基本資料 │ 02

iPortfolioiPortfolioiPortfolioiPortfolio 電子學習檔案電子學習檔案電子學習檔案電子學習檔案 申報 JUPAS 2012JUPAS 2012JUPAS 2012JUPAS 2012 小冊子

│ 由博文教育（亞洲）有限公司提供 │

www.eClass.com.hk

配合 334 的需要，大學聯招（JUPAS）將於 2011／12 新學年 10 月首次為

新學制的學生處理升讀大學事宜‧

eClass iPortfolio「大學聯招」模組：信心保證 整裝出發

為配合 JUPAS 的安排，全港超過 50％中學選用的 eClass 「iPortfolio

電子學習檔案」已率先於 2011 年 7 月初安排了 40 多所學校運用

iPortfolio「大學聯招」模組申報資料至 JUPAS，過程十分順利。

【「大學聯招」模組升級計劃】

現有 iPortfolio 用戶可免費增設「大學聯招」模組，學校毋需額外配置，

即可順利處理 JUPAS 申報事宜。

目錄 │ 00

JUPAS 的申報流程

01 籌備 2011 / 2012：申報 JUPAS 的參考時間表

02 學校如何處理及籌備 JUPAS 申報所需資料？

03 若學校已採用 iPortfolio，需要額外配置嗎？

04 學生如何從 OLE 自行配對符合 JUPAS 要求的 OEA 項目？

05 iPortfolio 如何協助學生填寫「附加資料」？

06 如何使用 iPortfolio 協助申報「校內成績」？ 百一分段值（Percentile）及整體評級（Overall Rating）

07 如何使用 iPortfolio 填交「個人及普遍能力」？

08 如何使用 iPortfolio 填交「校長補充資料」？

09 學校是否需要呈交「學生學習概覽 SLP」予 JUPAS？

10 學校如何運用 iPortfolio 跟進學生申報情況？

11 學校是否需要批核所有學生的申報資料？

12 如何從 iPortfolio 申報資料至 JUPAS 系統？

其他有用資料

13 學校同工如何分工處理 JUPAS 申報資料？

14 學校如何從其他系統（如 WebSAMS），整合學校紀錄至

iPortfolio？

15 學校如何記錄學生的「其他學習經歷 OLE」？

16 若學校同時使用其他 eClass 「eAdmin 網上行政管理系統」，

可將相關資料整合至 iPortfolio 嗎？

17 「eEnrolment 課外活動管理系統」可協助處理 OLE 嗎？

基本資料

學生申報

學校申報

批核及匯出

JUPAS 的申報流程

基本資料

基本資料 │ 01

01 籌備 2011 / 2012：申報 JUPAS 的參考時間表

遞交 SLP（如有需要）：

� 學校可於2011年 10月 25

日至 2012 年 3 月 31 日遞

交整份 SLP 予大學聯招處

2011 年 7 月-9 月

整理學生學習概覽

（SLP）資料

佈署及籌備 JUPAS 升

學，如擬定流程、籌

備學生講座 了解申報 JUPAS 資料

流程

學生

學校

2011

7 月

8 月

9 月

10 月

11 月

12 月

2012

1 月

2 月

3 月

4 月

5 月

2011 年 10 月 25 日-

2012 年 2 月 3日

填交申報 JUPAS 資料

� 比賽／活動的經驗及

成就（OEA）

� 附加資料

批核及呈交學生已申

報的 JUPAS 資料

2011 年 10 月 25 日-

2012 年 2 月 28 日

填交學校推薦書

（SRR）

� 校內成績

� 個人及普遍能力評估

� 校長補充資料

學校

學生

學校

2012 年 1 月 27 日-

5 月 15 日 � 填交校長推薦（SPN）

(如有需要)

學校

【短片】

使用 iPortfolio 申報 JUPAS http://youtu.be/8aKM0xgL-C4

2011 年 10 月-12 月

舉辦 JUPAS 升學講

座，教導學生申報

OEA 及附加資料

師生

JUPAS 的申報流程

基本資料

基本資料 │ 02

學校可透過以下方式處理 JUPAS 申報所需資料：

02 學校如何處理及籌備 JUPAS 申報所需資料?

