26 547 Γλώσσα και γραφή 26 548 Πηγές 27 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής 27

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 28 ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ 28

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής 28 62 Φύση της σχέσης 28 63 Χρονολογίες της σχέσης 29

6

Παράρτημα Α 35 ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ 35 Παράρτημα Β 35 ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 36

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphelliphelliphelliphellip 38 Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)helliphelliphelliphellip 40 Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 42 Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 45 Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphellip 47 Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)hellip 49

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

7

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1 Ένα κείμενο εργασίας συντάχθηκε από μια ομάδα της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύ-

πων (ICACBPS) Η ομάδα συγκροτήθηκε κατά τη συνάντηση του προσωρινού Τμήματος Επαγ-γελματικών Προτύπων και Καλών Πρακτικών στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούνιο του 2005

2 Η αναγνώριση της σημασίας των λειτουργιών στο πλαίσιο παραγωγής των τεκμηρίων οδήγησε την ομάδα να προτείνει την ανάπτυξη ενός διεθνούς προτύπου για την περιγραφή των λειτουρ-γιών στα συστήματα αρχειακών πληροφοριών Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης αυτού του προτύ-που η ομάδα χρησιμοποίησε υποδείγματα λειτουργικής περιγραφής και ανάλυσης τα οποία εφαρμόζονται στη διαχείριση ιστορικών ενεργών και ημιενεργών αρχείων στην Αυστραλία στον Καναδά στην Ελβετία στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ Χρησιμοποίησε επίσης διεθνείς εργα-σίες που έχουν πραγματοποιηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) όπως το ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) και το ISO 23081 International Standard on Records management processes - Metadata for records (2006-2007) Η ομάδα ολο-κλήρωσε ένα αρχικό κείμενο το οποίο συζητήθηκε βελτιώθηκε και επεκτάθηκε στη συνάντησή της στο Παρίσι το Μάιο του 2006 Αυτό το προσχέδιο διανεμήθηκε στη διεθνή αρχειακή κοινότη-τα για σχολιασμό Τα σχόλια που συλλέχθηκαν από την διεθνή διαβούλευση ελήφθησαν υπόψη στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγινε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Το παρόν κείμενο είναι αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 3: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

3

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

ΔΙΕΘΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΡΧΕΙΩΝ

ISDF ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

ΔΙΠΠΕΛ

Πρώτη έκδοση

Αναπτύχθηκε από την Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων Δρέσδη Γερμανία 2-4 Μαΐου 2007

Αθήνα Μάρτιος 2014

4

ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ Η πρώτη έκδοση του Διεθνούς Προτύπου Περιγραφής Λειτουργιών (ΔΙΠΠΕΛISDF) εγκρίθηκε στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγι-νε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (ΕΑΕ) συνεχίζοντας την προσπάθειά της για την παροχή βασικών χρηστικών εργαλείων στα μέλη της αλλά και σε όλους τους Έλληνες εργαζομένους σε αρχειακούς φορείς προχώρησε στη μετάφραση του προτύπου η ο-ποία παρουσιάζεται με την παρούσα έκδοσή του Το ΔΙΠΠΕΛ αποτελεί το τρίτο πρότυπο που τίθεται στη διάθεση της αρχειακής κοι-νότητας μετά το ΔΙΠΑΠ (1995 2002) και το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) (2013) Στο Παράρτημα Β αυτής της πρώτης έκδοσης έχουν επιλεγεί να παρουσιαστούν α-ντιπροσωπευτικά παραδείγματα από κάθε γλώσσα για κάθε επίπεδο από εκείνα που περιλαμβάνονται στην αρχική έκδοση1 τρία επιπέδου λειτουργίας (στην γαλλική και ισπανική) το ένα επιπέδου δευτερεύουσας λειτουργίας (στην ισπανική) και τρία επι-πέδου δραστηριότητας (στην αγγλική γαλλική και ισπανική) Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής Προτύπων της ΕΑΕ (ΕΑΕΕΕΠ) η οποία λειτουργεί από τον Οκτώβριο του 2012 και φέρει την έγκρισή της Η Επιτροπή σχεδιάζει να προχωρήσει σύντομα σε δεύτερη έκδοση στην οποία θα περιλαμβάνονται και τα αντίστοιχα παραδείγματα στην ελ-ληνική Το μεταφρασμένο πρότυπο είναι προσβάσιμο στις ιστοσελίδες της Ελληνικής Αρχει-ακής Εταιρείας (ΕΑΕ) και του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων (ΔΣΑ)

1 Τίτλος πρωτότυπης έκδοσης στην αγγλική ISDF International Standard for Describing Functions First Edition

5

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 7 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 9 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ 10 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ 11 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 12 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 14

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ 14 511 Τύπος της λειτουργίας 14 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος 14 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος 14 514 Άλλες μορφές του ονόματος 15 515 Κατάταξη 15

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 15 521 Χρονολογίες 15 522 Περιγραφή 16 523 Ιστορικό 17 524 Νομικό καθεστώς 19

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 20 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας 20 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας 20 533 Είδος της σχέσης 20 534 Περιγραφή της σχέσης 21 535 Χρονολογίες της σχέσης 21

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 23 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας 23 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής 24 543 Κανόνες καιή συμβάσεις 24 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής 25 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής 25 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής 26 547 Γλώσσα και γραφή 26 548 Πηγές 27 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής 27

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 28 ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ 28

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής 28 62 Φύση της σχέσης 28 63 Χρονολογίες της σχέσης 29

6

Παράρτημα Α 35 ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ 35 Παράρτημα Β 35 ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 36

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphelliphelliphelliphellip 38 Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)helliphelliphelliphellip 40 Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 42 Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 45 Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphellip 47 Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)hellip 49

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

7

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1 Ένα κείμενο εργασίας συντάχθηκε από μια ομάδα της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύ-

πων (ICACBPS) Η ομάδα συγκροτήθηκε κατά τη συνάντηση του προσωρινού Τμήματος Επαγ-γελματικών Προτύπων και Καλών Πρακτικών στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούνιο του 2005

2 Η αναγνώριση της σημασίας των λειτουργιών στο πλαίσιο παραγωγής των τεκμηρίων οδήγησε την ομάδα να προτείνει την ανάπτυξη ενός διεθνούς προτύπου για την περιγραφή των λειτουρ-γιών στα συστήματα αρχειακών πληροφοριών Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης αυτού του προτύ-που η ομάδα χρησιμοποίησε υποδείγματα λειτουργικής περιγραφής και ανάλυσης τα οποία εφαρμόζονται στη διαχείριση ιστορικών ενεργών και ημιενεργών αρχείων στην Αυστραλία στον Καναδά στην Ελβετία στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ Χρησιμοποίησε επίσης διεθνείς εργα-σίες που έχουν πραγματοποιηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) όπως το ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) και το ISO 23081 International Standard on Records management processes - Metadata for records (2006-2007) Η ομάδα ολο-κλήρωσε ένα αρχικό κείμενο το οποίο συζητήθηκε βελτιώθηκε και επεκτάθηκε στη συνάντησή της στο Παρίσι το Μάιο του 2006 Αυτό το προσχέδιο διανεμήθηκε στη διεθνή αρχειακή κοινότη-τα για σχολιασμό Τα σχόλια που συλλέχθηκαν από την διεθνή διαβούλευση ελήφθησαν υπόψη στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγινε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Το παρόν κείμενο είναι αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 4: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

4

ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ Η πρώτη έκδοση του Διεθνούς Προτύπου Περιγραφής Λειτουργιών (ΔΙΠΠΕΛISDF) εγκρίθηκε στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγι-νε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία (ΕΑΕ) συνεχίζοντας την προσπάθειά της για την παροχή βασικών χρηστικών εργαλείων στα μέλη της αλλά και σε όλους τους Έλληνες εργαζομένους σε αρχειακούς φορείς προχώρησε στη μετάφραση του προτύπου η ο-ποία παρουσιάζεται με την παρούσα έκδοσή του Το ΔΙΠΠΕΛ αποτελεί το τρίτο πρότυπο που τίθεται στη διάθεση της αρχειακής κοι-νότητας μετά το ΔΙΠΑΠ (1995 2002) και το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) (2013) Στο Παράρτημα Β αυτής της πρώτης έκδοσης έχουν επιλεγεί να παρουσιαστούν α-ντιπροσωπευτικά παραδείγματα από κάθε γλώσσα για κάθε επίπεδο από εκείνα που περιλαμβάνονται στην αρχική έκδοση1 τρία επιπέδου λειτουργίας (στην γαλλική και ισπανική) το ένα επιπέδου δευτερεύουσας λειτουργίας (στην ισπανική) και τρία επι-πέδου δραστηριότητας (στην αγγλική γαλλική και ισπανική) Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής Προτύπων της ΕΑΕ (ΕΑΕΕΕΠ) η οποία λειτουργεί από τον Οκτώβριο του 2012 και φέρει την έγκρισή της Η Επιτροπή σχεδιάζει να προχωρήσει σύντομα σε δεύτερη έκδοση στην οποία θα περιλαμβάνονται και τα αντίστοιχα παραδείγματα στην ελ-ληνική Το μεταφρασμένο πρότυπο είναι προσβάσιμο στις ιστοσελίδες της Ελληνικής Αρχει-ακής Εταιρείας (ΕΑΕ) και του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων (ΔΣΑ)

1 Τίτλος πρωτότυπης έκδοσης στην αγγλική ISDF International Standard for Describing Functions First Edition

5

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 7 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 9 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ 10 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ 11 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 12 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 14

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ 14 511 Τύπος της λειτουργίας 14 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος 14 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος 14 514 Άλλες μορφές του ονόματος 15 515 Κατάταξη 15

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 15 521 Χρονολογίες 15 522 Περιγραφή 16 523 Ιστορικό 17 524 Νομικό καθεστώς 19

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 20 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας 20 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας 20 533 Είδος της σχέσης 20 534 Περιγραφή της σχέσης 21 535 Χρονολογίες της σχέσης 21

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 23 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας 23 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής 24 543 Κανόνες καιή συμβάσεις 24 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής 25 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής 25 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής 26 547 Γλώσσα και γραφή 26 548 Πηγές 27 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής 27

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 28 ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ 28

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής 28 62 Φύση της σχέσης 28 63 Χρονολογίες της σχέσης 29

6

Παράρτημα Α 35 ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ 35 Παράρτημα Β 35 ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 36

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphelliphelliphelliphellip 38 Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)helliphelliphelliphellip 40 Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 42 Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 45 Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphellip 47 Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)hellip 49

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

7

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1 Ένα κείμενο εργασίας συντάχθηκε από μια ομάδα της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύ-

πων (ICACBPS) Η ομάδα συγκροτήθηκε κατά τη συνάντηση του προσωρινού Τμήματος Επαγ-γελματικών Προτύπων και Καλών Πρακτικών στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούνιο του 2005

2 Η αναγνώριση της σημασίας των λειτουργιών στο πλαίσιο παραγωγής των τεκμηρίων οδήγησε την ομάδα να προτείνει την ανάπτυξη ενός διεθνούς προτύπου για την περιγραφή των λειτουρ-γιών στα συστήματα αρχειακών πληροφοριών Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης αυτού του προτύ-που η ομάδα χρησιμοποίησε υποδείγματα λειτουργικής περιγραφής και ανάλυσης τα οποία εφαρμόζονται στη διαχείριση ιστορικών ενεργών και ημιενεργών αρχείων στην Αυστραλία στον Καναδά στην Ελβετία στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ Χρησιμοποίησε επίσης διεθνείς εργα-σίες που έχουν πραγματοποιηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) όπως το ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) και το ISO 23081 International Standard on Records management processes - Metadata for records (2006-2007) Η ομάδα ολο-κλήρωσε ένα αρχικό κείμενο το οποίο συζητήθηκε βελτιώθηκε και επεκτάθηκε στη συνάντησή της στο Παρίσι το Μάιο του 2006 Αυτό το προσχέδιο διανεμήθηκε στη διεθνή αρχειακή κοινότη-τα για σχολιασμό Τα σχόλια που συλλέχθηκαν από την διεθνή διαβούλευση ελήφθησαν υπόψη στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγινε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Το παρόν κείμενο είναι αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 5: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

5

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 7 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 9 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ 10 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ 11 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 12 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 14

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ 14 511 Τύπος της λειτουργίας 14 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος 14 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος 14 514 Άλλες μορφές του ονόματος 15 515 Κατάταξη 15

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 15 521 Χρονολογίες 15 522 Περιγραφή 16 523 Ιστορικό 17 524 Νομικό καθεστώς 19

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 20 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας 20 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας 20 533 Είδος της σχέσης 20 534 Περιγραφή της σχέσης 21 535 Χρονολογίες της σχέσης 21

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 23 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας 23 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής 24 543 Κανόνες καιή συμβάσεις 24 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής 25 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής 25 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής 26 547 Γλώσσα και γραφή 26 548 Πηγές 27 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής 27

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 28 ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ 28

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής 28 62 Φύση της σχέσης 28 63 Χρονολογίες της σχέσης 29

6

Παράρτημα Α 35 ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ 35 Παράρτημα Β 35 ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 36

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphelliphelliphelliphellip 38 Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)helliphelliphelliphellip 40 Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 42 Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 45 Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphellip 47 Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)hellip 49

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

7

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1 Ένα κείμενο εργασίας συντάχθηκε από μια ομάδα της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύ-

πων (ICACBPS) Η ομάδα συγκροτήθηκε κατά τη συνάντηση του προσωρινού Τμήματος Επαγ-γελματικών Προτύπων και Καλών Πρακτικών στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούνιο του 2005

