INVITATIE PARTICIPARE LA PROCEDURA COMPETITIVA PENTRU ... · telefon 0351427556, fax 0351.427.561,...
Transcript of INVITATIE PARTICIPARE LA PROCEDURA COMPETITIVA PENTRU ... · telefon 0351427556, fax 0351.427.561,...
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
„Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor
Umane 2007- 2013" „Investeşte în oamenii"
INVITATIE PARTICIPARE LA PROCEDURA COMPETITIVA
PENTRU INCHIRIERE SALI DE CURS IN RAMNICU VALCEA
25.05.2012
Asociaţia Şanse Egale pentru Fiecare, Calea Bucureşti, nr.137 A, bloc N8, scara 2, parter, Craiova, judeţul Dolj, telefon 0351427556, fax 0351.427.561, email [email protected] în calitate de achizitor, anunţă procedura competitiva pentru achiziţia „ SERVICII DE ÎNCHIRIERE SĂLI PENTRU CURSURI DE FORMARE PROFESIONALA", necesare pentru desfăşurarea cursurilor de formare profesională, în municipiul Râmnicu Vâlcea , judeţul Vâlcea. Se solicită ca sălile, în număr de 6 (sase ) din municipiul Râmnicu Vâlcea, să îndeplinească, fiecare în parte, următoarele condiţii minimale: - suprafaţa sălii să fie suficientă pentru desfăşurarea unui curs cu minim 14 participanţi, maxim 28 participanţi; - mobilier adecvat: mese ,scaune, pupitru; - acces la internet (preferabil wireless); - sălile de curs trebuie sa dispună de: lumină naturală, lumină artificială, sistem de aerisire , sistem de încălzire; - în fiecare sală de curs, în afara mobilierului menționat, trebuie să poată fi aşezate, în mod corect şi fără a crea disconfort spaţial, următoarele: calculator, video- proiector, ecran proiecţie, flip-chart, alte echipamente de birotica necesare desfasurarii cursurilor; - sala de curs trebuie să aibă acces facil la spaţii sanitare (minim 2 grupuri sanitare ). Pentru a putea fi ofertate, pentru sălile de curs trebuie să existe următoarele autorizaţii:
• autorizaţia pentru prevenirea şi stingerea incendiilor (PSI); • autorizaţia sanitară; • autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii.
Sălile de curs vor fi disponibile într-un intervalul orar care sa permita organizarea şi derularea cursului de 8 ore/zi , în intervalul luni – vineri . Obiectul contractului: închiriere 6 Sali cu destinatia Sali de curs. Durata contractului: de la semnarea contractului pana la maxim 31.12.2012, in functie de numarul beneficiarilor înscrisi. În situația în care nu se va realiza numărul maxim de cursanți , contractul se va reduce proporțional. Criteriul de atribuire: oferta cu preţul cel mai scăzut.
Achiziţia se realizează în cadrul contractului: “Munca pe primul loc”
Data sedintei de deschidere a ofertelor 05.06.2012, ORA 11:00
Data limită de depunere a ofertelor: 05.06.2012, ora 9:00 la punctul de lucru din Craiova, B-dul.Decebal nr.83. Documentaţia pentru ofertanţi poate fi descarcata integral si gratuit de la adresa de internet www.asociatiasef.ro Informaţii suplimentare la tel. 0351/427556, e-mail [email protected], www.asociatiasef.ro, persoană de contact: Manager juridic Laura Buzatu. Publicarea se solicită având în vedere că ASOCIAŢIA ŞANSE EGALE PENTRU FIECARE a optat pentru respectarea prevederilor legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice şi pentru aplicarea procedurii descrise în Anexa 1 a instrucţiunii AMPOSDRU nr. 26 din 31.08.2010 privind efectuarea achiziţiilor publice necesare implementărilor proiectelor finanţate prin POSDRU 2007-2013 în cadrul proiectului strategic "Munca pe primul loc", ID 54993, proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Investeşte în Oameni!, astfel: - Fonduri proprii 2% - FONDURI NERAMBURSABILE 98% prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013 din care: - FONDUL SOCIAL EUROPEAN 91 % - BUGETUL DE STAT 9 %.
Manager proiect Manager juridic Ștefania Alina Andreescu Laura Buzatu
DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI
PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE INCHIRIERE SALI DE CURS
Achizitor: ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA
Titlul proiectului POSDRU : MUNCA PE PRIMUL LOC
Nr. contractului de finanţare: POSDRU/82/5.1/S/54993
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului
Beneficiar
1. INFORMAŢII GENERALE
»
1.1. Achizitor:
1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor (data şi ora):05.06.2012. ora 09:00
b) Adresa unde se primesc ofertele: Bulevardul Decebal nr.83, Craiova , Dolj , Romania
Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE
f
2.1. Descriere
2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie:
Titlu: Contract de achizitie servici de inchiriere
2.1.2. Descriere produselor / serviciilor / lucrărilor ce vor fi achiziţionate
Se doreste inchiriere a sase Sali cu destinatia sali de curs in orasul Ramnnicu Valcea pentru
desfasurarea cursurilor de formare profesionala organizate de Asociatia Sanse Egale pentru
Fiecare in cadrul proiectului Munca pe primul loc , loc finantat prin POSDRU 2007- 2013
Denumire: Asociatia Sanse Egale Pentru Fiecare Craiova
Adresă: Loc. Craiova, Bd. Decebal, Nr.83, jud. Dolj
Localitate: Craiova Cod poştal: Ţara: România
Persoană de contact:
Laura Buzatu
Telefon: 0351/427556
E-mail: [email protected] Fax: 0351/427561
Adresa/ele de internet: www.asociatiasef.ro
2.1.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■
Execuţie □ Proiectare şi execuţie □ Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor □
Cumpărare □ Leasing □ închiriere □ Cumpărare în rate □
Categoria serviciului1: 2A □
2B □
Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare: Orasul Ramnicu Valcea , jud. Valcea
2.1.4. Durata contractului de achizitie : de la data semnării contractului de ambele părţi pana la maxim 31.12.2012, in functie de numarul beneficiarilor înscrisi.
