İş AhlAkı ve DAvrAnış kurAllArımız

İş AhlAkı ve DAvrAnış kurAllArımız

code of business conduct and ethics neXt

code of business conduct and ethics bacK | neXt

“Doğruluk İlkelerine göre hareket ederiz. Üstün Performans Sergileriz. her Gün, Doğru Olanı Yaparız.”

– Mike Mcnamara


İçindekileri. Flextronics Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanımızın Mektubuii. Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Etmeiii. Ne Yapıyoruz1 Etik Kararlar Verme1.1 etik kararlar verme1.2 Açık konuşma: Soru Sorma ve Sorunları Bildirme1.3 misillemeyi hoş Görmeyiz2 İşyerinde Doğruluk2.1 Doğru Olan şeyi Yaparız2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve İstihdam uygulamalarına uyarız2.3 veri Gizliliğinin Önemini Biliriz2.4 Çalışanlarımıza Güvenli bir İş Ortamı Sağlarız3 Şirketimiz ve Hissedarlarımız için Doğruluk3.1 Çıkar Çatışmalarından kaçınırız3.2 Flextronics’in Bilgilerini koruruz3.3 hediye ve İş Amaçlı Ağırlamaları Sadece uygun Durumlarda kabul ederiz3.4 Flextronics’in varlıklarını Akıllıca kullanırız3.5 Defter ve kayıtları Doğru Tutarız3.6 menkul kıymetler Yasasına uyarız4 Müşterilerimiz ve İş Ortaklarımız için Doğruluk4.1 Sorumlu Satış ve Pazarlama uygulamalarında Yer Alırız4.2 Piyasada Adil bir şekilde rekabet ederiz4.3 Üçüncü şahıs Bilgilerini ve mülkiyetini koruruz4.4 resmi kurumlar ile İş Yaparken Doğruluk İlkelerine Göre hareket ederiz5 Küresel Tedarik Zincirimizde Doğruluk5.1 Sorumluluk Sahibi Tedarikçiler ve İş Ortakları ile İş Yaparız5.2 Adil Tedarik uygulamaları Sürdürürüz6 Küresel Topluluklarımızda Doğruluk6.1 Çevreyi korumaya Bağlı kalırız6.2 kimseye rüşvet ya da komisyon Teklif etmez veya vermeyiz6.3 kara Para Aklama Faaliyetlerinde ve Terörist Bağlantılı Faaliyetlerde Yer Almayız6.4 Flextronics Adına hayırsever veya Siyasi Yardımlarda Bulunmadan Önce Onay Alırız6.5 uluslararası Ticaret hukukuna uyarız7 Kurallara Uymamanın Sonuçları8 Q+a


i. Flextronics Yönetim Kurulu Başkanı ve İcra Kurulu Başkanımızın Mektubu

Flextronics’de, uyum ve etiği ciddiye alırız. Bu nedenle İş Ahlakı ve Davranış kurallarımız çok önemlidir. Aslında, kanunlara uymak suretiyle doğruluk ilkeleri çerçevesinde faaliyet göstermek, kimliğimizin bir parçasıdır.

hangi pozisyonda olursak olalım her birimiz, işimizin her aşamasında en yüksek etik standartları biliyor, bu standartları anlıyor ve bu standartları yerine getiriyoruz; kurallarımız da tüm bunları sağlamaktadır. kurallar, işyerinde karşılaşabileceğimiz her zorluğu karşılayamasa da, sorunları saptamamıza, Flextronics’in politikalarını daha iyi anlamamıza ve yaptığımız her şeyde doğruluk ilkelerine göre hareket etmemize yardımcı olur.

Flextronics’in her çalışanı, görevlisi ve yöneticisi, kuralları ve ayrıca bu kurallar içerisinde bahsedilen prosedür ve ilgili politikaları bilmeli, anlamalı ve bunlara uygun hareket etmeli-dir. Bu, bir başkası ile çalıştığımızda, müşteriler ile etkileşime geçtiğimizde ve hissedarlar ile iletişime geçtiğimizde, iş ortakları ile işbirliğinde bulunduğumuzda ve topluluklarımıza katkıda bulunduğumuzda beklediğimiz ve güvendiğimiz şeydir.

İşimizi etkileyen kararları verirken sağduyulu davranmalıyız. Ayrıca sorularımız var-sa bu soruları sormalıyız. herkes, kurallar ya da politikalarımız ile çatıştığı izlenimi uyandırabilecek bir davranışı ya da sorunu hızlı bir şekilde bildirebileceği konusunda kend-isini rahat hissetmelidir. Temel değerlerimize olan bağlılığımız, liderlik özellikleri ve doğruluk kültürü, rekabetçi, sağlıklı ve sürdürülebilir bir işletme olarak başarılı olmaya devam et-memizi sağlayacaktır. her gün doğru seçimlerde bulunduğunuz ve şirketimizin başarısını sağladığınız için size teşekkür ederiz.

Mike McNamara Raymond Binghamİcra kurulu Başkanı Yönetim kurulu Başkanı


ii. Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Etme

Güvenilir Liderler

Müşteri yönelimli ve müşteri odaklıyız; paydaşlarımız, topluluklarımız, müşterilerimiz ve çalışma arkadaşlarımız ile olan her ilişkinin temeli ise güvene dayanmaktadır. Liderliğin her aşamasında, dürüstlüğün ve etik kuralların beklendiği, bilindiği, değerlendiği ve desteklendiği bir kültürün devamlılığını sağlıyoruz.

Doğruluk İlkeleri Çerçevesinde Kazanmaya Odaklı

Müşterilerimize ve paydaşlarımıza mükemmeliyet sunarız ve küresel kurumumuzda geçerli olan kurallara, kanunlara ve düzenlemelere saygı gösteririz. Bu şekilde hareket ettikçe, kısa vadeli kârlar, kişisel kazanımlar ya da müşterilerden gelebilecek övgü veya hediyeler uğruna etik değerlerimizden veya doğruluk ilkelerimizden ödün vermeyiz.

Düşünceli, Hızlı, Disiplinli ve Sorumlu

Yaptığımız hareketlerden sorumluyuz ve kendimizi, sürekli gelişime ve birlikte çalışmaya adarız. Sağduyulu davranırız ve müşterilerimiz ve paydaşlarımız için en yüksek kaliteyi sunarız.

SaygılıFarklı düşüncelere saygı duyarız, bireysel katkıları teşvik ederiz, güvenli, açık ve adil bir ortam sağlarız ve bir soru sormak ya da iyi niyetle bir kaygısını dile getirmek isteyen herkese değer veririz.


iii. Ne Yapıyoruz

Flextronics, dünya genelinde tasarım, imalat, dağıtım ve pazar sonrası hizmetlerde lider konumdadır. Sektörleri ve şirketleri şekillendiren güçlü tedarik zinciri çözümleri yaratmak için yeniliklerden yararlanarak baştan sona çözümler sunar ve yetenekli insanlara yetki veririz. Sosyal anlamda sorumlu bir şirketiz ve küresel topluluklarımıza destek veririz.

macaristan zala’da düzenlenen Sağlık ve Spor Günü* süresince, çalışanlarımızdan ikisi şişme mayolar içerisinde sumo güreşinde şanslarını denediler. *Sağlık ve Spor Günleri, yemek, ağırlama, sağlık eğitimi, oyunlar ve sportif etkinlikler konusunda çalışanlarımızın yer aldığı birkaç tesis tarafından desteklenmektedir.

Çin zhuhai kampüsündeki bu basketbol turnuvası gibi, fiziksel kondisyonu, takım oluşturmayı ve dostluğu geliştiren şirket içi spor turnuvalarına düzenli olarak sponsor olmaktayız.

ABD milpitas ve San Jose’de, yüzlerce çalışanımız aileleri ile birlikte, aktif bir yaşam biçimini ve düzenli sağlık taramalarını teşvik ederek kalp hastalığı ile mücadele etmek üzere para toplamak için yürüdüler.

Çin’deki göçmen işçilerin “geride kalan çocuklarının” eğitsel, gelişimsel ve duygusal ihtiyaçları için programlar oluşturmak üzere toplumsal kalkınma organizasyonları ile ortak çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu programlar, hayatını idame ettirmek amacıyla iş amaçlı olarak bir yerden diğerine göç etmek zorunda kalıp çocuklarını yetiştirmeye ve eğitmeye çalışan ebeveynlerin karşılaştığı bazı zorlukları hafifletmektedir.

Sosyal haklardan yoksun olanlar için elde kalan ekmekleri ve dayanıklı maddeleri yeniden dağıtmayı amaçlayan ve kâr amacı gütmeyen “Gönülden kopan Yemekler” (Food From the heart) kuruluşunu destekliyoruz. Burada, Çin’deki bir Flextronics çalışanı, zamanını ve ilgisini yaşlı kişileri beslemeye adamıştır.

İskoçya linwood’da Flextronics’in küresel hizmetler biriminin erkekleri, finansal, duygusal ve fiziksel zorluklar çeken çocuklara yardım etmek için para toplayan Çocuklar için Para Yardımı (Cash For kids) adlı yardım kuruluşunu desteklemek üzere “en İyi Bacaklar” Yarışması için İskoç eteklerini giyip bacaklarını sergilediler. Toplanan fonlar, çocuklar için noel tatili hediyesi almak için kullanılmaktadır.


İskoçya linwood’da Flextronics’in küresel hizmetler biriminin erkekleri, finansal, duygusal ve fiziksel zorluklar çeken çocuklara yardım etmek için para toplayan Çocuklar için Para Yardımı (Cash For kids) adlı yardım kuruluşunu desteklemek üzere “en İyi Bacaklar” Yarışması için İskoç eteklerini giyip bacaklarını sergilediler. Toplanan fonlar, çocuklar için noel tatili hediyesi almak için kullanılmaktadır.

Çalışanlarımız, Çin zhuhai’de çocuklara baktıkları bu yetimhanede olduğu gibi çeşitli yerel yardım kuruluşlarında zamanlarını gönüllü olarak harcamaktadır.

Topluluklarımızda gönüllü davranırız ve yoksul nüfusların ihtiyaçlarını karşılamaya gayret gösteririz. İsrail’de çalışanlarımız, Flextronics’in 2001’den bu yana desteklediği ve şiddet ve ihmal kurbanı olan çocuklar için güvenli, sıcak ve hoş bir ortam sağlayan bir tesiste gönüllü olarak bu çocuklar ile zaman geçirmektedir.

Brezilya manaus’ta, sosyal haklardan yoksun çocuklara eğitici ve eğlenceli bir hayvanat bahçesi turu gerçekleştirmek üzere o bölgedeki okullar ile ortaklık kurduk.