2 Η αναγνώριση της σημασίας των λειτουργιών στο πλαίσιο παραγωγής των τεκμηρίων οδήγησε την ομάδα να προτείνει την ανάπτυξη ενός διεθνούς προτύπου για την περιγραφή των λειτουρ-γιών στα συστήματα αρχειακών πληροφοριών Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης αυτού του προτύ-που η ομάδα χρησιμοποίησε υποδείγματα λειτουργικής περιγραφής και ανάλυσης τα οποία εφαρμόζονται στη διαχείριση ιστορικών ενεργών και ημιενεργών αρχείων στην Αυστραλία στον Καναδά στην Ελβετία στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ Χρησιμοποίησε επίσης διεθνείς εργα-σίες που έχουν πραγματοποιηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) όπως το ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) και το ISO 23081 International Standard on Records management processes - Metadata for records (2006-2007) Η ομάδα ολο-κλήρωσε ένα αρχικό κείμενο το οποίο συζητήθηκε βελτιώθηκε και επεκτάθηκε στη συνάντησή της στο Παρίσι το Μάιο του 2006 Αυτό το προσχέδιο διανεμήθηκε στη διεθνή αρχειακή κοινότη-τα για σχολιασμό Τα σχόλια που συλλέχθηκαν από την διεθνή διαβούλευση ελήφθησαν υπόψη στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγινε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Το παρόν κείμενο είναι αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 6: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

6

Παράρτημα Α 35 ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ 35 Παράρτημα Β 35 ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ 36

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 36 Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphelliphelliphelliphellip 38 Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)helliphelliphelliphellip 40 Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 42 Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 45 Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)helliphellip 47 Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)hellip 49

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

7

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1 Ένα κείμενο εργασίας συντάχθηκε από μια ομάδα της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύ-

πων (ICACBPS) Η ομάδα συγκροτήθηκε κατά τη συνάντηση του προσωρινού Τμήματος Επαγ-γελματικών Προτύπων και Καλών Πρακτικών στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούνιο του 2005

2 Η αναγνώριση της σημασίας των λειτουργιών στο πλαίσιο παραγωγής των τεκμηρίων οδήγησε την ομάδα να προτείνει την ανάπτυξη ενός διεθνούς προτύπου για την περιγραφή των λειτουρ-γιών στα συστήματα αρχειακών πληροφοριών Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης αυτού του προτύ-που η ομάδα χρησιμοποίησε υποδείγματα λειτουργικής περιγραφής και ανάλυσης τα οποία εφαρμόζονται στη διαχείριση ιστορικών ενεργών και ημιενεργών αρχείων στην Αυστραλία στον Καναδά στην Ελβετία στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ Χρησιμοποίησε επίσης διεθνείς εργα-σίες που έχουν πραγματοποιηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) όπως το ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) και το ISO 23081 International Standard on Records management processes - Metadata for records (2006-2007) Η ομάδα ολο-κλήρωσε ένα αρχικό κείμενο το οποίο συζητήθηκε βελτιώθηκε και επεκτάθηκε στη συνάντησή της στο Παρίσι το Μάιο του 2006 Αυτό το προσχέδιο διανεμήθηκε στη διεθνή αρχειακή κοινότη-τα για σχολιασμό Τα σχόλια που συλλέχθηκαν από την διεθνή διαβούλευση ελήφθησαν υπόψη στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγινε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Το παρόν κείμενο είναι αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 7: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

7

ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1 Ένα κείμενο εργασίας συντάχθηκε από μια ομάδα της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύ-

πων (ICACBPS) Η ομάδα συγκροτήθηκε κατά τη συνάντηση του προσωρινού Τμήματος Επαγ-γελματικών Προτύπων και Καλών Πρακτικών στη Βέρνη της Ελβετίας τον Ιούνιο του 2005

2 Η αναγνώριση της σημασίας των λειτουργιών στο πλαίσιο παραγωγής των τεκμηρίων οδήγησε την ομάδα να προτείνει την ανάπτυξη ενός διεθνούς προτύπου για την περιγραφή των λειτουρ-γιών στα συστήματα αρχειακών πληροφοριών Κατά τη διαδικασία ανάπτυξης αυτού του προτύ-που η ομάδα χρησιμοποίησε υποδείγματα λειτουργικής περιγραφής και ανάλυσης τα οποία εφαρμόζονται στη διαχείριση ιστορικών ενεργών και ημιενεργών αρχείων στην Αυστραλία στον Καναδά στην Ελβετία στο Ηνωμένο Βασίλειο και τις ΗΠΑ Χρησιμοποίησε επίσης διεθνείς εργα-σίες που έχουν πραγματοποιηθεί από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO) όπως το ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) και το ISO 23081 International Standard on Records management processes - Metadata for records (2006-2007) Η ομάδα ολο-κλήρωσε ένα αρχικό κείμενο το οποίο συζητήθηκε βελτιώθηκε και επεκτάθηκε στη συνάντησή της στο Παρίσι το Μάιο του 2006 Αυτό το προσχέδιο διανεμήθηκε στη διεθνή αρχειακή κοινότη-τα για σχολιασμό Τα σχόλια που συλλέχθηκαν από την διεθνή διαβούλευση ελήφθησαν υπόψη στην ολομέλεια της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων που έγινε στη Δρέσδη το Μάιο του 2007 Το παρόν κείμενο είναι αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 8: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

8

Τα μέλη της Επιτροπής Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ που ανέπτυξαν το πρότυπο και συμμετείχαν στην Επιτροπή για το χρονικό διάστημα 2004-2008 είναι τα ακόλουθα Baumlrbel Foumlrster (Ελβετία) Beatriz Franco (Ισπανία) Padreacute Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Ακτή Ελεφαντοστού) Torbjoumlrn Houmlrnfeld (Σουηδία) Jenny Kotte (Γερμανία) Vitor Manoel Marques da Fonseca (Βραζιλία) Αντιπρόεδρος της ICACBPS Per-Gunnar Ottosson (Σουηδία) Victoria Peters (Ηνωμένο Βασίλειο) Claire Sibille (Γαλλία) Γραμματέας της ICACBPS Eacutedouard Vasseur (Γαλλία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων αποτελείται επίσης από τους Marion Beyea (Καναδάς Πρόεδρος της ICACBPS) Nils Bruumlbach (Γερμανία) Karen Cannell (ΗΠΑ) Virginia Castillo Sahun (Ανδόρα) Rosine Cleyet-Michaud (Γαλλία) Howard Davies (Ηνωμένο Βασίλειο) Blanca Desantes Fernandez (Ισπανία Αντιπρόεδρος της ICACBPS) Vincent Doom (Γαλλία) Cassandra Findlay (Αυστραλία) Michael Fox (ΗΠΑ) Markku Leppanen (Φινλανδία) Thomas Mills (ΗΠΑ) John Martinez (ΗΠΑ Γραμματέας της ICACBPS) Catherine Nicholls (Αυστραλία) Dick Sargent (Ηνωμένο Βασίλειο) Paola Tascini (Ιταλία) Yolia Tortolero (Μεξικό) Stefano Vitali (Ιταλία) Amy Warner (Ηνωμένο Βασίλειο) και (αντεπιστέλλοντα μέλη) Eugenio Bustos Ruz (Χιλή) Elvira Corbelles Sanjurjo (Κούβα) Adrian Cunningham (Αυστραλία) Leila Estephanio de Moura (Βραζιλία) Ana Virginia Garcia de Benedictis (Κόστα Ρίκα) Marisol Mesa Leon (Κούβα) Miguel Rui Infante (Πορτογαλία) Andras Sipos (Ουγγαρία) Η Επιτροπή Καλών Πρακτικών και Προτύπων του ΔΣΑ (ICACBPS) εκφράζει τις ευχαριστίες της για τη χορηγία των συναντήσεων των ολομελειών στα ακόλουθα ιδρύματα Direction des Archives de France (Παρίσι Γαλλία) Saumlchsisches Staatsarchiv (Δρέσδη Γερμανία) Η ανάπτυξη αυτού του προτύπου δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την ουσιαστική συμβολή τους τόσο την οικονομική όσο και την παροχή διευκολύνσεων και μέσων στην οργάνωση των συναντήσεων

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 9: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

9

1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ 11 Το πρότυπο αυτό παρέχει τις κατευθυντήριες γραμμές για την προετοιμασία περιγραφών των

λειτουργιών φορέων οι οποίες συνδέονται με την παραγωγή και τη διατήρηση αρχείων 12 Ο όρος laquoλειτουργίαraquo χρησιμοποιείται στο πρότυπο για να περιλάβει όχι μόνο τις λειτουργίες

αλλά και τις υποδιαιρέσεις μιας λειτουργίας όπως μια δευτερεύουσα λειτουργία επιχειρησι-ακή διαδικασία δραστηριότητα καθήκον συναλλαγή και όποιον άλλον όρο χρησιμοποιείται σε διεθνές εθνικό ή τοπικό επίπεδο Το πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την περιγρα-φή μιας λειτουργίας ή οποιασδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της

13 Η ανάλυση των λειτουργιών των φορέων είναι σημαντική διότι αποτελεί τη βάση για πολλές ενέργειες διαχείρισης των αρχείων Σε γενικές γραμμές οι λειτουργίες θεωρούνται περισσό-τερο σταθερές από τις διοικητικές δομές οι οποίες συγχωνεύονται ή μεταφέρονται σε περί-πτωση διοικητικής αναδιοργάνωσης Οι λειτουργίες λοιπόν είναι πρόσφορες να λειτουργή-σουν ως

bull βάση για την ταξινόμηση κατάταξη και περιγραφή των τεκμηρίων bull βάση για την αξιολόγηση των τεκμηρίων bull εργαλείο για την επεξεργασία και αρχειονομική ανάλυση των τεκμηρίων

14 Η περιγραφή των λειτουργιών παίζει σημαντικό ρόλο στην ερμηνεία του πλαισίου παραγωγής των αρχείων Οι περιγραφές των λειτουργιών βοηθούν στην τοποθέτηση των αρχείων με με-γαλύτερη βεβαιότητα στο πλαίσιο παραγωγής και χρήσης τους Μπορούν να μας βοηθήσουν να εξηγήσουμε πώς και γιατί δημιουργούνται και στη συνέχεια χρησιμοποιούνται τα τεκμήρι-α το σκοπό ή τη λειτουργία που προορίζονται να εκπληρώσουν στο εσωτερικό ενός οργανι-σμού και πώς συσχετίζονται με άλλα τεκμήρια που παράγονται από τον ίδιο οργανισμό

15 Οι περιγραφές των λειτουργιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν α για να απεικονίζουμε τις λειτουργίες ως ενότητες περιγραφής σε ένα σύστημα αρχεια-

κής περιγραφής β για να ελέγχουμε τη δημιουργία και τη χρήση των σημείων πρόσβασης στις αρχειακές

περιγραφές γ για να τεκμηριώνουμε τις σχέσεις ανάμεσα σε διαφορετικές λειτουργίες ανάμεσα σε

αυτές τις λειτουργίες και τους οργανισμούς που τις εξασκούν και ανάμεσα στις λει-τουργίες και τα αρχεία που παράγονται εξαιτίας τους

16 Οι περιγραφές των λειτουργιών προορίζονται να συμπληρώσουν και να υποστηρίξουν αρχει-ακές περιγραφές τεκμηρίων που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΑΠ και καθιερωμένες αρ-χειακές εγγραφές που συντάσσονται σύμφωνα με το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Ο διαχωρισμός των πληροφοριών για τις λειτουργίες τόσο από τις αρχειακές περιγραφές όσο και τις καθιερωμέ-νες εγγραφές σημαίνει λιγότερη επανάληψη πληροφοριών και επιτρέπει τη δόμηση ευέλι-κτων αρχειακών συστημάτων περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 10: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

10

2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ Σημείωση αυτός ο κατάλογος περιλαμβάνει τις ημερομηνίες δημοσίευσης των συναφών προτύπων κατά την περίοδο ολοκλήρωσης της 1ης έκδοσης του προτύπου το2008 Οι αναγνώστες θα πρέπει να ανατρέχουν στην πιο πρόσφατη έκδοση του κάθε προτύπου bull ISAD (G) General International Standard Archival Description 2nd ed Madrid International Coun-

cil on Archives 2000 bull ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporated Bodies Persons and

Families 2nd ed Vienna International Council on Archives 2004 bull ISO 639-2 Codes for the representation of names of languages Alpha-3 code Geneva Interna-

tional Standards Organization 1998 bull ISO 999 = ΕΛΟΤ 1213 Πληροφόρηση και τεκμηρίωση - Βασικές αρχές για την επεξεργασία τη δο-

μή και την παρουσίαση ευρετηρίων Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1213 ΕΛΟΤ 2004 bull ISO 2788 = ΕΛΟΤ 1321 Τεκμηρίωση - Κατευθυντήριες οδηγίες για τη συγκρότηση και ανάπτυξη

μονόγλωσσων θησαυρών Ελληνικό Πρότυπο (Σχέδιο) ΕΛΟΤ 1321 ΕΛΟΤ 1993 bull ISO 03166-1 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1

Country codes Geneva International Standards Organization 2006 bull ISO 03166-2 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 2

Country subdivision code Geneva International Standards Organization 1998 bull ISO 03166-3 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 3

Code for formerly used names of countries Geneva International Standards Organization 1999 bull ISO 5963 = ΕΛΟΤ 1312 Τεκμηρίωση - Θεματική ανάλυση τεκμηρίων Μέθοδοι εξέτασης τεκμηρί-

ων προσδιορισμού των θεμάτων τους και επιλογή των όρων ευρετηρίασης Ελληνικό Πρότυπο ΕΛΟΤ 1312 ΕΛΟΤ 1996

bull ISO 5964 Documentation - Guidelines for the establishment and development of multilingual the-sauri Geneva International Standards Organization 1985

bull ISO 8601 Data elements and interchange formats - Information interchange - Representation of dates and times 2nd ed Geneva International Standards Organization 2000

bull ISO 15489-1 Information and documentation - Records management part 1 General Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15489-2 Information and documentation - Records management part 2 Guidelines Geneva International Standards Organization 2001

bull ISO 15511 Information and documentation - International standard identifier for libraries and re-lated organizations (ISIL) Geneva International Standards Organization 2011

bull ISO 15924 Codes for the representation of names of scripts Geneva International Standards Or-ganization 2003

bull ISO 23081-1 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1 Principles Geneva International Standards Organization 2006

bull ISO 23081-2 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2 Concep-tual and implementation issues Geneva International Standards Organization 2009

bull ISO 23081-3 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3 Self-assessment method Geneva International Standards Organization 2011

