Estudo comparativo da compatibilidade entre as melhores práticas do PMI e Scrum
Introdução ao PMI e Agile/Scrum para projetos publicitários
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JC Rodriguesjcrodrigues.net
Introdução ao
PMI & Agile/Scrum para Projetos Publicitários
espm.br/ead
O QUE EU PRECISO SABER PARA COMEÇAR A TRABALHAR COM GERENCIAMENTO DE PROJETOS PUBLICITÁRIOS?
?
O QUE MUDA NO CASO DE PROJETOS PARA O MERCADO PUBLICITÁRIO?
?
Gerenciamento de projetos é como equilibrar 10 pratos…
…enquanto anda de monociclo…
…em cima de uma corda ligando dois prédios…
…com a roupa pegando fogo…
…e sua esposa / marido te ligando no celular.
5
Por que e como mudamos algo?
Como estamos agora?
Como organizamos a mudança?
IC AMGPPlanejamento & Inovação criativa
O papel do gerenciamento de projetos
Análise e MétricasGerenciamento de
Projetos
Nomundodacomunicação/negócios,temostrêsabordagensprincipais:
6Estrutura de projetos nas empresas
Marketing
Vendas
RH
Finanças
Facilities
Projetos
Marketing
Vendas
RH
Finanças
Facilities
Projetos
Marketing
Vendas
RH
Finanças
Facilities
Projetos
BusinessUnit#1 BusinessUnit#2
BusinessUnit#3
Projetos (PMO - Project Management Office - ou ScrumTeam)
Operações (RH, Finanças, Facilities)
Vendas
Marketing
BusinessUnits
ServiceAreas
Operações independentes Estrutura Matricial Salve-se quem puder!
7
Dinâmica de projetos publicitários
Desafios específicos de projetos na publicidade….
Volatilidade de projetos criativos
•Comosetratadodesenvolvimentodeideias,podemsurgir‘ideiasmelhores’ou‘aprimoramento’duranteafasedeexecução/produção
•Pornãoenxergarodesenvolvimento,oclientepodesurgircom“nãodápratambémfazerisso?”
•Aprovaçõesbaseadasem‘gosto'ou'achismo'
Muitos decisores (ou “ausência" deles)
• ‘Revisãocriativa’;cadeiadeaprovaçõesnoclientenemsempreéenvolvidanasaprovações.
• Múltiplosapproversnomesmonível“hierárquico"(potencialconflito)
Muito cacique pra pouco índio
• Situaçõespolíticaseconflitosdeegoimpactameficiênciaeeficácia
Deadlines "imutáveis"• Geralmenteligadosàveiculaçãoemmídia,comespaçosjácompradoseprogramadose/ououtroseventoscomdatasimutáveis.
Sincronicidade de projetos conduzidos por múltiplas áreas / agências
• Necessidadedeseajustartemposdeproduçãooneoffline(ou,emmídiasdistintas),usualmenteenvolvendomúltiplosfornecedores(produtoras/desenvolvedores)
8Métodos & Metodologias de gerenciamento de projetos
+ Preditivo
+ Adaptativo
Waterfall Iterativo / Incremental
Cowboy / Balbúrdia
Agile
9Métodos & Metodologias de gerenciamento de projetos
+ Preditivo
+ Adaptativo
Crystal Clear
Derivadas da administração, engenharia ou desenvolvimento de software, visam
apresentar modelos e processos para otimizar a entrega de requerimentos.
Waterfall Iterativo / Incremental
Cowboy / Balbúrdia
Agile
10Cronograma
Sprint 1:Entendendo “projetos" + Metodologia PMI
Sprint 2:Metodologia Agile / Scrum: conceitos, pontos fortes e fracos
Sprint 3:Combinando metodologias para projetos publicitários
12
Papéis, eventos e artefatos
A metodologia Agile/Scrum considera a existência de:
3 Papéis
•ProductOwner(P.O.)•ScrumMaster(S.M.)•DevTeam
•Client/“Chickens”
•Sprint•Sprintplanning•DailyScrum•Sprintreview•Sprintretrospective
5 Eventos
•ProductBacklog•SprintBacklog(incrementos)•SprintGoal•DefinitionofDone•PotentiallyShippableproductincrement(Release)
5 Artefatos
13
O “olho da competência” em projetos
Quanto você entende do porquê está sendo feito?
Como você gerencia os diferentes profissionais e processos envolvidos no que está sendo feito?
Quanto você sabe sobre como precisa ser feito?
espm.br/ead(11) 5081-8200
GERENCIAMENTO DE PROJETOS PUBLICITÁRIOS