INTRODUCCIÓN DE PROYECTO 2biblioteca.usac.edu.gt/EPS/07/07_5780.pdf · El capítulo II se...
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Ingrid Anaité Ruiz Artiga Guía para la asignación en línea de la prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala Asesora: Licda. Lubia Magali Guerra Sagastume Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía Guatemala agosto de 2015
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Ingrid Anaité Ruiz Artiga
Guía para la asignación en línea de la prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala
Asesora: Licda. Lubia Magali Guerra Sagastume
Facultad de Humanidades Departamento de Pedagogía
Guatemala agosto de 2015
Este informe fue presentado por la autora
como trabajo del Ejercicio Profesional
Supervisado–EPS–previo a optar el
grado de Licenciada en Pedagogía y
Administración Educativa
Guatemala agosto 2015
Introducción
El presente documento constituye el informe final del Ejercicio Profesional
Supervisado como aporte para solucionar un problema en la Coordinación de
Admisiones de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala
El informe se encuentra divido en cuatro capítulos que corresponden a cada una
de las etapas en la elaboración de proyectos, con el objetivo de facilitar la
comprensión del proceso.
El capítulo I corresponde al diagnóstico institucional tanto de la institución
patrocinante como la beneficiada a fin de determinar las problemáticas existentes
que requieren de soluciones inmediatas.
El capítulo II se estructura el perfil del proyecto a ejecutar detallando en él los
objetivos, metas, actividades, presupuesto y demás especificaciones
indispensables para su realización.
El capítulo III lo constituye el proceso de ejecución del proyecto con sus
actividades, resultados, productos y logros obtenidos.
Finalmente el capítulo IV presenta una interpretación de la evaluación efectuada
en cada etapa de la realización del proyecto con el objetivo de verificar el éxito
alcanzado en cada una de ellas.
Índice
Contenido Página
Introducción I
Capítulo I
1. Diagnóstico
1.1 Datos generales de la institución 1
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica
1.1.4 Misión 1
1.1.5 Visión 1
1.1.6 Objetivos 1
1.1.7 Metas 3
1.1.8 Políticas 4
1.1.9 Estructura organizacional 5
1.1.10 Recursos 6
1.2 Técnicas utilizadas para realizar el diagnóstico 7
1.3 Lista de carencias 8
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 9
1.5 Datos de la oficina beneficiada 10
1.5.1 Nombre de la institución 10
1.5.2 Tipo de institución 10
1.5.3 Ubicación geográfica 10
1.5.4 Visión 10
1.5.5 Misión 10
1.5.6 Objetivos 10
1.5.7 Recursos 11
1.6 Lista de carencias 11
1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas 12
1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad 13
1.9 Problema seleccionado 15
1.10 Solución propuesta como viable y factible 15
Capitulo II 2. Perfil de proyecto
2.1 Aspectos generales 16
2.1.1 Nombre del proyecto 16
2.1.2 Problema 16
2.1.3 Localización 16
2.1.4 Unidad ejecutora 16
2.1.5 Tipo de proyecto 16
2.2 Descripción del proyecto 16
2.3 Justificación 17
2.4 Objetivos del proyecto 17
2.4.1General 17
2.4.2 Específicos 17
2.5 Metas 18
2.6Beneficiarios 18
2.6.1 Directos 18
2.6.2 Indirectos 18
2.7 Fuentes de financiamiento 18
2.8 Cronograma de actividades 19
2.9 Recursos 23
Capitulo III 3. Ejecución
3.1 Actividades y resultados 24
3.2 Productos y logros 26
3.2.1 Guía
“Guía para la asignación en línea de la prueba especifica
de liderazgo pedagógico y compresión lectora de la
Facultad de Humanidades Central de la Universidad de
San Carlos De Guatemala” 27
Capitulo IV 4 Evaluación
4.1 Evaluación del diagnóstico 50
4.2 Evaluación del perfil 50
4.3 Evaluación de la ejecución 51
4.4 Evaluación final 51
Conclusiones 52
Recomendaciones 53
Referencias 54
Apéndice 55
Anexos 69
CAPITULO I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1.1 Datos generales de la institución 1.1.1 Nombre de la institución
Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
1.1.2 Tipo de institución De Servicios Educativos a nivel superior.
1.1.3. Ubicación geográfica Ciudad Universitaria Zona 12. Edificio S4 Facultad de Humanidades.
1.1.4 Misión “La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad
de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de
profesionales con excelencia académica en las distintas áreas
humanísticas, que incide en la solución de los problemas de la realidad
nacional.”1
1.1.5 Visión “Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con
base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico,
cultural, geopolítico y educativo, con impacto en las políticas de desarrollo
nacional, regional e internacional.”2
1.1.6. Objetivos § “Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y
universal de los problemas del hombre y del mundo.
§ Fomentar y desarrollar el pensamiento humanista, manteniendo una
vinculación permanente entre las humanidades, la ciencia, la técnica y el
arte, y una relación estrecha con el pensamiento contemporáneo y con la
realidad económica, social y cultural.
1 Junta Directiva, Facultad de Humanidades. Punto TRIGÉSIMO SEGUNDO, Acta 11-2008 de fecha 15 de julio 2008, inciso 32.4 2 IBID, inciso 32.5
1
§ Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, literarias,
pedagógicas, bibliotecológicas, lingüísticas, artísticas y en los que con ellas
guardan afinidad y analogía.
§ Enseñar en las ramas del saber humano enunciados en el inciso anterior,
en los grados y conforme a los planes que adelante se enuncian.
§ Desarrollar la formación humanística en la Universidad, tanto la que
corresponda específicamente a los estudios que imparte como a otras
áreas de enseñanza o profesionales.
§ Formar, en colaboración de las demás Facultades de la Universidad de San
Carlos, al profesor universitario.
§ Formar y titular a los profesores para la educación media, en las
especialidades requerida por dicho nivel educt5ivo. Para este propósito
recibirá la colaboración de las demás Facultades y otros organismos
académicos que integran la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Asimismo, solicitara la colaboración de entidades como academias,
conservatorios e institutos que ofrezcan enseñanzas especializadas.
§ Dar a los universitarios y a todas las personas que tengan interés en ello,
una base de cultura general de conocimientos sistemáticos del medio
nacional que es indispensable para llenar eficazmente su cometido en la
vida de la comunidad.
§ Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado
universitario, a fin de articular la función de la Universidad y de sus
estudiantes egresados con las más elevadas aspiraciones de la
colectividad.
§ Realizar las funciones de extensión universitaria, en las áreas del saber que
le corresponden, como medio de contribuir a la misión social de la
Universidad y para mantenerla vinculada a la realidad cultural, económica y
social de la Nación.
