Introducción a SAP Business ByDesign (Español)

@ 2013 myCloudDoor. All rights reserved. 1

El ERP del Futuro: SAP Business ByDesign


1.myCloudDoor - La Compañía

2.¿Por qué SAP? ¿Por qué Cloud?

3.SAP Business ByDesign: El ERP del Futuro

4.Capacidades Funcionales

5.Escenarios de Procesos

6.Rapidez en la Implantación

7.Movilidad con SAP ByDesign

8.SAP ByDesign para Subsidiarias

9.Seguridad en la Nube SAP

10.Los Costes de Cloud Computing

11.Metodología de Proyectos

12.Referencias

13.Valor y Beneficios de las Soluciones SAP Cloud

14.Por qué myCloudDoor

INDICE


• Partners oficiales de SAP para reventa, servicios y soluciones SAP Cloud, con oficinas en USA, Latinoamérica y España desde 2011

• Realizamos proyectos, Servicios y Consultoría SAP desde 1994

• myCloudDoor es un consorcio de compañías de consultoría SAP, que se han unido para dedicar recursos, sinergias, experiencias y conocimiento sectorial de manera exclusiva a Servicios y Soluciones SAP Cloud (Software como Servicio)

• Somos una compañía SOLO SAP, SOLO CLOUD

• Los valores que nos guían son: Calidad, Profesionalidad, Dedicación y Compromiso con el éxito de nuestros clientes.

• Nuestro objetivo es que los proyectos con soluciones SAP Cloud se traduzcan en beneficios reales para su empresa.

• Operamos globalmente – ¡De esto trata la nube!

1. myCloudDoor - La compañíaEspecialistas en SAP Cloud Software


1. myCloudDoor – La compañíaDónde estamos

myCloudDoor Consulting Inc, HeadquartersMIAMI, FL, USA

Estados Unidos y Canadá

myCloudDoor Mexico LtdaMexico DF, MX

Mexico y Centroamérica

myCloudDoor Latinoamerica LLCMIAMI, FL, USASSSA y Caribe

myCloudDoor Iberia, S.L.Madrid

España y Portugal

myCloudDoor ColombiaMedellin

Peru, Colombia y Ecuador

myCloudDoor Human CapitalWW - Global

Serving SuccessFactors BizX Worldwide

myCloudDoor Solutions, S.L.WW - Global

SAP Cloud Integration and Development

Oficinas de Ventas y Servicios Locales

Oficinas de Ventas y Servicios Globales

Expertos en Servicios de Implantación de las soluciones de Gestión del talento SAP SuccessFactors

Centro de servicios globales para desarrollos, integración y adaptaciones de todas las soluciones SAP Cloud


2. ¿Por qué SAP?

Por qué SAP es la mejor opción:• Portfolio completo de soluciones cloud, desde soluciones independientes,

integradas, suites completas y modelos híbridos• Interfaz de usuario moderno y de fácil aprendizaje• Fuerte integración con las soluciones SAP• Plataforma (SAP HANA Cloud)• 6000+ clientes• 7000+ organización Cloud• Crecimiento orgánico y con adquisiciones• Con Cloud se busca valor y no software• Cloud es: más económico, más rápido, más valor, más oportunidades de

integración, nuevos modelos de negocio, OPEX vs. CAPEX

En suscripciones

$1billionLas cifras hablan por si solas

*2011/2012

3,000,000+Developers Network

200.000+Clientes SAP

11,500+Partners

# usuarios cloud

25m+Clientes

6000+ 25+ mioUsuarios en Cloud


2. ¿Por qué ERP en la Nube?¿Qué significa?