2013 yılında, Çin Chennai’deki Yıllık Flextronics Günü süresince, Chennai küresel kurum hizmetleri çalışanlarından oluşan bir orkestra ve dans grubu, Tek Plan, Tek Flex, Tek Takım etkinliği kapsamında canlı performanslar sergiledi.

macaristan zala’da, gençlerde sporu ve sağlıklı yaşamayı teşvik etmek amacıyla 900’ün üzerinde anaokulu öğrencisi için bir spor etkinliği sağlamak üzere yerel hükümet ile birlikte çalıştık. Ünlü macar sporcuları öncülüğünde akrobatik hareketler yapıldı; 2012 yılında gerçekleşen etkinlikte ise, aynı anda spor yapan en fazla sayıdaki anaokulu öğrencisi ile bir dünya rekoru gerçekleştirildi.

iii. What We Do Continued


kurallara uyulması, her zaman doğru olanı yapmamızı sağlamaya yardımcı olmaktadır. Fakat bazen, doğru şeyi yapmak her zaman net değildir. Ülkenizde ya da bölgenizde herhangi bir adetin, İş Ahlakı ve Davranış kurallarından farklı olduğunu düşünüyorsanız, daima kurallara uyun. ne yapacağınız konusunda emin değilseniz ya da sorununuz varsa, danışmak için yöneticinize sorun ya da kurallar kapsamında 1.2 nolu Bölümde yer alan Flextronics’in etik Yardım hattı’nı veya diğer başka Bildirim kaynaklarını kullanın. Flextronics’de yalnız değilsiniz ve her gün etik kararlar verme konusunda size yardımcı olabilecek birçok kaynaktan yararlanabilirsiniz.

Etik Kararlar Verme1


1.1 Etik Kararlar Verme

herhangi bir konu hakkında bir sorunuz varsa ya da herhangi bir hareket, davranış ya da durumdan emin değilseniz sessiz kalmayın.

kendinize aşağıdaki soruları sorarak harekete geçin:

Bu sorular, sağlam ve etik kararlar vermenizde size yol gösterecek ve cevabı ya da hareket tarzı açık olmadığında sorunları rapor etmenize yardımcı olacaktır.

1 Hareket ya da davranış, “yapılması ger-eken doğru şey” gibi mi görünüyor?”

3 Faaliyet ya da davranış, Flextronics’in müşterilerimiz, hissedarlarımız ya da meslektaşlarımız karşısındaki itibarını geliştirir mi?

2 Bölgenizin Genel Müdürü faaliyetten ya da davranıştan haberdar olsaydı rahat eder miydiniz?

4 Faaliyet ya da davranış bir gazetede bildirilseydi rahat eder miydiniz?

5 Faaliyet ya da davranış Kurallar ile ya da ilgili Şirket politikaları ile uyumlu mu?

TÜM yanıtların cevabı “EVET” ise, faaliyete DEVAM EDEBİLİRSİNİZ.

EMİN DEĞİLSENİZ, açıklık getirmek için yöneticinize sorun veya Bildirim Kaynaklarımızdan birini kullanın. (Sonraki sayfaya bakınız.)

TÜM yanıtların cevabı “HAYIR” ise, İLERLEMEYİN. Faaliyet gerçekleştiyse ya da gerçekleşmek üzere ise, DERHAL BİLDİRİN!


1.2 Açık Konuşma: Soru Sorma ve Sorunları BildirmeBir soru sormak ya da bir sorunu bildirmek cesaret gerektirir; bizden Flextronics çalışanları olarak açık konuşmamız beklenmektedir. Açık konuştuğumuzda, Flextronics’i, markamızı, tesislerimizi koruruz ve faaliyetlerimizi geliştirmeye ve olası suiistimalleri önlemeye yardımcı oluruz. Genel bir sorumuz olduğunda, yöneticimize ya da İnsan kaynakları temsilcisine sormalıyız. Bir soru veya sorunu gündeme getirmek için her zaman Bildirim kaynaklarımızı kullanabiliriz ve bunu kimliğimizi açıklamak zorunda olmadan yapabiliriz.

1.3 Misillemeyi Hoş GörmeyizFlextronics, iyi niyetle soru soran, olası bir suiistimal hakkında açıkça konuşan ya da bir denetleme ya da soruşturmaya katılan hiç kimseye karşı misilleme yapılmasını hoş karşılamaz. “İyi niyetli” davranmak, dürüst davranmak ve bir konu hakkında sahip olabileceğiniz tüm bilgileri sağlamak anlamına gelmektedir.

misilleme, ayrıca iş saatlerinde ya da programında bir değişiklik, pozisyon indirme, geçiş ya da kuralların, şirket politikasının ya da kanunun olası bir ihlali konusunda bir soru yönelten ya da bu ihlal konusunda açıkça konuşan kişilerin iş akitlerinin feshi gibi hususları kapsar. Gizlice bir sorunu bildiren bir çalışanın kimliğini tespit etmeye çalışmak da dahil olmak üzere gerçekleşen misilleme davranışları, iş akdi feshi ile sonuçlanabilecek disiplin işlemlerine sebep olabilir.

Size karşı bir misilleme yapıldığını düşünüyorsanız, bunu derhal bildirin. Flextronics’in etik Yardım hattı na bakınız.

Línea directa de ética

Directora de Ética y Cumplimiento

Directores de Cumplimiento

Cualquier gerente

Nuestros recursos de

denuncia

Canal de denuncias adicional

Denuncias en la Unión Europea

Departamento Legal

Recursos Humanos


Etik Yardım Hattı

Flextronics, çalışanlarımızın, görevlilerimizin, yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın misilleme korkusu olmadan sorunlarını dile getirebilecekleri etik Yardım hattı’nı sunmaktadır.

Flextronics’de, “Açık konuşma”nın önemini biliriz ve destekleriz. Bunun anlamı, doğru görünmeyen bir şey hakkında soru sorma cesaretine sahip olmaktır. Bunun anlamı, bir şirket politikası veya prosedürü hakkında şüpheniz olduğunda soru sormak için bir Flextronics yöneticisi, uyum programımızın bir üyesi, dava vekili, İnsan kaynakları yöneticisi vb. olan birini arayıp bulmaktır.

Aynı zamanda bunun anlamı, bir kanun, şirket politikası veya kural ihlalinin olabileceğine inandığımız takdirde bu sorunu şirketimizin etik Yardım hattı’na bildirebilecek olmamızdır.

Bir sorunu dile getirmek veya bildirmek için, şirketimizin etik Yardım hattı’nı arayabilir veya etik Yardım hattı web sitesini ziyaret edebilirsiniz. İsmimizin açıklanmayacağını (diğer bir deyişle isimlerimizi teşhir etmeden sorunlarımızı açıklayabileceğimizi) unutmayın.

Flextronics, tüm iddiaları ciddiye alır, o yüzden uygun gördüğü takdirde her birini inceleyip araştıracaktır.

Tüm YöneticilerYöneticiler, başkalarını denetleyen, işimizi izleyen ve şirketimizde lider ve rol model olarak hareket eden bireylerdir. Bu kişiler, çoğunlukla yardım alabileceğimiz ilk ve en iyi kaynaktır.

Flextronics, açık ve saygılı bir ortamı destekler ve Açık kapı Politikamız, bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda çalışanlarının herhangi bir Yönetici ile irtibat kurmalarını ister.

Soru veya sorun, Yöneticimiz hakkında ise ya da doğrudan bağlı olduğumuz Yöneticimiz ile konuşmak konusunda kendimizi rahat hissedemiyorsak, bulunduğumuz alan içinden ya da dışından başka bir Yönetici, İnsan kaynakları temsilcimiz, herhangi bir kurumsal uyum Takımı ekibi ya da sağlanan diğer bildirim kaynaklarından herhangi biri ile konuşmak konusunda kendimizi özgür hissetmeliyiz. hepsi bize yardımcı olmaya hazır!

Avrupa Birliği’nde BildirimFlextronics, çalışanlarımızın, görevlilerimizin, yöneticilerimizin ve iş ortaklarımızın misilleme korkusu olmadan sorunlarını dile getirebilecekleri etik Yardım hattı’nı sunmaktadır.

Avrupa Birliği (AB) içerisinde, şirket yardım hatlarının kullanılması ile ilgili belli veri gizliliği, kanunlar ve düzenlemeler sağlayan birçok ülke söz konusudur ve Flextronics, küresel kurumumuzda geçerli olan uygulanabilir kanun, kural ve düzenlemeye uymaktadır.

kullanımına izin verilmeyen bir ülkede yardım hattımızı aradığımızda ya da yardım hattı web sitesine girdiğimizde, bildirimimizi kayda geçirmek için uygun Flextronics yetkilisine yönlendirileceğiz.

AB’deki tüm çalışanlar, yardım hattımız ile veya aşağıdaki kişilerden herhangi biri ile iletişime geçmekten çekinmemelidir:

Gernot kriegbaum kıdemli hukuk Danışmanı [email protected] Tel: +43 (1) 60241001737 Cep telefonu: +43 67689801737

rita kercsmar, İnsan kaynakları Bölge uyum Yöneticisi, emeA, [email protected] Tel: +36 (92) 508013 Cep telefonu: +36 (30) 4749686


Etik ve Uyum BaşkanıFlextronics’in etik ve uyum Başkanı, kurumsal uyum Programımızın izlenmesinden ve Flextronics’in geçerli tüm kanunlar ve düzenlemelerin yanı sıra politika ve prosedürlerimizin izlenmesini sağlamaktan sorumludur. etik ve uyum Başkanı, ayrıca paydaşlar ile ortaklık kurmaktan sorumlu olup üç ayda bir uyum programı ve önemli konular ile ilgili olarak

İşletme Başkanlarına, Yönetsel Sponsorlara ve Denetim komitesi’ne rapor verir.

etik ve uyum Başkanımız marianne Wolf’tur.

marianne, uyum Programımız ve hukuk Departmanımız hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen

hukuk Birimi Ana Sayfa sına gidiniz.

Bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda, etik ve uyum Başkanı ya da kurumsal uyum ekibi üyeleri de dahil olmak üzere güvenilir liderlerimizden biri ile doğrudan irtibat kurmaktan çekinmemeliyiz.

Bildirim KaynaklarımızFlextronics, soru sorma ve olası ihlalleri ve sorunları mümkün olduğunca çabuk bildirme uygulamasını teşvik eder ve destekler.

Flextronics, bu amaçla duyulmamızı sağlayacak bir takım yolları sunmaktadır. Açık kapı Politikamızdan uyum Takımımıza, Yardım hattımıza kadar, bizim için sorunlarımızı dile getirmenin ve ihtiyacımız olan desteği almanın bir çok yolu vardır. Flextronics’de açıkça konuşabileceğimiz birçok konu hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen her kareyi tıklayın.

Hukuk DepartmanıFlextronics’in hukuk Departmanı, iş odaklı hukuki danışmanlık sağlayarak şirketimizi desteklemek üzere burada olan avukat ve diğer profesyonellerden oluşmaktadır.

hukuk Departmanı, Genel Danışmanımız Jon hoak tarafından yönetilir. Departmanın tüm üyeleri,

sorularımızı yanıtlamaya, sorunlarımızı dinlemeye ve destek alabileceğimiz uygun kaynağa bizi yönlendirmeye ya da bize yardımcı olmaya hazırdır.

Ülkenizde veya bölgenizde bir Flextronics dava vekili bulmak için aşağıdaki linki tıklayın: hukuk Birimi Ana Sayfa.


Uyum Direktörleriuyum Direktörleri, temel uyum alanlarında konusuna göre (Antitröst, Yolsuzlukla mücadele, markanın korunması, Gizli Bilgiler, kurumsal Yönetişim ve menkul kıymetler, veri Gizliliği, Çevre, Finans, küresel ıT, küresel Ticaret, Sağlık ve Güvenlik, ıT Güvenliği, Fikri mülkiyet hakları, İşgücü ve İstihdam, Tıbbi Düzenlemeler, Satın Alma ve vergi) uzman kişilerdir.

her bir uyum Direktörü, herhangi bir uyum alanında politikalarımıza, prosedürlerimize ve geçerli kanunlarımıza uymamızı sağlamaktan sorumludur.

