INTRODUCCIÓN A LAS RDA - Biblioteca Central...

06/11/2013

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INTRODUCCIÓN A LAS RDA

Facilitadora: Catalina Zavala Barrios

Lima, 5 y 6 de noviembre de 2013

Temario

1. Introducción al panorama actual de la catalogación

2. Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR)

3. Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD)

4. Requisitos Funcionales de los Datos de Autoridad (FRAD)

5. Principios Internacionales de la Catalogación (PIC)

6. Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia (FRSAD)

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Organización de la información

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Introducción

� Internet ha cambiado nuestras vidas y ha creado nuevas vías para crear, acceder, compartir y almacenar información.

� En ese contexto, en las bibliotecas surge la necesidad de dar acceso a múltiples y variados documentos en diversas fuentes.

� La información que se ofrece al usuario no siempre se encuentra físicamente en la biblioteca.

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Introducción

� Existen nuevas herramientas de búsqueda y acceso a la información: servidores de enlace y metabuscadores.

� El usuario conoce y maneja la nueva tecnología, cuyas formas de acceso y recuperación de la información son diferentes.

� En el ámbito de la catalogación, las normas utilizadas en el siglo XX fueron creadas principalmente para los documentos impresos: ISBD, AACR2, MARC. 5

Introducción

� A finales de los años 90, IFLA coordina y lidera la revisión del nuevo marco de la catalogación.

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Documentos oficiales de IFLA

� Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR, 1998)

� Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD, 2007)

� Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad (FRAD, 2009)

� Principios Internacionales de Catalogación (PIC, 2009)

� Requisitos Funcionales para Datos de Autoridad de Materia (FRSAD, 2011)

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¿Por qué revisar y conocer estos documentos?

� Como catalogadores y responsables de la organización de la información tenemos la obligación de conocer el actual contexto internacional de la catalogación.

� Utilizar la nueva terminología incluida en los PIC, FRBR y sus documentos derivados.

� Para implementar RDA, cuya estructura de forma y contenido responde al modelo conceptual de los FRBR y las directrices de los PIC.

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FRBR, 1998

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FRBR

Versión en inglés fue publicada en 1998 y la traducción al español en el 2004 por el Ministerio de Cultura de España 11

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Universo Bibliográfico

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FRBR es …

Un modelo conceptual que representa el universo bibliográfico, con sus diferentes entidades que se relacionan entre sí y que pueden describirse a través de distintos elementos o atributos.

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FRBR es …

� La entidad hace referencia a las cosas u objetos que debemos representar.

� Los atributos son sus características, es lo que nos permite describirlas.

� Las relaciones son los vínculos o las interacciones que se producen entre dos o más entidades.

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Tres palabras claves en FRBR

Entidad

AtributosTítulo: La casa verdeFecha: 1975

Relaciones

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Entidad

Diagrama Entidad - Relación

Entidad

Atributo

Relación

• Entidades

• Relaciones

• Atributos

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Entidades de FRBR

Entidades del Grupo 1: Obra, Expresión, Manifestación, Ítem

Entidades del Grupo 2: Persona, Autor corporativo

Entidades del Grupo 3: Grupos 1 y 2 Concepto, Objeto, Evento, Lugar

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Entidades del Grupo 1: ¿Qué es un libro?

Expresión

Símil propuesto por Patrick Le Boeuf, catalogador francés que plantea que cuando hablamos de libro, en realidad podemos estar usando el término en cuatro sentidos diferentes.

Obra

Una “idea”

Un determinado

texto

Manifestación

Una publicación

Ítem

Un Objeto

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Atributos de las entidades del Grupo 1� Obra

� Título� Forma� Fecha� Otras características

distintivas� Finalización prevista� Tipo de audiencia

� Expresión� Título� Forma� Fecha� Lengua� etc.

� Manifestación� Título� Mención de responsabilidad� Edición� Pie de imprenta� Forma/extensión del soporte� Cond. de disponibilidad� Modo de acceso� etc.

� Ítem� Identificador� Procedencia� Localización� etc.

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Entidades del Grupo 1

� ObraCreación intelectual o artística diferenciada

� ExpresiónRealización intelectual o artística de una obra en diferentes formas (texto, imagen, sonido, etc.)

� ManifestaciónMaterialización física de la expresión de una obra

� ÍtemUn ejemplar determinado de una manifestación

La ciudad y los perros

Traducción: The time of the hero

Barcelona : Seix Barral, 1962

BN de España BN del Perú

La ciudad y los perros

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Entidades de FRBR

García Márquez, GabrielCien años de soledad

Bogotá, 1998Lima, 2002

BNPUP

InglésItaliano

Crónica de una muerte anunciada

Obra 1

Obra 2

Manifestación 1 y 2

Item 1 y 2

Expresión 1 y 2

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Atributos de las obras y expresiones en RDA

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Atributos de las manifestaciones en RDA

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Representan a los responsables del contenido intelectual o artístico, la producción física y difusión o la custodia de las entidades del primer grupo.

Autor corporativoPersona

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� Persona

� Autor corporativo

Carlos Fuentes

Fondo Monetario Internacional

Museo del Prado de Madrid

Banco Central de Reserva de El Salvador

Gabriela Mistral

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Grupo 2: entidades y relaciones de responsabilidad

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Atributos de las entidades del Grupo 2

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Muestran un conjunto adicional de entidades que se utilizan como materias de las obras.

•Concepto

•Objeto

•Acontecimiento

•Lugar

•Grupos 1 y 2

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� Concepto, hace referencia a una idea o noción abstracta.

� Objeto, a una cosa material, incluye tanto objetos animados como inanimados.

� Acontecimiento, concebido como un evento o una acción u ocurrencia.