În situația în care nu se va realiza numărul maxim de cursanți , contractul se va
reduce proporțional
3. INFORMAŢII DETALIATE Şl COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE
Preţul cel mai scăzut ■
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □
Modalitatea de evaluare a ofertelor este descrisa in tabelul de mai ios:
Evaluarea ofertelor
Evaluarea ofertei financiare
Criteriu: Valoarea propunerii financiare, fără TVA.
Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil vor fi
respinse. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform
legislaţiei in vigoare.
Algoritmul de calcul este:
a. Ofertei a cărei propunere financiara este cea mai scăzută I se va acorda maximul de puncte, respective 100;
b. Pentru celelalte oferte, punctajul se acorda astfel: Punctaj financiar = (preţ minim /preţ ofertat) x 100, în care preţ minim este preţul cel mai scăzut.
1 Conform Anexelor 2A şi 2B din O.U.G. nr.34/2006, cu modificările şi completările ulterioare
Desemnarea ofertei castigatoare / Algoritm de calcul scor final Oferta cu punctaj maxim (preţul cel mai scăzut) va fi desemnată câştigătoare, atâta vreme cât oferta tehnică corespunde in totalitate cerinţelor din caietul de sarcini.
4.1 Limba de redactare a ofertei
Română
4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului
Lei
4.2 Perioada minimă de valabilitate a ofertei
30 de zile de la data deschiderii ofertelor
4.3 Modul de prezentare a ofertei (tehnic şi financiar)
Propunerea financiară va fi exprimată în Lei. Preţul ofertei este fără
TVA. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi
prezentării ofertei, precum şi a documentelor care o însoţesc.
Oferta are caracter ferm şi obligatoriu, pe toată perioada de valabilitate a
contractului.
Nu se acceptă oferte alternative.
Vor fi prezentate doua documente separate intitulate oferta tehnica,
respectiv oferta financiara
Propunerea tehnica va conţine caracteristicile tehnice ale spaţiului
ofertat pentru achiziţie, schiţa spaţiului precum si imagini exterioare si
interioare.
Propunerea tehnica va respecta în totalitate specificaţiile tehnice
generale minime si de asemenea va prezenta caracteristici tehnice în
conformitate cu cerinţele din caietul de sarcini.
Ofertantul va menţiona in oferta sa tehnica termenul maxim de predare
al spaţiului.
Propunerea financiară:
Ofertantul va prezenta un document in care va specifica pretul/mp, suprafaţa totală (utilă şi comună), precum si valoarea totala lunara (se
va tine cont de toate cheltuieiie aferente serviciului de închiriere sedii
birouri, mobilate, cu utilităţile necesare desfăşurării în condiţii decente a
activităţilor proiectului, salubre).
Oferta financiară nu va conţine comisioane, plata în avans sau orice altă
cheltuială neeligibilă în cadrul proiectului.
Achizitorul nu va plati chirie in avans si nici o alta suma in
afara preţului chiriii/luna.
Propunerea financiara va fi prezenta in lei si va fi ferma
pe toată durata închirierii.
DOCUMENTE OBLIGATORII PE CARE TREBUIE SĂ LE PREZINTE OPERATORUL ECONOMIC PARTICIPANT LA PROCEDURĂ (CALIFICAREA CANDIDAŢILOR/ OFERTANŢILOR)
1. Declaraţie privind eligibilitatea: se va completa formularul nr. 3
Declaraţie privind eligibilitatea semnată de reprezentantul legal al
operatorului economic si stampilata (original)
Notă: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună,
această cerinţă trebuie îndeplinită de fiecare membru al grupului. încadrarea
în situatiile prevăzute in formular, atrage excluderea ofertantului din
procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.
Situaţia personală a ofertantului:
2. Declaraţie: se va completa formularul nr. 4.
Notă: Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, această cerinţă trebuie îndeplinită de fiecare membru al grupului. încadrarea în situatiile prevăzute in formular, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică
3. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură (oriainal): se va completa formularul nr. 5.
Ofertantul trebuie să cunoască condiţiile legale privind procedura de
achiziţie
4. împuternicire se va completa formularul nr. 2.
5. Certificat de atestare fiscal valabil la data deschiderii ofertelor
(oriainal sau copie conform cu originalul)
6.Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor (original sau copie conform cu originalul)
7. Certificat de înregistrare (ptr. societăti comerciale) emis de Oficiul Registrului Comerţului /carte de identitate (ptr. persoane fizice) - (în
copie conform cu originalul).
8. Certificat constatator (pt. proprietarii care sunt persoane juridice) emis de
Registrul comerţului ( sa fie valabil la data depunerii ofertei in copie legalizata
sau original)
9. Titlul de proprietate pentru spaţiul propus spre închiriere - (în copie
conform cu originalul) sau actul care face dovada legalitatii detinetrii si
administrarii imobilului ,la care se va adauga releveul spaţiului oferit spre
închiriere din care sa reiasa suprafaţa propusa spre închiriere,
10. Extras de carte funciara (în copie conform cu oriainalul) emis cu maxim 30 de zile înainte de data depunerii ofertei
11. Certificat de Nomenclatura Stradala
12. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006
Prezentarea ofertei
Adresa la care se depune oferta:
Destinatar: ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA
Adresa: Bd. Decebal, nr. 83 , Loc. Craiova, Jud. Dolj, Cod 200621,
Telefon:0351427556, Fax: 0351427561.
Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicata, vor fi respinse in cadrul
sedintei de deschidere a ofertelor.
1. Data limită pentru depunerea ofertei:
05.06.2012, ora 09,00
2. Numărul de exemplare: 1 (unul) exemplar original pentru documentele de
calificare şi propunerea tehnico-financiară
3.Modul de prezentare a documentelor care însoţesc oferta:
Oferta se va depune la ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE, Bd.
Decebal , nr. 83 , Loc. Craiova, Jud. Dolj, Cod 200621
în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menţiona:
„OFERTĂ PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE INCHIRIERE PENTRU
PROIECTUL MUNCA PE PRIMUL CONFORM POSDRU nr. /82/5.1/S/54993.
A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 05.06.2012, ora 1100”.