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 11: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

11

3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ Το γλωσσάριο που ακολουθεί αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος προτύπου Οι όροι συ-ντάχθηκαν ειδικά για τις ανάγκες αυτού του προτύπου Αρχειακή περιγραφή (Archival description) Η ακριβής αποτύπωση μιας ενότητας περιγραφής και

των συστατικών της μερών όταν αυτά υπάρχουν η οποία είναι αποτέλεσμα της επιλογής ανά-λυσης οργάνωσης και καταγραφής πληροφοριών που χρησιμεύουν στον προσδιορισμό της ταυ-τότητας στη διαχείριση στον εντοπισμό και στην κατανόηση του αρχειακού υλικού και του πλαισίου παραγωγής του Ο όρος αποδίδει επίσης το αποτέλεσμα και το προϊόν αυτής της δια-δικασίας

Έγγραφοτεκμήριο (Record) Πληροφορία καταγεγραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή ή υπόστρωμα που δημιουργήθηκε ή παραλήφθηκε και διατηρήθηκε από έναν φορέα ή ένα πρόσωπο στο πλαίσιο της άσκησης των δραστηριοτήτων του

Καθιερωμένη εγγραφή (Authority record) Η καθιερωμένη μορφή ενός ονόματος συνδυασμένη με άλλα πληροφοριακά στοιχεία που προσδιορίζουν και περιγράφουν τη συγκεκριμένη οντότητα και που μπορούν επίσης να τη συνδέσουν με άλλες καθιερωμένες εγγραφές

Λειτουργία (function) Κάθε υψηλού επιπέδου αποστολή υποχρέωση ή δραστηριότητα η οποία έχει ανατεθεί προς εκτέλεση σε έναν φορέα βάσει νόμου πολιτικής ή εξουσιοδότησης Οι λειτουργί-ες μπορεί να υποδιαιρούνται σε σύνολα συντονισμένων ενεργειών όπως δευτερεύουσες λει-τουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα συναλλαγές

Νομικό πρόσωπο (Corporate body) Ένας οργανισμός ή μια ομάδα προσώπων που προσδιορίζεται με ένα ιδιαίτερο όνομα και δρα ή μπορεί να δράσει ως οντότητα Επίσης μπορεί να περιλαμβάνει μια ατομική δραστηριότητα στο πλαίσιο μιας συλλογικής

Παραγωγός (Creator) Κάθε οντότητα (νομικό πρόσωπο φυσικό πρόσωπο ή οικογένεια) που παρή-γαγε συγκέντρωσε ή και διατήρησε αρχεία στο πλαίσιο της προσωπικής ή της συλλογικής δρα-στηριότητας

Προέλευση (Provenance) Η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και των φορέων ή ατόμων που τα παρή-γαγαν τα συγκέντρωσαν καιή διατήρησαν και χρησιμοποίησαν στο πλαίσιο προσωπικής ή συλ-λογικής δραστηριότητας Προέλευση είναι επίσης η σχέση μεταξύ των τεκμηρίων και της λει-τουργίας η οποία δημιούργησε την ανάγκη παραγωγής τους

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 12: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

12

4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ 41 Το πρότυπο καθορίζει το είδος των πληροφοριών που μπορούν να συμπεριληφθούν σε περι-

γραφές λειτουργιών και προτείνει τους τρόπους με τους οποίους αυτές οι περιγραφές μπο-ρούν να ενταχθούν σrsquo ένα σύστημα αρχειακής περιγραφής Το περιεχόμενο των πληροφορια-κών στοιχείων που περιλαμβάνονται στην περιγραφή προσδιορίζεται από τις συμβάσεις καιή κανόνες που ακολουθεί ο φορέας που συντάσσει την περιγραφή της λειτουργίας

42 Το πρότυπο αποτελείται από πληροφοριακά στοιχεία κάθε ένα από τα οποία περιέχει α) το όνομα του στοιχείου περιγραφής β) τη σκοπιμότητα του στοιχείου περιγραφής γ) τον κανόνα (ή τους γενικούς κανόνες) που μπορεί να εφαρμοστούν σε αυτό το στοιχείο και δ) παραδείγματα που επεξηγούν την εφαρμογή του ή των κανόνων στο μέτρο που αυτό εί-

ναι εφικτό 43 Οι παράγραφοι αριθμούνται προς διευκόλυνση των παραπομπών και μόνον Αυτή η αρίθμη-

ση δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των στοιχείων περιγραφής ή της σειράς ή της δομής των περιγραφών

44 Τα στοιχεία περιγραφής είναι οργανωμένα σε τέσσερις περιοχές πληροφοριών 1 Περιοχή Αναγνώρισης

(παρέχονται πληροφορίες οι οποίες προσδιορίζουν την οντότητα με μοναδικό τρόπο και καθορίζουν τα τυποποιημένα σημεία πρόσβασης)

2 Περιοχή Πλαισίου (παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τη φύση και το πλαίσιο της λειτουργίας που περι-γράφεται)

3 Περιοχή Σχέσεων (αναφέρονται και περιγράφονται οι σχέσεις με άλλες λειτουργίες)

4 Περιοχή Ελέγχου (παρέχεται ο μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της περιγραφής της λειτουργίας και οι πλη-ροφορίες που καθορίζουν το πώς πότε και από ποιόν φορέα δημιουργήθηκε και ενημε-ρώνεται αυτή η περιγραφή)

45 Το πρότυπο παρέχει επίσης στο Κεφάλαιο 6 κατευθυντήριες οδηγίες για τη σύνδεση λει-τουργιών με καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές που περιγράφουν παραγωγούς και με περι-γραφές τεκμηρίων Σημειώνεται ότι μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας μπορεί να συνδε-θεί με όσες καθιερωμένες αρχειακές εγγραφές παραγωγών ή αρχειακές περιγραφές απαι-τηθεί

46 Το Παράρτημα Β παρέχει πλήρη παραδείγματα περιγραφών λειτουργιών που συντάχθηκαν σύμφωνα με το παρόν πρότυπο Βλέπε επίσης παράγραφο 410

47 Όλα τα στοιχεία που συμμορφώνονται με αυτούς τους κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την περιγραφή μιας λειτουργίας όμως τα ακόλουθα τρία στοιχεία είναι απαραίτητα

- Τύπος της λειτουργίας (στοιχείο 511) - Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος (στοιχείο 512) και - Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας (στοιχείο 541) 48 Η φύση της λειτουργίας που περιγράφεται και οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου πληροφορι-

ακού συστήματος ή του δικτύου στο πλαίσιο του οποίου εργάζεται ο συντάκτης μιας περι-γραφής λειτουργίας καθορίζουν ποια από τα προαιρετικά στοιχεία της περιγραφής θα χρη-σιμοποιηθούν σε μια δεδομένη περιγραφή λειτουργίας και αν αυτά θα παρουσιαστούν με αφηγηματική καιή με δομημένη μορφή

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 13: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

13

49 Τα περισσότερα περιγραφικά στοιχεία μιας περιγραφής λειτουργίας που συντάσσεται σύμ-φωνα με το παρόν πρότυπο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως σημεία πρόσβασης Θα πρέπει να αναπτυχθούν κανόνες και συμβάσεις για την τυποποίηση των σημείων πρόσβασης σε ε-θνικό επίπεδο ή χωριστά για κάθε γλώσσα Λεξιλόγια και συμβάσεις που θα ακολουθηθούν για τη δημιουργία ή την επιλογή των δεδομένων του περιεχομένου αυτών των στοιχείων μπορούν επίσης να αναπτυχθούν σε εθνικό επίπεδο ή ξεχωριστά για κάθε γλώσσα

410 Τα παραδείγματα στο κείμενο του προτύπου έχουν επεξηγηματικό και όχι περιοριστικό χαρα-κτήρα Περισσότερο αποσαφηνίζουν το περιεχόμενο των κανόνων στους οποίους αναφέρο-νται παρά τους επεκτείνουν Να μην εκληφθούν ως οδηγίες είτε τα παραδείγματα είτε η μορ-φή με την οποία παρουσιάζονται Κάθε παράδειγμα για να διευκρινιστεί το πλαίσιο δημι-ουργίας του συνοδεύεται με την ένδειξη του ονόματος του φορέα που το παρείχε με πλάγια στοιχεία Μπορεί να ακολουθούν περαιτέρω συμπληρωματικές επεξηγήσεις κι αυτές με πλά-για στοιχεία με την ένδειξη Σημείωση

411 Το πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το ΔΙΠΑΠ(Γ) Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής ΠεριγραφήςISAD(G) - General International Standard Archival Description 2nd edi-tion το ΔΙΠΚΑΕ(ΝΦΠΟ) Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για νομικά πρόσωπα φυσικά πρόσωπα και οικογένειεςISAAR(CPF) - International Standard Archival Au-thority Record for Corporated Bodies Persons and Families 2nd edition και με εθνικά πρότυπα αρχειακής περιγραφής Όταν τα πρότυπα αυτά χρησιμοποιούνται μαζί στο πλαίσιο ενός συ-στήματος ή ενός δικτύου αρχειακής περιγραφής οι περιγραφές λειτουργιών θα συνδεθούν με περιγραφές αρχείων και καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών και αντίστροφα Στο Κεφά-λαιο 6 παρέχονται οδηγίες για τους τρόπους δημιουργίας αυτών των συνδέσεων Οι αρχειο-νόμοι έχουν τη δυνατότητα να ακολουθήσουν τα εθνικά πρότυπα για να αποφασίσουν ποια στοιχεία μπορούν να είναι επαναλαμβανόμενα ή όχι

412 Το πρότυπο καλύπτει μέρος μόνο των συνθηκών που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της ανταλλαγής πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες Η επιτυχία της αυτοματοποιημένης ανταλλαγής των παραπάνω πληροφοριών σε διαδικτυακό περιβάλλον εξαρτάται από την ε-φαρμογή του κατάλληλου επικοινωνιακού μορφοτύπου από τους αρχειακούς φορείς που συμμετέχουν στην ανταλλαγή Το παρόν πρότυπο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη μορφοτύπων επικοινωνίας καιή ανταλλαγής δεδομένων όπως οι κανόνες DTD (Document Type Definition-Καθορισμός του τύπου του εγγράφου) και η γλώσσα XML (Ε-πεκτάσιμη Γλώσσα Σήμανσης)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 14: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

14

5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ

511 Τύπος της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί εάν η περιγραφή αναφέρεται σε μια λειτουργία ή σε μια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Προσδιορίζουμε αν η περιγραφή είναι μια λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφω-να με την εθνική ή διεθνή ορολογία Παραδείγματα

Subfunction Activity Task Transaction

512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος Στόχος Να δημιουργηθεί ένα καθιερωμένο σημείο πρόσβασης που θα προσδιορίζει μοναδικά μια λειτουρ-γία Κανόνας Καταγράφουμε την προτυποποιημένη μορφή του ονόματος της λειτουργίας Χρησιμοποιούμε την εδαφική ή διοικητική δικαιοδοσία της λειτουργίας το όνομα του φορέα που την επιτελεί και άλλα προσδιοριστικά στοιχεία απαραίτητα για τη διάκριση της λειτουργίας από άλλες με παρόμοια ονό-ματα Το στοιχείο προορίζεται να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με το στοιχείο Κωδικός αναγνώρι-σης της περιγραφής λειτουργίας (541)

Παραδείγματα Student registration Trinity College Glasgow (activity) Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services

Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion (activiteacute) Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France

Gestioacuten de la investigacioacuten (funcioacuten) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra

Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro (funccedilatildeo) Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro

513 Παράλληλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οι ποικίλες μορφές στις οποίες η καθιερωμένη μορφή του ονόματος συναντάται σε άλλες γλώσσες ή γραφές Κανόνας Καταγράφουμε την ή τις παράλληλες μορφές του ονόματος σύμφωνα με τις εθνικές ή διεθνείς συμ-βάσεις καιή κανόνες που εφαρμόζονται από τον αρχειακό φορέα ο οποίος δημιούργησε την περι-γραφή περιλαμβάνοντας όλα τα απαραίτητα συστατικά καιή προσδιοριστικά στοιχεία που απαι-τούνται από αυτές τις συμβάσεις ή τους κανόνες Διευκρινίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβά-σεις (543) ποιοι κανόνες έχουν εφαρμοσθεί για τη συγκεκριμένη παράλληλη μορφή του ονόματος

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 15: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

15

514 Άλλες μορφές του ονόματος Στόχος Να υποδειχθούν οποιεσδήποτε άλλες ονομασίες της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε άλλη μορφή του ονόματος της λειτουργίας

Παραδείγματα Enrolment Matriculation

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

515 Κατάταξη Στόχος Να ενταχθεί η λειτουργία σε ένα πλαίσιο κατάταξης Κανόνας Χρησιμοποιούμε κάθε όρο ή κωδικό που αναφέρεται σε ένα πλαίσιο κατάταξης λειτουργιών Κατα-χωρούμε το πλαίσιο κατάταξης που χρησιμοποιούμε στο στοιχείο Κανόνες καιή συμβάσεις (543)

Παραδείγματα L100

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ 521 Χρονολογίες Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονολογία ή η χρονική διάρκεια της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη χρονολογία ή το χρονικό διάστημα που καλύπτουν η έναρξη και η λήξη της λει-τουργίας Αν η λειτουργία συνεχίζεται δεν απαιτείται χρονολογία λήξης

Παραδείγματα 1988 - Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

1875 - 1935 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

1987 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

1853 - Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 16: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

16

522 Περιγραφή Στόχος Να παρασχεθούν πληροφορίες για το σκοπό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε σε αφηγηματική μορφή την περιγραφή του σκοπού της λειτουργίας