� Lugar, ubicación con el más amplio alcance

Botánica

Quinua Granito

Español

Juegos Olímpicos, 2008

Madrid Panamá29

Grupo 3: entidades y relaciones de materia

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Atributos de las entidades del Grupo 3

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Diagrama FRBR, entidades y relaciones primarias

Obra

Expresión

Manifestación

Ítem

Realizado mediante

Materializado en

Ejemplificado por

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Relaciones en los FRBR

Relaciones generales:

Es de carácter amplio y se establece entre las entidades de los diferentes grupos, por ejemplo: entre la entidad obra del grupo 1 y la persona del grupo 2 que se relacionan porque la persona del grupo 2 es la creadora de la obra.

Entidad-G1

Entidad-G2

Relación

Atributo

Atributo

Atributo Atributo33

Relaciones generales

Entidad-G1

AtributosTítulo: La casa verdeFecha: 1975

Relaciones

Entidad-G2

AtributosNombre: Mario Vargas LlosaF. Nac. :1936-Ocupación: Escritor

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Relaciones en los FRBR

Relaciones específicas:

Se presentan entre las entidades de un mismo grupo, por ejemplo entre dos expresiones de una misma obra, a partir de la traducción de una obra, o entre las distintas manifestaciones de una misma obra, como es el caso de las distintas ediciones.

Entidad-G1

Entidad-G1

Relación

Atributo

Atributo

Atributo Atributo35

Relaciones específicas

Entidad-G1

AtributosTítulo: La casa verdeIdioma: EspañolFecha: 1975

Relaciones

Entidad-G1

AtributosTítulo: The green houseIdioma: InglésFecha: 1978

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Relaciones FRBR: Obra - Obra

Novela Derivado de Película

Obra de teatro

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FRBR – Tareas del usuario

� Encontrar entidades que correspondan a los criterios de búsqueda establecidos por el usuario.

� Identificar una entidad, si corresponde a la entidad buscada.

� Seleccionar una entidad adecuada a las necesidades del usuario.

� Obtener u adquirir acceso a la entidad descrita.

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ISBD, 2007

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2007 – Versión preliminar consolidada.

2009 – Traducción al español.

2011 – Versión final en inglés

2013 – Revisión y actualización de la versión 2011, publicada en español

ISBD – Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada

http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/ISBDConsolidada2011Espanol.pdf

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Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada - ISBD

� Mayor logro de normalización internacional para la descripción catalográfica, que identifica el ejemplar: áreas normalizadas, elementos básicos, orden de los elementos y puntuación prescrita.

� El objetivo de la actualización de todas las ISBDs es para satisfacer las necesidades de catalogadores y usuarios.

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Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada - ISBD

� Proveer estipulaciones para una catalogación descriptiva compatible a nivel mundial.

� Revisión permanente, cada dos años.

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Antecedentes del estudio sobre la DGM

� 1998 – Tom Delsey: los términos de la DGM reflejaban una confusa mezcla de formato físico, clase de material, forma de soporte, y notación.

� Además, la ubicación de la DGM interrumpía el orden lógico y secuencia de la información del título. Data mining |h[recurso electrónico]: |bconcepts and techniques /|cJiawei Han, Micheline

Kamber and Jian Pei.43

De la DGM al “Área 0”

� Mayo 2008 borrador enviado al GR de ISBD para una nueva regla 1.2 Content/Carrier Component

� IFLA 2008 Quebec: se decidió crear una nueva área asignándole el número "cero“

� Denominada Área de Forma del Contenido y de Tipo de Medio enviada a revisión mundial a finales de noviembre de 2008.

� Basado en las 21 respuestas el texto revisado se envió al GR de ISBD que recomendó a la Sección de Catalogación de IFLA su aprobación del texto final.

� El 8 de Junio se aprobó publicarlo independientemente como edición Preliminar y en el 2011 se integró a la edición consolidada de la ISBD. 44

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Grupo de Estudio sobreDGM / DEM

Lynne Howarth, presidente

Recomendación:

� Crear descripciones bibliográficas independientes para los múltiples formatos en los que se publica una obra. Es optativo hacer un único registro.

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Ejemplo: un solo registro para la edición impresa y electrónica

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Acuerdos del Grupo de Estudio

� Reconocimiento de que la ubicación de la DGM interrumpía el orden lógico del título, y la creación de un componente independiente, único, de alto nivel para su inscripción en los registros bibliográficos.

� Importancia y primacía de la DGM como un "dispositivo de alerta temprana" para los usuarios del catálogo ayudando en la identificación y selección apropiada de los recursos.

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Ejemplos:

Melvyl: University of California Libraries.48

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� Área 0 = Área de forma de contenido y tipo de medio.� Nuevos campos en MARC21: 336, 337 y 338, todos son

campo repetible.� Con RDA se elimina el subcampo |h del campo 245.

Tipo decontenido (336)

Tipo de medio (337)

Tipo de soporte (338)

Texto sin mediacióncomputadora

volumenrecurso en línea

Imagen vídeo DVD

Múltiples formasde contenido (kit)

sin mediaciónelectrónico

kit

Área 0 en MARC21

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Área 0 en RDA: tipo de contenido

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Área 0 en RDA: tipo de medio

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Área 0 en RDA: tipo de soporte

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Ejemplos:

Libro

Coronel Castillo, Eric Gustavo. Desarrollando soluciones con Java. Lima : Empresa Editora Macro, 2011. 428 p.336 ## Texto337 ## sin mediación338 ## volumen

Libro electrónico

Louffat, Enrique. Administración : fundamentos del proceso administrativo. Buenos Aires : Cengage Learning, 2010.336 ## Texto337 ## computadora338 ## recurso en línea

Videograbación

Aftershock : 23 seconds, 32 years /a film by Feng Xiaogang. China : China Lion,2010.336 ## Imagen337 ## vídeo338 ## DVD

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FRAD, 2009

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� Modelo conceptual para los registros de autoridad siguiendo el modelo de FRBR.