Söz konusu uyum Direktörleri, kendilerine özgü alanları hakkında sorularımız varsa, bir sorunu bildirmek istiyorsak veya genel bir uyum sorumuz ya da sorunumuz varsa irtibat kurabileceğimiz kaynaklardır. Böylece, kendileri titiz ve yerinde soruşturmaların yürütülmesini ve tüm sorunların uygun bir biçimde ele alınmasını sağlar.

Tüm uyum Direktörlerinin adlarının yer aldığı güncel bir liste ve bu kişilere ait iletişim bilgileri, uyum Birimi Web Sitesi nde yer almaktadır.

Diğer Bildirim Kanallarışüphelendiğiniz bir durum olduğunda, herhangi bir soru ya da sorun konusunda kurumsal uyum Takımımızın bir üyesi, hukuk Departmanı, Denetim komitesi, Yönetim kurulu ya da herhangi bir güvenilir liderimiz ile her zaman irtibat kurabiliriz. Bu kişiler, bize doğrudan yardım edecek ya da ihtiyaçlarımızı saptayarak bizi en uygun kaynağa yönlendirecektir.

Aşağıdaki link, ayrıca bir bildirim kaynağı olarak kullanılabilir:

Yönetim kurulu

İnsan Kaynaklarıİnsan kaynakları (İk), işe alım, işe alıştırma, tazminat, haklar, hedef belirleme, performans değerlendirme, eğitim ve liderlik geliştirme gibi alanlarda çalışan Flextronics çalışanlarını destekler.

İk departmanımız veya temsilcimiz, ücret ve haklardan çalışma arkadaşlarımız veya yöneticilerimiz ile yaşabileceğimiz soru ve sorunlara kadar bir çok konuda bize yardımcı olmaya hazırdır.

İk Yöneticilerimiz, saygılı ve açık ortamımızı destekler ve her gün yaşadığımız sorunlar ile dikkatli ve etkili bir şekilde baş edebilmemizde bize yardımcı olur. herhangi bir sorumuz ya da sorunumuz olduğunda birincil kaynağımız olarak yerel İk birimimizden faydalanmaktan çekinmemeliyiz. İk birimi, sorularımızı yanıtlayamadıkları durumlarda bize yardımcı olmak amacıyla Flextronics bünyesindeki en uygun kaynağa etkili bir şekilde yönlendirme yapabilecektir. İk hakkında daha fazla bilgi almak için, İk Ana Sayfası nı ziyaret edin.


İşyerinde herkesin birbirine saygı ile davranması; görüş, deneyim, bilgi ve özgeçmişlerinin farklılığı karşısında meslektaşlarımızın takdir edilmesi ve Tek Plan, Tek Flex, Tek Takım’ın yaratıcılığının ve gücünün bilinmesi anlamına gelmektedir.Flextronics, yeniliğin, fikirlerin, soruların ve sorunların güvenli, saygılı ve profesyonel bir ortamda paylaşılabileceği bir işyeri geliştirir.

İşyerinde Doğruluk2


2.1 Doğru Olan Şeyi Yaparız• etik kararlar veririz.

• kurallarımıza, şirket politikalarımıza ve kanunlara uyarız.

• elektronik Sektörü Davranış kurallarının (eıCC) ilkelerine bağlı hareket ederiz.

• şirket içi Flextronics’in Taahhüdü programımıza bağlıyız.

• Olası bir suiistimal ile ilgili her türlü sorunu derhal bildiririz. Flextronics’in etik Yardım hattı na bakınız.

• var ise şirket politikaları veya prosedürleri hakkında sorular sorarız.

• herhangi bir iç denetim veya soruşturmada eksiksiz ve dürüst bir şekilde işbirliği yaparız.

• Ayrıca yöneticilerimiz örnek ve model olarak etik davranışları ile öncülük etmeli ve çalışanların soru sorma ve misilleme korkusu duymadan sorunları dile getirme konusunda rahat hissettiği bir ortam yaratmalıdır.

2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve İstihdam Uygulamalarına Uyarız• Başkalarına açık ve dürüst olur ve birbirimize doğruluk ve saygı

ilkeleri çerçevesinde yaklaşırız.

• ırk, renk, cinsiyet, yaş, ulusal köken, din veya yasal olarak korunan başka bir özellikten dolayı kimseye karşı ayrımcılık yapmayız.

• Bireylerin, her tür taciz veya istismardan uzak olduğu bir işyeri ortamı oluşturmaya çalışırız.

• Geçerli ücret ve saat yasalarına uyarız.

• Çalışanlarımıza, en azından hukuki anlamda gerekli tüm hakları sağlarız.

• Çocuk çalıştırma, zorla çalıştırma, çırak çalıştırma ya da emeğin ücret yerine işçilik karşılığı ödendiği bir sistemi kullanmayız ve işe alım için asgari bir yaş koşulu sağlarız.

• Özgürce bir araya gelmek isteyen çalışanlarımızın haklarına saygı duyarız ve çalışanlar ile yöneticiler arasındaki açık iletişimin ve doğrudan sorumluluğun, işyerindeki sorunları çözmenin en etkili yolu olduğuna inanırız.

• Ayrımcılık, taciz veya herhangi bir işgücü ve istihdam uygulaması konusunda sorunları dile getiren herhangi birine karşı misilleme yapılmasına izin vermeyiz.

• İş ortaklarımızın da aynı standartlara uymasını bekleriz.

Çeşitliliğe karşı eşit İstihdam ve İşyerinde Taciz Politikası ve şikayet/Sorun ile Başa Çıkabilme Politikası nı Flextronics’in küresel İnsan kaynakları portalı altında yer alan “İk Politikaları ve Yönergeleri” başlıklı bölümünde bulabilirsiniz. İşgücü ve İnsan hakları Politikası nı Flextronics’in Taahhüdü portalında bulabilirsiniz.


2.3 Veri Gizliliğinin Önemini Biliriz• Tüm şahısların gizliliğine saygı duyar, yetkisiz erişimlere karşı

kişisel verilerin korunması için uygun önlemler almak elimizden gelenin en iyisini yaparız.

• kişisel verileri sorumlu bir şekilde ve geçerli veri gizliliği yasalarına uygun bir biçimde toplar ve kullanırız.

• Çalışanlarımız, Flextronics’in veri Gizliliği (Data Privacy) portalında bulabileceğiniz veri Gizliliği Standartlarımıza, küresel Gizlilik Politikası raporuna ve kişisel verileri İşleme el kitabına uymalıdır.

2.4 Çalışanlarımıza Güvenli bir İş Ortamı Sağlarız• Çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği, Flextronics’in en büyük

önceliğidir.

• Çalışanlarımız için güvenli bir iş ortamı sağlamak maksadıyla tesislere, araçlara, ekipmana, proseslere ve insanlara yatırım yaparız.

• koruyucu tedbirlerin etkili olduğundan ve güvenli bir iş ortamı sağladığımızdan emin olmak için güvenli iş uygulamalarını uygular, tüm sağlık ve güvenlik ile ilgili kanun ve düzenlemelere ve şirket politikalarına uyarız.

• İş kazalarını ve yaralanmalarını azaltmak ve önlemek için sağlık ve güvenlik programları sunarız ve güvenli iş uygulamaları konusunda çalışanlarımızı eğitiriz.

• Dünya genelinde gerçekleştirdiğimiz tüm faaliyetlerde sağlık ve güvenlik kültürü uygularız; bu bağlamda güvenli olmayan koşullar ile ilgili sorunları en kısa sürede yöneticimize bildirmemiz gerekir.

İşyeri güvenliği veya sorumluluklarınız ile ilgili herhangi bir sorunuz olursa, Çevre Sağlığı ve Güvenlik Departmanı nın bir listesini de sunan Çevre Sağlığı ve Güvenliği Temsilcileri Bölgesi ile irtibata geçebilirsiniz. Flextronics’in küresel İnsan kaynakları portalında “hr Policies & Guidelines (İk Politikaları ve Yönergeleri) kapsamında da daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Flextronics’in eıCC standartlarına olan bağlılığı ile ilgili de bilgiler sağlayan CSer portalında da yararlı bilgiler bulunmaktadır. herhangi bir işgücü ve istihdam uygulaması konusunda bir sorunu, veri gizliliği ya da sağlık veya güvenlik sorununu dürüstçe açıklayan bir çalışana karşı yapılan bir misilleme kurallarımızı ihlal eder ve hoş görülmez.


Doğruluk ve etik kültürümüz, bir reka-bet üstünlüğüdür ve yaptığımız her şeyde daima doğru olanı yap-maya çaba harcarız. Bu, adil bir şekilde rekabet ettiğimiz, varlıklarımızı ve bilgilerimizi ve müşterilerin varlıklarını ve bilgileri koruduğumuz ve şirketimize olumsuz yansıyabilecek durum-lardan kaçındığımız anlamına gelir.

Şirketimiz ve Hissedarlarımız için Doğruluk

3


3.1 Çıkar Çatışmalarından Kaçınırız“Çıkar çatışması”, Flextronics’in en iyi çıkarlarına göre hareket etme kabiliyetimizi engelleyebilecek ya da Flextronics adına aldığımız kararları olumsuz bir şekilde etkileyebilecek kişisel bir ilişkimiz olması ve finansal ya da başka bir çıkarımız olması halinde ortaya çıkar. Genel çatışmalar aşağıdaki gibidir:

3.1.1 Ailevi ve Kişisel İlişkiler

• Sizin ya da aile fertlerinizden birinin, Flextronics ile rekabet halinde olan, iş yapan ya da iş yapmak isteyen bir şirkette yönetsel ya da finansal bir çıkarının (örneğin, önemli oranda hissesinin) olması. Böyle bir durumda, çatışmanın saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün.

• Bir aile ferdi, bir arkadaş ya da romantik bir ilişkinizin olduğu bir kişi için iş kararlarını yönetebilir ya da etkileyebilirsiniz. Böyle bir durumda sorunun saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün.

• Flextronics’in bir bayisi, tedarikçisi veya çalışanı olmak isteyen bir aile ferdiniz veya yakın arkadaşınız var. Böyle bir durumda, ilişkinizi yöneticinize söylemeli ve potansiyel bayi veya çalışanı seçme veya yönetme sürecine dahil olmamalısınız.

3.1.2 Finansal, Yatırım veya İş Fırsatları

Flextronics’e sunulan bir iş veya yatırım fırsatından yararlanmak istiyorsunuz. Böyle bir durumda derhal yöneticinizi ve şirketin etik ve uyum Başkanını bilgilendirin ve böyle bir fırsatın öncelikle Flextronics’e teklif edildiğinden emin olun. Flextronics fırsatı reddederse ve başka bir çatışma doğmaz ise böyle bir fırsatı gözetebilirsiniz.

3.1.3 Şirket Dışı Kurullarda Hizmet

• kâr amacı güden başka bir şirkete yönetici olarak hizmet vermek istiyorsunuz. Böyle bir durumda önceden uygun yazılı onay almak için Çalışan kurul hizmet Politikası’nı izleyin.

