Introduccion Inteligencia De Negocios
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Inteligencia de Negocios Bancomext
Dirección Ejecutiva de SistemasGerencia de Sistemas de InformaciónMiguel R. Bolaños Usla
MonitorearIndicadores
Analizar
Decidir
EstablecerMetas
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Agenda
Introducción Inteligencia de NegociosDefiniciónAdministración del Desempeño BancomextNiveles de soporte
Centro de Información BancomextDefiniciónNiveles de soporte planeados 2003
Impacto en los procesos Bancomext
Ciclo de vida Cibex
Arquitectura Cibex
Términos de Inteligencia de Negocios
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Introducción Inteligencia de Negocios
DefiniciónLa Inteligencia de Negocios brinda a Bancomext perspectiva y conocimiento profundo de su operación, a través del acceso y análisis de fuentes de información cuantitativas.Al conjunto de Modelos-Procesos-Sistemas-Herramientas que permiten a Bancomext analizar la información y tomar decisiones con base al conocimiento/entendimiento obtenido de dicha información, le llamamos Inteligencia de Negocios.
Administración del Desempeño BancomextEstablecimiento de metas – proceso de planeación del BancoMonitorear indicadores (KPIs) – con base al Sistema de Información y ConocimientoProceso de análisis – descubrimiento, entendimientoToma de decisiones – basados en el entendimiento de nuestra Institución y su entorno
MonitorearIndicadores
Analizar
Decidir
EstablecerMetas
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Introducción Inteligencia de Negocios
Niveles de soporteAlta Dirección – Tableros de ControlDecisiones Estratégicas – Indicadores y Sistemas de Información EjecutivaDecisiones Tácticas – Reportes Ad-Hoc, Consultas No Planeadas y Análisis DetalladoReportes Predefinidos – Data Warehouse
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Centro de Información Bancomext
El Centro de Información Bancomext ,Cibex, constituye la infraestructura del Sistema Institucional de Información y Conocimiento, y le brinda a la comunidad Bancomext las herramientas, los modelos y la información necesaria para dar soporte al proceso de toma de decisiones en tres diferentes niveles:
Operativo Táctico Estratégico
Es una plataforma de análisis de información diseñada para brindar acceso (desde un solo punto de la Institución) a los modelos, procesos y datos que habilitarán el proceso de generación de la Inteligencia de Negocios de Bancomext.
PropósitoQue a través de una fuente única, la Institución cuente con información oportuna, confiable y suficiente para apoyar la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operativas que permitan evaluar, mejorar e innovar productos servicios y procesos apoyados en una efectiva administración de la tecnología de información. Preservando y difundiendo el conocimiento relevante para Bancomext, asegurando la generación de valor a la Institución, sus clientes y a la sociedad.
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Centro de Información Bancomext
¿Cómo se alinea con la Misión?Se da en el momento en que la información siendo oportuna, confiable y suficiente nos permite contar con un conocimiento que nos ayuda a anticiparnos a las necesidades de nuestros Clientes.
¿Cómo se alinea con la Visión?Nos permite conocer nuestro desempeño y tomar conciencia del rol de la Institución a través de una información efectiva.
¿Cómo se alinea con las prioridades estratégicas?Coadyuva en el ajuste del rumbo de la Institución a través del monitoreo de los indicadores clave de desempeño del Banco.
¿Cómo refuerza la cultura organizacional? Contribuye a cerrar la brecha entre la cultura organizacional y la misión, visión y objetivos estratégicos de la Institución.