� Incluye todas las entidades definidas por FRBR, más la entidad Familia.García Lorca, Federico,|d1898-1936.Perú.|bMinisterio de EducaciónPrado, Familia

FRAD – Requisitos funcionales de los datos de autoridad

http://www.bne.es/webdocs/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/FRAD_espaxol.pdf

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Diagrama entidad-relación en FRAD

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Modelo conceptual de datos de Autoridad

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� FRAD provee características o elementos de identificación específicos para describir personas, familias y entidades corporativas.

� No todos estos atributos se utilizan en puntos de acceso autorizados, pero ayudan a identificar estas entidades y podrían utilizarse en futuras visualizaciones de maneras nuevas y creativas.

FRAD – Requisitos funcionales de los datos de autoridad

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Atributos de los datos de Autoridad: Persona

Algunos atributos son considerados de los FRBR y otros son propios de los datos de autoridad, provienen de un análisis de los datos identificados y definidos en diversos documentos, como: FRBR, GARR, UNIMARC. No todos son obligatorios.

- Fechas asociadas a la persona- Título de la persona - Género *- Lugar de nacimiento *- Lugar de fallecimiento *- País *- Lugar de residencia *- Afiliación *- Dirección *- Lengua o idioma que usa la persona *- Campo de actividad- Profesión / ocupación- Biografía / historia *- Otra información asociada con la persona

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Relaciones entre personas, familias y entidades corporativas

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Relaciones entre los diferentes nombres de personas, familias y entidades corporativas

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FRAD y MARC21 de Autoridades

• 046: fechas especialmente codificadas • 370: lugar asociado • 371: dirección • 372: campo de actividad • 373: afiliación • 374: ocupación • 375: género • 377: lengua asociada • 378: nombre completo 62

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Ejemplo de LC

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Ejemplo de LC

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FRAD en RDA

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Tareas del Usuario

Para creadores de datos de autoridad y usuarios que utilizan la información de autoridad.

� Encontrar: Encontrar una entidad o conjunto de entidades correspondientes a un criterio dado (es decir, encontrar una entidad única o un conjunto de ellas utilizando, como criterio de búsqueda, uno de sus atributos o combinaciones de atributos o relaciones de dicha entidad).

� Identificar: Identificar una entidad (es decir, confirmar que la entidad representada corresponde a la entidad buscada, distinguir entre dos o más entidades que tienen características similares) o validar la forma del nombre que ha de ser usada como punto de acceso controlado. 66

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Tareas del Usuario

� Contextualizar: Ubicar una persona, entidad corporativa, obra, etc., en su contexto; aclarar la relación entre dos o más personas, entidades corporativas, obras, etc.; o clarificar la relación entre una persona, entidad corporativa, etc., y un nombre por el que esa persona, entidad corporativa, etc., es conocida (por ejemplo, un nombre usado en religión y un nombre seglar)

� Justificar: Documentar el motivo por el que el creador de los datos de autoridad ha elegido el nombre o la forma del nombre en el que se basa un punto de acceso controlado.

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PRINCIPIOS INTERNACIONALES DE CATALOGACIÓN, 2009

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Principios Internacionales de la Catalogación – PIC

� Son las pautas o lineamientos generales en los que se basan todos los códigos de catalogación. No describe al detalle casos específicos que son propio de las reglas.

� Los Principios de catalogación de París en 1961 estuvieron orientados a los catálogos de fichas.

� Los avances tecnológicos que se han dado desde esa fecha han sido grandes, hasta el punto de que los catálogos tienen otro aspecto y organización. Aunque las funciones básicas sigan siendo las mismas, estas se han incrementado dado que el usuario también ha ido habituándose a esos avances tecnológicos.

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� Por ello, IFLA decide revisar los principios con el objetivo de adaptar la catalogación a la realidad actual.

� Debido a los cambios que se han producido en el entorno tecnológico y conceptual, la División IV de Control Bibliográfico de IFLA, Sección de Catalogación, en el año 2003 consideró que era el momento de revisar los Principios.

� Para ello se planificaron una serie de Reuniones de Expertos en Catalogación (IFLA Meeting of Experts on an International Cataloguing Code) organizadas por grandes áreas regionales:

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� 1ª, 2003 Europa, Frankfurt� 2ª, 2004 Latinoamérica y el Caribe, Buenos Aires. � 3ª, 2005 Próximo Oriente, Egipto� 4ª, 2006 Asia, Seúl� 5ª, 2007 África, Durbán� Hubo debates, consultas, votaciones para elaborar el

texto final de los Principios internacionales de catalogación.

� La comunidad hispanoamericana tuvo participación muy activa en la revisión de la terminología.

� http://www.ifla.org/node/57671


Esta basada en los siguientes principios:1. Interés del usuario del catálogo2. Uso común3. Representación4. Precisión5. Suficiencia y necesidad6. Significación7. Economía8. Coherencia y normalización9. Integración

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Esta basada en los siguientes principios:

� Interés del usuario del catálogo. Las decisiones sobre la creación de las descripciones y las formas controladas de los nombres para los accesos, deben tomarse teniendo en mente al usuario.

� Uso común. El vocabulario utilizado en las descripciones y accesos debe estar en concordancia con el de la mayoría de los usuarios.

� Representación. La descripción y las formas controladas de los nombres deben basarse en la manera en que esas entidades se describen así mismas.

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� Precisión. La entidad descrita debe quedar fielmente representada.

� Suficiencia y necesidad. En la descripción y formas controladas de los nombres para los accesos sólo se deben incluir aquellos elementos de datos que se necesitan para satisfacer las tareas del usuario y son esenciales para identificar inequívocamente una entidad.