Παραδείγματα The registration of students on the Collegersquos taught and research programmes Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le Revenu minimum drsquoinsertion (RMI) est une allocation franccedilaise geacutereacutee par les conseils geacuteneacuteraux et verseacutee par les caisses drsquoallocation familiales (CAF) ou la mutualiteacute sociale agricole (MSA) aux personnes en acircge de travailler sans ressources ou ayant des ressources infeacuterieures agrave un plafond fixeacute par deacutecret Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

La gestioacuten de la investigacioacuten cubre diferentes perspectivas - Promover la formacioacuten de investigadores a traveacutes de una serie de convocatorias de becas y ayudas finan-ciadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten y gestioacuten de la convocatoria de dotacioacuten de equipamiento cientiacutefico de los grupos de investi-gacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra Asimismo recogida y gestioacuten de las solicitudes de participacioacuten en convocatorias externas con el mismo objetivo - Elaboracioacuten de las convocatorias de premios de investigacioacuten y gestioacuten en orden a la concesioacuten de los mismos - Gestioacuten de la difusioacuten de convocatorias de becas y ayudas de investigacioacuten de organismos ajenos a la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra asiacute como de la recogida de solicitudes y posterior enviacuteo al registro autorizado del organismo convocante - Gestioacuten de las ayudas dirigidas a la organizacioacuten de congresos financiadas por la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de los traacutemites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los investiga-dores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacioacuten de tesis doctorales y pro-yectos de investigacioacuten - Realizacioacuten de los traacutemites necesarios con el fin de que los grupos de investigacioacuten participen en las con-vocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacioacuten - Elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad inves-tigadora de cada grupo - Recoger la documentacioacuten que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra - Elaboracioacuten de las convocatorias y gestioacuten de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad Puacuteblica de Navarra promueve la investigacioacuten - Gestioacuten de la participacioacuten de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologiacutea - Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten - Comunicacioacuten a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto puacuteblicas como privadas que fi-nancian la actividad investigadora - Gestioacuten de los traacutemites necesarios en orden a la celebracioacuten de las sesiones de la Comisioacuten de Investiga-cioacuten - Agrupar la documentacioacuten referente a los grupos de investigacioacuten en marcha en la Universidad Puacuteblica de Navarra - Gestioacuten de la investigacioacuten contratada - Gestioacuten de organizacioacuten de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos empresariales uni-versitarios - Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacioacuten en proyectos dentro de los Programas Marco de I+D de la Unioacuten Europea Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As accedilotildees de habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo integram o sistema nacional de gestatildeo e coordenaccedilatildeo de tracircnsito de pessoas veiacuteculos e animais em vias terrestres que eacute normalizado por legislaccedilatildeo federal complementado por atos oficiais estaduais e municipais A sua execuccedilatildeo cabe ao Departamento Nacional de Tracircnsito ndash DENATRAN e aos departamentos estaduais de tracircnsito

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 17: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

17

A habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculo formaliza-se na emissatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH seja pela primeira habilitaccedilatildeo ou pela sua renovaccedilatildeo para cidadatildeos brasileiros e estrangeiros habilitados ou natildeo com estada regular no Brasil Para obter a primeira habilitaccedilatildeo os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei submetem-se a exame teoacuterico de legislaccedilatildeo de tracircnsito exame meacutedico-psicoloacutegico e exame praacutetico de direccedilatildeo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduccedilatildeo de veiacuteculo motorizado de duas ou trecircs rodas veiacuteculo motorizado de quatro rodas de passeio veiacuteculo motorizado para transporte de cargas eou passageiros) A formaccedilatildeo (preparaccedilatildeo para os exames teoacuterico e praacutetico) dos candidatos agrave primeira habilitaccedilatildeo eacute realizada em centros de formaccedilatildeo de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ Os exames meacutedicos e psicoloacutegicos satildeo realizados por cliacutenicas credenciadas e fiscalizadas pelo Detran-RJ Os exames teoacutericos de legislaccedilatildeo satildeo informatizados e realizados nos postos de habilitaccedilatildeo Na renovaccedilatildeo da habilitaccedilatildeo satildeo necessaacuterios apenas os exames teoacuterico de legislaccedilatildeo e meacutedicopsicoloacutegico Estatildeo contemplados tambeacutem os estrangeiros residentes ou com visto permanente habilitados nos paiacuteses de origem desde que signataacuterios de convenccedilotildees internacionais relacionadas a esta funccedilatildeo Nestes casos a habilitaccedilatildeo do condutor eacute formalizada pela emissatildeo de ldquoCNH para estrangeirordquo ou de ldquoAutorizaccedilatildeo provisoacuteria para estrangeiro dirigirrdquo A obtenccedilatildeo da primeira habilitaccedilatildeo corresponde agrave inscriccedilatildeo do condutor em cadastro nacional atraveacutes da atribuiccedilatildeo de identificador numeacuterico permanente Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

523 Ιστορικό Στόχος Να καταγραφεί ένα σύντομο ιστορικό της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε με τη μορφή αφηγηματικού κειμένου ή χρονολογίου το ιστορικό άσκησης της λει-τουργίας Μπορούμε να περιλάβουμε πληροφορίες για το πώς και γιατί επιτελέστηκε η λειτουργία τους ρόλους που διαδραμάτισαν στην εφαρμογή της υπεύθυνοι υπηρεσιών φορείς οργανισμοί και άλλες οντότητες και πώς αυτή μεταβλήθηκε στη διάρκεια του χρόνου Όπου αυτό είναι δυνατό πα-ρέχουμε και ημερομηνίες ως απαραίτητο συστατικό της περιγραφής

Παραδείγματα A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College These certificates included a diploma or degree certificate or class tickets a certificate from his local presbytery showing he had passed its examinations a certificate of character from the minister of the congregation he attended and up until 1901 an examination board certificate showing he had passed the College entrance examina-tion Before enrolment he also had to matriculate By resolution of the Senate in November 1857 the Li-brarian was charged with handling matriculations The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and a library register The student also had to pay a prescribed ma-triculation fee initially set at 10 shillings to the Treasurer Students had to matriculate each year of their course Following matriculation the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up pre-sumably using the information in the matriculation albums a roll of all the matriculated and enrolled stu-dents for the coming session Students were grouped by year of study and the amounts of any bursaries they had been awarded were also recorded This list was submitted to the Senate and recorded in the minutes between October and December Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935 all students of the College henceforth matriculated at the University Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Le RMI vit le jour agrave Besanccedilon en 1968 sous lrsquoappellation laquo Minimum social garanti raquo Des initiatives locales testegraverent le principe comme agrave Rennes sous le nom de Compleacutement local de ressources expeacuterience con-duite sur plusieurs anneacutees et qui contribua beaucoup aux dispositions leacutegales suivantes La loi ndeg 88-1088 du 1er deacutecembre 1988 instituant le RMI fut appliqueacutee agrave partir du 15 deacutecembre 1988 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 18: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

18

La investigacioacuten en la universidad espantildeola constituye una actividad relativamente reciente en contraste con el modelo Humboltiano que se habiacutea extendido por Europa y Estados Unidos a lo largo del siglo XIX En esos paiacuteses las universidades evolucionaron hacia una combinacioacuten de docencia con investigacioacuten y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacioacuten colectivo en departamentos vertebrados sobre una disciplina En Espantildea la ejecucioacuten directa de la investigacioacuten se inicioacute en los antildeos del franquis-mo a traveacutes de centros de investigacioacuten creados y dependientes de los diferentes ministerios al tiempo que el modelo universitario espantildeol estaba firmemente asentado en la docencia De hecho la funcioacuten in-vestigadora en la universidad no se inicioacute hasta la creacioacuten de los primeros grupos de investigacioacuten a fina-les de la deacutecada de los antildeos sesenta del siglo pasado si bien con una dotacioacuten de medios destinados a I+D muy limitada El panorama cambioacute con la aprobacioacuten de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la Ley de Fo-mento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica de 1986 - conocida como Ley de la Ciencia- Estas leyes supusieron un cambio de modelo en el cual la investigacioacuten y el servicio a la sociedad por medio de la transferencia de tecnologiacutea pasaron a representar valores importantes antildeadidos al tradi-cional de la formacioacuten por medio de la docencia Asiacute la LRU estableciacutea la doble dimensioacuten de las universi-dades como centros docentes y como centros de investigacioacuten y reconociacutea la investigacioacuten como actividad baacutesica del personal universitario organizado en departamentos y regida por criterios de calidad investiga-dora Asimismo la LRU introdujo incentivos a la realizacioacuten de I+D con contrato o en colaboracioacuten con el sector privado estableciendo lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacioacuten por las Administraciones Puacuteblicas Con la promulgacioacuten de la Ley Orgaacutenica de Universidades (LOU) de 2001 una parte muy significativa del es-fuerzo espantildeol en I+D se desarrolla en el marco de la institucioacuten universitaria hasta el punto de que la ma-yor parte de los investigadores espantildeoles se hallan en las universidades y que los profesores universitarios dedica una parte significativa de su tiempo de trabajo a la investigacioacuten incentivada mediante incrementos retributivos En la perspectiva actual la investigacioacuten es una funcioacuten caracteriacutestica y esencial de la institucioacuten univer-sitaria actuando como fundamento de la docencia Entre otros aspectos la LOU reconoce y garantiza la libertad de investigacioacuten ndash auteacutentico motor para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica teacutecnica y artiacute-stica baacutesica y aplicada ndash considerada como un derecho y deber del profesorado universitario desarrolla-da tanto a tiacutetulo individual como en grupos de investigacioacuten departamentos e institutos de investigacioacuten En definitiva la investigacioacuten busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento a la mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

As primeiras autorizaccedilotildees para condutores de veiacuteculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no seacuteculo XIX pela Inspetoria de Veiacuteculos criada em 1853 e subordinada agrave chefia de poliacutecia da capital Essas autorizaccedilotildees habilitavam os condutores de veiacuteculos particulares e de transporte puacuteblico permitindo a verificaccedilatildeo por parte das autoridades da observacircncia das posturas municipais relativas agrave circulaccedilatildeo de veiacuteculos na cidade A partir de 1907 os procedimentos administrativos de habilitaccedilatildeo de condutor passaram a diferenciar os motoristas amadores dos profissionais E em 1913 foi emitida a primeira carteira de habilitaccedilatildeo para condutor de veiacuteculo automotor Com a instituiccedilatildeo do primeiro Coacutedigo Nacional de Tracircnsito em 1941 posteriormente substituiacutedo por um segundo coacutedigo em 1966 a habilitaccedilatildeo de condutor de veiacuteculos passou a ser uma funccedilatildeo normalizada e gerida pela administraccedilatildeo federal e executada por delegaccedilatildeo por oacutergatildeos executivos estaduais os Detrans Em 1967 constituiacutea-se o Sistema Nacional de Tracircnsito integrado pelo Conselho Nacional de Tracircnsito pelos Conselhos Estaduais de Tracircnsito pelos oacutergatildeos executivos de tracircnsito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios pelas poliacutecias militares dos estados e do Distrito Federal pela Poliacutecia Rodoviaacuteria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraccedilotildees Com a criaccedilatildeo do RENACH ndash Registro Nacional de Carteiras de Habilitaccedilatildeo em 1967 implantouse um cadastro nacional de condutores de veiacuteculos habilitados nas unidades da federaccedilatildeo Em 1997 foi instituiacutedo o atual Coacutedigo Nacional de Tracircnsito que tambeacutem dispotildee sobre a mateacuteria Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 19: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

19

524 Νομικό καθεστώς Στόχος Να καταδειχθεί η νομική βάση της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε κάθε νόμο οδηγία ή διάταξη που αφορά τη δημιουργία την τροποποίηση ή την κα-τάργηση της λειτουργίας

Παραδείγματα La loi du 18 deacutecembre 2003 modifie les modaliteacutes de gestion du RMI Elle transfegravere notamment la respon-sabiliteacute du pilotage du dispositif aux conseils geacuteneacuteraux Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Joint Stock Companies Act 1856 Companies Act 1862 Companies Act 1900 Companies Act 1907 Com-panies (Consolidation) Act 1908 Companies Act 1928 Companies Act 1929 Companies Act 1947 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Corporate body management Fraser Sons amp Co Ltd

E Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley 131986 de 14 de abril de 1986 de Fomento y Coordinacioacuten General de la Investigacioacuten Cientiacutefica y Teacutecnica Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Legislaccedilatildeo em vigor - BRASIL Lei n 9503 de 23 de setembro de 1997 Institui o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 249 de 6 de setembro de 2007 Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impressatildeo digital nos processos de habilitaccedilatildeo ou renovaccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo - CNH - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 193 de 26 de maio de 2006 Dispotildee sobre a Regulamentaccedilatildeo do Candidato ou condutor Estrangeiro - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 192 de 5 de abril de 2006 Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo com novo leiaute e requisitos de seguranccedila - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 176 de 7 de julho de 2005 Regulamenta a expediccedilatildeo da Carteira Nacional de Tracircnsito (CNH) Autorizaccedilatildeo para Conduzir Ciclo motores (ACC) e Permissatildeo para Dirigir - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 169 de 17 de marccedilo de 2005 Altera a Resoluccedilatildeo n 16804 - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 168 de 14 de dezembro de 2004 Estabelece Normas e Procedimentos para a formaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos automotores e eleacutetricos a realizaccedilatildeo dos exames e expediccedilatildeo de documentos de habilitaccedilatildeo os cursos de formaccedilatildeo especializados de reciclagem e daacute outras providecircncias - BRASIL Conselho Nacional de Tracircnsito Resoluccedilatildeo n 166 de 15 de setembro de 2004 Aprova as diretrizes da Poliacutetica Nacional de Tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 121 de 14 de fevereiro de 2001 Altera o Anexo da Resoluccedilatildeo CONTRAN n 6698 que institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncias dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 89 de 4 de maio de 1999 Altera a Resoluccedilatildeo n 7498 que regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 80 de 19 de novembro de 1998 Dispotildee sobre os exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 74 de 19 de novembro de 1998 Regulamenta o credenciamento dos serviccedilos de formaccedilatildeo e processo de habilitaccedilatildeo de condutores de veiacuteculos

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 20: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