1. Plicul va conţine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu:
- plicul nr. 1: documente de calificare care va conţine următoarele
documente:
Opis documente de calificare:
1. Declaratie privind eligibilitatea (Formularul 3)
2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG
34/2006(Formularul B1.)
3. Declaraţie privind calitatea de participant la procedură (Formularul 5)
4. Certificat de atestare fiscala eliberat de Administratia Finantelor Publice
privind plata datoriilor la Bugetul consolidat in termen de valabilitate
5. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale privind plata
datoriilor la bugetul local in termen de valabilitate
6. Certificat de inregistrare emis de ORC de pe lanaga Camera de Comert si
Industrie teritoriala- copie xerox, pe care se va mentiona conform cu
originalul
7. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului original sau copie
legalizată
8. Titlul de proprietate pentru spaţiul propus spre închiriere - (în copie
conform cu originalul) sau actul care face dovada legalitatii detinetrii si
administrarii imobilului , la care se va adauga releveul spaţiului oferit spre
închiriere din care sa reiasa suprafaţa propusa spre inchiriere
9. Extras de carte funciara (în copie conform cu oriainalul) emis cu maxim
30 de zile înainte de data depunerii ofertei
10. Certificat de Nomenclatura stradala
11. Fisa de informatii generale ( formular B2)
12. Bilant contabil pentru exercitiul financiar 2009, 2010,2011 inregistrat si vizat
la organul financiar competent
13. Fisa de informatii privind experienta similara (formularul B.4)
13.Acord de asociere , DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN
CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI
SPECIALIZAREA ACESTORA (formularele B4 si B4.1)
14.Angajament privind respectarea clauzelor contractuale
15. Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii
16.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta
- plicul nr. 2 : propunere tehnico-financiară
Opis propunere tehnico-financiară
1. Oferta financiară
2. Oferta tehnică
Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa
ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în
care oferta respectivă este declarată întarziată.
Documentele trebuie sa fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate
pe fiecare pagină de reprezentantul/ reprezentanţii autorizat/autorizaţi să
angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de
instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie
să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a
ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate
In exteriorul plicului sigilat si stampilat se vor prezenta şi următoarele
documente:
a) Scrisoarea de înaintare
Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare în conformitate cu
modelul prevăzut în Formularul 2A
b) Împuternicirea scrisă din partea ofertantului, pentru persoanele
desemnate să participe la activitatea de deschidere a ofertelor.
c) Scrisoare de garantie bancara (original), ordinul de plată pentru
constituirea garantiei de participare
Nu se acceptă oferte alternative. Ofertantul va depune doar oferta de bază.
Lipsa a mai mult de 3 (trei) documente privind situaţa personală,
capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi
financiară precum şi capacitatea tehnică şi profesională, solicitate prin
documentaţia de atribuire duce la respingerea ofertei. De asemenea,
necompletarea unui document lipsă dintre cele specificate, în termenul comunicat
de comisie, cel mult 72 ore, are drept consecinţă respingerea ofertei ca
inacceptabilă sau neconformă.
Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea
ofertantului.
Fiecare pagină a documentelor prezentate va fi numerotată şi ştampilată
de către ofertanţi. În caz contrar, documentele nu pot fi luate în
considerare deoarece nu sunt asumate de către ofertant prin semnare şi
ştampilare de către reprezentantul legal.
| 4.4. Posibilitatea retragerii sau
modificării ofertei
Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată
autorităţii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor.
Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru
depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităţii contractante o cerere
de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este
răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua
ofertă, modificată, după data şi ora limită, stabilită în documentaţia de
atribuire.
4.5.
informaţii
referitoare la
termenele
pentru
prestarea
serviciilor
Perioada de inchiriere: de la data semnării contractului de ambele părţi pana la maxim 31.12.2012, in functie de numarul beneficiarilor înscrisi.
În situația în care nu se va realiza numărul maxim de cursanți ,
contractul se va reduce proporțional
4.6. Modul de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de
soluţionare a contestaţiilor
Instituţii responsabile pentru soluţionare contestaţiilor:
Contestatiile privind documentaţia de atribuire pot fi depuse de la data publicării anunţului de achiziţie si pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contestatiile pot fi depuse prin fax la nr 0351427561 sau prin curier cu confirmare de primire la sediul achizitorului, in atentia dnei Laura Buzatu . Contestatiile vor fi analizate si solutionate de către achizitor Intr-un termen de 2 zile de la data depunerii lor. In situatia in care, soluţia contestatiei nu este acceptata de către contestator atunci se pot depune contestatii la instanta judecătoreasca competenta- Tribunalul Dolj Sediul: Craiova, str. Brestei, nr. 12 Telefon: 0251/418.612 Fax: 0251/419.851 E-mail:
Contestatiile privind decizia de atribuire pot fi depuse in termen de 5 zile de la data transmiterii anunţului de atribuire către participanţii la procedura. Contestatiile pot fi depuse prin fax la nr 0351427561 sau prin curier cu confirmare de primire la sediul achizitorului, in atentia dnei Laura Buzatu. Contestatiile vor fi analizate si solutionate de către achizitor intr-un termen de 3 zile de la data depunerii lor. In situatia in care soluţia contestatiei nu este acceptata de către contestator atunci se pot depune contestatii la instanta judecătoreasca competenta - Tribunalul Dolj Sediul: Craiova, str. Brestei, nr. 12 Telefon: 0251/418.612 Fax: 0251/419.851 E-mail:
5. Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice)
În vederea susţinerii activităţilor proiectului Munca pe primul loc ” - ID 54993 cofinanţat din FSE prin
POSDRU 2007-2013 – se doreşte achizitionarea serviciilor de inchiriere de Sali de curs in orasul Ramnicu
Valcea dotate cu mobilier, echipamente şi facilităţi in vederea desfasurarii cursurilor de formare
profesionala
În acest sens, este necesară închirierea unor Sali de curs, cu următoarele caracteristici:
Cerinte minime si obligatorii ale salii:
- suprafaţa sălii să fie suficientă pentru desfăşurarea unui curs cu minim 14 participanţi, maxim 28 participanţi;
- acces la internet (preferabil wireless);
- sălile de curs trebuie sa dispună de: lumină naturală, lumină artificială, sistem de aerisire , sistem de încălzire;
- în fiecare sală de curs, în afara mobilierului menționat, trebuie să poată fi aşezate, în mod corect şi fără a crea disconfort spaţial, următoarele: calculator, video- proiector, ecran proiecţie, flip-chart, alte echipamente de birotica necesare desfasurarii cursurilor;
- sala de curs trebuie să aibă acces facil la spaţii sanitare (minim 2 grupuri sanitare ). cu conditii igienico-
sanitare conform cerintelor legale;
Pentru a putea fi ofertate, pentru sălile de curs trebuie să existe următoarele autorizaţii:
• autorizaţia pentru prevenirea şi stingerea incendiilor (PSI);
• autorizaţia sanitară;
• autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii.