� Significación. Los elementos de datos deben ser significativos bibliográficamente.

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� Economía. Cuando existan diferentes vías para conseguir un objetivo, se deberá dar preferencia al medio que mejor favorezca a la economía en conjunto (esto es, el menor costo o el planteamiento más simple).

� Coherencia y normalización. Se deben normalizar las descripciones y la creación de puntos de acceso hasta el punto que sea posible. Esto supone mayor coherencia, lo que a su vez incrementa la capacidad de compartir datos bibliográficos y de autoridad.

� Integración. Las descripciones para todo tipo de materiales y formas controladas de los nombres de todo tipo de entidades se deben basar en un conjunto común de reglas, en tanto que sea apropiado.

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Esta declaración comprende:

• Alcance: códigos de catalogación, catálogos de bibliotecas, datos bibliográficos y de autoridades, bibliografías y otros archivos de datos

• Principios Generales

• Entidades, Atributos y Relaciones de acuerdo a los modelos conceptuales de FRBR, FRAD y FRSAD

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• Objetivos y Funciones del Catálogo: el catálogo debe ser un instrumento eficaz y efectivo que permita al usuario:- encontrar- identificar- seleccionar- adquirir u obtener- navegar

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• Descripción Bibliográfica, los datos descriptivos deberán basarse en una norma acordada internacionalmente, ISBD. Pueden presentar diferentes niveles de exhaustividad.

• Puntos de Acceso: Deben formularse siguiendo los principios generales y es recomendable que esten controlados.• Elección de puntos de acceso• Puntos de acceso autorizados• Nombres variantes y formas variantes del nombre 78

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• Fundamentos para las Capacidades de Búsqueda • Proporcionar una recuperación fiable de registros

bibliográficos y de autoridad• Limitar los resultados de la búsqueda• Visualización en orden lógico en la recuperación

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FRSAD, 2011

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� Modelo conceptual de las entidades del Grupo 3 de FRBR. Trabajo en paralelo a las FRAD.

� Incluye las entidades Thema(cualquier entidad utilizada como

materia de una obra) y Nomen(cualquier signo mediante el cual se conoce, refiere o aborda un thema).

FRSAD – Requisitos funcionales para datos de autoridad de materia

http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/Docs/FRSADcastellano.pdf

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Modelo conceptual FRSAD

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Relación entre FRSAD y FRBR

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Relaciones Thema a Thema,

relación asociativaEjemplos: Causa / Efecto = Accidentes / LesionesProceso / Agente = Medición de velocidad / Indicador de velocidadAcción / Producto de la acción = Tejer / TelaAcción / Paciente u Objetivo = Enseñanza / EstudianteConcepto o Cosa / Propiedades = Aleación de acero / Resistencia a la corrosiónAcción o Cosa / Contra-Agente = Plaga / PlaguicidaMateria prima / Producto = Uva / VinoAcción / Propiedad = Comunicación / Habilidades de comunicación Campo de estudio / Objetos o fenómenos estudiados = Silvicultura / bosques

En cada implementación particular, se tomaría una decisión respecto a si incluir relaciones asociativas, y, en ese caso, cuáles incluir y a qué nivel de especificidad.

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Tareas del UsuarioPara profesionales de la información que crean y mantienen datos de autoridad de materia, profesionales de la información que crean y mantienen metadatos, intermediarios y usuarios finales que buscan satisfacer sus necesidades de información.

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Tareas del Usuario� Encontrar una o más materias y / o sus denominaciones,

que corresponde (n) a los criterios establecidos por el usuario, utilizando atributos y relaciones;

� Identificar una materia y / o su denominación basado en sus atributos o relaciones (es decir, distinguir entre dos o más materias o denominaciones con características similares y confirmar que la materia o denominación apropiada ha sido encontrada);

� Seleccionar una materia y / o su denominación adecuada a las necesidades de los usuarios (es decir, elegirla o rechazarla sobre la base de las necesidades del usuario);

� Explorar las relaciones entre las materias y / o sus denominaciones (por ejemplo, explorar relaciones con el fin de comprender la estructura de un dominio de una materia y su terminología).

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FRSAD en RDA

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Documentos utilizados para esta presentación:

� FRBR, FRAD, FRSAD, PIC, ISBD� Dispositivas y conferencias de Barbara Tillet, Ana Lupe Cristán,

Robert Maxwell, Elena Escolano, Graciela Spedalieri.� Documentos en LC: http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html� Documentos en BNE:

http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/

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RDA (Recursos: Descripción y Acceso)

Facilitadora: Catalina Zavala Barrios

Lima, 5 y 6 de noviembre de 2013

¿Por qué un nuevo código?

- Limitaciones de AACR2

- Desarrollo de nuevos principios y conceptos

- El usuario y sus necesidades

- La tecnología y las relaciones del universo bibliográfico

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Cómo impacta la aplicación de RDA

• Estudio y análisis local

• Políticas locales de catalogación

• Modificación de documentación

• Capacitación nivel 1, nivel 2

• Proyecto de implementación

• Socialización a las autoridades

• Actualización de software de bibliotecas

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Proyecto para implementar RDA

• Describir el objetivo y finalidad

• Señalar las etapas:

- I Etapa (sensibilización de la importancia y capacitación de los catalogadores)

- II Etapa (implementación de RDA y elaboración o revisión de políticas de catalogación)

- III Etapa (recuperación y diseño del OPAC, evaluación de aplicación)

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Recomendaciones para implementar RDA

Consejos generales de preparación para los catalogadores

• Conocer y utilizar los conceptos y principios de FRBR y FRAD

• Reconocer los términos de RDA y las diferencias entre RDA y AACR2

• Conocer las instrucciones de RDA

• Familiarizarse con RDA Toolkit

• Elaborar plan de capacitación (tiempos, distribución de temas, dirección, etc.)