Flextronics’in hukuk portalındaki hukuk Birimi kapsamında Çalışan şirket Dışı kurul hizmet Politikası nı bulabilirsiniz.


3.1.4 İkinci İş

• İkinci bir işinizin olmasını veya Flextronics ile rekabet halinde olan, iş yapan veya Flextronics’in bir müşterisi olabilecek kâr amacı güden başka bir şirkete danışmanlık hizmeti vermek istiyorsunuz. Böyle bir durumda olası çatışmanın saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün.

• Flextronics’teki işinizin dışında ve Flextronics ile rekabet halinde olan, iş yapan veya Flextronics’in bir müşterisi olabilecek bir kurumda bir işiniz veya hisseniz var. Böyle bir durumda olası çatışmanın saptanabilmesi için derhal yöneticiniz ile görüşün.

kendinizi bunun gibi ya da gerçekleşen ya da gerçekleşebilecek bir çıkar çatışmasında bulduğunuz takdirde, derhal yöneticinizi bilgilendirin veya konuyu bildirmek için herhangi bir Bildirim kaynağımızı kullanın ve sorunun değerlendirilmesi ve çözümlenmesi için şirketin Çıkar Çatışması Tarama Sürecini izleyin. Yöneticiler, Çıkar Çatışmaları ile ilgili konuların kendi bünyelerinde bir Direktöre veya doğrudan Flextronics hukuk Departmanı veya kurumsal uyum Birimine yönlendirildiğinden emin olacaktır.

Ancak konu ile ilgili bir yöneticinin çatışmayı değerlendirip yazılı olarak onaylamasından sonra harekete geçmeniz gerekir. hareket etmeden önce olası çatışmayı tamamen ortaya çıkarmak suretiyle, işin tarafsız, adil bir şekilde ve şirket politikası doğrultusunda yapılmasını sağlamış olursunuz. İş akdi feshi ile sonuçlanabilecek durumlar da dahil olmak üzere disiplin cezası gerektirebilecek uygunsuz bir çıkar çatışmasına müdahil olmaktan da uzak durursunuz.

Flextronics’in hukuk portalında Çıkar Çatışması Politikası ve kontrol listesi ni bulabilirsiniz.


3.2 Flextronics’in Bilgilerini Koruruz

3.2.1 Gizli Bilgiler

Çalışmamız sırasında, şirketimiz ile ilgili gizli bilgiler ile karşılaşabiliriz. “Gizli Bilgiler”, belli bir iş amacı için paylaşılan genellikle kamu dışı bilgilerdir. Bu bilgiler, bir rakibin işine yarayabilir ya da yanlış kişilerin eline geçmesi durumunda şirketimize zarar verebilir. Genel olarak şu örnekleri verebiliriz:

• müşteri veya tedarikçi listeleri

• şartlar, ıskonto oranları, fiyatlama verileri, finansal bilgiler

• Tasarımlar, çizimler, formüller, stratejik planlar, ticari sırlar, buluşlar, patent başvuruları

• İmalat prosesleri

• Çalışanların kayıtları

Flextronics çalışanları olarak, gizli bilgileri korur, saklar ve Flextronics ile ilgili bilgileri sadece aşağıda belirtilen taraflara aktarırız:

• Bilgilerin kullanılmasını gerektiren bir işi olan çalışma arkadaşları

• Bilgilerin kullanılmasını gerektiren bir işi olup şirket dışından görevlendirilen, bilgileri gizli tutma yönünde kesin yükümlülüğü bulunan ve Gizlilik Anlaşması imzalamış kişiler veya

• Bilgileri alma konusunda yasal ve sözleşmeden doğan bir hakka sahip kişiler.

Gizli bilgilerimizin kullanılmasında şirketimizin, dokümanları “kısıtlı”, “Sadece şirket içi kullanım” veya “kamuya Açık” olarak sınıflandırmamızı gerekli kılan bir sınıflandırma sistemini takip ederiz.

Flextronics’in hukuk portalında veri koruma Politikası ile ilgili Doküman Sınıflandırması nı bulabilirsiniz.

3.2.2 Flextronics’in Fikri Mülkiyet Hakları

• Üçüncü taraflar ile yaptığımız anlaşmalarda belirtilen kısıtlamalar da dahil olmak üzere fikri mülkiyet haklarının kullanımı konusundaki sınırlamalara uyarız. “Fikri mülkiyet hakları”, patent, ticari marka, telif hakları, ticari sırlar ve mucidinin fikri girişimleri sonucu edinilmiş gayri maddi kişisel mülkiyet haklarını içerir.

• Flextronics’e ait haklar da dahil olmak üzere kimsenin, tedarikçilerimizin, müşterilerimizin, iş ortaklarımızın veya rakiplerimizin fikri mülkiyet haklarını veya özel ya da gizli bilgilerini çalmayız, suiistimal etmeyiz ya da yasalara aykırı bir şekilde kullanmayız.

• eski işverenimiz ile artık çalışmıyorsak bile, gizli bilgilerini koruruz ve bu bilgilerin açığa çıkmamasını sağlarız ve eski işverenimize ait olan hiçbir ticari sırrı paylaşmayız veya kullanmayız.

Fikri mülkiyet hakları ile ilgili herhangi bir sorunuz veya sorunuz olursa, hukuk Departmanı ile irtibata geçebilirsiniz.


3.3 Hediye ve İş Amaçlı Ağırlamaları Sadece Uygun Durumlarda Kabul Ederiz• Flextronics’inbirmüşterisindenyadatutumsuzdavrananbirbayisinden,Şirketimizinyönergelerikapsamınındışındayadaşüphelibirşekildesizedeğerlibirşey(örneğinbircihazaözelbirindirim,birsporetkinliğinebedavabilet,indirimlidaireveyabaşkahediyeler)teklifedilirseveyaverilirse,olasıbirçatışmanınsaptanabilmesiiçinderhalyöneticinizilegörüşün.Yöneticiler,ÇıkarÇatışmalarıileilgilikonularınveyauygunsuzolabilecekhediyelerinşirketbünyesindebirDirektöreveyadoğrudanFlextronics’inHukukDepartmanıveyaKurumsalUyumBirimineyönlendirildiğindeneminolacaktır.

• Flextronics,KüreselbirŞirketolarakçoğunluklabirçoğumuzunişamacıylaseyahatetmesinigerekligörür.ŞirketimizinSeyahatveAğırlama(Temsil)politikasınauymamızvesadecesözkonusuişseyahatiiledoğrudanilişkiliolanvekarşılanmasıuygunbulunanfaturalarıgeriödenmeküzereibrazetmemizbizimsorumluluğumuzdadır.

FlexTravelportalındaSeyahatveAğırlamaPolitikamızıbulabilirsiniz.

3.4 Flextronics’in Varlıklarını Akıllıca Kullanırız

3.4.1 Fiziksel Varlıklar ve Teknoloji

• İşalanları,tesisler,bilgisayarlar,cepvemasatelefonları,diğerekipmanlarvekontrolettiğimizveyönettiğimiztümŞirketfonlarıdahilolmaküzereŞirketvarlıklarıkonusundabizegüvenduyulur.

• Şirketimizinvarlıklarınasaygıgösterir,iyibakarvebuvarlıklarıuygunbirşekildekullanır;çalınmasını,tahripolmasınıvekötüyekullanılmasınıönlemekiçinçokçalışırız.

• Şirketekipmanınıveyadiğervarlıklarıyasalveuygunbirbiçimdebertarafederveeşyalarımızıveyateknolojimiziçalmayızyadakötüyekullanmayız.

• (Şirketetahsisedilmişceptelefonlarıgibi)birtakımFlextronicsvarlıkları,kişiselamaçlarilevekanununuygungördüğüşekildekullanılabilir;öteyandan,Flextronics,onayımızolsunolmasın,buyerlerdenherhangibirindesağlanantümiletişime,verilereveyaekipmanaerişimsağlayabilir,bunlarıaraştırabilirveinceleyebilir.

• Şirketvarlıklarını,güvenli,yasalveuygunbirşekildekullanır,cinseliçerikli,saldırganveyaayrımcıbilgileriindirmek,bubilgilerisaklamakveyagöndermekiçinŞirketvarlıklarınıkullanmayız.

• Kişiselkullanıcıkimliknumaralarınıveyaşifrelerinipaylaşmayız.

Flextronics’inITGüvenliğiportalındaŞifreleriniziOluşturmadaveKorumadaYapılmasıveYapılmamasıGerekenlerkonusundadahafazlaşeyöğrenebilirsiniz.


3.4.2 İletişim ve Sosyal Medya

İşlerimiz hakkında açık, kesin, güncel ve uygun bilgileri ulaştırırız; sadece resmi sözcülerimizin şirketimiz adına kamuyu bilgilendirmesine izin verilir. Bu ise, bir muhabir ya da analist tarafından ele alınması durumunda ya da herhangi bir blog, sosyal ağ sitesi, fotoğraf/video paylaşımı ve sohbet odaları dahil olmak üzere sosyal medyanın kullanımı sırasında, aşağıdaki hususları yerine getirme zorunlu olduğumuz anlamına gelmektedir:

• şirketimiz veya müşterilerimiz ile ilgili bilgileri herhangi bir muhabir, analist veya araştırma şirketi ile paylaşmamak.

• şirketimiz ile ilgili resmi bir bilgiyi kamuya açık bir alanda yayınlamadan önce Pazarlama Başkanından onay almak.

• ınternet’in herkese açık bir yer olduğunu unutmadan şirketimizin varlıklarını ve gizli bilgilerini korumak.

• mali İşler müdürü veya Pazarlama Başkanının ön yazılı onayı olmadan muhabirlerin veya analistlerin tesislerimizi ziyaret etmesine izin vermemek.

• Yasal ya da sözleşmeden doğan bir hak ya da yasalara uygun bir görev kapsamında gizli bilgileri bilmesine gerek olmayan kişiler ile paylaşmayarak bu bilgileri korumak.

Flextronics’in Pazarlama ve kurumsal İletişim Portalında Sosyal medya Politikası nı ve ınternet kullanım Politikası nı, Flextronics’in küresel İnsan kaynakları portalındaki “hr Policies & Guidelines” (İk Politikaları ve Yönergeleri) başlıklı bölümde de bulabilirsiniz. Ayrıca kurallar kapsamında 3.2.1 Gizli Bilgiler başlıklı Bölüm e ve 3.6 menkul kıymetler Yasasına uyma başlıklı Bölüme bakınız.

3.5 Defter ve Kayıtları Doğru Tutarız• Defter ve kayıtlarımızın yasal gerekliliklere ve geçerli muhasebe

standartlarına göre tutulması için, defter ve kayıtlarımıza yanlış veya yanıltıcı giriş yapılmamasını sağlamak ve bağımsız denetçileri görevlendirmek bizim sorumluluğumuzdadır.

• herhangi bir amaçla gizli veya kayıt dışı kurumsal fon tutmayız.

• Ancak uygun, tam ve kesin destekleyici kayıt ve onaylar olduğunda ödeme çıkarırız.