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Centro de Información Bancomext
Data WarehouseTesorería
Crédito
Contabilidad
Desarrollo Exportador
Riesgos
Captación de recursos
Repositorio de
Información de Riesgos
Sistema de Información 1
Sistema de Información N
Tableros de Control
Signos Vitales del Banco
Indicadores y Sistemas de Información Ejecutiva
Consultas no planeadas y reportes Ad-hoc para analistas expertos (knowledge workers)
Reportes Predefinidos y alimentación a otros aplicativos
Niveles de Soporte planeados 2003
Repositorio de
Información de Cartera
Repositorio de
Información de
Originación del Crédito
Comercialización de
Productos y Servicios
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Impacto en los procesos Bancomext
Con la implementación del Cibex, Bancomext:Reducirá cargas de trabajo en el proceso de generación y distribución de información.Reorientará el esfuerzo de sus empleados hacia el análisis e interpretación de la información.Podrá tomar decisiones de manera oportuna y confiable.Contará con una fuente única de información para la implementación de otros proyectos (BSC, Diversificación de Riesgos, por ejemplo)
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Directivos, Ejecutivos, Usuarios
Modelo deinformación
Dir. Sistemas
1
Áreas Usuarias
Directivos, Ejecutivos, Usuarios
Necesidades y vistas de
información
Dir. Sistemas
2
Áreas Usuarias
Dir. Sistemas
Arquitectura de ETLy de bases de datos
Usuarios
3
Áreas Usuarias
Directivos, Ejecutivos, Usuarios
Dir. Sistemas
5
Áreas Usuarias
Iteración N, nueva área de negocio
Dir. Sistemas
4b
4a
Ciclo de vida Cibex
Documentación del Modelo de Negocio
Identificación delÁrea Sujeto
Identificación dereglas y fuentes
DesarrolloSIE
Desarrollo ETLy bases de datos
LiberaciónModelo Información
SIE, Cubos
Procesos ETLBDs
Indicadores, Reportes,
Bases de datos
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Arquitectura Cibex
Crédito
Tesorería
BD Temporal
Modelos de Información por cada área sujeto
Tablero de Control
Alimentación hacia otros aplicativos
Fuentes externas alos sistemas de Bancomext
Extr
acc
ión
Validación
Limpieza
Llaves Artificiales
Integración
Coordinación de procesos ETL
Contabilidad, etc…
Transformación
Carga
Essbase Reportes predefinidos y consultas no planeadas
Plataforma CIBEXUna única arquitectura
Una única infraestructura
Fuentes de datosDiversas plataformas, modelos, arquitecturas e infraestructuras
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Datos/Información. Aquellos elementos del negocio que son sujeto de estudio y sobre los cuales se realiza la medición de alcance de metas y objetivos. Las entidades se clasifican en tres grupos:
Hechos. Son los datos “elementales” que se generan durante la operación diaria del negocio como consecuencia de una acción. Ejemplos de esto serían:
Saldos de cuentas de cheques al cierre diario de operaciones.Las ventas diarias.Saldos contables al cierre de mes.
Resultados Operativos. Son el resultado de la aplicación de operaciones aritméticas simples. Son los “conceptos” de negocio que se usan para conocer la situación de un área de interés. Ejemplos:
Saldos promedio diario.Ventas netas, ventas brutas.
Indicadores. Son valores derivados de la aplicación de políticas de negocio a través de operaciones matemático-lógicas sobre los resultados operativos. Finalmente, los indicadores son aquellos elementos que le permiten a los tomadores de decisiones saber si las metas y objetivos se han cumplido y en qué grado. Implican la aplicación de fórmulas complejas y comparativos en el tiempo a diversos niveles de agregación de información. Ejemplos:
Índice de capitalización.Rentabilidad de productos, clientes y/o áreas.Ventas vs. Presupuesto.
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Términos de Inteligencia de NegociosPerspectivas. Son las referencias usadas para dar contexto a las métricas e indicadores analizados, y nos permiten saber “cuándo”, “dónde”, “quién”. Las perspectivas se clasifican en dos grupos:
Tiempo. Todo hecho, resultado operativo e indicador siempre llevan una dimensión tiempo, que indica en qué momento se suscitó, se calculó o se presenta.
DíaSemanaMesTrimestreAño, etc.
Actores. Nos indican respecto a quién y en dónde se está realizando el análisis. Generalmente éstos se agrupan en jerarquías.
ClienteInstituciónPlaza (País – Estado – Ciudad – Etc)MercadoVendedorSucursalProductoServicioEmpleadoProveedorUnidad de NegocioProcesos de NegocioSistemas
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Vistas de Información. El conjunto de reportes e informes utilizadas por los tomadores de decisiones para el análisis y representación de información. Una vista de información representa su contenido en cuatro formatos básicos:
Gráficas de barras. Útiles para realizar comparativos de indicadores entre elementos de una misma perspectiva.Gráficas de líneas. Permiten analizar tendencias de comportamiento en el tiempo.Gráficas de pay. Muestran el porcentaje de participación relativo a una métrica o perspectiva.Reporte tabular. Para analizar de manera detallada la información consultada.
Modelos de Información. Estructuras de datos optimizados para el análisis y consulta de información, y están orientados a temas específicos.
Representan una visión “temática” de un aspecto integral del Banco.Proveen de información altamente sumarizada.En estos modelos se abstraen los diversos criterios de interpretación y representación de información requeridos para dar soporte a la toma de decisiones.
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Términos de Inteligencia de Negocios
Data Warehouse, DWH. Colección de datos que dan soporte al proceso de toma de decisiones de la administración.
Los datos e información del DWH:Están orientados a un tema o área sujeto.Están Integrados.Son Variantes en el tiempo.Son No-Volátiles
Los datos crudos que ingresan al DWH provienen de ambientes operacionales no integrados y de fuentes externas a Bancomext. Estas diversas fuentes de información poseen modelos propios y no necesariamente compatibles directamente entre ellas.Los datos e información contenidos en el DWH proveen el fundamento sobre el cual se construyen soluciones de negocio orientadas a termas y/o procesos particulares, llamados Modelos de Negocio.
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Gracias
Miguel R. Bolaños Usla
Gerente Sistemas de Informació[email protected]
Centro de Información Bancomexthttp://cibex.bancomext.gob.mx