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• Preparar la documentación local (procedimientos, políticas, modelos, etc.)

• Cambios en los hábitos de los catalogadores

• Educación continua

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Consejos generales para las bibliotecas

• Considerar el presupuesto de la licencia de RDA

• Costo de la capacitación de los catalogadores

• Considerar la producción durante el proceso de implementación

• Sociabilizar los cambios con las otras Área de la Biblioteca

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RDA en los catálogos

• No afecta a la clasificación

• Puede ser usado con MARC21 y otros formatos

• El registro de autoridad puede modificarse con nuevos campos

• Los registros bibliográficos pueden ser más extensos porque no más abreviaturas, no límite de autores, nuevos campos en MARC21

• Los sistemas de bibliotecas tienen que considerar la nueva conceptualización del universo bibliográfico descritas con RDA

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¿Qué es RDA?

Resource Description and Access = Recursos: Descripción y Acceso

• Conjunto de normas que ofrecen lineamientos para describir un recurso tomando en cuenta los atributos que el usuario requiere (identificar y relacionar), son las nuevas reglas de catalogación.

• No es sólo un nuevo arreglo de las reglas de catalogación, es una reconceptualización del catálogo a la luz del universo de la información en el que se encuentra inmersa la biblioteca. 9

¿Qué es RDA?

RDA esta enfocado en las:

NECESIDADES DEL USUARIO

• Encontrar• Identificar• Seleccionar (evaluar)• Obtener

DE RECURSOS

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¿Cómo surge a RDA?

1997 En la International Conference on the Principlesand Future Development of AACR2, en Toronto

2004 Se inició el desarrollo de AACR3. Joint SteeringCommittee for the revision of AACR (ALCTS)

2005 Cambio de las AACR3 hacia RDA

2010 Publicación de las RDA (Resource Descriptionand Access

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Características de RDA

• Es estándar de contenido y no de presentación • La descripción de los datos será independiente de la

presentación de datos• No será imprescindible utilizar la puntuación de

ISBD ni el formato MARC• No estará estructurada de acuerdo a las 9 áreas de

las ISBD• Desaparece la organización en capítulos por tipo de

material• Más énfasis en el juicio y experiencia del

catalogador – importancia de las políticas por escrito

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Características de RDA

• Descripción de todo tipo de recursos, incluye digitales y analógicos

• Cobertura de todo tipo de formatos y contenidos

• Inclusión de otras comunidades– Archivos, museos, editores, educadores, libreros,

proveedores de servicios de información– Comunidades de metadatos (Dublin Core)

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Estructura de RDA

• Introducción

• Sección 1-4. Registro de Atributos

• Sección 5-10. Registro de Relaciones

• Apéndices (12 apéndices)

• Glosario

• Índice

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Apéndices de RDA

⁺ A: Mayúsculas

⁺ B: Abreviaturas y símbolos

⁺ C: Artículos iniciales

⁺ D: Sintaxis de registros para datos descriptivos

⁺ E: Sintaxis de registros para control de puntos de acceso

⁺ F: Instrucciones adicionales para nombres personales

Apéndices de RDA

⁺ G: Títulos de nobleza, términos de tratamiento, etc.

⁺ H: Fechas en el calendario cristiano

⁺ I: Designador de la relación, entre el recurso y persona, familia o entidad corporativa (ejemplos: autor, compilador)

⁺ J: Designador de la relación, entre Obra, Expresión, Manifestación e Ítem (ejemplo: adaptación)

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⁺ K: Designador de la relación, entre personas, familia y entidades corporativas (ejemplo de

relación con la entidad corporativa, empleado, patrocinador, fundador)

⁺ L: Designador de la relación, entre conceptos, objetos, eventos y lugares (en desarrollo)

I. DIFERENCIAS GENERALES

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Diferencias en el alcance

AACR2

• Descripción basada en:– Elementos ISBD

– Clases de materiales

– Modo de emisión

– Tipo de descripción

• Acceso basado en:– Elección del punto de acceso

– Forma de los encabezamientos

– Referencias

RDA

• Descripción basada en:– Atributos de entidades FRBR

– Tipos de contenido y soportes

– Modo de emisión

– Tipo de descripción

• Acceso basado en:– Relaciones FRBR

– Atributos de entidades FRAD

– Relaciones de FRAD

– Relaciones de materia

19

Diferencias en la descripción

AACR2 RDA

• encabezamiento � punto de acceso autorizado

• autor, compositor, etc. � creador

• asiento principal � título preferido o punto de acceso autorizado para el creador si es apropiado

• título uniforme � 1) título preferido y cualquier

información diferente;

2) Título colectivo convencional

• Referencia de véase � punto de acceso variante20

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Diferencias en la descripción

AACR2 RDA

• descripción física � descripción del soporte

• designación general del material � tres elementos: contenido, medio y soporte

• fuente principal � fuentes preferidas

21

Uso de corchetes

AACR2 1.0C1

• Cuando los elementos contiguos dentro de una área serán encerrados en corchete, use un solo par de corchetes.

260 $a[Lima :$bSan Marcos, $c2001]

260 $a[S.l. : $bs.n. ,$c2008]

RDA D.1.2.1

• Cada elemento que requiere corchete va con su corchete y sólo se usa cuando el dato es de una fuente externa al recurso.

260 $a[Arequipa ] :$bEdicionesInti,|$[2010]

260 $a[Lugar de publicación no identificado] :|b[editor no identificado] ,|c2002.

