Introducción a la gestión de proyectos
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TERMINOLOGÍAGP-Learning
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Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único
Por su naturaleza temporal tiene un
principio y final
definidos
El final se alcanza
cuando se logran los objetivos
del proyecto
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Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo
Se logra mediante la aplicación e
integración de los 42 procesos que se
encuentran agrupados en:
iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control, cierre
Implica identificar requisitos, abordar inquietudes y expectativas de los interesados, equilibrar restricciones de: alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos, riesgos
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Gestión de Portafolio!
Se refiere a un conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar la dirección eficaz y cumplir
con los objetivos estratégicos del negocio
Los proyectos o programas
no son necesariamente
interdependientes ni están
directamente relacionados
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Gestión de Portafolio!
EJEMPLO.- una compañía de infraestructura que tiene como objetivo estratégico “maximizar el rendimiento de su capital invertido” puede incluir en el portafolio una combinación de proyectos en el ámbito de petróleo y gas, energía, ferrocarriles y aeropuertos.
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Dirección de Programas!
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para
obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual
Un proyecto puede o no formar parte de un
programa, pero un programa siempre incluye proyectos
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EJEMPLO.- un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite con proyectos para el diseño y construcción de un satélite y las estaciones terrestres, la integración del sistema y el lanzamiento del satélite.
Dirección de Programas!
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Oficina de Dirección de Proyectos
La función fundamental de esta oficina es brindar apoyo a los directores del proyecto de diferentes formas, entre ellas:•Gestionar recursos compartidos•Instruir, orientar, capacitar y supervisar•Identificar y desarrollar una metodología
•Vigilar el cumplimiento de normas y procedimientos•Desarrollar y gestionar políticas•Coordinar la comunicación entre proyectos
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Rol del director del Proyecto
CONOCIMIENTO.- lo que el director del proyecto sabe sobre la Dirección de Proyectos
DESEMPEÑO.- lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en Dirección de Proyectos
PERSONAL.- manera en la que el director del proyecto se comporta, abarca actitudes y características básicas de personalidad y liderazgo