Варианты организации связи внутри компании между

филиалами и подзраделениями

Современные реалии

Современные реалииtВ таком контексте появляются новые задачи, требующие решения, если Вы хотите осваивать

новые рынки, расти и не отставать от конкурентов

ГЛОБАЛИЗАЦИЯ

ВЫСОКИЙ ТЕМП ЖИЗНИ И ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА

Основные тренды современности

Задача

Одной из первостепенных задач является организация качественной и оптимальной в ценовом отношении связи между филиалами и подразделениями компании.

Варианты

Условно можно выделить три основных варианта, по которым может строиться связь между офисами и филиалами компании:

АНАЛОГОВАЯ СВЯЗЬ

ОФИСНАЯ АТС

ВИРТУАЛЬНАЯ АТС

Аналоговая связь

Использование аналоговых АТС нельзя назвать современным решением. Увидеть их можно скорее только в муниципальных учреждениях, которые известны своей закостенелостью и «ненужной бюрократией».

Прочувствовать работу государственных структур на себе пришлось каждому, а потому, быстро становится очевидным, что перенимать оттуда нечего.

Аналоговая связь

Для связи в этом случае используются самые простые проводные телефоны. Звонок в один из филиалов представляет собой самый обычный междугородний вызов. По сути, речи о специальной внутрикорпоративной связи здесьбыть не может.

При этом затраты на организацию связи только между двумя офисами может составить до 300 тыс. руб, не считая ежемесячной абонентской платы.

Офисная АТС

Более предпочтительный вариант – IP-телефония с использованием офисной АТС. Для организации связи между двумя офисами необходим комплект из двух АТС и IP-телефонов.

Непосредственно сама связь осуществляется посредством Интернет. Это позволяет, по сути, создать бесплатную внутрикорпоративную связь.

Офисная АТС

Однако не стоит преждевременно радоваться слову «бесплатно», так как финансовые издержки все же предстоят,и не маленькие.

Приобретение IP-АТС, услуги по настройкеи оборудования, ежемесячное обслуживание — довольно большие статьи расходов, которые могут выйти в сумму до 200 тыс. рублей. Хотя, разумеется, в целом этот вариант выглядит гораздо экономичнее и предпочтительнее предыдущего.

Виртуальная АТС

Виртуальная АТС – это, своего рода, следующая ступень развития обычной офисной АТС.

Ключевым отличием здесь является отсутствие необходимости закупки многочисленного оборудования и прокладывания кабелей. Однако следует обеспечить в офисах и филиалах компании устойчивый интернет-канал.

Виртуальная АТС

Суть виртуальной АТС в том, что всё программное обеспечение и оборудование располагаетсяв центрах обработки данных. Поддержка всей системы лежит на плечах провайдера.

Пользовательские устройства — IP-телефоны, компьютеры с гарнитурой или софтфоны. Вся связь осуществляется через Интернет, нет зависимостиот географического местоположения филиала,а потому, внутрикорпоративную связь можно назвать функцией ВАТС по умолчанию.

Виртуальная АТС

По большому счету, расходына корпоративную связь можно свестик минимуму, выделяя средства лишьна ежемесячную абонентскую плату и подключение новых номеров.

Что составит несопоставимо малую сумму и зависит лишь тарифов провайдера.

Вывод

В случае территориально-распределенной компании альтернатив по организации внутрикорпоративной связи не так много. Среди основных статей расходов можно выделить закупку оборудования на крупную сумму для каждого филиала или офиса.

Сегодня избежать этих затрат возможно только с помощью Виртуальной АТС, которая способна обеспечить оперативную телефонизацию офисов и оптимизировать финансовые затраты на связь внутри компании.

Кликай и узнай больше:

YouMagic.Pro

YouMagic.Pro – это полнофункциональное решение в области корпоративной телефонии, которое предназначено для организации надежной связи, основанной на современных облачных технологиях.

Эффективная работа системы обеспечивается технологией VoIP, отличающейся сравнительно низкой стоимостью вызовов по всем доступным направлениям, а также бесплатным внутресетевым общением.