Sălile de curs vor fi disponibile pentru organizarea şi derularea cursului de 8/zi ore, în intervalul luni –
vineri
- Imobilul in care se află spatiul sa fie in localitatea Ramnicu Valcea ;
- Locatia sa permită un acces usor către drumul public, precum si accesul publicului în incinta spatiului si
să nu fie situat la perifieria orasului, într-o zonă greu accesibilă publicului;
- Locatia să fie usor accesibilă cu mijloacele de transport în comun (sau sa fie în apropierea mijloacelor de
transport în comun);
- Să existe racordăre la utilităti: electricitate, apă,canalizare, încălzire, cu instalatii electrice, sanitare,
termice în bună stare;
- Spatiul închiriat sa aibă acces la grupuri sanitare;
- Starea imobilului în care se află spatiul ofertat să fie bună si functională si să aibă autorizatiile si avizele
legale in vigoare;
- Locatia să permită afisarea la loc vizibil a denumirii, însemnelor si elementelor de identitate vizuală ale
proiectului POSDRU derulat de către achizitor;
- Sa aiba lumina naturala, dar cu posibilitate de proiectie in conditii bune;
Echipamentele/mobiliarul minim de dotare a sali:
- mese , scaune (sau echivalentul) in vederea gazduirii a unui numar minim de 14 persoane, maxim 28 de
persoane
- Tabla de scris sau flipchart;
- Videoproiector.
Pretul total pe mp va include si utilitatile precum: apa-canal, energia termica, energia electrica, curatenia,
salubrizare, canalizare, etc ( Va rugam sa retineti acest aspect ).
Cerinţele impuse în prezenta documentaţie constituie cerinţe minime, o detaliere ale caracteristicilor spatiului vor trebui mentionate de către Prestator/Ofertant în Formularul 5 (Formular de oferta tehnică) atasat documentatiei prezente
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
- FORMULARE
Capitolul conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestui capitol, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
.Formular nr. 1
OFERTANTUL înregistrat la sediul Achizitorului _______________ nr. _________/ __ . __ . 2011 (denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către,
Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului
de închiriere spatii birouri,
noi _____________________________ va transmitem alăturat următoarele:
(denumirea/numele ofertantului)
1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, conţinând, in original si intr-un număr de ___________
copii:
a) oferta;
b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.
Data completării __ . __ . 2011
Cu stima,
Operator economic,
(semnătura
autorizata)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
ÎMPUTERNICIRE
Oferta trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat oferta
este autorizată să angajeze ofertantul în procedura de atribuire a contractului de servicii. împuternicirea
trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care ofertantul este înregistrat şi
trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O
traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.
Subsemnatul _________________________________________ , în calitate de
________ (asociat unic/asociat/administrator/titular) al
_________________________________________ (denumirea/numele ofertantului) cu
sediul în localitatea _________________________________ , str. _____________________ ,
nr. _____ , bl. ____ , ap. _____ având CUI ___________________ , împuternicesc pe dl./dna
_______________________________________________ (nume, prenume) cu domiciliul
în localitatea ___________________________ , str. ______________________ , nr. _______ ,
bl. ____ , ap. ______ , să semneze oferta firmei pentru Achiziţia de servicii închiriere spaţii birouri
organizată de Asociaţia Femeilor Rome din România cu termen limită la data de , pentru şi în numele ______ (denumirea/numele
ofertantului). Declarant:
Numele în clar: _______________________________________________
Semnătura: __________________________________________________
în calitate de: ________________________________________________
Al Ofertantului ________________________________________________
(denumire/nume ofertent)
Sediul _______________________________________________________
împuternicit:
Numele în clar: ___________________________
Semnătura: _____________________________ în calitate de: Legal autorizat să semnez oferta pentru si în numele (denumire/nume ofertant) Sediul
Formular 2
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
Formular 3 (denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ....................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub
sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că în
ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru
participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun.
Data completării
Operator economic, (nume şi
semnătură autorizată)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
Pag
e4
Formular 4 Operator economic,
(denumirea/numele) DECLARAŢIE
1. Subsemnatul ............................ (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al .......................................................... declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie de servicii de închiriere spatii birouri, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că:
a) nu suntem în stare de faliment ori lichidare, afacerile noastre nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile noaste comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu suntem într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
b) nu facem obiectul unei proceduri legale pentru declararea noastră în una dintre situaţiile prevăzute la lît. a);
c) ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile ¡egale în vigoare în [România sau în ţara în care suntem stabiliţi] până la termenul limită de depunere al ofertei;
d) în ultimii doi ani ne-am îndeplinit sau nu ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;
e) nu am fost condamnaţi, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
2. De asemenea, certific faptul că nici unul dintre subcontractorii nominalizaţi în cadrul ofertei nu se regăseşte în nici una dintre situaţiile de mai sus.
3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.
4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai achizitorului - ASOCIAŢIA FEMEILOR ROME DIN ROMANIA, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.
5. înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data :[ZZ.LLAAAA] (numele şi prenume) ________________ , (semnătura şi ştampilă), în calitate de ______________ , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______________________________ .