Siempre se debe tratar de incluir la fecha

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Inexactitud

AACR2 1.0F1

Para señalar un error o inexactitud use [sic] o [i.e.palabra corregida]

245 13 $aLa casa sonada [sic]

245 13 $aLa casa sonada [i.e.soñada]

RDA 1.7.9, 2.3.1.4

Transcriba el dato tal como aparece en la fuente. Puede aclarar en el campo 246 (variante de título) y si es necesario hacer una nota.

245 13 $aLa casa sonada

246 13 $iTítulo debería decir: $aLa casa soñada

500 $aEl título contiene un error tipográfico.

23

Abreviaturas

AACR2 Apéndice B9

Use las abreviaturas prescritas en los asientos catalográficos

100 1 $aCipriani, Juan Luis,$cArz.

130 0 $aBiblia. $pA.T.

250 $aEd. rev.

260 $bSpringer Pub. Co.

260 $a[S.l. :$bs.n.]

RDA 1.7.8Transcriba sólo las abreviaturas que

están en el recurso y otras que se encuentren en el apéndice.

100 1 $aCipriani, Juan Luis,$cArzobispo

130 0 $aBiblia. $pAntiguoTestamento

250 $aEdición revisada.

260 $bSpringer Publishing Company

260 $a[Lugar de publicación no identificado] :$b[editor no identificado]

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Abreviaturas

AACR2 1.0C1

260 $aLima, $c2012 [i.e. 2013]

300 $a150 p. :$bil. col.,$c20 cm.

300 $a2 v. ;$c23 cm.

300 $a1 DVD (aprox. 140 min.)

300 $a1 DVD (ca. 86 min.)

490 $aDocumento de trabajo ;$vno. 23

504 $aIncluye referencias bibliográficas (p. 124-128) e índice.

RDA D.1.2.1260 $aLima, $c2012 [esto es 2013]300 $a150 páginas :$bilustraciones a

color,$c20 cm300 $a2 volúmenes ;$c23 cm300 $a1 DVD (aproximadamente

140 min.)300 $a1 DVD (aproximadamente 86

min.)490 $aDocumento de trabajo

;$vnúmero 23504 $aIncluye referencias

bibliográficas (páginas 124-128) e índice.

25

Mayúsculas

AACR2 Apéndice A.4A1, A.4D1, A.4E1, A4F1

Transcriba las mayúsculas tal como se indica en el Apéndice A.

245 04 $aThe World almanac

250 $a1a ed.

490 0 $aColección del viajero ; $vv.1, no. 4

RDA 1.7.2

Transcriba las mayúsculas tal como aparece en el recurso que está siendo catalogado.

245 04 $aThe world almanac

(en la fuente “world” esta sin mayúscula)

250 $aPrimera Edición.

490 0 $aColección del viajero ; $vVol.1, No. 4

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Cuándo crear un nuevo registro

AACR2 21.2 y 21.3

Cuando existen cambios mayores en el título o cambios de personas o entidades responsables de una obra. También se especifica cuando es necesarios crear una nueva descripción para publicaciones seriadas.

RDA 1.6

• Cambio en el modo de emisión

• Cambio en el tipo de medio

• Cambio mayor en el título propiamente dicho de una publicación seriada

• Cambio en la responsabilidad que afecta la entrada principal de una seriada

• Nueva base para un recurso integrado

27

Niveles de descripción

AACR2 1.0D

. Primer nivel de descripción

. Segundo nivel de descripción

. Tercer nivel de descripción

RDA 0.6, 1.3

RDA tiene elementos núcleo y otros elementos:

Elementos núcleos, principales elementos que se deben registrar para ser mínimamente compatible con las RDA.

Agregar otros elementos si es necesario diferenciar.

Uso de otros elementos según política de la agencia catalogadora

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Niveles de descripciónAACR2 - 1er nivel de descripción

• Título propiamente dicho

• Mención de responsabilidad

• Mención de edición

• Detalles específicos del material

• Primer editor, etc.

• Fecha de publicación

• Extensión

• Notas

• ISBN

RDA – Elementos Núcleo


• 1ra. Mención de responsabilidad

• Mención de edición

• Mención de una revisión identificada de una edición

• Numeración de seriadas

• Escala de contenido cartográfico

• 1er lugar de publicación

• Nombre del primer editor

• Fecha de publicación

29

Niveles de descripciónAACR2 – 2do Nivel de descripción


• Título paralelo

• Otra información sobre el título

RDA – Elementos Núcleo


Sólo el título es el elemento núcleo, el título paralelo y otra información sobre el título son opcionales.

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Fuente de información

AACR2 1.0A3

• Cada clase de material tiene su propia fuente de información.

Libros, folletos y pliegos impresos

Materiales cartográficos

Manuscritos

Música

Grabaciones sonoras, etc.

RDA 2.2.2

Las fuentes de información han sido condensadas en tres categorías:

. Recursos con páginas, hojas, o tarjetas

. Imágenes en movimiento

. Otros recursos

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II. DIFERENCIAS EN LA DESCRIPCIÓN

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Título propiamente dicho

AACR2 1.1B1

Remplace los signos de puntuación … por --, o [] por ()

245 00 $a Mapas de América (1900-1920)

245 00 $a Patrimonio de la humanidad -- / $c Unesco

RDA 1.7.3

Transcriba la puntuación tal como aparece en la fuente.

245 00 $a Mapas de América [1900-1920]

245 00 $a Patrimonio de la humanidad … / $c Unesco

Así aparecen en la fuente de

información.

33

Título paralelo

AACR2 1.1D1

Transcriba los títulos paralelos en el orden indicado por su secuencia, o por su arreglo en la fuente principal de información.

Al trabajar un segundo nivel, registre el primer título paralelo y registre cualquier título paralelo subsiguiente que esté en español.

RDA 2.3.3

No establece como elemento núcleo un título paralelo.