Flextronics’in iş kayıtlarında veya hesaplarında sahtecilik yapıldığını, uygunsuz bir biçimde değiştirildiğini veya tahrip edildiğini düşünüyorsanız, hukuk Departmanı ile iletişime geçin veya başka bir Bildirim kaynağımızı kullanın. Bu tür faaliyetler hakkında bir sorununu dürüstçe bildiren herhangi bir çalışana karşı yapılan bir hareket hoş görülmeyecektir. kurumsal kayıtların Yönetimi portalında Doküman Saklama Politikasını bulabilirsiniz: şirket kayıt Saklama Politikası.


3.6 Menkul Kıymetler Yasasına Uyarız• Yönetim tarafından belirlendiği üzere, menkul kıymetler yasasına uyumlu

kalarak yatırımcılara zamanında, şeffaf, tutarlı ve güvenilir bilgiler sunarız.

• herhangi bir menkul kıymet sahibine veya finansal analist topluluğuna halka açık olmayan önemli bilgilerin ayrımcı bir şekilde açıklanmasını yasaklayan Adil Açıklama (FD) Düzenlemesine uyarız.

• menkul kıymetler borsası söz konusu olduğunda doğruluk ilkeleri kapsamında hareket ederiz ve aşağıdaki hususların gerekli olduğu içeriden bilgilendirme politikasını uygularız:

- şirket ile ilgili halka açık olmayan önemli bir bilgiye sahip iken Flextronics’in veya başka bir şirketin herhangi bir hissesini veya menkul kıymetini alıp satmayız. “Önemli Bilgiler”, makul bir yatırımcının bir menkul kıymeti satın alma, tutma veya satma kararını almasında önemli olduğunu düşündüğü her türlü bilgilerdir. Önemli bilgiler arasında, sınırlama olmaksızın, finansal sonuçlar, müşteri işlemleri veya bir başka şirketin satın alınması, şirketimizin bir kısmının satılması veya yeniden yapılandırma gibi önemli kurumsal etkinlikler yer almaktadır.

- Flextronics’in menkul kıymetlerinin veya gizli bilgilere sahip müşterilerimizin menkul kıymetlerinin alım satımını bizim adımıza yapabilecek herhangi bir kimseye halka açık olmayan önemli bilgileri aktarmayız veya bu bilgiler hakkında “tüyo” vermeyiz.

- “Satım”, “alım” veya “açığa satış” gibi Flextronics’in gelecek işlem fiyatı ile ilgili herhangi bir çıkar veya pozisyon amacıyla alım satım yapılması gibi türev işlemlerde yer almayız ve Flextronics’in menkul kıymetleri ile yapılan işlemleri finansal olarak koruma (hedging) faaliyetlerinde veya bu menkul kıymetleri kasa hesapları için bir teminat olarak kullanma faaliyetlerinde bulunmayız.

Flextronics’in hukuk portalında İçeriden Bilgilendirme Politikası nı bulabilirsiniz.

“Doğruluk...kişinin kimliğine aykırı hareket etmemesidir.”

– Eric Seligmann Fromm, Sosyal Psikolog/Filozof


4.1 Sorumlu Satış ve Pazarlama Uygulamalarında Yer AlırızGeliştirmeye yönelik satış ve pazarlama gereçlerimizin Flextronics, hizmetlerimiz ve imal ettiğimiz ürünler ile ilgili doğru açıklamalar içermesinden sorumluyuz ve bunu sağlamaya çalışırız.

Müşterilerimiz ve İş Ortaklarımız için Doğruluk

4


4.2 Piyasada Adil bir Şekilde Rekabet Ederiz• rekabet ve antitröst yasalar, serbest ve adil rekabetin teşvik

edilmesini ve korunmasını amaçlar. Adil olmayan iş uygulamalarını değil, güçlü rekabeti destekleriz.

• Başka şahıs ya da kurumların faaliyetleri hakkında bilgi toplarken, bunu etik ve yasal bir şekilde yaparız.

• hukuk Departmanının izniyle ve uygun olduğunda gizli anlaşmaları güvence altına aldıktan sonra ticaret birliklerine katılabilir veya rakiplerimiz ile karşılaştırmalı değerlendirmelere veya başka faaliyetlere katılabiliriz, yasal izin almadan rakiplerimiz ile işbirliği kurmaz ve aşağıdaki hususları irdelemeyiz:

• Fiyatlama veya fiyatlama politikası, satış şartları, maliyetler, pazarlama veya stratejik planlar

• Özel veya gizli bilgiler

• Olası birleşme ve satın almalar, ortak girişimler veya diğer ortaklıklar

• Boykotlar ve müşterilerin, ürünlerin veya bölgelerin tahsisi

• Tekelci ticaret anlaşmaları

• Tedarikçiler veya müşteriler ile ilgili belli sınırlamalar veya bu kişiler ile imzalanan bağlayıcı sözleşmeler

Bilgilerimizi paylaşıp paylaşmama ya da rakiplerimizden biri ile ilgili bilgileri kullanıp kullanmama konusunda sorunuz olursa, hukuk Departmanından yardım isteyin. Flextronics’in hukuk portalındaki hukuk Birimi kapsamında İçeriden Bilgilendirme Politikası nı bulabilirsiniz.

4.3 Üçüncü Şahıs Bilgilerini ve Mülkiyetini Koruruz• müşterilerimizin ve iş ortaklarımızın bizimle paylaştığı gizli bilgileri

korur ve şirket içinden veya dışından yasal veya sözleşmeden doğan bir hak ya da yasalara uygun bir görev kapsamında bu bilgilere sahip olmaması gereken bir kişi ile bu bilgileri paylaşmayız.

• müşterilerimizin mülkünü ve varlıklarını korumak için ileriye dönük adımlar atarız.

• Diğer şirketler tarafından oluşturulan yazılımları kullanırız, ancak geçerli lisans anlaşmaları kapsamında izin olmadan bu yazılımı çoğaltamaz, yeniden satamaz veya transfer edemeyiz. Sadece onaylı ve lisanslı yazılımların yüklenip yüklenmediğini teyit etmek için Flextronics’in bilgisayarlarımızı denetleyebileceğini biliriz.

Flextronics’in Bilgi Teknolojisi portalında Yazılım Telif hakkı, Son kullanıcı Politikası ve Flextronics’in İnternet kullanım Politikası nı bulabilirsiniz. kurallar kapsamında 3.2.1 Gizli Bilgiler başlıklı Bölüme ve 3.6 menkul kıymetler Yasasına uyma başlıklı Bölüme bakınız.


4.4 Resmi Kurumlar ile İş Yaparken Doğruluk İlkelerine Göre Hareket Ederiz• resmi kurumlar ile iş yaparken dürüstlük ve doğruluk ilkelerine

göre hareket eder, bizim adımıza resmi kurumlar ile etkileşim içinde olan üçüncü taraflara özen gösteririz.

• resmi kurumlar ile yapılan sözleşmeler ile ilgili kayıtların hazırlanmasına ve sağlanmasına özen gösteririz.

• resmi kurumlar ile yapılan sözleşmelerde uygulanan geçerli kanun ve düzenlemelere uyar, herhangi bir devlet kuruluşu ile yapılan bir sözleşmenin şart ve koşullarına uyarız. hukuk Departmanı, herhangi bir devlet kuruluşu ile yapılan tüm sözleşmeleri incelemeli ve onaylamalıdır.

• İşi uygunsuz bir şekilde güvence altına almak veya devam ettirmek ya da Flextronics ile ilgili herhangi bir kararı uygunsuz bir şekilde etkilemek için herhangi bir devlet yetkilisine veya kamu kuruluşuna değerli hiçbir şey teklif etmez, taahhütte bulunmaz ya da vermeyiz ve bunu bizim için yapması için (bir danışman, temsilci veya iş ortağı gibi) herhangi bir üçüncü şahsı kullanmayız.

Bir devlet kuruluşunun sorusu ya da talebi karşısında, nasıl yanıt vereceğimizi belirlemek için yönetimimize danışmalıyız. kurallar kapsamında 6.2 rüşvet veya komisyon Almama başlıklı Bölüme bakınız.


5.1 Sorumluluk Sahibi Tedarikçiler ve İş Ortakları ile İş Yaparız• Tedarikçileri, niteliklerine ve değerlerine göre seçeriz.

• Üstün kalite, mükemmel hizmet, rekabetçi fiyatlama sunan ve şirketimizin sözleşmesel, yasal ve etik iş standartlarına uyan tedarikçiler ile güçlü iş ilişkileri geliştiririz.

• elektronik endüstrisi vatandaşlık koalisyonu’nun (eıCC) kurucu ve faal bir üyesiyiz ve tedarikçilerimizin tedarik zincirimizin güvenlik uygulamaları dahil olmak üzere eeıC’ye uymasını isteriz.

• Ancak uygun ve tamamen yetkili kaynaklardan gelen malzemeleri satın almaya ve kullanmaya bağlı kalırız.

• Tedarik zinciri hizmet sağlayıcılarımızı, Tedarik zinciri Güvenliği programları kapsamındaki güvenlik ve akdi yükümlülükleri konusunda denetleriz.

Bir tedarikçinin, bu beklentiler ile tutarsız bir biçimde hareket ettiğinden şüphe ederseniz, Flextronics’in etik Yardım hattı ile iletişime geçin veya sorunuzu dile getirmek için kurallar kapsamında 1.5 nolu Bölümde yer alan Bildirim kaynaklarımızdan birini kullanın.

Küresel Tedarik Zincirimizde Doğruluk5


5.2 Adil Tedarik Uygulamaları Sürdürürüz• Flextronics,ehilvehızlıürüngeliştirme,yükseküretkenlik,yüksekkalite,hızvemaliyetileilgilirekabetgücüsayesindemüşterileriçindeğeryaratır.

• Flextronics’inmüşterilerimiz,tedarikçilerimizveişortaklarımızileyaptığıanlaşmalar,işsağduyusunaveadilanlaşmayadayanmaktadır.

• Adilveşeffafbirrekabetçifiyatvermesürecinikullanırveküreselkaynakkullanmapolitikalarıveuygunbölgepolitikalarıiletutarlıtedarikuygulamalarıgerçekleştiririz.

• Tedarikfaaliyetleriniyürütürken,alıcınıneylemleriniveyakararlarınıuygunsuzbirbiçimdekontrolaltınaalmakiçinbirtedarikçiye,müşteriyeveyaişortağına,hediyeveyaağırlamadadahilolmaküzere,rüşvet,komisyonveyadeğerliherhangibirşeyteklifetmeyizveyavermeyiz.

Birtedarikçinin,Şirketimizintedarikuygulamalarınaveyapolitikalarınauygunolmayanbirşekildeseçildiğindenşüpheediyorsanızyadabayiseçimsürecindeuygunsuzbirkayırmadurumununolduğundanşüpheediyorsanız,Flextronics’inEtikYardımHattıileiletişimegeçinveyasorununuzudilegetirmekiçinKurallarkapsamında1.5noluBölümdeyeralanBildirimKaynaklarımızdanbirinikullanın.

Flextronics’inKüreselSatınAlmaveTedarikZinciriportalındaSatınAlmaUygulamalarıElKitabı,TedarikçiSeçimiveYönetimiPolitikası,HurdaileFazlalıkveEskimişPolitikasıveSupplierTedarikçiUygulamalarıYönergelerinibulabilirsiniz.AyrıcaKurallarkapsamında6.2RüşvetveyaKomisyonAlmamave3.3HediyeveİşAmaçlıAğırlamalarınKabulEdilmesibaşlıklıBölümlerebakınız.