2
§ Coordinar sus actividades con bibliotecas, museos, academias,
conservatorios y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar en
la conservación, el estudio, la difusión y el avance del arte y de las
disciplinas humanísticas.”3
1.1.7 Metas
Las metas establecidas para la Facultad de Humanidades son:
ü “Promoción de acciones integrales e planificación para lograr las metas
establecidas en el escenario futurible.
ü Fortalecimiento del Organismo de Planificación para coordinar las
actividades en un tiempo estipulado.
ü Gestionar el incremento del presupuesto de la Facultad de Humanidades
con ayuda de proyectos educativos productivos para mejorar su
funcionamiento.
ü Implementación del marco filosófico y legal de la institución para fortalecer
su estructura organizativa.
ü Dinamización de la gestión administrativa a través de la innovación
tecnológica.
ü Ampliación y remodelación del espacio físico de la Facultad de
Humanidades.
ü Simplificación de las tareas administrativas de registros y controles parta un
servicio eficiente y eficaz.
ü Fomentare el desarrollo del personal, creando un ambiente adecuado de
trabajo.
ü Vinculación con instituciones superior nacionales e internacionales.
ü Actualización de las políticas de investigación para generar proyectos
educativos que estén de acuerdo a las políticas educativas del país.”
3Unidad de Planificación FAHUSAC (2014). Transcripción Estatutos y Reglamentos de la Facultad de Humanidades. Aprobados por el Consejo Superior Universitario según punto NOVENO, acta de fecha 24 de enero de 1959.Artículo 1º.Pág. 3
3
1.1.8 Políticas
• “Insertar la actividad humanística en la vida nacional.
• Modernizar y fortalecer el funcionamiento de la Facultad de Humanidades.
• Preparación de profesionales con formación humanista, científica y
tecnológica.
• Desarrollo de actitudes y capacitaciones innovadoras para el fomento de la
educación local y la administración educativa pública y privada.
• Efectividad del sistema para efectos de graduación dentro de plazos
establecidos.
• Perfeccionamiento y actualización profesional del personal, a través de
desarrollo de los potencializadores en los campos de la docencia, la
investigación, la extensión de servicios.
• Integración de programas de formación continúa.
• Oferta académica compatible con las tendencias y necesidades de la
sociedad.”4
4Ibíd. 4
1.1.9 Estructura Organizacional 5 Organigrama funcional de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
5Junta Directiva, puntos de Acta 22-2014 Modificación y ampliaciones Estructura Organizacional, Facultad de Humanidades.
5
1.1.10 Recursos Humanos
• Junta Directiva
• Decano
• Personal Administrativo
• 212 Docentes Titulares
• 463 Docentes Interinos
• 13 Personal Operativo
Físicos
• 19 salones del edificio S4.
• Salones en los Edificios M3 y M7.
• Salones en el Edificio de EFPEM
• Salones en el edificio S12 en el 3° y 4° nivel es en donde se atiende a los
estudiantes de la jornada sabatina y dominical.
• 2 bodegas
• Aula Magna
• 40 cubículos
Equipo Tecnológico
• 15 Proyectores digitales
• 4 computadoras portátiles,
• 3 equipos de sonido
• 3 teatros en casa
• 4 radiograbadoras
• 2 retroproyectores
• 4 micrófonos
• 1 televisor,
• 2 reproductores VHS,
• 3 cámaras digitales,
• 4 mouse,
• 3 sistemas de audio completo.
6 3
• 63 computadoras de escritorio
• 14 laptop,
• 37 impresoras de tinta,
• 22 impresoras de matriz
• 3 impresoras de tóner
• 1 plotter.
Financieros Presupuesto
• La aprobación del presupuesto asignado al año 2014 por el Consejo
Superior Universitario ascendió a Q. 21,352,189.00, de los cuales se
asignan al departamento de pedagogía Q. 9,357,956.16, para el
funcionamiento parcial y total de los programas educativos que se sirven.6
1.2 Técnicas utilizadas para realizar el diagnóstico
Para obtener la información que se utilizó como base para elaborar el diagnóstico
institucional de la institución patrocinante y patrocinada fueron las siguientes:
Observación
A través de la técnica de observación se determinan algunas necesidades de la
institución, el instrumento que se elaboró para aplicar esta técnica fue una lista de cotejo
en donde se realizó el registro de las instalaciones y el desempeño de acciones.
Entrevista
Está técnica se utilizó para recabar datos de la institución. Utilizando como instrumento
un cuestionario, entrevistando las distintas autoridades de la institución.
6 Documentos de Apoyo a Tesoreros. Aprobación del Presupuesto 2,014 y Normas Específicas.
7 3
Encuesta
Está técnica se utilizó para recabar datos con los estudiantes de primer ingreso, utilizando
un cuestionario.
FODA
La aplicación de la técnica FODA, ha permito conocer aspectos importantes de la
institución, tomando en cuenta los diferentes documentos proporcionados, entre ellos:
libros, documentos digitalizados de fuentes confiables.
Se elaboró un listado de Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que se
trasladaron a la matriz FODA para su análisis respectivo. Para la elaboración de esta
técnica se utilizó los datos previamente obtenidos con la aplicación de los instrumentos.
1.3 Lista de Carencias
• Insuficiencia de salones para atender a los estudiantes.
• Ineficiente atención a los usuarios
• Ineficiencia en los canales de comunicación
• Falta de un registro electrónico de asistencia del personal
• Insuficiencia de personal administrativo
• Falta de capacitación al personal administrativo
8 3
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problema
No. Problema Factor Solución
1
Insuficiente
Infraestructura
Insuficiencia de salones para
atender a los estudiantes.
Remodelar áreas
para atender a
estudiantes.
2
Incomunicación
Ineficiente atención a los usuarios
Ineficiencia en los canales de comunicación
Capacitar al
personal en
relación a la
atención al
usuario.
3
Administración
Deficiente
Insuficiencia de personal
administrativo
Falta de capacitación al personal
administrativo.
Contratar
personal
administrativo.
Capacitar al
personal
administrativo
9 3
1.5 Datos de la oficina beneficiada 1.5.1 Nombre de la oficina
Coordinación de Admisiones
1.5.2 Tipo de institución De servicio
1.5.3 Ubicación geográfica
La Coordinación de Admisiones se encuentra en el segundo nivel del
edificio S-4, en el cubículo 3, Facultad de Humanidades de la Universidad
de San Carlos, zona 12 ciudad de Guatemala.