(denumire/nume operator economic) (denumirea/numele)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
Pag
e5
Formular nr. 5
OPERATOR ECONOMIC __________________
DECLARATIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA 1. Subcemnatul, reprezentant imputernicit al …………………………………………….., declare pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in actele publice, ca, la prodedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica …………………………………. (se mentioneaza procedura), avand ca obiect ……………………………………… (denumirea lucrarii si codul CPV), la data de ………………….(zi/luna/an), organizata de ………………………………… (denumirea autoritatii contractante), particip si depun oferta:
- in nume propriu - ca asociat in cadrul asociatiei …………………………….. - ca subcontractant ………………. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 2. Subsemnatul declare ca: - nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici - sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu datele de recunoastere o prezint in anexa (se bifeaza optiunea corespunzatoare)
Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.
De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societatea comerciala, banca, alte personae juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ………………….(denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.
Ofertant, ………… ……………….
(semnatura autorizata)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
Pag
e6
Formular nr. 6
OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)
Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului
______________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si (denumirea/numele ofertantului)
cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestăm _________________ (denumirea serviciului)
pentru suma de ________________________ lei, reprezentand _________________ euro, (suma în litere si în cifre) (suma în litere si în cifre)
la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de ______________________ lei. (suma în litere si în cifre) 2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile în graficul de timp anexat anexat, în _________________________
(perioada în litere si în cifre) 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de
___________________________ zile, respectiv pana la data de ____________________ (durata în litere si în cifre) (ziua/luna/anul)
si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la încheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de oferta separat, marcat în mod clar "alternativa";
nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)
6. Am înteles si consimtim ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.
7. Întelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data _____/_____/_____ _____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez
(semnatura) oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
Pag
e7
Formular nr. 7
OPERATOR ECONOMIC __________________ (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ TEHNICĂ
Către _______________________________________________
(denumirea Achizitorului şi adresa completă)
Cod CPV : 70310000-7 „ACHIZITIE SERVICII DE INCHIRIERE ”
Caracteristici tehnice ofertate: - - - - - - - - - - - - - -
Data completării: ..........................2012
Operator economic ............................................... (semnătură autorizată si stampila)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj
Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542
8
Formular nr. B 1 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)
DECLARATIE Privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 Din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006
1. Subsemnatul(a) …………………………………………….. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de cerere de ofertă pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect .................................................... , codul CVP …………………, la data de …………………..(zi/lună/an), organizată de ASOCIATIA SANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA, declar pe propria răspundere că:
a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de Judecătorul-sindic b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către
bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată ………..
c) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în situaţia de a nu-mi îndeplini sau de a-mi îndeplini defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi produs sau ar fi fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;
d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ...................... Operator economic,
_________________ (semnatura autorizată)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj
Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542
9
FORMULAR NR. B2 Operator economic .................................. (denumirea/numele)
INFORMAŢII GENERALE
1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:
Fax: E-mail:
5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... (numărul înmatriculare/inregistrare, data)
6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare..................................(se va solicita după caz, certificatul constatator conform căruia operatorul economic îndeplineşte condiţiile de funcţionare specifice pentru activitatea CAEN în care se înscrie obiectul contractului de achiziţie)
Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 8. Principala piaţă a afacerilor : 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :
Anul
Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)
lei
Cifra de afaceri anuală (la 31 dec.)
echivalent euro 1.............. 2............. 3.............. Media anuală :
Operator economic,
.................................. (semnătură autoriza
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
10
FORMULARUL B3
CANDIDATUL/OFERTANTUL ........................ (denumirea/numele)
EXPERIENTA SIMILARA*)
1. Denumirea si obiectul contractului: Numarul si data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifeaza optiunea corespunzatoare) [] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie) [] contractant asociat [] subcontractant 4. Valoarea contractului exprimata in moneda exprimata
in care s-a in echivalent incheiat contractul euro
a) initiala (la data semnarii contractului): ................. ................. b) finala (la data finalizarii contractului): ………….... ................. 5. Daca au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora si modul lor de solutionare: 6. Natura si cantitatea de produse care a fost furnizata in baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi sustine experienta similara:
Candidat/ofertant, ................................ (semnatura autorizata)
_____________ *) Se completează fişe distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv.
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
11
Formular nr. B4
OPERATOR ECONOMIC __________________
ACORD DE ASOCIERE in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica
Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 44 alin. 1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin legea nr.337/2006. 1. Partile acordului : _____________________________________, reprezentata prin................................, in calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon) si _____________________________________ reprezentata prin..............................., in calitate de.............. (denumire operator economic, sediu, telefon) 2. Obiectul acordului: 2.1 Asociatii au convenit sa desfasoare in comun urmatoarele activitati: a) participarea la procedura de achizitie publica organizata de ....................................... ................................ (denumire autoritate contractanta) pentru atribuirea contractului ...................................................................... (obiectul contractului). b) derularea in comun a contractului de achizitie publica in cazul desemnarii ofertei comune ca fiind castigatoare. 2.2 Alte activitati ce se vor realiza in comun: 1. ___________________________________ 2. ___________________________________ … ___________________________________ 2.3 Contributia financiara/tehnica/profesionala a fiecarei parti la indeplinirea contractului de achizitie publica este: 1._______ % S.C. ___________________________ 2._______ % S.C. ___________________________ 2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activitatile comune desfasurate de asociati se va efectua proportional cu cota de participare a fiecarui asociat, respectiv: 1._______ % S.C. ___________________________ 2._______ % S.C. ___________________________ 3. Durata asocierii 3.1 Durata asocierii constituite in baza prezentului acord este egala cu perioada derularii procedurii de atribuire si se prelungeste corespunzator cu perioada de indeplinire a contractului (in cazul desemnarii asocierii ca fiind castigatoare a procedurii de achizitie). 4. Conditiile de administrare si conducere a asociatiei: 4.1 Se imputerniceste S.C. ..............................., avand calitatea de lider al asociatiei pentru intocmirea ofertei comune, semnarea si depunerea acesteia in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord. 4.2 Se imputerniceste S.C. ..............................., avand calitatea de lider al asociatiei pentru semnarea contractului de achizitie publica in numele si pentru asocierea constituita prin prezentul acord, (in cazul desemnarii asocierii ca fiind castigatoare a procedurii de achizitie). 5. Incetarea acordului de asociere 5.1 Asocierea isi inceteaza activitatea ca urmare a urmatoarelor cauze: a) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul;
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
12
b) neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a activitatilor prevazute la art. 2 din acord; c) alte cauze prevazute de lege. 6. Comunicari 6.1 Orice comunicare intre parti este valabil indeplinita daca se va face in scris si va fi transmisa la adresa/adresele ......................................................., prevazute la art.......... 6.2 De comun acord, asociatii pot stabili si alte modalitati de comunicare. 7 Litigii 7.1 Litigiile intervenite intre parti se vor solutiona pe cale amiabila, iar in caz de nerezolvare vor fi solutionate de catre instanta de judecata competenta. 8. Alte clauze:____________________________________________ . Prezentul acord a fost incheiat intr-un numar de ..... exemplare, cate unul pentru fiecare parte, astazi ............................ (data semnarii lui). Liderul asociatiei: _________________________ ASOCIAT 1, ___________________
ASOCIAT 2, .................