20

- CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 66 de 23 de setembro de 1998 Institui tabela de distribuiccedilatildeo de competecircncia dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 51 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre exames de aptidatildeo fiacutesica e mental e os exames de avaliaccedilatildeo psicoloacutegica - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 30 de 21 de maio de 1998 Dispotildee sobre campanhas permanentes de seguranccedila no tracircnsito - CONSELHO NACIONAL DE TRAcircNSITO (Brasil) Resoluccedilatildeo n 21 de 17 de fevereiro de 1998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos - RIO DE JANEIRO Decreto-Lei n 46 de 25 de marccedilo de 1975 Dispotildee sobre os serviccedilos de Administraccedilatildeo de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro autoriza a criaccedilatildeo do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro Legislaccedilatildeo anterior - BRASIL Decreto n 62127 de 16 de janeiro de 1968 Aprova o Regulamento do Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Decreto-Lei n 237 de 26 de fevereiro de 1967 Modifica o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito - BRASIL Lei n 5108 de 21 de setembro de 1966 Institui o Coacutedigo Nacional de Tracircnsito Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λει-

τουργίας Στόχος Να προσδιοριστούν τα ονόματα και κάθε μοναδικός κωδικός αναγνώρισης της σχετιζόμενης λει-τουργίας Κανόνας Καταγράφουμε την καθιερωμένη μορφή του ονόματος και κάθε σχετικό μοναδικό κωδικό αναγνώ-ρισης της σχετιζόμενης λειτουργίας

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της Κανόνας Επισημαίνουμε αν η σχέση καθιερώνεται με μία άλλη λειτουργία ή κάποια από τις υποδιαιρέσεις της σύμφωνα με την εθνική ή διεθνή ορολογία

533 Είδος της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας που περιγράφεται και της σχετιζόμε-νης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τη γενική κατηγορία στην οποία εμπίπτει η περιγραφόμενη σχέση Χρησιμοποιούμε τις γενικές κατηγορίες που καθορίζονται από εθνικούς κανόνες καιή συμβάσεις ή μία από τις ακό-λουθες κατηγορίες - Ιεραρχική (πχ λειτουργίαδραστηριότητα δραστηριότηταλειτουργία)

Ιεραρχική είναι η σχέση ανάμεσα σε μια λειτουργία και οποιαδήποτε από τις υποδιαιρέσεις της όπως δευτερεύουσες λειτουργίες επιχειρησιακές διαδικασίες δραστηριότητες καθήκοντα ή συναλλαγές

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 21: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

21

- Χρονολογική (προγενέστερημεταγενέστερη και αντίστροφα) Χρονολογική είναι η σχέση κατά την οποία μια λειτουργία διαδέχεται μιαν άλλη Αντίστροφα μπορεί να προηγείται μιας άλλης λειτουργίας

- Εταιρική Είναι το είδος της σχέσης το οποίο δεν καλύπτεται με κανέναν από τους δύο προηγούμενους χα-ρακτηρισμούς Στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) καταγράφουμε την τυπολογία που χρησιμοποιούμε για να περιγράψουμε τη σχέση

534 Περιγραφή της σχέσης Στόχος Να παρασχεθεί μια ακριβής περιγραφή της σχέσης Κανόνες Δίνουμε μία ακριβή περιγραφή της φύσης της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας

535 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η χρονική διάρκεια της σχέσης μεταξύ της περιγραφόμενης λειτουργίας και της σχετιζόμενης λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε όπου χρειάζεται την ημερομηνία έναρξης καιή την ημερομηνία λήξης της σχέσης Προσδιορίζουμε στο στοιχείο Κανόνες καιή πρότυπα (543) τα συστήματα χρονολόγησης που χρη-σιμοποιήθηκαν (πχ ISO 8601)

Παραδείγματα

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student administration Trinity College Glasgow (C0507-F003)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Function

533 Είδος της σχέσης Hierarchical

534 Περιγραφή της σχέσης Student registration was one of the activities performed to fulfil the function of student administration

535 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935 Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Student registration University of Glasgow (C0740- F003-008)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activity

533 Είδος της σχέσης Temporal

534 Περιγραφή της σχέσης Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glas-gow University in 1935 all students of the College henceforth matricu-lated at the University

535 Χρονολογίες της σχέσης 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 22: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

22

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Aide sociale

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Activiteacute

533 Είδος της σχέσης Relation hieacuterarchique

534 Περιγραφή της σχέσης La gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion est une des composantes de la fonction laquoaide socialeraquo

535 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La organizacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Financiacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L105

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La financiacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 3

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Apoyo a la investigacioacuten ES UPNA L114

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης El apoyo a la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 4

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten ES UPNA L115

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

534 Περιγραφή της σχέσης La difusioacuten de los resultados de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip Σχέση 5

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Evaluacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L116

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουρ-γίας Sub-funcioacuten

533 Είδος της σχέσης Jeraacuterquica

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 23: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

23

534 Περιγραφή της σχέσης La evaluacioacuten de la investigacioacuten es una sub-funcioacuten de la funcioacuten de gestioacuten de la investigacioacuten

535 Χρονολογίες της σχέσης 1987 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

Educaccedilatildeo para o tracircnsito (BRDetran-RJ427)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

A educaccedilatildeo para o tracircnsito relaciona-se de duas formas agrave habilitaccedilatildeo de condutor Em primeiro lugar porque elabora e divulga campanhas educativas voltadas para condutores de veiacuteculos com o objetivo de evitar acidentes de tracircnsito causados por desrespeito agrave legislaccedilatildeo de tracircnsito Em segundo lugar porque eacute responsaacutevel pela formaccedilatildeo e reciclagem dos instrutores dos centros de formaccedilatildeo de condutores e dos examinadores responsaacuteveis respectivamente pelo treinamento dos candidatos agrave habilitaccedilatildeo e pela realizaccedilatildeo dos exames praacuteticos de direccedilatildeo

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966- Σχέση 2

531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετι-ζόμενης λειτουργίας

ulgamento de recursos administrativos de infraccedilotildees de tracircnsito (BRDetran-RJ4242)

532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργί-ας Funccedilatildeo

533 Είδος της σχέσης Associativa

534 Περιγραφή της σχέσης

Os condutores de veiacuteculos habilitados e devidamente notificados da ocorrecircncia de infraccedilatildeo de tracircnsito ou seja de transgressatildeo ao CTB podem interpor recurso junto ao oacutergatildeo autuador Os recursos deferidos implicam o cancelamento da infraccedilatildeo Os recursos indeferidos implicam a aplicaccedilatildeo de penalidade ao condutor como advertecircncia por escrito multa suspensatildeo do direito de dirigir cassaccedilatildeo da CNH e frequumlecircncia obrigatoacuteria em curso de reciclagem

535 Χρονολογίες της σχέσης 1966 - hellip

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η περιγραφή της λειτουργίας μέσα στο πλαίσιο που αυτή θα χρησιμοποιηθεί Κανόνας Καταγράφουμε έναν και μοναδικό κωδικό αναγνώρισης της περιγραφής σύμφωνα με τοπικές καιή εθνικές συμβάσεις Αν η περιγραφή πρόκειται να χρησιμοποιηθεί διεθνώς καταγράφουμε τον κωδικό της χώρας στην οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή σύμφωνα με την τελευταία έκδοση του ISO 3166 Codes for the representation of names of countries Όπου ο δημιουργός της περιγραφής είναι ένας δι-εθνής οργανισμός καταγράφουμε τον κωδικό του οργανισμού στη θέση του κωδικού της χώρας

Παραδείγματα C0507-F003-008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 24: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

24

FRDAF0000000020 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ES UPNA L100 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

BRDetran-RJ421 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

Παραδείγματα κωδικών χωρών AU Αυστραλία CA Καναδάς ES Ισπανία FR Γαλλία GB Ηνωμένο Βασίλειο MY Μαλαισία SE Σουηδία US Ηνωμένες Πολιτείες

542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η υπηρεσία ή οι υπηρεσίες που είναι υπεύθυνες για την περιγραφή Κανόνας Καταγράφουμε την πλήρη καθιερωμένη μορφή του ονόματος κάθε μιας από τις υπηρεσίες που εί-ναι υπεύθυνες για τη δημιουργία τροποποίηση ή δημοσιοποίηση της περιγραφής ή εναλλακτικά καταγράφουμε έναν κωδικό αναγνώρισης της υπηρεσίας

Παραδείγματα FRDAF Direction des Archive de France BRDetran-RJ Departamento do Tracircnsito do Rio de Janeiro

543 Κανόνες καιή συμβάσεις Στόχος Να προσδιοριστούν τα εθνικά ή και διεθνή πρότυπα ή κανόνες που εφαρμόστηκαν στη δημιουργία της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε τα ονόματα και όπου είναι χρήσιμο τις εκδόσεις ή τις χρονολογίες δημοσίευσης των προτύπων ή των κανόνων που εφαρμόστηκαν

Παραδείγματα ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st edition International Council on Archives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re eacutedition Conseil international des Ar-chives 2008 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 25: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

25

ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad (httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS ISDF Norma internacional para descriccedilatildeo de funccedilotildees Rio de Janeiro Arquivo Nacional 2008 78 p COacuteDIGO de Classificaccedilatildeo de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ Atualizado pela portaria Pres-Detran-RJ de 22112004 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής Στόχος Να προσδιοριστεί η φάση επεξεργασίας της περιγραφής ώστε οι χρήστες να μπορούν να κατανοή-σουν την παρούσα κατάστασή της Κανόνας Καταγράφουμε την παρούσα Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής καταδεικνύοντας αν η εγ-γραφή είναι προσωρινή ολοκληρωμένη αναθεωρημένη καιή καταργημένη

Παραδείγματα Final Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice valideacutee Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Finalizado Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Preliminar Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί εάν η περιγραφή είναι στοιχειώδης μερική ή πλήρης Κανόνας Προσδιορίζουμε εάν το επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής είναι στοιχειώδες μερικό ή πλή-ρες σύμφωνα με διεθνείς καιή εθνικές οδηγίες καιή κανόνες Εάν δεν υπάρχουν εθνικές οδηγί-ες ή κανόνες ως περιγραφές στοιχειώδους επιπέδου θεωρούνται εκείνες που περιλαμβάνουν μό-νο τα τρία απαραίτητα στοιχεία μιας εγγραφής συμβατής με το ISDF (βλ 47) ενώ πλήρεις εγγρα-φές είναι εκείνες που περιλαμβάνουν πληροφορίες για όλα τα στοιχεία περιγραφής του προτύπου ISDF

Παραδείγματα Full Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 26: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

26

Notice complegravete Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion Completo Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Integral Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής Στόχος Να υποδειχθεί πότε η περιγραφή δημιουργήθηκε αναθεωρήθηκε ή καταργήθηκε Κανόνας Καταγράφουμε την χρονολογία κατά την οποία δημιουργήθηκε η περιγραφή και τις χρονολογίες των αναθεωρήσεων της εγγραφής

Παραδείγματα Created October 2006 Revised October 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Date de creacuteation 2007-05-11 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Fecha de creacioacuten 2008-01-08 Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

2007-03 Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

547 Γλώσσα και γραφή Στόχος Να υποδειχθούν οι γλώσσες καιή γραφές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργί-ας Κανόνας Καταγράφουμε τις γλώσσες καιή τις γραφές της περιγραφής

Παραδείγματα English eng Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

franccedilais fre Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Espantildeol en escritura latina Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 27: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

27

Portuguecircs Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

548 Πηγές Στόχος Να υποδειχθούν οι πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για την περιγραφή της λειτουργίας Κανόνας Καταγράφουμε τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν για τη συγκρότηση της περιγραφής της λειτουργί-ας

Παραδείγματα College Calendar of the Free Church of Scotland College Calendar of the United Free Church of Scotland College Calendar of the Church of Scotland Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Site Vie-publiquefr (wwwvie-publiquefr) consulteacute en mars 2007 Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

BRICALL Josep Informe Universidad 2000 Barcelona Espantildea marzo de 2000 (Sitio web Conferencia de Rectores de Universidades Espantildeolas httpwwwcrueorginformeuniv2000htm) (consultado el 8 de enero de 2008) SANZ MENEacuteNDEZ Luis La investigacioacuten en la universidad espantildeola la financiacioacuten competitiva de la inves-tigacioacuten con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econoacutemicas Madrid Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas Unidad de Poliacuteticas Comparadas Grupo de Investi-gacioacuten sobre Poliacuteticas de Innovacioacuten Tecnologiacutea Formacioacuten y Educacioacuten ndash SPRITTE julio de 2003 (Sitio web del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas httpwwwiesamcsicesdoctrab2dt-0306pdf) (con-sultado el 8 de enero de 2008) Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consultado el 8 de enero de 2008) Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

CARVALHO Aureacutelia Maria Pinheira de MENDONCcedilA Leila Lobo de (Coord) Sinais do Rio a trajetoacuteria do Detran e de seus antecessores Rio de Janeiro Detran-RJ 2004 Portal do Detran-RJ httpwwwdetranrjgovbr Siacutetio do Conselho Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbrcontranhtml Siacutetio do Departamento Nacional de Tracircnsito httpwwwdenatrangovbr Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής Στόχος Να τεκμηριωθούν η δημιουργία και οι αλλαγές της περιγραφής Κανόνας Καταγράφουμε πληροφορίες που σχετίζονται με τη δημιουργία και διατήρηση της περιγραφής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 28: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

28

Παραδείγματα Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow University Archive Services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France) Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra) Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Descriccedilatildeo preparada por Marilia Cabral Xavier e Jeacutessica Moura Dias Campos ndash Centro de Documentaccedilatildeo do Detran ndash RJ Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ

ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ Η κατανόηση των λειτουργιών ενός οργανισμού είναι ουσιαστική για την πλήρη κατανόηση της προέλευσης Τα τεκμήρια έχουν θεμελιώδη σχέση με τις λειτουργίες Είναι το άμεσο αποτέλεσμα της εκπλήρωσης των λειτουργιών Επιπλέον αν και οι σχέσεις ανάμεσα σε τεκμήρια και οργανι-σμούς μπορεί να αυξομειώνονται με το πέρασμα του χρόνου καθώς μεταβάλλεται η διοικητική ή οργανωτική δομή ενός οργανισμού οι σχέσεις μεταξύ τεκμηρίων και λειτουργιών παραμένουν στα-θερές Ένα αρχειακό σύστημα περιγραφής το οποίο θα περιλαμβάνει περιγραφές λειτουργιών επι-πρόσθετα των περιγραφών των αρχείων και των παραγωγών τους θα παρέχει πληρέστερη ερμη-νεία της προέλευσής τους Για να καταστούν χρήσιμες οι περιγραφές των λειτουργιών είναι απαραίτητο να συνδεθούν με τις περιγραφές φορέων και αρχειακού υλικού Οι περιγραφές λειτουργιών μπορούν να συνδεθούν επί-σης με άλλες πηγές πληροφοριών Όταν πραγματοποιούνται τέτοιες συνδέσεις είναι σημαντικό να περιγράφεται η φύση της σχέσης ανάμεσα στη λειτουργία και τη σχετιζόμενη πηγή Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να δημιουργηθούν παρόμοιες συνδέσεις στο πλαίσιο ενός συστήματος αρχειακής περιγραφής Χρησιμοποιείστε τα τρία στοιχεία που ακολου-θούν για να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο με μια περιγραφή φορέα αρχειακού υλικού ή άλλη πηγή πληροφόρησης Δείτε το Παράρτημα Α για μια σχηματική αναπαράσταση των πιθανών σχέσεων λει-τουργιών με φορείς και αρχειακό υλικό

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής Στόχος Να προσδιοριστεί με μοναδικό τρόπο η σχετιζόμενη πηγή και να δοθεί η δυνατότητα σύνδεσης της περιγραφής της λειτουργίας με την περιγραφή της σχετιζόμενης πηγής Κανόνας Καταγράφουμε τον κωδικό αναγνώρισηςκαθιερωμένη μορφή του ονόματος και τον τίτλο της σχετι-ζόμενης πηγής

62 Φύση της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί η φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 29: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

29

Κανόνας Περιγράφουμε τη φύση της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πηγής Αν πρόκει-ται για σχέση με οργανισμό διευκρινίζουμε τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός εκτελεί τη λει-τουργία πχ πλήρως εν μέρει σύμφωνα με νομοθεσία ή κατrsquo ανάθεση 63 Χρονολογίες της σχέσης Στόχος Να προσδιοριστεί το χρονικό διάστημα της σχέσης μεταξύ της λειτουργίας και της σχετιζόμενης πη-γής Κανόνας Καταγράφουμε όπου είναι δυνατό τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της σχέσης

Παραδείγματα

Σχέση 1 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow

Κωδικός αναγνώρισης C0507 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity 63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Librarian

Κωδικός αναγνώρισης C2581 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Librarian was charged with handling student registration

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow | Treasurer

Κωδικός αναγνώρισης C2582 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity

The Treasurer was charged with receiving matriculation fees

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Trinity College Glasgow| Clerk of Senate

Κωδικός αναγνώρισης C2583 62 Φύση της σχέσης Corporate body performing the activity The Clerk

of Senate was charged with drawing up rolls of all matriculated and enrolled students for the coming session

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 30: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

30

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The minutes include annual lists of all matriculat-ed students between 1860 and 1901 From 1902 a statistical summary only is included

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1907

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Scroll or draft Senate minutes Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 84121-3

62 Φύση της σχέσης Record relating to the activity The scroll minutes occasionally include annual statistical summaries of matriculated students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Librarymatriculation albums Κωδικός αναγνώρισης GB 0248 DC 8411

62 Φύση της σχέσης Record created in the course of the activity The albums recorded the details of all matriculat-ing students

63 Χρονολογίες της σχέσης 1857 - 1935

Η περιγραφή συντάχθηκε από United Kingdom Glasgow University Archive services Σημείωση για την δραστηριότητα Student registration Trinity College Glasgow

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conseils geacuteneacuteraux

62 Φύση της σχέσης Depuis le 1er janvier 2004 lrsquoEacutetat a confieacute aux

deacutepartements la gestion complegravete de lrsquoinsertion le RMI et drsquoun nouveau dispositif le RMA Reve-nu Minimum dActiviteacute Le deacutepartement devient lrsquointerlocuteur unique local social (RMI personnes acircgeacutees personnes handicapeacutees protection de lrsquoenfance)

63 Χρονολογίες της σχέσης 2004 -

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses drsquoallocations familiales

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Caisses de mutualiteacute sociale agricole

62 Φύση της σχέσης Les Caisses drsquoallocations familiales ou les caisses

de mutualiteacute sociale agricole versent le RMI apregraves lrsquoaccord drsquoouverture de droits des preacutesi-dents des conseils geacuteneacuteraux

63 Χρονολογίες της σχέσης

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 31: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

31

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Versement du Conseil geacuteneacuteral des Bouches du Rhocircne (services drsquoaction sanitaire et sociale)

Κωδικός αναγνώρισης FRAD0131955 W 62 Φύση της σχέσης

63 Χρονολογίες της σχέσης

Η περιγραφή συντάχθηκε από France Direction des Archive de France Σημείωση για την δραστηριότητα Gestion des allocataires du revenu minimum drsquoinsertion

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 0000

62 Φύση της σχέσης Institucioacuten que desarrolla la funcioacuten 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3000

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten2

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 1106 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten3 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3200 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten4 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

2 El Vicerrectorado de Investigacioacuten se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la investigacioacuten y el doctorado que se realizan en la Universidad asiacute como de la convocatoria difusioacuten y tramitacioacuten de becas ayudas pre-mios y proyectos de investigacioacuten A este Vicerrectorado se encuentran directamente vinculados el Servicio de Investi-gacioacuten la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten (OTRI Navarra) el Servicio de Apoyo a la Investiga-cioacuten (SAI) la Biblioteca el Instituto de Agrobiotecnologiacutea la Comisioacuten de Investigacioacuten la Comisioacuten de Doctorado y el Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad 3 El Servicio de Investigacioacuten es la unidad administrativa que dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten gestiona el censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y la actividad del personal investigador en formacioacuten (becarios y extranjeros) Al mismo tiempo gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacioacuten transferencia de conocimiento y difusioacuten y gestioacuten de convocatorias relacionadas con la acti-vidad investigadora ndash nacionales e internacionales de financiacioacuten tanto puacuteblica como privada 4 La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacioacuten es un unidad perteneciente al Vicerrectorado de Investiga-cioacuten cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la Universidad y las empresas y entidades impulsando la transferencia de la oferta cientiacutefico-teacutecnica universitaria a los sectores productivos Se ocupa baacutesicamente de los contratos de investigacioacuten con las empresas de las patentes de los proyectos de I+DT europeos y de la deteccioacuten de ofertas y demandas tecnoloacutegicas

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 32: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

32

Σχέση 5

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Apo-yo a la Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3101 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten5 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 6

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Biblioteca Universitaria

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicada en el desarrollo de la funcioacuten6 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 7

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Instituto de Agrobiotecnologiacutea

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA 3102 62 Φύση της σχέσης Centro de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten7 63 Χρονολογίες της σχέσης 1999-

Σχέση 8

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CI 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten8 63 Χρονολογίες της σχέσης 1987

Σχέση 9

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CD

5 El Servicio de Apoyo a la Investigacioacuten es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacioacuten destinada a prestar servicios de teacutecnica experimental a los grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra y a las em-presas puacuteblicas y privadas interesadas 6 La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacioacuten que actuacutea como proveedora de fuentes necesarias para la generacioacuten y transmisioacuten de conocimiento 7 El Instituto de Agrobiotecnologiacutea es un centro de investigacioacuten vinculado al Vicerrectorado de Investigacioacuten en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologiacutea bioquiacutemica y biologiacutea molecular de plantas 8 La Comisioacuten de Investigacioacuten es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra cuyas funciones son a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucioacuten del presupuesto de investigacioacuten b) planificar la adqui-sicioacuten y utilizacioacuten de la infraestructura universitaria de apoyo a la investigacioacuten c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacioacuten d) elaborar la memoria anual de las actividades de investigacioacuten de la Universidad e) solicitar realizar y difundir estudios que permitan a las entidades puacuteblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracioacuten o aportar fondos f) asesorar al Consejo de Gobierno departamentos e institutos universitarios en la planificacioacuten coordinacioacuten propuestas de estiacutemulo y control del desarrollo de la investigacioacuten

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 33: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

33

62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarrollo de la funcioacuten9

63 Χρονολογίες της σχέσης 1987-

Σχέση 10

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Universidad Puacuteblica de Navarra Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad

Κωδικός αναγνώρισης ES UPNA CEt 62 Φύση της σχέσης Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra

implicado en el desarrollo de la funcioacuten10 63 Χρονολογίες της σχέσης 2004-

Η περιγραφή συντάχθηκε από Spain Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra Σημείωση για την λειτουργία Gestioacuten de la investigacioacuten

Σχέση 1

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Departamento Nacional de Tracircnsito (Brasil) ndash DENATRAN

62 Φύση της σχέσης O DENATRAN eacute o oacutergatildeo maacuteximo executivo de tracircnsito da Uniatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 2

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Conselho Nacional de Tracircnsito (Brasil)ndash CONTRAN

62 Φύση της σχέσης O CONTRAN eacute o coordenador do Sistema Nacional de Tracircnsito e oacutergatildeo maacuteximo normativo e consultivo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1967 - hellip

Σχέση 3

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Καθιερωμένη(ες) μορ-φή(ές) του ονόματος

Atas de exames praacuteticos 61 Identifier and de direccedilatildeo veicular

Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ4219 62 Φύση της σχέσης A seacuterie Habilitaccedilatildeo de Condutor conteacutem os

registros dos resultados dos exames de direccedilatildeo veicular indicando a aprovaccedilatildeo ou natildeo dos candidatos nos exames praacuteticos de direccedilatildeo veicular

63 Χρονολογίες της σχέσης 1954 - 2007

9 La Comisioacuten de Doctorado es un oacutergano contemplado en los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra con compe-tencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacioacuten de tesis doctorales 10 El Comiteacute de Eacutetica Experimentacioacuten Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones a) informar sobre proyectos o trabajos de investigacioacuten que impliquen estudios en seres humanos utilizacioacuten de sus datos personales o de muestras bioloacutegicas de origen humano experimentacioacuten animal o empleo de agentes bioloacutegicos u organismos geneacuteticamente modifi-cados b) valorar proyectos de investigacioacuten que puedan afectar de modo directo a los derechos fundamentales de las personas al bienestar de los animales y a los intereses vinculados a la defensa y proteccioacuten del medio ambiente c) velar por el cumplimiento de las buenas praacutecticas de investigacioacuten y experimentacioacuten d) informar para los oacuterganos de gobierno de la Universidad sobre los problemas eacuteticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investiga-cioacuten y la docencia e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioeacuteticas de intereacutes general f) difundir en la opinioacuten puacuteblica las implicaciones eacuteticas de los avances cientiacuteficos y sus aplicaciones y ofrecer la informacioacuten precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 34: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

34

Σχέση 4

61 Κωδικός αναγνώρισης και καθι-ερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόμα-τοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής

Τίτλος Livros de registro de prontuaacuterio Κωδικός αναγνώρισης BRDetran-RJ 4218

62 Φύση της σχέσης Conteacutem os registros dos prontuaacuterios atribuiacutedos aos condutores aprovados nos exames de habilitaccedilatildeo

63 Χρονολογίες της σχέσης 1981 - 1992

Η περιγραφή συντάχθηκε από Brazil Departamento Estadual do Tracircnsito do Rio de Janeiro Σημείωση για την λειτουργία Habilitaccedilatildeo de conductor de veiacuteculo Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 35: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

35

Παράρτημα Α

ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΑΚΕΣ ΠΗΓΕΣ

οργανισμοί

εκτελούν

καταγράφονται σε

τεκμήρια

παράγουν και διαχειρίζονται

λειτουργίες

παράγονται και χρησιμοποιούνται

από

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 36: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

36

Παράρτημα Β

ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction

512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Exeacutecution des deacutepenses publiques

513 Forme(s) parallegravele(s) du nom 514 Autre(s) forme(s) du nom 515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1963 - hellip

522 Description

La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo consiste agrave faire face agrave tous les engagements de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics La fonction laquo exeacutecution des deacutepenses publiques raquo est assureacutee tant par la Paierie Geacuteneacuterale du Treacutesor que par les Treacutesoreries Reacutegionales Deacutepartementales principales les Treacutesoreries ou les Agences Comp-tables aupregraves des Eacutetablissements Publics Nationaux En matiegravere de deacutepenses le Treacutesor Public nintervient que lorsque les autres admi-nistrations ont rempli leur mission Ainsi en ce qui concerne les Deacute-penses Publiques de mateacuteriels ce nrsquoest que lorsque les Directions des Affaires administratives et financiegraveres le controcircle financier ont ef-fectueacute leurs diffeacuterentes tacircches que le Treacutesor a connaissance de la deacutepense et peut proceacuteder a son paiement

523 Histoire

A lrsquoorigine de la creacuteation du Treacutesor public ivoirien chargeacute du regravegle-ment des deacutepenses publiques on note

bull les agences speacutecialiseacutees avant 1962 bull les treacutesoreries particuliegraveres et les perceptions creacuteeacutees par le deacute-

cret 62-457 du 14 deacutecembre 1962 bull les treacutesoreries deacutepartementales creacuteeacutees par le deacutecret 71-639 du

1er deacutecembre 1971 bull les treacutesoreries deacutepartementales deviennent des treacutesoreries reacute-

gionales par le deacutecret 97-582 du 08 octobre 1997 bull les treacutesoreries reacutegionales sont transformeacutees en treacutesoreries geacuteneacute-

rales par le deacutecret ndeg 2004-97 du 29 janvier 2004 Les treacutesoreries geacuteneacuterales ont sous leur controcircle les postes comptables rattacheacutes qui sont des treacutesoreries principales et des treacutesoreries de bases