Acceso a las aplicaciones de

negocio por la Web

Es el fin de operaciones como backups o costosas

actualizaciones

Se cuenta con el software más

avanzado, pero mucho más asequible

Los costes de proyecto son siempre a precio fijo

y muchísmo menores que los proyectos tradicionales

Posibilidad de competir con

empresas mucho mayores

El software se adapta facilmente cuando el negocio

crece o se transforma

Su Organización invierte en Opex y

no en Capex

Se Implementa sólo lo que necesita

Con unos costes en IT fijos y predecibles


4. SAP ByDesign es una plataforma integrada3. SAP Business ByDesign: El ERP del Futuro – 1Sistema de Gestión Integrado y Completo


3. SAP Business ByDesign: El ERP del Futuro – 2Funcionalidad para cubrir todos sus procesos

Suite Completa e Integrada, en la Nube (via Web) - Diseñado sobre la forma en qué trabaja la gente

Conjunto completo de Escenarios de Procesos

Fácil de configurar y adoptar, sin necesidad de invertir en infraestructura IT adicional

Se proporciona mediante una cuota de suscripción mensual sin necesidad de grandes inversiones iniciales

Gestionado, Monitorizado y mantenido por expertos SAP - en los más avanzados y seguros centros de datos


Visibilidad empresarial mediante gestión analítica integrada

Navegación intuitiva

Capacidades integradas de aprendizaje & servicios

Flexibilidad y Extensibilidad para dar soporte a necesidades específicas de clientes

SAP HANA Cloud SDK y Co-Innovación – Con Partners

Movilidad – acceso desde cualquier lugar mediante dispositivos móviles

Escenarios de integración para subsidiarias de grandes empresas

3. SAP Business ByDesign: El ERP del Futuro – 2Basado en Mejores Prácticas y en SAP ECC


Fácil configuración

Fácil de aprender y usar Adaptable

Analíticas en Memoria

3. SAP Business ByDesign: El ERP del Futuro – 3Potente, Completo, Fácil


SAPBusiness ByDesign

Gestión FinancieraContabilidad

Cuentas de Mayor

Contabilidad de Activos

Contabilidad de Inventarios

Cuentas a Cobrar / a Pagar

Gestión de Caja

Gestión Fiscal

Contabilidad de Costes

Tesorería y Gestión del Flujo de Caja

Proceso de Acreedores / Deudores

Gestión de Pagos

Gestión de Gastos

Gestión de Caja y Liquidez

Gestión de Proyectos Planificación Control y Análisis de Proyectos Ejecución de Proyectos

Registro de tiempos Compras para Proyectos Colaboración

Facturación de Proyectos

Relación con Clientes (CRM) Gestión de Clientes y Actividades Marketing y Gestión de Campañas Gestión de Oportunidades Gestión de Ofertas y Pedidos de clientes Precios y Facturación Gestión de Servicio al Cliente Garantías y Contratos de Servicios Servicio Técnico y Reparaciones

Cadena de Suministro y Manufactura Control y Planeamiento de Suministro

Monitorización de Excepciones Gestión de la Demanda Planeamiento de Suministros y MRP Control Logístico y de Suministro

Almacenes y Manufactura Logistica de Entrada, Salida e Interna Gestión de Inventarios Producción Gestión y Automatización de Tareas

Modelo de Cadenas de Suministro Diseño y Ejecución del SCM Modelos de Producción Recursos Gestión de recambios

Relación con Proveedores Aprovisionamiento Estratégico Gestión de Contratos Compras de Productos y Servicios Compras por catálogo Facturación de proveedores con gestión financiera

integral

Recursos Humanos Administración de Personal Auto Servicios Gestión de Tiempos Compensación

4. Capacidades Funcionales Gestión empresarial para todas las necesidades de gestión


5. Escenarios de Procesos en SAP ByDesignActividades paso a paso para la empresa real

Gestión de Contratos con Clientes Del Marketing a la Oportunidad Gestión de Proyectos Gestión de Pedidos (servicios estándar) Gestión de Pedidos (proyectos) Gestión de Pedidos (venta contra almacén) Gestión de Pedidos (a través de terceros) Gestión de Pedidos (específicos de clientes) Gestión de Devoluciones Definición de Productos Desarrollo de Productos Ingeniería de Productos Gestión de Catálogos de Productos Planificación de la Demanda De Fabricación a Stock Gestión del Inventario Físico