No establece límites al registrar los títulos paralelos

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Mención de responsabilidad

AACR2 1.1A2

Cuando la mención de responsabilidad es tomada de otra fuente diferente a la fuente principal de información, encierre entre corchetes.

245 10 $a Macroeconomía /$c[por Félix Jiménez]

Autor tomado de la cubierta.

RDA 2.2.4

La fuente preferida para la mención de responsabilidad es toda la obra. Sólo si el dato se toma de una fuente externa a la obra, se registra entre corchetes

245 10 Principios de economía /$cRobert H. Frank.

Autor tomado de la presentación.

35

Mención de responsabilidad y colaboradores de obras

AACR2 1.1F5, 21.6B y 21.6CCuando existen más de tres autores,

omita todos menos el primero e indique la omisión mediante el signo ( … ) y agregue la abreviatura [et al.] o su equivalente en otro idioma.

245 00 $a Derecho de familia /$cSoniaRodríguez … [et al.].

245 00 $a Desarrollo, democracia y otras fantasías /$ccoordinación, Mónica Padrel S. ; autores, Enrique Amayo Z. … [et al.]

245 00 $a Ensayos jurídicos / $cJaimeGarcía … [y otros].

RDA 2.4.1.5Registre todas menciones de

responsabilidad, cada punto de acceso controlado debe incluir la función de responsabilidad dentro de la obra.

100 1 $aRodríguez, Sonia, $eautor

245 10 $a Derecho de familia /$cSonia Rodríguez, Claudia Vega, Luis Pastor y Enrique Vicuña.

700 1 $aVega, Claudia, $eautor

700 1 $aPastor, Luis, $eautor

700 1 $aVicuña, Enrique, $eautor

Omisión opcional: RDA 6.27.1.3 [y otros tres]

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Mención de responsabilidad y colaboradores de obras

245 00 $a Desarrollo, democracia y otras fantasías /$ccoordinación, Mónica Padrel S. ; autores, Enrique Amayo Z. … [et al.]

37

Mención de edición

AACR2 1.2.B1, C.2B1 y C.3B1

Transcriba la edición de acuerdo las indicaciones de los apéndices de abreviatura (B) y numeral (C)

250 $a 2a ed. rev.

250 $a Nueva ed.

250 $a Versión 7.

RDA 2.5.1.4, B.4, 1.8.1

Transcriba la edición tal como aparece en la obra.

250 $a Segunda edición revisada.

250 $a Nueva edición.

250 $a Versión VII.

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Lugar de publicación

AACR2 1.4B4Registre los nombres de lugares tal

como aparece, para abreviaturas use el apéndice B.

260 $a Lima :$b

260 $a Madrid ;$a México, D.F. ; $aCaracas :$b

260 $a London, UK :$b

260 $a [S.l.] :$b

AACR2: 1.4C6

RDA 2.8.1.4, 2.8.2.4

Transcriba el lugar de publicación sin abreviaturas. Optativamente cuando se presentan más de un lugar puede registrar sólo uno.

260 $a México, D.F. :$b

(agencia catalogadora en México)

260 $a London, United Kingdom

260 $a [Lugar de publicación no identificado] :$b

RDA: 2.7.2.6, 2.8.2.6, 2.9.2.6, 2.102.639

Fecha de publicación

AACR2 1.4F7, 2.16G

Establece los formatos para el registro de fechas.

260 $c [1980 o 1985]

260 $c [1960?]

260 $c [198-?]

260 $c [ca. 1965?]

RDA 1.9.2

Incluye diferentes formatos específicos para rangos de fechas y fechas probables.

260 $c [1980 o 1985]

260 $c [1960?]

260 $c [entre 1980 y 1989]

260 $c [aproximadamente 1965?]

260 $c [fecha de publicación no identificado] 40

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Extensión

AACR2 1.5B1, 1.5B2

Registre la extensión del ítem en números arábigos. Use las instrucciones del 2.5B

300 $a 232 p.

300 $a 234 p., [10] h. de láms. :$b il. col. ;$c 26 cm.

300 $a [232] p.

300 $a ca. 400 p.

RDA 3.4

No use abreviaturas, registre en singular o plural de acuerdo a la cantidad; ca. = aproximadamente; i.e . = esto es.

300 $a 232 páginas

300 $a 234 páginas, 10 hojas de láminas sin numerar :$b ilustraciones a color ;$c26 cm

300 $a 232 páginas sin numerar

300 $a Aproximadamente 400 páginas41

Categorización de los recursos versus DGM

AACR2 1.1C

Lista de DGM: Material cartográfico, grabación sonora, música, recurso electrónico, videograbación, etc.

245 00 $a Días de Santiago $h[videograbación] /$cuna película de Josué Méndez.

260 $aLima :$b Play Music & Video, $c2012.

300 $a 1 DVD (83 min.) :$bson., col.; $c4 3/4 plg. + $e1 folleto inserto.

RDA 3.2, 3.3, 6.9

Categorización de los recursos mediante contenido, medio y soporte. Son campos repetibles.

245 00 $a Días de Santiago /$cuna película de Josué Méndez.

260 $aLima :$b Play Music & Video, $c2012.

300 $a 1 DVD (83 min.) :$bsonora, a color ; $c4 3/4 plg. + $e1 folleto inserto. O, 1 disco versátil dinámico

336 $aImagen $2rdacontent

o imagen bidimensional en movimiento

337 $avideo $2 rdamedia

338 $aDVD $2rdacarrier

o disco de video 42

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III. DIFERENCIAS EN LOS PUNTOS DE ACCESO

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Punto de acceso: persona y entidad

AACR2 21.6B y 21.6C

Cuando son más de tres autores, ingrese por título y registre al primero más [et al.] y recupera como asiento secundario.

245 00 $a Educación superior /$cRicardo Cuenca … [et al.]