524 Leacutegislation

La convention franco-ivoirienne du 31 deacutecembre 1959 rattache le Treacutesor Public ivoirien au Treacutesor franccedilais

bull Le deacutecret 61-457 du 14 deacutecembre 1962 organise les services du Treacutesor Public ivoirien

bull Le deacutecret 71-605 du 26 deacutecembre 1968 porte creacuteation drsquoune Di-rection Geacuteneacuterale de la comptabiliteacute et du Treacutesor

bull Le deacutecret 71-639 du 1er deacutecembre 1971 creacutee des treacutesoreries deacute-partementales

bull Le deacutecret 78-683 du 17 Aoucirct 1978 creacutee une direction du Treacutesor Public dirigeacute par un Treacutesorier payeur geacuteneacuterale

bull Le deacutecret 92-115 du 16 Mars 1992 confirme la creacuteation drsquoune di-rection geacuteneacuterale de comptabiliteacute publique et du Treacutesor et ap-porte quelques innovations au niveau de ses services centraux et de ses services exteacuterieurs

bull Le deacutecret 2004-97 du 29 janvier 2004 portant organisation du Ministegravere drsquoEacutetat Ministegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances eacuterige les Treacutesoreries reacutegionales et deacutepartementales en Treacutesoreries geacute-neacuterales

bull Le deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 37: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

37

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Identifiant de la fonction associeacutee Recouvrement des recettes

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Association

534 Description de la relation Le recouvrement des recettes et lrsquoexeacutecution des deacutepenses publiques sont les deux fonctions principales du Treacutesor public de Cocircte drsquoIvoire

535 Dates de la relation ISO 8601

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction CI DFDC 000001

542 Identifiant du ou des services Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique Sous-direction de la documentation et des archives

543 Regravegles etou conventions utiliseacutees ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2007-04-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

- Guide du payeur (brochure de la Direction Geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire) - deacutecret ndeg 2001-210 du 4 mai 2004 portant organisation du Minis-tegravere de lrsquoEacuteconomie et des Finances - deacutecret ndeg 2006-118 du 7 juin 2006 - wwwtresorgovci (consulteacute le 30 avril 2007)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITEacuteS DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nom intituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des impocircts

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts et la Direction Geacuteneacuterale des Douanes de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Deuxiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale des douanes

Identifiant

62 Nature de la relation Les opeacuterations de recouvrement des recettes fiscales sont effectueacutees par la Direction Geacuteneacuterale des Douanes et la Direction Geacuteneacuterale des Impocircts de Cocircte drsquoIvoire

63 Date de la relation Troisiegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Cocircte drsquoIvoire Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique

Identifiant CI DFDC 000003

62 Nature de la relation

Lrsquoune des missions de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comp-tabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire est drsquoassurer le recouvrement des recettes de lrsquoEacutetat des collectiviteacutes territoriales et des eacutetablissements publics nationaux

63 Date de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 38: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

38

Quatriegraveme relation

61Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Versement de la Direction geacuteneacuterale du Treacutesor et de la Comptabiliteacute Publique de Cocircte drsquoIvoire

Identifiant 62 Nature de la relation 63 Date de la relation 2004 - 2005

Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 39: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

39

532 Type Fonction

533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008

544 Statut Notice valideacutee

545 Niveau de deacutetail Notice complegravete

546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 40: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

40

Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nau-tiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Funcioacuten 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizar sorteos puacuteblicos de loteriacutea

513 Forma(s) paralela(s) del nom-bre

514 Otras formas del nombre Jugar loteriacutea Organizar el sorteo Zodiaco Organizar el sorteo Iberoamericano

515 Clasificacioacuten Se hizo la descripcioacuten de la funcioacuten con base en la estructura de institucioacuten puacuteblica

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 17672007

522 Descripcioacuten

A lo largo del tiempo los sorteos de la loteriacutea se han realizado para recabar recursos con el propoacutesito de financiar obras de beneficen-cia construir edificios puacuteblicos otorgar becas a estudiantes y artis-tas entre otros

523 Historia El primer sorteo lo llevoacute a cabo la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea el 13 de mayo de 1771

524 Legislacioacuten

Plan y Reglas de la Real Loteriacutea General de la Nueva Espantildea publica-dos enun Bando Real del 19 de septiembre de 1770 Ley Orgaacutenica de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Decre-to del 22 de noviembre de 1984 Reglamento Interior de la Loteriacutea Nacional para la Asistencia Puacuteblica Diario Oficial de la Federacioacuten 24 de julio de 1985 modificado y publicado en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 26 de diciembre del 2003 Ley Federal de Juegos y Sorteos publicada en el Diario Oficial de la Federacioacuten el 31 de diciembre de 1947 Reglamento de la Ley Federal de Juegos y Sorteos 2004

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 41: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

41

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Recaudacioacuten de recursos

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten El dinero recaudado en los sorteos de la Loteriacutea tiene por objeto financiar obras puacuteblicas

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Editar e imprimir billetes de loteriacutea

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de la relacioacuten Asociativa

534 Descripcioacuten de la relacioacuten Para cada sorteo se emite un nuacutemero determinado de billetes de loteriacutea

535 Fechas de la relacioacuten

- 1771-1915 Entre 1915 y 1920 no se realizaron sorteos porque no existioacute la Lote-riacutea - 1920-2007

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de la funcioacuten MXAGN00067F01

542 Identificador(es) de institucioacuten (es) MX9AGN

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF- Versioacuten en ingleacutes de la Norma internacional para las funciones Primera Edicioacuten Consejo Internacional de Archivos noviembre 2008

544 Estado de elaboracioacuten Validado 545 Nivel de detalle Registro completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Creacioacuten 2007-20-02

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol esp

548 Fuentes

Se consultaron las siguientes referencias para describir la funcioacuten Guiacutea General del Archivo General de la Nacioacuten 1982 Sitio de internet de la Loteriacutea Nacional wwwloterianacionalgobmxloterianacionalhistoriahtml

549 Notas de mantenimiento Ejemplo preparado por Yolia Tortolero Archivo General de la Na-cioacutenMeacutexico

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Secretariacutea de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Jeraacuterquica 63 Fechas de la relacioacuten 17702007

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Secretariacutea de Gobernacioacuten Direccioacuten general adjunta de juegos y sorteos

Identificador 62 Naturaleza de la relacioacuten Asociativa 63 Fechas de la relacioacuten 19472007

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 42: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

42

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la enti-dad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Tesoreriacutea de la Federacioacuten

Identificador MX9TESOFE

62 Naturaleza de la relacioacuten La Tesoreriacutea de la Federacioacuten recauda los recursos obtenidos en los sorteos de la Loteriacutea Nacional

63 Fechas de la relacioacuten A partir de la creacioacuten de la Tesoreriacutea de la Federacioacuten y hasta la fecha los recursos recaudados en cada concurso de la Loteriacutea son enviados a la Tesoreriacutea

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Billetes de loteriacutea

Identificador MX9AGN67 62 Naturaleza de la relacioacuten Cada sorteo emite sus propios billetes de loteriacutea 63 Fechas de la relacioacuten Desde que se realizoacute el primer sorteo en 1771 se emiten los billetes

Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Sub-funcioacuten

512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Organizacioacuten de la investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L101

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

Entre los diferentes elementos que abarca la gestioacuten de la investiga-cioacuten la organizacioacuten de eacutesta se centra en la elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten en la gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha y en la gestioacuten de la actividad del personal investigador en formacioacuten tanto en lo relativo a investigado-res becarios como a investigadores extranjeros

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 111983 de 25 de agosto de Reforma Universitaria Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

Primera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L100

532 Tipo Funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de la investigacioacuten es la funcioacuten principal de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 43: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

43

Segunda relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten ES UPNA L102

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los datos de los grupos de investigacioacuten en marcha ES UPNA L103

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los datos relativos a los grupos de investigacioacuten en mar-cha es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investiga-cioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten ES UPNA L104

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La gestioacuten de los expedientes del personal investigador en formacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten 531 Forma(s) autorizada(s) del nombreIdentificador de la funcioacuten relacionada

Elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten ES UPNA A115

532 Tipo Actividad 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten de las memorias de investigacioacuten es una actividad de la subfuncioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

54 AacuteREA DEL CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L101

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Intercam-bio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Gine-bra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten revisioacuten o eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 44: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

44

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 spa ISO 15024 latn

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Univer-sidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) consultado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autori-zada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desarro-llo de la sub-funcioacuten

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 45: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

45

Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)

51 IDENTITY AREA

511 Type Activity

512 Authorised form(s) of name Fundraising campaign management University of Glasgow

513 Parallel form(s) of name

514 Other form(s) of name

515 Classification

52 CONTEXT AREA

521 Dates 1984 - hellip

522 Description The design conduct and review of the effectiveness of fundraising campaigns in the University

523 History

The University has from its foundation been the beneficiary of legacies from alumni and supporters It first became pro-active in fundraising however with the establishment of the University of Glasgow Trust in 1984 for the application of charitable funds to the Universitys purposes In March 1990 the Chancellor launched a development campaign to raise money to coincide with the forthcoming 550th anniversary of the foundation of the University in 2001 This was administered by the Development Campaign Office In 1998 the Development and Alumni Office was established replacing the Development Cam-paign Office The duties of the new office included administration of the development campaign raising funds for projects agreed by the University Management Group negotiating with major donors to the University developing fundraising publications and providing campaign news for Avenue the Universitys magazine for alumni and friends The preparations for the 2001 celebrations prompted the University to look at its arrangements for fundraising and consequently in 2000 the University of Glasgow Trust was replaced by the Chancel-lors Fund to which were transferred all the Trusts assets The Fund had the same objectives as the Trust attaching particular im-portance to giving help and support to students but it simplified the arrangements for giving It provided a channel through which friends and supporters of the University could make gifts which were not earmarked for any specific purpose An Advisory Board chaired by the Chancellor allocated awards from the Fund and the Fund was administered by the Development and Alumni Office

524 Legislation

53 RELATIONSHIPS AREA

First Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Fundraising University of Glasgow (C0740-F028)

532 Type Function 533 Category of relationship Hierarchical

534 Description of relationship Fundraising campaign management was one of the activities per-formed to fulfil the function of fundraising

535 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

531 Authorised form(s) of nameIdentifier of the related function Financial accounting University of Glasgow (C0740-F028-007)

532 Type Activity 533 Category of relationship Associative

534 Description of relationship Incoming funds were handled as part of the activity of financial ac-counting

535 Dates of relationship 1984 - hellip

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 46: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

46

54 CONTROL AREA

541 Function description identifier C0740-F013-006 542 Institution identifiers University of Glasgow

543 Rules andor conventions used ISDF ndash International Standard for Describing Functions 1st ed In-ternational Council on Archives 2008

544 Status Final 545 Level of detail Full 546 Dates of creation revision or deletion Created October 2006

Revised October 2007

547 Language(s) and script(s) English ISO 639-2 eng ISO 15024 latn

548 Sources University of Glasgow Court minutes University of Glasgow website (wwwglaacuk)

549 Maintenance notes Description prepared and revised by Victoria Peters Glasgow Uni-versity Archive Services

6 RELATING FUNCTIONSACTIVITIES TO CORPORATE BODIES ARCHIVAL MATERIALS AND OTHER RESOURCES

First Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow

Identifier C0740 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - hellip

Second Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | University Trust Office

Identifier C2579 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1984 - 2000

Third Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development Campaign Office

Identifier C2580 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1990 - 1998

Fourth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Development and Alumni Office

Identifier C1851 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 1998 - hellip

Fifth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name University of Glasgow | Chancellorrsquos Fund Advisory Board

Identifier C1850 62 Nature of relationship Corporate body performing the activity 63 Dates of relationship 2000 - hellip

Sixth Relation

61 Identifier andor authorised form(s) of nametitle of related re-source

Authorised form(s) of name Avenue

Identifier GB 0248 GUA IP 56

62 Nature of relationship Record created in the course of the activity Development campaign news was recorded in Avenue the Universi-tys magazine for alumni and friends

63 Dates of relationship 1987 - hellip

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 47: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

47

Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)

51 ZONE DrsquoIDENTIFICATION

511 Type Fonction 512 Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Police de lrsquoeau 513 Forme(s) parallegravele(s) du nom

514 Autre(s) forme(s) du nom Police de lrsquoeau et de la pecircche Police de lrsquoeau et des milieux aquatiques

515 Classification

52 ZONE DU CONTEXTE

521 Dates ISO 8601 1789-hellip

522 Description

La police de lrsquoeau a pour objectif - de lutter contre la pollution des eaux des cours drsquoeau lacs plans

drsquoeau et de la mer ainsi que des eaux souterraines en particulier celles destineacutees agrave lrsquoalimentation humaine

- de controcircler la construction drsquoouvrages faisant obstacle agrave lrsquoeacutecoulement des eaux et de preacutevenir les inondations

- de proteacuteger les milieux aquatiques et les zones humides - de concilier les diffeacuterents usages de lrsquoeau y compris les usages

eacuteconomiques

523 Histoire

La premiegravere grande loi sur lrsquoeau du 8 avril 1898 organise les diffeacute-rents usages de lrsquoeau qui se sont largement deacuteveloppeacutes suite no-tamment agrave la reacutevolution industrielle LrsquoEacutetat intervient pour la pre-miegravere fois pour reacuteglementer des usages par un systegraveme drsquoautorisation de type laquo police des eaux raquo Il srsquoagit de veiller agrave ce que le deacuteveloppement industriel reste compatible avec des impeacuteratifs de salubriteacute et donc de seacutecuriteacute publique Il srsquoagit aussi de veiller agrave ce que tous les agriculteurs puissent avoir accegraves agrave cette ressource A partir de 1964 la police de lrsquoeau a concerneacute aussi lrsquoassainissement et les rejets des eaux useacutees puis en 1976 le controcircle des Installa-tions Classeacutees au titre de la Protection de lrsquoEnvironnement (ICPE) La loi sur lrsquoeau du 3 janvier 1992 a fait eacutevoluer la police de lrsquoeau jusque lagrave principalement baseacutee sur le controcircle des usages de lrsquoeau vers une gestion eacutequilibreacutee des milieux aquatiques et la protection de la qualiteacute de la ressource A partir de ce moment la police de lrsquoeau concerne lrsquoensemble des eaux (riviegraveres lacs eacutetangs eaux sou-terraines hellip) et intervient principalement dans les domaines de lrsquoeau potable des preacutelegravevements en eau de lrsquoassainissement et des tra-vaux sur les riviegraveres