處理 JUPAS 申報所需資料

eClass iPortfolio 其他系統

比賽／活動的 經驗及成就 OEA ( 最多申報 20 項 )

可直接選取 OLE（校內／校外）配對 OEA 項目，並提供以下方式以供學校彈性處理：

學生自行配對及申報 １「建議配對項目」 ２「進階搜尋」；

學校預先配對 3 以 CSV 大量輸入方式，預

先為 OLE配對為 OEA項目

提供以關鍵字搜尋OEA項目* *部份系統需由學校預先上載 JUPAS OEA 項目名單才可應 用 有 關 功 能 ； 而iPortfolio 已內置相關資料，學校可直接應用

附加資料

( 字限為 300 字 )

學生可參考過往於 SLP 填交的

「學生自述」*進行撰寫或修改 *如學生過往曾填交多於一則自述，亦可作為參考

可參考「學生自述」撰寫「附

加資料」

校內成績 ( 中五／中六成績 )

可按校本的計分準則 (中五及/或中六的成績)，大量填交學生 各 科 目 的 百 一 分 段 值

(Percentile) 及 整 體 評 級(Overall Rating)

只可單一按學生中五或中六於各 科目之成績 ，填交Percentile 及 Overall

Rating

個人及普遍能力評估 可由校方直接為學生進行評估後匯出

不詳

校長補充資料 可為個別學生填寫補充資料 部份系統沒有提供此功能

學生學習概覽 SLP ( 如有需要 )