6.1 Çevreyi Korumaya Bağlı Kalırız• Flextronics, çevreye uyumlu imalat proseslerinden ve tedarikçilerden

istifade ederek çevreye uyumlu ürünlerin üretimine odaklanmamızı sağlamak amacıyla beşe beş şeklinde sağlam bir çevre stratejisi izler.

• İnsan haklarında küresel İş Girişimi’nin (GBı) bir üyesi olarak, Birleşmiş milletler rehber İlkeleri’ne uyumu sağlamaya çalışırız. İşgücü ve İnsan hakları politikamıza bakınız.

• Geçerli tüm çevre yasalarına ve düzenlemelerine uyar, çevreyi korur, enerji ve doğal kaynakları muhafaza eder ve uygun yönetim uygulamalarını ve teknolojiyi uygulayarak kirliliği önleriz.

• İmalat proseslerimiz sırasında kullanılan tehlikeli kimyasalların kullanılması, depolanması, boşaltılması ve atılması ile ilgili küresel ve yerel düzenleyici gerekliliklere uyarız.

• Sorumlu olduğumuz malzemeler/bileşenler ile ilgili olarak, ürünlerdeki tehlikeli maddelere ilişkin küresel düzenlemelere tamamen uyulmasını sağlarız.

• Dünya genelinde faaliyet gösterdiğimiz tüm topluluklarda sorumlu bir kurumsal vatandaş statümüzü korumak için bu yasalara uyumu sağlarız. Bunun yanı sıra, değişen koşulları saptamak ve performansımızı sürekli geliştirmek için düzenli olarak uygulamalarımızı ve prosedürlerimizi gözden geçiririz.

Flextronics’in kurumsal Sosyal ve Çevresel Sorumluluk Programı Sürdürülebilirlik raporu nu CSer portalında bulabilirsiniz.

Küresel Topluluklarımızda Doğruluk6


6.2 Kimseye Rüşvet ya da Komisyon Teklif Etmez veya Vermeyiz• kimseye hiçbir şekilde rüşvet veya komisyon verilmesine izin

vermeyiz.

• ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası (FCPA) ve 2010 tarihli İngiltere rüşvet Yasası kapsamında iş yaptığımız ülkelerde geçerli rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile ilgili yasalara uyarız.

• İşi uygunsuz bir şekilde güvence altına almak veya devam ettirmek ya da Flextronics ile ilgili herhangi bir kararı uygunsuz bir şekilde etkilemek için herhangi bir devlet yetkilisi de dahil olmak üzere hiç kimseye (nakit veya nakit benzeri hediyeler, iş dışı seyahat veya ağırlama gibi) değerli hiçbir şey teklif etmez, taahhütte bulunmaz ya da vermeyiz ve bunu bizim için yapması için (bir danışman, temsilci veya iş ortağı gibi) herhangi bir üçüncü şahsı kullanmayız.

• Bize doğrudan ya da dolaylı olarak teklif edilen veya verilen herhangi bir kişisel menfaate yönelik herhangi bir tedarikçi, satıcı, müşteri veya başka bir iş ortağı ile iş kararları almayız.

• rüşvet veya komisyon istemez, talep etmez veya kabul etmeyiz.

• Alıcının eylemlerini veya kararlarını uygunsuz bir biçimde kontrol altına almak için bir tedarikçiye, müşteriye veya iş ortağına bir hediye veya ağırlama dahil olmak üzere, rüşvet, komisyon veya değerli herhangi bir şey teklif etmeyiz veya vermeyiz ve bunu bizim için yapması için (bir temsilci, danışman, distribütör veya iş ortağı gibi) herhangi bir üçüncü şahıs aracısı kullanmayız.

“rüşvet”, işi almak veya devam ettirmek ya da adil olmayan bir iş üstünlüğü sağlamak için başkasının eylemlerini veya kararlarını uygunsuz bir şekilde etkileme niyeti ile verilen nakit, hediye, ağırlama veya iş hediyeleri dahil olmak üzere verilen değerli herhangi bir şeydir. “komisyon”, iş vermek veya uygun olmayan bir iş üstünlüğü sağlamak için daha önce ödenmiş olan (veya ödenecek olan) paranın bir kısmının ödül amaçlı olarak geri verilmesidir.

Flextronics’in hukuk portalında Yolsuzlukla mücadele Politikası nı bulabilirsiniz. kurallar kapsamında 3.3 hediyelerin ve İş Amaçlı Ağırlamaların kabul edilmesi, 4.4 resmi kurumlar ile İş Yapma ve 5.2 Satın Alma uygulamaları başlıklı Bölümlere bakınız.

“Sorun, insanların geçmişteki nesillerden daha açgözlü olması

değildir; sorun, açgözlülüğü ifade edecek yolların ciddi ölçüde

artmasıdır.”– Alan Greenspan, Ekonomist


6.3 Kara Para Aklama Faaliyetleri ve Terörist Bağlantılı Faaliyetlerde Yer Almayız• kazançların uygun veya yasal görünmesini sağlamak için yasadışı

kazançları saklama girişimi olan kara para aklama faaliyetleri doğrultusunda Flextronics’in kaynaklarının kullanılmasından imtina ederiz. Bu maksatla, yasal olarak izin verilmiş bir ödeme işlemine taraf olmayan bir kuruluştan ödeme almayız.

• Flextronics’in varlıklarını terörizme ya da terörist bağlantılı faaliyetlere destek olmak için kullanmayız.

6.4 Flextronics Adına Hayırsever veya Siyasi Yardımlarda Bulunmadan Önce Onay Alırız• herhangi bir resmi mevkisi bulunan herhangi bir siyasi adaya

veya kişiye siyasi destekte bulunmak amacıyla, ön yazılı onay almaksızın Flextronics’in fonlarını kullanmayız.

• “Politik yardımlar”; doğrudan ve dolaylı ödemeler, krediler, avanslar, depozitolar veya para şeklindeki hediyeler ya da herhangi bir hizmet unsurlarını içerir. Ayrıca bu yardımlar; abonelik, üyelik, bilet ve reklam yerlerinin satın alınması, masrafların ödenmesi veya politik örgüt, aday veya kamu görevlisi için çalışan kişilere para ödenmesi gibi hususları da kapsar.

• kendi paramız ile ve boş zamanlarımızda istediğimiz şekilde herhangi bir politik yardımda bulunabiliriz.

6.5 Uluslararası Ticaret Hukukuna Uyarız

6.5.1 İthalat ve İhracat

• İthalatçı olarak, gümrük düzenlemeleri, sınıflandırma ve değerleme dahil olmak üzere mal teslim ettiğimiz ülkelerin yasa ve düzenlemelerine uyarız.

• İhracatçı olarak, nakliyatçı ülkeden bağımsız olarak Birleşmiş Devletler’in ihracat yasalarına olduğu gibi, nihai ürünlerimizi, bileşenlerimizi veya teknolojimizi taşıdığımız ülkelerin yasalarına uyarız.

6.5.2 Kısıtlanmış Ülkeler ve Kişiler

• Ambargo edilmiş veya yaptırım uygulanmış ülkeler veya kişiler ile iş yapmayız. Flextronics’in küresel Ticaret uyum portalından küresel Ticaret ile ilgili daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.


Çok çalışma, yenilik ve etik insanlardan oluşturulmuş mükemmel bir şirketimiz var, ancak kurallarımızın ve şirket politikalarımızın ihlal edilmesi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, iş ve rekabet üstünlüğünün kaybı dahil birçok sonuca sebep olabilir:

• Yerel disiplin hukuku politikaları ile uyumlu olmak üzere iş akdi feshine yol açabilecek durumlar da dahil disiplin işlemleri.

• hukuki yaptırıma ve diğer uygun düzeltici önlemlere başvurma.

Sonuçlar, suiistimale karışan herhangi bir kimse ile suiistimale yetki veren, bilinen bir suiistimal eylemini önlemek için makul tedbirler almayan ya da kurallarımızın veya politikalarımızın ihlal edilebileceğini iyi niyetle bildiren kimselere karşı misillemede bulunan herhangi bir çalışan için geçerli olabilir.

Flextronics’in küresel İnsan kaynakları portalında “İk Politikaları ve Yönergeleri” başlığı altında Düzeltici Önlemler, Disiplin ve Yürütme Politikası nı bulabilirsiniz.

“Doğruluk, başarılı olan her şeyin temelidir.”- Richard Buckminster Fuller, Mimar/Kuramcı

Kurallara Uymamanın Sonuçları

7


Sorular ve Cevaplar

1.3 Misillemeyi Hoş Görmeyiz

S: Sanırım amirim, kurallarımıza göre yanlış olan bir şey yapıyor. Onu bildirmeye korkuyorum, çünkü işimi benim için daha da zor hale getirebilir. ne yapmalıyım?

C: Amirinizi bildirmeniz gerekir. Bu konuyu doğrudan amiriniz ile görüşme konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız, çalışanlara sunulan diğer bildirim kaynaklarından birini deneyebilirsiniz. Bu, ayrıca etik Yardım hattı’nı aramak için ideal bir durumdur. Flextronics, size karşı herhangi bir şekilde misilleme yapılmasını hoş görmeyecektir.

2.2 Başkalarına Saygılı Davranır ve Adil İşgücü ve İstihdam Uygulamalarına Uyarız

S: Yeni amirim, gerçekten iyi biri ve kendisi bana çıkma teklifi etti. Aslında çıkmak istiyorum, ancak bunun doğru olup olmadığını bilmiyorum. ne yapmalıyım?

C: Flextronics, bir amirin bir çalışan ile çıkmasına ve (bir terfi veya ücret artışı gibi) iş kararlarının bu flört ilişkisine dayalı olmasına izin vermez. Böyle bir ilişki, bir çıkar çatışması olabilir ya da bir çıkar çatışmasına dönüşebilir. Amirinizin daveti hoş karşılansa bile, hareketleri mesleğe uygun davranış ve adil muamele standartlarımızı ihlal eder ve disiplin cezası alabilir. Durum değerlendirmesi için konuyu İnsan kaynakları’na bildirmelisiniz.

S: Avrupa’da çalışıyorum ve yöneticimin ayrımcı bir davranışı hakkında bir şikayette bulunmak istiyorum. Seçeneklerim nelerdir?

C: AB gizlilik yasaları uyarınca uygun görülen birkaç seçeneğe sahipsiniz. Yerel İnsan kaynakları yöneticinize, Açık kapı Politikamız kapsamında herhangi bir yöneticiye gidebilir ve bildirimde bulunabilir; ya da bildiriminizi alacak olan yerel kaynaklar ile ilgili isimleri ve iletişim bilgilerini size sağlayacak olan etik Yardım hattımız ile iletişime geçebilirsiniz. Diğer seçenekler için, sayfa 9’daki “Bildirim kaynaklarımız” başlıklı bölüme bakın.

S: Biri aleyhimde iş ahlakı konusunda isimsiz bir şikayette bulunmuş. Beni suçlayanın kim olduğunu bilme hakkım var mıdır?