1.5.4 Visión
“Ser la unidad encargada de orientar a los estudiantes de la Facultad de
Humanidades, acorde a las normas y procedimientos de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, para la inserción y retención de cada estudiante”7 1.5.5 Misión
“Ser la dependencia de la Facultad de Humanidades al servicio de la
comunidad humanista, encargada de promover el desarrollo integral de los
estudiantes y egresados a través de programas que complementan la vida
académica, estudiantil y profesional”.8
1.5.6 Objetivos a) Planificar, organizar, desarrollar y evaluar los procesos de inducción,
información y aplicación de pruebas a los estudiantes aspirantes a ingresar
a la Facultad. b) Establecer comunicación y coordinación con instancias administrativas de
la Universidad: Bienestar Estudiantil (Orientación Vocacional), Sistema de
Ubicación y Nivelación SUN (Pruebas de Conocimientos Básicos, Lenguaje), para el mejor desarrollo de las actividades de evaluación.
7 Facultad de Humanidades. (2013). Normativos Administración 2013-2017. Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles. Pág. 8-9 8Ibíd.
10 3
c) Proporcionar información y orientación sobre los procesos de orientación
vocacional, conocimientos básicos, exámenes específicos e inscripción. d) Proporcionar información y orientación sobre las diferentes carreras que
ofrece la Facultad de Humanidades. e) Programar y aplicar las pruebas específicas para ingresar a la Facultad de
Humanidades. f) Desarrollar talleres de inducción a los estudiantes de pre-ingreso y los
talleres de información a estudiantes de primer ingreso. g) Informar a la población estudiantil de primer ingreso sobre la organización
de la Universidad y de la Facultad de Humanidades y demás dependencias
que la integran. 1.5.7 Recursos
1.5.7.1 Humanos
• Coordinador de Admisiones
• Secretaria
1.6 Lista de carencias
• Inexistencia de tutoriales para estudiantes de primer ingreso.
• Insuficiente espacio para la oficina de admisiones.
• Falta de mobiliario.
• No se cuenta con programas actualizados para la asignación de pruebas
específicas.
• Materiales y recursos obsoletos.
11 3
1.7 Cuadro de análisis y priorización de problemas
NO. Problemas Factores que lo producen
Soluciones
1 Deficiente divulgación
de los procedimientos
requeridos para
ingresar a la Facultad
de Humanidades.
Inexistencia de
Tutoriales para
estudiantes de primer
ingreso.
Creación de
tutoriales
audiovisuales
sobre los diferentes
procedimientos.
2 Inadecuado espacio
físico de la
Coordinación de
Admisiones
Insuficiente espacio,
para la oficina de
admisiones.
Falta de mobiliario.
Reubicación de la
Coordinación de
Admisiones
Adquisición de
mobiliario
3
Desimplementación
operativa en la
asignación de pruebas
específicas.
No se cuenta con
programas actualizados
para la asignación de
pruebas especificas
Materiales y recursos
obsoletos.
Desarrollar
programa de
asignación en línea
de la prueba
específica de
liderazgo pedagógico
y comprensión
lectora de la
Facultad de
Humanidades.
Renovar y
actualizar recursos
digitales.
12 3
1.8 Análisis de viabilidad y factibilidad Opciones de solución
1 Desarrollar programa de asignación en línea de la prueba específica de
liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de
Humanidades.
2 Renovar y actualizar recursos digitales.
Opciones de Solución
Indicadores 1 2
Indicadores para hacer análisis de cada estudio: Si No Si No
Financiero
1. ¿Se cuenta con suficientes recursos financiero?
X
X
2. ¿Se cuenta con financiamiento externo? X X
3. ¿El proyecto se ejecutará con recursos propios?
X
X
4. ¿Se cuenta con fondos extras para imprevistos?
X
X
Técnico
5. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto?
X
X
6. ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto?
X
X
7. ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto?
X
X
8. ¿Se han cumplido las especificaciones apropiadas en la elaboración del proyecto?
X
X
9. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el proyecto?
X
X
10. ¿Se han definido claramente las metas?
X X
13 3
11. ¿Las actividades corresponden a los objetivos del proyecto?
X
X
12. ¿Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución del proyecto?
X
X
13. ¿Se tiene la tecnología apropiada al proyecto? X
X
14. ¿Existe la planificación de la ejecución del proyecto?
X
X
Mercado
15. ¿El proyecto tiene aceptación de la población?
X
X
16. ¿El proyecto satisface necesidades de la
población?
X
X
17. ¿Los resultados del proyecto pueden ser replicados en otra institución?
X
X
18. ¿El proyecto es accesible a la población en
general?
X
X
19. ¿Existen proyectos similares en el medio? X X
20. ¿Se cuenta con personal capacitado para la ejecución del proyecto?
X
X
Social
21. ¿El proyecto beneficia a la mayoría de la población?
X
X
22. ¿El proyecto toma en cuenta a las personas sin importar su nivel académico?
X
X
23. ¿El proyecto está dirigido a un grupo social específico?
X
X
14 3
1.9 Problema seleccionado
En reunión sostenida con coordinadora de admisiones de la Facultad de
Humanidades se determinó que el problema a resolver es la Desimplementación
operativa en la asignación de pruebas específicas.
1.10 Solución propuesta como viable y factible Según estudio de análisis de viabilidad y factibilidad, la opción uno es la
recomendada para solucionar. Desarrollar un programa de asignación en línea de
la prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad
de Humanidades.
Económico
24. ¿Se ha establecido el costo total del
proyecto?
X
X
25. ¿Existe un presupuesto detallado de ejecución?
X
X
26. ¿El proyecto es rentable en términos de utilidad?
X
X
27. ¿El costo del proyecto es adecuado en relación a la inversión?
X
X
TOTAL 24 3 14 13
15 3
CAPITULO II PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos generales 2.1.1 Nombre del proyecto
Guía para la asignación en línea de la prueba específica de liderazgo
pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala
2.1.2 Problema
Desimplementación operativa en la asignación de pruebas específicas.
2.1.3 Localización
Facultad de Humanidades, coordinación de admisiones cubículo No. 3
2.1.4 Unidad ejecutora Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala
2.1.5 Tipo de proyecto
Proyecto de desarrollo administrativo.
2.2 Descripción del proyecto
El proyecto consiste en el desarrollo de un programa de asignación en línea
de la prueba específica de liderazgo pedagógico y compresión lectora, teniendo
como resultado una guía para la orientación de los usuarios y los administradores
de este. Con el propósito de facilitar el registro de los nuevos aspirantes, dejando
evidencia cuantificable de este proceso. Tendrá una duración de ocho semanas, dentro de la cuales se realizarán
las gestiones pertinentes.