可選擇以 Word 或 PDF 匯出符合教育局要求的 SLP 報告；

如有需要，學校亦可自行透過「SLP 範本」或「自訂報告」列

印 SLP 予學生作面試之用

只可透過「SLP 範本」匯出及列印，但未能列印按校本

需要的 SLP「自訂報告」 *有關 OLE 紀錄之列印次序，部份系統需由學校人手處理；而 iPortfolio 則可交由學生自行編修其列印次序，減省老師的工作量

學生

學生

學校

學校

學校

學校

JUPAS 的申報流程

基本資料

基本資料 │ 03

為協助學界順利過渡 JUPAS 申報，現有 iPortfolio 用戶可免費增設「大學聯招」模組，

學校毋需額外配置，便可處理 JUPAS 申報事宜。

「大學聯招」模組－免費升級計劃

正使用 iPortfolio 之學校只需如常於「綜合平台行政中心 Admin Console」簡單一按

「系統升級」，便能免費載入模組。

03 若學校已採用 iPortfolio，需要額外配置嗎？

� 免費升級 iPortfolio「大學聯招」模組

JUPAS 的申報流程

學生申報

學生申報│ 04

iPortfolio 特設「配對 OEA」功能＊，學校可由學生自行處理，大大減輕老師的工作量。

系統可根據 OLE 名稱與 JUPAS 提供的 OEA 項目清單進行配對，學生亦可輸入其他校外

活動紀錄以組合最多 20 項的 OEA 項目，老師只需簡單批核即可完成有關申報。

學生可透過以下途徑新增 OEA 項目：

1) 從 OLE（校內／校外）直接新增至 OEA

2) 直接新增 OEA 項目

小貼士：以 CSV 大量配對 進一步簡化申報及批核之流程

對於涉及大量學生參與的 OLE 活動，學校可預先透過系統以 CSV 大量輸入之方式，與

JUPAS 提供的 OEA 活動清單作配對，有助進一步簡化申報及批核流程。

04 學生如何從 OLE 自行配對 符合 JUPAS 要求的 OEA 項目？

� 範例：「從 OLE 自行申報及配對至

OEA」之流程

透過「建議配對項目」或利

用「進階搜尋」功能配對 OEA

項目

填寫相關資料（如角色／

成就）

「配對 OEA」功能除涵括 OLE 項目外，更延伸至「校外表現／獎項及重要參與」，

學生可直接選取並配對為 OEA 項目。

*提提您

３

直接從 OLE 紀錄中選

取申報 OEA 項目

２

１

JUPAS 的申報流程

學生申報

學生申報│ 05

對於填寫「附加資料」，學生可參考 iPortfolio 中的「學生自述」填寫不多於 300 字

的資料內容，有助概括一項對其有意義的興趣／經歷，或闡述該項興趣如何發展其個

人成長及目標。

05 iPortfolio 如何協助學生填寫「附加資料」?

從列表中選取過往曾填交的「學生自述」作

參考（如：我的興趣及專長）

１

� 範例：參考「學生自述」以

撰寫附加資料之流程

２

填交不多於 300 字*的附加

資料

特設「字數統計」（如： ），提供實用的數據提示學生枙要地填

寫其附加資料

*提提您

JUPAS 的申報流程

學校申報

學校申報│ 06／07

學校可按校本的計分準則 (中五及/或中六的成績)，填交學生各學科的百一分段值

(Percentile)及整體評級(Overall Rating)，並可透過 CSV 檔案大量匯入有關數據至

iPortfolio。除此之外，學校亦可按「編輯」，為個別學生微調其各學科之評分。

對於「個人及普遍能力」，班主任可於 iPortfolio 直接填寫及整理後，由系統管理員

匯出檔案以供申報至 JUPAS 系統。

06 如何使用 iPortfolio 協助申報「校內成績」？ 百一分段值（Percentile）及整體評級（Overall Rating）

07 如何使用 iPortfolio 填交「個人及普遍能力」？

JUPAS 的申報流程

學校申報

學校申報│ 08

於 JUPAS 申報中，學校可按需要填交「校長補充資料」，我們建議可於 iPortfolio 為

學生個別處理。

小貼士：「使用指引」 有助引導各持分者填交資料

為協助學生及相關教職員申報 JUPAS 所需資料，

iPortfolio 於各項申報欄上均特設「使用指引」以

供參考。

08 如何使用 iPortfolio 填交「校長補充資料」？

JUPAS 的申報流程

學校申報

學校申報│ 09

根據 JUPAS 的指引，學校可自行選擇於 2011 年 10 月 25 日至 2012 年 3 月 31 日期間呈

交學生的 SLP 以作申報 JUPAS 之用。

iPortfolio 提供多種 SLP 範本（包括符合教

育局格式的 SLP），學校可按需要匯出及呈交

予 JUPAS。另外，系統更提供「自訂報告」功

能，讓學校更彈性地製作符合校本需要的

SLP，以便列印報告予學生作面試之用。

小貼士：由學生編修 OLE 紀錄之列印次序 減輕老師工作量

iPortfolio 特設「編修 SLP 報告紀錄」，學生可自行為已

批核的 OLE 紀錄，編修其列印次序，毋需經由老師作人

手處理，以便學校直接列印 SLP 報告。

09 學校是否需要 呈交「學生學習概覽 SLP」予 JUPAS？

� SLP 範本及「自訂報告」，彈性

地讓學校自行選擇報告樣式

JUPAS 的申報流程

批核與匯出

批核與匯出│ 10

iPortfolio 設有「大學聯招一覽表」，學校

可透過一覽表即時掌握各學生的申報進度。

10 學校如何運用 iPortfolio 跟進學生申報情況？

� 以列表方式檢視個別學生的申

報資料，方便同工批核及填交

學生

已申報資料

學校

填交部份

� 大學聯招一覽表

JUPAS 的申報流程

批核與匯出

批核與匯出│ 11

對於申報 JUPAS，學校只需批核學生已申報的校內 OEA 項目及附加資料，至於其校外

參與的活動，學校可按校情決定是否需要批核。

為協助學校彈性處理 OEA 之申報，iPortfolio 設有多項批核方式（包括：編輯、批核

或拒絕），學校可就學生已申報的資料進行核對；而對於校外活動，系統亦可設定為自

動/手動批核。

11 學校是否需要批核所有學生的申報資料?