700 1 $a Cuenca, Ricardo

RDA 6.27.1.3, 19.2.1.3Si la responsabilidad de la obra la

tienen dos o más personas, represente el punto de acceso por el primero que aparece, describa los demás en la mención de responsabilidad y recupere los otros autores en el campo 700.

100 1 $a Cuenca, Ricardo, $eautor

245 10 $a Educación superior /$cRicardo Cuenca, Carlos Fernández, Iván Ríos, David Sánchez.

700 1 $a Fernández, Carlos, $eautor

700 1 $a Ríos, Iván, $eautor

700 1 $a Sánchez, David, $eautor 44

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Relaciones de designación de función

AACR2 21.0D

Agregue una designación abreviada de la función a un encabezamiento del asiento secundario de una persona.

Compilador comp.

Editor ed.

Traductor tr.

700 1 $a López, Fernanda, $etr.

RDA Apéndice I

El apéndice I provee una lista de designaciones de funciones para la relación del recurso con la persona, familia o entidad.

700 1 $a Lueña, Carla, $ecompositor

700 1 $a Fernández, Carlos, $eeditor

700 1 $a Ríos, Iván, $etraductor

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IV. DESCRIPCIÓN DE TÍTULOS COLECTIVOS

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Compilación de dos o más obras de un mismo autor

AACR2 25.7

Sí un ítem tiene dos o más obras del mismo autor, use el título convencional para representar al primero y haga una entrada secundaria de autor título para la segunda obra.

100 1 $a Lopate, Philip, $d1943-

240 10 Stoic’s marriage

245 10 Two marriages :$bnovellas/$cPhillip Lopate.

505 0 The stoic’s marriage – Eleanor, o, The second marriage

700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tEleanor

RDA 6.2.2.10.3Para una compilación de dos o más

obras, registre los títulos como puntos de acceso diferentes en el 700.

100 1 $a Lopate, Philip, $d1943-, $eautor

240 10 Novellas. $kSelections

245 10 Two marriages :$bnovellas/$cPhillip Lopate.

505 0 The stoic’s marriage – Eleanor, o, The second marriage

700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tEleanor.

700 1 $a Lopate, Philip, $d1943-. $tStoic’s marriage. 47

Compilación sin título colectivo

AACR2, 21.7C1

Se entra bajo el encabezamiento de la primera obra de la compilación.

100 1 $aMejía, Luis.

245 10 Habilidades infantiles /$c Luis Mejía. Rimas y juegos / Sofía Ávila.

700 1 $a Ávila, Sofía. $tRimas y juegos.

RDA 6.27.1.4, alternativa 24.5.1.3

Se construyen puntos de acceso separados para cada obra de la compilación.

245 00 Habilidades infantiles /$c Luis Mejía. Rimas y juegos / Sofía Ávila.

700 12 $iContiene (obra): $a Mejía, Luis. $tHabilidades infantiles.

700 12 $iContiene (obra): $a Ávila, Sofía. $tRimas y juegos.

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PARA RECORDAR

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Cambios en RDA

Generalidades

• Transcriba los datos tal como figuran en la obra, “tome lo que vea”

• No utilizar abreviaturas

• La fuente principal de información es toda la obra, sólo los datos externos a ésta van entre corchetes.

• Las inexactitudes de [sic] o [i.e.] no se utilizan

245: Matemática recreadiva para niños

246: |iTítulo correcto: |aMatemática recreativa para niños

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Cambios en RDA

Menciones de responsabilidad, se elimina la regla de tres de la AACR2, aplicar de acuerdo a las políticas de la unidad de información para múltiples creadores.

Ejemplo:

245 $a … / $c por Cecilia Vargas, Sofía Ramírez, Juan Vásquez, Enrique Guerra.

O, si se aplica la opción:

245 $a … / $c por Cecilia Vargas [y otros tres]

63

Cambios en RDA

100 |a Vargas, Cecilia.

245 |aResponsabilidad social de las empresas / |c

Cecilia Vargas, Sofía Ramírez, Juan Vásquez, Enrique Guerra.

700 |aRamírez, Sofía.

700 |aVásquez, Juan.

700 |aGuerra, Enrique.

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Cambios en RDA

Datos de edición, transcribir tal como figura en la obra

Ejemplo:

250 |aQuinta edición revisada.

250 |aNueva edición.

250 |a2a edición ampliada.

65

Cambios en RDA

Lugar de publicación, producción, edición e impresión, cuando no tenemos estos datos utilizar:

[Lugar de publicación no identificado]

[Editorial no identificada]

[Fecha de publicación no identificada]

[entre 1970 y 1979]

Ejemplo:

260 |aLima :|b[Editorial no identificada],|c2011.

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RDA y MARC21

Líder, posición 18: i (ISBD)

040: |erda

100, 110, 700, 710: |e designador o calificativo de responsabilidad

240: título convencional

245: transcriba completo la mención de responsabilidad

250, 300, 490: sin abreviaturas

264 Lugar de publicación, distribución, impresión

336 Tipo de contenido

337 Tipo de medio

338 Tipo de soporte

69

Documentos utilizados para esta presentación:

� Documentos en LC: http://www.loc.gov/aba/rda/RDA_es.html

� Documentos en BNE: http://www.bne.es/es/Inicio/Perfiles/Bibliotecarios/

� El-Sherbini, Magda. RDA, Resouce, Description & Access : strategies for

implementation. Chicago : ALA Editions, an imprint of the American Library Association, 2013. 394 p.

� Diosdado Barrón, Manuel Antonio. Seminario Taller RDA

Recursos:Descripción y Acceso. Lima, 2013.

� RDA Toolkit

70

INTRODUCCIÓN A LAS RDA - Biblioteca Central...

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