16 3
Por último la evaluación del buen funcionamiento del mismo. Realizado por
estudiante epesista de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de
Humanidades.
2.3 Justificación La problemática administrativa en la que se desenvuelve la Oficina de
Admisiones de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala. Se centra en la deficiencia técnica del programa de asignación en
línea, de la prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora.
Es por eso que el proyecto a realizar consiste en el desarrollo de un
programa de asignaciones para la prueba específica de liderazgo pedagógico y
compresión lectora y teniendo como resultado una guía para la utilización del
programa de asignaciones para facilitar la organización y el desarrollo de la
prueba especifica que lleva a cabo por la oficina de admisiones. Por tal razón la
unidad ejecutora consciente de esta realidad y con el mayor deseo de contribuir a
alcanzar soluciones al problema, prioriza la Deficiencia en el proceso de
asignación de prueba específica para estudiantes de primer ingreso.
2.4 Objetivos 2.4.1 General
Contribuir en el mejoramiento del programa de asignación en línea, de la
prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la
Facultad de Humanidades.
2.4.2 Específicos
• Desarrollar el programa de asignación en línea de la prueba específica
de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de
Humanidades.
17 3
• Elaborar una Guía para la asignación en línea de la prueba específica
de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala
• Capacitar a Coordinadora de Admisiones la utilización y ejecución del
programa de asignación en línea de la prueba específica.
2.5 Metas
• Diseñar un programa de asignación en línea de prueba específica y
comprensión lectora de la Facultad de Humanidades.
• Reproducir dos documentos sobre guía de asignación en línea de
prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
• Realizar dos talleres de socialización sobre el uso y ejecución del
programa de asignación en línea de la prueba específica.
2.6 Beneficiarios 2.6.1 Directos
Coordinación de Admisiones
Aspirantes de primer Ingreso a la Facultad de Humanidades
2.6.2 Indirectos Facultad de Humanidades
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
No. Fuente de Financiamiento Descripción Monto
01 Gestiones del epesista Materiales de
trabajo,
Programador.
Q. 600.00
Q 500.00
Imprevistos Q. 200.00
Total. Q. 1,300.00
18 3
2.8 Cronograma de Actividades
2014 2015
ACTIVIDADES Responsable Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Solicitud al SUN
(Sistema de Ubicación
y Nivelación) base de
datos de pruebas de
conocimientos
básicos.(Lenguaje)
Coordinadora
de Admisiones
Epesista
2 Gestionar apoyo de
programador para
desarrollo del programa
de asignación en línea.
Epesista
3 Reunión con el
programador para
hacer entrega de la
base de datos.
Epesista
Programador,
19 3
4 Gestión de equipo
digital para desarrollar
el programa.
Epesista
5 Estructuración del
programa para
asignación (primera
fase)
Programador
Epesista
6 Diseño del programa
segunda fase.
Epesista
7 Diseño del programa
tercera fase
Programador
Epesista
8 Realización de prueba
del funcionamiento del
programa de
asignaciones.
Programador
Epesita
9 Ejecución de mejoras
al programa de
asignaciones.
Programador
Epesita
20 3
10 Investigar bibliografías
y agrafias para la
fundamentación teórica
para la guía.
Epesista
Programador
11 Seleccionar
información que se
puede incluir en la guia
Programador
Epesista
12 Redacción de guía
para la utilización del
programa de
asignaciones.
Epesista
Programador
13 Presentación y
revisión de guía.
Epesista
Coordinadora
de Admisiones
14 Reunión con
coordinadora de
admisiones para
presentar lo realizado
Epesista
Coordinadora
21 3
15 Capacitación de la guía
sobre utilización del
programa de
asignaciones.
Programador
Epesista
Coordinadora
16 Entrega de programa
de asignaciones y guía
de asignación con
correcciones a
Coordinadora de
Admisiones.
Epesista
Coordinadora
Programado
22 3
2.9 Recursos 2.9.1 Materiales:
Computadora
Base de datos
Cds.
Hojas
Tinta para impresora
2.9.2 Humanos
Epesista
Asesora EPS
Programador Coordinadora de Admisiones
2.9.3 Institucionales
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades.
2.9.4 Financieros
Descripción Cantidad Costo Unitario Total
Hojas de Papel bond. Impresiones CDS. Cartuchos de tinta Fotocopias Programador Empastados Imprevistos
2 resmas
150 hojas
20 cds.
2
40
1
5
Q. 35.00
Q. 0.50
Q. 5.00
Q.110.00
Q.0.25
Q.500.00
Q. 25.00
Q. 70.00
Q. 75.00
Q.100.00
Q. 220.00
Q.10.00
Q. 500.00
Q. 125.00
Q. 200.00
Total. 1,300.00
23 3
CAPITULO III PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y Resultados
No. Actividades Resultado
1 Solicitud al SUN (Sistema de Ubicación y
Nivelación) base de datos de pruebas de
conocimientos básicos.
Se obtuvo la base de datos
histórica de las pruebas de
conocimientos básicos.
2
Gestionar apoyo de programador para
desarrollo del sistema virtual.
Se obtuvo el apoyo del
programados para el desarrollo
del programa de asignaciones
de la prueba específica .
3 Reunión con el programador para hacer
entrega de base de datos.
Se llevó a cabo la reunión con el
programador para hacerle
entrega de la base de datos y el
borrador del programa de
asignaciones.
4 Gestión de equipo digital para desarrollar
el programa.
Se realizó el préstamo de equipo
al programador.
5 Estructuración del programa de
asignaciones (Primera Fase)
Se estructuraron las bases sobre
las cuales se trabajara el
programa de asignaciones.
6 Diseño del programa segunda fase Se diseñó la página en la cual se
desarrollara el programa de
asignaciones.
7 Diseño del programa tercera fase
En la tercera fase del diseño se
adaptaron los elementos que se
debían incluir.
24 3
8 Realización de prueba del funcionamiento del programa de asignaciones.
Se realizó la prueba del funcionamiento del programa de asignaciones
9 Ejecución de Mejoras al programa de asignaciones.
Se realizaron las mejoras al
programa de asignaciones
10 Investigar bibliografías y agrafias para la
fundamentación teórica de la guía.
Se realizaron varias consultas en
libros y sitios web para
seleccionar la información a
incluir.
11 Selecciona información que se puede
incluir en la guía.
Se tomó el contenido apropiado
para ser incluido en la guía
12 Redacción de guía para la utilización de
programa de asignaciones.
Se redactó la guía con la
información necesaria para la
utilización del programa.
13 Presentación y revisión de guía Se imprimió el primer borrador
para ser sometido a revisión.