� 可彈性設定「提交時段」及是否需

要「批核」等

JUPAS 的申報流程

批核與匯出

批核與匯出│ 12

已批核之學生資料，學校可直接從 iPortfolio 以 CSV 檔案批次下載大量 JUPAS 申報所

需資料，然後匯入至 JUPAS 系統，即可順利完成申報程序。

12 如何從 iPortfolio 申報資料至 JUPAS 系統？

� 從 iPortfolio 直接下載 JUPAS 申報所需資料

� 以 CSV 檔案簡易匯入至 JUPAS 系統

１

２

其他有用資料

其他有用資料│ 13

於人手分配方面，可參考以下學校實例，以作借鏡：

崗位 工作

副校長 統籌

學務主任 申報 JUPAS 及 WebSAMS 有關工作

SLP／OLE 統籌 處理 SLP 及 OEA 項目

升學及就業輔導老師 舉辦講座、面試技巧訓練

IT 老師 各平台支援、格式匯出及匯入

班主任 SRR、學生資料核對

語文科老師 附加資料(300 字)

小貼士：以 iPortfolio 個別設定用戶權限

iPortfolio 設有「用戶使用權限」管理，學校可彈性地設定個別持分者（班主任／

OLE 負責老師／新高中學生等）之使用權限，學生可參與籌備申報 JUPAS 資料，減

輕老師的工作量外，亦可確保學生資料的保密性。

13 學校同工如何分工處理 JUPAS 申報資料？

� 資料來源：滙基書院(大坑東) OLE 及 SLP 統籌 – 潘貴才老師於五月下

旬舉辦的「籌備 JUPAS 申報」講座之分享內容

其他有用資料

其他有用資料│ 14

為協助學校處理 SLP 之資料整合，iPortfolio 已支援「匯入 WebSAMS 檔案」功能，可

直接匯入學生學業報告及老師評語之數據至 iPortfolio；若使用其他系統，學校亦可

以 CSV 檔案＊將資料整合至 iPortfolio。

小貼士：以 CSV 匯出資料 增強資料互通

除了「匯入」資料外，iPortfolio 亦提供「匯出」資料功能，學校可將所有資料以 CSV

格式匯出檔案，讓學校按需要互通相關資料。

14 學校如何從其他系統（如 WebSAMS）， 整合學校紀錄至 iPortfolio？

� 範例：直接匯入 WebSAMS 格式的學校紀錄（如：學業報告）至 iPortfolio

＊ 備註：匯入 CSV 檔案需參考 iPortfolio 提供之範本格式。

其他有用資料

其他有用資料│ 15

iPortfolio 提供以下 3種輸入方式，可按校本需要自行決定：

1 個別輸入 OLE 活動

可預先新增 OLE 活動項目，然後選取（個別／整批）曾參加該項活動的學生，即

可為他們新增 OLE 活動紀錄

2 大量輸入 OLE 活動

可直接匯入 CSV 檔案，將大量有關學生的 OLE 資料匯入

3 學生輸入

可由學生自行輸入 OLE（校內／校外）活動項目，待校方批核後，成為正式紀錄

15 學校如何記錄學生的「其他學習經歷 OLE」？

� iPortfolio 備有「項目檢視模式」

及「學生檢視模式」，可一覽學生於

各 OLE 範疇的參與狀況

其他有用資料

其他有用資料│ 15（續）

於記錄 OLE 方面，可參考以下學校實例：

校內活動

前期 由負責老師管理戶口輸入活動的相關資料，並加入參與活動的學

生名單

後期 � 在活動完結後，活動負責人提醒參與學生輸入評語、反思、評語、反思、評語、反思、評語、反思、

附加資料附加資料附加資料附加資料等

� 活動負責人於活動完結後一個月內一個月內一個月內一個月內批核學生更新的資料，