Transferencia de Stock intercompany Control de Calidad Solicitud de Resolución Gestión de servicios y reparaciones Aprovisionamiento estratégico Pedidos de Compras (material sin stock) Pedidos de Compras (servicios) Pedidos de Compras (material en stock) Devoluciones a Proveedor Administración de la Fuerza Laboral Gestión de Recursos Gestión de Tiempos y Fuerza Laboral Servicios de Nomina Devolución de Gastos Gestión de Caja y Liquidez Gestión de Activos Fijos Cierres Financieros

ver Business Scenario Explorer

http://wiki.sdn.sap.com/wiki/x/xwRXCQ


Ejemplo de Escenario de Proceso:Gestión de Pedidos (venta contra almacén)

see also Business Scenario Explorer

VENTAJAS CLAVE

Función de asistente de ventas para convertir de la mejor manera las oportunidades en negocio

Generación automática de ofertas y pedidos, procesamiento y gestión de determinación de precios flexible

La verificación de la disponibilidad del producto asegura la fiabilidad y la precisión de la fecha de confirmación, pues verifica las necesidades del cliente contra el stock en almacén y la situación de aprovisionamiento del producto

Integra procesos operacionales en los datos maestros para asegurar la consistencia entre los pedidos, los envíos y la facturación

Proceso escalable para el reconocimiento de ingresos soportando distintos principios de contabilidad

Los análisis integrados permiten desglosar el resultado de pérdidas y ganancias junto a las dimensiones, como los productos, los grupos de clientes y los canales de distribución



Ejemplo de Escenario de Proceso:Gestión de Caja y Liquidez

see also Business Scenario Explorer



6. Fácil y Rápido de Adaptar y Configurar


7. Movilidad @ SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign funciona en BlackBerry Windows Mobile 7 iPhone Android

Escenarios de Movilidad Ventas Aprobaciones Notas de gastos Reportes Movimientos de Almacén

Foco en iPad™ Catálogos de Venta en iPad Gestión de Clientes con iPad Gestión de Oportunidades


8. SAP Business ByDesign para subsidiariasEscenarios de Integración con SAP ERP

Preparación para consolidación Las subsidiarias preparan los resultandos financieros (preparación

para la consolidación) e integran los resultados en la solución corporativa de consolidación financiera.

Compras desde la central Las subsidiarias compran y reciben materiales o servicios desde las

oficinas centrales

Distribución de Datos Mestros Las subsidirias reciben datos maestros de productos desde la central Datos maestros de clientes y proveedores

Envíos directos por central (entrega directa) La subsidiaria compra materiales a la central. Desde la central se hace

la entrega directamente al cliente de la subsidiaria

Reporting Central La subsidiaria proporciona datos e información para que la central

pueda disponer de información y reporting centralizado


9. Seguridad en la nube con SAPEl software SAP Cloud está gestionado y alojado por la propia SAP

Seguridad al más alto nivel. SAP Business ByDesign es un sistema altamente seguro, y cumple las normas:

• ISAE 3402 • Certificado en ISO 27001, • La Auditoría SSAE (Statements on Standards for Attestation Engagements) número 16 • Certificación TüViT Trusted Product SOA, V2.1.

• Datos Encriptados• Disaster Recovery “de serie”• Restore “Snapshopts”• System Requests…• + SLA’s por contrato