14 Capacitación sobre utilización del
programa asignaciones.
Se realizó la capacitación de la
guía sobre la utilización del
programa virtual.
15 Entrega de programa de asignaciones y
guía de asignación con correcciones a
Coordinadora de Admisiones.
Se realizó la entrega del
programa de asignaciones y guía
a la Coordinadora de
Admisiones.
25 3
3.2 Productos y Logros
Productos Logros
Guía para la asignación en línea de la prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
• Diseño de programa de acuerdo
a los procesos de asignación, de
la prueba especifica.
• Redacción de la guía con la
información necesaria para la
utilización del programa de
asignaciones.
• Capacitación de la guía sobre la
utilización del programa de
asignación de prueba específica
de aspirantes a la Facultad de
Humanidades Sede Central de la
Universidad de San Carlos de
Guatemala.
26 3
INGRID ANAITÉ RUIZ ARTIGA
Guía para la asignación en línea de la prueba específica de liderazgo
pedagógico y compresión lectora de la Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos Guatemala
27 3
I
Índice Presentación I ¿En qué consiste? 30 Importancias 30 Guía del usuario 31 Guía del administrador 38
28 3
P
Presentación
Con el objetivo de contribuir en el mejoramiento del programa de asignación en
línea de la prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Se da a conocer la presente guía en donde se encontrarán los procedimientos
para utilizar la herramienta que presenta el programa en donde se platean tres
capítulos que consisten en:
Capítulo I Se da a conocer en que consiste el programa de asignación en línea. Capítulo II Guía del usuario en donde se plantea como deberá utilizar el
programa el aspirante de primer ingreso a la Facultad de Humanidades.
Capitulo III Guía del administrador en donde se plantea como deberá ejecutar y
dar funcionamiento al programa de asignación en línea.
29 3
¿En qué consiste?
El Programa de Asignación se define como un sistema de orientación, y un
sistema de información para las diversas carreras que contempla la Facultad de
Humanidades, cuyo objetivo principal es asegurar la asignación a la prueba
específica de una forma rápida y práctica para los aspirantes que estén motivados
a realizar sus estudios de formación profesional.
Importancia de la Creación del Sitio Web de Asignación
La nueva era de la tecnología, la informática las comunicaciones, son factores que
dan relevancia a la realización del sitio web de asignaciones a la prueba específica
de liderazgo pedagógico y comprensión lectora, como una fuente de ordenamiento
y efectividad en los diferentes procesos que se realizan para el ingreso de los
aspirantes a la Facultad de Humanidades
La página web nos permite:
• Comunicación con los aspirantes a la Facultad de Humanidades.
• Mantener informados a los aspirantes sobre las fechas de aplicación de las
pruebas especificas
• Organización en el proceso de asignación a la prueba específica.
• Publicar las notas a los aspirantes.
30 3
Guía de usuario:
Esta página es la principal, contiene el enlace a la página de formulario, a la
página de consulta de resultados, y a la página de consulta de asignación.
PASO 1: A continuación selecciónela prueba específica a la que desea asignarse y luego ingrese su número de carnet de orientación vocacional, una vez ingresado el número de orientación presione en el botón de asignación de pruebas específicas que aparece debajo del cuadro de texto
31 3
Para poder asignarse el solicitante deberá ingresar su número de orientación
vocacional, si el solicitante no cuenta con número de orientación vocacional o
intenta ingresar un número no valido no podrá asignarse.
En este recuadro aparecen las instrucciones, en este caso el paso uno para poder
asignarse los campos marcados con rojo son obligatorios de no rellenarlos no
podrá ingresar.
Solo permitirá asignar una prueba específica, por lo que el usuario debe de
seleccionar la prueba que será de su interés o a la que desea asignarse.
PASO 1: A continuación selecciónela prueba específica a la que desea asignarse y luego ingrese su número de carnet de orientación vocacional, una vez ingresado el número de orientación presione en el botón de asignación de pruebas específicas que aparece debajo del cuadro de texto
Debe de elegir una opción
32 3
De no ingresar un número de orientación valido será indicado por la página
desplegando un mensaje en pantalla donde indicara que no existe.
Si el número de orientación vocacional si existe se estará mostrando en pantalla
un mensaje en el cual se le confirma el ingreso a la página para asignarse.
33 3
FORMULARIO
Al presionar el botón asignarse a prueba específica se mostrara las instrucciones
del paso 2 en las que se solicita que complete la información para asignarse.
Al ingresar automáticamente mostrara el primer nombre y el primer apellido del
solicitante para que pueda completar su nombre de manera correcta, así mismo
aparecerá la fecha de nacimiento registrada por el anteriormente.
34 18
En el formulario también deberá de seleccionar la carrera a la cual va a aplicar.
Una vez lleno el formulario correctamente con todos los datos si está seguro de
asignarse deberá presionar asignarse, de lo contrario podrá presionar cancelar
para salir de la página de asignación.
35 3
BOLETA Una vez el usuario presione el botón asignarse en la página del formulario, la
información ingresada será guardada en la base de datos de asignación, donde
se almacenara la siguiente información.
La boleta se visualizará en pantalla con el número de orientación del solicitante, el
nombre completo, la prueba a la que se asignó, fecha, lugar y hora con su
correspondiente número de registro el cual será la primera letra de su primer
nombre y la primera letra de su apellido.
36 3
Consulta de Resultado La base de datos de asignación contara con una tabla la cual tiene como nombre
notas en la que se almacenará el resultado obtenido en las pruebas. Una vez
cargado al sistema las notas el usuario podrá comprobar su resultado ingresando
a la página de consulta de resultados:
37 3
Guía del Administrador Base de datos
La página consta de dos bases de datos, la primera cuenta con los números de
orientación, nombres, apellidos y fecha de nacimiento de los posibles aspirantes a
las pruebas específicas, la segunda base de datos contiene las personas
asignadas y su información como:
No. O.V. Nombres Apellidos Prueba Fecha Hora Lugar
Registro de
Asignación Edad Carrera
El nombre asignado a las bases de datos es bd_orientacion y bd_asignacion
correspondientemente, esto variara dependiendo del servidor al cual sea cargada
la página.
Para más información de las bases de datos consultar el diccionario de las bases
de datos.
Para poder visualizar la información de la base de datos de asignación será
necesario descargar de la base de datos solo la tabla que se necesita en formato
CSV(delimitado por comas) y luego solo abrir con Excel. Por ejemplo:
38 3
La opción para descargarlo de esta manera será proporcionada por el lugar donde
sean almacenadas las bases de datos en el servidor en el caso del hostinger
utiliza phpmyadmin donde te da la opción de exportar o importar
Al ser descargado el archivo por defecto da la opción para abrir el archivo en
Excel, acá ya se podrá visualizar toda la información sin problema.