C: İsimsiz şikayetlere izin verilmesi, uyum programımızın önemli bir parçasıdır, çünkü bu, misilleme korkusu yaşayan veya buna rağmen ortaya çıkabilecek diğer olumsuz sonuçlara karşı korku yaşayan kişileri teşvik eder. İsimsiz bildirimde bulunanların kimliklerini korumak için tüm şikayetleri gizli olarak ele alırız ve elimizden geleni yaparız. Bunun moral bozucu olabileceğini biliyoruz, ancak korktuğunuz birini şikayet etmek istediğinizi düşünün. Siz de kimliğinizi gizli tutmamızı istemez miydiniz?

S:Bazen amirimin benimle dalga geçtiğini hissediyorum ve bu beni kötü hissettiriyor. Cinsel veya şiddet içerikli olmamasına rağmen bu durum beni çok rahatsız ediyor. ne yapabilirim?

C: Çalışanlara değer vermemiz ve kendilerine gösterdiğimiz yaklaşım, yasal unsurların ötesine geçmektedir ve her bir çalışana karşı duyduğumuz saygıya ve gösterdiğimiz değere dayanmaktadır. konuyu uygun bir yönetici ile görüşün, tavsiye ve yardım için etik Yardım hattı’nı veya bildirim kaynaklarımızdan herhangi birini (bakınız sayfa 9) arayın.

S: Bir çalışanın başka bir çalışanı tehdit ettiğine kulak misafiri oldum. Diğer çalışan üzgündü, ancak olayı bildirmeye korkuyordu. Bunu bildirmeli miyim?

C: evet. Amirinize veya İk Yöneticisine olayı derhal anlatın. Flextronics, bildirilen tüm tehditleri araştırır.


2.4 Çalışanlarımıza Güvenli bir İş Ortamı Sağlarız

S: Bir güvenlik tehlikesi oluşturabilecek bazı hareketler gördüğümü düşünüyorum, fakat emin değilim. Ayrıca bu olaya müdahil olmamayı da tercih ederim. Bu doğru mudur?

C: hayır. istihdam edilen her bir üye, güvenli ve sağlıklı bir işyeri ortamının oluşturulmasını sağlamakla ve olası kural ihlallerinin farkına varıldığında önlem almakla sorumludur. Bu, olası güvenlik standardı ihlallerinin bildirimini de içerir. Yöneticinize ya da Çevre Sağlığı ve Güvenliği bölge temsilcisine derhal konuyu bildirmelisiniz. Flextronics’in politikası, olası bir ihlali iyi niyetle bildiren herhangi bir kimseye karşı yapılan misillemeye engel olur. İsimsiz bir bildirimde bulunmayı tercih ederseniz, lütfen derhal etik Yardım hattı’nı arayın ve detayları verin.

3.1 Çıkar Çatışmalarından Kaçınırız

S: Bir bayi, tatillerde kullanmak üzere bana yeni ve pahalı bir tablet bilgisayar verdi; bunu geri çevirmek bir hakaret sayılacak, üstelik iş ilişkimize de zarar verebilir. ne yapmalıyım?

C: Politikalarımız doğrultusunda bilgisayarı tutamayacağınız konusunda haklısınız, ancak bu konu ile baş edebilmenin tek yolu, bayiye hediye için gerçekten teşekkür borçlu olduğunuzu, ancak politikalarımız doğrultusunda bunu kabul edemeyeceğinizi ve bayinin bulunduğu yerde bilgisayar ihtiyacı olan bir çocuk hayır kurumuna bağışlayacağınızı bildiren bir “teşekkür” notu yazmak olur. Bu gibi durumlar ile karşılaştığınızda, bu sorunların halledilmesi konusunda görüş almak üzere kurumsal uyum takımı ile her zaman iletişime geçebilirsiniz.

S: Bir tedarikçi, kısa bir süre önce hafta sonu dağ evini kullanmamı teklif etti. kendisi evin sahibi olduğunu ve orada ücretsiz olarak kalabileceğimi söyledi. Gidebilir miyim?

C: hayır. Bu teklif, tedarikçinin orada kalmanız için doğrudan ödeme yapmamasına rağmen çok değerli görünüyor. Yüksek değeri olan bu teklifin kabul edilmesi, şirketin tedarikçiye sağlayacağı bir şey olmadığı için hediyelerin kabulü ile ilgili şirket politikasını ihlal eder.

S:Yeni bayileri seçen komitedeyim. kardeşimin, bizim ihtiyaçlarımıza uygun bir şirketi var. şirketinin iyi bir itibarı var ve güvenilir, ayrıca eski bayimize göre daha ucuz fiyat sunuyor. kendisinden teklif göndermesini istemek, benim açımdan uygun olur mu?

C: evet, kardeşinize iş için bir teklif gönderebileceğini söyleyebilirsiniz. Ancak bir çatışma veya çıkardan veya bir çıkar çatışmasının ortaya çıkmasından kaçınmak için, yöneticinize söz konusu ilişkiden bahsetmeli ve seçim kararına müdahil olmamalısınız. eğer kardeşinizin şirketi seçilirse, faturaların kabul edilmesi, onaylanması veya ödenmesi dahil olmak üzere ilişkinin yönetimi sürecinde yer alamazsınız.

S: Bir arkadaşım kendi işini kuracak, o yüzden finans biriminde çalıştığım için yeni işine danışman olup olamayacağımı sordu. Bana pek fazla ödeme yapmayacak, sırf kendisi benim arkadaşım olduğu için bunu yapıyorum. Bu işi almam benim için uygun mudur?

C: Belki. Burada bir çatışma olabileceği için konuyu dile getirmekte haklısınız, ancak bu konu, arkadaşınızın işinin doğası ve Flextronics ile nasıl bağlantılı olduğu hususu dahil birçok faktöre bağlıdır. Çatışma kontrol listesini doldurmalı ve bunu yöneticiniz ile görüşmelisiniz. eğer yöneticiniz uygun görürse, formun değerlendirilmesi için etik ve uyum Başkanına gönderin: Çatışma kontrol listesi

S: eğer benim, akrabalarımdan (eş, ebeveynler, erkek kardeş, kız kardeş vs.) veya yakın arkadaşlarımdan herhangi birinin farklı bir şirkette hissesi varsa, bu bir çıkar çatışması mıdır; bu durumu Flextronics’e açıklamam gerekir mi?

C:evet, sizin, akrabalarınızın veya hatta arkadaşlarınızın başka bir şirkette sahip olduğunuz hisseler, bir çıkar çatışması olabilir. Çıkar çatışmasının, o şirkette size ya da onlara ait çıkarları, Flextronics’in çıkarlarının üzerinde tutabileceğini veya başkaları tarafından böyle bir çatışmanın var olduğu şeklinde algılanabileceğini unutmayın. Bu konuların, vaka bazında incelenmesi gerekir ancak, genel olarak belirtmek gerekirse, diğer şirket Flextronics ile halihazırda iş yapıyorsa ya da gelecekte iş yapabilecekse ya da Flextronics ile rekabet ediyorsa, en azından bir çıkar çatışması olduğu algılanabilir. Bu gibi durumlarda, değerlendirilmek üzere doldurulmuş bir Çatışma kontrol listesini amirinize göndermeniz gerekir; kendisi tarafından onaylanan bu liste, başka bir çatışmanın olmaması için etik ve uyum Başkanı tarafından yeniden değerlendirilir. Çatışma kontrol listesi


3.2 Flextronics’in Bilgilerini Koruruz

S: her üç ayda bir şifre korumalı bir hesap çizelgesine önemli veriler girmemiz gerekiyor, ancak bu işi yapan kişi tatilde ve yerine bakan kişi de yerinde değil. Onun şifrelerini biliyorum ve sadece termini yerine getirmeye çalışıyorum; bu yüzden sisteme erişim sağlamak için şifrelerini kullanmam uygundur, değil mi?

C: hayır. niyetiniz iyi olsa bile, şirketin sistemlerinde veya hesap çizelgelerinde başka bir çalışanın şifresini kullanmak ya da kullanmaları için şifrenizi başkasına vermeniz hiçbir zaman uygun değildir. hesabınızın kullanıldığı sistemlerde yapılan işlemlerden sorumlu tutulabilirsiniz, böylece bu bilgileri asla paylaşmamanız sizin çıkarınıza olacaktır. Ayrıca, bunu yaptığınız için hakkınızda bir disiplin işlemi dahi başlatılabilir.

S:Yakında Flextronics’ten ayrılıyorum. Ayrıldıktan sonra şirket ve işim hakkında konuşmam konusunda hangi sınırlamalara tabiyim?

C:Sorumluluğunuz, aynı Flextronics’te çalıştığınızda sahip olduğunuz sorumluluk gibidir. kamuya ifşa edilmemiş olan hiçbir gizli, hassas ve özel bilgi hakkında konuşmamalı ya da bu bilgileri paylaşmamalısınız.

S:Daha önce birlikte çalıştığımız eski bir Flextronics çalışanı, benimle irtibata geçerek görevi sırasında üzerinde çalıştığımız bazı bilgilerin bir kopyasını kendisine vermemi istedi. Onunla konuşurken, kendisinde birkaç anlaşmanın kopyası ile Flextronics’in bilgilerinin ve bir projede kullandığımız verilerin yer aldığı CD’lerin kopyasının olduğunu anladım. Bu çalışana geri döneceğimi söyledim. şimdi ne yapmalıyım?

C:hiçbir surette, istenilen bilgilerin kopyalarını vermemelisiniz, çünkü bu bilgiler gizli olabilir. eski çalışan, ayrıca gizli bilgilerin alınması ile ilgili kural doğrultusunda yükümlülüklerini ihlal etmiştir ve bu eski çalışanın bu bilgileri kullanmış olması veya başkalarına ifşa etmiş olması durumunda başka sorunlar çıkabilir. Gizli Flextronics bilgilerinin güvenliğini sağlama yükümlülüğü, sadece göreviniz sırasında değil, ayrıca görevinizden sonra da geçerlidir. Derhal yöneticiniz ile irtibata geçin; yöneticiniz, buna karşılık hangi tedbirlerin alınması gerektiğini belirlemesi için yerel güvenlik temsilcinizi ve hukuk Departmanını uyarmalıdır.

S: Yıllardır, politikalar, prosedürler, organizasyon şemaları, yazışmalar, ön bilgi şemaları, ürün bilgileri ve müşteri ve tedarikçi isimleri dahil olmak üzere işim ile ilgili dokümanlar içeren bir dosya hazırladım. Bana referans veri teşkil etmesi için bu dosyayı hazırlamıştım, o halde şirketten ayrıldığımda bu dosyayı da alabilir miyim?

C: hayır. şirket verileri, şirkete aittir. Bunu işiniz ile bağlantılı bir şekilde oluşturduysanız, bu dosya Flextronics’in mülkiyetindedir. Aynı şekilde, önceki işinizden Flextronics’e gizli bilgiler içerebilecek bilgileri getiremezsiniz.

S: Çalışma alanımızı temizliyorduk ve birkaç yıl öncesinden kalma ürün test kayıtlarını atabileceğimizi düşündük. Bunu yapmadan önce birlikte kontrol edebileceğimiz birileri var mı?