10. Costes de Suscripción con SAP ByDesignTipos de usuario y coste de la suscripción mensual

Tipo de Usuario Suscripción Menusal por usuario y mes

# Usuarios Total

Licencia Base (incluye 5 usuarios Enterprise Std) $1,111.00 5 $1,111.00

Usuario Enterprise SCM $199.00 0 $0.00

Usuario Enterprise Estandar $149.00 5 $745.00

Usuario Equipo Ventas CRM $89.00 5 $445.00

Usuario autoservicio PM $24.00 0 0

Usuario autorservicio SCM $24.00 0 0

Usuario autoservicio estándar $11.00 0 0

Total Usuarios 15 $2,301.00


10. Los costes del Cloud ComputingTCO: Coste Total de Propiedad (Total Cost of Ownership)

Coste total de propiedad sobre 7 años, $000

Etapa del proyecto ByD On-Premises Diferencia

Implementación inicial 105 251 -58%

Mejoras (2) 13 24 -46%

Actualizaciones menores (6) 27 38 -29%

Actualización principal 9 112 -92%

Costes anuales (Total de 7 años) 653 777 -16%

TCO sobre 7 años 824 1227 -33%

* Fuente: IDC


11. Metodología de ProyectosSin espacio para la Consultoría Estilo Libre

VERIFICACIONPREPARACION REALIZACIÓN LANZAMIENTO

Preparar Sistema Productivo

Pruebas de la Solución

Plan de Transición

Chequear Solución

Migración de Datos

Ejecutar Transición

Confirmar Procesos de Negocio

Capacitación de Usuarios Clave

VerificaciónAlcance

Gestión del Proyecto

Gestión del Cambio y Formación de Usuario Final Go-Live

Configuración de SoluciónAceptación de Solución

Aceptación dePreparación

Especificar Contenido Propio

Desarrollo de Contenido Específico de Cliente

Preparar Integración

Integración Cloud


12. Selección de Clientes

*List not complete

http://www.facebook.com/album.php?profile=1&id=36543730620

http://www.sotelsystems.com/

http://www.johnsonproducts.com/index.html

http://www.vintagefood.com/webshop/default.php

http://www.paymetric.com/





http://www.intelepeer.com/index.php

http://www.pinkberry.com/

http://www.praxisenergyagents.com/




http://www.epx.com/index.htm


























http://www.wimagic.eu/fileadmin/Fichiers/partner_logos/New_Sequans_logo_RGB.jpg

http://www.arumtec.net/




http://images.google.co.uk/imgres?imgurl=http://www.originlab.com/www/products/images/nag_logo_new.gif&imgrefurl=http://www.originlab.com/index.aspx?s=8&lm=242&usg=__9jJsxohrXBXk2AVhaierghZrGR8=&h=55&w=91&sz=2&hl=en&start=15&tbnid=0xbJ01Lcrvjn4M:&tbnh=48&tbnw=79&prev=/images?q=numerical+algorithms+logo&gbv=2&hl=en

http://en.wikipedia.org/wiki/File:Symbian-logo-web.jpg



http://images.google.co.uk/imgres?imgurl=http://www.g-consult.co.uk/images/archimedes_logo224px.png&imgrefurl=http://www.g-consult.co.uk/case_archimedes.html&usg=__tafutBc10XDXBGQNKRtJqNoIynQ=&h=72&w=224&sz=4&hl=en&start=2&tbnid=RyZ-lzwUtueyQM:&tbnh=35&tbnw=108&prev=/images?q=archimides+pharma+logo&gbv=2&hl=en








13. Valor y beneficios de las soluciones SAP CloudEl valor de Cloud Computing

Servicio SAP Cloud On Premise

Hardware

Soporte

Backup

Disaster Recovery

Gestión de Red

Cambios de Versión

Almacenamiento ilimitado

Mantenimiento

Multi-empresa, divisa, país, idioma

Aspecto Técnico• Sin Inversión• Sin mantenimiento• Sin dolores de cabezaAspecto Financiero• Sin Invertir Capital• Costes Predecibles• Proyectos a Coste FijoPara el Negocio• Rapidez para obtener

valor• Retorno de la Inversión


13. Valor y beneficios de las soluciones SAP CloudProyectos Cloud vs. Proyectos On Premise

Implantaciones On Premise Implantaciones SAP Cloud

Foco grande en IT (infrastructura, …) Fuerte Foco en el Negocio

Análisis Funcional y Blue Print Solución Preconfigurada, Mejores PrácticasAlto grado de Parametrización Ajuste Preciso

Grandes equipos de proyectos, la mayoría onsite Equipos pequeños, la mayoría remotos

Implantaciones más largas y en general, más caras (normalmente T&M)

Implantaciones rápidas, asequibles (normalmente a Precio Fijo)

Entorno de Sistemas con Desarrollo, Calidad y Productivo con configuración distinta. Se requiere sistema de Transporte para transferir los cambios entre los sistemas

Entorno de Sistemas consiste sólo en uno de Test y uno Productivo. No se requiere gestión de transportes

A las Aplicaciones y Procesos de Negocio se accede mediante transacciones. Es necesario conocer la secuencia transaccional para manejar los procesos de negocio

Procedimientos guiados y centros de trabajo dirigen los procesos de negocio. Fácil gestión de los procesos y no se requiere conocimiento de códigos de transacciones and work centers are guiding the business process.