Para poder agregar números de orientación del presente año o nuevos números
de orientación será necesario actualizar la tabla de la base de datos orientación.
Para realizar la conexión si las bases de datos cambian de nombre solo deberá de
modificar en el archivo conexiónbd.php lo siguiente:
“localhost”= representa el lugar donde se encuentran las bases de datos en la
imagen se visualiza localhost ya que es un servidor virtual instalado en la
computadora. Poniendo de ejemplo nuevamente hostinger que es un hosting
gratuito acá el host seriawww.hostinger.es
“root”= esta parte se refiere al usuario o administrador, esto dependerá de cómo
se llame el usuario al cargar la base de datos
“”= seguido de root o en este caso del usuario sigue la contraseña que será
determinada por el usuario.
39 3
Acá si la base de datos a cambiado de nombre solo se modifica, en la imagen se
llama bd_orientacion pero puede tener cualquier nombre.
De la misma manera se realiza con la conexión a la base de datos de asignación
que en este caso sería conexionbdsignacion.php
NOTA: es importante que al cargar una base actualizada cuente con los mismos
campos ya que están ya delimitado y de contener mas campos a la original
causaría inconvenientes en el resultado de la carga de datos.
Para ello consultar diccionario de las bases de datos que especifica las tablas que
corresponden a cada base de datos y los campos que poseen cada una de ellas.
Días Validos para Asignarse
Para poder cambiar las fechas de asignación será necesario que el administrador
de la página o la persona encargada de dar mantenimiento a la página cambie las
variables de las fechas en el código de la página validar.php.
Validar.php
40 3
Este archivo contiene la validación de número de orientación así mismo como las
fechas de asignación válidas para el usuario.
El código del archivo Validar.php especifica en un texto de comentario la parte
específica que valida la fecha permitida de asignación . Si se desea cambiar dichas
fechas se podrá realizar cambiando los valores especificados en la condicionante.
Primero se deberá modificar la fecha inicial para la asignación en este caso
modificamos el día:
Acá muestra que inicia el día 9 podría cambiarse por
cualquier otro día por ejemplo si lo deseamos que inicie el día 10 solo sustituimos
el 9 por el 10 y quedaría de la siguiente forma: (date(“j”)>=10)
En esta parte modificaremos el año, en este caso se
muestra 2015 pero podría colocarse 2016 o el año correspondiente al año de
asignaciones. Luego modificamos el mes.
41 3
Acá colocamos el número del mes al cual corresponderán las
fechas de asignación, en este caso se a colocado el uno ya que enero es el mes 1
si fuera febrero fuera cambiado por el 2 y así consecutivamente.
Finalizamos colocando el último día de asignación valido, en
el ejemplo aparece el 12 ya que las asignaciones eran del 9 al 12 de enero.
En caso de que se superen las fechas de asignación no podrán asignarse.
Fechas que se muestran en la página principal
Para poder modificar las fechas que se muestran en la página principal solo se
modifica en la tabla las fechas anteriores, a continuación se muestra la parte del
código donde aparece, solo es de sustituir fechas, esto aparece en el archivo
index.php
42 3
Proceso de publicación de notas Para guardar notas primero que todo creamos un Excel con los siguientes datos:
Columna
Norientacion
Nombre
Prueba
Nota
Ejemplo:
43 3
Luego se ingresaran las notas correspondientes y los datos en el orden que
aparece en la imagen, primero el Número de orientación, luego el nombre
completo, luego el código de la prueba (importante: se coloca el código de la
prueba no el nombre, en nuestro caso seria 1001 y 1002), y por último la nota
ejemplo:
Es importante no dejar ningún tipo de espacio en el código de la prueba. Una vez
se ingresen todas las notas se deberá guardar como CSV (delimitado por comas).
Si se realiza el cambio en phpMyadmin seria de la siguiente manera:
44 3
1. Selecciono la tabla de notas
45 3
2. Luego seleccionamos la pestaña de importar:
3. Presionamos el botón de examinar y ubicamos el archivo que guardamos en el
formato CSV (delimitado por comas), es importante que el archivo se guarde con
el nombre de notas para evitar errores.
4. Luego presionar el botón continuar y ya quedaran cargadas las notas en la
página.
46 3
Fechas en las que se deberá habilitar la asignación, aplicación y publicación de resultados.
Fechas
Asignación en línea
Aplicación
Publicación de
resultados
Primera 03 al 10 de julio 13, 14 y 15de julio.
22 de julio
Segunda 26 de agosto al 06 de septiembre.
7, 8 y 9 de septiembre.
23 de septiembre
Tercera 20 al 31 de Octubre.
2, 3 y 4 de noviembre.
11 de noviembre
Cuarta 11 al 16 de enero 2016.
18, 19 y 20 de enero 2016.
27 de enero de 2016
47 3
Documentos y archivos electrónicos que debe entregar el administrador a la coordinadora de admisiones
• Base de datos de los aspirantes asignados a las pruebas
específicas por carrera, salón y horario.
• Publicación de resultados.
• Estadísticas de aprobados y no aprobados por carrera.
48 3
CRÉDITOS
Ingrid Anaité Ruiz Artiga
Epesista Facultad de Humanidades
Elder Alejandro González Guzmán
Técnico de Informática y Computación.
49 3
CAPITULO IV
EVALUACIÓN
4.1 Evaluación del diagnóstico
Esta etapa fue evaluada a través de una lista de cotejo, (Ver apéndice página
No. 66) De acuerdo a los resultados obtenidos fueron logrados los objetivos
planificados y las actividades del cronograma fueron realizadas en el tiempo
establecido.
Fueron detectadas las carencias y necesidades de la coordinación de admisiones.
El problema identificado fue viable y factible, se relacionó con la disponibilidad de
los recursos materiales, económicos, financieros, humanos y tiempo. Los cuales
se obtuvieron sin ningún impedimento.
4.2 Evaluación del perfil
El perfil del proyecto fue evaluado en base a una lista de cotejo (Ver apéndice
página No.67) En la cual se verificó los resultados de acuerdo a sus criterios en el
que se determinó;
Que el nombre del proyecto fue seleccionado acorde al problema ya que se
detectó la Deficiencia técnica del programa de asignación de prueba específica de
liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala
Se lograron los objetivos específicos y generales y las metas establecidas se
cumplieron en el tiempo estipulado.
50 3
Las fuentes de financiamiento fueron utilizadas para cubrir las diferentes
necesidades presentadas durante la ejecución del proyecto.