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj
BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700 T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected]
CIF 14956542
13
Formular nr. B4.1
OPERATOR ECONOMIC __________________
DECLARATIE PRIVIND PARTEA/PARTILE DIN CONTRACT CARE SUNT INDEPLINITE DE SUBCONTRACTANTI SI SPECIALIZAREA ACESTORA
1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al _________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. 2. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. 3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii contractante _________________________________________________ cu privire la orice aspect tehnic si financiar in (denumirea si adresa autoritatii contractante) legatura cu activitatea noastra. 4. Prezenta declaratie este valabila pana la data de _________________________________ . (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Ofertant, ………… ………………. (semnatura autorizata )
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj
Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542
14
Nr. Crt.
Denumire subcontractant Partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate
Acord subcontractor cu specimen de semnatura
0 1 2 3
1
2
.....
Ofertant,
......................
(semnatura autorizata
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj
Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542
15
Formular nr. B5 Operator economic _________________________ (denumirea/numele)
ANGAJAMENT PRIVIND RESPECTAREA CLAUZELOR CONTRACTUALE
Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................. (denumirea/numele şi sediul/adresa
candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, urmatoarele
Suntem de acord cu clauzele contractuale prevăzute în contractul de servicii de publicitate din documentaţia de atribuire
Operator economic, ........................ (semnatura autorizata)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj
Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542
16
Operator economic,
FORMULARUL B6
_______________________
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII
Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea
ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii
contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii,
care sunt în vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la
condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.
Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA]
Operator economic,……....………………………..
(nume, semnătura autorizată şi ştampila)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj
Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542
17
FORMULAR nr.B7
CERTIFICAT
de participare la licitaţie cu ofertă independentă
I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de ..........., în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data Ofertant, ........................ Reprezentant/Reprezentanţi legali (semnături)
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova Adresa: Sediul social Calea Bucuresti 137A, Bl N8, 200617, Craiova, Jud Dolj
Punct de lucru: B-dul Decebal, Nr 83, 200621, Craiova, Jud Dolj BRD Groupe Societe Generale, Suc Craiova, RO16BRDE170SV66165571700
T : 0351/427556, F : 0351/427561 • e-mail: [email protected] CIF 14956542
18
Formularul B8
Denumire ofertant :…………….
Sediu :…………….
CUI :……………
Tel./fax nr………….
E-mail…...........
Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG. nr.
34/2006, modificata si completata
Subsemnatul…………………………………., avand domiciliul in ………….., str…………………., nr.
……, bl…….., ap.……, judet………….., posesor al BI/CI seria…………., nr…………… reprezentant
imputernicit al ………………………................../(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului), cunoscand
prevederile art. 292 din Codul penal, modificat si completat, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea
excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii, ca nu ne aflam in situatia prevazuta
la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de
concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, modificata si completata, respectiv in
cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare nu sunt membri si/sau actionari ori
asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la dgradul al patrulea inclusiv sau care se afla in relatii
comerciale, cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.
Data completarii………………………
Ofertant,
(numele şi prenumele, semnatura autorizata, stampila)
1
MODEL
CONTRACT DE ACHIZITIE SERVICII INCHIRIERE
I. PĂRŢILE CONTRACTULUI
1. ASOCIAȚIA ȘANSE EGALE PENTRU FIECARE CRAIOVA cu sediul în
Craiova, Str. Calea București, nr. 137A, bl.N8, sc.2, parter cod postal 200620 având Nr. de
înregistrare în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor 16/24.05.2002 CUI 14956542, contul
RO16BRDE170SV66165571700 deschis la BRD GSG Agenția Craiova Est reprezentată de
Presedinte – In’t Veld Adrian Johan mandatar prin Manager de Proiect - Alina Ștefania
Andreescu domiciliat(ă) în Craiova,Str. Brazda lui Novac , Nr. 80, Bl. 38, Sc. 1, Ap. 3 ,
CNP 2790515163249, in calitate de beneficiar,
2. ……………………cu sediul in ……………………… Cod Fiscal …………….,
nr. Înreg. Registrul Comerţului ………………., reprezentată de …………., CNP
………………., telefon ………….., in calitate de Prestator şi
au convenit încheierea prezentului contract de închiriere cu respectarea următoarelor clauze:
II. Definiţii
2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b) Achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c) Preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) Servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e) Produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului; f) Forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un
2
eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g) Zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 2.2 . Interpretare 2.2.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 2.2.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.
1. Prestatorul închiriază beneficiarului spațiul situat în: ……………compus din
……..spatii cu destinatia ………………….în suprafață totală de ……………… mp
conform schiței cadastrale anexa a prezentului contract.
2. Prestatorul va preda beneficiarului bunul închiriat la data de ………………în
stare de folosinţă, conform procesului verbal de predare – primire care va fi încheiat de
părţile contractante la data predării, care figurează în Anexa 2 a prezentului contract, parte
integrantă din acesta.
3. Spaţiul închiriat este dat în folosinţă beneficiarului cu destinaţia de ………...
Spatiul închiriat poate fi utilizat de catre beneficiar si de catre afiliaţii sai.
4. Beneficiarul nu va putea să subînchirieze spațiul.
III. PREŢUL ÎNCHIRIERII, MODALITĂŢI DE PLATĂ
1. Preţul închirierii, respectiv chiria lunara este …………………, plătibili în
contul ……………………….