La adaptación de Formularios se realiza mediante SAP Script o Easy Form Painter

La adaptación de Formularios se realiza mediante Adobe Lifecycle Designer

Reporting (proyecto adicional) mediante ALV o embebido o llamada explícita a Excel. Reporting complejo con BI

Reporting (embebido y parte del proyecto) mediante Excel embebida. Reporting complejo con Crystal reports

Mejoras al UI (Interfaz de Usuario), como campos nuevos, etiquetas, etc… mediante programacción ABAP y desarrolladores

Fácil adaptación de Uis, reportes y formularios por usuarios o administradores sin necesidad de programación


13. Valor y beneficios de SAP Business ByDesignQué beneficios reales de negocio se pueden obtener

• Ganar visibilidad en sus datos y procesos, para poder disponer de la información empresarial adecuada para tomar decisiones rápidas y correctas.

• Poder identificar las líneas de productos y clientes más rentables• Tener disponible de manera instantánea inteligencia de negocio sobre sus

clientes, sus productos y geografías• Incrementar márgenes de explotación y rentabilidad• Mejorar el planeamiento del suministro para poder cumplir con garantías las

demandas de los clientes• Acortar los ciclos de venta y reducir así sus costes de ventas y marketing• Mejorar su ratio de conversión de prospectos a clientes• Mejorar las eficiencias de sus procesos logísticos y financieros y por tanto

reduciendo costes operativos• Mejorar y optimizar el inventario de manera que se pueda liberar caja para

otras inversiones• Reemplazar procesos manuales mediante procesos integrados, evitando así

errores manuales y con ello mejoras financieras asociadas• Mejorar el ratio de gastos por contratos • Mejorar el tiempo de entrega con sus proveedores• Mejorar la capacidad para obtener descuentos• Reducir el tiempo de entrega en las compras• Reducir el ratio de compras no programadas contra gastos totales


13. Valor y beneficios de SAP Business ByDesignQué beneficios reales de negocio se pueden obtener

• Mejorar el flujo de caja• Acelerar los cierres de periodos contables• Facilidad para crear reportes financieros acorde a las prácticas GAAP• Calcular la valoración y depreciación de los activos de manera más precisa• Automatizar tareas manuales de gestión contable y financiera• Disponer de información real sobre los costes de sus productos • Poder pagar sus facturas a tiempo mejorando su relación con proveedores y

evitando errores manuales• Mejorar los procesos de cobro y reclamaciones con sus clientes• Mejorar la eficacia de sus procesos de almacén, de despacho y entrega,

mejorando el servicio al cliente, obteniendo mejores márgenes, más satisfacción y fidelización.

• En general, SAP Business ByDesign puede ayudar a poner bajo control y optimizar todas las áreas de la operación de los clientes, proporcionando una total transparencia así como poniendo una base sólida para la expansión, crecimiento e incremento de rentabilidad.

• Por último, es bien sabido que las empresas que implementan SAP consiguen tener más prestigio en su ecosistema de socios comerciales, pues es un claro indicio de seriedad corporativa y de empresas que buscan la excelencia.


14. Por qué myCloudDoor es un buen socio

• Experiencia en SAP desde 1994

• Calidad y Compromiso para el éxito del cliente

• Especialistas: Foco Exclusivo en soluciones y Servicios SAP Cloud

• Referencias exitosas

• Rigurosa metodología

• Presencia global

• Nuestra responsabilidad es ayudarles antes, durante y después de la implementación de su proyecto

• Mayor número de profesionales certificados en SAP Cloud


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