Se verifico si el proyecto contaba con el recurso material, financiero y humano
para ejecutarlo.
4.3 Evaluación de la ejecución
La ejecución fue evaluada de acuerdo a los criterios de una lista de cotejo (Ver
apéndice página No.68) En lo cual se obtiene el resultado que los objetivos
específicos fueron cumplidos tal y como se estructuró el en inicio del proyecto, las
actividades se realizaron de acuerdo con el tiempo establecido, en el cronograma
de ejecución del perfil del proyecto.
Así mismo se contó con recursos humanos, materiales y financieros para la ejecución
del proyecto.
4.4 Evaluación final
Para verificar la aceptabilidad del proyecto es necesario realizar un análisis a
través de una lista de cotejo, el proyecto tuvo aceptación por parte de la
Coordinación de Admisiones de la Facultad de Humanidades.
Se contribuyó a la implementación y el diseño de un programa de acuerdo a los
procesos de asignación, de la prueba específica, así mismo con una guía con la
información necesario para la utilización del programa de asignaciones
51 3
Conclusiones
• Se desarrolló el programa de asignación en línea de la prueba
específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad
de Humanidades.
• Se elaboró una Guía para la asignación en línea de la prueba
específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala
• Se capacitó a coordinadora de admisiones la utilización y ejecución
del programa de asignación en línea de la prueba específica.
52 3
Recomendaciones
• A las personas encargadas de la página web se interesen por darle servicio
y mejoramiento al programa de admisiones para la asignación en línea de
la prueba específica de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la
Facultad de Humanidades.
• Mantener actualizada la guía de asignación en línea de la prueba específica
de liderazgo pedagógico y comprensión lectora de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
• A Coordinadora de admisiones, socializar el contenido con los aspirantes
de primer ingreso a la Facultad de Humanidades.
53 3
Referencias
1. Documentos de Apoyo a Tesoreros. Aprobación del Presupuesto 2,014 y
Normas Específicas.
2. Facultad de Humanidades. (2013). Normativos Administración 2013-2017.
Normativo de la Unidad de Asuntos Estudiantiles
3. Unidad de Planificación FAHUSAC (2014). Transcripción Estatutos y
Reglamentos de la Facultad de Humanidades. Aprobados por el Consejo
Superior Universitario según punto NOVENO, acta de fecha 24 de enero de
1959.Artículo 1º.Pág. 3
4. Universidad de San Carlos de Guatemala, Plan Operativo Anual (POA),
Facultad de Humanidades. 2014.
54 3
55 3
Plan de la Etapa de Diagnóstico Institucional
Establecimiento: Universidad de San Carlos de Guatemala,- Facultad de
Humanidades- Oficina de Admisiones
Dirección: Ciudad Universitaria, Edificio S4, Campus Central de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.
Epesista: Ingrid Anaitè Ruiz Artiga,
Objetivo general
Establecer la situación interna y externa de la oficina de Admisiones de la Facultad
de Humanidades a través de la realización del diagnóstico institucional con el
propósito de detectar las necesidades, carencias y problemas de la institución.
Objetivos específicos
1. Identificar los problemas, necesidades y carencias que tiene la institución a
través de la aplicación de técnicas diagnósticas.
2. Aplicar estrategias para resolver carencias y problemas detectados
3. Analizar las propuestas de mejoramiento a los problemas observados en la
institución.
Cronograma de actividades
2014
ACTIVIDADES MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Sep.
Octubre
22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3
1 Autorización del EPS por parte de coordinadora de Admisiones.
Solicitud autorizada
2 Investigar las ventajas y
Cuadro y análisis de las técnicas.
56 3
desventajas para la aplicación de las técnicas de diagnóstico.
3 Dominar la aplicación de la técnica en forma eficiente
Cuadro y análisis de las técnicas.
4 Diseñar los instrumentos de investigación.
Formatos técnicamente diseñados.
5 Aplicación de los instrumentos de investigación.
Lista de personas participantes en la investigación
6 Tabulación de los resultados de la aplicación de los instrumentos.
Cuadro de vaciado de resultados.
7 Análisis e interpretación de los resultados.
Cuadro de vaciado de información
11 Visitar el archivo de la institución para solicitar la información pertinente.
Fichas bibliográficas elaboradas
12 Seleccionar la información que sea pertinente con la aplicación de la técnica.
Fichas bibliográficas elaboradas
13 Interpretación de resultados de la información bibliográfica realizada.
Análisis escrito de los resultados
57 3
14 Aplicar los lineamientos que se utilizarán del manual del EPS.
Documento de EPS
15 Análisis de la información bibliográfica consultada.
Fichas bibliográficas elaboradas
16 Redacción del informe del diagnóstico.
Borrador del informe de diagnóstico
17 Primera revisión del informe del Diagnóstico por parte del asesor.
Borrador del informe de diagnóstico
18 Solucionar las observaciones encontradas sugeridas por el asesor.
Borrador del informe de diagnóstico
19 Entrega del informe final del diagnóstico.
Informe final
Recursos:
Técnicas e Instrumentos: Observación: Lista de Cotejo, Entrevista. Humano: Personal Administrativo Material: Hojas, Lapiceros, cuadernos, grabadoras, computadora, impresora. Institucional: Facultad de Humanidades Universidad de San Carlos de Guatemala
58 3
Escala de Rango para Evaluar El Diagnóstico
Instrucciones: Evalúe la etapa del diagnóstico usando la siguiente escala
1=Deficiente 2=Aceptable 3=Satisfactorio 4= Óptimo
Aspectos 1 2 3 4
Se lograron alcanzar los objetivos
Las actividades fueron realizadas de acuerdo a lo planificado.
Se aplicaron las técnicas de investigación para obtener información
Se detectaron las carencias y necesidades del establecimiento para establecer soluciones.
Se determinó el problema a solucionar.
Punteo
Observaciones:
59 3
FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES • El cuerpo docente es suficiente
para atender a los grupos inscritos.
• El proceso de selección del personal docente interino lo realiza el Departamento de Pedagogía, evaluando la experiencia y la especialización.
• La participación de la Facultad de Humanidades en encuentros académicos es constante.
• Existen actividades académicas de investigación y extensión que permiten la proyección social de la Facultad.
• Existe reconocimiento a la labor docente incentivando el mejoramiento, capacitación y actualización.
• La Facultad de Humanidades posee instrumentos específicos de evaluación, para el ingreso de nuevos estudiantes.
• Existe sistematización de consulta de notas en línea.
• La Facultad atiende a todos los estudiantes a nivel central y a nivel departamental.
