www.aura.cz

IS STAN Systém pro správu

dokumentů

AURA, s.r.o., Úvoz 499/56, 602 00 Brno, Česká republikaTel.: +420 544 508 111, fax: +420 544 508 112, e-mail: aura@aura.cz

Liptovský Mikuláš25.– 26.11.2009

Ing. Zdeněk BuřivalMgr. Tomáš Heroudek

Obranná štandardizácia, kodifikácia,štátne overovanie kvalitya ich ďalšie uplatnenie v rezorteMinisterstva obrany Slovenskej republiky

www.aura.cz 2

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANObsah prezentace

Stručný přehled systému– Historie projektu– Hlavní cíle– Hlavní vlastnosti– Technologické řešení– Struktura funkčnosti– Topologie

Bezpečnost a administrace– Skupiny uživatelů– Správa uživatelů, skupin a akcí

Uživatelské rozhraní– Obecné principy– Vyhledávání dat– Uživatelské nastavení

Výhled do budoucna

www.aura.cz 3

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANHistorie projektuHlavní cíle

Zákazník– IS STAN byl vyvinut a dodán pro Úřad pro obrannou

standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (Úř OSK SOJ), Odbor obranné standardizace (OOS)

Historie projektu– Zahájení vývoje: březen 2005– Zkušební provoz: červenec 2006– Rutinní provoz: od ledna 2007

Hlavní cíle– Poskytnout podporu pro plánování a realizaci všech klíčových

procesů obranné standardizace na Ministerstvu obrany a v Armádě České republiky

– Poskytnout aktuální standardizační dokumenty všem oprávněným osobám Ministerstva obrany a Armády České republiky

– Publikování aktuálních přehledů standardizačních dokumentů, plánů, kontroly a výsledků činnosti OOS na intranetu a internetu

www.aura.cz 4

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANHlavní vlastnosti

Správa dokumentů obranné standardizace (AP, STANAG, ČOS, WG)

Plánování úkolů obranné standardizace (STANAG přistoupení a zavedení, vytvoření ČOS...)

Podpora dokumentů obranné standardizace a jejich metadat během jejich celého životního cyklu

Řazení dokumentů do svazků (šanonů), tzv. „profilů“

Podpora dalších typů dokumentů – interní normativní akty (INA), technická dokumentace...

Pokročilé vyhledávání dokumentů dle metadat a velkého množství operátorů, ukládání a sdílení dotazů

Fulltextové vyhledávání jak v samotných dokumentech (doc, xls, pdf...), tak i v jejich metadatech (název dokumentu, poznámka, kdo a kdy dokument založil...)

Administrace uživatelů, uživatelských skupin a přístupových práv

www.aura.cz 5

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANDalší vlastnosti

Průvodce (wizard) pro import dokumentu

Vyjmutí a vrácení dokumentu pro práci mimo systém

Zasílání informačních emailů, např. mezi vedoucím a referentem

Sledování historie veškerých změn v datech dokumentů

Možnost archivace dokumentů

Podpora využití čárových kódů

Registrace všech dokumentů, tisk knih jednacích protokolů

Exporty– Export přehledů a anotací ČOS, AP a STANAG pro zveřejnění na internet

nebo intranet– Export specializovaných přehledů, např. Plán obranné standardizace,

Plnění termínů RD, Věstník, Odborná instrukce

Možnost integrace s dalšími systémy - ERP, podnikové portály...

www.aura.cz 6

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANTechnologické řešení

IS STAN je založen na platformě Java Enterprise Edition (Java EE) , proto jeho předností je:

– nezávislost na HW platformě

– nezávislost na operačním a databázovém systému

– možnost provozu v internetovém prohlížeči v rámci intranetu nebo celého internetu