2. Chiria se va plăti in ultima zi a fiecărei luni pentru luna calendaristica în curs,
si urma emiterii facturii fiscale.
3. Pentru neplata chiriei pînă în ziua scadenţei Prestatorul poate aplica penalități de
0,5% / zi.
4. La chiria stabilita in conformitate cu art. 3.1.se/ nu se adaugă TVA.
IV. DURATA CONTRACTULUI
1. Prezentul contract se încheie pentru o perioadă inițială de ………luni, cu
începere de la data de ……….. până la data de 31.12.2012.
3
2. La expirarea perioadei, contractul se poate prelungi cu acordul părților prin
încheierea unui act adițional în aceleași condiții din perioada inițială.
3. Titlul Prestatorului
- Titlul Prestatorului este constituit din următoarele documente:
………………………………………………………………………………………
……….
- Copiile acestor documente sunt anexate la prezentul contract constituind Anexe,
care fac parte integrantă din prezentul contract.
V. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI
1. Prestatorul sau persoana împuternicită de acesta va putea să controleze cu
notificarea prealabilă de cel puţin 1 (una) zi, bunul închiriat şi dacă acesta e folosit conform
destinaţiei pentru care a fost închiriat. Acest control se va exercita fără a stânjeni folosinţa
bunului de către beneficiar şi în prezenţa acestuia sau a reprezentanţilor săi.
2. Prestatorul va preda beneficiarului bunul închiriat şi toate accesoriile acestuia,
imobilul fiind dotat conform ofertei inițiale:………………………………………………..
3. Pe toată durata contractului Prestatorul se obligă să asigure furnizarea
permanentă a utilităţilor (apa, energie electrica, gaz, internet, telefonie), să efectueze
curățenia pentru a asigura utilizarea bunului închiriat conform destinaţiei.
4. Pe toată durata contractului, Prestatorul va suporta toate cheltuielile referitoare
la utilităţile consumate pentru folosinţa bunului închiriat.
5. Prestatorul se obligă să îi asigure beneficiarului folosinţa permanentă liniştită şi
utilă a spaţiului închiriat, fără nici o împiedicare sau tulburare din partea nici unei persoane.
Prestatorul va lua toate măsurile de îndepartare şi/sau încetare a unei astfel de împiedicări
sau tulburări a dreptului de folosinţă al beneficiarului asupra spaţiului închiriat imediat ce va
fi sesizat în acest sens de către beneficiar. Prestatorul nu va stânjeni pe beneficiar în
exercitarea dreptului de folosinţă asupra bunului închiriat şi nici nu va face acte prin care ar
putea micşora folosinţa acestuia, cu exceptia reparatiilor necesare si urgente.
6. Prestatorul, pe durata prezentului contract, nu va executa modificări care ar
determina o schimbare a destinaţiei bunului închiriat, decat cu acordul scris al beneficiarului.
7. Prestatorul garantează pe beneficiar pentru viciile ascunse ale bunului închiriat
care nu au putut fi cunoscute de beneficiar în momentul încheierii contractului şi care fac
imposibilă folosinţa parţială sau totală a bunului închiriat.
8. Prestatorul va emite factură fiscală până la data de 05 lunar.
9. Prestatorul garantează că Proprietarul de drept al spatiului este de acord cu
subinchirierea, daca este cazul.
4
10. Prestatorul garanteaza ca pana in prezent, proprietarul sau o alta persona imputernicita
de acesta nu a mai închiriat acest spaţiu niciunei persoane fizice sau juridice, pentru
intervalul de timp prevăzut in prezentul contract, si nu o va face nici in viitor, pana la
incetarea acestui contract.
11. Prestatorul garanteaza ca in cazul unor situatii de evacuare a chiriaşului din culpa
Prestatorului, sau ca rezultat al acţiunilor acestuia din urma, va lua toate masurile pentru a
pune la dispoziţia chiriaşului un spaţiu cu aceleaşi caracteristici si cu aceleaşi amenajari ca
cel care face obiectul prezentului contract, in termen de 15 de zile de la comunicarea
notificării privind eliberarea spaţiului ce face obiectul prezentului contract.
12. Sa prezinte beneficiarului in copie contractul de asigurare al spaţiului ce face obiectul
prezentului contract.
13. Prestatorul garanteaza ca in momentul semnării contractului nu exista nici un fel de
litigiu pe rolul instantelor de judecata sau arbitrale cu privire la spaţiul ce face obiectul
prezentului contract.
14. Prestatorul se obliga sa permită Beneficiarului sa monteze insemnele proprii aferente
desfasurarii activitatii( firma, emblema, materiale publicitare, etc.), Beneficiarul obligandu-
se sa obtina autorizaţiile legale de la organele competente si sa suporte eventualele taxe
aferente amplasarii( ex: taxele locale de publicitate).
15. Prestatorul se obliga sa notifice Beneficiarul a de apariţia oricăror probleme de natura
fiscala cu care se poate confrunta pe perioada derulării contractului.
16. In cazul în care Prestatorul va ceda dreptul sau de proprietate asupra spaţiului unui
terţ, având în prealabil aprobarea Beneficiarului, primul garantează preluarea prezentului
contract de închiriere, iară nici un fel de modificare şi în aceleaşi condiţii de la data
evenimentului respectiv.
VI. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI
1. Beneficiarul se obligă, ca pe toată durata contactului, să păstreze în bune
condiţii bunul închiriat, precum şi accesoriile acestuia, să nu le degradeze sau deterioreze, să
nu aducă modificari ce ar putea schimba structura bunului închiriat sau a accesoriilor sale.
2. Beneficiarul va folosi ca un bun proprietar spaţiile de folosinţă comună ale
imobilului, conform destinaţiei lor.
3. Beneficiarul va folosi bunul închiriat numai potrivit destinaţiei prevăzute la art.
2.3. din prezentul contract.
4. Beneficiarul va efectua pe cheltuiala sa lucrările de reparaţii ale bunului
închiriat numai dacă sunt determinate de culpa sa.
5. Beneficiarul va răspunde de distrugerea totală sau parţială a bunului închiriat
care s-ar datora culpei sale.