C: evet. şirketin, birçok türde bilginin saklanması konusunda öngördüğü gereklilikler mevcuttur. Özellikle, devam eden bir vergi denetimi, resmi sözleşmeler ile ilgili gereklilikler veya normal sürelerin üzerinde saklanması gereken yasal işlemler söz konusu olabilir. kayıtların imha edilip edilmeyeceği konusunda bilgi almak için amiriniz ile görüşün.

3.6 Menkul Kıymetler Yasasına Uyarız

S: Bir müşteri tarafından büyük bir ürün siparişi verildiğini, ancak henüz bildirilmediğini öğrendim. Bu bilgilere dayanarak Flextronics hissesi satın alabilir miyim?

C: hayır. Bu durum, bir kural ihlali olup, ayrıca federal menkul kıymetler yasasının da ihlal edilmesine yol açabilir. Bu bilgiler, ancak en az 48 saatlik bir sürede kamuya bildirildikten sonra şirket hissesi satın alabilirsiniz, yoksa sizi daha büyük sınırlamalara maruz bırakabilecek bir duruma düşersiniz. Daha fazla bilgi için hukuk Departmanı ile iletişime geçebilirsiniz.


S: Amcama, şirkette olan önemli bir olayı anlatırsam ve kendisi şirket hisselerini alırsa veya satarsa tüyo vermekten sorumlu olur muyum?

C: evet, büyük ihtimalle. Amcanıza kamuya açık olmayan önemli bilgileri aktarırsanız, mahkeme onun kâr etmesini sağladığınızı ya da ona bu bilgiyi vererek kişisel kazanç elde etmeye çalıştığınızı anlayabilir. Ayrıca, şirket ile ilgili bir yükümlülüğü ihlal edebilirsiniz. Amcanız da sorumlu olur.

4.2 Piyasada Adil bir Şekilde Rekabet Ederiz

S:Flextronics’den iş isteyen bir tedarikçi, şirketlerinin ihaleyi kazanması için bana para teklif etti. Tabi ki parayı almadım, ancak yapmam gereken başka bir şey yok değil mi?

C:Siz doğru olanı yaptınız, ancak “hayır ” demek yeterli değildir. Pozisyonunuzu kötüye kullanacak ya da üçüncü bir tarafa adil olmayan bir kazanç sağlayacak bir teklifi reddetmek, ihale sürecimizin doğruluk ilkelerini korur. Ayrıca teklifi yapan kişiyi uyarmanız, yöneticiniz ile, hukuk Departmanı ya da kurumsal uyum Takımının bir üyesi ile irtibat kurmanız ya da etik Yardım hattımıza bir şikayette bulunmanız gerekir. Tedarikçi size rüşvet verdiyse, muhtemelen başkalarına da rüşvet vermiştir ve sorunun araştırılması ve ele alınması gerekir. Flextronics, bu gibi taktiklerden istifade eden bayiler ile iş yapmak istemez.

S:Büyük bir sözleşme teklifi için yeni bir teklif aldık ve rakiplerimizden biri ile ekip kurmamız durumunda kazanma şansımızın artacağını düşünüyorum. Bunu yapabilir miyim?

C:hukuk Departmanı, riskleri değerlendirmenize ve en aza indirmenize yardımcı olabilir ve Flextronics için en yararlı anlaşmayı hazırlayabilir. rakibe yönelmeden önce, hukuk Departmanına ve iş birimi yönetimine teklif edilen ilişkiyi incelettirin.

4.3 Üçüncü Şahıs Bilgilerini ve Mülkiyetini Koruruz

S: Bir müşteri için bir tasarım üzerinde çalışan bir mühendisim ve bununla ilgili sorunlarım var. Tasarımları yükleyebileceğiniz bir web sitesi var ve diğer mühendisler bu tasarımlara bakıp sorunlarınızın çözülmesine yardımcı oluyor. Bunun gerçekten faydası var. müşterimize yardımcı olması için bu web sitesine tasarımlarımı yükleyebilir miyim?

C: muhtemelen hayır. Tanımladığınız tasarımlar dahil olmak üzere hem Flextronics’in hem müşterilerimizin ve hem de alıcılarımızın gizli bilgilerini korumamız büyük önem arz etmektedir. Bilgiler, verilerin koruması için Doküman Sınıflandırması politikamız kapsamında “kısıtlı” olmadığı ve müşteriden onay almadığımız sürece Flextronics’ten çıkarılamaz.

S: Bir müşterimiz ile gerçekten ilginç bir proje üzerinde çalışıyorum ve bloguma Flextronics’in ne kadar harika bir işe imza attığını ve bu müşteri ile çalışırken ne kadar eğlendiğimizi yazmak istiyorum. Yazdığım şey olumlu ise, benim bunu yazmam konusunda bir sıkıntı çıkmaz, değil mi?

C: Sosyal medyada iş ile ilgili bilgiler yayınlarken çok dikkatli olmalısınız. Flextronics’in bir temsilcisi olarak, Pazarlama Başkanımızdan ön bir onay almadan hiçbir bilgiyi yayınlayamazsınız. Proje ile ilgili bilgilerin gizli olmadığından ve Flextronics’in dışına çıkarılabileceğinden emin olmanız gerekir. şirket içi veya şirket dışı sosyal medya sitelerindeki yazılarınızda, Sosyal medya Politikamızın önemli kurallarına ve yönergelerine uyduğunuzdan emin olmak için bu politikayı incelemeniz gerekir.

S: İşim gereği, üretim hattımdaki parçaların toplam sayısını (parça “döngü sayısı”) hesapladığımda çok büyük miktarda olmasa da bazı parçaların eksik olduğunu fark ettim. Bunu birine söylemem gerekir mi?

C: evet. Tamamlayıcı parçaların veya ürünlerin sayısındaki ufak farklılıkların bile önemi vardır. Amirinize veya yöneticinize söylemelisiniz. ne olduğunu (parçaların kayıp olup olmadığını ya da kaybolma, hırsızlık veya uygunsuz başka bir davranış veya süreç kusurları riski taşıyıp taşımadıklarını) bilmemiz önemlidir.


S: müşterimizin ürünlerinin bazılarının boş olması gereken bir kutuda olduğunu yeni fark ettim. Bana tuhaf geldi, ancak birinin o ürünleri oraya geçerli bir nedenden dolayı koyduğundan eminim. Bir şey söylemem gerekir mi?

C: evet, derhal söylemeniz gerekir. Ürünlerin orada olmasının geçerli bir nedeni olabilir, ancak bir şeylerin ters gittiği anlamına da gelebilir. Bir şey söylemediğiniz sürece bunu bilemeyiz. Açık konuşmanın hiçbir zararı yoktur, böylece konu incelenebilir ve olası bir kayıp önlenebilir.

6.1 Çevreyi Korumaya Bağlı Kalırız

S: hurdamızı atması için bir yüklenici kullanıyoruz. Yüklenicinin ekip şefini tanıyorum; yüklenicinin hurdayı doğru şekilde atmayabileceğini düşünüyorum. Bunu önemsemem gerekir mi? ne de olsa benim şirketim değil, ancak belki de böyle para kazanıyor olabilirler.

C: evet, önemsemeniz gerekir. Yüklenicinin ne yaptığı, şirketimizi sorumlu kılabilir. Ancak hiç sorumluluk olmasa bile biz yine de önemseriz. uygunsuz atık boşaltma, faaliyetlerimizin çevresel etkilerini azaltma taahhüdümüz ile tutarlı değildir. İşleri doğru bir şekilde yapmak, birlikte çalıştığımız kişinin bir şeyleri yanlış yaptığını düşünmeye yönlendirecek bir neden olup olmayacağına başka şekilde bakmamamız anlamına gelir. Amiriniz ile görüşün, hukuk Departmanı ile irtibata geçin ya da etik Yardım hattı’nı arayın.

6.3 Kara Para Aklama Faaliyetlerinde ve Terörist Bağlantılı Faaliyetlerde Yer Almayız

\S: Bir müşterimiz, (bize borçlu olduklarının dışında) bize fazladan para ödemek istedi ve o parayı bize nakit olarak geri ödememizi talep etti. Sadece bize fazladan ödedikleri miktarı onlara verdiğim sürece, bunu yapmak uygun olur mu?

C: hayır. Bu uygun bir istek değildir ve bir kara para aklama olayı olabilir. müşterinin eylemleri konusunda derhal yöneticinize haber vermelisiniz ya da (sorunun uygun bir şekilde halledilebilmesi için hukuk Departmanı, kurumsal uyum Birimi veya etik Yardım hattı ile irtibata geçebilirsiniz).

6.5 Uluslararası Ticaret Hukukuna Uyarız

S: Ürünlerin ve teknik çizimlerin ABD dışındaki bir müşteriye gönderimini hızlandırmak için, elle taşımayı ya da müşterimizin tesisini ziyaret eden çalışanlara bu ürünleri ve çizimleri bagajlarında veya evrak çantalarında elle taşıtmayı öneriyorum. Bu bir sorun olur mu?

C: evet, sorun olabilir. Ürünlerin imal edilmesi için gerekli teknik veriler, çoğu kez yasal olarak ihraç edilmeden önce hükümet izni gerektiren kontrol seviyelerine tabidir. elle taşınan Flextronics parçaları veya ürünleri, Gümrük yetkilileri tarafından bir şahsın valizinin bir parçası olarak GÖrÜlmez; bu yüzden usulüne göre ticari mal olarak bildirilmelidir. malların elle taşındığına dair gerekli bildirimin yapılmaması yönündeki bir teşebbüs, kaçakçılık olarak düşünülür ve yolcu açısından, mallara el konulması veya para cezası gibi ciddi sonuçlar doğurabilir. Flextronics’in teknik verilerinin ve ürünlerinin elle taşınması istenmemektedir ve ancak İhracat kontrol yöneticisine veya hukuk Danışmanına danışarak yapılmalıdır. Bölgenizin lojistik personeli, malların zamanında ulaştırılmasını ve ihracat ve ithalat düzenlemelerine uygun olmasını sağlamak için özel bir sevkiyat düzenleyebilir.

code of business conduct and ethics

Sonuç Flextronics’de, yaptığımız her şey; etik, doğruluk ve üstün performans kültürüne dayalıdır ve hepimiz bu kültürün desteklenmesinde önemli bir rol oynarız. İş Ahlakı ve Davranış kurallarımız, faaliyet gösterdiğimiz her zaman ve her yerde, doğru olan şeyi yapmamızı sağlamada yol gösterir. Bu, Tek Plan, Tek Flex, Tek Takım özelliğini göstermemizin önemli bir yoludur.

kurallar, bizim Flextronics ile ilgili beklentilerimizi düzenler, ancak karşılaşabileceğimiz her olayı veya durumu kapsamaz. herhangi bir sorunuz veya sorununuz olduğunda, Yöneticiniz, Bölgenizin İk Yöneticisi, kurumsal uyum Takımının herhangi bir üyesi ya da Bölüm 1.2’de yer alan Bildirim kaynaklarımızdan herhangi biri ile irtibata geçmekten çekinmemeniz gerektiğini unutmayın.

Flextronics’in mükemmellik ve doğruluk mirasını desteklediğiniz için teşekkür ederiz

BACK | START OVER

İş AhlAkı ve DAvrAnış kurAllArımız

Documents

Transcript of İş AhlAkı ve DAvrAnış kurAllArımız