• La oficina de Asuntos Estudiantiles organiza jornadas de divulgación sobre la normatividad institucional para estudiantes de primer ingreso.
• Gestión administrativa eficiente para el cuidado y mantenimiento de las instalaciones.
• Talleres con instituciones nacionales encargas de las acciones de prevención de desastres.
• Insuficiente divulgación de los
procesos de obtención a becas a nivel interno y externo.
• Falta de compromiso de algunos profesores para mejorar las acciones de investigación y extensión.
• Dificultades técnicas del sistema asignación de prueba específica.
• Insuficiencia en la divulgación de los procesos que se realizan en el programa académico.
• La Facultad de Humanidades cuenta con Coordinador de Admisiones, pero el servicio es limitado por no contar con una oficina para atención de los estudiantes.
• La Facultad de Humanidades no cuenta con servicio de salud por falta de presupuesto y espacio físico.
• Falta de interés y poca participación de la comunidad educativa para ejecutar acciones del Plan de seguridad e Higiene Ocupacional.
• Falta de espacio para ubicar a los estudiantes de las diferentes jornadas en un solo edificio.
60 3
OPORTUNIDADES AMENAZAS • Aplicación de tecnología
innovadora. • Presencia institucional en los
departamentos donde existe una extensión universitaria.
• Dar a conocer pensum de nuevas carreras.
• Dar a conocer programa de becas a estudiantes.
• Elaboración de plan de actividades para la divulgación de las carreras de forma ordenada.
• Implementar mecanismos de formación permanente que apoye en su labor a los profesores y estudiantes.
• Poca credibilidad comunitaria. • Poca imagen de la eficiencia y
eficacia de calidad educativa de los egresados.
• Poca promoción de la Facultad de Humanidades.
61 3
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO –EPS-
Entrevista
Recursos Humanos
Esta entrevista tiene como propósito recolectar información para determinar las condiciones del personal que labora dentro de la institución.
Las respuestas, son confidenciales, por lo tanto, se le solicita, responder con sinceridad las interrogantes que se han preparado.
Personal Técnico/Docente 1. ¿Cuál es el total de laborantes? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. ¿Cuál es el total de laborantes fijos e interinos? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. ¿Departamentos en donde se encuentran ubicados los docentes? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________
62 3
Personal Administrativo
4. ¿Cuál es el total de laborantes? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. ¿Cuál es el total de laborantes fijos e interinos? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. ¿Oficinas en donde se encuentran ubicados? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Personal Operativo
5. ¿Cuál es el total de laborantes? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. ¿Cuál es el total de laborantes fijos e interinos? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 7. ¿Jornadas en las que se encuentran ubicados? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
63 3
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO –EPS-
ENCUESTA PARA ESTUDIANTES DE PRIMER INGRESO
La encuesta tiene como objetivo, recabar información para mejorar algunos de los servicios institucionales que presta la Unidad de Admisiones de la Facultad de Humanidades, por lo cual se agradece la colaboración al responder el presente. Instrucciones: Conteste el siguiente cuestionario marcando con una “X” dentro del paréntesis y a las preguntas que tenga que dar respuesta escrita debe hacerlo sobre la línea que aparece al final. 1. ¿De dónde obtuvo la información necesaria para ingresar a la Universidad? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Cómo califica usted el servicio que presta la Unidad de Admisiones de la Facultad de Humanidades?
Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) ¿Por qué? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Por qué medios la Facultad de Humanidades le ha brindado la información sobre la prueba específica?
( ) Escritos ( ) Virtuales ( ) Verbal
4. ¿Al realizar sus trámites para ingresar a la Facultad de Humanidades conocía usted las carreras que esta ofrece?
( ) SI ( ) NO
64 3
5. ¿Usted tenía conocimiento sobre la prueba específica que aplica la Facultad de Humanidades?
( ) SI ( ) NO
6. ¿Conocía usted las fechas establecidas para realizar la prueba específica de la Facultad de Humanidades?
( ) SI ( ) NO 7. ¿Cómo califica usted la página de asignación de la prueba específica en línea de la Facultad de Humanidades?
Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Malo ( ) 8. ¿En el momento que se debía asignar la prueba específica en línea que problemas le surgieron? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9. ¿Cree necesaria la asignación personal de la prueba específica después de haberla realizado en línea?
( ) SI ( ) NO ¿Por qué? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10. ¿Cree necesario mejorar la página de asignación de la prueba específica en línea de la Facultad de Humanidades?
( ) SI ( ) NO 11. ¿En qué aspecto se debe mejorar el tipo de información que se da para las pruebas específicas en la Facultad de Humanidades? _________________________________________________________________
65 3
LISTA DE COTEJO Para Evaluar el Diagnóstico
Instrucciones: A continuación se presenta una serie de enunciados los cuales deberá marcar con una x en la casilla según corresponda lo alcanzado en la etapa.
No. Criterios SI NO Observaciones 1
Las técnicas utilizadas en la realización del diagnóstico fueron las correctas.
2
Fueron detectadas las carencias y necesidades.
3
El problema identificado fue viable y factible.
4
El diagnóstico fue realizado de acuerdo a los lineamientos establecidos, por la asesora del proyecto.
5
Las actividades del cronograma fueron realizadas en el tiempo establecido.
Punteo
66 45
LISTA DE COTEJO
Para evaluar el Perfil del Proyecto
Instrucciones: A continuación se presenta una serie de enunciados los cuales deberá marcar con una x en la según corresponda lo alcanzado en la etapa.
No. Criterios SI NO Observaciones 1
El nombre del proyecto es acorde al problema seleccionado.
2
Las fuentes de financiamiento son acordes a cubrir las necesidades de la ejecución.
3
Se planteó cronograma de actividades para la ejecución del proyecto.
4
Se contó con recursos humanos, materiales y financieros para la ejecución del proyecto.
Punteo
67 3
LISTA DE COTEJO
Ejecución del Proyecto
Instrucciones: Marque con una x la opción SI o NO de acuerdo a cada uno de los planteamientos en relación con la ejecución del proyecto.
No. Criterios SI NO Observaciones 1
Se cumplieron con los objetivos específicos previstos en su formulación inicial.
2
Las actividades se realizaron en los tiempos previstos.
3
Se cumplió con el presupuesto inicial.
4
Se produjeron modificaciones en las metas inicialmente propuestas.
5
Los resultados obtenidos fueron acorde a las actividades.
6.
Los logros de las actividades de la fase de ejecución se entregaron acorde la fecha de planificación con el cronograma.
7.
Se realizó como producto del proyecto una guía.
Punteo
68 3
69 3