監察學生的 SLP 記錄

校外活動

� 學生於校外參與的活動資料，由學生自行輸入，由班主任監察學生學生自行輸入，由班主任監察學生學生自行輸入，由班主任監察學生學生自行輸入，由班主任監察學生

輸入學習檔案的情況輸入學習檔案的情況輸入學習檔案的情況輸入學習檔案的情況

� 每一學期完結前，每一學期完結前，每一學期完結前，每一學期完結前，由班主任負責批核

� 學生須自行保管校外活動的書面證明書面證明書面證明書面證明，如獎狀、證書、獎杯等

� 資料來源：香港真光中學 –朱嘉添老師、李偉立老師於二月 eClass Day 有關

「利用 iPortfolio 製作符合 334 評量要求的 SLP」之分享內容

其他有用資料

其他有用資料│ 16

可以。iPortfolio 已與「eAdmin 網上行政管理系統」連繫，學校可將 eAdmin 內的相

關資料整合至 iPortfolio，讓學生資料更為完整。

小貼士：整合獎懲及考勤紀錄 讓 SLP 更具完整性

學校亦可運用 eAdmin 整合獎懲（eDiscipline 訓導管理系統）及考勤紀錄

(eAttendance 考勤管理系統)至 iPortfolio，建構更完整的 SLP。

16 若學校同時使用其他 eClass 「eAdmin 網上行政管理 系統」，可將相關資料整合至 iPortfolio 嗎？

學校運用 eAdmin 系統處理學生資料

學生運用 iPortfolio 日常整理學習概覽（SLP）

師生運用 iPortfolio「大學聯招」模組申報 JUPAS

� 校內／外活動紀錄 (eEnrolment 課外活動管理系統)

� 成績紀錄 (eReportCard 成績表管理系統)

� OLE

� 學生自述

� OEA

� 附加資料

� 校內成績

� 個人及共通能力評估

� 校長補充資料

� 結合 eAdmin 及 iPortfolio: 一站式處理申報資料之流程

其他有用資料

其他有用資料│ 17

於 eEnrolment 內，系統預設了 3種記錄 OLE 出席時數的方法：

1) 記錄學生實際參與時數

2) 當出席率達到某個百分比（如：達八成出

席率），會被視作已參與所有時數

3) 記錄由學校訂定的出席時數

小貼士：鼓勵學生全面參與不同範疇的 OLE 活動

透過 eEnrolment，學校可設定學生最多／最少參與 OLE 活動之數量，亦可按各 OLE 範

疇個別設定學生參與之上／下限（如：設定學生必須最少報名參與一項社會服務），避

免學生只集中參與個別 OLE 範疇之活動。

17 「eEnrolment 課外活動管理系統」可協助處理OLE嗎？

網上報名

參與 OLE 活動

OLE 活動完結，

老師處理OLE活動

資料及確認

從 eEnrolment 將

相關資料過渡至

iPortfolio

� 於 eEnrolment 處理 OLE 活動紀錄之流程

學校可透過eEnrolment 記錄學生的OLE活動資

料、出席時數及老師評語。待活動完結，老師

只需確認，資料即可從 eEnrolment 過渡至各學

生的 iPortfolio 戶口，一站式進行資料管理。

如有任何查詢，

歡迎致電 3913-3133 與我們聯絡。

地址：香港 九龍 觀塘巧明街 100 號 Landmark East 安盛金融大樓 22 樓

電話：(852)3913 3000 產品網址：www.eClass.com.hk

傳真：(852)2136 1198 查詢電郵：sales@broadlearning.com

08/2011