– výkonnost, otevřenost, snadná rozšiřitelnost, snadná administrace

– bezpečnost – autorizace a autentizace uživatelů, šifrování dat a komunikace

– konfigurace podle požadavků organizace

www.aura.cz 7

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANFunkční struktura IS STAN

Im po rtov a t d oku m e nt

S o ub or

P ro fily W G

P ro fily A P

P ro fily Č O S

P ro fily S T A N A G

O b ec n ý d ok u m e nt

P ro fily

S T A N A Gp řisto u pe n í

S T A N A Gz a ve de n í

Č O S re v ize

Č O S tvo rba

S T A N A Gp ře k lad

A P p ře k lad

N o v é ú k o ly

S p ln ě n í úko lů

Z ru še n í ú ko lů

O p rav a úk o lů

N á v rh y

E xp o rtd o E x ce lu

P lán O S R egis tr

S p ráv a u ž iva te lů

S p ráv a sk u p in

S p ráv a a k cí

U lo ž e náv yh le dá v a c í k rité ria

Z m ěn a he s la

S ervis

T yp d o ku m e n tu

J a z yk d ok u m e n tu

S tup eň u ta je n íd o ku m e n tu

S ta v p řisto up e n í

O so by

D a lš í

Č íse ln íky

P ře h led y Č O S

P ře h led y A P

P ře h le d y S T A N A G

A n ota ceA P /Č O S /S T A N A G

E xp o rty

IS STAN

www.aura.cz 8

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANTopologie IS STAN

Hosté

Pracovníci OOS

LAN

LAN

WA

N

NATO EU

Ministerstvoobrany ČR

Excel sestavy

Html sestavy

dokumenty STANAG & AP

dokumenty ČOS

Word sestavy

www.aura.cz 9

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANBezpečnost a administrace

Komunikace mezi klienty a serverem je zabezpečena chráněným protokolem https

Přihlášení– jako pracovník OOS (přihlašovací jméno a heslo přidělí

administrátor)

– jako registrovaný uživatel (přihlašovací jméno a heslo si uživatel zvolí při prvotní registraci)

– jako host (není vyžadováno žádné přihlašovací jméno ani heslo)

Jednoduchá a přehledná správa uživatelů, skupin a akcí

www.aura.cz 10

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANSkupiny uživatelů

Pracovník OOS – má právo měnit data– má právo měnit uživatelské nastavení– má právo vytvářet osobní a sdílené filtry

Registrovaný uživatel– má právo číst data– má právo měnit uživatelské nastavení– má právo vytvářet osobní filtry a využívat sdílené filtry

Host– má právo číst data– nemá právo měnit uživatelské nastavení– má právo využívat sdílené filtry

www.aura.cz 11

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANPřihlášení

www.aura.cz 12

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANUživatelské rozhraní

IS STAN používá jednotné, intuitivní a uživatelsky přátelské rozhraní

Obecné principy– bloky Seznam, Záhlaví a Detail– záložky v bloku Detail– hledání, vložení, oprava a zrušení záznamů

Hledání dat– uživatelské a sdílené vyhledávací filtry– fulltextové prohledávání obsahu dokumentů

Uživatelské nastavení– seznam, pořadí a šířka zobrazovaných sloupců– hranice mezi bloky

www.aura.cz 13

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANUživatelské rozhraníObecné principy

Záhlaví

Detail

Seznam

www.aura.cz 14

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANFormulář Profily STANAG

www.aura.cz 15

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANVyhledání záznamůuživatelské a sdílené vyhledávací filtryfulltextové prohledávání obsahu dokumentů

www.aura.cz 16

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANUživatelské nastaveníseznam, pořadí a šířka zobrazovaných sloupců

www.aura.cz 17

IS S

TA

N –

Systé

m p

ro s

prá

vu

d

oku

men

tů

IS STANVýhled do budoucna

Podpora společné databáze neutajovaných dokumentů MO a AČR

Podpora dalších typů vojenské dokumentace– Interní normativní akty (INA)– Technická dokumentace (jak standardní např. pdf, tak i dle

standardu ASD S1000D)– vojenské předpisy, služební pomůcky, vojenské publikace (tj.

doktríny, operační publikace, odborné publikace), Věstníky MO, standardy NATO, periodika, normy, odborná literatura, diplomové a disertační práce, vědecké práce, analýzy, koncepce, sborníky z konferencí...

Výhody– odpadne současná roztříštěnost, kdy je dokumentace umístěna na

desítkách serverů– snadnější aktualizace dokumentů pouze na jediném místě– lepší dostupnost vojenské dokumentace pro všechny pracovníky

s přístupem na armádní intranet

www.aura.cz

AURA, s.r.o., Úvoz 499/56, 602 00 Brno, Česká republikaTel.: +420 544 508 111, fax: +420 544 508 112, e-mail: aura@aura.cz

Dotazy?