5
6. Beneficiarul nu va aduce modificări bunului închiriat decât cu acordul
Prestatorului.
7. Beneficiarul, la expirarea contractului, în cazul neprelungirii acestuia, va restitui
Prestatorului spaţiul închiriat împreună cu toate accesoriile acestuia şi a tuturor cheilor sau
cartelelor de acces, liber, în starea în care le-a primit, dar ţinând cont de uzura cauzată de
utilizarea normală a bunului.
8. Beneficiarul va aduce la cunostinţa Prestatorului orice tulburare a dreptului său
de folosinţă asupra imobilului, exercitată de către orice terţă persoană.
9. Beneficiarul se obliga sa obtina toate autorizaţiile legale de funcţionare de la
autoritatile locale, necesare desfasurarii unei activitati conform destinatiei spaţiului inchiriat.
VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Prezentul contract va înceta în urmatoarele situaţii:
1. la expirarea duratei sale, în conformitate cu prevederile prezentului contract;
2. pe baza acordului părţilor;
3. la solicitarea beneficiarului,in situatia in care nu se vor forma grupele de
cursanti ,cu conditia notificarii prealabile, cu 15 zile inainte de termenul la care opereaza
incetarea,
4. la solicitarea beneficiarului în cazul apariţiei unui caz de forţă majoră, sau a
sistării activității acestuia conform prevederilor prezentului contract;
5. prin reziliere, pentru culpa contractuala a părţilor, după cum urmează:
a) dacă spaţiul închiriat este distrus sau deteriorat în asemenea masură încât să devină
impropriu destinaţiei pentru care a fost închiriat;
b) dacă Prestatorul îl împiedică pe beneficiar să folosească spatiul închiriat;
VIII.LITIGII
1. Eventualele litigii care s-ar putea ivi în legătură cu acest contract vor fi
soluţionate pe cale amiabilă, iar dacă părţile nu cad de acord, vor fi soluţionate de instanţele
de judecată de la locul situarii imobilului.
IX. NOTIFICĂRI
1. Notificările sau comunicările efectuate între părţi în legătură cu prezentul
contract se vor face în scris vor fi considerate a fi fost transmise în mod corespunzator dacă
vor fi transmise personal (în baza unei dovezi de primire semnate), sau trimise prin curier
rapid cu reputaţie bună, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.
6
2. Părţile se vor informa reciproc cu promptitudine cu privire la orice schimbari de
adresă. Până la notificarea în mod corespunzător a schimbării de adresă, scrisorile trimise la
adresa anterioară vor fi considerate primite.
X. CONFIDENŢIALITATE
1. Prevederile acestui Contract si informaţiile dobândite in urma încheierii acestui
Contract, sunt confidenţiale si nici una dintre Părţi nu va face vreo declaraţie sau anunţ
public, sau nu va dezvălui condiţiile acestui Contract nici unui terţ fără acordul scris al
celeilalte părţi, cu excepţia situaţiilor în care divulgarea este justificată datorită necesităţii de
obţinere a acordurilor şi autorizatiilor.
2. Obligaţia de confidenţialitate nu va subzista in cazul in care datele/informatiile/
negocierile rezultate din si in legătură cu prezentul contract vor fi solicitate si comunicate
unei autoritati publice si/sau tertilor potrivit prevederilor legale.
XI. FORŢA MAJORĂ
1. Părţile vor fi eliberate de răspunderea pentru neîndeplinirea obligaţiilor lor relevante în
conformitate cu prezentul contract în măsura în care aceasta neîndeplinire a obligaţiilor se
datoreaza unor circumstanţe de forţă majoră care afectează material partea care invocă
respectivele circumstanţe, iar această eliberare de răspundere va fi valabilă pe perioada
respectivelor circumstanţe.
2. Partea care invocă circumstanţele de forţa majoră va trebui sa o notifice celeilalte parţi
în scris imediat, dar nu mai tarziu de 5 (cinci) zile de la producerea evenimentului, împreună
cu o evaluare a efectului acesteia asupra capacităţii părţii în cauză de a-şi îndeplini obligaţiile
în conformitate cu prezentul contract şi a duratei scontate a circumstanţei de forţa majoră.
3. Parţile îşi vor îndeplini toate celelalte obligaţii pe care le au neafectate de
circumstanţele de forţă majoră.
4. În cazul în care circumstanţele de forţa majoră depasesc 30 (treizeci) de zile si părţile
nu a ajuns la nici o înţelegere privind modificările necesare în vederea continuării îndeplinirii
obligaţiilor de către părţi si care sa fie cât mai aproape de cele existente la început, oricare
dintre părţi are dreptul de a solicita încetarea prezentului contract, prin notificare scrisă şi
fără obligarea niciuneia dintre părţi la plata vreunei penalităţi.
7
XII. ALTE CLAUZE
1. In caz de neexecutare contractul se considera desfiintat de drept si se comunica in scris
in termen de 45 zile. Părţile vor plaţi daune-interese conform legislaţiei in vigoare pentru
neindeplinirea sau îndeplinirea defectuoasa a obligaţiilor prevăzute in prezentul contract.
2. Orice modificări sau schimbari aduse acestui contract vor fi valabile dacă vor fi făcute
în scris şi semnate de ambele părţi.
3. În cazul în care una sau mai multe dintre prevederile prezentului contract este lipsită
de valabilitate/îşi pierd valabilitatea, valabilitatea celorlalte prevederi va ramâne neafectată.
O prevedere lipsită de valabilitate va fi considerată a fi substituită de o prevedere valabilă
convenită în scris de părţi, prevedere care îndeplineşte în cea mai mare masură posibiă
scopul comercial al prevederii lipsite de valabilitate.
Încheiat astăzi …………………, în 2 exemplare originale unul pentru Prestator și unul
pentru beneficiar.
PRESTATOR BENEFICIAR
Asociatia Sanse Egale pentru Fiecare Craiova
Presedinte
In’t Veld Adrian Johan
Prin mandatar
Manager de Proiect
Alina Ștefania Andreescu
Vizat
Manager financiar
Corina Buziernescu
Vizat
Manager juridic
Laura Buzatu
8