524 Leacutegislation

Loi ndeg 64-1245 du 16 deacutecembre 1964 relative au reacutegime et agrave la reacute-partition des eaux et agrave la lutte contre leur pollution Loi ndeg 92-3 du 3 janvier 1992 dite laquo loi sur lrsquoeau raquo Loi ndeg 95-101 du 2 feacutevrier 1995 relative au renforcement de la pro-tection de lrsquoenvironnement Loi ndeg 2004-338 du 21 avril 2004 portant transposition de la direc-tive 200060CE du Parlement europeacuteen et du conseil du 23 octobre 2000 eacutetablissant un cadre pour une politique communautaire dans le domaine de lrsquoeau

53 ZONE DES RELATIONS

531 Forme(s) autoriseacutee(s) du nomIdentifiant de la fonction asso-cieacutee

Protection de lrsquoenvironnement

532 Type Fonction 533 Cateacutegorie de relation Relation hieacuterarchique

534 Description de la relation La police de lrsquoeau est une des composantes de la protection de lrsquoenvironnement

535 Dates de la relation

54 ZONE DU CONTROLE

541 Identifiant de la description de fonction FRDAF0000000004

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 48: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

48

542 Identifiant du ou des services FRDAF Direction des Archives de France

543 Regravegles etou conventions utili-seacutees - ISDF ndash Norme internationale pour la description des fonctions 1re

eacuted Conseil international des Archives 2008 544 Statut Notice valideacutee 545 Niveau de deacutetail Notice complegravete 546 Dates de creacuteation de reacutevision ou de destruction ISO 8601 2006-09-30

547 Langue(s) et eacutecriture(s) franccedilais ISO 639-2 fre ISO 15024 latn

548 Sources

Site Internet Vie publique wwwvie-publiquefrpolitiquespubliquespolitique-eauindex (consulteacute le 30 septembre 2006) Site du ministegravere de lrsquoeacutecologie et du deacuteveloppement durable wwwecologiegouvfrarticlephp3id_article=40 (consulteacute le 30 septembre 2006) Site de eaufrance (portail de lrsquoeau) wwweaufrancefr (consulteacute le 30 septembre 2006)

549 Notes relatives agrave la mise agrave jour de la description Notice reacutedigeacutee par Claire Sibille (Direction des Archives de France)

6 RELATIONS DES FONCTIONS AVEC DES COLLECTIVITES DES DOCUMENTS DrsquoARCHIVES ET DrsquoAUTRES RESSOURCES

Premiegravere relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Preacutefectures

Identifiant

62 Nature de la relation

Lrsquoautoriteacute de police geacuteneacuterale de lrsquoeau dans le deacutepartement est le preacutefet Il est chargeacute de nombreuses polices speacuteciales comme celles concernant la chasse la pecircche et la protection de lrsquoenvironnement Il srsquoappuie pour ces missions sur les services deacuteconcentreacutes de lrsquoEacutetat

63 Dates de la relation Deuxiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Directions deacutepartementales de lrsquoAgriculture et de la Forecirct (DDAF)

Identifiant

62 Nature de la relation

Les DDAF assurent la police de lrsquoeau avec trois rocircles principaux - rocircle de laquo reacutegulation raquo elles deacutelivrent des autorisations ou des

laquodroitsraquo concernant les activiteacutes rurales et les usages du sol et des ressources naturelles preacutelegravevements rejets et travaux dans les mi-lieux aquatiques deacutefrichement en forecirct priveacutee gestion des res-sources cyneacutegeacutetiques et piscicoles

- rocircle de laquocaution juridiqueraquo il est de leur responsabiliteacute de con-duire un certain nombre de proceacutedures touchant au droit de pro-prieacuteteacute

- rocircle de laquocontrocircle et de surveillanceraquo elles srsquoassurent du respect des prescriptions principalement en ce qui concerne la preacutevention et lrsquoeacuteradication des maladies animales la leacutegislation sur la protec-tion de la nature etc

63 Dates de la relation Troisiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Directions deacutepartementales des Affaires Sanitaires et Sociales (DDASS)

Identifiant

62 Nature de la relation Les DDASS sont chargeacutees de la salubriteacute publique (notamment de la qualiteacute des eaux vis-agrave-vis de la baignade et des activiteacutes nautiques)

63 Dates de la relation Quatriegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom Mission interservices de lrsquoeau (MISE)

Identifiant

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 49: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

49

62 Nature de la relation La MISE reacuteunit les services deacuteconcentreacutes deacutepartementaux pour la gestion de lrsquoeau

63 Dates de la relation Cinquiegraveme relation

61 Identifiant et forme(s) autori-seacutee(s) du nomintituleacute de la res-source associeacutee

Forme(s) autoriseacutee(s) du nom

Bordereau de versement de la direction deacutepartementale de lrsquoagriculture et de la forecirct du Puy-de-Docircme

Identifiant FRAD0631269 W

62 Nature de la relation Ce versement contient des documents illustrant les attributions de la DDAF du Puy-de-Docircme en matiegravere de police des eaux

63 Dates de la relation 1957-1965

Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)

51 AacuteREA DE IDENTIFICACIOacuteN

511 Tipo Actividad 512 Forma(s) autorizada(s) del nombre Elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

513 Forma(s) paralela(s) del nombre

514 Otra(s) forma(s) del nombre

515 Clasificacioacuten L102

52 AacuteREA DE CONTEXTO

521 Fechas 1987-

ISO 8601 19879999

522 Descripcioacuten

El objeto de la actividad consiste en la elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten de la Universidad Puacuteblica de Navarra inclu-yendo el baremo para valorar la actividad investigadora de cada grupo El cataacutelogo tiene una periodicidad anual de acuerdo con una convo-catoria especiacutefica que lanza la Comisioacuten de Investigacioacuten de la Uni-versidad mediante la cual se abre un plazo para la presentacioacuten de documentos concernientes a la creacioacuten de nuevos grupos y para la actualizacioacuten de los datos de los grupos ya censados La resolucioacuten de la Comisioacuten de Investigacioacuten incluye asimismo la aprobacioacuten del baremo para valorar la actividad investigadora de los grupos aspecto eacuteste que es tenido en cuenta para diversas convoca-torias de ayudas a la investigacioacuten La informacioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es la base para la confeccioacuten posterior de la memoria de investigacioacuten

523 Historia

524 Legislacioacuten

Ley Orgaacutenica 62001 de 21 de diciembre de Universidades Decreto Foral 681995 de 13 de marzo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra Decreto Foral 1102003 de 12 de mayo por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Puacuteblica de Navarra

53 AacuteREA DE RELACIONES

531 Forma(s) autorizada(s) del nombre Identificador de la funcioacuten relacionada

Organizacioacuten de la investigacioacuten ES UPNA L101

532 Tipo Sub-funcioacuten 533 Categoriacutea de relacioacuten Jeraacuterquica

534 Descripcioacuten de la relacioacuten La elaboracioacuten del censo y el cataacutelogo de grupos de investigacioacuten es una actividad de la sub-funcioacuten de organizacioacuten de la investigacioacuten

535 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 50: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

50

54 AacuteREA DE CONTROL

541 Identificador de la descripcioacuten de funcioacuten ES UPNA L102

542 Identificador(es) de institu-cioacuten(es) Universidad Puacuteblica de Navarra

543 Reglas yo convenciones utilizadas

ISDF ndash Norma internacional para la descripcioacuten de funciones 1ordf ed Consejo Internacional de Archivos 2008 ISO 8601 ndash Elementos de datos y formatos de intercambio ndash Inter-cambio de informacioacuten ndash Representacioacuten de fechas y horas 3ordf ed Ginebra Organizacioacuten Internacional de Normalizacioacuten 2004 Cuadro de clasificacioacuten de documentos de la Universidad Puacuteblica de Navarra (sitio web del Archivo General de la Universidad httpwwwunavarraesserviciopdfCodificacionclasificacion05pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)

544 Estado de elaboracioacuten Finalizado 545 Nivel de detalle Completo 546 Fechas de creacioacuten de revisioacuten o de eliminacioacuten ISO 8601 Fecha de creacioacuten 2008-01-08

547 Lengua(s) y escritura(s) Espantildeol en escritura latina ISO 639-2 ISO 15024

548 Fuentes

Manual de procedimientos administrativos Pamplona Universidad Puacuteblica de Navarra 2003 (Sitio web del Archivo General de la Uni-versidad Puacuteblica de Navarra httpwwwunavarraesservicioarchivo_proadmonhtm) (consul-tado el 8 de enero de 2008)

549 Notas de mantenimiento Descripcioacuten elaborada por Joaquim Llansoacute Sanjuan (Archivo General de la Universidad Puacuteblica de Navarra)

6 VINCULACIOacuteN DE LAS FUNCIONES CON LAS INSTITUCIONES LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y OTROS RECURSOS

Primera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra

Identificador ES UPNA 0000 62 Naturaleza de la relacioacuten Institucioacuten que desarrolla la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Segunda relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Vicerrectorado de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 3000

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Tercera relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Servicio de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA 1106

62 Naturaleza de la relacioacuten Unidad de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicada en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Cuarta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Investigacioacuten

Identificador ES UPNA CI

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 51: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ΔΙΕΘΝΕΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ

51

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Quinta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre Universidad Puacuteblica de Navarra Comisioacuten de Doctorado

Identificador ES UPNA CD

62 Naturaleza de la relacioacuten Oacutergano de la Universidad Puacuteblica de Navarra implicado en el desa-rrollo de la actividad

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

Sexta relacioacuten

61 Identificador y forma(s) autorizada(s) del nombretiacutetulo de la entidad relacionada

Forma(s) autorizada(s) del nombre

Expedientes de convocatoria de elaboracioacuten del censo y cataacutelogo de grupos de investigacioacuten

Identificador ES UPNA CA 12004 (36) 62 Naturaleza de la relacioacuten Serie producto de la realizacioacuten de la actividad11

63 Fechas de la relacioacuten 1987- ISO 8601 19879999

11 Expediente que recoge el proceso de elaboracioacuten del cataacutelogo de grupos de investigacioacuten incluyendo el baremo para valorar la actividad investigadora del grupo

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
Page 52: ISDF - International Council on Archives...Η παρούσα μετάφραση εντάσσεται στο πλαίσιο λειτουργίας της Επιτροπής Εφαρμο-γής

ISBN 978-618-81234-0-3

  • ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
    • ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΟΥ ΔΣ
    • 1 ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΑΙ ΣΤΟΧΟΣ
    • 2 ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ
    • 3 ΓΛΩΣΣΑΡΙΟ ΟΡΩΝ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΩΝ
    • 4 ΔΟΜΗ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΤΥΠΟΥ
    • 5 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ ΜΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
      • 51 ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ
        • 511 Τύπος της λειτουργίας
        • 512 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματος
        • 513 Παράλληλες μορφές του ονόματος
        • 514 Άλλες μορφές του ονόματος
        • 515 Κατάταξη
          • 52 ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΛΑΙΣΙΟΥ
            • 521 Χρονολογίες
            • 522 Περιγραφή
            • 523 Ιστορικό
            • 524 Νομικό καθεστώς
              • 53 ΠΕΡΙΟΧΗ ΣΧΕΣΕΩΝ
                • 531 Καθιερωμένη(ες) μορφή(ές) του ονόματοςκωδικοί αναγνώρισης σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 532 Τύπος της σχετιζόμενης λειτουργίας
                • 533 Είδος της σχέσης
                • 534 Περιγραφή της σχέσης
                • 535 Χρονολογίες της σχέσης
                  • 54 ΠΕΡΙΟΧΗ ΕΛΕΓΧΟΥ
                    • 541 Κωδικός αναγνώρισης της λειτουργίας
                    • 542 Κωδικός αναγνώρισης του φορέα καθιέρωσης της περιγραφής
                    • 543 Κανόνες καιή συμβάσεις
                    • 544 Κατάσταση επεξεργασίας της περιγραφής
                    • 545 Επίπεδο λεπτομέρειας της περιγραφής
                    • 546 Ημερομηνίες δημιουργίας αναθεώρησης ή κατάργησης της περιγραφής
                    • 547 Γλώσσα και γραφή
                    • 548 Πηγές
                    • 549 Πληροφορίες για τη σύνταξηενημέρωση της περιγραφής
                        • 6 ΣΥΣΧΕΤΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΜΕ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΑΡΧΕΙΑΚΟ ΥΛΙΚΟ ΚΑΙ ΑΛΛΕΣ ΠΗΓΕΣ
                          • 61 Κωδικός αναγνώρισης και καθιερωμένη(ες) μορφή (ές) του ονόματοςτίτλος της σχετιζόμενης πηγής
                          • 62 Φύση της σχέσης
                          • 63 Χρονολογίες της σχέσης
                            • Παράρτημα Α ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
                            • Παράρτημα Β ΠΛΗΡΗ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
                              • Παράδειγμα 1 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Ακτή Ελεφαντοστού)
                              • Παράδειγμα 2 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 3 - Περιγραφή λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Μεξικό)
                              • Παράδειγμα 4 - Περιγραφή δευτερεύουσας λειτουργίας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)
                              • Παράδειγμα 5 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής αγγλική (Ηνωμένο Βασίλειο)
                              • Παράδειγμα 6 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής γαλλική (Γαλλία)
                              • Παράδειγμα 7 - Περιγραφή δραστηριότητας Γλώσσα περιγραφής ισπανική (Ισπανία)